PANDUAN PENDAFTARAN PROGRAM SARJANA MUDA
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA SESI AKADEMIK 2021/2022
DISEDIAKAN OLEH:
PUSAT PEMASARAN & KEMASUKAN PELAJAR UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA
Tarikh Kemaskini: 15 September 2021
Kandungan:
1. PENDAHULUAN
2. SYARAT-SYARAT TAWARAN
3. SURAT TAWARAN BERSYARAT
4. PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SECARA DALAM TALIAN
5. PROSES PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN SECARA FIZIKAL
6. PEMERIKSAAN KESIHATAN
7. PANDUAN MEMBAYAR YURAN
8. STRUKTUR YURAN
9. BIASISWA/PINJAMAN
10. UJIAN IMTIHAN KAFAAH AL-LUGHAH AL-ARABIYYAH (IKLA)
11. PROGRAM TA’ARUF DAN KEPERLUAN PAKAIAN PELAJAR 12. MAKLUMAT TAMBAHAN
13. PEGAWAI RUJUKAN
14. LAMPIRAN
(i) Lampiran 1: Senarai Keperluan MUET Mengikut Program (keperluan syarat
masuk MUET bagi pelajar dengan Tawaran Bersyarat)(ii) Lampiran 2: Garis Panduan Permohonan Pertukaran Program Pengajian Sarjana Muda
(iii) Lampiran 3: Takwim Akademik Sesi Akademik 2021/2022 (iv) Lampiran 4: Panduan Membayar Yuran
(v) Lampiran 5: Struktur Yuran Program Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022
(vi) Lampiran 6: Struktur Penawaran Kursus Bahasa Arab
(vii) Lampiran 7: Permohonan Pemindahan Kredit (Bagi Calon Lepasan Diploma Sahaja)
15. APPENDIX
(i) Dasar Tarik Diri Universiti
(ii) Syarat/Peraturan Pemindahan Kredit (Vertical – Diploma Ke Sarjana Muda)
Bagi Pelajar Sarjana Muda
1. PENDAHULUAN
Terlebih dahulu Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) mengucapkan TAHNIAH di atas kejayaan saudara/i terpilih untuk mengikuti program Sarjana Muda di USIM.
Adalah menjadi harapan USIM supaya saudara/i yang bertuah dan istimewa ini menggunakan dan menjalankan amanah sebagai Pelajar USIM dengan sebaik- baiknya dan bertekad menjadi pelajar terbilang dalam bidang masing-masing yang tinggi dengan nilai penghayatan islam.
Panduan ini disediakan bagi membantu mempersiapkan saudara/i untuk memulakan sesi pengajian di Universiti Sains Islam Malaysia.
Sila baca dan fahami Panduan yang disediakan. Sekiranya saudara/i memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi pegawai-pegawai yang berkaitan mengikut jenis pertanyaan yang diperlukan supaya maklumat boleh disampaikan dengan jelas dan tepat oleh pegawai yang berkaitan. Senarai pegawai untuk dihubungi disertakan di perkara-perkara yang berkaitan.
Panduan ini adalah tepat dan benar pada tarikh edaran. Perubahan-perubahan yang tidak dapat dielakkan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa melalui sistem eTasjil dan kaedah komunikasi lain seperti SMS Blast, Facebook dan Instagram rasmi USIMAdmission.
2. SYARAT-SYARAT TAWARAN
2.1 Syarat-syarat tawaran kemasukan ini hendaklah dibaca bersama Surat Tawaran Kemasukan rasmi yang diberikan kepada saudara/i melalui sistem
https://etasjil.usim.edu.my.2.2 Tawaran kemasukan ini adalah tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(i) Saudara/i disah oleh Senat Universiti sebagai ditawarkan.
(ii) Saudara/i lulus pemeriksaan kesihatan oleh Pengamal Perubatan Berdaftar, termasuk ujian air kencing untuk pengesanan penyalahgunaan dadah dan x-ray dada menggunakan Borang AKAD A/01 Laporan Pemeriksaan Kesihatan. USIM berhak mendapatkan pendapat kedua (second opinion) untuk memastikan sama ada saudara/i benar-benar sihat untuk mengikuti pengajian.
(iii) Saudara/i menjelaskan bayaran-bayaran seperti dinyatakan dalam tawaran kemasukan ini.
(iv) Saudara/i dikehendaki mencarum dan patuh kepada syarat-syarat Skim Perlindungan Takaful yang ditetapkan oleh USIM.
2.3 Tawaran kemasukan ini akan terbatal dengan sendirinya jika saudara/i
seorang Pegawai Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia dan tidak
mengemukakan surat kebenaran yang ditetapkan atau penuntut yang sedang
mengikuti apa-apa program di mana-mana institut perguruan atau institusi
pendidikan tinggi sama ada dalam atau luar negara atau sedang mengikuti
apa-apa program pendidikan jarak jauh atau seumpamanya di mana-mana
institusi pendidikan tinggi sama ada dalam atau luar negara.
2.4 Sepanjang tempoh pengajian:
(i) Saudara/i hendaklah mematuhi undang-undang negara dan undang- undang USIM yang terdiri dari pada Akta Universiti dan Kolej Universiti, Perlembagaan Universiti Sains Islam Malaysia, Kaedah-kaedah Universiti Sains Islam Malaysia (Tatatertib Pelajar-pelajar), Statut- statut, Peraturan-peraturan dan keputusan yang dibuat oleh USIM dari semasa ke semasa;
(ii) Saudara/i hendaklah sentiasa menjaga nama baik USIM dan menjaga harta benda serta kemudahan-kemudahan perkhidmatannya daripada dirosakkan oleh sesiapa jua;
(iii) Saudara/i hendaklah menghormati semua kakitangan akademik dan pentadbiran USIM;
(iv) Saudara/i hendaklah tidak melibatkan diri dalam sebarang kegiatan yang menghalang perjalanan dan urusan USIM seperti memulaukan kuliah dan seumpamanya;
(v) Saudara/i hendaklah bekerjasama dengan Pengetua Kolej Kediaman dan patuh kepada peraturan-peraturan Kolej Kediaman sama ada saudara/i penghuni atau tidak;
(vi) Saudara/i hendaklah sedaya-upaya mengambil bahagian dalam semua kegiatan akademik, kebudayaan, sukan serta khidmat masyarakat yang dilaksanakan oleh USIM untuk saudara/i; dan
(vii) Saudara/i hendaklah menjelaskan semua bayaran yang dikenakan kepada saudara/i oleh USIM.
2.5 Pelajar wanita tidak dibenarkan memakai purdah (menutup muka) atau pakaian yang tidak menutup aurat sewaktu berada dalam kawasan kampus.
2.6 Saudara/i dikehendaki hadir mendaftar pada tarikh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan dalam surat tawaran kemasukan. Pelajar yang tidak hadir mendaftar pada tarikh yang ditetapkan atau dalam tempoh yang dibenarkan (melalui surat kelulusan penggantungan pendaftaran oleh USIM) akan digugurkan status Pendaftaran Sementara dan dianggap menolak tawaran.
Pelajar perlu memohon untuk menarik diri dari Universiti dan sebahagian bayaran yang telah dijelaskan (jika ada) akan dikembalikan tertakluk kepada jadual yang ditetapkan.
2.7 USIM berhak menarik balik/membatalkan tawaran kemasukan ini pada bila-bila masa atau menyingkirkan saudara/i sekiranya didapati maklumat yang saudara/i berikan semasa permohonan kemasukan tidak benar.
2.8 Syarat Kemasukan Khas ke Program Perubatan dan Pergigian Universiti Sains Islam Malaysia adalah seperti berikut:
(i) Semua pemohon hendaklah mengisytiharkan jika mereka telah didapati:
(a) bersalah dalam kes jenayah;
(b) mempunyai penyakit fizikal atau penyakit jiwa yang serius;
dan/atau;
(c) penyakit berjangkit yang serius yang mungkin memberi impak terhadap amalan perubatan/pergigian mereka di masa akan datang.
(ii) Seseorang yang mempunyai salah satu daripada yang berikut tidak layak mengikuti program perubatan/pergigian:
(a) didapati bersalah dalam kesalahan melibatkan tubuh manusia;
(b) tidak amanah sama ada serius atau baharu, contohnya menipu semasa peperiksaan, pemalsuan dokumen, plagiarisme;
(c) penyakit fizikal atau mental yang serius;
(d) penyakit berjangkit yang serius.
