F A I L M E J A
F A I L M E J A
JURUTEKNIK (JA 22)
MAKMAL ROBOTIK
NO BILIK, BLOK P08, FKE UTM
TEL : 07- 5535292
http:www.fke.utm.my/lab/robotik
1.0
Maklumat Pegawai
Juruteknik Makmal
Nama
Jawatan Hakiki
Juruteknik
Gred Jawatan
JA 22
Jabatan
FKE / Jab. Kej. Mekatronik
& Robotik
2 .0 Senarai Tugas
Juruteknik Makmal
Bertanggungjawab kepada Dekan, Timbalan Dekan, Ketua Jabatan, Ketua Makmal,
Pembantu Teknik dan Juruteknik Kanan Tertinggi dalam merancang, menyelaras,
melaksanakan dan mengambil tindakkan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
I.
Pengendalian makmal
II.
Penyeliaan Staf
III.
Penyelenggaraan Makmal
IV.
Perancangan Latihan/Kemahiran Staf
V.
Pengurusan Pembelian
VI.
Pembangunan Makmal
VII. Pemantau serta Penyelenggaran Fasiliti Fakulti
3.0 Visi, Misi dan Objektif
Universiti Teknologi
Malaysia
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Visi
Menjadi Pusat Kecemerlangan Akademik dan
Teknologi bertaraf Dunia
Misi
Menjadi Peneraju Pembangunan kreativiti sumber
manusia dan teknologi sejajar dengan
aspirasi negara
Objektif
i.
Meluaskan peluang pendidikan untuk memakmurkan masyarakat umum;
ii.
Menerajui ilmu Sains dan Teknologi;
V.
Memberi tumpuan dan pengukuhan dalam bidang pembuatan sesuai
dengan keperluan negara;
Vi.
Meningkatkan kualiti sumber manusia sejajar dengan keperluan negara;
dan
Vii.
Meningkatkan prestasi pengurusan Universiti melalui budaya korporat.
4 .0 Visi, Misi dan Objektif
Fakulti Kejuruteraan
Elektrik
Visi
Menjadi Pusat Kemerlangan dan Peneraju
Dalam Pengajaran dan Pembelajaran
Bertaraf Dunia dalam bidang Kejuruteraan Elektrik
Misi
Menjadi Peneraju Pembangunan kreativiti sumber
manusia dan teknologi sejajar dengan aspirasi negara;
Membangunkan teknologi dan ahli teknologi dalam
bidang kejuruteraan elektrik yang mempunyai nilai
islam dan murni;
Menerajui keilmuan teknologi Kejuruteraan Elektrik
i. Mengeluarkan
ahli
profesional
yang
bertanggungjawab kepada pencipta dan
masyarakat;
ii. Mengeluarkan ahli profesional yang terlatih, mahir
dan cekap melalui pengwujudan program akademik
yang baik;
iii. Mewujudkan perhubungan strategik di antara
Universiti dan Industri;
iv. Mewujudkan dan membangunakn staf akademik
dan sokongan yang berkualiti;
v. Mewujudkan budaya penyelidikan dan perundingan
yang cemerlang.
5 .0 Objektif
Jabatan Kejuruteraan Kuasa
Programme Educational Objectives (PEO)
Graduates of the program:
1.Can achieve competitive positions or entry
into program of advanced study in areas of
their interest
2.Are competent and productive in Electrical
engineering and related practice
3.Shall continue to develop professionally
through both practical experience and
life-long learning
4.Shall communicate and lead efectively
5.Practice high standards of ethical conduct
1. Mampu bersaing atau melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih
tinggi dalam bidang yang diminati.
2. Berketerampilan dan produktif dalam bidang kejuruteraan Elektrik dan
berkaitan dengannya.
3. Sentiasa meningkatkan profesionalisme melalui pengalaman dan
pembelajaran berterusan.
4. Mampu berkomunikasi dan memimpin dengan berkesan.
5. Mempraktikkan nilai tatasusila dan tanggungjawab sosial yang tinggi.
6 .0 5 NILAI KUALITI STAF
Juruteknik Makmal
5 Quality Values
Five quality value identifed as organisational culture to be inculcated among the staf of
UTM namely;
Commitment
Creativity
Consistensy
Communicative
7 .0 Carta Organisasi Jabatan
Fakulti Kejuruteraan Elektrik
Carta Organisasi Fakulti
Carta Organisasi Fakulti
DEKAN
TIMBALAN DEKAN (Pengajian Siswazah & Penyelidikan)
TIMBALAN DEKAN (Akademik & Pendidikan Lanjutan)
PENOLONG PENDAFTAR PEMBANTU
TADBIR (K)
PEMBANTU TADBIR (K)
KJPS RaCEDKJ KJ
INSEED KJ
ENCON
KJ POWER PENGURUS
IT
KJ OFCAM KJ
MiCE KJ
TOP MERKJ CIEDKJ
8 .0 Carta Organisasi Jabatan
Jabatan Kejuruteraan
Carta Organisasi Jabatan
Carta Organisasi Jabatan
DEKAN
TIMBALAN DEKAN (Pengajian Siswazah & Penyelidikan)
TIMBALAN DEKAN (Akademik & Pendidikan Lanjutan)
PEMBANTU TADBIR (K)
PEMBANTU TADBIR (K)
KETUA JABATAN POWER PEMBANTU TADBIR (K)
KETUA MAKMAL PENYELARAS
MATAPELAJARAN/MAKMAL PENSYARAH
/TUTOR KETUA MAKMAL I KETUA MAKMAL KETUA MAKMAL KETUA MAKMAL
JURUTEKNIK KANAN
9 .0 Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan dengan Pegawai
yang lain
Jawatan: Juruteknik Kanan
Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas dan
1. Pengendalian Makmal
2. Penyeliaan Staf
3. Penyenggaraan Makmal
4. Perancangan Latihan/ Kemahiran
7. Pemantauan serta Penyelenggaraan Fasiliti Fakulti
8. Menjalankan Tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
(Akademik & Pengajian Lanjutan)
Mengenai semua hal ehwal akademik sarjana muda.
Pensyarah
Mengenai
penggunaan makmal untuk ujikaji dan penyelidikan
Timbalan Dekan
(Pengajian Siswazah & Penyelidikan)
Mengenai semua hal ehwal pengajian siswazah, penyelidikan dan penulisan.
