Fungsi Jabatan Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Jajaran Direksi Perusahaan a.

(1)

164 Struktur Organisasi

BAB XI

STRUKTUR ORGANISASI

A. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN

Pabrik benzaldehyde ini direncanakan berbentuk perseroan terbatas sehingga untuk memperlancar jalannya manajemen di perusahaan, perlu dibuat struktur organisasi dengan pembagian wewenang dan tugas dari masing-masing divisi.

Pabrik ini direncanakan akan dikelola oleh suatu badan usaha yang berbentuk perseroan terbatas (PT). Dengan demikian kekuasaan tertinggi berada di tangan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS), yang memiliki hak untuk menunjuk dewan direksi sebagai penanggung jawab kegiatan perusahan sehari-hari. Keuntungan memilih bentuk perseroan terbatas adalah :

1. Mendapat kepercayaan yang lebih besar dari publik dan pemerintah.

2. Pemilik modal hanya bertanggung jawab terhadap sejumlah modal yang ditanamkannya.

3. Memberi kesempatan manajemen melakukan inovasi karena campur tangan pemilik modal tidak terlalu besar.

4. Pengumpulkan modal lebih cepat dan lebih besar.

Struktur Organisasi

Struktur manajemen perusahaan direncanakan terdiri dari 4 level struktural. Sebagai pimpinan tertinggi perusahaan adalah Direktur Utama, yang membawahi 4 departemen, yaitu Produksi, Teknik Pengembangan dan Sarana Prasarana, Komersil, SDM dan Umum yang masing-masing dipimpin oleh seorang Direktur. Direktur Utama dengan keempat direktur tersebut disebut dengan direksi perusahaan. Tingkatan manajemen yang terendah adalah team dan dipimpin oleh seorang kepala bagian (team manager), yang membawahi kelompok- kelompok fungsional multi disiplin.

Fungsi Jabatan

Tugas, wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan adalah sebagai berikut:

1. Jajaran Direksi Perusahaan a. Direktur Utama

(2)

Pimpinan dan penanggung jawab tertinggi perusahaan, menentukan dan merumuskan kebijakan perusahaan mengenai sistem operasi, sumber daya manusia, dan perkembangan perusahaan.

Pendidikan : Magister Teknik Kimia / Industri

b. Direktur Produksi

Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang produksi dan kelangsungan proses produksi secara kualitas dan kuantitas.

Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia

c. Direktur Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana

Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang teknologi yang secara langsung mendukung proses produksi dan kelangsungan operasi perusahaan.

Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia / Mesin / Elektro

d. Direktur Komersil

Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijakan perusahaan dalam bidang perencanaan, pengaturan dan pengendalian lalu lintas keuangan serta pemasaran produk.

Pendidikan : Sarjana Ekonomi

e. Direktur SDM dan Umum

Kaki tangan Direktur Utama yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap kebijaksanaan perusahaan dalam bidang hubungan masyarakat dan hukum.

Pendidikan : Sarjana Hukum / Ilmu Komunikasi / Sosial

2. Departemen Produksi a. Process Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap kelangsungan proses produksi dan operasi pabrik secara keseluruhan

(3)

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian ( Sarjana Teknik Kimia ) - 1 orang process engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 6 orang operator (SMA/sederajat)

b. Utilities Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan utilitas yang diperlukan dalam operasi pabrik.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia)

- 1 orang utilities engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Mesin) - 6 orang operator (SMA/sederajat)

c. Quality Control Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pengendalian kualitas hasil produksi.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 1 orang QC engineer (Sarjana Teknik Kimia / Industri) - 2 orang staff (SMA/sederajat)

d. Research and Development Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas penelitian dan pengembangan proses produksi dan kualitas hasil produksi.

Susunan team :

- 1 orang R&D engineer (Sarjana Teknik Kimia/ Kimia ) - 2 orang staff (SMA/sederajat)

e. Inventory Control Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas persediaan dan pengadaan bahan baku dan hasil produksi.

