EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
YONATHAN EDO FERNANDO NIM F3313110
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”
YONATHAN EDO FERNANDO F3313110
Seiring berkembangnya zaman, properti merupakan kebutuhan primer masyarakat. Properti bahkan menjadi salah satu pilihan masyarakat untuk berinvestasi.Oleh karena itu persaingan agen atau perusahaan properti semakin ketat. Informasi akuntansi merupakan salah satu faktor perusahaan property untuk memenangkan persaingan, karena hal tersebut berguna untuk membantu pengambilan keputusan demi pengembangan sistem yang lebih baik. Tujuan dari penelitian untuk mengevaluasi sistem penjualan pada PRO/MAX Solo Kota sudah sesuai dengan SOP.
Metode pengumpulan data pada penelitian ini dengan menggunakan metode wawancara yaitu bertanya secara langsung pada bagian yang berkaitan dengan objek yang diteliti. Metode pembahasan yang digunakan adalah dengan menggunakan pembahasan deskriptif, artinya pembahasan secara sistematis dan akurat mengenai suatu objek yang diteliti.
Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem penjualan pada PRO/MAX Solo Kota sudah sebagian besar sudah memenuhi Standar Operasional Prosedur dengan baik. Perangkapan fungsi merupakan salah satu hal yang dilakukan pada sistem penjualan pada PRO/MAX Solo Kota. Dengan menerapkan perangkapan fungsi, maka perusahaan dapat meminimalisasi biaya operasional, direksi-lah yang secara langsung mengotorisasi dokumen, dokumen yang digunakan sudah dibuat rangkap dan bernomor urut tercetak, dan rangkapan dokumen diarsipkan oleh masing-masing bagian yang ikut terlibat. Pada perangkapan fungsi yang di terapkan juga dapat membuka peluang terjadinya tindak kejahatan yaitu penyelewengan dana, tetapi hal ini sudah di antisipasi oleh perusahaan dengan pengotorisasian langsung dari principal.
Penulis akan memberikan beberapa saran demi perbaikan sistem di perusahaan ini, sehingga dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam hal property dengan lebih baik lagi.
ABSTRACT
PROPERTY SALES SYSTEM EVALUATION ON "PRO / MAX SOLO CITY"
YONATHAN EDO FERNANDO F3313110
Along the development era, property which is the primary requirement, now
becomes people’s main focuses to do investment. Therefore, competition between property agencies and the company itself are getting tougher. Accounting information is one of the factors which affects the up and down of competition
itself. It’s because those information are used to take decision for a better system in the future. The purpose of this research is to evaluate selling system in PRO/MAX Solo Kota, whether it is already suitable with the Standard Operating Procedure(SOP) or not.
Method used of the data collection in this research was interviewing the source of the data directly. Whereas, method for finding and discussion in this research is descriptive. Which means to evaluate as exact as possible through the object.
The results of this research showed that the sales system in PRO/MAX Solo Kota is already largely in accordance with the Standard Operating Procedure of the company. Geminating function is one of the step that have been done by PRO/MAX Solo Kota. Therefore, this company can minimize operational expense, directors-who are directly authorize the document, a document used has been made and numbered copies printed, and coupling documents filed by each part involved. In this case, there might be opportunities of violence like corruption, but this has been anticipated by authorizing directly the documents.
Based on the result of research, the researcher give some suggestion for improving the system in this company, so it can provide services to the community in terms of properties better.
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY
PADA “PRO/MAX SOLO KOTA”, telah disetujui untuk diujikan guna mencapai
derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
Surakarta, 18 Juli 2016
Disetujui dan diterima oleh
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima oleh Tim Penguji Tugas Akhir guna
memenuhi persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Nama : Yonathan Edo Fernando
NIM. : F3313110
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY
PADA PRO/MAX SOLO KOTA”.
Surakarta, 25 Juli 2016
Tim Penguji Tugas Akhir
1. Dr. Djuminah M.Si., Ak ( )
NIP.196009161988032001
Penguji
2. Sri Murni, SE., M.Si., Ak. ( )
NIP. 197103301995122001
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret:
Nama : Yonathan Edo Fernando
NIM. : F3313110
Program Studi : DIII Akuntansi
Judul Tugas Akhir : “EVALUASI SISTEM PENJUALAN PROPERTY
PADA PRO/MAX SOLO KOTA”.
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah
benar-benar merupakan hasil karya hasil sendiri dan bukan merupakan hasil
jiplakan/saduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya
bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan ijasah dan penjabutan gelar
sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surakarta, 25 Juli 2016
Mahasiswa
Yonathan Edo Fernando
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Bersukacitalah dalam pengharapan, sabarlah dalam kesesakan, dan bertekunlah
dalam doa.”
(Roma 12:15) “I can do all things through him who strengthens me.”
