i
``
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
SKRIPSI TAHUN AJARAN 2017-2018
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo 59 Surabaya
Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096
http://www.um-surabaya.ac.id
ii
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI
Nama Program Studi : S1 Keperawatan
Fakultas : Ilmu Kesehatan
Tahun : 2017/2018
PUSAT PENJAMIN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo No. 59 Surabaya.
Telepon. 031-3811967, Fax. 031-3813096
iii
LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI SKRIPSI TAHUN 2017/2018
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN
UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA
Jl. Sutorejo No. 59 Surabaya. Telephon 031-3811967, Fax. 031-3813096
iv
HALAMAN PENGESAHAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA LAPORAN MONEV HASIL EVALUASI SKRIPSI
TAHUN 2017-2018
PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN
Kode Dokumen : LAP-I-005-FIK-03-13 Status Dokumen : Master Salinan No.
Nomor Revisi : 00
Tanggal : 10 Agustus 2017 Jumlah Halaman :
Diajukan Oleh : Ketua Unit Penjaminan Mutu
Fathiya Lutfill Yumni S.Kep.,Ns.,M.Kep.
Diperiksa Oleh : Ketua Prodi,
Reliani S.Kep.,Ns.,M.Kes.
Dikendalikan oleh : Kepala Gugus Penjamin Mutu FIK
Baterun Kunsah, ST.,M.Si Disetujui Oleh : Dekan
Dr. Mundakir., S.Kep.,Ns.,M.Kep
v
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Prodi S1 Keperawatan Universitas Muhammadiyah Surabaya (FIK UMSurabaya) sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia, melalui visi dan misinya berkomitmen untuk memberikan kontribusi kepada bangsa, negara dan masyarakat dengan menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas agar tercapai masyarakat yang adil dan makmur.
Sistem Penjaminan Mutu merupakan salah satu aspek organisasi yang dibangun oleh Pimpinan Universitas Muhammadiyah Surabaya dan diteruskan di tingkat Fakultas sejak berdirinya sampai saat ini, agar tercapai standar mutu yang diharapkan. Salah satu cara memantau proses demi tercapainya mutu tersebut adalah dengan melakukan monitoring skripsi yang dilakukan setiap tahun ditingkat Fakultas.
Monev skripsi ini merupakan acuan perbaikan kuantitas & kualitas penelitian oleh seluruh pimpinan dan civitas di FIK Universitas Muhammadiyah Surabaya dalam melakukan penjaminan mutu. Dengan terlaksananya monev ini kami berharap bisa memberi masukan pada kuantitas & kualitas skripsi pada tahun selanjutnya demi kemajuan FIK dan Universitas Muhammadiyah Surabaya pada umumnya
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Surabaya, 10 Agustus 2017
Fathiya Lutfill Yumni S.Kep.,Ns.,M.Kep.
vi DAFTAR ISI
Halaman Judul ... ii
Halaman Pengesahan ... iv
Kata Pengantar ... v
Daftar Isi ... vi
1. Latar Belakang ... 1
2. Tujuan Monitoring dan Evaluasi ... 1
3. Hasil Monitoring dan Evaluasi ... 2
a. Keaktifan Mahasiswa Dalam Tugas Skripsi ... 2
b. Membimbing Mahasiswa Dalam Menyusun Skripsi ... 3
4. Simpulan ... 5
5. Rekomendasi ... 6
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Hal ini sesuai dengan keputusan menteri pendidikan nasional Republik Indonesia No. 232/U/2000 pasal 2 ayat 2 bahwa program pendidikan profesional bertujuan untuk menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan profesional dalam menerapkan, mengembangkan, dan menyebarluaskan teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. Skripsi dilaksanakan saat mahasiswa memasuki semester 7 untuk target ujian proposal dan semester 8 untuk ujian skripsi ( SK. Mendiknas, No. 232/U/2000 pasal 5 ayat 2).
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi skripsi di program studi S1 Keperawatan FIK UM Surabaya dilakukan pada setiap akhir semester 8 . monitoring dan evaluasi yang dilakukan meliputi keaktifan dosen selama proses pembimbingan skripsi dan keaktifan mahasiswa dalam melakukan proses bimbingan. Dosen pembimbing dan mahasiswa diberikan angket/kuesioner yang harus diisi untuk menilai keaktifan mahasiswa dan keaktifan dosen selama proses pembimbingan skripsi. Hasil monitoring dan evaluasi tersebut selanjutnya menjadi laporan kegiatan bimbingan skripsi.
