PROPOSAL PPDB ONLINE Copyright PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk.

(1)

PROPOSAL

PPDB ONLINE 2019

(2)

Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2019

PERNYATAAN KERAHASIAAN DOKUMEN

Proposal ini mengandung informasi tentang solusi TELKOM yang bersifat rahasia dan terbatas hanya untuk keperluan proposal yang ditawarkan kepada  Dinas Pendidikan

Proposal ini (termasuk bagian-bagian di dalamnya) tidak untuk disebar luaskan atau dipindahtangankan kepada pihak-pihak lain di luar Dinas Pendidikantanpa seijin TELKOM dan tidak diperkenankan untuk memperbanyak ataupun memproduksinya dalam bentuk apapun terkecuali untuk keperluan internal Dinas Pendidikan^.

Proposal ini disampaikan sebagai tanggapan atas informasi dan identifikasi kebutuhan yang diperoleh dari Dinas Pendidikan^. Informasi yang terkandung di dalamnya baru sah digunakan jika terdapat ikatan kontrak tertulis antara TELKOM dengan Dinas Pendidikan^.

(3)

EXECUTIVE SUMMARY

Proposal Solusi Layanan Dinas Pendidikan berikut ini menjelaskan secara khusus penawaran kerjasama kemitraan antara Telkom dan pengelola Dinas Pendidikan untuk penyediaan layanan ICT bagi tenant dan user. Ruang Lingkup penawaran Telkom mencakup belanja sewa layanan sistem Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online

Layanan PPDB Online memiliki keunggulan dalam hal kualitas, kehandalan, keragaman layanan, harga yang kompetitif dan dukungan after sales 7 hari x 24 jam. Dengan sistem yang cepat, tepat, akurat dan real time online process, solusi ini diharapkan dapat menjadi daya tarik kepada calon pendaftar dan masyarakat sekaligus meningkatkan value Dinas Pendidikan.

Selain menawarkan solusi teknologi terbaik, tidak tertutup kemungkinan TELKOM dan pihak Dinas Pendidikan untuk bersinergi secara bisnis/komersial, kerjasama marketing dan operasional yang dilandasi win win solution^.

Setelah tim manajemenDinas Pendidikan membaca dan menelaah proposal ini, maka Kami sangat terbuka untuk menerima masukan, pertanyaan serta diskusi lebih lanjut. Tim Telkom akan bekerjasama dengan tim Dinas Pendidikan untuk penggelaran layanan menyesuaikan dengan timeplan yang disepakati.

(4)

1 LATAR BELAKANG

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) No 51 Tahun 2018 tentang pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru resmi dikeluarkan, Permendikbud ini menyempurnakan Permendikbud sebelumnya yang digunakan sebagai rujukan dalam pelaksanaan PPDB Online 2018, diharapkan dengan keluarnya Permendikbud baru ini bisa menyempurnakan sistem PPDB untuk pemerataan pendidikan. Beberapa poin dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan PPDB khususnya secara daring, yaitu :

1. Penerimaan Peserta Didik Baru dilaksanakan dengan menggunakan mekanisme dalam jaringan (daring), bila tidak tersedia fasilitas jaringan maka PPDB dilaksanakan melalui mekanisme luar jaringan (luring).

2. Sekolah yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah melaksanakan PPDB pada bulan Mei setiap tahun.

3. Domisili calon peserta didik berdasarkan alamat pada kartu keluarga yang diterbitkan paling singkat 1 (satu) tahun sebelum pelaksanaan PPDB.

4. Jalur pendaftaran PPDB dilaksanakan melalui 3 jalur sebagai berikut:

a. Jalur Zonasi merupakan jalur untuk siswa yang memprioritaskan jarak tempat tinggal berdasarkan KK terdekat dengan Sekolah yang dipilih dalam zonasi yang ditetapkan. Jumlah peserta didik diterima paling sedikit adalah 90% (sembilan puluh persen) dari total jumlah keseluruhan daya tampung sekolah.

b. Jalur Prestasi adalah Jalur yang diperuntukan bagi para calon siswa yang memiliki prestasi dan domisili berada di luar zonasi sekolah. Prestasi dapat digunakan sebagai penentuan seleksi, maupun pemberian nilai tambah berdasarkan jenis dan tingkat prestasinya. Jumlah peserta didik diterima paling banyak adalah 5% (lima persen) dari total jumlah keseluruhan daya tampung sekolah.

c. Jalur Perpindahan Tugas Orang tua/Wali adalah jalur yang ditujukan pada peserta didik yang berdomisili di luar zonasi sekolah yang bersangkutan dikarenakan orang tuanya yang pindah domisili karena tugas. Jumlah peserta didik diterima paling banyak adalah 5% (lima persen) dari total jumlah keseluruhan daya tampung sekolah.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut diperlukan layanan sistem yang handal dan dapat memenuhi kebutuhan layanan PPDB Online yang meliputi proses pendaftaran, proses seleksi, proses hasil seleksi, proses pelaporan, dll. Oleh karena itu diperlukan layanan sistem PPDB Online yang komprehensif sesuai dengan kebutuhan yang dapat berjalan secara real time online proses, objektif, transparan, akuntabel, non-diskriminatif, dan berkeadilan dalam rangka mendorong peningkatan akses layanan pendidikan di lingkungan Dinas Pendidikan.

Untuk memberikan solusi dari Permendikbud no 51 tahun 2019 tersebut, maka Telkom menghadirkan layanan sistem aplikasi berupa SIAP PPDB Online.