Pembantu Tadbir, Jurutaip, pembantu Am Pejabat
Berkaitan hal ehwal pengurusan pejabat, pembelian, pusat kecemerlangan, penyelidikan,
Berkaitan dengan Juruteknik dan fasiliti
Ketua-Ketua Jabatan
Mengenai hal ehwal pensyarah, kursus, makmal, penyelidikan
Juruteknik Kanan tertinggi
Berkaitan
dan penulisan fasiliti di blok berkaitan.
makmal
Timbalan Pendaftar
Mengenai hal ehwal
akademik dan
pentadbiran Fakulti.
Juruteknik
Berkaitan makmal dan peralatan makmal
Penolong Pendaftar
Mengenai hal ehwal pengurusan sumber manusia, pembangunan sumber manusia,
kewangan dan
pentadbiran am.
Staf sokongan
pentadbiran dan teknikal
Pensyarah
Berkaitan pengajaran dan pembelajaran, penulisan dan penerbitan,
10.0-a Peraturan-peraturan pentadbiran
Pengendalian Ujikaji
makmal
Aktiviti : Pengendalian Ujikaji Makmal
1. Mengikut kurikulumFakulti Kejuruteraan Elektrik.
2. Mengikuti tatacara pakaian Universiti Teknologi Malaysia.
3. Penggunaan makmal mengikut jadual makmal yang telah disediakan oleh Penyelaras Makmal.
4. Pelajar mesti mematuhi langkah-langkah keselamatan yang telah ditetapkan oleh Unit Keselamatan Universiti.
10.0-b
Proses Kerja
Pengendalian Ujikaji makmal
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/
Kendalian Sebelum Kelas Amali/Projek Pelajar
Memastikan Garis Panduan dan Peraturan Makmal dikemaskini di laman Web Makmal.
Terima Jadual, nama pelajar mengikut seksyen dan kumpulan.
Menampal Jadual Kumpulan dan senarai nama pelajar di papan kenyataan makmal dan pastikan pelajar memuat turun kertas ujikaji dari laman Web Makmal.
Menguji set peralatan ujikaji dengan memastikan ia berfungsi dengan baik.
Semasa Kelas Amali/Projek Pelajar
Memastikan pelajar sentiasa mematuhi semua peraturan semasa menggunakan makmal seperti mana yang terkandung dalam Garis Panduan dan Peraturan Makmal.
Minggu Pertama (Sesi 1)
a. mengedarkan borang kehadiran dan pastikan pelajar mengisi tarikh, masa dan tandatangan di ruangan keluar masuk.
5.2.
5.3.
5.4.
pelajar.
c. Mengedarkan “Student pack and problem pack” kepada pelajar mengikut kumpulan.
d. Memastikan Pelajar mengisi Borang tersebut dan pastikan borang tersebut di failkan di dalam fail Pemarkahan.
e. Memastikan penyelia menandatangani borang pengesahan kehadiran penyelia makmal.
f. Memastikan kemudahan internet dan software di makmal dalam keadaan baik untuk pelajar mencari maklumat.
g. Memastikan pensyarah/penyelia bagi setiap kumpulan mengisi markah di dalam borang “Individual in Lab Activities” bagi setiap pelajar di akhir sesi makmal.
Minggu Kedua (Sesi 2)
a. Mengedarkan borang kehadiran dan pastikan pelajar mengisi tarikh, masa dan tandatangan di ruangan keluar masuk.
b. Memastikan penyelia menandatangani borang pengesahan kehadiran penyelia makmal.
c. Mengawasi pelajar semasa menyelesaikan “Problem Pack” yang diberi.
d. Memastikan pensyarah/penyelia bagi setiap kumpulan mengisi markah di dalam borang “Individual in Lab Activities” dan “Log Book Evaluation” bagi setiap pelajar/kumpulan di akhir sesi makmal.
Minggu Ketiga (Sesi 3)
a. Mengedarkan borang kehadiran dan pastikan pelajar mengisi tarikh, masa dan tandatangan di ruangan keluar masuk.
b. Memastikan penyelia menandatangani borang pengesahan kehadiran penyelia makmal.
c. Membantu pensyarah/penyelia mengawasi pelajar sepanjang menjalankan ujikaji di makmal.
d. Memastikan keselamatan pelajar semasa pelajar membuat ujikaji.
e. Memastikan pensyarah/penyelia bagi setiap kumpulan mengisi markah di dalam borang “Individual in Lab Activities” dan “Log Book Evaluation” bagi setiap pelajar/kumpulan di akhir sesi makmal.
6. pelajar mengisi tarikh, masa dan tandatangan di ruangan keluar masuk.
b. Memastikan penyelia menandatangani borang pengesahan kehadiran penyelia makmal.
c. Mengedarkan borang “Group Presentation Evaluation” (2 helai per kumpulan), Borang “Peer & Self – Evaluation” (setiap pelajar) dan borang “Group report Evaluation” (setiap kumpulan). Pastikan borang tersebut di isi.
d. Mengedarkan borang “Group Presentation Evaluation” kepada dua orang pensyarah/penyelia untuk menilai “presentation “ setiap kumpulan. e. Menyediakan dan memastikan Laptop dan Lcd
Projektor berfungsi dengan baik semasa
g. Memastikan borang “Peer & Self – Evaluation di isi oleh setiap pelajar dan memberitahu pelajar agar memasukkan borang yang telah diisi ke dalam peti kayu yang disediakan di makmal.
h. Memastikan borang “Group Report Evaluation” di lampirkan didalam laporan akhir setiap kumpulan. i. Memberitahu pelajar tarikh akhir menghantar
laporan adalah seminggu selepas sesi ke-4 Makmal.
Menerima aduan dan merekod kerosakan/kehilangan peralatan untuk tindakan selanjutnya.
a. Jika kerosakan kecil untuk peralatan:
- Laksana pembaikan di bengkel.
b. Jika kerosakan besar:
- Hantar ke syarikat luar untuk dibaikpulih. - Proses pelupusan.
Mengumpul laporan akhir pelajar dan diedarkan kepada pensyarah/penyelia yang bertanggungjawab.
Memastikan Semua Markah bagi setiap pelajar di masukkan kedalam template yang telah diberikan oleh penyelaras makmal PBL (tahun 4).
