Manual Prosedur
Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
LEMBAGA PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN (LP3)
Universitas Brawijaya Malang
2015
Manual Prosedur
Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
Lembaga Pengkajian Dan Pengembangan Pendidikan (LP3)
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen : 00008 04016
Revisi : 0
Tanggal : 29 Juli 2015
Diajukan oleh : Manager Representative
Ttd
Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
Disetujui oleh : Ketua
Prof. Dr. Munawar, SE, DEA
i
2. Tujuan ……… 1
3. Ruang Lingkup ………. 1
4. Garis Besar Prosedur .……….. 1
5. Bagan Alir ……… 3
6. Referensi ………. 4
6. Lampiran ………. 5
1 1. Definisi
Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru adalah layanan yang diminta oleh Fakultas/Program/Universitas di lingkungan Universitas Brawijaya yang berupa review, saran, arahan, atau rekomendasi yang berkaitan dengan kelayakan proposal pembukaan program studi baru.
2. Tujuan
Melayani dan membantu Fakultas/Program/Universitas dalam melakukan evaluasi dan pengkajian dari pengusulan program studi baru sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajar- mengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat / kebutuhan masyakarat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu.
3. Ruang Lingkup
Fakultas/Program di Universitas Brawijaya. Pembukaan program studi baru ini meliputi semua jenjang pendidikan di perguruan tinggi yaitu Diploma, S1, S2 Spesialis, Profesi maupun S3.
4. Garis Besar Prosedur
4.1 Staf Tata Usaha Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Brawijaya (LP3-UB) menerima proposal yang telah dievaluasi ditingkat fakultas (senat
2 fakultas) dari Fakultas/Program melalui Pimpinan Universitas Brawijaya.
4.2 Pimpinan LP3-UB menyiapkan dan membentuk tim pakar untuk mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru.
4.3 Tim Pakar mengevaluasi dan mengkaji proposal pembukaan program studi baru.
4.4 Staf Tata LP3-UB mengirimkan hasil evaluasi tersebut ke pimpinan Universitas untuk diteruskan Fakultas/Program.
3 5. Bagan Alir
Mulai
Menerima Surat Permintaan Kajian Evaluasi Pembukaan Program Studi Staf Tata Usaha LP3
Pembentukan Tim Pakar Pimpinan LP3
Mengirimkan Proposal dan Form Hasil Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
ke Tim Pakar Staf Tata Usaha LP3
Evaluasi dan Kajian Proposal Pembukaan Program Studi Baru
Tim Pakar LP3
Mengirimkan Hasil Evaluasi Proposal Pembukaan Program Studi Baru Ke
Pimpanan Universitas Staf Tata Usaha LP3
4 6. Referensi
6.1 Rencana Strategis LP3-UB 2011-2015.
5 7. Lampiran
TANDA TERIMA
USULAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Telah terima dari proposal pembukaan program studi baru:
Nama Program Studi : ...
Jenjang : (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3)
Fakultas/Program : ...
dari Universitas Brawijaya
Malang, ...
Staf Tata Usaha LP3 UB
Nama :...
NIP :………...
6 HASIL
EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S1/DIPLOMA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :………
pada Fakultas/Program :………
adalah:
No Aspek Yang Dinilai Nilai
Analisis Situasi
1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan 2. Manfaat Program Studi
3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi 4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan
Ancaman Aspek Spesifikasi
5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 6. Posisi Program Studi
7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi
7 8. Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap
Program Studi Lain Pada Institusi Pengusul Rumpun Keilmuan
9. Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program Studi Dan Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya
10. Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian
11. Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi vokasi)
Rancangan Kurikulum
12. Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 13. Analisis Profil
14. Capaian Pembelajaran Program Studi
15. Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari Capaian Pembelajaran
16. Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian 17. Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut
Bobotnya Sistem Pembelajaran
18. Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 19. Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi
Akademik Dan Perilaku Kecendekiawanan 20. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait
Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir
8 21. Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait
Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat 22. Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat
Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi
23. Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar 24. Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara
Pelaporan Penilaian Sumberdaya Manusia
25. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen 26. Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga
Kependidikan
27. Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga Kependidikan
28. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan Dan Rencana Pengembangannya 29. Kebijakan Tentang Value And Reward System
Untuk Sumberdaya Manusia Sarana dan Prasarana
30. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 31. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan
Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana
32. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran
9 33. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan
Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana
Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk
Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 35. Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Oleh Dosen
36. Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi
37. Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen
Publikasi Dosen 38. Publikasi Dosen Manajemen Finansial
39. Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul 40. Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi
41. Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas Dan Efisiensi Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul
10 42. Kebijakan Tentang Aid And Affordability
43. Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam Proses Pengelolaan Dana
44. Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama Penyelenggaraan Program Studi 45. Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk
Operasional Pendidikan, Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi
Aspek Keberlanjutan
46. Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan Kompetensi Seperti Lulusan Program Studi 47. Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan
Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan 48. Keberadaan Sumber Peserta Didik
49. Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut 50. Dukungan Kerjasama
51. Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang Tidak Mampu Secara Ekonomi
Manajemen Akademis
52. Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat Fakultas Dan Institusi
53. Struktur Organisasi Dan Manajemen
Penyelenggaraan Program Studi Yang Diusulkan
11 54. Metode Pengelolaan Dan Pengembangan
Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu
Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan
55. Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama
56. Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
57. Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin Terselenggaranya Proses Pembelajaran
58. Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal
59. Dokumen Mutu
60. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal 61. Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu
Internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka.
Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
12 Malang, ...
Tim Pakar LP3 UB
Nama :...
NIP :………...
13 HASIL
EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S2/SPESIALIS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :………
pada Fakultas/Program :………
adalah:
No Aspek Yang Dinilai Nilai
Analisis Situasi
1. Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan 2. Manfaat Program Studi
3. Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi 4. Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan
Ancaman Aspek Spesifikasi
5. Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 6. Posisi Program Studi
14 7. Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi
8. Hubungan program studi yang diusulkan terhadap program studi lain pada perguruan tinggi pengusul 9. Peta jenjang pendidikan yang sudah ada
10. Spesifikasi, kualifikasi, potensi, linearitas keilmuan, IPK, TPA dan nilai TOEFL
Rumpun Keilmuan
11. Body of knowlede dari Program Studi yang diusulkan
12. Perkembangan bidang ilmu/kajian
13. Perkembangan profesi (khusus Program Profesi) Rancangan Kurikulum
14. Profil kompetensi dan profesi lulusan program studi
15. Analisis profil
16. Strategi pencapaian agar kompetensi lulusan dapat dicapai
17. Capaian pembelajaran program studi
15 19. Matriks bahan kajian yang diturunkan dari capaian
pembelajaran
20. Rancangan kurikulum program studi Sistem Pebelajaran
21. Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi 22. Cara mengembangkan suasana dan interaksi
akademik dan perilaku kecendekiawanan 23. Rancangan proses pembelajaran yang terkait
dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir 24. Rancangan proses pembelajaran yang terkait
dengan pengabdian kepada masyarakat 25. Sistem/pola pembelajaran yang dapat
mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah/nyata layak publikasi
26. Sistem pembobotan dan beban belajar 27. Sistem penilaian pembelajaran dan tata cara
pelaporan penilaian Sumberdaya Manusia
16 28. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen
29. Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga kependidikan
30. Perencanaan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan
31. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan dan rencana pengembangannya
32. Kebijakan tentang value and reward system untuk sumberdaya manusia
Sarana dan Prasarana
33. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran 34. Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan
kebutuhan, dan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana
Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34. Peta Jalan (Road Map) penelitian dan
pengembangan keilmuan dari perguruan tinggi/Program Studi, serta rekam jejak (track record) penelitian dan publikasi lmiah dari calon dosen Program Studi Magister/Profesi yang
17 diusulkan
35. Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen
36. Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi
37. Kebijakan dan standard operation procedures pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan karya ilmiah dosen
38. Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Publikasi Dosen 39. Publikasi Dosen Manajemen Finansial
40. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari
manajemen keuangan di perguruan tinggi pengusul 41. Kebijakan untuk mencegah korupsi
18 42. Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas
dan efisiensi menajemen keuangan di insititusi pengusul
43. Kebijakan tentang aid and affordability
44. Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam proses pengelolaan dana
45. Cash flow selama lima tahun pertama penyelenggaraan program studi
46. Cara penggalangan sumber dana untuk operasional pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan dana investasi
47. Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di Aspek Keberlanjutan Sistem Penjaminan Mutu Internal
48. Jumlah dan kebutuhan lulusan dengan profil dan kompetensi seperti lulusan program studi 48. Jumlah dan lulusan yang dihasilkan dibandingkan
dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan 50. Keberadaan sumber peserta didik
19 51. Jumlah mahasiswa yang akan direkrut
52. Dukungan kerjasama
53. Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi
Manajemen Akademis
54. Prosedur dan penutupan program studi di tingkat fakultas dan perguruan tinggi
55. Struktur organisasi dan manajemen
penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan 56. Metode pengelolaan dan pengembangan
sumberdaya yang ada tanpa mengganggu program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik program studi yang diusulkan
57. Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa baru yang direncanakan dalam 5 ((lima) tahun pertama
58. Rencana pengembangan dan peningkatan mutu akademik program studi untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
20 59. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin
terselenggaranya proses pembelajaran 60. Struktur organisasi unit pengawasan dan
penjaminan mutu internal 61. Manual Mutu
62. Implementasi Penjaminan Mutu
63. Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi
64. Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran
65. Struktur organisasi unit pengawasan dan
penjaminan mutu internal Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka.
Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
21 Malang, ...
Tim Pakar LP3 UB
Nama :...
NIP :………...
22 HASIL
EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S3 DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :………
pada Fakultas/Program :………
adalah:
No Butir-Butir Yang Dinilai Nilai
1. Aspek kemanfaatan dan keunggulan 2. Aspek spesifikasi program studi Doktor atau
program studi Doktor terapan
3. Profil kompetensi lulusan program studi Doktor atau program studi Doktor terapan yg diusulkan
4. Road map keilmuan dan keahlian 5. Rancangan kurikulum
6. Sistem dan proses pembelajaran 7. Sumberdaya manusia
8. Prasarana dan sarana 9. Manajemen finansial 10. Aspek keberlanjutan
23 11. Manajemen akademis
12. Sistem penjaminan mutu internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut:
Layak dibuka.
Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir.
Tidak layak dibuka.
Malang, ...
Tim Pakar LP3 UB
Nama :...
NIP :………...
