KOD WARNA
CERAIAN 1
CERAIAN 2
CERAIAN 3
CERAIAN 4
CERAIAN 5
CERAIAN 6
CERAIAN 7
CERAIAN 8
CERAIAN 9
1 PENGURUSAN AM - Sejarah penubuhan kelas prasekolah
- Maklumat
Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta
pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan
( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan
kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,
peraturan sekolah)
Penyebaran maklumat – banner, brosure, risalah dan pengumuman
- Program peningkatan kualiti pendidikan prasekolah
Premis
Guru prasekolah
Pembantu Pengurusan Murid
Murid prasekolah
NO. FAIL : 2
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
2 PENGURUSAN KURIKULUM
- Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran
Jadual Waktu
Sukatan dan Huraian Rancangan Tahunan
- Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat prasekolah dan sekolah
Perancangan strategik Taktikal
Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA) Junior Kids Programme
Analisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran
* hanya laporan keseluruhan kelas.( Individu letakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).
- Pencerapan / Penyeliaan
Jadual Pencerapan Guru Jadual Penyeliaan PPM
3 PENGURUSAN KOKURIKULUM
- Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat
prasekolah dan sekolah
Aktiviti Kokurikulum Aktiviti Ko-Akademik Kertas Kerja / Konsep Surat kebenaran ibu bapa
NO. FAIL : 4
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
- Perancangan aktiviti tahunan hal ehwal murid
peringkat prasekolah dan sekolah
- Pemilihan Murid
Jawatankuasa Pemilihan (GB, PK 1, PK 2, PK KO, Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1, ketua kampong , JKKK , PIBG )
Minit mesyuarat pemilihan
Senarai nama murid keseluruhan / perkapita
- Pendaftaran Murid
Senarai Nama & maklumat Murid dan Maklumat Ibu Bapa / Penjaga
Borang Permohonan Kemasukan Murid Ke Prasekolah Surat pengesahan pendaftaran
Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil anak angkat
5 PENGURUSAN KEWANGAN
- Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen ( Resit / bukti pembelian/ invoice/ nota minta )
Bantuan makanan murid
Perbelanjaan perkapita
Bantuan kokurikulum
- Surat panggilan mesyuarat kewangan - Minit mesyuarat kewangan
- Surat perjanjian perbekalan
NO. FAIL : 6
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
6 PENGURUSAN PRASEKOLAH
- Senarai jawatankuasa dan carta organisasi
JPN PPD Sekolah
- Perancangan aktiviti tahunan prasekolah
Takwim
- Rubrik SKPK
- Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah Surat Panggilan Mesyuarat
Minit Mesyuarat Handout
- Salinan laporan pemantauan pengurusan prasekolah pihak ppd/jpn/bpsh/kpm
7 PEKELILING/ SURAT SIARAN
- Semua surat siaran atau portal
NO. FAIL : 8
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
8 MESYUARAT/
TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL
- Surat Panggilan
9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN
- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah - surat lantikan
- surat panggilan mesyuarat - Minit mesyuarat
NO. FAIL : 10
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
10 HARTA MODAL & INVENTORI
- Salinan Dokumen ( maklumat asal letakkan di pejabat )
Surat Akuan Penerimaan ( SAP )
11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN
- Surat permohonan /laporan kerosakan / pelupusan / penggantian peralatan dan penyelenggaraan bangunan
Prasekolah
NO. FAIL :12
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/
DOKUMENTASI
- Laporan / Post Mortem
13 PROFIL MURID (INDIVIDU)
- Portfolio
Butiran Peribadi Murid Salinan Sijil Lahir
Salinan Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga Rekod Kesihatan Murid
NO. FAIL :14
BIL NAMA FAIL KANDUNGAN
14 KEW.PS-4 /
PEMBELIAN BAHAN BASAH / KERING
15 DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH / KELAS/
GURU/PEMBANTU PENGURUSAN MURID (PPM) / MURID
- Data SMPK