(iii) Kegagalan mengisytiharkan maklumat yang mempunyai pengaruh terhadap kesesuaian pelajar dalam amalan perubatan/pergigian mungkin menyebabkan pemberhentian pengajian oleh sebab kejujuran, integriti dan kesihatan yang baik adalah ciri yang penting bagi seorang doktor dan pelajar perubatan/pergigian.
*Tawaran ke program Perubatan dan Pergigian adalah tertakluk kepada syarat-syarat tambahan di para 2.8 di atas. USIM berhak menarik balik tawaran sekiranya pelajar didapati tidak memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan.
2.9 USIM TIDAK mengeluarkan Surat Tawaran Rasmi (bercetak) kepada pelajar.
Surat Tawaran Rasmi untuk simpanan pelajar adalah seperti yang dipaparkan di sistem eTasjil dan boleh dimuat turun untuk simpanan pelajar. Surat ini hanya boleh dicapai semasa sistem eTasjil dibuka mengikut Sesi Akademik yang berkaitan sahaja. Sila muat turun dan simpan salinan Surat Tawaran Rasmi tersebut. Pelajar bertanggungjawab untuk membuat salinan dan menyimpan dengan baik Surat Tawaran Rasmi tersebut untuk kegunaan di masa hadapan jika berkaitan.
3. SURAT TAWARAN BERSYARAT
3.1 Kerajaan melalui Agensi Kelayakan Malaysia (Malaysia Qualification Agency, MQA) telah memberi kelonggaran untuk Tawaran Bersyarat bagi pelajar- pelajar yang terjejas dengan penangguhan peperiksaan Malaysian University
English Test (MUET) pada tahun 2021 akibat Perintah Kawalan Pergerakansusulan pandemik COVID-19 yang melanda seluruh dunia termasuk Malaysia.
3.2 Pelajar yang menerima Surat Tawaran Kemasukan (Bersyarat) di beri tempoh satu (1) tahun untuk menyelesaikan keperluan MUET. Sehubungan itu, pelajar perlu menduduki dan mencapai keputusan MUET yang diperlukan mengikut program sebelum atau pada 18 Ogos 2022 (Jumaat).
3.3 Pelajar yang gagal untuk menduduki dan mencapai keputusan MUET serta mengemukakan salinan keputusan tersebut ke Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar mengikut tempoh yang ditetapkan akan ditukarkan ke program pengajian lain yang bersesuaian. Garis Panduan Permohonan Pertukaran Program Pengajian yang sedang berkuat kuasa akan diguna pakai.
3.4 Senarai keperluan MUET mengikut program adalah seperti di Lampiran 1.
3.5 Garis Panduan Pertukaran Program Pengajian adalah seperti di Lampiran 2.
4. PROSES PENDAFTARAN UNIVERSITI SECARA DALAM TALIAN
4.1 Pendaftaran pelajar baharu ke program Sarjana Muda bagi Sesi Akademik 2021/2022 adalah pada 2 hingga 5 Oktober 2021 (Sabtu - Selasa) secara dalam talian di pautan eTasjil (https://istudent.usim.edu.my/etasjil ).
4.2 Sistem eTasjil akan di buka dalam dua (2) Fasa seperti berikut:
Fasa Aktiviti Tempoh
Fasa I (i) Semakan maklumat tawaran, borang-borang berkaitan dan Panduan Pendaftaran
(ii) Pengesahan Setuju Terima Tawaran (iii) Pengemaskinian maklumat peribadi (iv) Muat naik gambar untuk Kad Pelajar (v) Pengisian maklumat bayaran
15 hingga 25 September 2021
Fasa II (i) Pendaftaran Universiti Secara Dalam Talian
(ii) Semakan slot pendaftaran Kolej Kediaman
(iii) Cetakan Slip Pendaftaran
2 hingga 5 Oktober 2021
4.3 Capaian untuk Pendaftaran Universiti (Dalam Talian) akan dibuka mengikut tempoh berikut:
Buka 2 Oktober 2021 (Sabtu) Mulai jam 9.00 pagi Tutup 5 Oktober 2021 (Selasa) Sehingga jam 5.00 petang
4.4 Pendaftaran Universiti Secara Dalam Talian ini di buka kepada semua pelajar yang telah membuat pengesahan Setuju Terima Tawaran sahaja.
4.5 Selaras dengan pelaksanaan pendaftaran secara dalam talian ini, pelajar yang telah membuat Pendaftaran telah dianggap sah sebagai pelajar USIM mulai tarikh mendaftar Universiti secara dalam talian (2 hingga 5 Oktober 2021).
4.6 Pelajar yang telah membuat pendaftaran secara dalam talian tetapi tidak hadir mendaftar ke USIM (Kolej Kediaman) / tidak mengikuti pengajian secara dalam talian hendaklah menarik diri dari Universiti dengan mengikuti prosedur tarik diri Universiti seperti di Appendix I. Sebahagian bayaran yang telah dijelaskan (jika ada) akan dikembalikan tertakluk kepada jadual yang ditetapkan.
4.7 Takwim Akademik Sesi Akademik 2021/2022 adalah seperti di Lampiran 3.
5. PROSES PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN SECARA FIZIKAL
5.1 Susulan pengumuman Yang Berhormat Menteri Pengajian Tinggi pada 14 September 2021 berhubung Kemasukan Pelajar ke Kampus IPT Secara
Berperingkat Mulai 15 Oktober 2021, tarikh dan kaedah pendaftaran ke Kolej Kediaman secara berperingkat mulai 15 Oktober 2021 akan dimuktamadkan setelah diperhalusi oleh Pengurusan Tertinggi USIM.
5.2 Kemasukan pelajar yang lengkap divaksin ke IPT ini melibatkan semua kategori pelajar dan semua Fasa Pelan Pemulihan Negara (PPN) dimana keutamaan diberikan kepada pelajar berkeperluan. Pelajar yang telah mendapat suntikan dos vaksin lengkap dan melepasi tempoh keberkesanan selepas divaksin selepas 15 Oktober 2021 sahaja yang dibenarkan masuk ke kampus tertakluk kepada kapasiti Universiti, dengan mematuhi Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure, SOP) yang akan ditetapkan.
5.3 Bagi pelajar yang belum divaksin disarankan untuk segera mendapatkan vaksin secara walk-in di mana-mana Pusat Pemberian Vaksin (PPV) dengan membawa Surat Tawaran Kemasukan dan Kad Pengenalan.
5.4 Makluman terkini berhubung perkara ini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa melalui Saluran Telegram Rasmi Kemasukan Sesi Akademik 2021/2022 https://t.me/joinchat/R-1otK2ob4U5NWU1.
5.5 Penetapan Kolej Kediaman, tarikh pendaftaran dan slot masa pendaftaran boleh disemak semasa Fasa 2 eTasjil dibuka iaitu pada 2 hingga 5 Oktober 2021.
5.6 Hanya pelajar yang telah membuat Setuju Terima Tawaran akan diberi penempatan di Kolej Kediaman yang telah ditetapkan.
5.7 SOP bagi proses pendaftaran Kolej Kediaman akan di muat naik di eTasjil bersekali dengan penetapan Kolej Kediaman. Sila baca, fahami dan ikuti semua SOP yang telah ditetapkan.
6. PEMERIKSAAN KESIHATAN
6.1 Saudara/i dikehendaki menjalani pemeriksaan kesihatan termasuklah pemeriksaan air kencing untuk mengesan penyalahgunaan dadah dan x-ray dada.
6.2 Saudara/i dikehendaki menggunakan Borang AKAD A/01 Laporan Pemeriksaan Kesihatan semasa menjalani pemeriksaan kesihatan. Borang ini boleh didapati di Pusat Pakar Kesihatan USIM pada hari pemeriksaan kesihatan yang akan di adakan selepas Minggu Ta’aruf/selepas hadir mendaftar secara fizikal di kampus USIM mengikut jadual yang akan ditetapkan oleh pihak Fakulti.
6.3 Pemeriksaan Kesihatan hanya boleh dilakukan di Pusat Pakar Kesihatan
USIM. Bayaran pemeriksaan kesihatan ini telah diambil kira dalam yuran
minggu suai kenal yang telah dibayar oleh saudara/i.
6.4 Saudara/i hendaklah mendapatkan keizinan pembedahan dengan mengisi Borang AKAD A/08 Perakuan Kebenaran Bius dan Pembedahan. Borang ini perlu ditandatangani oleh Ibu Bapa / Penjaga.
