PROPOSAL UKM English Conversation Club
TOEFL SIMULATION ONLINE TEST
“ENHANCING YOUR TOEFL SKILLS FOR A BRIGHT FUTURE”
Oleh :
1. MILA AGUSTIN / Ketua (19.05.52.0050) 2. NOVI SAFITRI / Sekretaris (20.05.52.0089) 3. ARSYITA AULIA R / Bendahara (19.05.52.0029)
ENGLISH COVERSATION CLUB
UNIVERSITAS STIKUBANK ( UNISBANK ) SEMARANG JUNI 2021
PROKER UKM ECC
UNIT KEGIATAN MAHASISWA ENGLISH CONVERSATION CLUB
UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG
Rektorat Kampus Kendeng Kampus Mugas
Jl. Kendeng V Bendan Ngisor, Semarang Jl. Tri Lomba Juang No.1 Semarang Telp. (024) 8414970 Fax (024) 8441738 Telp. (024) 8311668 Fax (024) 8443240
HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL
1. Judul Program Kerja : TOEFL Simulation Online Test 2. Bidang Proker : Penalaran
3. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap : Mila Agustin
b. Semester/NIM : IV (empat)/ 19.05.52.0050 c. Fakultas/Progdi : Ekonomika dan Bisnis d. Program Studi : S1 – Akuntansi e. Home Base : UKM - ECC
f. Telp/E-mail : 083147148741/[email protected] g. Alamat rumah : Dusun Gedong, RT001/005, Desa Gedong,
Patean, Kendal 4. Jumlah anggota pelaksana : 23 orang
5. Periode Waktu Pelaksanaan : 4 bulan (10 Mei 2021– 21 Agustus 2021) 6. Lokasi Pelaksanaan : Zoom dan Google Form
7. Jumlah Dana yang Diusulkan : Rp 2.025.000,- (Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) a. Lembaga : Rp 350.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
b. Inkind :
- Danus : Rp 1.050.000,- (Satu Juta Lima Puluh Ribu Rupiah) - HTM : Rp 625.000,- (Enam Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah )
Semarang, 02 Juni 2021 Mengetahui,
Ketua UKM ECC Ketua Pelaksana
Shavania Febriekasari NIM: 19.05.51.0224
Mila Agustin NIM: 19.05.52.0050
Pembina UKM ECC Presiden Mahasiswa
Yulistiyanti,S.S.,M.Hum NIDN: 0626077402
Menyetujui, Wakil Rektor III
Eri Lukmanudin NIM: 18.01.53.0038
Universitas Stikubank Semarang
Drs. Widiyanto Tri Handoko,M.Kom NIDN: 0619046701
1
Puji Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta segala kemudahan sehingga sampai saat ini kita masih diberi kesempatan untuk berkreasi, berinovasi, dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Pelatihan Bahasa Inggris dengan menggunakan TOEFL Simulation Online Test merupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuanpenguasaan bahasa Inggris bagi Mahasiswa dan Mahasiswi. Materi pelatihan yangdiberikan mencakup kemampuan dasar yang sangat berguna untuk menunjang kemampuan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis. Materi tersebut adalahListening, Reading, dan Structure. Untuk itulah kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa English Conversation Club (UKM ECC) Universitas Stikubank Semarang merancang program Pelatihan dan Ujian TOEFL untuk memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi mahasiswa. Pelatihan Bahasa Inggris dengan menggunakan TOEFL ini diharapkan dapat membantu Mahasiswa dan Mahasiswiuntuk memotivasi diri dan mengoptimalkan potensi yang mereka miliki dalam bahasa Inggris sehingga mereka dapat memacu prestasi tidak hanya di dalam negerinamun hingga ke luar negeri. Harapan kami semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan mahasiswi dalam mengembangkan kemampuan berbahasa Inggris.