(4)

Susunan team :

- 1 orang inventory control engineer (Sarjana Teknik Kimia) - 3 orang staff (SMA/sederajat)

f. Inspection and Maintenance Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan proses produksi.

Susunan team :

- 1 orang inspection engineer (Sarjana Teknik Kimia/Mesin/Elektro/Fisika) - 1 orang maintenance engineer (Sarjana Teknik Mesin/Elektro)

- 2 orang teknisi (SMA/sederajat)

g. Health, Safety and Environment (HSE) Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap keselamatan dan kesehatan kerja.

Susunan team :

- 1 orang plant safety coordinator (Sarjana Kesehatan Masyarakat) - 2 orang medical personnel (Dokter)

- 3 orang personil (SMA/sederajat)

3. Departemen Teknik, Pengembangan dan Sarana Prasarana a. Construction Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas perancangan alat-alat baru dan pengembangan alat-alat yang sudah ada.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Kimia / Mesin) - 1 orang construction engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang teknisi (SMA)

b. Workshop and Mechanic Team

(5)

Bertugas dan bertanggung jawab atas operasi bengkel dan perbaikan alat-alat bengkel.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Mesin) - 1 orang mechanical engineer (Sarjana Teknik Mesin) - 3 orang mekanik (SMAsederajat)

c. Information System and Technology Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas tersedianya jalur dan akses informasi dan pengamanan jaringan.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Teknik Informatika)

- 1 orang IT engineer (Sarjana Teknik Informatika / Ilmu Komputer) - 3 orang teknisi (SMA/sederajat)

d. Transportation Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap penyediaan transportasi orang dan barang untuk kepentingan perusahaan.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Manajemen)

- 1 orang transportation assistant (Sarjana Manajemen) - 5 orang driver (SMA/sederajat)

4. Departemen Keuangan dan Pemasaran a. Administration and Finance Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas administrasi dan pengawasan lalu lintas kekayaan perusahaan.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 1 orang treasury assistant (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang treasury staff (SMA/sederajat)

(6)

b. Auditing Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas audit dan pemeriksaan kekayaan dan lalu lintas keuangan perusahaan.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang auditor (Sarjana Ekonomi/Akuntansi) - 2 orang staff (SMA/sederajat)

c. Budget Planning and Controlling Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas perencanaan dan pengendalian anggaran perusahaan.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang assistant (Sarjana Ekonomi) - 2 orang staff (D3 Ekonomi / SMA)

d. Marketing Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap pemasaran dan perencanaan pemasaran produk.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi) - 1 orang marketing assistant (Sarjana Ekonomi) - 3 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA)

e. Risk Management Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap segala risiko dalam penjualan produk dan menganalisis suatu cara untuk dapat meminimalkan risiko yang terjadi.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ekonomi / Manajemem) - 1 orang RM assistant (Sarjana Ekonomi / Manajemen) - 2 orang Staff (D3 Ekonomi / SMA)

(7)

5. Departemen SDM dan Umum a. Recruiting Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas perekrutan dan penempatan tenaga kerja baru.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Psikologi) - 1 orang recruiting assistant (Sarjana Psikologi) - 2 orang administration (SMA/sederajat)

b. Training Development Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas pengembangan sumber daya manusia.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang TD Assistant (Sarjana Ilmu Komuniasi) - 3 orang administration (SMA/sederajat)

c. Public Relation Team

Bertugas dan bertanggung jawab membina dan manjaga hubungan baik dengan publik dan media.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 1 orang PR assistant (Sarjana Ilmu komunikasi) - 2 orang PR staff (SMA/sederajat)

d. Strategic Alliance Team

Bertugas dan bertanggung jawab untuk membina hubungan baik dengan supplier, konsumen, rekanan, dan pemerintah.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Ilmu komunikasi) - 1 orang SA assistant (Sarjana Ilmu Komunikasi) - 3 orang SA staff (D3 Ilmu komunikasi)

(8)

e. Regulation and Plant Liabilities Team

Bertugas dan bertanggung jawab terhadap masalah kewajiban hukum dalam operasional perusahaan dan melayani tuntutan hukum kepada perusahaan.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (Sarjana Hukum) - 2 orang law counsellor (Sarjana Hukum) - 3 orang staff (SMA/sederajat)

f. Security Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas keamanan di lingkungan pabrik.

