i
RUMAH SAKIT UMUM HAJI SURABAYA
Jl. Manyar Kertoadi Telp. (031) 5924000 Fax. (031) 5947890 Surabaya 60117
Website: rshajisurabaya.com
ii
iii
iv
DAFTAR ISI
Daftar Isi ... i
BAB I Pendahuluan ... 1
I.1 Latar Belakang ... 1
I.2 Tujuan ... 2
I.2.1 Tujuan Umum ... 2
I.2.2 Tujuan Khusus ... 2
BAB II Gambaran Umum Rumah Sakit ... 3
II.1 Sejarah ... 3
II.2 Tugas Pokok dan Fungsi ... 4
II.3 Profil Rumah Sakit ... 4
BAB III Visi, Misi, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit ... 6
III.1 Visi ... 6
III.2 Misi ... 6
III.3 Falsafah ... 6
III.4 Nilai ... 6
III.5 Tujuan ... 7
BAB IV Struktur Organisasi Rumah Sakit ... 8
BAB V Struktur Organisasi Bagian Umum ... 12
V.1 Struktur Organisasi ... 12
BAB VI Uraian Jabatan Bagian Umum ... 15
VI.1 Kepala Bagian Umum ... 15
VI.2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha & Rumah Tangga ... 19
VI.3 Kepala Sub Bagian Kepegawaian ... 23
VI.4 Kepala Sub Bagian Perlengkapan ... 28
Subbag TU & RT Membawahi Staf dengan Jabatan ... 32
VI.5 Pengadministrasi Umum ... 32
VI.6 Penyusun Program & Evaluasi ... 34
VI.7 Pramu Pimpinan ... 35
VI.8 Pelaksana Rumah Tangga... 36
VI.9 Pengelola Kearsipan ... 38
VI.10 Caraka ... 39
VI.11 Pengemudi Pimpinan ... 40
VI.12 Koordinator Satpol PP ... 42
VI.13 Anggota Satpol PP ... 44
VI.14 Administrasi Satpol PP ... 45
VI.15 Pengadministrasi Kendaraan Dinas dan Oprasional ... 46
Subbag Kepegawaian Membawahi Staf dengan Jabatan ... 49
VI.15 Pemroses Pengadaan Pegawai ... 49
VI.16 Pemroses Jabatan Fungsional ... 51
VI.17 Penyusun Rencana Pengembangan Karier dan Pembinaan Pegawai ... 52
VI.18 Pemroses Hak, Penghargaan dan Kesejahteraan Pegawai ... 54
VI.19 Pengadministrasi Umum ... 57
VI.20 Pengelola Data Pegawai... 59
Subbag Perlengkapan Membawahi Staf dengan Jabatan ... 61
VI.21 Pengadministrasi ... 61
v
VI.22 Perencana Pengadaan Perlengkapan ... 64
VI.23 Pengurus Barang ... 68
VI.24 Pembantu Pengurus Barang ... 70
VI.25 Penyimpan Barang ... 72
VI.26 Pembantu Penyimpan Barang ... 75
VI.29 Operator Sentral Telepon ... 77
BAB VII Tata Hubungan Kerja Bagian Umum RSU Haji Surabaya ... 79
VII.1 Gambar Tata Hubungan Kerja Bagian Umum ... 79
VII.2 Hubungan Kerja Bagian Umum dengan Bidang/Bagian/Instalasi/Unit ... 80
BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil ... 85
VIII.1 Pola Ketenagaan Bagian Umum ... 85
BAB IX Kegiatan Orientasi ... 87
IX.1 Kegiatan Orientasi Pegawai Baru Bagian Umum... 88
BAB X Pertemuan/Rapat ... 91
X.1 Pengertian... 91
X.2 Tujuan... 91
X.3 Kegiatan Rapat ... 91
BAB XI Pelaporan ... 93
1
BAB I PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam Pasal 3 menyatakan bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan ekonomis.
Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa untuk mewujudkan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi masyarakat, diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya kesehatan perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1 menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya dikatakan bahwa Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif, preventif, kuratif, dan rehabilitatif.
Kondisi ini baik secara langsung maupun tidak langsung berimbas pada paradigma Rumah Sakit Umum sebagai salah satu Satuan kerja Perangkat Daerah yang dulu merupakan lembaga yang cost centre, kini harus merubah orientasi dengan memadukan service public oriented dan profit oriented serta mengedepankan terciptanya suatu lembaga publik yang berorientasi pada value for money. Dengan telah ditetapkannya RSU Haji Surabaya Sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) Penuh dengan Surat Keputusan Gubernur No.
188/441/KPTS/013/2008 pada tanggal 30 Desember 2008 sebagai tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah.
Mengacu kepada peraturan perundang-undangan tersebut di atas, bahwa di setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan kesehatan, salah satunya
2 melalui Bagian Umum. Dalam rangka memberikan pedoman dalam pengorganisasian, maka disusunlah “Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum RSU Haji Surabaya”.
I.2 TUJUAN
I.2.1 TUJUAN UMUM
Sebagai dasar acuan untuk seluruh karyawan Bagian Umum Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dalam melaksanakan tugas sesuai tugas pokok dan fungsi.
I.2.2 TUJUAN KHUSUS
1. Mewujudkan peningkatan kinerja karyawan berdasarkan visi, misi dan tujuan sesuai tugas pokok dan fungsi
2. Mewujudkan peningkatan ketepatan pelaksanaan kegiatan dengan koordinasi, perencanaan, pengembangan, pemantauan dan perumusan kebijakan.