6.5 Borang AKAD A/08 ini hendaklah diserahkan di Pusat Pakar Kesihatan USIM semasa menjalani pemeriksaan kesihatan.
7. PANDUAN MEMBAYAR YURAN
7.1 Bayaran yuran hendaklah dijelaskan sebelum hari pendaftaran melalui mana–
mana cawangan Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) atau mana-mana kaedah berikut:
i. Bayaran di kaunter Bank Islam (Bill payment)
ii. Transaksi ATM Bank Islam (kecuali Cash Deposit Machine)
iii. Pembayaran melalui “Bank Islam Internet Banking” (Bill Presentment) iv. Pembayaran melalui atas talian pihak ketiga (Third Party Online
Transfer)
7.2 Bayaran yuran yang perlu dijelaskan adalah mengikut jumlah penuh berdasarkan program pengajian yang ditawarkan seperti yang dinyatakan dalam Surat Tawaran Kemasukan dan pembayaran boleh dibuat mulai 20 September 2021 (Isnin).
7.3 Sila baca dan fahami Panduan Membayar Yuran di Lampiran 4 bagi setiap kaedah-kaedah pembayaran di atas sebelum membuat pembayaran bagi mengelakkan sebarang masalah. Nombor akaun USIM bagi tujuan bayaran dinyatakan di Lampiran 4 tersebut.
7.4 Saudara/i adalah diingatkan supaya hanya memilih salah satu cara pembayaran yang dinyatakan sahaja. Ini kerana, pembayaran melalui cara yang tidak disenaraikan, tidak dapat dikesan secara automatik oleh sistem USIM.
7.5 Sila simpan bukti pembayaran untuk rujukan saudara/i. Kegagalan mengemukakan salinan bukti pembayaran tersebut (sekiranya diperlukan) boleh menyebabkan saudara/i dianggap belum menjelaskan yuran pendaftaran.
7.6 Hanya bayaran melalui Atas Talian Pihak Ketiga (Third Party Online Transfer) SAHAJA (kaedah 7.1 (iv)) perlu menghantar bukti slip bayaran ke e-mail:
kredit.bend@usim.edu.my.
7.7 Pembayaran melalui kaedah 7.1 (i) hingga 7.1 (iii) diatas TIDAK PERLU mengemukakan slip pendaftaran ke email yang dinyatakan.
7.8 TIADA kaunter terimaan tunai akan dibuka semasa hari Pendaftaran bagi menyahut seruan Kerajaan yang menggalakkan urusan secara dalam talian bagi membendung penularan wabak COVID-19.
7.9 Saudara/i dikehendaki membuka akaun simpanan di BIMB sebelum hari
pendaftaran dan saudara/i juga dikehendaki mengisi dan mengesahkan
maklumat nombor akaun BIMB dalam https://etasjil.usim.edu.my. Keperluan
akaun Bank Islam ini adalah penting khususnya bagi tujuan pembiayaan Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN).
7.10 Saudara/i perlu mengemaskini maklumat bank akaun BIMB dalam eTasjil.
Pengemaskinian boleh dibuat sehingga 5 Oktober 2021.
7.11 Sekiranya saudara/i belum membuka akaun simpanan BIMB sehingga 5 Oktober 2021 atas kekangan Perintah Kawalan Pergerakan atau yang
berkaitan, saudara/i perlu mengemukakan maklumat akaun bank tersebut secara terus ke emel kredit.bend@usim.edu.my kerana sistem eTasjil akan ditutup pada 5 Oktober 2021.
7.12 Sekiranya saudara/i mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan bayaran yuran, saudara/i boleh menghubungi Jabatan Bendahari di talian 06-798 8036 / 06-797 8614 (En. Norman Iskandar Abd Jamal / Pn. Khaslinda Mukhtaruddin).
8. STRUKTUR YURAN
8.1 Struktur Yuran Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022 (Warganegara Malaysia) adalah seperti di Lampiran 5.
8.2 Yuran ini dibahagikan kepada tiga (3) komponen yang utama, iaitu (1) bayaran sekali sepanjang tempoh pengajian, (2) bayaran berulang setiap semester dan (3) bayaran aktiviti pelajar yang hanya dicaj dari Semester I hingga Semester IV sahaja.
8.3 Pelajar baharu warganegara Malaysia perlu membayar JUMLAH (A), (B) dan JUMLAH (C) pada Semester I (lihat Struktur Yuran Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022 (Warganegara Malaysia) untuk keterangan).
8.4 Walau bagaimanapun, apabila saudara/i mendaftar pada Semester II dan seterusnya, saudara/i hanya perlu membayar JUMLAH (B) dan (C) sahaja (lihat Struktur Yuran Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022 (Warganegara Malaysia) untuk keterangan).
8.5 Susulan pengumuman Yang Berhormat Menteri Pengajian Tinggi pada 14 September 2021 berhubung Kemasukan Pelajar ke Kampus IPT Secara
Berperingkat Mulai 15 Oktober 2021, kaedah pengurangan yuran sebanyak 20% seperti yang diumumkan akan dimaklumkan semula dari semasa ke semasa setelah diputuskan oleh Pengurusan Tertinggi USIM. Makluman terkini akan dimaklumkan dari semasa ke semasa melalui Saluran Telegram Rasmi Kemasukan Sesi Akademik 2021/2022
https://t.me/joinchat/R- 1otK2ob4U5NWU1.8.6 Sebagai sebuah Universiti Awam (UA) yang tidak bermotifkan keuntungan,
USIM seperti juga UA yang lain, menerima pembiayaan daripada Kerajaan
Malaysia bagi membolehkan saudara/i tidak menanggung bebanan membayar
yuran yang tinggi.
8.7 Menurut kajian Institut Penyelidikan Pendidikan Tinggi Negara (IPPTN) pada
tahun 1998, kos sebenar pembiayaan bagi setiap pelajar setahun adalah
seperti di Jadual 1 di bawah.
Jadual 1:
Purata Kos Sebenar (Setahun) Bagi Setiap Pelajar di Universiti Awam
PROGRAM PENGAJIAN PURATA KOS
SETAHUN (RM)
Kejuruteraan 12,593.00
Teknologi Maklumat dan Sains Komputer 10,962.00
Perubatan 47,278.00
Pergigian 37,802.00
Farmasi 14,090.00
Sains Veterinar 14,361.00
Kesihatan Bersekutu 12,883.00
Senibina dan Senireka 8,809.00
Senilukis/Senireka 8,776.00
Undang-Undang 11,589.00
Ekonomi 11,131.00
Pendidikan 8,860.00
Perakaunan 9,549.00
Pengurusan 8,741.00
Hotel dan Pelancongan 10,674.00
Sains Kemasyarakatan dan Kemanusiaan 9,271.00
Pengajian Bahasa 9,778.00
Sains Tulen 12,424.00
Sains Gunaan 9,760.00
Pertanian 11,964.00
Perhutanan 8,997.00
Sains Sukan 11,026.00
8.8 Bagi mengurangkan beban rakyat khususnya bagi tujuan pendidikan, Kerajaan menanggung sebahagian kos pengajian saudara/i. Kos yang ditanggung Kerajaan adalah Yuran Pengajian sahaja tidak termasuk Yuran Pendaftaran, Yuran Kolej Kediaman dan Yuran Berulang yang lain (lihat Struktur Yuran Sarjana Muda Mengikut Program Pengajian (Warganegara Malaysia) untuk keterangan).
