commit to user
SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA
KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
YULI NURANISA
D1513102
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
i
SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA
KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I
KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan
Vokasi Ahli Madya ( A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh :
YULI NURANISA
D1513102
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
v
MOTTO
“Sukses bukanlah akhir dari segalanya, kegagalan bukanlah sesuatu yang fatal
namun keberanian untuk meneruskan kehidupanlah yang diperhatikan”
(Sir Winston Churchill)
“Jika manusia hanya melihat suatu keuntungan tanpa melihat resiko yang ada
dibaliknya, maka ibarat ikan yang melihat umpan tanpa melihat kailnya”
(Amanah)
“Setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah
bila kita bersedia mengerjakannya”
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
1. Perempuan yang telah sembilan bulan mengandung selama aku tumbuh
dalam perut. Perempuan yang memberikan semua malam untuk
menemani, mengobati, dan mendoakanku. Perempuan itu IBU.
2. Ayahku yang kusayangi, yang selalu memberikan motivasi, semangat,
dukungan serta kasih sayangnya. Setiap tetes keringatmu adalah cambukan
bagiku untuk terus maju.
3. Untuk semua dosen Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Untuk adikku Tedi, Okte, dan keluarga besarku yang tidak bisa saya
sebutkan satu persatu, terima kasih untuk segala kasih sayang, perhatian,
pengertian, do’a dan dukungannya.
5. Sahabatku Wiwit, Veti, Riza, Ella, Oksiana, Rosida, Lina dan Ririn yang
commit to user
vii
1.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirrohim
Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadiran Allah
SWT atas berkat, rahmat, petunjuk dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan penulisan tugas akhir, yang berjudul: “SISTEM PENGADAAN
DYESTUFF DAN BAHAN PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI
WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR”
Tugas Akhir ini disusun dan diajukan dalam rangka untuk memenuhi
sebagaian persyaratan dalam memperoleh sebutan Vokasional Ahli Madya
(A.Md) dalam bidang Manajemen Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret (UNS).
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bantuan, dorongan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak. Dalam
kesempatan ini penulis dengan segala kerendahan hati menyampaikan terima
kasih kepada pihak- pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah
membantu hingga terselesaikannya tugas akhir ini, khususnya kepada:
1. Ibu Gendrowati, S.Pd, M.Si selaku dosen pembimbing tugas akhir yang
telah bersedia memberikan saran, bimbingan dan pengarahan dalam
penulisan tugas akhir ini.
2. Ibu Dra. Sudaryanti, M.Si selaku penguji tugas akhir ini.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Irsyadul Ibad, S.AB, M.Ed, M.Si selaku Pembimbing Akademik
yang telah membimbing selama menempuh studi dan memberikan nasihat
commit to user
viii
6. Seluruh dosen pengajar Manajemen Administrasi yang telah memberikan
ilmunya kepada penulis.
7. Bapak Budi Harsanto selaku Kepala Bagian Personalia PT. Sari Warna Asli
Unit I Karanganyar yang telah memberikan izin magang.
8. Ibu Rini selaku Pegawai Bagian Personalia yang telah banyak membantu
proses administrasi magang.
9. Bapak HF. Joko Santoso selaku Kepala Bagian PPC PT. Sari Warna Asli
Unit I Karanganyar.
10. Mbak Sari, Pak Aryo, Mbak Lutfi, Mbak Tutik, Mbak Darti, Mbak Harti,
Bapak Agung, Bapak Min, Bapak Dani, Bapak Nur, Mbak Tanti, Ibu Harni,
Ibu Narti, Pak Joko, Bapak Fendy, Mas Seno, Mas Ari, Bapak Frengky, dan
seluruh pegawai bagian PPC PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar yang
telah membantu dan memberikan saran kepada penulis.
11. Teristimewa terhadap kedua orang tua dan keluarga besar penulis yang telah
memberikan dukungan moral dan materil.
12. Sahabat-sahabat penulis yang selalu menemani dan menghibur dalam
kejenuhan.
13. Teman-teman Manajemen Administrasi tahun 2013 terutama kelas B yang
selalu menjadi penyemangat, teman berbagi, teman belajar, teman
seperjuangan, yang memberikan kesan tak terlupakan dan pelajaran
berharga.
14. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan tugas akhir ini,
yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun Tugas Akhir ini masih banyak
terdapat kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik
yang membangun, guna penulisan yang lebih baik selanjutnya. Semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat bagi semuanya, Amin Ya Robbal’alamin.
Surakarta, Mei 2016
commit to user
ix
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiv
ABSTRAK ... xv
BAB I PENDAHULUAN A. ... Latar Belakang Masalah ... 1
B. ... Perum usan Masalah ... 4
C. ... Tujua n Pengamatan ... 5
D. ... Manfa at Pengamatan ... 5
commit to user
x
a. ... Penger
tian Sistem ... 7
b. ... Karakt
eristik Sistem ... 8
c. ... Klasifi
kasi Sistem ... 12
d. ... Pelaku
Sistem ... 13
2... Penga
daan ... 14
a. ... Penger
tian Pengadaan ... 14
b. ...
Jenis-Jenis Pengadaan Fisik ... 15
c. ...
Cara-Cara Pengadaan ... 16
d. ... Etika
Pengadaan ... 16
e. ... Prinsi
p Pengadaan ... 17
3.... Dyestu
ff ... 20
a. ... Penger
tian Dyestuff ... 20
b. ... Klasifi
kasi Dyestuff ... 20
4... Bahan
Pembantu ... 23
a. ... Penger
commit to user
xi
b. ...
Jenis-Jenis Bahan Pembantu ... 24
5... Kain
Oxford ... 25
B. Metode Pengamatan
1... Lokasi
Pengamatan ... 27
2... Jenis
Pengamatan ... 27
3... Sumbe
r Data ... 28
4... Tekni
k Pengumpulan Data ... 31
5... Tekni
k Analisis Data ... 33
BAB III DESKRIPSI INSTANSI
A. ... Profil
Perusahaan ... 36
B. ... Sejara
h Perusahaan ... 38
C. ... Visi
dan Misi ... 40
D. ... Strukt
ur Organisasi dan Uraian Pekerjaan ... 41
E. ... Person
alia Perusahaan ... 45
F. ... Sistem
commit to user
xii
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. ... Hasil
Pengamatan ... 50
1... Sistem
Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu pada Kain Oxford ... 50
2... Unsur
Sistem Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu pada Kain Oxford 53
a. ... Input
Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu ... 54
b. ... Proces
seing Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu ... 60
c. ... Output
Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu ... 87
B. ... Pemba
hasan ... 91
BAB V PENUTUP
A. ... Kesim
pulan ... 95
B. ... Saran
... 98
DAFTAR PUSTAKA ... 99
commit to user
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar II. 1 Karakteristik Sistem ... 11
Gambar II. 2 Model Analisis Interaktif ... 33
Gambar III. 1 Struktur Organisasi PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar .... 41
Gambar III. 2 Sistem Pengadaan Dyestuff dan Chemical pada Kain Oxford .... 47
Gambar IV. 1 Bagan Alur Order Produksi (OP) Marketing ... 54
Gambar IV. 2 Bagan Processing Pengadaan Dyestuff dan Bahan Pembantu .... 61
Gambar IV. 3 Contoh Resep untuk Kain Oxford ... 63
Gambar IV. 4 Tampilan Layar Utama Komputer ... 67
Gambar IV. 5 Tampilan Layar Utama Mozilla Chemical ... 67
Gambar IV. 6 Tampilan Login Inventory- Pemakaian ... 68
Gambar IV. 7 Tampilan Rincian Pemakaian Dyestuff dan Chemical ... 68
Gambar IV. 8 Tampilan Bon Pemakaian Chemical dan Dyestuff ... 69
Gambar IV. 9 Tampilan Layar Utama Komputer ... 76
Gambar IV. 10 Tampilan Login POO5. BAT ... 77
Gambar IV. 11 Tampilan Tanggal Proses POO5. BAT ... 77
Gambar IV. 12 Tampilan Menu POO5. BAT ... 78
Gambar IV. 13 Tampilan Formulir Permintaan Barang ... 78
Gambar IV. 14 Cetak Formulir Permintaan Barang ... 80
commit to user
xv
DAFTAR TABEL
Tabel I. 1 Data Permintaan Kain Oxford PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar Periode Desember 2015 ... 4
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Permohonan Magang
2. Surat Jawaban Permohonan Magang