(Philippians 4:13)
“I don’t stop when I’m tired. I stop when I’m done”
(Michael Jordan)
Karya ini di persembahkan untuk :
1. Tuhan Yang Maha Esa;
2. Kedua orang tua yang selalu memberikan
dukungan dan doa yang tidak ada
hentinya;
3. Almamater Universitas Sebelas Maret;
4. Semua Saudara-saudaraku yang selalu
memberi motivasi sehingga tugas akhir
ini bisa selesai;
5. Teman – teman D3 Akuntansi dan pihak
– pihak yang tidak dapat disebutkan satu
persatu, yang telah membantu
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-Nya
yang telah melindungi serta membimbing penulis sehingga dapat menyelesaikan
penyusunan Tugas Akhir dengan judul : “Evaluasi Sistem Penjualan Property
pada Pro/Max Solo Kota”.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat kelulusan untuk dapat
mencapai derajat Ahli Madya Progam Studi Diploma III Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir tidak dapat selesai tanpa
bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis ingin
menyampaikan ungkapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
hingga tersusunnya laporani ini, terutama kepada :
1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si., selaku Dekan Fakutas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sebelas Maret.
2. Dr. Djuminah, M.Si., Ak., selaku kepala Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret.
3. Sri Murni, SE., M.Si., Ak., selaku Pembimbing Tugas Akhir yang
senantiasa memberikan pengarahan, petunjuk, dan bimbingannya dalam
penyusunan tugas akhir.
4. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu teori dan praktik
selama masa perkuliahan di Fakutas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sebelas Maret.
5. Seluruh staff dan karyawan yang telah melayani dan mengatur kegiatan
6. Kedua orangtua yang selalu memberikan doa, motivasi dan dukungan
untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
7. Kakak dan adik tercinta yaitu Dea Sacharissa dan Rachella Poernomo
Santi yang juga selalu setia memberikan support berupa motivasi dan doa.
8. Teman-teman Diploma III Akuntansi kelas A dan teman-teman seangkatan
2013 yang selama ini sangat banyak memberikan kenangan yang tak
terlupakan baik semangat, canda, dan tawanya.
9. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu – persatu yang telah turut
membantu penulis dalam menyelsaikan tugas akhir ini
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun untuk perbaikan dikemudian hari. Akhir kata
semoga penulisan tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, 25 Juli 2016
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
SURAT PERNYATAAN ... v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 3
C. Tujuan Penelitian... 3
D. Manfaat Penelitian... 4
II. TINJAUAN PUSTAKA A. Konsep Dasar Sistem dan Prosedur ... 5
1. Pengertian Sistem ... 5
2. Pengertian Prosedur ... 6
3. Pengertian Sistem Akuntansi ... 6
B. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai ... 13
1. Fungsi yang terkait ... 13
2. Dokumen yang digunakan ... 14
3. Catatan Akuntansi yang dipakai ... 16
4. Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem ... 17
C. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ... 18
1. Fungsi yang terkait ... 19
2. Dokumen yang digunakan ... 21
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 24
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 25
D. Standar Operasional Prosedur PRO/MAX Solo Kota ... 26
1. Sistem Akuntansi Penjualan Tunai PRO/MAX Solo Kota ... 26
2. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PRO/MAX Solo Kota ... 32
E. Sistem Pengendalian Intern ... 39
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 39
2. Fungsi dan Tugas Sistem Pengendalian Intern ... 39
3. Hubungan Fungsi Sistem Pengendalian Intern terhadap Sistem Akuntansi ... 41
III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran umum Perusahaan ... 42
1. Sejarah berdirinya PRO/MAX ... 42
2. Visi dan Misi PRO/MAX ... 43
3. Logo PRO/MAX ... 44
5. Struktur Organisasi ... 45
6. Deskripsi Jabatan ... 45
B. Sistem Penjualan Tunai pada PRO/MAX Solo Kota ... 48
1. Fungsi yang Terkait ... 48
2. Dokumen yang Digunakan ... 49
3. Catatan Akuntansi yang Dipakai ... 50
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 50
C. Sistem Penjualan Kredit pada PRO/MAX Solo Kota ... 55
1. Fungsi yang Terkait ... 55
2. Dokumen yang Digunakan ... 56
3. Catatan Akuntansi yang Dipakai ... 56
4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ... 57
5. Sistem Pengendalian Intern ... 58
D. Evaluasi pada PRO/MAX Solo Kota ... 64
1. Sistem Penjualan Tunai pada PRO/MAX Solo Kota ... 64
2. Sistem Penjualan Kredit pada PRO/MAX Solo Kota ... 67
E. Kelebihan dan Kelemahan PRO/MAX Solo Kota ... 70
1. Kelebihan PRO/MAX Solo Kota ... 70
2. Kelemahan PRO/MAX Solo Kota... 71
IV. PENUTUP A. Kesimpulan ... 72
B. Saran ... 73
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai ... 30
Gambar II.2. Flowchart Prosedur Penjualan Tunai (lanjutan) ... 31
Gambar II.3. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit ... 36
Gambar II.4. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit (lanjutan) ... 37
Gambar II.5. Flowchart Prosedur Penjualan Kredit (lanjutan). ... 38
Gambar III.1. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Tunai ... 53
Gambar III.2. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Tunai (lanjutan).. 54
Gambar III.3. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Kredit ... 61
Gambar III.4. Flowchart Prosedur Pelaksanaan Penjualan Kredit (lanjutan) . 62