8.9 Jumlah subsidi Yuran Pengajian yang dibiaya oleh Kerajaan Malaysia adalah
sebagaimana Jadual 2 berikut:
Jadual 2:
Perbandingan Yuran Pengajian Keseluruhan dan Yuran Pengajian Yang Dibayar oleh Pelajar
BIL KOD
PROGRAM NAMA PROGRAM
YURAN PENGAJIAN YG DIBAYAR OLEH
PELAJAR (KESELURUHAN
PENGAJIAN)
YURAN PENGAJIAN *
KESELURUH AN SEBENAR
(KADAR IPPTN)
YURAN PENGAJIAN
YANG DITANGGUNG
KERAJAAN (SUBSIDI)
% SUBSIDI
1 UQ6145001
Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Islam) dengan
Kepujian #
4,400.00 35,440.00 31,040.00 88%
2 UQ6221001 Sarjana Muda Pengajian Quran
dan Sunnah dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
3 UQ6221002
Sarjana Muda Da'wah dan Pengurusan Islam dengan
Kepujian
4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
4 UQ6221003 Sarjana Muda Fiqh dan Fatwa
dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
5 UQ6221004
Sarjana Muda Pengajian Quran dengan Multimedia dengan
Kepujian
4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
6 UQ6221005
Sarjana Muda Pengajian Sunnah dengan Pengurusan
Maklumat dengan Kepujian
4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
7 UQ6221006 Sarjana Muda Pengajian Akidah
dan Agama dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
8 UQ6221007 Sarjana Muda Pengajian Qiraat
dengan Kepujian # 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
9 UQ6221008 Sarjana Muda Syariah (Industri
Halal) dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
10 UQ6224001 Sarjana Muda Bahasa Arab
dengan Komunikasi (Kepujian) 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
11 UQ6224002
Sarjana Muda Bahasa Arab dan Kesusasteraan Islam dengan
Kepujian
4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
12 UQ6224003 Sarjana Muda Bahasa Inggeris
dengan Perdagangan (Kepujian) 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
13 UQ6321001 Sarjana Muda Komunikasi
dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
14 UQ6321002 Sarjana Muda Komunikasi
Media Baharu dengan Kepujian 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
15 UQ6342001
Sarjana Muda Pemasaran (Perkhidmatan Kewangan)
dengan Kepujian
4,400.00 44,524.00 40,124.00 90%
BIL KOD
PROGRAM NAMA PROGRAM
YURAN PENGAJIAN YG DIBAYAR OLEH
PELAJAR (KESELURUHAN
PENGAJIAN)
YURAN PENGAJIAN *
KESELURUH AN SEBENAR
(KADAR IPPTN)
YURAN PENGAJIAN
YANG DITANGGUNG
KERAJAAN (SUBSIDI)
% SUBSIDI
16 UQ6343001
Sarjana Muda Perbankan dan Kewangan Islam dengan
Kepujian
4,400.00 44,524.00 40,124.00 90%
17 UQ6344001 Sarjana Muda Perakaunan
dengan Kepujian 4,400.00 38,196.00 33,796.00 88%
18 UQ6345001 Sarjana Muda Pentadbiran
Muamalat dengan Kepujian 4,400.00 44,524.00 40,124.00 90%
19 UQ6345002 Sarjana Muda Pentadbiran
Korporat dengan Kepujian 4,400.00 44,524.00 40,124.00 90%
20 UQ6345003 Sarjana Muda Pengurusan
dengan Pelancongan (Kepujian) 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
21 UQ6345004
Sarjana Muda Pengurusan dengan Pelancongan (Kepujian)
(Mod 3U1I)
4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
22 UQ6380001 Sarjana Muda Undang-Undang
dan Syariah Dengan Kepujian 5,500.00 57,945.00 52,445.00 91%
23 UQ6545004 Sarjana Muda Sains dengan
Kepujian (Fizik Gunaan) 5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
24 UQ6545003
Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Teknologi Kimia
Industri)
5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
25 UQ6461001 Sarjana Muda Sains dengan
Kepujian (Matematik Kewangan) 5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
26 UQ6462001
Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Sains Aktuari dan
Pengurusan Risiko)
5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
27 UQ6481001
Sarjana Muda Sains Komputer dengan Kepujian (Keselamatan
dan Jaminan Maklumat)
5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
28 UQ6522001 Sarjana Muda Kejuruteraan
Elektrik dengan Kepujian 6,000.00 50,372.00 44,372.00 88%
29 UQ6523001 Sarjana Muda Kejuruteraan
Elektronik dengan Kepujian 6,000.00 50,372.00 44,372.00 88%
30 UQ6545001
Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Bioteknologi
Makanan)
5,200.00 39,040.00 33,840.00 87%
31 UQ6545002 Sarjana Muda Teknologi Industri
Kesihatan dengan Kepujian 6,580.00 34,160.00 27,580.00 81%
BIL KOD
PROGRAM NAMA PROGRAM
YURAN PENGAJIAN YG DIBAYAR OLEH
PELAJAR (KESELURUHAN
PENGAJIAN)
YURAN PENGAJIAN *
KESELURUH AN SEBENAR
(KADAR IPPTN)
YURAN PENGAJIAN
YANG DITANGGUNG
KERAJAAN (SUBSIDI)
% SUBSIDI
32 UQ6581001 Sarjana Muda Sains Seni Bina
dengan Kepujian # 4,500.00 26,427.00 21,927.00 83%
33 UQ6721001 Sarjana Muda Perubatan dan
Surgeri # 15,600.00 283,668.00 268,068.00 95%
34 UQ6724001 Sarjana Muda Pembedahan
Pergigian # 16,000.00 189,010.00 173,010.00 92%
35 UQ6762001 Sarjana Muda Kaunseling
dengan Kepujian # 4,400.00 37,084.00 32,684.00 88%
* Yuran Pengajian sahaja dan tidak termasuk Yuran Pendaftaran, Yuran Penginapan dan Yuran Berulang setiap semester. Rujuk struktur yuran di Lampiran 5 untuk pecahan yuran.
8.10 Sumbangan besar Kerajaan Malaysia yang memperolehi sumber kewangan daripada pembayar cukai atau daripada rakyat umumnya sewajarnyalah saudara/i terima dengan penuh kesyukuran dan berterima kasih. Saudara/i perlu bertekad untuk mencapai kecemerlangan dan seterusnya menabur bakti kepada negara dan rakyat selepas saudara/i dianugerahkan ijazah kelak.
9. BIASISWA/PINJAMAN
9.1 Saudara/i boleh memohon biasiswa/pinjaman yang ditawarkan oleh pemberi biasiswa/pinjaman seperti Kerajaan Negeri, Badan Berkanun atau agensi swasta.
9.2 Iklan berkaitan tawaran biasiswa/pinjaman ini lazimnya dikeluarkan melalui akhbar–akhbar utama di Malaysia. Saudara/i hendaklah sentiasa peka dengan pelawaan tawaran yang dikeluarkan oleh pemberi biasiswa/pinjaman dari semasa ke semasa.
9.3 Saudara/i dinasihatkan supaya merujuk dan meneliti maklumat Pembiayaan
Pendidikan PTPTN (Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional) dan
biasiswa Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) yang boleh dimuat turun daripada
laman web www.ptptn.gov.my (PTPTN) dan www.jpa.gov.my (JPA).
10. UJIAN IMTIHAN KAFAAH AL-LUGHAH AL-ARABIYYAH (IKLA)
10.1 Semua pelajar baharu Tahun 1 Sesi Akademik 2021/2022 DIWAJIBKAN menduduki ujian Imtihan Kafaah al-Lughah al-Arabiyyah (IKLA).
10.2 Ujian ini dijalankan bertujuan untuk mengenal pasti aras kompetensi dan penguasaan pelajar dalam Bahasa Arab sekaligus untuk menentukan kursus Bahasa Arab yang perlu di ambil berdasarkan keputusan ujian IKLA tersebut.
Markah 0- 59% : Kursus BAA1022(Bahasa Arab Praktikal) Markah 60% - 74% : Kursus BAA2022 (Bahasa Arab Komunikasi) Markah 75% - 100% : Kursus BAA4022 (Bahasa Arab Akademik)
10.3 Pelajar yang gagal menduduki ujian IKLA akan mengikuti Kursus Bahasa Arab bermula dengan kursus BAA1022 (Bahasa Arab Praktikal).
10.4 Struktur kursus Bahasa Arab mengikut program adalah seperti di Lampiran 6.
10.5 Ujian IKLA terdiri daripada empat komponen, iaitu kemahiran mendengar, kemahiran membaca, kemahiran menulis, dan kemahiran bertutur. Pelajar WAJIB menduduki keempat-empat kompenan tersebut. Keputusan keseluruhan tidak dapat dikeluarkan sekiranya pelajar tidak menduduki mana- mana komponen tersebut.
10.6 Sukatan Pelajaran Peperiksaan dan Soalan Contoh IKLA boleh dirujuk di portal Majlis Peperiksaan Malaysia (MPM) www.mpm.edu.my (Laman Utama Portal MPM>Calon Peperiksaan>IKLA).
10.7 Ujian ini akan dijalankan secara dalam talian pada tarikh yang berikut (mengikut slot/jadual masing-masing):
Komponen Ujian Tarikh
Mendengar, Membaca, dan Menulis 30 September 2021 dan 1 Oktober 2021
Bertutur 30 September dan 1, 2, 3, 4, 5, dan
6 Oktober 2021
10.8 Untuk mengetahui Angka Giliran menduduki ujian, tarikh ujian, dan waktu ujian bagi setiap komponen, pelajar perlu menyemak slip pendaftaran menduduki ujian IKLA (IKLA/D) mulai 28 September 2021 melalui pautan http://webmpm1.mpm.edu.my/ikla-d atau portal MPM www.mpm.edu.my (Laman Utama Portal MPM>Calon Peperiksaan>IKLA).