3
BAB II
GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
II.1 SEJARAH
Dasar umum pembentukan RSU Haji Surabaya :
Tahun 1993 : Rumah Sakit Umum Haji Surabaya yang diresmikan Presiden Soehato sebagai Rumah Sakit Kelas C yang merupakan UPT Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur
Tahun 1998 : Rumah Sakit Kelas B Non Pendidikan dengan SK Menkes Nomor 1006/MENKES/SK/IX/1998
Tahun 2008 : Pada tanggal 30 Oktober 2008 Menjadi Rumah sakit kelas B
Pendidikan dengan SK Menkes Nomor
1003/MENKES/SK/X/2008
Tahun 2008 : Dengan Surat Keputusan Gubernur No.
188/441/KPTS/013/2008 tanggal 30 Desember 2008 ditetapkan Sebagai Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) Penuh
Tahun 2013 : Dengan Surat Keputusan Gubernur Jawa Timur Nomor 188/786/KPTS/013/2013 sejak tanggal 25 November 2013 ditetapkan sebagai Rumah Sakit Rujukan Regional level dua untuk wilayah Surabaya sekitar dan Madura, dengan persyaratan yang telah terpenuhi yaitu sebagai Rumah Sakit Tipe B Pendidikan, terakreditasi Paripurna, SDM dan sarana prasarana medis dan non medis sesuai standar RS B Pendidikan, memiliki pelayanan unggulan, melakukan pengembangan pelayanan setiap tahun, memiliki puskesmas asuhan yang meliputi pelayanan dan transfer ilmu, serta kerjasama dalam pelayanan kesehatan dengan beberapa instansi.
Tahun 2018 : Pada tanggal 8 Juni 2018 telah Lulus penilaian Akreditasi Rumah Sakit Pendidikan yang dilakukan sesuai Standar Akreditasi Rumah Sakit (SNARS) oleh Tim Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dengan Predikat Paripurna dan Nomor Sertifikat KARS/SERT/15/VI/2018.
4 II.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Timur nomor 16 Tahun 2013 tentang Tata Kelola Rumah Sakit Umum Haji Surabaya, RSU Haji Surabaya mempunyai tugas pokok menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan upaya penyembuhan, pemulihan, peningkatan, pencegahan, pelayanan rujukan, dan menyelenggarakan pendidikan dan penelitian, penelitian dan pengembangan serta pengabdian masyarakat. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut rumah sakit mempunyai fungsi :
1. Penyelenggaraan Pelayanan Medik
2. Penyelenggaraan Pelayanan Penunjang Medik dan Non Medik 3. Penyelenggaraan Pelayanan dan Asuhan Keperawatan
4. Penyelenggaraan Pelayanan Rujukan
5. Penyelenggaraan Usaha Pendidikan dan penelitian
6. Pelaksanaan fasilitas penyelenggaraan pendidikan bagi calon dokter, dokter spesialis, sub spesialis dan tenaga kesehatan lainnyua
7. Penyelenggaraan penelitian dan pengembangan kesehatan 8. Penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan
9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Gubernur
II.3 PROFIL RUMAH SAKIT
1. Nama Rumah Sakit : Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
2. Alamat : JL. Manyar Kertoadi
Telepon : (031) 5924000, 5947760, 5947790
Fax : (031) 5947890
Email : [email protected]
Web Site : www.rsuhaji.jatimprov.go.id
3. Direktur : dr. H. Mochamad Hafidin Ilham, SpAn 4. Kelas Rumah Sakit : Kelas B Pendidikan (SK MenKes No
1003/MenKes/SK/X/2008)
5. Nomor Registrasi : 3578523
6. Ijin Operasional Rumah Sakit : Keputusan Gubernur Jawa Timur
Tanggal 15 Agustus 2018 No. :
P2T/4/03.22/02/VIII/2018
5 7. Luas Tanah dan Bangunan : Luas Tanah 24.000 m2
Luas Bangunan 28.254,96 m2
8. Standar Kualitas Pelayanan : Terakreditasi SNARS Edisi 1 9. Pelayanan Unggulan : SK Direktur Nomor 445/153/304/2020,
- Pelayanan Tumbuh Kembang Terpadu 10. Status Rumah sakit : BLUD Penuh, Surat Keputusan Gubernur
Jawa Timur No 118/441/KPTS/013/2008
6
BAB III
VISI, MISI, NILAI DAN TUJUAN RUMAH SAKIT
Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dalam menjalankan tugas dan fungsinya selain mengacu pada Peraturan Gubernur Kepala Daerah Provinsi Jawa Timur juga mengacu pada Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan yang telah disusun oleh Rumah Sakit. Adapun Visi, Misi, Falsafah, Nilai dan Tujuan Rumah Sakit adalah:
III.1 VISI
“Rumah sakit pilihan masyarakat, prima dan Islami dalam pelayanan yang berstandar Internasional didukung pendidikan dan penelitian yang berkualitas”
III.2 MISI
Dalam rangka mewujudkan visi yang telah dirumuskan diatas, maka dibuat melalui pengembanan misi sebagai berikut:
1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Kesehatan, menuju standar Internasional didukung Pendidikan dan Penelitian yang berkualitas;