Demikian Proposal ini kami ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaanyang diberikan oleh Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
02 Juni 2021
Tim Pelaksana Kegiatan
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN ... 1
KATA PENGANTAR ... 2
DAFTAR ISI ... 3
BAB I PENDAHULUAN ... 4
1.1 LATAR BELAKANG ... 4
1.2 DASAR KEGIATAN ... 5
1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN ... 5
1.4 WAKTU DAN TEMPATPELAKSANAAN ... 5
1.5 SASARAN KEGIATAN ... 5
1.6 MAKSUD DAN TUJUAN ... 5
1.7 DESKRIPSI KEGIATAN ... 6
BAB II ANGGARAN DAN PELAKSANAAN ... 9
2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA... 9
2.2 JADWAL KEGIATAN ... 10
2.3 BENTUK KEGIATAN... 11
2.4 SUSUNAN ACARA ... 11
BAB III KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN ... 12
3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN ... 12
3.2 JOB DESCRIPTION ... 13
3.3 PETA LOKASI KEGIATAN ... 14
BAB IV PENUTUP ... 15
PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG
Bahasa merupakan media paling utama yang memiliki peranan sangat penting dalam menjembatani koneksi antar bangsa dari berbagai belahan dunia. Dengan menguasai Bahasa Internasional, kita akan mendapatkan banyak sekali keuntungan, di antaranya seperti dapat menjalin relasi pertemanan, menjalankan dunia bisnis, dan masih banyak yang lainnya. Berbagai macam jenis BahasaInternasional yang ada di berbagai belahan dunia, namun kita hanya diharapkan menguasai satu Bahasa Internasional saja, yaitu Bahasa inggris.
Bahasa inggris merupakan bahasa universal yang sudah resmi menjadi bahasa yang hampir digunakan di seluruh negara sebagai media berkomunikasi.
Oleh karena itu, banyak orang berlomba-lomba untuk belajar dan menguasaiBahasa Inggris dengan baik. Hampir semua orang mampu belajar Bahasa Inggris melalui berbagai platform yang telah disediakan, seperti melalui buku, mediasosial, atau media lainnya yang mana sekarang kita dapat mengaksesnya tanpa adahambatan.
Hal inilah yang menjadi topik penting dalam perubahan diri sendiri demi masa depan yang lebih cerah.
Dengan melihat upaya masyarakat yang begitu antusias untuk mengemban ilmu Bahasa Inggris dengan penuh semangat dan tanpa ada rasa pantang menyerah dalam diri sendiri, UKM ECC UNISBANK bermaksud untuk mengadakan kegiatan Simulasi TOEFL online yang bertemakan “Enhancing Your TOEFL Skills For A Bright Future” yang bertujuan untuk mengajak para generasi muda untuk memiliki rasa ketertarikan lebih dalam dunia Bahasa Inggris karena TOEFL ini dapat bermanfaat baik dalam dunia pendidikan maupun dunia kerja. Selain itu, dengan adanya kegiatan simulasi TOEFL secara online melalui platform Zoom dan Google Form dapat menjadi kegiatan yang menarik sebab mampu menyesuaikan era sekarang, yaitu era milenial, di mana pengerjaannya secara daring dan mampu diakses peserta walaupun rumah masing-masing. Di samping menarik, kegiatan ini bisa menghindari kerumunan peserta mengingat wabah COVID-19 masih melanda di Indonesia.
1.2 DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan TOEFL Simulation Online Test yaitu:
1. Program Kerja English Conversation Club (ECC) 2021.
2. Hasil Rapat Koordinasi Pengurus UKM English Conversation Club
(ECC).
1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN
1. Nama kegiatan ini adalah “TOEFL Simulation Online Test”.
2. Tema Kegiatan ini adalah “Enhancing Your TOEFL Skills For A Bright Future”.
1.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan TOEFL Simulation Online Test ini dilaksanakan pada:
Hari : Sabtu, 7 Agustus 2021 Pukul : 10.00 – 12.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting dan Google Form
1.5 SASARAN KEGIATAN
1. Pengurus ECC UNISBANK yang sudah dilantik dan diresmikan yang sebelumnya melalui tahap seleksi pada akhir bulan Januari 2021.
2. Peserta yang merupakan mahasiswa dan mahasiswi baik dari internal maupun eksternal Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang.
1.6 MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud diadakannya Simulasi TOEFL ini adalah memfasilitasi mahasiswa dan mahasiswi Universitas dalam meningkatkan kemampuan berbahasa inggris baik dalam dunia Pendidikan maupun dunia Kerja.
2. Tujuan dari Pelatihan dan Ujian TOEFL adalah memberikan pengalaman pembelajaran Bahasa Inggris kepada mahasiswa dan mahasiswi internal maupun eksternal Universitas Stikubank Semarang.