Susunan Team :

- 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 20 orang security guard (SMA/sederajat)

g. Plant and Community Service Team

Bertugas dan bertanggung jawab atas pelayanan umum dan kebersihan fasilitas perusahaan.

Susunan team :

- 1 orang kepala bagian (SMA / semua jurusan) - 10 orang service personnel (SMA/sederajat)

Penggolongan Gaji Karyawan Tingkat

Gaji Jabatan Standar Gaji Minimum

(Rp) I

II III IV V VI VII VIII

IX X

Direktur Utama Direktur

Kepala Bagian (Team Manager) Engineer

Doctor Assistant

Technician, Mechanic, & Operator Staff &Personnel

Security Guard Office Boy

40.000.000 20.000.000 10.000.000 8.000.000 7.000.000 6.000.000 2.500.000 2.500.000 1.500.000 1.000.000

Tabel 3. Penggolongan Gaji Karyawan Berdasarkan Jabatannya

(9)

(10)

Gambar 1. Struktur Organisasi Perusahaan

Direktur Produksi

Direktur Teknik, Pengembangan dan

Sarana Prasarana

Process Team

Quality Control Team

Inventory Control Team

Utilities Team

Research and Development Team

Inspection and Maintenance Team

Health, Safety and Environment (HSE)

Team

Construction Team Workshop and Mechanic Team

Information System And Technology

Team

Transportation Team

Administration and Finance Team

Budget Planning And Controlling

Team

Risk Management Team

Auditing Team

Marketing Team

Recruiting Team

Public Relation Team

Regulation and Plant Liabilities Team

Plant and Community Service

Team

Training Development Team

Strategic Alliance Team

Security Team

Direktur Komersil Direktur SDM

dan Umum

(11)

Pabrik benzaldehyde ini beroperasi selama 24 jam sehari dan 330 hari dalam setahun.

Jam kerja karyawan dibedakan menjadi 2, yaitu : 1. Non-shift

Karyawan non-shift bekerja 5 hari seminggu dan libur pada hari Sabtu, Minggu, dan hari besar, dengan jam kerja :

Senin - Kamis : Jam kerja : 07.00 s/d 16.00 Istirahat : 12.00 s/d 13.00 Jumat : Jam kerja : 07.00 s/d 16.00 Istirahat : 11.00 s/d 13.00 2. Shift

Karyawan shift terbagi menjadi : i. Shift Operasi

1. Shift pagi : 07.00 s.d. 15.00 2. Shift sore : 15.00 s.d. 23.00 3. Shift malam : 23.00 s.d. 07.00 ii. Shift Sekuriti

1. Shift pagi : 06.00 s.d. 14.00 2. Shift sore : 14.00 s.d. 22.00 3. Shift malam : 22.00 s.d. 06.00

Karyawan shift dibagi menjadi 4 grup. Dalam satu hari ada 3 grup yang bekerja dan 1 grup yang libur.

Jadwal pembagian kerja (siklus) shift selama 15 hari tersaji dalam tabel berikut (siklus terulang tiap 15 hari).

(12)

Grup

Hari A B C D

1 Shift I - Shift II Shift III 2 Shift I Shift II - Shift III 3 Shift I Shift II Shift III -

4 - Shift II Shift III Shift I 5 Shift II - Shift III Shift I 6 Shift II Shift III - Shift I 7 Shift II Shift III Shift I - 8 - Shift III Shift I Shift II 9 Shift III - Shift I Shift II 10 Shift III Shift I - Shift II 11 Shift III Shift I Shift II -

12 - Shift I Shift II Shift III 13 Shift I - Shift II Shift III 14 Shift I Shift II - Shift III 15 Shift I Shift II Shift III -

Tabel 4. Penggolongan Shift Kerja Karyawan