2. Menyediakan SDM yang Profesional, Jujur, Amanah dan mengutamakan Kerjasama;
3. Meningkatkan Sarana dan Prasarana sesuai perkembangan IPTEKDOK;
4. Meningkatkan kemandirian Rumah Sakit dan kesejahteraan pegawai.
III.3 FALSAFAH
“Saya senantiasa mengutamakan keselamatan dan kesehatan pasien”
III.4 NILAI 1. Jujur
Memberikan pelayanan kesehatan dengan benar sesuai standar pelayanan dengan memperhatikan kepastian pelayanan untuk mendapatkan kepercayaan pelanggan rumah sakit
2. Amanah
7 Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional sesuai hak-hak pelanggan dengan penuh tanggungjawab sehingga kepuasan pasien akan meningkat
3. Kerjasama
Memberikan pelayanan kesehatan dengan mengutamakan kerjasama berbagai profesi dan disiplin ilmu untuk kesembuhan dan keselamatan pasien
III.5 TUJUAN RUMAH SAKIT
1. Menciptakan budaya kerja melalui SDM yang amanah dan berakhlak mulia 2. Memiliki kondisi kerja yang kondusif
3. Meningkatkan produktifitas karyawan 4. Tercapaianya standar pelayanan prima
5. Mau dan mampu menciptakan inovasi pelayanan 6. Meningkatakan kepuasan customer
7. Menurunkan komplain customer 8. Meningkatkan pelanggan yang loyal 9. Meningkatkan kemandirian Rumah Sakit
8
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
Sebagaimana tertuang dalam Peraturan DaerahProvinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Daerah Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 114 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Direktur, Wakil Direktur, Bidang, Bagian, Seksi, dan Sub Bagian Rumah Sakit Umum Haji Surabaya Provinsi Jawa Timur dan Peraturan Gubernur nomor 13 Tahun 2013 tentang Tata Kelola Pada Rumah Sakit Umum Haji Surabaya Provinsi Jawa Timur. Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dipimpin oleh seorang Direktur, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur melalui Sekretaris Daerah Provinsi Jawa Timur, dibantu oleh 3 (tiga) Wakil Direktur dan 3 (tiga) Kepala Bagian dan 4 (empat) Kepala Bidang, struktur organisasi Rumah sakit Umum Haji Surabaya adalah sebagai berikut:
1. Direktur
2. Wakil Direktur Umum dan Keuangan, terdiri:
a. Kepala Bagian Umum
1) Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga 2) Kepala Sub bagian Kepegawaian
3) Kepala Sub Bagian Perlengkapan
b. Kepala Bagian Perencanaan Program dan Evaluasi
1) Kepala Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran
2) Kepala Sub bagian Hukum , Hubungan Masyarakat dan Pemasaran 3) Kepala Sub bagian Evaluasi dan Pelaporan
c. Kepala Bagian Keuangan
1) Kepala Sub bagian Penerimaan dan Pendapatan 2) Kepala Sub bagian Perbendaharaan
3) Kepala Sub Bagian Verifikasi dan Akuntansi 3. Wakil Direktur Pelayanan Medik dan Keperawatan
a. Kepala Bidang pelayanan Medik
1) Kepala Seksi Pengembangan Medik
2) Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik b. Kepala Bidang Keperawatan
9 1) Kepala Seksi Pengembangan Pelayanan Keperawatan
2) Kepala Seksi Monitoring dan Evaluasi Keperawatan 4. Wakil Direktur Penunjang Medik dan Diklit
a. Kepala Bidang Penunjang Medik
1) Kepala Seksi Pengembangan Fasilitas Medik dan Keperawatan 2) Kepala Seksi Rekam Medik
b. Kepala Bidang Pendidikan dan penelitian 1) Kepala Seksi Pendidikan dan Pelatihan 2) Kepala Seksi Penelitian dan Pengembangan
Direktur selain dibantu oleh jajaran struktural untuk penyelenggaraan pelayanan juga dibantu oleh fungsional yang sesuai dengan fungsi masing-masing, dimana Direktur rumah sakit menetapkan beberapa jenis Instalasi yang disesuaikan dengan kebutuhan dan kemampuan rumah sakit. Adapun beberapa Instalasi yang telah ditetapkan dengan Surat keputusan Direktur antara lain:
1. Instalasi Rawat jalan 2. Instalasi Rawat Inap I 3. Instalasi Rawat Inap II 4. Instalasi Gawat Darurat
5. Instalasi Instalasi Rawat Intensif dan Anestesi 6. Instalasi Gigi dan Mulut
7. Instalasi Bedah Sentral 8. Instalasi Gizi
9. Instalasi Hemodialisa 10. Instalasi Pavilliun 11. Instalasi Radiologi
12. Instalasi Rehabilitasi Medik 13. Instalasi Pathologi Klinik 14. Instalasi Pathologi Anatomi 15. Instalasi Forensik
16. Instalasi Farmasi
17. Instalasi Pemeliharaan Sarana 18. Instalasi Kerjasama
19. Instalasi Sistem Informasi managemen
10 20. Instalasi Pusat Sterilisasi dan Pencucian
21. Instalasi Sanitasi
22. Instalasi Bimbingan Rohani dan Jasmani 23. Instalasi Pengadaan Barang dan Jasa 24. Instalasi Rekam Medik
25. Satuan Pengawas Internal 26. Komite Medik
27. Staf Medik Fungsional 28. Komite Keperawatan 29. Komite Etik dan Hukum 30. Komite Tenaga Kesehatan 31. Farmasi dan Terapi
32. Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi 33. Komite Etik Penelitian
34. Komite Pengendalian Resistensi Anti Mikroba 35. Komite Koordinasi Pendidikan
36. Komite Mutu dan Keselamatan Pasien 37. Komite Penapisan Teknologi Kesehatan
Secara lebih jelasnya struktur organisasi RSU Haji Surabaya dapat dilihat pada gambar 4.1.
