297
BAB 4
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Spesifikasi Sistem
4.1.1 Spesifikasi Perangkat Keras
Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan oleh Binus Business School dan Binus International School untuk menjalankan aplikasi penerimaan kas adalah sebagai berikut :
Tabel 4.1 Spesifikasi Perangkat Keras
Perangkat Keras Spesifikasi
Processor Pentium IV 2.4 GHz
RAM Minimum 512 MB
Hard Disk 120 GB
Monitor CRT 17”
Keyboard Logitech
VGA – Card 128 MB
Tape Backup Harddisk External
Mouse Optical Mouse Logitech
UPS BRAVO UPS-600cc
Printer Hp Deskjet D2566
4.1.2 Spesifikasi Perangkat Lunak
Software yang digunakan dalam aplikasi penerimaan kas ini adalah sebagai berikut :
Tabel 4.2 Spesifikasi Perangkat Lunak
Perangkat Lunak Spesifikasi
Sistem Operasi Microsoft Windows XP Professional Service Pack 3
Aplikasi Pendukung Microsoft Visual Basic 6.0
DBMS SQL Server 2008
Report Crystal Report
Anti Virus Kaspersky
298
4.1.3 Spesifikasi Personil
Kebutuhan personil Binus Business School dan Binus International School untuk mendukung jalannya aplikasi penerimaan kas adalah sebagai berikut :
1. Data Entry
Bertanggung jawab atas semua kegiatan manipulasi data (insert, update, delete) yang berhubungan dengan penerimaan kas
2. Technical Support
Untuk mengatasi mesalah – masalah yang berhubungan dengan hardware.
4.1.4 Spesifikasi Keamanan Sistem
Pada tahap ini dilakukan keamanan basis data yaitu dengan menggunakan username dan password. Username dan password dilakukan dengan menggunakan form login sebelum masuk ke dalam aplikasi penerimaan kas.
4.1.5 Instalasi
Pada tahap ini dilakukan instalasi hardware dan software. Setelah melakukan instalasi hardware maka dilakukan instalasi sistem operasi dan DBMS yang diperlukan untuk kebutuhan aplikasi. Dan yang terakhir yaitu melakukan instalasi program aplikasi basis data yang telah dibuat.
4.1.6 Backup dan Recovery Basis Data
Hal ini sangat perlu diperhatikan untuk mengantisipasi terjadinya kehilangan atau kerusakan pada data.
4.2 Jadwal Implemenasi
Jadwal implementasi sistem basis data sebagai berikut :
299
Tabel 4.3 Jadwal Implementasi
No KEGIATAN MINGGU
1 2 3
1 Pengadaan Hardware dan Software
2 Instalasi
3 Konversi Data
4 Melakukan Pelatihan Bagi Pengguna
5 Evaluasi Pengguna
4.3 Petunjuk Pemakaian Sistem
Gambar 4.1 Tampilan Form Login
Pada form ini, pengguna harus memasukan user id dan password serta memilih salah satu dari unit bisnis yang tersedia pada aplikasi seperti tampak pada gambar 4.1.
Jika pengguna menekan tombol Log In, maka data yang telah dimasukkan oleh pengguna akan di validasi kesesuaiannya dengan data yang tersedia pada database.
Apabila data yang dimasukan telah valid, maka pengguna akan masuk ke form Home yang berisikan menu-menu yang tersedia. Jika tombol Exit ditekan, maka pengguna akan langsung keluar dari program aplikasi yang sedang berjalan.
300
Gambar 4.2 Tampilan Form Home
Pada form ini akan ditampilkan semua menu utama yang tersedia pada aplikasi seperti tampak pada gambar 4.2. Jika salah satu menu ditekan, maka pengguna akan dapat mengakses menu lain yang ada di dalam menu utama yang tersedia. Apabila menu Logout ditekan, maka pengguna akan kembali ke form Login, sedangkan apabila menu Exit ditekan, maka pengguna akan secara otomatis keluar dari program tersebut.