10.9 Sekiranya nama calon tidak tersenarai dalam semakan IKLA/D, sila hubungi MPM (u.p. Bahagian Pembinaan dan Pengendalian Kompetensi)di talian 03-6126 1634, 03-6126 1745, atau 03-6126 1753 sebelum tarikh peperiksaan bermula dengan kadar SEGERA.
10.10 Pautan bagi mendapatkan video tutorial (panduan) untuk menduduki ujian
secara dalam talian terdapat pada IKLA/D pelajar.
10.11 Pelajar juga dikehendaki merujuk dengan teliti Arahan Umum dan Arahan Khusus untuk menduduki ujian IKLA secara dalam talian yang disediakan di portal MPM.
10.12 Arahan Umum, Arahan Khusus, dan video tutorial (panduan) untuk menduduki ujian secara dalam talian merupakan persediaan penting yang perlu diberi perhatian oleh pelajar sebelum menduduki ujian ini bagi memastikan pelajar dapat menduduki ujian dengan lancar dan sempurna. Sikap sambil lewa terhadap perkara ini boleh menyebabkan pelajar menghadapi masalah pada hari ujian dan seterusnya boleh mengakibatkan pencapaian/keputusan ujian IKLA pelajar terjejas.
10.13 Sebarang kemusykilan berkaitan dengan ujian IKLA, sila hubungi MPM (u.p. Bahagian Pembinaan dan Pengendalian Kompetensi) melalui e-mel
atau telefon dengan kadar SEGERA seperti maklumat yang berikut:
E-mel : ikla@mpm.edu.my
Telefon : 03-6126 1634 / 1745 / 1753
10.14 Talian Hot Line MPM untuk dihubungi disediakan sekiranya pelajar menghadapi masalah pada hari peperiksaan atau semasa menduduki peperiksaan. Talian Hot Line tersebut ialah 03-6126 1765, 03-6126 1766, 03- 6126 1767 dan 03-6126 1768.
11. PROGRAM TA’ARUF DAN KEPERLUAN PAKAIAN PELAJAR
11.1 Program Ta’aruf Pelajar Baharu Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022 akan diadakan secara dalam talian mulai 7 hingga 10 Oktober 2021.
11.2 Setiap pelajar wajib menyelesaikan kesemua modul Ta’aruf tersebut bermula pada 7 Oktober 2021 mulai jam 9.00 pagi hingga jam 11.59 malam pada 10 Oktober 2021.
11.3 Jadual Program Ta’aruf akan di muat naik di Portal Pelajar (i-Student).
11.4 Pelaksanaan Ta’aruf secara dalam talian akan menggunakan medium Global
Open Access Learning System (GOALS) USIM. Pelajar akan dibekalkandengan pautan ke medium GOALS USIM melalui i-Student.
11.5 Semua pelajar WAJIB melengkapkan Program Ta’aruf Pelajar Baharu Sarjana Muda Sesi Akademik 2021/2022 secara dalam talian mengikut tarikh dan tempoh yang telah ditetapkan.
11.6 Selaku pelajar USIM, saudara/i hendaklah berpakaian sesuai dengan amalan biasa masyarakat Malaysia. Saudara/i hendaklah mengamalkan pemakaian yang bersih, kemas dan sopan terutama sekali semasa berada di khalayak ramai seperti menghadiri kuliah, majlis rasmi atau berurusan dengan mana- mana pejabat.
11.7 Sekiranya dibenarkan mendaftar di Kolej Kediaman, saudara/i juga
dinasihatkan supaya membawa bersama secukupnya pakaian lain untuk
menghadiri kuliah yang akan bermula pada 11 Oktober 2021 dan keperluan minimum lain sebagaimana berikut:
Lelaki
➢ satu (1) bantal tidur, sarung bantal dan cadar (warna bebas)
➢ empat (4) helai baju kemeja lengan panjang berwarna cerah dan tali leher
➢ dua (2) helai seluar panjang (slack)
➢ satu (1) helai baju Melayu lengkap dengan kain samping dan songkok
➢ dua (2) helai baju T lengan pendek berkolar
➢ dua (2) helai seluar panjang sukan (track bottom) dan kasut sukan Perempuan
➢ satu (1) bantal tidur, sarung bantal dan cadar (warna bebas)
➢ empat (4) pasang baju kurung
➢ dua (2) helai baju T lengan panjang berkolar
➢ dua (2) helai seluar panjang sukan (track bottom) dan kasut sukan 11.8 Bagi mematuhi Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure,
SOP) COVID-19, saudara/i dinasihatkan untuk memastikan pelitup muka (face
mask) dan pensanitasi tangan (hand sanitizer) untuk kegunaan peribadi dibawasecukupnya.
11.9 Pelajar adalah WAJIB mematuhi SOP COVID-19 yang telah ditetapkan seperti penjarakan fizikal, pemeriksaan suhu, pemakaian pelitup muka dan yang berkaitan bagi sama-sama membendung penularan jangkitan COVID-19.
12. MAKLUMAT TAMBAHAN
12.1 Pemindahan Kredit Bagi Calon Lepasan Diploma/Setaraf
Calon lepasan Diploma layak memohon pemindahan kredit dengan membayar yuran proses sebanyak RM30.00 (tidak akan dikembalikan). Sila rujuk Lampiran 7 bagi proses dan prosedur permohonan pemindahan kredit serta Appendix III untuk Syarat dan Peraturan Pemindahan Kredit.
12.2 Keperluan MUET Bagi Tujuan Pengijazahan
Bagi tujuan pengijazahan, pelajar adalah disyaratkan memenuhi keperluan
Malaysian University English Test (MUET) Tahap 3/setara kecuali pelajarprogram Sarjana Muda Perubatan dan Surgeri dan program Sarjana Muda Undang-Undang dan Syariah dengan Kepujian yang mensyaratkan MUET Tahap 4/setara serta program Sarjana Muda Bahasa Inggeris dengan Perdagangan (Kepujian) yang mensyaratkan keperluan MUET Band 5/setara.
Maklumat lanjut berhubung perkara ini perlu dirujuk kepada Bahagian
Pengurusan Akademik.
13. PEGAWAI RUJUKAN
13.1 Sekiranya saudara/i memerlukan maklumat lanjut berkaitan perkara-perkara berikut, saudara/i boleh menghubungi pegawai berkaitan seperti di bawah.
Memandangkan Malaysia masih dalam Pelan Pemulihan Negara berfasa, kaedah komunikasi melalui emel adalah kaedah terbaik berbanding panggilan telefon kerana sebahagian besar kakitangan USIM masih meneruskan kaedah Bekerja Dari Rumah (BDR).
BIL PERKARA JABATAN
PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI
NAMA NO TELEFON EMEL
1 Tawaran
Kemasukan
Pusat Pemasaran &
Kemasukan Pelajar (PPKP)
Pn. Mazlina Mohamed
Tamjid
06-7988137 mazlina@usim.edu.my
Pn.
Nurhassikin Maulat Mahmud
06-7978621 nurhassikin@usim.edu.my
PPKP 06-7986002 ug@usim.edu.my
2
Pendaftaran Kolej Kediaman dan
Penginapan
Pusat Perumahan
Pelajar
Pn. Azlin
Mahmud 06-7986112 azlin@usim.edu.my
Pn. Siti Zulaikha
Ibrahim
06-7986114 zulaikha@usim.edu.my
3 Pemeriksaan Kesihatan
Pusat Pakar Kesihatan
USIM
SN Hafiza
Yusuf 012-6504921 klinikpakarusim@gmail.com
4 Bayaran Yuran Jabatan Bendahari
En. Norman Iskandar Abd
Jamal
06-7988036 norman@usim.edu.my
Pn. Khaslinda
Mukhtaruddin 06-7980220 khaslinda@usim.edu.my
5 Biasiswa/Pinjaman Bahagian Hal Ehwal Pelajar
Pn.