Memastikan Templete markah makmal PBl yang telah lengkap di isi dihantar kepada penyelaras Makmal PBL. Menyimpan semua borang yang terlibat dan borang Pengesahan Kehadiran Penyelia Makmal. ( Fail Rekod Pengendalian Makmal.
12.
13.
14.
15.
16.
Memastikan kerusi, dan peralatan makmal dalam keadaan tersusun, bersih dan baik.
Semua bahan yang masih boleh digunakan hendaklah disimpan di tempat yang telah ditentukan.
Merekod dan laporkan kepada Ketua Makmal/Pensyarah jika berlaku kerosakan ke atas peralatan atau mesin ke dalam Daftar Rekod Penyelenggaraan.
Merekod peralatan dan mesin yang hendak diperbaiki ke dalam buku Daftar Rekod Penyelenggaraan.
Mencadangkan untuk pembelian alat/bahan kelas amali dan projek yang tidak mencukupi dalam stok.
Melaporkan kepada Ketua Makmal untuk tindakan baikpulih.
10.0-c
Carta Alir Proses Kerja
Pengendalian Ujikaji
makmal
Baik
Rosak
Rujuk Laman Web Makmal
Penyelaras makmal Thn. 4 (PBL)
papan kenyataan makmal
Pastikan Fail Pemarkahan diletakkan diatas meja penyelia/pensyarah Mula
Patuhi garis panduan Makmal
Terima surat
Terima Jadual, Nama pelajar per
Tampal Jadual, senarai nama Pelajar per kumpulan / Seksyen
Agihkan "Problem / student pack" &
masukkan ke dalam Fail Pemarkahan ikut
kumpulan / seksyen
Uji Set Peralatan Ujikaji
Pastikan Keadaan makmal baik & selamat digunakan
Baik pulih
Ya
B
Patuhi garis panduan Makmal
Minggu Kedua (Sesi 2)
1. Edarkan 'Attendance Sheet' & Pastikan Pelajar melengkapkan ruang yang disediakan.
2.Edar borang Kehadiran Penyelia untuk pengesahan kehadiran.
3.Pastikan Penyelia mengisi markah penilaian individu dalam borang 'Individual In-lab
Activities'
dan markah penilaian buku log dalam borang 'Log book Evaluation' bagi minggu ke dua.
4.Simpan dokumen penilaian dalam fail yang telah disediakan.
5.Pastikan Penyelia telah menandatangani borang Kehadiran Penyelia.
Minggu Ketiga (Sesi 3)
1. Edarkan 'Attendance Sheet' & Pastikan Pelajar
melengkapkan ruang yang
2.Edar borang Kehadiran Penyelia untuk pengesahan kehadiran.
3.Pastikan Penyelia mengisi markah penilaian individu dalam borang 'Individual In-lab Activities'
dan markah penilaian buku log dalam borang 'Log book Evaluation' bagi minggu ke tiga.
4.Simpan dokumen penilaian dalam fail yang telah
disediakan.
5.Pastikan Penyelia telah menandatangani borang Kehadiran Penyelia.
Minggu Keempat (Sesi 4)
8.Maklumkan kepada setiap kumpulan menghantar laporan seminggu selepas pembentangan PBL.
1. Edarkan 'Attendance Sheet' & Pastikan Pelajar melengkapkan ruang yang
2.Edar 'Group Presentation Evaluation Form' & 'Group Report Evaluation Form' untuk
dilengkapkan dan diserahkan kepada
3.Edar 'Group Report Evaluation Form' dan dilampirkan bersama-sama Report PBL.
4.Edar 'Peer & Self Evaluation Form' untuk dilengkapkan setiap ahli kumpulan dan borang yang diisi lengkap dimasukkan ke dalam kotak khas yang disediakan.
5.Edar borang Kehadiran Penyelia untuk pengesahan kehadiran.
6.Pastikan Penyelia mengisi markah
penilaian individu dalam borang 'Individual In-lab Activities','Log Book Evaluation Form' & 'Group Presentation Evaluation Form' pada akhir sesi PBL.
7.Simpan dokumen penilaian dalam fail yang telah disediakan.
Minggu Pertama (Sesi 1)
1. Edarkan 'Attendance Sheet' & Pastikan Pelajar
melengkapkan ruang yang
2.Edar 'Individual In -Lab Activities Form' & 'Log Book Evaluation Form'.
3.Edar borang Kehadiran Penyelia untuk ditandatangani.
4.Pastikan Penyelia mengisi markah penilaian individu dalam borang 'Individual In-lab Activities'
5.Simpan dokumen penilaian dalam fail yang telah
disediakan.
6.Pastikan Penyelia telah menandatangani borang Kehadiran Penyelia.
C
Memastikan semua kumpulan PBL menghantar laporan .
Serah laporan kepada penyelia untuk dinilai
Rekod markah ke dalam borang markah yang disediakan
Serah borang markah yang lengkap kepada Penyelaras
TAMAT
Senarai Semak Proses Kerja Bagi Tugas Persediaan dan Pengendalian Ujikaji Makmal
*Status ditanda √ untuk menandakan kerja telah dilaksanakan.
1). Persediaan Sebelum Ujikaji
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Kemaskini Laman Web Makmal 2 Terima Jadual, nama pelajar
mengikut sekseyen dan kumpulan. 3 Tampal jadual dan senarai nama
pelajar
4 Agihkan “Problem & student pack” bagi setiap kumpualan dan
masukkan ke dalam Fail pemarkahan.
5 Uji peralatan ujikaji
2). Persediaan Semasa Ujikaji
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
W1 W2 W3 W4
1 Pastikan pelajar mematuhi peraturan makmal.
2 Edarkan borang
a) 'Attendance Sheet' & Pastikan Pelajar melengkapkan ruang yang disediakan. b) 'Individual In -Lab
Activities Form' & 'Log Book Evaluation Form'. c) borang Kehadiran
Penyelia untuk ditandatangani. d) “'Group Presentation
Evaluation Form' untuk dilengkapkan dan diserahkan kepada Penyelia
e) 'Group Report
Evaluation Form' dan dilampirkan bersama-sama Report PBL. f) 'Peer & Self Evaluation
Form' untuk
disediakan.