301
Gambar 4.3 Tampilan Form Menu Master Data
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Master Data seperti yang tampak pada gambar 4.3. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Student Master Data, Price List Master Data, dan Insallment Schedule Master Data. Pengguna dapat memilih salah satu menu untuk melihat data yang ada. Selain itu, pada gambar 4.3 juga dapat dilihat bahwa apabila sub menu Student Master data dipilih, maka akan ada sub menu lainnya yang dapat dipilih kembali oleh pengguna.
302
Gambar 4.4 Tampilan Form Pricelist
Pada form ini ditampilkan pricelist berdasarkan program study, academic year, initial term, major, qualification, ranking, alumnus, shift, student type, fee dan currency.
Klik “Add new” untuk menambahkan pricelist baru ke dalam database dan klik “Copy existing” untuk menyalin pricelist ke tahun ajaran yang berbeda.
303
Gambar 4.5 Tampilan Form Add New Pricelist
Klik “Save” untuk menambahkan pricelist baru sesuai dengan program study, academic year, initial term, major, qualification, ranking, alumnus, shift, student type, fee dan currency yang telah dipilih serta amount dan text notes yang telah diisi.
Gambar 4.6 Tampilan Form Copy Existing Pricelist
Klik “Copy” untuk menyalin semua pricelist berdasarkan program study, academic year, initial term, major, qualification, ranking, alumnus, shift, student type, fee dan currency yang telah dipilih ke tahun ajaran yang berbeda.
304
Gambar 4.7 Tampilan Form Installment Schedule
Pada form ini dapat menampilkan installment schedule berdasarkan academic year, major, fee type, rank dan term yang telah dipilih. Pada form ini juga dapat mengubah dan menghapus installment schedule berdasarkan academic year, major, level, batch, rank, fee type, installment, calculation type, value dan remark yang telah dipilih.
305
Gambar 4.8 Tampilan Form Test Result Binus International
Tekan tombol “Execute” setelah memilih file excel yang berisi data – data hasil ujian saringan masuk Binus International untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang tidak berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
306
Gambar 4.9 Tampilan Form Re-registration KRS Binus International
Tekan tombol “Execute” setelah memilih file excel yang berisi data – data hasil pengisian KRS Binus International untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang tidak berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
307
Gambar 4.10 Tampilan Form Test Result Binus Business School
Tekan tombol “Execute” setelah memilih file excel yang berisi data – data hasil ujian saringan masuk Binus Business School untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang tidak berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
308
Gambar 4.11 Tampilan Form Re-registration Binus Business School
Tekan tombol “Execute” setelah memilih file excel yang berisi data – data hasil pengisian KRS Binus Business School untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang tidak berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
309
Gambar 4.12 Tampilan Form Master Student – Academic
Pada form ini dapat menampilkan dan mengubah data akademik mahasiswa dengan memasukkan entrance year dan registration no. atau student id untuk menampilkan data akademik mahasiswa yang diinginkan.
310
Gambar 4.13 Tampilan Form Master Student – Personal
Pada form ini dapat menampilkan dan mengubah data pribadi mahasiswa dengan memasukkan entrance year dan registration no. atau student id untuk menampilkan data pribadi mahasiswa yang diinginkan.
311
Gambar 4.14 Tampilan Form Master Student – A/R History
Pada form ini dapat menampilkan dan mengubah A/R history mahasiswa dengan memasukkan entrance year dan registration no. atau student id untuk menampilkan A/R history mahasiswa yang diinginkan.
312
Gambar 4.15 Tampilan Form Update Student ID
Tekan tombol “Import” setelah memilih file excel yang berisi data – data NIM mahasiswa baru untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
313
Gambar 4.16 Tampilan Form Update VA No.
Tekan tombol “Import” setelah memilih file excel yang berisi data – data Nomor Virtual Account mahasiswa baru untuk memasukkan data – data tersebut ke dalam database. Data yang berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
314
Gambar 4.17 Tampilan Form Student Information Center – AR
Form Student Information dengan tab yang berisi informasi-informasi transaksi Account Receivable (Piutang) yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut. Pengguna dapat mencari data transaksi mahasiswa berdasarkan nomor account mahasiswa tersebut.
