KEPALA SUB BAGIAN PERLENGKAPAN

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Perlengkapan Unit Organisasi : Bagian Umum

Syarat Jabatan :

 Pangkat/ Golongan : Penata/ IIIc

 Pendidikan : Strata 1

 Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : Diklat Pimpinan Tingkat IV

- Teknis Fungsional : Pengadaan barang/ jasa, Manajemen logistic, Manajemen pelayanan prima

 Pengetahuan :

- Penyusunan neraca aset

- Perencanaan kebutuhan perlengkapan

 Keterampilan :

- Perencanaan dan penyusunan program kerja - Evaluasi dan monitoring program kerja

 Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di Sub Bagian Perlengkapan

29 Ringkasan Tugas : Melakukan urusan pengadaan, inventarisasi,

penyimpanan, pendistribusian, pemeliharaan, dan penyiapan penghapusan perlengkapan.

Rincian Tugas :

a) Menyiapkan bahan masukan terkait dengan dokumen perencanaan antara lain Rencana strategis, Rencana kerja tahunan, dan Rencana anggaran RSU Haji Surabaya

b) Menyiapkan, mengkaji bahan perumusan kebijakan bidang pemberdayaan aset daerah serta pengadaan barang/jasa pemerintah c) Melaksanakan penyusunan rencana

kebutuhan pengadaan barang/jasa belanja modal dan persedian barang perlengkapan d) Mengkoordinasikan dan melaksanakan

pelayanan administrasi pengadaan barang/jasa dilingkungan RSU Haji Surabaya e) Melaksanakan penerimaan, penyimpanan dan

pendistribusian dan pemeliharaan barang daerah (non medis) di RSU Haji

f) Melaksanakan pelayanan administrasi pengelolaaan aset pemerintah daerah, dan peralatan kantor di RSU Haji

g) Melaksanakan tugas pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, aset daerah termasuk tanah di lingkungan RSU Haji

h) Memimpin, mengarahkan dan mengatur pembagian tugas

i) Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan pembinaan terhadap pelaksanaan kegiatan sub bagian perlengkapan

j) Memberi arahan, petujuk, dan mengevaluasi dalam rangka pelaksanaan tugas bawahan

30 k) Melaksanakan tertib administrasi penyusunan pelaporan semester dan tahunan barang milik Daerah (BMD) dan (BMN)

l) Mengkoordinasikan dan melaksanakan penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas/operasional RSU Haji

m) Membuat Protap yang berkaitan dengan tugas Sub Bagian Perlengkapan

n) Memberikan penilaian Kinerja Karyawan o) Membuat laporan tribulan, semester dan

tahunan hasil pemeliharaan barang dan jasa p) Membuat Akuntabilitas Kinerja Sub Bagian

Perlengkapan

q) Memeriksa hasil kinerja tugas bawahan

r) Mengkoordinasikan dan melaksanakan penghapusan barang medik dan non medik s) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan

oleh atasan sesuai tugas dan fungsinya.

Hasil Kerja :

a) Rencana kerja Sub Bagian Perlengkapan

b) Rencana Pengadaan barang/jasa di lingkungan Rumah Sakit

c) Rencana kebutuhan barang unit (RKBU)

d) Standar Operating Prosedur pelayanan Sub Bagian Perlengkapan

e) Laporan penata usahaan barang persedian di lingkungan Rumah sakit Umum haji Surabaya f) Laporan penyimpanan barang Inventaris dan

barang persedian

g) Laporan Distribusi barang inventaris dan barang persediaan

h) Laporan barang milik daerah semesteran i) Laporan barang milik daerah tahunan

31 j) Daftar inventaris ruangan di lingkungan

rumah sakit umum Haji k) Konsep tanggapan LHP l) DP3 pegawai

m) Telaahan staf Tanggung Jawab :

a) Usul, saran dan pendapat yang diajukan ke Kabag Umum

b) Kebenaran konsep dan paraf surat/laporan c) Kualitas barang yang dinilai

d) Penghapusan barang inventaris e) Kebenaran daftar inventaris

f) Kebenaran Pendistribusian barang inventaris dan barang persediaan

g) Kebenaran penandatangan DP3 pegawai pegawai bawahan

h) Kebenaran dan ketepatan pelaporan di Sub Bagian Perlengkapan

i) Kerahasiaan pelaksanaan tugas

j) Bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas k) Penegakan disiplin pegawai