1.2 TUJUAN MONITORING DAN EVALUASI
Secara umum kegiatan monitoring dan evaluasi skripsi di Program studi S1 Keperawatan FIK UM Surabaya dilakukan dengan tujuan sebagai berikut:
1. Mengendalikan proses pembimbingan skripsi agar berlangsung secara efektif dan mencapai hasil sesuai yang direncanakan
2. Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan;
3. Memberikan masukan tentang kebutuhan dalam melaksanakan program;
4. Mendapatkan gambaran ketercapaian tujuan setelah adanya kegiatan;
2
5. Memberikan informasi tentang metode yang tepat untuk melaksanakan kegiatan;
6. Mendapatkan informasi tentang adanya kesulitan-kesulitan dan hambatan- hambatan selama kegiatan;
7. Memberikan umpan balik bagi sistem penilaian program;
8. Memberikan pernyataan yang bersifat penandaan berupa fakta dan nilai 1.3 LANDASAN HUKUM
A. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
B. Permendikbud no. 3 tahun 2020 Tentang Standar Nasional pendidikan Tinggi
C. Peraturan No 1072/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Implementasi Good University Governance
D. Peraturan No 1028/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Sistem Pengelolaan Fungsional Dan Operasional
E. Peraturan No 1113/Prn/II.3.AU/2018 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal
F. Manual Mutu UMSurabaya
G. Standar Mutu Proses Pembelajaran UMSurabaya 1.4 METODE PELAKSANAAN MONEV
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi skripsi dilakukan dengan penyebaran kuisioner kepada responden yaitu dosen pembimbing skripsi dan mahasiswa yang sedang dalam bimbingan skripsi secara online. Selanjutnya dilakukan analisis data berdasarkan dari hasil kuisioner yang telah diisi oleh responden.
3 BAB II
HASIL MONITORING EVALUASI DAN ANALISIS DATA
Monitoring dan evaluasi skripsi yang dilakukan dengan melibatkan responden sejumlah 24 orang dosen pembimbing dan 71 orang mahasiswa yang sedang dalam proses penyusunan skripsi didapatkan hasil keaktifan mahasiswa dalam tugas skripsi dan penilaian mahasiswa terhadap dosen pembimbing.
A. Keaktifan Mahasiswa Dalam Tugas Skripsi
Hasil monitoring dan evaluasi terkait keaktifan mahasiswa dalam tugas skripsi berdasarkan kuisioner yang diisi oleh dosen pembimbing ditunjukkan dalam tabel 2.1 sebagai berikut
Tabel 2.1. Evaluasi Keaktifan Mahasiswa Dalam Tugas SKRIPSI No
Evaluasi Keaktifan Mahasiswa Dalam Tugas Skripsi Persentase %
1 Mahasiswa mencari informasi tentang masalah penelitian (tema/minat bidang pada awal semester 7 (minggu ke 1- 4)
93
2 Mahasiswa melakukan studi pendahuluan di semester 7 87,4 3 mahasiswa membuat proposal penelitian selama semester
7
85,2
4 Mahasiswa melakukan proses bimbingan dengan pembimbing satu dan dua dari awal bimbingan selama pembuatan proposal di semester 7 dan pelaksanaan penelitian di semester 8
93
5 Mahasiswa membuat kontrak waktu dengan pembimbing satu dan dua terkait dengan proses bimbingan di semester 7
89
6 Mahasiswa menyiapkan seminar proposal penelitian di akhir semester 7 (sesuai jadwal yang diberikan sekretaris prodi)
56,4
7 Mahasiswa melakukan perbaikan proposal penelitian maksimal 2 minggu setelah ujian proposal
84,1
8 Mahasiswa membuat dan menguji instrumen penelitian 66,65
4
9 Mahasiswa pengumpulan data, menganalisis, membahas dan menyimpulkan hasil penelitian
96,4
10 Apakah mahasiswa mengalami kendala jaringan internet saat melakukan bimbingan skripsi melalui media online
67,2
11 Mahasiswa melakukan sidang akhir dari penelitian yang dilakukan di semester 8
86
12 Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan (maksimal 2 minggu)
89
13 Mahasiswa koordinasi dengan koordinator skripsi dan bagian administrasi S1 Keperawatan
95
14 Mahasiswa melakukan kontrak waktu bimbingan skripsi dengan dosen pembimbing skripsi
100
Berdasarkan data pada tabel 2.1 tersebut, masih 56,4% Mahasiswa yang menyiapkan seminar proposal penelitian di akhir semester 7 (sesuai jadwal yang diberikan sekretaris prodi), 66,65% Mahasiswa membuat dan menguji instrumen penelitian, 67,2% mahasiswa mengalami kendala jaringan internet saat melakukan bimbingan skripsi melalui media online. Sedangkan untuk indikator yang lain sudah memiliki ketercapaian kurang lebih 85%