3 Merekod kehilangan/kerosakan peralatan
a) rosak kecil baiki sendiri b) rosak besar hantar ke
syarikat luar untuk baikpulih.
4 Pastikan Penyelia mengisi markah penilaian bagi
boring:-a) 'Individual In-lab Activities'
b) 'Log Book Evaluation c) 'Group Presentation
Evaluation
5 Mengumpul dan menyimpan dokumen penilaian dalam fail yang telah disediakan.
6 Maklumkan kepada setiap kumpulan menghantar laporan seminggu selepas
pembentangan PBL. 7 Pastikan Penyelia telah
menandatangani borang Kehadiran Penyelia.
8 Rekodkan markah bagi setiap Evaluation ke dalam template pemarkahan yang diberikan oleh penyelia. Setelah lengkap hantar kepada penyelia.
3). Persediaan Selepas Ujikaji
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Memastikan kerusi dan peralatan makmal dalam keadaan kemas. 2 Simpan bahan yang masih boleh
digunakan serta lupuskan bahan kimia dan pepejal ke tempat yang disediakan
3 Rekod dan lapor kerosakan peralatan kepada Ketua Makmal 4 Cadang pembelian peralatan
10.1 -a Peraturan-peraturan Pentadbiran
Aktiviti : Penyeliaan Staf Makmal
1. Kenalpasti Staf di bawah seliaan
2. Staf di bawah seliaan mematuhi etika pakaian dan memakai uniform yang dibekalkan oleh Universiti semasa bertugas.
3. Staf bertugas mematuhi waktu bertugas dari jam 8.00 pagi – 5.00 petang.
4. Setiap staf di bawah seliaan mematuhi peraturan bertugas di luar waktu pejabat dan Kerja Lebih Masa.
10.1-b Proses kerja
Penyeliaan Staf
Aktiviti : Penyeliaan Staf Makmal
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/ Dirujuk
Seksi Undang-Undang Peraturan
1.
2.
3.
4.
Memastikan juruteknik dibawah seliaan melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagaimana yang terdapat didalam senarai tugas .
Selia tugas dan disiplin staf di bawah seliaan.
Sahkan permohonan cuti staf di bawah seliaan.
Menguruskan penggantian/pengambilalihan tugas staf yang bercuti.
Timbalan Dekan (P & P)
Ketua –Ketua Jabatan
Ketua-ketua Makmal
Pembantu Teknik
Juruteknik Kanan Tertinggi
10.1-c Carta Alir Proses Kerja
Penyeliaan Staf
Carta Alir Proses Kerja Bagi Tugas Penyelenggaraan Makmal
MULA
Memastikan senarai tugas
dipatuhi
Memastikan staf hadir
bertugas
Hadir
Tidak
Hadir
Cuti
Pengganti tugas staf
Memastikan staf sentiasa
mematuhi peraturan/disiplin
yang telah ditetapkan
Mematuhi
arahan
Tidak mematuhi
10.1-d Senarai Semak Proses Kerja
Penyeliaan Staf
Senarai Semak Proses Kerja Bagi Tugas Penyeliaan Staf
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1. Kenalpasti Staf-staf dibawah seliaan
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Rujuk Ketua
Jabatan
10.2-a Peraturan-peraturan pentadbiran
Penyelenggaraan makmal
Aktiviti : Penyelenggaraan Makmal
6. Semua peralatan hendaklah dilabel mengikut Prosedur Operasi Penyelenggaraam ISO (PK-(o)-UTM-14) dan direkodkan.
7. Peralatan yang rosak hendaklah dibaiki atau dihantar keluar untuk dibaikpulih dan direkodkan
8. Penyelenggaraan peralatan hendaklah dilakukan pada setiap cuti pertengahan dan akhir semester.
9. Setiap kerja penyelenggaraan yang telah selesai dilakukan hendaklah mengisi borang penyelenggaraan peralatan mengikut jenis/kategori peralatan dan disahkan oleh Ketua Makmal.
10. Setiap peralatan baru hendaklah direkodkan dalam buku stok makmal dan disahkan oleh Ketua Jabatan.
10.2-b Proses Kerja
Penyelenggaraan Makmal
Bil. Proses Kerja Pegawai
Yang
Lakukan kerja penyelenggaraan peralatan makmal secara
harian:-i. Peralatan yang rosak ditandakan dengan warna MERAH.
ii. Peralatan yang hampir rosak ditandakan dengan warna JINGGA (OREN).
iii. Peralatan yang baik ditandakan dengan warna
HIJAU.
Peralatan yang rosak dibaiki sendiri merujuk kepada manual atau dihantar ke luar untuk dibaiki mengikut prosedur proses pembelian . Jika tidak dapat dibaiki, cadangan proses pelupusan.
Penyelenggaraan computer/printer /scanner setiap cuti semester.
i. Pemeriksaan fizikal
4.
5.
6.
ii. Update antivirus iii. Disk Cleanup iv. Disk Defragmenter v. Windows Update
Menyediakan dan memantau jadual dan rekod penyelenggaraan peralatan makmal di bawah tanggungjawab. (Borang Penyelenggaraan Makmal /Borang BEN 001)
Menyediakan dan mengemaskini rekod senarai inventori/harta modal makmal di bawah tanggungjawab. (Buku Stok/Borang Daftar Harta modal/Borang Daftar Inventori)
Semak dan sediakan senarai pelupusan peralatan dan perabot makmal di bawah tanggungjawab dan diserahkan kepada Ketua Makmal (Borang pelupusan).
10.2-c Carta Alir Proses Kerja
Penyelenggaraan Makmal
10.2-d Senarai Semak Proses kerja
Penyelenggaraan Makmal
Senarai semak Proses Kerja Bagi Tugas Penyelenggaraan Makmal
MULA
Penyelenggaraan dan ‘Tagging’ Peralatan
Alat ganti ‘standby’
Hantar baikpulih
Sedia digunakan
Tidak boleh baikpulih
Cadang Lupus Rosak
Rekod Penyelenggaraan
Rekod Pelupusan
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1. Kenalpasti semua peralatan
2. Asingkan dan “tagging” peralatan mengikut kondisi alat.
3. Peralatan yang mengalami kerosakan kecil dibaiki sendiri. 4. Peralatan yang tidak boleh dibaiki
sendiri dihantar ke syarikat luar untuk dibaikpulih.