11
Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
Sesuai dengan PERDA No. 11 Tahun 2008
Gambar 4.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Surabaya _____ Garis Komando --- Garis Koordinasi
Direktur
Staf Medik Fungsional Komite-Komite Satua Pengendali Internal (SPI)
Seksie Pengembangan
Yanmed
Seksie Monev Yanmed
Seksie Pengembangan
Pelayanan Keperawatan
Seksie Monev dan Keperawatan
Instalasi – Instalasi Bidang Pelayanan
Medik Bidang
Keperawatan Wadir Pelayanan Medik Dan Keperawatan
Seksie Pengembangan Fasilitas Medik dan
Keperawatan
Seksie Rekam Medik
Seksie Pendidikan dan Penelitian
Seksie Penelitian dan Pengambangan
Bidang Pendidikan dan
Penelitian Bidang Penunjang
Medik
Wadir Penunjang Medik Dan Diklit
Instalasi – Instalasi
Subbag TU & RT
Subbag Kepegawaian
Subbag Perlengkapan
Subbag Sungram dan
Anggaran
Subbag Evaluasi dan Pelaporan
Subbag Hukmas dan Pemasaran
Subbag Penerimaan Pendapatan
Subbag Perbendaharaan
Subbag Verifikasi dan Akuntansi Bagian
Umum Bagian Keuangan
dan Akuntansi Bagian
Perencanaan Program dan
Evaluasi
Wadir Umum Dan Keuangan
Instalasi – Instalasi
12
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM
V.1 Struktur Organisasi Bagian Umum
Bagian Umum merupakan salah satu bagian yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Direktur Umum dan Keuangan. Tugas dan fungsi Bagian Umum mengacu pada Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Provinsi Jawa Timur. Adapun Tugas pokok dan fungsi Bagian Umum antara lain:
Tugas pokok : Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengembangan dan pemenuhan kebutuhan kegiatan ketatausahaan yang meliputi :
- Tata usaha kepegawaian - Keprotokolan
- Perlengkapan - Surat Menyurat - Kearsipan - Rumah tangga - Perjalanan dinas - Tata naskah
- Pemeliharaan Gedung, Kendaraan Dinas - Perumusan kebijakan
- Koordinasi dengan instalasi Fungsi :
1. Pengkoordinasian, pelaksanaan perencanaan dan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan perlengkapan
2. Pengkoordinasian pengembangan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan
perlengkapan 3. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan
perlengkapan
4. Pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait
5. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Wakil Direktur.
13 Berdasarkan tugas dan fungsinya maka Bagian Umum dituntut untuk selalu siap dan tanggap terhadap permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan ketatausahaan, kepegawaian dan perlengkapan serta membuat laporan urusan kepegawaian yang transparan, akurat dan dapat dipercaya. Untuk itu dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Bagian Umum mendukung visi, misi dan nilai Rumah Sakit Umum Haji Surabaya.
Bagian Umum, mempunyai struktur organisasi yang dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Umum. Kepala Bagian Umum membawahi 3 (tiga) Sub Bagian yaitu Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, Sub Bagian Kepegawaian dan Sub Bagian Perlengkapan. Masing-masing sub bagian mempunyai staf yang melaksanakan tugas pokoknya sebagaimana bagan struktur organisasi Bagian Umum dibawah ini :
14 STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM
Gb.V.1. Struktur Organisasi Bagian Umum RSU Haji Surabaya
DIREKTUR
KEPALA BAGIAN UMUM WADIR UMUM DAN
KEUANGAN
Kasubag. TU & RT Kasubag.
Perlengkapan Kasubag.
Kepegawaian
Staf Staf Staf
15
BAB VI
URAIAN JABATAN BAGIAN UMUM
VI.1 KEPALA BAGIAN UMUM
Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum Unit Organisasi : Bagian Umum
Syarat Jabatan :
Pangkat golongan : Pembina (IV/a)
Pendidikan Formal : Strata 1
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklat Pimpinan III - Teknis / Fungsional :
a. Leadership
b. Planning and Organizing c. Teamwork and Colaboration d. Problem Solving and Analysis e. Stakeholder Service
Pengalaman Kerja : Pernah menduduki 2 jabatan struktural Eselon IV Ringkasan Tugas : Melaksanakan kegiatan ketatausahaan,
kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban, kepegawaian serta perlengkapan.