Pembayaran dan diskon – diskon yang didapat akan ditampilkan di tabel bagian bawah.
315
Gambar 4.18 Tampilan Form Student Information Center – Deposit
Form Student Information dengan tab yang berisi informasi – informasi deposit yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut. Pengguna dapat mencari data transaksi mahasiswa berdasarkan nomor account mahasiswa tersebut. Data – data deposit akan ditampilkan pada tabel di bagian bawah.
316
Gambar 4.19 Tampilan Form Student Information Center – Advanced
Form Student Information dengan tab yang berisi informasi – informasi transaksi Advanced yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut. Pengguna dapat mencari data transaksi mahasiswa berdasarkan nomor account mahasiswa tersebut. Data – data transaksi advanced akan ditampilkan pada tabel di bagian bawah.
317
Gambar 4.20 Tampilan Form Student Information Center – Unearned
Form Student Information dengan tab yang berisi informasi – informasi transaksi Unearned yang dimiliki oleh mahasiswa tersebut. Pengguna dapat mencari data transaksi mahasiswa berdasarkan nomor account mahasiswa tersebut. Data – data transaksi Unearned akan ditampilkan pada tabel di bagian bawah.
318
Gambar 4.21 Tampilan Form Graduation
Klik “Add New” untuk menambah data mahasiswa – mahasiswa yang telah wisuda. Klik “Edit” untuk mengubah status mahasiswa yang masi aktif menjadi mahasiswa yang telah wisuda.
319
Gambar 4.22 Tampilan Form Menu Bank Transaction
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Bank Transaction seperti yang tampak pada gambar 4.22. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Entry Bank Mutation, Delete Bank Mutation, Bank Mutation Clarification, Bank Mutation Clarification VA, Bank Mutation Report, Bank Mutation Upload to SAP, dan Klarifikasi Piutang Afiliasi.
Pengguna dapat memilih salah satu dari sub menu yang tersedia untuk dapat melanjutkan ke form lain sesuai dengan sub menu yang dipilih.
320
Gambar 4.23 Tampilan Form Entry Bank Mutation
Form ini digunakan untuk memasukkan data mutasi bank. Pengguna dapat mencari mutasi bank berdasarkan nomor account mahasiswa dan tanggal mutasi.
Aplikasi dapat menghitung jumlah debit, credit, serta balance awal dan akhir dari tabungan mahasiswa tersebut.
Gambar 4.24 Tampilan Form Delete Bank Mutation
321
Form ini digunakan untuk menghapus mutasi bank. Pengguna dapat mencari mutasi bank berdasarkan nomor account mahasiswa dan tanggal mutasi. Pengguna dapat menghapus suatu mutasi dengan memilihnya lalu menekan tombol Delete yang berada di bagian bawah.
Gambar 4.25 Tampilan Form Bank Mutation Clarification
Form yang digunakan untuk mengklarifikasi mutasi bank yang telah dilakukan.
Pengguna dapat mencari mutasi bank berdasarkan nomor account mahasiswa dan tanggal mutasi. Aplikasi secara otomatis akan menampilkan perhitungan pembayaran, deposit, pemasukan lainnya, dan jumlah total keseluruhan.
322
Gambar 4.26 Tampilan Form Bank Mutation Clarification VA
Form yang digunakan untuk mengklarifikasi mutasi bank dengan Virtual Account yang telah dilakukan. Pengguna dapat mencari mutasi bank berdasarkan nomor account mahasiswa dan tanggal mutasi. Aplikasi secara otomatis akan menampilkan perhitungan pembayaran, deposit, pemasukan lainnya, dan jumlah total keseluruhan.
Gambar 4.27 Tampilan Form Bank Mutation Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan mutasi bank yang diinginkan sesuai dengan jangka waktu dan range akun binusian tertentu sesuai dengan kebutuhan.
323
Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.27. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai mutasi bank yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan mutasi bank tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.28 Tampilan Form Bank Mutation Upload to SAP
Klik “Proses” untuk upload mutasi bank ke SAP dengan menentukan account no. dan tanggal mutasi yang diinginkan. Klik “Close” untuk menutup form bank mutation upload to SAP.