B. Keaktifan Dosen Selama Proses Pembimbingan Skripsi
Hasil monitoring dan evaluasi terkait keaktifan dosen selama proses pembimbingan skripsi berdasarkan kuisioner yang diisi oleh mahasiswa yang sedang menyusun skripsi ditunjukkan dalam tabel 2.2 sebagai berikut
Tabel 2.2 Evaluasi bimbingan Mahasiswa dalam Menyusun skripsi
No Evaluasi Pembimbing Skripsi Presentasi %
1 Dosen pembimbing skripsi memberikan saran dan arahan perbaikan terhadap proposal yang diajukan mahasiswa sesuai kontrak dan waktu yang disepakati
97,5
2 Dosen pembimbing memberikan persetujuan untuk seminar proposal dan sidang skripsi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
96,5
5
3 Dosen pembimbing skripsi 1, pembimbing 2, dan penguji mengikuti seminar proposal dan sidang skripsi mahasiswa
100
4 Dosen pembimbing skripsi 1, pembimbing 2, dan penguji memberikan penilaian bimbingan selama proses penyusunan skripsi
98,6
5 Dosen pembimbing skripsi menjadi moderator pada saat sidang skripsi dan menyampaikan nilai total (hasil) dan ujian ke bagian administrasi
98,5
6 Dosen pembimbing bersedia melakukan bimbingan secara online
100
7 Dosen pembimbing melakukan bimbingan sesuai dengan jadwal yang dijanjikan
96,64
8 Dosen pembimbing mudah untuk dihubungi secara online
87,75
9 Berapa lama waktu respon dosen setelah dihubungi atau dikirim berkas skripsi
>24 Jam
<24 Jam 24 Jam
32,19 52,19 15,53 10 Bagian administrasi menyiapkan surat-surat dan
perizinan ke lahan penelitian
95,54
11 Bagian adminitrasi membantu menyiapkan surat-surat yang diperlukan maksimal 3 hari
100
12 Bagian adminitrasi membuat dan menyiapkan waktu seminar
97,76
13 Bagian adminitrasi membuat daftar mahasiswa yang akan seminar dan dosen penguji
100
14 Bagian adminitrasi menyiapkan surat permintaan kepada dosen penguji untuk menjadi penguji di seminar proposal dan sidang skripsi maksimal 2 hari
100
15 Bagian adminitrasi menyiapkan urat pengantar izin penelitian
100
6
16 Bagian adminitrasi menyiapkan waktu untuk sidang skripsi
93,1
17 Bagian adminitrasi mengecek persyaratan untuk sidang skripsi mahasiswa
100
18 Bagian adminitrasi menyiapkan berita acara dan formulir nilai ujian maksimal 2 hari
100
19 Bagian adminitrasi menerima nilai total hasil sidang skripsi
100
20 Bagian adminitrasi menyusun dan menyiapkan nama- nama mahasiswa yang akan diajukan untuk wisuda sarjana
98,86
21 Bagian adminitrasi melakukan koordinasi dengan kaprodi, sekretaris prodi,dosen pembimbing,dan dosen penguji
98,85
22 Bagian Administrasi (tenaga kependidikan ) responsif dan komunikatif membantu mahasiswa saat meminta surat/persyaratan terkait skripsi
97,76
23 Sekretaris prodi memberikan penjelasan tentang skripsi pada mahasiswa yang terdaftar ikut dalam mata kuliah skripsi sesuai dengan buku panduan skripsi
98,86
24 Ketua Program Studi S1 Keperawatan menyusun draft Surat Keputusan nama pembimbing skripsi
100
25 Ketua Program Studi dan Sekretaris program studi menentukan dosen penguji pada seminar proposal dan sidang skripsi
100
26 Ketua program studi melakukan persetujuan untuk seminar proposal dan sidang skripsi
100
27 Ketua program studi dan sekretaris program studi menyusun nama dosen penguji pada ujian seminar proposal dan sidang skripsi
100
28 Ketua program Studi dan Sekretaris prodi melakukan evaluasi proses pelaksanaan skripsi
98,88
29 Program Studi melakukan evaluasi waktu penyelesaian tugas akhir
97,77
7
30 Program Sudi memantau keberhasilan pertemuan dosen dan mahasiswa untuk kemajuan pelaksanaan (progres report) tugas akhir
97,77
31 Program Studi memantau keberhasilan kebijakan program studi dalam mendorong mahasiswa mempublikasikan hasil penelitiannya
97,75
32 Program Sudi memantau keberhasilan kebijakan program studi (tidak terjadi plagiasi) dalam mendorong peningkatan kejujuran akademik dosen dan mahasiswa
100
33 Media online yang digunakan Email :
WhatsApp : Lain-lain :
23,2 73,1 1.