Rincian Tugas :
a) Mengkoordinasikan perencanaan kegiatan ketatausahaan yang meliputi tata usaha, kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, dan tata naskah dinas
b) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan yang meliputi tata usaha, kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, dan tata naskah dinas
16 c) Mengkoordinasikan pemenuhan kebutuhan dalam pengembangan kegiatan ketatausahaan yang meliputi tata usaha, kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, dan tata naskah dinas
d) Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan ketatausahaan yang meliputi tata usaha, kepegawaian, keprotokolan, perlengkapan, surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, dan tata naskah dinas
e) Membagi tugas dan melakukan koordinasi dengan bawahan serta mengikuti perkembangannya dengan cara melakukan pemantauan agar penyelesaiannya tepat waktu dan sesuai dengan standar operasional prosedur
f) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi g) Memberikan teguran dan sanksi kepada
bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas
h) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas melalui pemberian skor pada DP3
i) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi yang berkaitan dengan Bagian Umum di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
j) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan disposisi yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara mengecek dan
17 memeriksa serta menyempurnakan agar terhindar dari kesalahan
k) Menandatangani naskah dinas dan disposisi Bagian Umum
l) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan sebagai bahan penyusunan perumusan kebijakan tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian, serta perlengkapan yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
m) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan perumusan kebijakan tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian, serta perlengkapan yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
n) Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan
o) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan ekternal atas penugasan pimpinan baik di lingkungan eksekutif, instansi terkait, dan DPRD
Hasil Kerja :
a) Verifikasi konsep Naskah Dinas
b) Bahan perencanaan dan pengembangan kegiatan tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian dan perlengkapan
c) Bahan-bahan perumusan kebijakan tata usaha dan rumah tangga, kepegawaian dan perlengkapan
d) Laporan evaluasi, monitoring, dan penilaian pegawai Rumah Sakit Umum Haji Surabaya e) Laporan penerimaan barang inventaris dan
barang persediaan
18 f) Laporan keamanan dan ketertiban Rumah
Sakit
g) Laporan semesteran dan tahunan barang inventaris dan barang persediaan
h) Laporan tahunan data Pegawai
i) Laporan penghapusan barang inventaris j) Data pemegang kendaraan dinas
k) Konsep tanggapan LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan)
Tanggung Jawab :
a) Usul, saran dan pendapat yang diajukan ke Wadir Umum Dan Keuangan
b) Kebenaran konsep dan paraf Naskah Dinas c) Kebenaran data inventaris
d) Kebenaran pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan
e) Kebenaran kondisi barang inventaris yang akan diusulkan penghapusannya
f) Pengaturan dan pemilahan
surat/dokumen/barang yang diterima sesuai klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta pendistribusiannya
g) Keamanan dan ketertiban Rumah Sakit
h) Keamanan dan ketertiban kafe, kantin, dan pedagang lainnya
i) Kebenaran data pegawai
j) Kesiapan sarana dan prasarana rapat
k) Kelancaran kegiatan pelaksanaan rapat internal dan eksternal atau koordinasi lainnya l) Kelancaran keprotokolan
m) Keabsahan kelengkapan belanja Tenaga BLUD
19
Wewenang :
a) Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Anggaran
b) Memaraf konsep surat/laporan
c) Menilai dan menetukan kualitas barang d) Meneliti penawaran harga
e) Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS) f) Mengeluarkan Uang Persediaan
g) Membuat data inventaris
h) Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
i) Menilai dan menentukan kondisi barang inventaris untuk diusulkan penghapusan j) Mengatur dan memilah surat/ dokumen/
barang yang diterima sesuai dengan klasifikasi, kualifikasi dan materinya serta pendistribusiannya
k) Mengoreksi konsep SPP beserta dokumen pendukungnya
VI.2 KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA & RUMAH TANGGA Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian TU & RT Unit Organisasi : Bagian Umum
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc
Pendidikan : Strata 1
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV - Teknis Fungsional :
a. Pelatihan Keprotokolan b. Diklat Tata Naskah Dinas c. Diklat Tata Kearsipan
20
Pengetahuan :
- Tata kelola naskah dan kearsipan - Manajemen Rumah Sakit
- Program kerja yang ada di Rumah Sakit
Keterampilan : Penguasaan terhadap bidang kerja
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian TU & RT
Ringkasan Tugas : Mengelola dan menyelenggarakan urusan tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban di lingkungan rumah sakit.
Rincian Tugas :
a) Merencanakan program kerja tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban b) Mengelola pelaksanaan program kerja tata
usaha dan rumah tangga serta kemanan dan ketertiban
c) Mengkoordinasi kegiatan kerja tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban d) Mengevaluasi kegiatan kerja tata usaha dan
rumah tangga serta keamanan dan ketertiban e) Mengembangkan program kerja tata usaha
dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban
f) Membuat laporan kegiatan kerja tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban
g) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban
h) Membagi tugas dan melakukan koordinasi dengan bawahan serta mengikuti perkembangannya dengan cara melakukan
21 pemantauan agar penyelesaiannya tepat waktu dan sesuai dengan standar prosedur operasional
i) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi j) Memberikan teguran dan sanksi kepada
bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas
k) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas melalui pemberian skor pada DP3
l) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi yang berkaitan dengan tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
m) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan disposisi yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara mengecek dan memeriksa serta menyempurnakan agar terhindar dari kesalahan
n) Menandatangani naskah dinas dan disposisi tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban
o) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan sebagai bahan penyusunan kebijakan tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
p) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan kebijakan tata usaha dan rumah tangga serta keamanan dan ketertiban yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
22 q) Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan
r) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan ekternal atas penugasan pimpinan baik di lingkungan eksekutif, instansi terkait, dan DPRD
Hasil Kerja :
a) Naskah Dinas
b) Keamanan dan ketertiban Karyawan dan Pengunjung di lingkungan Rumah Sakit
c) Keamanan, ketertiban dan kelancaran pengelolaan parkir
d) Keamanan dan ketertiban kafe, toko, kantin, dan pedagang lainnya di lingkungan Rumah Sakit
e) Dokumen tata Naskah Dinas
f) Sarana dan prasarana serta konsumsi rapat/kegiatan
g) Kegiatan/acara keprotokolan di Rumah Sakit
Tanggung Jawab :
a) Menerima, mencatat dan mendistribusikan Naskah Dinas
b) Mengendalikan keamanan dan ketertiban Karyawan dan Pengunjung di lingkungan Rumah Sakit
c) Membina Sumber Daya Manusia di Sub Bagian TU & RT
d) Mengendalikan keamanan, ketertiban dan kelancaran pengelolaan parkir
23 e) Mengendalikan keamanan dan ketertiban kafe, toko, kantin, dan pedagang lainnya di lingkungan Rumah Sakit
f) Mendokumentasikan Naskah Dinas
g) Mengendalikan/mengatur penggunaan fasilitas rapat di lingkungan Rumah Sakit h) Menggandakan bahan rapat
i) Menyiapkan konsumsi untuk rapat
j) Menyusun dan melaksanakan keprotokolan
Wewenang :
a) Mengatur kegiatan di Subbag TU & RT serta Satpol PP
b) Mengendalikan distribusi Naskah Dinas c) Mengendalikan keamanan dan ketertiban d) Mengendalikan pengelolaan parkir
e) Menilai kinerja serta prestasi bawahan di dalam melaksanakan tugas
f) Mengendalikan kegiatan kafe, kantin dan pedagang lainnya
g) Melakukan koordinasi dengan bidang dan unit lain yang terkait
h) Menyelesaikan masalah yang timbul dalam kegiatannya dengan cara musyawarah mufakat
i) Memberikan masukan kepada atasan terkait dengan bidang kerja.