324
Gambar 4.29 Tampilan Form Klarifikasi Piutang Afiliasi
Form yang digunakan untuk klarifikasi piutang afiliasi. Pengguna dapat mencari transaksi berdasarkan nomor account mahasiswa dan tanggal transaksi. Lalu secara otomatis, aplikasi akan menampilkan perhitungan pembayaran dan deposit yang telah dilakukan mahasiswa.
325
Gambar 4.30 Tampilan Form Menu Other Transaction
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Others Transaction seperti yang tampak pada gambar 4.30. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Discount and Scholarship, Identification, Reclass Deposit, Student De-Activation, Upload Pricelist. Pengguna dapat memilih salah satu dari sub menu yang tersedia untuk dapat melanjutkan ke form lain sesuai dengan sub menu yang dipilih.
326
Gambar 4.31 Tampilan Form Discount and Scholarship
Memberikan discount kepada mahasiswa yang dapat berupa scholarship ataupun potongan harga lainnya dengan mengisi amount, discount date dan remark kemudian klik “Save” untuk menyimpannya ke dalam database.
327
Gambar 4.32 Tampilan Form Identification
Ketika ada unidentified income, maka pengguna dapat mengidentifikasi income yang belum teridentifikasi tersebut dengan klik dua kali pada record yang ingin diidentifikasi.
328
Gambar 4.33 Tampilan Form Reclass Deposit
Pada form ini dapat menampilkan detail of deposit berdasarkan student id dan period yang dipilih. Klik dua kali pada record untuk melihat detail deposit dan melakukan reclass deposit.
329
Gambar 4.34 Tampilan Form Student De-Activation
Menampilkan data mahasiswa yang masih aktif. Klik “DeActivate” untuk mengubah status mahasiswa menjadi tidak aktif berdasarkan de-activation type seperti resign ataupun graduate.
330
Gambar 4.35 Tampilan Form Upload Pricelist
Tekan tombol “Execute” setelah memilih file excel yang berisi Pricelist baru untuk memasukkannya ke dalam database. Data yang berhasil dimasukkan akan dimunculkan pada grid di bagian bawah form.
331
Gambar 4.36 Tampilan Form Menu Link SAP
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Link SAP seperti yang tampak pada gambar 4.36. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Monthly Recap Journal Report dan End of Month Process. Selain itu, pada gambar 4.3 juga dapat dilihat bahwa apabila sub menu Monthly Recap Journal Report dipilih, maka akan ada sub menu lainnya yang dapat dipilih kembali oleh pengguna.
332
Gambar 4.37 Tampilan Form Monthly Recap Journal Report-Before Closing Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan monthly recap journal - before closing yang diinginkan dengan mengisi tahun dan bulan sesusai dengan kebutuhan.
Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.37. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai monthly recap journal - before closing yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan monthly recap journal - before closing tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
333
Gambar 4.38 Tampilan Form Monthly Recap Journal Report-After Closing
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan monthly recap journal - after closing yang diinginkan dengan mengisi tahun dan bulan sesusai dengan kebutuhan.
Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.37. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai monthly recap journal - after closing yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan monthly recap journal - after closing tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
334
Gambar 4.39 Tampilan Form End of Month Process
Klik “Proses” untuk melakukan monthly closing dengan menentukan tahun, bulan dan options process yang diinginkan. Klik “Close” untuk menutup form end of month process.
335
Gambar 4.40 Tampilan Form Menu Transaction Report
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Transaction Report yang juga merupakan sub menu dari menu Report seperti tampak pada gambar 4.40. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Reclass Deposit Transaction, Student Payment Transaction, Identify Unidentify Transaction, dan Student Discount. Pengguna dapat memilih salah satu dari sub menu yang tersedia untuk dapat melanjutkan ke form lain sesuai dengan sub menu yang dipilih.