(5)

Mengapa Telkom? Telkom selalu aktif dalam menyediakan produk jasa layanan sistem untuk memenuhi kebutuhan Pendidikan di Indonesia. Dan dengan berbagai kemudahan dan kehandalan yang dikemas dalam teknologi terkini, layanan PPDB Online merupakan solusi tepat dan mitra terpercaya bagi Dinas Pendidikan, Sekolah, Guru, Siswa, Orang Tua dan Masyarakat di Indonesia dalam penyediaan sistem PPDB Online saat ini.

Kualitas Pengalaman Sejak tahun 2003 modul PPDB Online dipercaya oleh > 70 kab/kota dan > 13 provinsi untuk melayani >

6,000 sekolah se-Indonesia dan > 1.000.000 calon siswa setiap tahunnya

Infrastruktur Handal Data Center berbasis Cloud Computing yang tersebar dibanyak lokasi dengan didukung jaringan Telkom Nasional &

Internasional (lebih dari 5 Gbps) dan menjangkau seluruh pelosok nusantara

Investasi Rendah Tidak Merepotkan Cukup dengan koneksi internet, tanpa instalasi yang rumit, tanpa biaya pengadaan server dan software khusus yang harus terpasang di lokasi Dinas Pendidikan dan sekolah

Multi Model Implementasi Layanan kami mengakomodir beragam model alur dan aturan PPDB Online dan berbagai jenjang pendidikan

Dukungan Total Pelayanan PrimaTim Ahli kami siap mendampingi Dinas Pendidikan dan Sekolah untuk menjadi pelayanan kepada masyarakat baik teknis dan administrasi dengan mudah, nyaman dan konsisten

Teknologi Akses Termoderen Selain melalui Internet dan SMS, layanan kami dapat diakses dari beragam platform perangkat bergerak termutakhir dan modern terkini

(6)

2 PPDB Online

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi saat ini yang semakin canggih dan terjangkau masyarakat, kini pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di Dinas Pendidikan/Sekolah yang manual konvensional dapat lebih dimutakhirkan prosesnya menjadi online dan dalam waktu nyata (real time online). Sistem PPDB Online terbukti mampu mewujudkan pelayanan PPDB yang prima (cepat, mudah, transparan, akuntabel, efektif dan efisien) kepada masyarakat dan penyelenggara di berbagai daerah di Indonesia.

(7)

2.1 Provinsi Peserta PPDB Online 2018

Portofolio Pelanggan PPDB Real Online – Tingkat Provinsi

(8)

2.2 Kota/Kabupaten Peserta PPDB Online 2018

Portofolio Pelanggan PPDB Online – Tingkat Kota/Kabupaten

(9)

(10)

2.3 Skema model alur pendaftaran PPDB Online

(11)

(12)

3 PENAWARAN HARGA

Penawaran harga yang ditawarkan untuk Implementasi event Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online tahun 2019 kami tawarkan dengan biaya implementasi sebagai berikut:

4 BENTUK KERJASAMA

Bentuk kerjasama yang ditawarkan sebagai berikut :

1. Telkom akan menyediakan layanan sistem PPDB Online sesuai dengan peraturan dan ketentuan dari Dinas Pendidikan (yang dituangkan kedalam Petunjuk Teknis PPDB).

2. Dinas Pendidikan menunjuk Telkom sebagaiMANAGED SERVICES PROVIDER (MSP) dan memprioritaskan Telkom untuk melayani seluruh tenant/user.

3. Permintaan tenant/user untuk layanan non Telkom harus seijin Telkom dan Dinas Pendidikan.

4. Dinas Pendidikan menyediakan tempat/ruangan untuk penempatan Perangkat TELKOM secara cuma-cuma.

(13)

5 PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan, selanjutnya dengan senang hati kami memberikan kesempatan kepada Dinas Pendidikan untuk mendiskusikan lebih lanjut.

Hal-hal yang belum diatur dan dibahas dalam proposal ini akan didiskusikan lebih lanjut untuk mencapai kesepakatan berdasarkan semangat sinergi.

……… ., …… ……….. 2019 Hormat kami,

………

Account Manager (AM) Telkom

(14)

LAMPIRAN :

1. Mekanisme Penganggaran:

a. Penganggaran melalui APDB

Keterangan:

● Dokumen Acuan Mata Anggaran : Permendagri No. 21 Tahun 2011 Lampiran A.VIII.a.1

● Aplikasi PPDB Online masuk ke dalam kategori “Jasa Lainnya”

● Website SIRUP : https://sirup.lkpp.go.id/

2. Metode pengadaan layanan PPDB Online

a. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui Dinas Pendidikan

b. Kontrak SPK (Surat Perintah Kerja) - Pembiayaan melalui dana BOS per sekolah

(15)

Proposal Belanja Sewa Layanan PPDB Online 2019 c. Metode pengadaan melalui tender

Keterangan:

● Acuan Dokumen : Perpres No. 16 Tahun 2018

● Kategori : Jasa Lainnya

● Kualifikasi Usaha : Kecil dan Non Kecil

● KBLI :

○ J6311- Kegiatan Pengolahan Data, Penyimpanan Data di Server (Hosting) dan Kegiatan YBDI

○ J6399 - Kegiatan Jasa Informasi Lainnya YTDL d. Melalui eKatalog Daerah

Keterangan:

● Acuan Dokumen : Perka LKPP No. 6 Tahun 2016

● Website e-Katalog : https://e-katalog.lkpp.go.id/ → Komoditas Lokal