Khairunnisa Ismail
06-7986151 khairunnisa.ismail@usim.edu.my
Pn. Syariffah Ziela Binti
Suradi
06-7986160 ziela@usim.edu.my
BIL PERKARA JABATAN
PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI
NAMA NO TELEFON EMEL
6 IKLA
Bahagian Pembinaan dan
Pengendalian Kompetensi,
Majlis Peperiksaan
Malaysia (MPM)
-
03-6126 1634 03-6126 1745 03-6126 1753
ikla@mpm.edu.my
7 Program Ta’aruf Bahagian Hal Ehwal Pelajar
En. Zulfadhli
Bin Hamzah 06-7986152 zulfadhli@usim.edu.my
Pn. Noor Syahieda Husra Hussin
06-7986157 syahieda@usim.edu.my
8
Gambar pelajar untuk kad matrik
pelajar
Jabatan Keselamatan
En. Mohd Edham Abd
Jalal
06-7988075 edham@usim.edu.my
9 Teknikal IT
Pusat Pembangunan
Sistem Dan Kejuruteraan
(SDEC)
- - support_academic@usim.edu.my
LAMPIRAN 1
SENARAI KEPERLUAN MUET MENGIKUT PROGRAM
Pertanyaan Lanjut:
Pusat Pemasaran & Kemasukan Pelajar
06-798 8137 (Pn. Mazlina – mazlina@usim.edu.my) 06-797 8621 (Pn. Shikin – nurhassikin@usim.my)
SENARAI KEPERLUAN MUET
PROGRAM SARJANA MUDA SESI AKADEMIK 2021/2022 KATEGORI WARGANEGARA
BIL KOD
PROGRAM NAMA PROGRAM KEPERLUAN MUET
(SYARAT MASUK) 1 UQ6145001 Sarjana Muda Pendidikan (Pendidikan Islam)
dengan Kepujian # BAND 1
2 UQ6221001 Sarjana Muda Pengajian Quran dan Sunnah
dengan Kepujian BAND 1
3 UQ6221002 Sarjana Muda Da'wah dan Pengurusan Islam
dengan Kepujian BAND 2
4 UQ6221003 Sarjana Muda Fiqh dan Fatwa dengan Kepujian BAND 2
5 UQ6221004 Sarjana Muda Pengajian Quran dengan
Multimedia dengan Kepujian BAND 1
6 UQ6221005 Sarjana Muda Pengajian Sunnah dengan
Pengurusan Maklumat dengan Kepujian BAND 1
7 UQ6221006 Sarjana Muda Pengajian Akidah dan Agama
dengan Kepujian BAND 2
8 UQ6221007 Sarjana Muda Pengajian Qiraat dengan Kepujian # BAND 1
9 UQ6221008 Sarjana Muda Syariah (Industri Halal) dengan
Kepujian BAND 3
10 UQ6224001 Sarjana Muda Bahasa Arab dengan Komunikasi
(Kepujian) BAND 2
11 UQ6224002 Sarjana Muda Bahasa Arab dan Kesusasteraan
Islam dengan Kepujian BAND 1
12 UQ6224003 Sarjana Muda Bahasa Inggeris dengan
Perdagangan (Kepujian) BAND 4
13 UQ6321001 Sarjana Muda Komunikasi dengan Kepujian BAND 2
14 UQ6321002 Sarjana Muda Komunikasi Media Baharu dengan
Kepujian BAND 2
15 UQ6342001 Sarjana Muda Pemasaran (Perkhidmatan
Kewangan) dengan Kepujian BAND 2
16 UQ6343001 Sarjana Muda Perbankan dan Kewangan Islam
dengan Kepujian BAND 2
17 UQ6344001 Sarjana Muda Perakaunan dengan Kepujian BAND 2
18 UQ6345001 Sarjana Muda Pentadbiran Muamalat dengan
Kepujian BAND 2
19 UQ6345002 Sarjana Muda Pentadbiran Korporat dengan
Kepujian BAND 2
20 UQ6345003 Sarjana Muda Pengurusan dengan Pelancongan
(Kepujian) BAND 2
21 UQ6345004 Sarjana Muda Pengurusan dengan Pelancongan
(Kepujian) (Mod 3U1I) BAND 2
22 UQ6380001 Sarjana Muda Undang-Undang dan Syariah Dengan Kepujian
BAND 4 Atau Band 3 dan Bahasa Inggeris SPM
Gred A- dan ke atas 23 UQ6545004 Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Fizik
Gunaan) BAND 2
24 UQ6545003 Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Teknologi
Kimia Industri) BAND 2
25 UQ6461001 Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Matematik
Kewangan) BAND 2
26 UQ6462001 Sarjana Muda Sains dengan Kepujian (Sains
Aktuari dan Pengurusan Risiko) BAND 2
27 UQ6481001 Sarjana Muda Sains Komputer dengan Kepujian
(Keselamatan dan Jaminan Maklumat) BAND 2
28 UQ6522001 Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik dengan
Kepujian BAND 2
29 UQ6523001 Sarjana Muda Kejuruteraan Elektronik dengan
Kepujian BAND 2
30 UQ6545001 Sarjana Muda Sains dengan Kepujian
(Bioteknologi Makanan) BAND 2
31 UQ6545002 Sarjana Muda Teknologi Industri Kesihatan
dengan Kepujian BAND 3
32 UQ6581001 Sarjana Muda Sains Seni Bina dengan Kepujian # BAND 2
33 UQ6721001 Sarjana Muda Perubatan dan Surgeri # BAND 3
34 UQ6724001 Sarjana Muda Pembedahan Pergigian # BAND 3
35 UQ6762001 Sarjana Muda Kaunseling dengan Kepujian # BAND 2
LAMPIRAN 2
GARIS PANDUAN PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN
Pertanyaan Lanjut:
Bahagian Pengurusan Akademik (BPA)
06-798 8143 (En. Mohd Azli - azli@usim.edu.my) 06-798 8326 (Pn. Laila Atan - laila@usim.edu.my)
1.0 TUJUAN
Garis Panduan ini merujuk kepada Tatacara Permohonan Pertukaran Program Pengajian oleh pelajar Universiti Sains Islam Malaysia (USIM) di peringkat Ijazah Sarjana Muda.
2.0 TAFSIRAN
2.1 Pertukaran Program Pengajian merujuk kepada pertukaran program Pengajian Intra Fakulti (Dalam) dan Inter Fakulti (Antara) di USIM.
2.1.1 Pertukaran Program Pengajian Intra Fakulti adalah pertukaran program pengajian dalam Fakulti yang sama;
2.1.2 Pertukaran Program Pengajian Inter Fakulti adalah pertukaran program pengajian antara dua (2) Fakulti yang berbeza.
3.0 PERATURAN AM
3.1 Syarat Pertimbangan
3.1.1 Pertimbangan permohonan Pertukaran Program Pengajian Intra Fakulti (Dalam) dan Inter Fakulti (Antara) hendaklah mengambil kira perkara- perkara berikut:
(i) Pelajar berada dalam Semester II hingga Semester IV sahaja, kecuali bagi program Perubatan dan Pergigian.
(ii) Pelajar yang memenuhi syarat khas kemasukan ke program yang dipohon yang sedang berkuatkuasa sahaja layak memohon tertakluk kepada kelulusan Dekan.
(iii) Pelajar dari program aliran sastera dibenarkan bertukar ke program dalam aliran sains.
(iv) Pelajar dari program aliran sains tidak dibenarkan bertukar ke program dalam aliran sastera. Walau bagaimanapun permohonan pertukaran pelajar dari program aliran Sains ke program aliran Sastera adalah secara case by case tertakluk kepada kelulusan Mesyuarat Senat Universiti.
(v) Pengecualian dasar di atas diberikan kepada permohonan pertukaran pelajar dari program aliran sains ke program Ijazah Sarjana Muda Undang- Undang dan Syariah dengan Kepujian 3.1.1 Fakulti hendaklah memastikan pelajar yang diperakukan pertukaran program
telah memenuhi syarat kemasukan yang ditetapkan bagi program baharu yang dipohon.
3.1.2 Fakulti hendaklah memastikan pertukaran program pengajian pelajar tidak menjejaskan komposisi pecahan pelajar mengikut program supaya tidak
GARIS PANDUAN
PERMOHONAN PERTUKARAN PROGRAM PENGAJIAN SARJANA MUDA
UNIVERSITI SAINS ISLAM
MALAYSIA
menjejaskan proses Pembelajaran dan Pengajaran yang berkaitan.
3.1.3 Fakulti hendaklah memastikan permohonan pertukaran yang diluluskan telah mengambilkira merit alasan permohonan pertukaran dengan merujuk dan mendapatkan dokumen-dokumen yang boleh menyokong permohonan pelajar.
3.1.4 Pelajar baharu yang ditawarkan mengikuti program pengajian di USIM tidak dibenarkan membuat pertukaran program pengajian dan hendaklah hadir mendaftar bagi program yang telah ditawarkan.
3.1.5 Pertukaran Program Pengajian Sarjana Muda yang telah diluluskan oleh Senat Universiti perlu mengikut struktur penawaran kursus semasa program tersebut.