336
Gambar 4.41 Tampilan Form Reclass Deposit Transaction Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Reclass Deposit Transaction yang diinginkan sesuai dengan jangka waktu dan range akun binusian tertentu sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.41. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Reclass Deposit Transaction yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Reclass Deposit Transaction tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.42 Tampilan Form Student Payment Transaction Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Student Payment Transaction yang diinginkan sesuai dengan jangka waktu dan range akun binusian tertentu sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol
337
Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.42. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Student Payment Transaction yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Student Payment Transaction tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.43 Tampilan Form Identify Unidentify Transaction Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Identify Unidentify Transaction yang diinginkan sesuai dengan jangka waktu dan range akun binusian tertentu sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, pada form ini juga terdapat dua tombol yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.43. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Identify Unidentify Transaction yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Identify Unidentify Transaction tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
338
Gambar 4.44 Tampilan Form Student Discount Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Student Discount dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.44. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi. Setelah mengisi beberapa data yang diperlukan, pengguna harus menekan tombol ok yang telah disediakan untuk memproses laporan Student Discount tersebut berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna.
339
Gambar 4.45 Tampilan Form Menu Saldo Report
Pada form ini ditampilkan beberapa sub menu yang terdapat pada menu Saldo Report yang juga merupakan sub menu dari menu Report seperti tampak pada gambar 4.40. Pengguna dapat melihat dan memilih salah satu dari sub menu yang ada antara lain Advance, Aging A/R, Amortisation, Deposit Student Fee, Saldo A/R, dan Unidentification. Pengguna dapat memilih salah satu dari sub menu yang tersedia untuk dapat melanjutkan ke form lain sesuai dengan sub menu yang dipilih.
340
Gambar 4.46 Tampilan Form Student Advance Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Student Advance dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.46. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi dan juga radio button untuk melengkapi kebutuhan data. Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.46. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Student Advance yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Student Advance tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
341
Gambar 4.47 Tampilan Form Aging A/R Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Aging A/R dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.47. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi dan juga radio button yang harus dipilih untuk melengkapi kebutuhan data.
Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.47. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Aging A/R yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Aging A/R tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
342
Gambar 4.48 Tampilan Form Amortization Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Amortisation dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.48. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi. Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.48. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Amortisation yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Amortisation tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.49 Tampilan Form Deposit Student Fee Report
343
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Student Deposit dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.49. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi. Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.49. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Student Deposit yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Student Deposit tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.50 Tampilan Form Saldo A/R Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan A/R Balance dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.50. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi dan juga radio button yang harus dipilih untuk melengkapi kebutuhan data.
Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.50. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan
344
diperlihatkan laporan mengenai A/R Balance yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan A/R Balance tersebut dengan menekan tombol Print yang ada.
Gambar 4.51 Tampilan Form Unidentification Report
Pada form ini, pengguna dapat melihat laporan Saldo Unidentified Income dengan mengisi beberapa data yang diperlukan seperti tampak pada gambar 4.51. Pada form ini terdapat tombol browse yang berfungsi untuk mengambil data tertentu yang telah ada dalam aplikasi. Selain itu, juga terdapat dua tombol lainnya yaitu tombol Preview dan tombol Print seperti tampak pada gambar 4.41. Jika pengguna menekan tombol Preview, maka akan diperlihatkan laporan mengenai Saldo Unidentified Income yang terjadi berdasarkan data yang dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga dapat melakukan pencetakkan hasil laporan Saldo Unidentified Income tersebut dengan menekan tombol Print yang ada pada form.
345
4.4 Evaluasi Sistem
Setelah aplikasi basis data diimplementasikan dan berdasarkan hasil wawancari yang dilakukan pada Finance Resource Management Manager, maka dapat diperoleh hasil evaluasi sebagai berikut :
1. Sistem keamanan yang digunakan memungkinkan aplikasi penerimaan kas hanya dapat diakses oleh pengguna yang terdaftar.
2. Aplikasi penerimaan kas telah memenuhi aturan Integrity Constraints.
3. Laporan belum disertai dengan grafik – grafik yang dapat memudahkan untuk melihat isi dari laporan tersebut.
4. Terdapat modul yang belum dapat berfungsi dengan baik, seperti modul Link SAP.