Wewenang :

a) Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Kepala Bagian Umum

b) Mengoreksi dan memaraf konsep surat/laporan

c) Menilai dan menentukan kualitas barang d) Menilai dan menentukan kondisi barang

inventaris yang diusulkan penghapusan e) Membuat data inventaris

f) Mendistribusikan barang inventaris dan barang persediaan

g) Menilai dan menandatangani DP3 pegawai

32 h) Mengusulkan hukuman disiplin yang

melangggar aturan

i) Menegakan disiplin pegawai

j) Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas

k) Merencanakan dan memberikan pembinaan sumber daya manusia di Sub Bagian Perlengkapan

l) Membuat program kerja tahunan Sub Bagian Perlengkapan

SUBBAG TU & RT MEMBAWAHI STAF DENGAN JABATAN : VI.5 PENGADMINISTRASI UMUM

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT

Ringkasan Tugas : Menyelengarakan kegiatan administrasi umum di lingkungan rumah sakit.

Syarat Jabatan :

 Pangkat/ Golongan : Pengatur (II/c)

 Pendidikan : D III

 Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : - - Teknis Fungsional :

a. Operator Komputer b. Tata Naskah

c. Kearsipan d. Service Excellent

 Pengetahuan :

- Tata Naskah

- Pengoperasian komputer - Program kerja yang ada di RS

 Keterampilan :

- Menggunakan komputer

33 - Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang

administrasi Rincian Tugas :

a) Menerima dan mencatat surat yang masuk ke buku agenda kemudian di proses lebih lanjut b) Mencatat surat yang sudah di disposisi ke

buku agenda dan meneruskan ke jajaran Direksi/unit terkait

c) Memberi nomor dan mengarsip surat yang sudah di tanda tangan oleh Pimpinan

d) Membuat konsep Nota Dinas, Undangan serta memproses untuk di tanda tangani oleh Pimpinan

e) Membuat konsep sesuai petunjuk Pimpinan balasan surat untuk disampaikan ke pengirim surat sesuai petunjuk

f) Membuat Surat Keputusan Direktur yang telah dikonsep Kasubag TU dan RT dan memproses untuk ditandatangani Direktur

Hasil Kerja :

a) Dokumen pengadministrasian surat menyurat b) Konsep nota dinas, surat keluar

c) Konsep Keputusan Direktur Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pelaksanaan tugas

b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian surat menyurat dan naskah dinas

c) Terpenuhinya kebutuhan pengadministrasian

Wewenang :

a) Mengelola kegiatan pengadministrasian surat menyurat dan naskah dinas

b) Mengelola kegiatan pengarsipan c) Membuat konsep Keputusan Direktur

34 VI.6 PENYUSUN PROGRAM & EVALUASI

Nama Jabatan : Penyusun Program & Evaluasi Unit Organisasi : Sub Bagian TU & RT

Ringkasan Tugas : Menyelengarakan rencana konsep kegiatan dan menyusun laporan kegiatan di lingkungan rumah sakit.

Syarat Jabatan :

 Pangkat/ Golongan : Penata Muda / IIIa

 Pendidikan : Strata 1

 Pendidikan dan Pelatihan :

- Pimpinan : -

- Teknis Fungsional : a. Operator Komputer b. Tata Naskah c. Service Excellent

 Pengetahuan :

- Tata Naskah

- Pengoperasian komputer - Program kerja yang ada di RS

 Keterampilan :

- Menggunakan computer - Administrasi Keuangan

- Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang administrasi

Rincian Tugas :

a) Membuat rencana program kegiatan

b) Membuat konsep surat tugas dan memproses untuk ditanda tangani Pimpinan

c) Memproses dan memfasilitasi administrasi kegiatan

d) Membuat konsep laporan hasil kegiatan

35

Hasil Kerja :

a) Perencanaan program kegiatan

b) Surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas c) Konsep laporan hasil kegiatan

Tanggung Jawab :

a) Kelancaran pelaksanaan tugas

b) Terkelolanya kegiatan pengadministrasian surat tugas dan kelengkapan perjalanan dinas c) Terkelolanya program kegiatan

Wewenang :

a) Mengelola program kegiatan dalam setahun b) Mengelola administrasi surat tugas dan

kelengkapan perjalanan dinas c) Mengelola laporan hasil kegiatan