5. Tidak dapat dibaikpulih , cadangan untuk dilupuskan.
6. Merekodkan dalam borang pelupusan (Borang SPH) dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan.
7. Menyerahan borang SPH ke Pembantu Tadbir Kanan.
8. Semakan dan pelupusan oleh Pejabat Bendahari
9. Melengkapkan borang
penyelenggaraan peralatan makmal dan ditandatangani oleh juruteknik serta disahkan Ketua Makmal 10. Menyediakan borang Laporan
Menyelenggara Alatan Makmal
11. Melengkapkan maklumat
kerosakan dan baikpulih di dalam borang daftar harta tetap KEW PA-2/inventori KEW.PA-3/ Buku stok 12. Semua peralatan sedia untuk
digunakan.
10.3-a Peraturan-peraturan Pentadbiran
1. Latihan/Kemahiran/Lawatan yang dicadangkan kepada juruteknik hendaklah berkaitan dengan tugas/jawatan
2. Jenis Latihan yang dicadangkan hendaklah dirujuk kepada Penolong Pendaftar Fakulti.
3. Kertas Kerja Kursus hendaklah dikemukakan kepada Penolong PendaftarPihak Pentadbiran Fakulti.
4. Laporan Kursus/Bengkel hendaklah dikemukakan kepada Pihak Fakulti/Universiti dalam tempoh 2 minggu setelah tamat kursus/bengkel
5. Latihan berkelompok dijalankan pada cuti pertengahan atau akhir semester
10.3-b Proses kerja
Perancangan Latihan/ Kemahiran Staf
Bil. Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan/
Merancang latihan-latihan yang sesuai untuk meningkatkan kepakaran juruteknik dibawah selian
Memberi tunjukajar kepada Juruteknik di bawah selian cara
kendalian kemudahan makmal yang ada.
Merancang kerja-kerja penyenggaraan di makmal untuk meningkatkan kemahiran juruteknik bagi alat alat yang perlu disenggara secara berjadual.
Memberi tunjukajar mengenai tatacara penyenggaraan
peralatan, kemudahan makmal dan keselamatan pengendalian makmal kepada Juruteknik di bawah seliaan.
Merancang kumpulan kerja juruteknik di bawah seliaan. Bagi melaksanakan aktiviti Fakulti dari masa kesemasa.
10.3-c Carta Alir Proses Kerja
Perancangan Latihan/ Kemahiran Staf
Carta Alir Proses Kerja Bagi Tugas Perancangan Latihan/Kemahiran Staf
MULA
Merancang Latihan Juruteknik
Tunjuk ajar Pengendalian Alat alat
Makmal
Merancang Kerja Kerja Penyenggaraan
Berjadual
Tunjuk Ajar Tatacara Penyenggaraan
Merancang Kumpulan Kerja Juruteknik
10.3-d Senarai Semak Proses Kerja
Perancangan Latihan/
Kemahiran Staf
Senarai Semak Proses Kerja Bagi Tugas Perancangan Latihan/Kemahiran Staf
10.4-a Peraturan-peraturan pentadbiran
Pengurusan Pembelian
Alatan Makmal
Aktiviti : Pengurusan pembelian alatan makmal
Peraturan-peraturan pentadbiran
i.
Setiap pembelian haruslah mengikut presedur yang ditetapkan dalam Arahan Perbendaharaan:
ii.
Sebutharga hendaklah diperolehi dengan syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Universiti:
iii.
Pastikan sebelum pembelian dilakukan hendaklah disemak peruntukan:
iv.
Semua sebutharga hendaklah dihantar secara sulit oleh pihak pembekal dan pembekal hendaklah memasukkan dalam kotak
sebutharga yang disediakan:
10.4-b Proses Kerja
Pengurusan pembelian Alatan makmal
Bil. Proses Kerja Pegawai
Yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.
Menyediakan maklumat tentang keperluan makmal untuk perancangan belanjawan makmal.
Pembelian Makmal Pengajaran
Membantu pengurusan pembelian peralatan makmal mengikut Pekeliling Bendahari Bil. 2/2000.
- Rujuk tatacara permohonan Perolehan ( Pembelian/Pembangunan) Pejabat Bendahari
Pembelian Makmal Penyelidikan
Tatacara pembelian dirujuk ke laman web http://www.rmc.utm.my/Download/newPDownload.asp
Memastikan semua alatan yang dibeli mematuhi speksifikasi pembelian
Pastikan alatan telah diuji sepenuhnya sebelum proses pembayaran.
Rekod pinjaman peralatan dalam Buku Rekod Pinjaman Alatan.
Mengemaskini senarai stok peralatan makmal dari semasa ke semasa dengan merujuk kepada Buku Stok dan Borang Senarai Daftar Harta Modal
(KEW PA-4)/Borang Senarai Daftar Inventori (KEW PA-5)
Melaporkan sebarang kehilangan peralatan kepada Ketua Jabatan. wnload.asp
10.4-c Carta Alir Proses Kerja
Pengurusan Pembelian Alatan
Makmal
10.4-d Senarai Semak Proses kerja
Pengurusan pembelian Alatan
makmal
Check List Kerja Bagi Tugas Pengurusan Pembelian Bahan Pengajaran/Penyelidikan
MULA
Membantu merancang belanjawan makmal
Memastikan alatan mematuhi speksifikasi
Rujuk Pembekal Tidak
Ya Membantu mengurus
pembelian alatan makmal
Ya
Melengkapkan dokumen untuk proses pembayaran dan
serah kepada pembantu tadbir(kewangan)
Merekod keluar /masuk alatan
Melapor sebarang kehilangan alatan
Tamat
Makmal
*Status ditanda √ untuk menandakan kerja telah dilaksanakan.
1). Pembelian Wang Panjar Runcit
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Borang BEN 001
2 Resit pembelian (tampal di A4) 3 Serah kepada Pem. Tadbir Kanan
(Kewangan)
2). Pembelian <RM
1000..
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Borang BEN 001
- T/Tangan KM dan Ulasan KJ 2 DO dan invois
- Cop Makmal dan T/Tangan Ketua Makmal.
3 Buku Stok
- telah ditanda tangani oleh KJ. 4 Borang Daftar Inventori (KEW. PA-2)
- Isi dan T/Tangan KM. 5 Serah kepada Pem. Tadbir
(Kewangan) untuk proses bayaran. 6 Terima satu salinan Borang Daftar
Inventori dan buku stok dikembalikan.