3.1.6 Permohonan Pertukaran Mod Pengajian daripada Mod Industri ke Mod Konvensional atau sebaliknya tidak dikira sebagai Pertukaran Program Pengajian, dengan syarat struktur program dan syarat kemasukan adalah sama.
3.1.7 Pertukaran mod pengajian daripada Mod Industri ke Mod Konvensional atau sebaliknya boleh dipertimbangkan sehingga semester ke-enam (6) pengajian.
3.1.8 Permohonan Pertukaran Mod Pengajian adalah di bawah kelulusan Dekan Fakulti dengan dasar dan kaedah pelaksanaan yang akan ditentukan di peringkat Fakulti.
3.2 Kaedah Permohonan
3.2.1 Permohonan Pertukaran Program Pengajian Intra (Dalam) Fakulti adalah menggunakan Borang AKAD A/11.
3.2.2 Pertukaran Program Pengajian Inter (Antara) Fakulti adalah menggunakan Borang AKAD A/12.
3.2.3 Setiap permohonan pertukaran program pengajian dikenakan caj sebanyak RM100.00.
3.2.4 Setiap permohonan yang berikutnya dikenakan caj sebanyak RM200.00.
3.2.5 Semua pembayaran hendaklah dibuat di Jabatan Bendahari, USIM.
3.2.6 Yuran pemprosesan yang telah dibuat bagi permohonan pertukaran pengajian tidak akan dikembalikan sekalipun permohonan pertukaran pengajian pelajar tidak diluluskan.
3.2.7 Setiap permohonan hendaklah diterima di Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) sebelum tamat minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester tersebut.
3.2.8 Setiap permohonan yang diterima di BPA selepas minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester berikutnya.
3.2.9 Tarikh yang diambil kira adalah daripada tarikh permohonan lengkap di terima di BPA.
3.2.10 Permohonan pertukaran program pengajian hendaklah dibuat melalui Fakulti dengan mendapatkan perakuan seperti berikut:
i. Ketua Program (Perakuan) ii. Dekan Fakulti (Perakuan)
iii. Ketua Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar (Semakan Syarat) iv. Ketua Bahagian Pengurusan Akademik (Kelulusan)
3.2.11 Semua permohonan hendaklah dikemukakan berserta dokumen yang diperlukan seperti berikut:
(i) Borang Permohonan Pertukaran Pertukaran Program Pengajian Intra Fakulti (AKAD A/11) atau Borang Permohonan Pertukaran Pertukaran Program Pengajian Inter Fakulti (AKAD A/12)
(ii) Salinan resit bayaran permohonan pertukaran program pengajian (iii) Salinan keputusan Peperiksaan Akhir Semester di USIM
(iv) Salinan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
(v) Salinan keputusan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) / Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) / Matrikulasi Kementerian Pelajaran Malaysia / Tamhidi / Diploma / Setaraf
(vi) Dokumen lain yang berupaya mengukuhkan permohonan
3.3 Struktur Pengajian
3.3.1 Pelajar dikehendaki mendaftar semua kursus yang ditetapkan dalam Struktur Penawaran Kursus program baru.
3.3.2 Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) dan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan semua gred bagi semua kursus yang telah diikuti pada semester sebelumnya sebagaimana dalam struktur penawaran kursus program sedia ada dikekalkan (sekalipun kursus tersebut bukan sebahagian daripada keperluan dalam struktur penawaran program baru).
3.3.3 Tempoh pengajian program asal akan diambil kira sebagai tempoh pengajian di Universiti. Pengiraan jumlah semester maksimum yang diperuntukkan kepada pemohon untuk menamatkan program baru akan dimulakan dengan Semester Pertama program asal.
3.4 Kelulusan
3.4.1 Kelulusan pertukaran program Intra (Dalam) Fakulti adalah di peringkat Dekan Fakulti.
3.4.2 Kelulusan pertukaran program Inter (Antara) Fakulti adalah di peringkat Ketua Bahagian Pengurusan Akademik.
3.5 Tarikh kuat kuasa
3.5.1 Permohonan yang diterima dan diluluskan sebelum tamat minggu ketiga sesuatu semester akan berkuat kuasa pada semester tersebut.
3.5.2 Permohonan yang diterima dan diluluskan selepas minggu ketiga sesuatu semester akan berkuat kuasa pada semester berikutnya.
3.5.3 Tarikh yang diambil kira adalah daripada Tarikh permohonan lengkap di terima di BPA
PERMOHONAN PERTUKARAN INTRA (DALAM) FAKULTI
1. Setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Dekan Fakulti menggunakan borang
AKAD A/11.
2. Permohonan tersebut hendaklah menyatakan maklumat yang berikut:
i. program sedia ada dan program baru yang dipohon ii. sebab permohonan dikemukakan
3. Permohonan tersebut hendaklah disertakan item yang berikut:
i. salinan resit bayaran permohonan pertukaran program ii. salinan keputusan Peperiksaan Akhir Semester di USIM iii. salinan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
iv. salinan keputusan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) / Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) / Matrikulasi Kementerian Pelajaran Malaysia / Tamhidi / Diploma / Setaraf
v. dokumen lain yang berupaya mengukuhkan permohonan
4. Ketua Program hendaklah menyemak permohonan calon dengan mengambil kira dokumen yang disenaraikan di perenggan 3 serta alasan permohonan, syarat kemasukan dan kekosongan mengikut program.
5. Ketua Program hendaklah menyediakan Struktur Penawaran Kursus yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus serta semester penawaran untuk semua kursus yang perlu diikuti oleh pemohon dalam program baru.
6. Ketua Program juga hendaklah menyediakan Senarai Kursus Dikecualikan (DK) yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus yang dikecualikan daripada diikuti oleh pemohon dalam program baru.
7. Dekan Fakulti, sebelum melulus atau menolak sesuatu permohonan hendaklah menimbangkan dokumen yang disenaraikan di perenggan 3 di atas dan mendapatkan maklum balas tentang permohonan tersebut daripada Ketua-ketua Program yang terlibat.
8. Dekan Fakulti juga, sebelum melulus atau menolak sesuatu permohonan, boleh mendapatkan maklum balas daripada atau merujuk kepada sumber-sumber lain yang berupaya membantu Dekan Fakulti membuat keputusan.
9. Fakulti hendaklah memastikan pelajar yang diperakukan pertukaran program telah memenuhi syarat kemasukan yang ditetapkan bagi program baharu yang dipohon serta telah mengemukakan resit bayaran permohonan.
10. Fakulti hendaklah memastikan pertukaran program pengajian pelajar tidak menjejaskan komposisi pecahan pelajar mengikut program supaya tidak menjejaskan proses Pembelajaran dan Pengajaran yang berkaitan.
11. Dekan Fakulti hendaklah memaklumkan Mesyuarat Fakulti tentang keputusan sesuatu permohonan.
12. Permohonan yang telah diluluskan diperingkat Fakulti hendaklah dikemukakan dengan segera kepada Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar untuk semakan syarat dan seterusnya dikemukakan ke Bahagian Pengurusan Akademik bagi tujuan pemakluman kepada pelajar, pengemaskinian rekod al-Aaliyah dan makluman Senat Universiti.
13. Permohonan yang telah diluluskan di peringkat Fakulti dan diterima di Bahagian Pengurusan Akademik sebelum tamat minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester tersebut.
14. Permohonan yang telah diluluskan di peringkat Fakulti dan diterima di Bahagian Pengurusan Akademik selepas minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester berikutnya.
15. Kelulusan Pertukaran Program Intra Fakulti (Dalam) hendaklah mengandungi maklumat berikut:
i. Struktur Penawaran Kursus yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus serta semester penawaran untuk semua kursus yang perlu diikuti oleh pemohon dalam program baru. Dokumen tersebut hendaklah disediakan oleh Ketua Program terlibat dan diberikan kepada pelajar oleh Fakulti.
ii. Senarai Kursus Dikecualikan (DK) yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus yang dikecualikan daripada diikuti oleh pemohon dalam program baru. Dokumen tersebut hendaklah disediakan oleh Ketua Program terlibat dan diberikan kepada pelajar oleh Fakulti.
iii. pemohon dikehendaki mendaftar semua kursus yang ditetapkan dalam Struktur Penawaran Kursus yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus serta semester penawaran.
iv. Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) dan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan semua gred bagi semua kursus yang telah diikuti pada semester sebelumnya sebagaimana dalam struktur penawaran kursus program sedia ada dikekalkan (sekalipun kursus tersebut bukan sebahagian daripada keperluan dalam struktur penawaran program baru).
v. pengiraan jumlah semester maksimum yang diperuntukkan kepada pemohon untuk menamatkan program baru akan dimulakan dengan Semester Pertama program asal.