j) Mengatur kegiatan/acara keprotokolan di Rumah Sakit
k) Mengendalikan sarana dan prasarana rapat
VI.3 KEPALA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Kepegawaian Unit Organisasi : Bagian Umum
24
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Penata/ IIIc
Pendidikan : Strata 1
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV - Teknis Fungsional :
a. Pelatihan Konseling b. Total Imex
Pengetahuan :
- Tata kelola naskah dan kearsipan - Tata kelola kepegawaian
- Manajemen dan administrasi Rumah Sakit - Program kerja yang ada di Rumah Sakit
Keterampilan :
- Penguasaan terhadap bidang kerja - Aplikasi administrasi kepegawaian
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian Kepegawaian Ringkasan Tugas : Mengelola dan menyelenggarakan urusan
kepegawaian di lingkungan Rumah Sakit Umum Haji Surabaya.
Rincian Tugas :
a) Merencanakan kebutuhan pegawai dan program kerja sub bagian kepegawaian
b) Mengelola pelaksanaan program kerja sub bagian kepegawaian
c) Mengkoordinasi program kerja sub bagian kepegawaian
d) Mengevaluasi program kerja sub bagian kepegawaian
25 e) Mengembangkan program kerja sub bagian
kepegawaian
f) Membuat laporan kegiatan program kerja sub bagian kepegawaian
g) Melaksanakan monitoring dan evaluasi terkait dengan sub bagian kepegawaian
h) Membagi tugas dan melakukan koordinasi dengan bawahan serta mengikuti perkembangannya dengan cara melakukan pemantauan agar penyelesaiannya tepat waktu dan sesuai dengan standar operasional prosedur
i) Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi j) Memberikan teguran dan sanksi kepada
bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas
k) Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas melalui pemberian skor pada DP3
l) Menyusun konsep naskah dinas dan disposisi yang berkaitan dengan sub bagian kepegawaian di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
m) Meneliti konsep-konsep naskah dinas dan disposisi yang akan disampaikan kepada pimpinan dengan cara mengecek dan memeriksa serta menyempurnakan agar terhindar dari kesalahan
n) Menandatangani naskah dinas dan disposisi sub bagian kepegawaian
26 o) Mempelajari dan menganalisa setiap usulan sebagai bahan penyusunan kebijakan kepegawaian yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
p) Menganalisis laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan kebijakan kepegawaian yang ada di Rumah Sakit Umum Haji Surabaya
q) Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaah staf kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusan
r) Mengikuti rapat-rapat dinas internal dan ekternal atas penugasan pimpinan baik di lingkungan eksekutif dan instansi terkait.
Hasil Kerja : Tersedianya/terbitnya antara lain : a) DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
b) SIMPEG (Sistim Informasi Kepegawaian) c) Bezzeting/formasi kepegawaian
d) Usulan CPNS melalui formasi khusus e) PAK (Penilaian Angka Kredit)
f) Kenaikan Pangkat Reguler dan pilihan g) Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala h) Konversi NIP (Nomor Induk Pegawai) i) Karis/Karsu (Kartu Istri/Kartu Suami) j) Karpeg (Kartu Pegawai)
k) Mutasi masuk/keluar pegawai l) Kartu Jamsostek dan ASKES
m) Laporan kinerja pegawai melalui finger print n) DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai) o) Pembinaan Disiplin Pegawai
p) Buku Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja Tanggung Jawab :
a) Kebenaran konsep DUK (Daftar Urut Kepangkatan)
27 b) Keakuratan data SIMPEG (Sistim Informasi
Kepegawaian)
c) Kebenaran data Bezzeting/formasi kepegawaian
d) Kebenaran data usulan CPNS melalui formasi khusus
e) Memantau penyelesaian PAK (Penilaian Angka Kredit)
f) Kebenaran data Kenaikan Pangkat Reguler dan pilihan
g) Kebenaran data Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
h) Kebenaran data Konversi NIP (Nomor Induk Pegawai)
i) Kebenaran data Mutasi masuk/keluar Pegawai j) Kebenaran laporan kinerja Pegawai melalui
finger print
k) Kebenaran DP3 (Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai)
l) Kebenaran data Analisis Jabatan & Analisis Beban Kerja
Wewenang :
a) Mengajukan usul, saran dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum
b) Mengatur dan mengendalikan kegiatan di Sub Bagian Kepegawaian
c) Mengorganisasi dan mengendalikan SDM, sarana dan prasarana di bagian kepegawaian d) Monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan
pelaksanaan kegiatan bagian kepegawaian e) Menerima usulan-usulan kepegawaian dari
unit-unit kerja lain
28 f) Menilai kinerja serta prestasi bawahan di
dalam melaksanakan tugas
g) Memberikan teguran ataupun sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam melaksanakan tugas
h) Melakukan koordinasi dengan bidang dan unit lain yang terkait
i) Menyelesaikan masalah yang timbul dalam kegiatannya dengan cara musyawarah mufakat
j) Memberikan masukan kepada atasan terkait dengan bidang kerja.