3. Surat Tugas
4. Formulir Presensi Magang
5. Form Monitoring Magang
6. Form Penilaian Magang
7. Surat Keterangan Magang
8. Pedoman Wawancara
9. Laporan Hasil Inspeks
10. Order Produksi (OP) Sementara atau Rekap Order Produksi
11. Order Produksi (OP) Tetap atau Order Produksi Finishing
12. Resep Kain Oxford
13. Bon Pemakaian Chemical dan Dyestuff untuk Kain Oxford
14. Bon Sementara Pemakaian Chemical dan Dyestuff
15. Resume Pemakaian Chemical dan Dyestuff
16. Formulir Permintaan Barangatau Indent Barang
17. Dokumen Local Purchase Order (PO)
18. Dokumen Surat Jalan
19. Surat Perintah Menerima Barang (SPMB)
20. Surat Tanda Penerimaan Barang (STPnB)
21. Dokumen Tanda Mutasi Gudang (TMG)
22. Laporan Harian Stok Chemical dan Dyestuff
23. Laporan Bulanan Stok Gudang Chemical
commit to user
xvii
ABSTRAK
Yuli Nuranisa, D1513102, SISTEM PENGADAAN DYESTUFF DAN BAHAN
PEMBANTU PADA KAIN OXFORD DI PT. SARI WARNA ASLI UNIT I KARANGANYAR, Program Manajemen Administrasi, Program Studi Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Sebelas Maret, 2016. Pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford adalah suatu upaya perusahaan industry textile untuk mewujudkan barang kebutuhan dyestuff (zat warna) dan bahan pembantu atau obat kimia yang dipakai sebagai penyempurnaan pada proses pertekstilan untuk kain oxford yang merupakan pemrosesan kain dengan jenis serat kain campuran karena gabungan dari serat Teteron dan serat Rayon.
Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui sistem pengadaan
dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford di PT. Sari Warna Asli Unit I
Karanganyar serta dapat mengetahui kendala yang dihadapi supaya dapat dijadikan pedoman dalam mencari pemecahan masalah pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford.
Jenis pengamatan yang digunakan adalah diskriptif kualitatif yaitu dengan menggambarkan sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford yang dituangkan dalam bentuk kalimat-kalimat dan bentuk bagan sebagai pendukung dan berdasarkan fakta-fakta yang ada. Teknik pengumpulan data berupa wawancara dengan pegawai, observasi, dokumentasi dan studi pustaka. Sumber data yang diperoleh berdasarkan informan dan dokumen.
Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di PT. Sari Warna Asli Unit I Karanganyar, diketahui bahwa sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford untuk alur pertama yaitu proses pemasukan data (input) berupa Order Produksi (OP) dari Marketing. Untuk tahapan processing yaitu setelah bagian
Planing Product Control dan bagian laborat mendapatkan Order Produksi (OP) maka
akan dijadikan acuan dalam pembuatan resep, bon dan resume permintaan kebutuhan
chemical dan dyestuff. kemudian resume chemical akan didistribusikan ke bagian
logistik untuk pembuatan Indent barang yang akan di order di bagian pembelian untuk dibuatkan Purchase Order (PO). Apabila Purchase Order (PO) sudah disetujui maka barang yang dipesan sudah siap untuk didatangkan. Barang yang sudah sampai di gudang besar maka bagian administrasi membuatkan SPMB (Surat Perintah Menerima Barang) yang akan diserahkan dibagian gudang logistik untuk dilakukan pengecekan barang. Selanjutnya Administrasi logistik membuatkan Surat Tanda Penerimaan Barang (STPnB) beserta harga barang. Tahap selanjutnya adalah proses
output dalam sistem pengadaan dyestuff dan bahan pembantu pada kain oxford ini
adalah berupa hasil laporan stok gudang chemical selama satu bulan yang dibuat oleh bagian PPCdan laporan tersebut akan direkap oleh bagian akuntansi menjadi laporan akhir bulan penggunaan chemical dan dyestuff.