16. Bahagian Pengurusan Akademik hendaklah memaklumkan Senat Universiti tentang pertukaran yang telah diluluskan.
PERMOHONAN PERTUKARAN INTER (ANTARA) FAKULTI
1. Setiap permohonan hendaklah dikemukakan kepada Dekan Fakulti Asal menggunakan borang AKAD A/12.
2. Permohonan tersebut hendaklah menyatakan maklumat yang berikut:
i. program sedia ada dan program baru yang dipohon ii. sebab permohonan dikemukakan
3. Permohonan tersebut hendaklah disertakan item yang berikut:
i. salinan resit bayaran permohonan pertukaran program ii. salinan keputusan Peperiksaan Akhir Semester di USIM, iii. salinan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
iv. salinan keputusan Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM) / Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) / Matrikulasi Kementerian Pelajaran Malaysia / Tamhidi / Diploma / Setaraf
v. dokumen lain yang berupaya mengukuhkan permohonan
4. Ketua Program Fakulti Asal, sebelum menyokong atau tidak menyokong sesuatu permohonan hendaklah menimbang alasan permohonan serta dokumen yang disenaraikan di perenggan 3 di atas.
5. Dekan Fakulti Asal, setelah mendapat maklumbalas dari Ketua Program hendaklah memperaku atau tidak memperaku permohonan tersebut.
6. Dekan Fakulti Asal juga, sebelum memperaku atau tidak memperaku sesuatu permohonan, boleh mendapatkan maklum balas daripada atau merujuk kepada sumber- sumber lain yang berupaya membantu Dekan Fakulti membuat keputusan.
7. Permohonan yang diperaku hendaklah dikemukakan kepada Fakulti baru dengan kadar segera.
8. Permohonan yang tidak diperaku di peringkat Fakulti Asal hendaklah dimaklumkan terus oleh pihak Fakulti kepada pemohon dan disalinkan kepada Bahagian Pengurusan Akademik untuk tujuan rekod.
9. Ketua Program Fakulti Baru hendaklah menyediakan Struktur Penawaran Kursus yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus serta semester penawaran untuk semua kursus yang perlu diikuti oleh pemohon dalam program baru.
10. Ketua Program Fakulti Baru juga hendaklah menyediakan Senarai Kursus Dikecualikan (DK) yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus yang dikecualikan daripada diikuti oleh pemohon dalam program baru.
11. Dekan Fakulti Baru, setelah menerima permohonan tersebut, hendaklah memutuskan sama ada memperaku atau tidak memperaku permohonan tersebut.
12. Permohonan yang tidak diperaku di peringkat Fakulti Baru hendaklah dimaklumkan terus kepada pemohon oleh pihak Fakulti Baru dan disalinkan kepada Fakulti Asal dan Bahagian Pengurusan Akademik untuk tujuan rekod.
13. Permohonan yang diluluskan oleh Fakulti Baru, hendaklah dikemukakan kepada Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar (PPKP) Bahagian Pengurusan Akademik dengan segera.
14. Permohonan yang telah diperaku di peringkat Fakulti Baru dan diterima di Bahagian
Pengurusan Akademik sebelum tamat minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester tersebut.
15. Permohonan yang telah diperaku di peringkat Fakulti Baru dan diterima di Bahagian Pengurusan Akademik selepas minggu ketiga sesuatu semester dan jika diluluskan, pertukaran tersebut akan berkuat kuasa pada semester berikutnya.
16. Pusat Pemasaran dan Kemasukan Pelajar (PPKP), setelah menerima permohonan yang diperakukan oleh pihak Fakulti, hendaklah menimbang permohonan tersebut dengan mengambil kira pematuhan kepada semua syarat-syarat pertukaran program pengajian sebelum dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) untuk kelulusan.
17. Jika sesuatu permohonan diluluskan, syarat-syarat yang berikut hendaklah dinyatakan dalam makluman bertulis tersebut:
i. pemohon dikehendaki mendaftar semua kursus yang ditetapkan dalam Struktur Penawaran Kursus yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus serta semester penawaran. Dokumen tersebut hendaklah disediakan oleh Ketua Program Fakulti Baru dan diberikan kepada pelajar oleh Fakulti.
ii. Senarai Kursus Dikecualikan (DK) yang mengandungi senarai kursus, kod kursus, jam kredit kursus, komponen kursus yang dikecualikan daripada diikuti oleh pemohon dalam program baru. Dokumen tersebut hendaklah disediakan oleh Ketua Program Fakulti Baru dan diberikan kepada pelajar oleh Fakulti.
iii. Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) dan Purata Nilai Gred Semester (PNGS) dan semua gred bagi semua kursus yang telah diikuti pada semester sebelumnya sebagaimana dalam struktur penawaran kursus program sedia ada dikekalkan (sekalipun kursus tersebut bukan sebahagian daripada keperluan dalam struktur penawaran program baru).
iv. pengiraan jumlah semester maksimum yang diperuntukkan kepada pemohon untuk menamatkan program baru akan dimulakan dengan Semester Pertama program asal.
18. Dekan Fakulti Baru dan Dekan Fakulti Asal hendaklah memaklumkan Mesyuarat Fakulti masing-masing tentang keputusan sesuatu permohonan.
19. Bahagian Pengurusan Akademik hendaklah mengemaskini rekod pelajar dalam al- Aaliyah dan memaklumkan Senat Universiti tentang pertukaran yang telah diluluskan.
*Diluluskan oleh Senat Universiti Kali Ke-90 Bil.6/2015 pada 9 Disember 2015, Senat Universiti Kali Ke-116 Bil.2/2020 pada 17 Jun 2020 dan Senat Universiti Kali Ke-118 Bil.4/2020 pada 14 Oktober 2020
*Tarikh kemaskini 1 November 2021
LAMPIRAN 3 TAKWIM AKADEMIK
Pertanyaan Lanjut:
Bahagian Pengurusan Akademik (BPA)
06-798 8143 (En. Mohd Azli - azli@usim.edu.my) 06-798 8332 (Pn. Azliza – azliza@usim.edu.my)
TAKWIM AKADEMIK SARJANA MUDA UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA
SESI AKADEMIK 2021/2022
(KAMPUS NILAI - FAKULTI KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN, FAKULTI PENGAJIAN QURAN DAN SUNNAH, FAKULTI SYARIAH DAN UNDANG-UNDANG, FAKULTI EKONOMI DAN MUAMALAT, FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI & FAKULTI PENGAJIAN BAHASA UTAMA,
FAKULTI KEJURUTERAAN DAN ALAM BINA)
AKTIVITI SEMESTER I
* TARIKH TEMPOH
Pendaftaran Pelajar Baharu /
Pendaftaran Asrama 2 – 5 Oktober 2021 4 hari
Minggu Ta’aruf Pelajar Baharu 6 – 10 Oktober 2021 5 hari
Perkuliahan 11 Oktober – 28 November 2021 7 minggu
Cuti Pertengahan Semester I 29 November – 5 Disember 2021 1 minggu
Perkuliahan 6 Disember 2021 – 23 Januari 2022 7 minggu
Minggu Ulangkaji 24 – 30 Januari 2022 1 minggu
Peperiksaan Akhir Semester I 31 Januari – 20 Februari 2022 3 minggu
Cuti Semester I 21 Februari – 20 Mac 2022 4 minggu
SEMESTER I: Kuliah: 14 minggu Peperiksaan: 3 minggu Cuti: 6 minggu
AKTIVITI
SEMESTER II
* TARIKH TEMPOH
Perkuliahan 21 Mac – 1 Mei 2022 6 minggu
Cuti Khas Aidilfitri /
Cuti Pertengahan Semester II 2 – 8 Mei 2022 1 minggu
Perkuliahan 9 Mei – 3 Julai 2022 8 minggu
Minggu Ulangkaji 4 – 10 Julai 2022 1 minggu
Peperiksaan Akhir Semester II 11 – 31 Julai 2022 3 minggu
Cuti Semester II 1 – 28 Ogos 2022 4 minggu
SEMESTER II: Kuliah: 14 minggu Peperiksaan: 3 minggu Cuti: 6 minggu
*Diluluskan oleh Senat Universiti Kali Ke-123 Bil. 4/2021 (28 April 2021)
*Tertakluk kepada pindaan