34 Tim Monev melakukan evaluasi proses pelaksanaan skripsi
98,86
Berdasarkan tabel 2.2 tersebut, masih 87,75% Dosen pembimbing mudah untuk dihubungi secara online. Sedangkan untuk indikator yang lain sudah memiliki ketercapaian kurang lebih 97%
8 BAB III PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
1. 56,4% Mahasiswa yang menyiapkan seminar proposal penelitian di akhir semester 7 (sesuai jadwal yang diberikan sekretaris prodi),
2. 66,65% Mahasiswa membuat dan menguji instrumen penelitian,
3. 67,2% mahasiswa mengalami kendala jaringan internet saat melakukan bimbingan skripsi melalui media online.
4. Indikator keaktifan mahasiswa dalam penyusunan skripsi yang lainnya sudah memiliki ketercapaian kurang lebih 85%
5. 87,75% Dosen pembimbing mudah untuk dihubungi secara online.
6. Indikator keaktifan dosen dalam pembimbingan skripsi yang lain sudah memiliki ketercapaian kurang lebih 97%
3.2 REKOMENDASI
1) Memberikan sosialisasi dan motivasi kepada mahasiswa secara rutin dan berkala terkait jadwal pelaksanaan skripsi yang dilakukan oleh prodi dan dosen wali.
2) Memberikan sosialisasi dan motivasi kepada mahasiswa untuk melakukan penelitian berdasarkan pada buku pedoman skripsi yang merujuk pada pembuatan instrumen penelitian.
3) Memberikan sosialisasi kepada mahasiswa untuk mempersiapkan ketersediaan jaringan internet sebelum melakukan proses pembimbingan skripsi secara online, semisal mencari tempat dengan koneksi internet yang lancar dan tidak berbayar.
4) Memberikan motivasi kepada dosen pembimbing untuk memaksimalkan proses pembimbingan skripsi secara langsung.
9 Lampiran Instrumen
No
Evaluasi Keaktifan Mahasiswa Dalam Tugas Skripsi Persentase %
1 Mahasiswa mencari informasi tentang masalah penelitian (tema/minat bidang pada awal semester 7 (minggu ke 1- 4)
2 Mahasiswa melakukan studi pendahuluan di semester 7 3 mahasiswa membuat proposal penelitian selama semester
7
4 Mahasiswa melakukan proses bimbingan dengan pembimbing satu dan dua dari awal bimbingan selama pembuatan proposal di semester 7 dan pelaksanaan penelitian di semester 8
5 Mahasiswa membuat kontrak waktu dengan pembimbing satu dan dua terkait dengan proses bimbingan di semester 7
6 Mahasiswa menyiapkan seminar proposal penelitian di akhir semester 7 (sesuai jadwal yang diberikan sekretaris prodi)
7 Mahasiswa melakukan perbaikan proposal penelitian maksimal 2 minggu setelah ujian proposal
8 Mahasiswa membuat dan menguji instrumen penelitian 9 Mahasiswa pengumpulan data, menganalisis, membahas
dan menyimpulkan hasil penelitian
10 Apakah mahasiswa mengalami kendala jaringan internet saat melakukan bimbingan skripsi melalui media online 11 Mahasiswa melakukan sidang akhir dari penelitian yang
dilakukan di semester 8
12 Mahasiswa melakukan perbaikan sesuai dengan waktu yang ditentukan (maksimal 2 minggu)
13 Mahasiswa koordinasi dengan koordinator skripsi dan bagian administrasi S1 Keperawatan
14 Mahasiswa melakukan kontrak waktu bimbingan skripsi dengan dosen pembimbing skripsi
10
15 Dosen pembimbing skripsi memberikan saran dan arahan perbaikan terhadap proposal yang diajukan mahasiswa sesuai kontrak dan waktu yang disepakati