3). Pembelian <RM3000.
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Borang BEN 001
2 Sebutharga 2 syarikat (Bumiputra) 3 Serah BEN 001 dan sebut harga
kepada Pem. Tadbir (Kewangan) 4 Terima LO dari Pem. Tadbir
(Kewangan)
- Hubungi syarikat pembekal untuk penghantaran pesanan.
- Setelah terima pesanan dapatkan T/tangan dan cop KJ.
5 Serah kepada Pem. Tadbir (Kewangan)
- Buku Stok makmal yang
telah di T/Tangan dan cop KJ.
- Borang Daftar Inventori (KEW. PA-3)
- Borang LO
Inventori dan Buku Stok dikembalikan.
4). Pembelian <RM10000.
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Senaraikan alat dan spesifikasi 2 Borang BEN 001
3 Sebutharga 3 syarikat (Bumiputra)
4 Dapatkan kelulusan Ketua Jabatan
5 Serah BEN 001 dan sebut harga kepada Pem. Tadbir (Kewangan) 6 Terima LO dari Pem. Tadbir
(Kewangan)
- Hubungi syarikat pembekal untuk penghantaran pesanan.
- Setelah terima pesanan dapatkan T/tangan dan cop KJ.
7 Serah kepada Pem. Tadbir (Kewangan)
- Buku Stok makmal yang
telah di T/Tangan dan cop KJ.
- Borang Daftar Harta Modal
(KEW. PA-2)Borang LO 8 Terima satu salinan Borang Daftar
Inventori dan Buku Stok dikembalikan.
5
). Pembelian >RM10000.
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
1 Senaraikan alat dan spesifikasi 2 Borang BEN 001
3 Sebutharga 5 syarikat (Bumiputra) 4 Dapatkan kelulusan Ketua
Jabatan
5 Serah BEN 001 dan sebut harga kepada Pem. Tadbir (Kewangan) 6 Terima LO dari Pem. Tadbir
(Kewangan)
- Hubungi syarikat pembekal
untuk penghantaran pesanan.
- Setelah terima pesanan dapatkan T/tangan dan cop KJ.
7 Serah kepada Pem. Tadbir (Kewangan)
- Buku Stok makmal yang
KJ.
- Borang Daftar Harta modal (KEW. PA-2)Borang LO 8 Terima satu salinan Borang Daftar
Inventori dan Buku Stok dikembalikan.
10.5-a Peraturan-peraturan pentadbiran
Pembangunan Makmal
Aktiviti
1:
PEMBANGUNAN MAKMAL & STAF
1. Dokumen-dokumen makmal diselaraskan seperti
Standard Operating Procedure (SOP), Potfolio Peralatan
dan Kepelbagaian borang.
2. Penghantaran (Delivery), Pemasangan (Installation),
Commisioning, Pengujian (Testing) dan Latihan
pengendalian alat mengikut spesifkasi yang ditetapkan.
3. Bilangan pelajar ditentukan mengikut ruang makmal
4. Latihan bagi meningkatkan kerjaya staf mengikut
kesesuain masa , keperluan jawatan serta jabatan.
Aktiviti 2
:
KESELAMATAN, KESIHATAN & PERSEKITARAN
PEKERJAAN
1. penguatkuasaan berkaitan keselamatan makmal
dilaksanakan dengan berkesan.
2. Panduan berkaitan keselamatan makmal dipatuhi
termasuk peti kecemasan(First Aid Box)
3. Pengurusan sisa bahan kimia berjadual dipatuhi.
4. Aktiviti ’7S’ dan ” Good Housekeeping Practice”
dipraktikkan.
10.5-b Proses Kerja
Pembangunan Makmal
Bil. Proses Kerja Pegawai
Yang
Meluluskan/ Dirujuk
1.
2.
3.
Memberi cadangan kepada Ketua Jabatan/Ketua Makmal/ Juruteknik Kanan berkenaan dengan urusan dan perjalanan makmal untuk tujuan memperbaiki pengendalian makmal pengajaran./penyelidikan.
- Susunatur peralatan makmal. - Pengurusan ruang makmal. - Keselamatan makmal.
- Pengurusan Dokumen /Rekod. - Perancangan pembelian alatan.
Membantu merancang aktiviti makmal selain dari pengajaran/penyelidikan
- Kursus-kursus pendek
- Kursus ‘Hands-on’ peralatan baru
- Pameran Projek Sarjana Muda dan penyelidikan
Memberi cadangan pembangunan kerjaya staf makmal.