VI.4 KEPALA SUB BAGIAN PERLENGKAPAN
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perlengkapan Unit Organisasi : Bagian Umum
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Penata/ IIIc
Pendidikan : Strata 1
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV
- Teknis Fungsional : Pengadaan barang/ jasa, Manajemen logistic, Manajemen pelayanan prima
Pengetahuan :
- Penyusunan neraca aset
- Perencanaan kebutuhan perlengkapan
Keterampilan :
- Perencanaan dan penyusunan program kerja - Evaluasi dan monitoring program kerja
Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian Perlengkapan
29 Ringkasan Tugas : Melakukan urusan pengadaan, inventarisasi,
penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.
Rincian Tugas :
a) Menyiapkan bahan masukan terkait dengan dokumen perencanaan antara lain Rencana strategis, Rencana kerja tahunan, dan Rencana anggaran RSU Haji Surabaya
b) Menyiapkan, mengkaji bahan perumusan kebijakan bidang pemberdayaan aset daerah serta pengadaan barang/jasa pemerintah c) Melaksanakan penyusunan rencana
kebutuhan pengadaan barang/jasa belanja modal dan persedian barang perlengkapan d) Mengkoordinasikan dan melaksanakan
pelayanan administrasi pengadaan barang/jasa dilingkungan RSU Haji Surabaya e) Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan
pendistribusian dan pemeliharaan barang daerah (non medis) di RSU Haji
f) Melaksanakan pelayanan administrasi pengelolaaan aset pemerintah daerah, dan peralatan kantor di RSU Haji
g) Melaksanakan tugas pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, aset daerah termasuk tanah di lingkungan RSU Haji
h) Memimpin, mengarahkan dan mengatur pembagian tugas
i) Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan sub bagian perlengkapan
j) Memberi arahan, petujuk, dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan
30 k) Melaksanakan tertib administrasi penyusunan pelaporan semester dan tahunan barang milik Daerah (BMD) dan (BMN)
l) Mengkoordinasikan dan melaksanakan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas/operasional RSU Haji
m) Membuat Protap yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Perlengkapan
n) Memberikan penilaian Kinerja Karyawan o) Membuat laporan tribulan, semester dan
tahunan hasil pemeliharaan barang dan jasa p) Membuat Akuntabilitas Kinerja Sub Bagian
Perlengkapan
q) Memeriksa hasil kinerja tugas bawahan
r) Mengkoordinasikan dan melaksanakan penghapusan barang medik dan non medik s) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.
Hasil Kerja :
a) Rencana kerja Sub Bagian Perlengkapan
b) Rencana Pengadaan barang/jasa di lingkungan Rumah Sakit
c) Rencana kebutuhan barang unit (RKBU)
d) Standar Operating Prosedur pelayanan Sub Bagian Perlengkapan
e) Laporan penata usahaan barang persedian di lingkungan Rumah sakit Umum haji Surabaya f) Laporan penyimpanan barang Inventaris dan
barang persedian
g) Laporan Distribusi barang inventaris dan barang persediaan
h) Laporan barang milik daerah semesteran i) Laporan barang milik daerah tahunan
31 j) Daftar inventaris ruangan di lingkungan
rumah sakit umum Haji k) Konsep tanggapan LHP l) DP3 pegawai
m) Telaahan staf Tanggung Jawab :
a) Usul, saran dan pendapat yang diajukan ke Kabag Umum
b) Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan c) Kualitas barang yang dinilai
d) Penghapusan barang inventaris e) Kebenaran daftar inventaris
f) Kebenaran Pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan
g) Kebenaran penandatangan DP3 pegawai pegawai bawahan
h) Kebenaran dan ketepatan pelaporan di Sub Bagian Perlengkapan
i) Kerahasiaan pelaksanaan tugas
j) Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas k) Penegakan disiplin pegawai
Wewenang :
a) Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum
b) Mengoreksi dan memaraf konsep surat/laporan
c) Menilai dan menentukan kualitas barang d) Menilai dan menentukan kondisi barang
inventaris yang diusulkan penghapusan e) Membuat data inventaris
f) Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan
g) Menilai dan menandatangani DP3 pegawai
32 h) Mengusulkan hukuman disiplin yang
melangggar aturan
i) Menegakan disiplin pegawai
j) Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas
k) Merencanakan dan memberikan pembinaan sumber daya manusia di Sub Bagian Perlengkapan
l) Membuat program kerja tahunan Sub Bagian Perlengkapan
SUBBAG TU & RT MEMBAWAHI STAF DENGAN JABATAN : VI.5 PENGADMINISTRASI UMUM
Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT
Ringkasan Tugas : Menyelengarakan kegiatan administrasi umum di lingkungan rumah sakit.