16 Dosen pembimbing memberikan persetujuan untuk seminar proposal dan sidang skripsi sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
17 Dosen pembimbing skripsi 1, pembimbing 2, dan penguji mengikuti seminar proposal dan sidang skripsi mahasiswa
18 Dosen pembimbing skripsi 1, pembimbing 2, dan penguji memberikan penilaian bimbingan selama proses penyusunan skripsi
19 Dosen pembimbing skripsi menjadi moderator pada saat sidang skripsi dan menyampaikan nilai total (hasil) dan ujian ke bagian administrasi
20 Dosen pembimbing bersedia melakukan bimbingan secara online
21 Dosen pembimbing melakukan bimbingan sesuai dengan jadwal yang dijanjikan
22 Dosen pembimbing mudah untuk dihubungi secara online
23 Berapa lama waktu respon dosen setelah dihubungi atau dikirim berkas skripsi
>24 Jam
<24 Jam 24 Jam
24 Bagian administrasi menyiapkan surat-surat dan perizinan ke lahan penelitian
25 Bagian adminitrasi membantu menyiapkan surat-surat yang diperlukan maksimal 3 hari
26 Bagian adminitrasi membuat dan menyiapkan waktu seminar
27 Bagian adminitrasi membuat daftar mahasiswa yang akan seminar dan dosen penguji
11
28 Bagian adminitrasi menyiapkan surat permintaan kepada dosen penguji untuk menjadi penguji di seminar proposal dan sidang skripsi maksimal 2 hari
29 Bagian adminitrasi menyiapkan urat pengantar izin penelitian
30 Bagian adminitrasi menyiapkan waktu untuk sidang skripsi
31 Bagian adminitrasi mengecek persyaratan untuk sidang skripsi mahasiswa
32 Bagian adminitrasi menyiapkan berita acara dan formulir nilai ujian maksimal 2 hari
33 Bagian adminitrasi menerima nilai total hasil sidang skripsi
34 Bagian adminitrasi menyusun dan menyiapkan nama- nama mahasiswa yang akan diajukan untuk wisuda sarjana
35 Bagian adminitrasi melakukan koordinasi dengan kaprodi, sekretaris prodi,dosen pembimbing,dan dosen penguji
36 Bagian Administrasi (tenaga kependidikan ) responsif dan komunikatif membantu mahasiswa saat meminta surat/persyaratan terkait skripsi
37 Sekretaris prodi memberikan penjelasan tentang skripsi pada mahasiswa yang terdaftar ikut dalam mata kuliah skripsi sesuai dengan buku panduan skripsi
38 Ketua Program Studi S1 Keperawatan menyusun draft Surat Keputusan nama pembimbing skripsi
39 Ketua Program Studi dan Sekretaris program studi menentukan dosen penguji pada seminar proposal dan sidang skripsi
40 Ketua program studi melakukan persetujuan untuk seminar proposal dan sidang skripsi
41 Ketua program studi dan sekretaris program studi menyusun nama dosen penguji pada ujian seminar proposal dan sidang skripsi
12
42 Ketua program Studi dan Sekretaris prodi melakukan evaluasi proses pelaksanaan skripsi
43 Program Studi melakukan evaluasi waktu penyelesaian tugas akhir
44 Program Sudi memantau keberhasilan pertemuan dosen dan mahasiswa untuk kemajuan pelaksanaan (progres report) tugas akhir
45 Program Studi memantau keberhasilan kebijakan program studi dalam mendorong mahasiswa mempublikasikan hasil penelitiannya
46 Program Sudi memantau keberhasilan kebijakan program studi (tidak terjadi plagiasi) dalam mendorong peningkatan kejujuran akademik dosen dan mahasiswa 47 Media online yang digunakan
Email : WhatsApp : Lain-lain :
48 Tim Monev melakukan evaluasi proses pelaksanaan skripsi