Penolong
10.5-c Carta Alir Proses Kerja
Pembangunan Makmal
10.5-d Senarai Semak Proses kerja
Pembangunan Makmal
Senarai Semak Proses Kerja Bagi Pembangunan Makmal -Keselamatan
BIL SENARAI KELENGKAPAN
MULA MULA Usul cadangan atau
maklumkan penambahbaikan ruang
dan peralatan kepada ketua makmal
Mendapat kelulusan /kebenaran Ketua Makmal untuk melaksanakan aktiviti penambahkan terdapat ruang
dan peralatan makmal Melaksanakan aktiviti penambahbaikan serta mengemukakan permohonan kepada pihak berkaitan jika perlu
Tamat
Usul cadangan pembangunan kerjaya
staf makmal
Mengemukakan Permohonan mengikuti kursus kepada unit HRD
Fakulti /Badan-badan luar
Maklumkan kepada Ketua Makmal
1 Frame Misi & Visi UTM 2 Frame Misi & Visi FKE
3 Frame Objektif & Dasar Kualiti FKE
4 Frame Programme Objectives (PeO) & Programme Outcomes (PO) 5 Alat Pemadam Api
6 Poster Kebakaran (Bomba)
7 Poster Cara Menggunakan Pemadam Api 8 Poster Tatacara Pemakaian Pelajar 9 Label Pemadam Api + tunujuk arah 10 Peti /kotak kecemasan + label 11 Ubat terkini
12 Kayu (utk kemalangan akibat renjatan elektrik)
13 Label ‘ FOR ELECTRIC SHOCK ONLY’ + tunjuk arah 14 Poster CPR
15 Papan / Ruang Maklumat
- Polisi Keselamatan dan kesihatan pekerjaan UTM (BI) - Objektif Polisi
- Carta Organisasi OSH FKE (bergambar) - Carta Organisasi Makmal
- Prosedur Melapor Kemalangan
- Carta Alir Proses Melapor Kemalangan/kebakaran - Prosedur Ketika Menghadapi Sesuatu Kemalangan - Prosedur Ketika Menghadapi Sesuatu Kebakaran - Senarai No. Kecemasan
16 Label ‘SAFETY FIRST’ 17 Label ‘EXIT’
18 Senarai No. Kecemasan 19 Pelan kecemasan
20 Pelan Lantai Makmal (kecemasan) 21 Pelan Laluan Kecemasan
22 Borang Laporan Kemalangan Pekerjaan UTM (dari Unit OSH) 23 SOP (Standard Operation Procedure)- untuk peralatan dan mesin 24 Penunjuk (colour code) status peralatan + tagging ikut warna
BIL SENARAI DOKUMEN
1 Fail Meja Juruteknik/ Juruteknik Kanan 2 Manual Kualiti (MK-UTM-FKE-01) 3 Prosedur Pengurusan Perolehan
PK-UTM-FKE-(P)-09
4 Prosedur Pengendalian Ujikaji Makmal PK-UTM-FKE-(P)-06
5 Prosedur Penyediaan Bahan Makmal PK-UTM-FKE-(P)-10
6 Prosedur Penyenggaraan Ruang dan Peralatan Pembelajaran PK-UTM-FKE-(P)-14
7 Borang Penyenggaraan Peralatan ujikaji Makmal 8 Borang Penyenggaraan Komputer/ Scanner/Printer
9 Pekeliling Tatacara Pengurusan Aset Alih Universiti (TPA) 10 Nota Pengurusan Stor Berkesan
11 Buku Polisi Keselamatan, Kesihatan dan Persekitaran Pekerjaan UTM
10.6-a Peraturan-peraturan Pentadbiran
1. Sebarang aduan kerosakan di blok seliaan hendaklah dilaporkan kepada Pejabat Harta Bina secara online atau panggila HOTLINE 2. Setiap kerja penyelenggaraan yang telah selesai dilakukan oleh Staf
pejabat Harta Bina/Kontraktor hendaklah direkodkan
3. Setiap peralatan baru hendaklah direkodkan dalam buku stok makmal dan disahkan oleh Ketua Jabatan.
4. Bagi setiap peralatan yang hendak dilupuskan, perlu mengisi borang pelupusan harta (KEW PA 17) dan ditandatangani oleh Ketua Makmal/ Ketua Jabatan dan diserahkan kepada Pembantu Tadbir Kanan fakulti.
.
10.6-b Proses kerja
Penyelenggaraan Fasiliti Fakulti
Meluluskan/
Sentiasa memantau keadaan ruang/fasiliti dan persekitaran di blok seliaan.
Menerima aduan kerosakkan ruang/fasiliti daripada pengguna
Memastikan fasiliti dan kebersihan blok dibawah tanggung jawap diselenggara dengan baik.
Gredkan mutu kebersihan yang dilakukan olih pihak kontraktor : 1. Baik
2. Sederhana 3. Tidak memuaskan
Memberi taklimat mengenai ruang makmal/blok kepada pelawat /fakulti sekiranya perlu.
Mencadangkan sebarang pembaikan ruang/fasiliti kepada pihak fakulti.
Melaporkan aduan kerosakan ke Pejabat Harta Bina melalui HOTLINE/SILK atau panggilan telefon.
Menyimpan salinan borang Penyelenggaraan dan tindakan yang telah dibuat oleh pihak Pejabat Harta Bina/Kontraktor.
Carta Alir Proses Kerja Bagi Tugas Pemantauan serta Penyelenggaraan Fasiliti Fakulti
10.6-d Senarai Semak Proses Kerja
Penyelenggaraan Fasiliti
Memastikan kerja kerja
Penyelenggaraan di buat
Memberi Taklimat Blok
Memberi Cadangan
Penambahbaikan
GRED
YA
TIDAK
Buat Susulan
kepada
Harta Bina
Lapor Aduan
Melalui
SILK atau
Hotline
Tam
at
Mula
Senarai Semak Proses Kerja Bagi Tugas Pemantauan serta Penyelenggaraan Fasiliti Fakulti
Bil Perkara Tarikh Status Catatan
10.7-a Peraturan-peraturan pentadbiran
Tugas yang diarahkan
dari semasa ke semasa
Aktiviti : Tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa
10.7-b Proses Kerja
Tugas yang diarahkan dari semasa ke
semasa
Bil. Proses Kerja Pegawai
Yang
Menerima surat lantikan atau arahan tugas.
Memaklumkan tugas yang telah diarahkan kepada Juruteknik Kanan dan Ketua Makmal.
Melaksanakan tugas yang diarahkan.
10.7-c Carta Alir Proses Kerja
Tugas yang diarahkan dari semasa
ke semasa
MULA MULA
Terima surat arahan atau surat lantikan tugas Menerima Tugas
Laksanakan tugas yang diarahkan
Tamat
Memaklumkan tugas yang diarahkan kepada Juruteknik
11..0 Senarai Undang-undang dan Peraturan
Undang-undang dan Peraturan dipatuhi dalam pelaksanaan Proses Kerja
BIL Undang-undang dan Peraturan
1 Pekeliling Perkhidmatan Awam (www.jpa.gov.my)
2 Pekeliling Pentadbiran Universiti (http://utmonline.utm.my)
3 Pekeliling Perbendaharaan (
http://www.bpptreasury.gov.my/
4 Perintah Am dan Arahan Pentadbiran5 Skim Perkhidmatan
6 Arahan perkhidmatan
7 Akta Badan-badan berkanun (Tatatertib dan surcaj)
8 Akta Universiti dan Kolej Universiti (Tattertib Pelajar)
9 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
10 Manual Kualiti & Prosedur Operasi ISO 9001:2000 (http://www.fke.utm.my)
11 Polisi Keselamatan UTM
12 Laman Web SiLK (http://slk.utm.my)
12..0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
Bil.
Nama
Jawatankuasa
Tujuan
Pengerusi
Setiausaha
Kekerapan Peranan dalam J/kuasa
1.