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Pengatur (II/c)
Pendidikan : D III
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : - - Teknis Fungsional :
a. Operator Komputer b. Tata Naskah
c. Kearsipan d. Service Excellent
Pengetahuan :
- Tata Naskah
- Pengoperasian komputer - Program kerja yang ada di RS
Keterampilan :
- Menggunakan komputer
33 - Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang
administrasi Rincian Tugas :
a) Menerima dan mencatat surat yang masuk ke buku agenda kemudian di proses lebih lanjut b) Mencatat surat yang sudah di disposisi ke
buku agenda dan meneruskan ke jajaran Direksi/unit terkait
c) Memberi nomor dan mengarsip surat yang sudah di tanda tangan oleh Pimpinan
d) Membuat konsep Nota Dinas, Undangan serta memproses untuk di tanda tangani oleh Pimpinan
e) Membuat konsep sesuai petunjuk Pimpinan balasan surat untuk disampaikan ke pengirim surat sesuai petunjuk
f) Membuat Surat Keputusan Direktur yang telah dikonsep Kasubag TU dan RT dan memproses untuk ditandatangani Direktur
Hasil Kerja :
a) Dokumen pengadministrasian surat menyurat b) Konsep nota dinas, surat keluar
c) Konsep Keputusan Direktur Tanggung Jawab :
a) Kelancaran pelaksanaan tugas
b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian surat menyurat dan naskah dinas
c) Terpenuhinya kebutuhan pengadministrasian
Wewenang :
a) Mengelola kegiatan pengadministrasian surat menyurat dan naskah dinas
b) Mengelola kegiatan pengarsipan c) Membuat konsep Keputusan Direktur
34 VI.6 PENYUSUN PROGRAM & EVALUASI
Nama Jabatan : Penyusun Program & Evaluasi Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT
Ringkasan Tugas : Menyelengarakan rencana konsep kegiatan dan menyusun laporan kegiatan di lingkungan rumah sakit.
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Penata Muda / IIIa
Pendidikan : Strata 1
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : -
- Teknis Fungsional : a. Operator Komputer b. Tata Naskah c. Service Excellent
Pengetahuan :
- Tata Naskah
- Pengoperasian komputer - Program kerja yang ada di RS
Keterampilan :
- Menggunakan computer - Administrasi Keuangan
- Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang administrasi
Rincian Tugas :
a) Membuat rencana program kegiatan
b) Membuat konsep surat tugas dan memproses untuk ditanda tangani Pimpinan
c) Memproses dan memfasilitasi administrasi kegiatan
d) Membuat konsep laporan hasil kegiatan
35
Hasil Kerja :
a) Perencanaan program kegiatan
b) Surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas c) Konsep laporan hasil kegiatan
Tanggung Jawab :
a) Kelancaran pelaksanaan tugas
b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas c) Terkelolanya program kegiatan
Wewenang :
a) Mengelola program kegiatan dalam setahun b) Mengelola administrasi surat tugas dan
kelengkapan perjalanan dinas c) Mengelola laporan hasil kegiatan
VI.7 PRAMU PIMPINAN
Nama Jabatan : Pramu Pimpinan Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT
Ringkasan Tugas : Melayani dan menyediakan kebutuhan Pimpinan
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda / IIa
Pendidikan : SMA
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : -
- Teknis Fungsional : a. Tata Naskah b. Service Excellent
Pengetahuan :
- Tata Naskah - Pelayanan Prima
- Program kerja yang ada di RS
Keterampilan :
36 - Kemampuan melayani pimpinan dan tamu - Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun Rincian Tugas :
a) Menerima dan mencatat surat masuk kepada Pimpinan ke buku agenda
b) Menerima dan melayani tamu Pimpinan
c) Mencatat dan mengingatkan jadwal kegiatan Pimpinan
d) Menyediakan kebutuhan Pimpinan
Hasil Kerja :
a) Pengagendaan surat masuk kepada Pimpinan b) Jadwal kegiatan Pimpinan
c) Terpenuhinya kebutuhan Pimpinan Tanggung Jawab :
a) Kelancaran pelaksanaan tugas
b) Terkelolanya pengadministrasian surat masuk kepada Pimpinan
c) Terpenuhinya kebutuhan Pimpinan d) Kelancaran jadwal kegiatan Pimpinan
Wewenang :
a) Mengatur jadwal kegiatan Pimpinan b) Menyediakan kebutuhan Pimpinan c) Menerima dan melayani tamu
VI.8 PELAKSANA RUMAH TANGGA
Nama Jabatan : Pelaksana Rumah Tangga Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT
Ringkasan Tugas : Menyediakan kebutuhan ATK serta penataan ruangan sehingga pelaksana rapat maupun kegiatan kedinasan berjalan lancar.
Syarat Jabatan :
Pangkat/ Golongan : Pengatur Muda / IIa
37
Pendidikan : SMA
Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : -
- Teknis Fungsional : a. Komputer
b. Tata Naskah
Pengetahuan :
- Pelayanan Prima
- Program kerja yang ada di RS - Penggunaan alat-alat elektronika
Keterampilan :
- Kemampuan melayani pimpinan dan tamu - Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun Rincian Tugas :
a) Menyediakan kebutuhan ATK untuk jajaran Direksi
b) Memfasilitasi kebutuhan untuk rapat maupun kegiatan kedinasan
c) Merawat fasilitas untuk rapat maupun kegiatan kedinasan (Laptop, LCD, Soundsystem, dll)
d) Menfasilitasi penggandaan berkas untuk kebutuhan pelayanan
Hasil Kerja :
a) Terpenuhinya kebutuhan ATK jajaran Direksi b) Berjalan lancarnya rapat ataupun kegiatan
kedinasan
c) Terawatnya fasilitas rapat maupun kegiatan kedinasan (Laptop, LCD, Soundsystem, dll) d) Penggandaan berkas kebutuhan pelayanan