Minggu latihan
juruteknik 2009
Latihan Juruteknik
Pn. Norlela Binti
Saihen
13.0
Senarai Borang digunakan
Senarai Borang digunakan bagi Tugas Pengendalian Ujikaji makmal
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Pengendalian Ujikaji Makmal
BIL BORANG LAMPIRAN Sumber
1 Jadual Pembahagian Kumpulan
Penyelaras Makmal
2 Jadual Ujikaji Mengikut Kumpulan
3 Borang Kehadiran Penyelia Makmal Pembantu Tadbir(Akademik)
6 Borang Penilaian Pelajar Tahun 4 4th Laboratory – Individual
in-lab activities evaluation 4th Laboratory – Log book
Senarai Borang digunakan bagi Tugas Penyeliaan Staf
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Penyeliaan Staf
BIL BORANG LAMPIRAN Sumber
1 2 3 6
Senarai Borang digunakan
bagi Tugas Penyelenggaraan Makmal
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Penyelenggaran Makmal
BIL BORANG LAMPIRAN Sumber
1 Borang Penyelenggaraan Peralatan Cuti Sem. & ½ Sem. yang lengkap ditandatangani
oleh Ketua makmal
2 Borang Penyelenggaraan Alatan Komputer
3 Borang Keluar Masuk Alatan Http://smis.utm.my/eborang/index.asp 4 Borang Pelupusan Harta Pembantu Tadbir Kanan
5 Borang Inventori Harta (Perabot)
6 Sistem Laporan Kerosakan http://slk.utm.my 7 Rekod Laporan Kerja
Penyelenggaraan oleh Kontraktor Kontraktor Harta Bina 8 Salinan borang mohon Perabot
yang telah diluluskan Pembantu Tadbir Kanan 9 Salinan Surat /Borang ubahsuai
Harta bina Pejabat Harta Bina
10 Borang BEN 001 & BEN 003 Pembantu Tadbir Kewangan 11 Borang Laporan Penerimaan
Aset Alih Universiti (KEW.PA-1)
Borang Daftar Harta Modal
(KEW.PA-2)
Borang Daftar Inventori
(KEW.PA-3)
Senarai Daftar Harta Modal
(KEW.PA-4)
Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5)
Borang Daftar Pergerakan
Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-6)
Senarai Aset Alih Universiti (KEW.PA-7)
Laporan Tahunan Harta Modal
dan Inventori bagi
tahun_______(KEW.PA-8)
Borang Aduan Kerosakan Aset Alih (KEW.PA-9)
Laporan Pemeriksaan Harta
Modal (KEW.PA-10)
Laporan Pemeriksaan Inventori
(KEW.PA-11)
Sijil Tahunan Pemeriksaan
Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-12)
Senarai Aset Alih yang
memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)
Borang Daftar
Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)
Surat Lantikan sebagai
Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Universiti (KEW.PA-15)
Perakuan Pelupusan(PEP)Aset
Alih Universiti (KEW.PA-16)
Laporan Jawatankuasa
Pemeriksa Aset Alih Universiti)(KEW.PA-17)
Sijil Pengesahan Pemusnahan
Aset Alih Universiti (KEW.PA-18)
Sijil Pelupusan Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-19)
Laporan Tahunan Pelupusan
Aset Alih Universiti (KEW.PA-20)
Kenyetaan Tawaran Tender
Pelupusan Aset Alih Universiti (KEW.PA-21)
Borang Tender Pelupusan Aset
Alih Universiti (KEW.PA-22)
Jadual Tender Pelupusan Aset
Alih Universiti (KEW.PA-23)
Kenyataan Tawaran Sebutharga
Pelupusan Aset Alih Universiti (KEW.PA-24)
Borang Sebutharga Pelupusan
Aset Alih Universiti (KEW.PA-25)
Jadual Sebutharga Pelupusan
Aset Alih Universiti (KEW.PA-26)
Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih Universiti (KEW.PA-27)
Senarai Aset yang dilelong
(KEW.PA-27-(A))
Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Universiti (KEW.PA-28)
Surat Pelantikan J/Kuasa
Penyiasat Kehilangan Aset Alih Universiti (KEW.PA-29)
Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Universiti (KEW.PA-30)
Sijil Hapuskira Aset Alih
Universiti (KEW.PA-31)
Laporan Tindakan
Surcaj/Tatatertib Aset Alih Universiti (KEW.PA-32)
Senarai Borang digunakan bagi Tugas Perancangan Latihan/ Kemahiran Staf
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Perancangan Latihan/Kemahiran Staf
Borang Cuti
Senarai Borang digunakan bagi Tugas Pengurusan pembelian Alatan makmal
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi
Tugas Pengurusan Pembelian Bahan Pengajaran /Penyelidikan Makmal
BIL BORANG LAMPIRAN Sumber
1 Contoh Borang
BEN/UPB/001/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11 Pembantu Tadbir Kewangan 2 Borang Laporan Penerimaan Aset Alih
(KEW. PA-1)
Pekeliling Bendahari (Tatacara pengurusan Aset Alih) 3 Borang Daftar Harta Modal (KEW. PA-2)
4 Borang Daftar Inventori (KEW PA-3) 5 Senarai Daftar harta Modal (KEW. PA-4) 6 Senarai Daftar Inventori (KEW. PA-5) 7 Borang Daftar Pergerakan Harta Modal
dan Inventori (KEW. PA-6)
8 Senarai Aset Alih Universiti (KEW. PA-7) 9 Borang Aduan Aset Alih Universiti (KEW.
PA-9)
10 Borang Inventori Harta (Perabot)
11 Borang mohon Perabot Pembantu Tadbir Kanan
12 Borang ubahsuai Harta bina Pejabat Harta Bina
Senarai Borang digunakan
bagi Tugas
Pembangunan Makmal
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Pembangunan Makmal
BIL BORANG / LAMPIRAN Sumber
1 Borang Permohonan Latihan Staf Unit Pembangunan Modal Insan,Pejabat pendaftar
2 Polisi Keselamatan UTM Pejabat OSHA
Senarai Borang digunakan bagi Penyelenggaraan Fasiliti Fakulti
Borang-Borang Berkaitan Dengan Proses Kerja Bagi Tugas Pemantauan serta Penyelenggaraan Fasilti Fakulti
BIL BORANG LAMPIRAN Sumber