1.7 DESKRIPSI KEGIATAN
Deskripsi kegiatan TOEFL Simulation Online Test mencakup:
• Kegiatan TOEFL Simulation Online Test dengan tema Enhancingyour TOEFL Skills For A Bright Future ini diadakan oleh UKM English Conversation Club (ECC) UNISBANK yang bekerja sama dengan The Bright English (TBE) Semarang mempunyai tujuan untuk meningkatkan kemampuan TOEFL Skills mahasiswa. Simulasi TOEFL ini diwujudkan dengan cara melakukan pendalaman materi tentang Listening, Reading, dan Structure. Karena dampak pandemi Covid-19, TOEFL Simulation Online Test dilakukan secara online melalui Zoom Meeting dan Google Form pada hari Sabtu, 7 Agustus 2021 pukul 10.00 sampai 12.00 WIB. Acara ini diisi dengan rangkaian kegiatan yang terdiri dari sesi pembuka acara dan sambutan oleh ketua pelaksana serta perwakilan dari bidang kemahasiswaan, dilanjutkan dengan pelaksanaan TOEFL Test dimulai dari sesi Listening, Reading, serta sesi Structure selama 65 menit, kemudian dilanjutkan sesi tips and trick into TOEFL, dan diakhiri denganpenutup acara. Adapun teknis pelaksanaan dari setiap sesi kegiatan dapat dideskripsikan sebagai berikut :
1. Sesi Pembuka Acara dan Sambutan
a. Sesi ini dilaksanakan pada awal acara melalui Zoom.
b. Pembuka acara dan sambutan diisi dengan pembukaan oleh Host, dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua Pelaksana TOEFL Simulation, dan perwakilan dari Bidang Kemahasiswaan UNISBANK Semarang.
2. Sesi Simulation Rules
a. Sesi ini merupakan sesi di mana panitia acara membacakan rules yang harus di patuhi seluruh peserta.
b. Peserta diberi waktu 15 menit untuk
mempersiapkannya.
3. Sesi Simulasi Ujian TOEFL.
a. Sesi ini merupakan sesi di mana peserta akan menghadapi Ujian TOEFL melalui Google Form dengan link yang telah dibagikan oleh humas.
b. Peserta akan diberikan waktu selama 1 jam 5 menit untuk menyelesaikan soal yang diberikan melalui Google Form.
4. Sesi tips and trick into TOEFL dimulai dari sesi Listening, Reading, serta sesi Structure.
a. Sesi ini dilaksanakan setelah sesi Simulasi Ujian TOEFL.
b. Sesi ini merupakan sesi terakhir dalam pelaksanaan TOEFL Simulation Online Test. Dalam sesi ini akan dipandu oleh mentor yang telah disiapkan oleh The Bright English (TBE) Semarang.
Mentor tersebut akan memberika tips and tricks bagaimana cara memahami soal-soal ujian TOEFL, dan memberikan sebuah tricks untuk menghadapi soal yang sulit. Selain itu, peserta juga dapat bertanya apa saja ke mentor mengenai TOEFL.
5. Sesi Penutup Acara.
a. Sesi ini merupakan akhir dari rundown acara di mana ditutup dengan sesi kritik dan Saran peserta.
• Sumber dana yaitu :
a. Dana Matriks sebesar : Rp350.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
b. Dana Usaha yang dihimpun dari hasil kegiatan jualan sebesar : Rp. 1.050.000,- (Satu Juta Lima Puluh Ribu Rupiah).
c. Dana HTM internal dan eksternal sebesar : Rp625.000,- (Enam Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah)
• Kegiatan TOEFL Simulation Online Test ini diikuti oleh 23 orang dari Kepanitiaan ECC UNISBANK 2021, 1 orang mentor dari The Bright English (TBE), dan 50 Orang peserta TOEFL Simulation Online Test dari internal maupun eksternal UNISBANK.
BAB II
ANGGARAN DAN PELAKSANAAN
2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA
Tabel 1. Rencana Anggaran Biaya
No. KETERANGAN Rincian Jumlah Total
A. PEMASUKAN
1. Dana Matriks Rp 350.000
2. Dana Lain
- Dana HTM Internal 25 x @10.000 Rp 250.000 Eksternal 25 x @15.000 Rp 375.000
- Dana Usaha Rp 1.050.000
JUMLAH Rp 2.025.000
B. PENGELUARAN I. Sekretaris
1. Proposal Rp 30.000
2. Fotocopy Rp 30.000
3. LPJ Rp 60.000
JUMLAH Rp 120.000
II. Divisi Acara
1. Fee Mentor Rp 300.000
2. Peserta 50 x @30.000 Rp 1.500.000
JUMLAH Rp 1.800.000
JUMLAH PENGELUARAN (Rp 1.920.000)
SURPLUS Rp 105.000
2.2 JADWAL KEGIATAN
Tabel 2. Jadwal Kegiatan
No. Kegiatan
Mei
1 2 3 4
1. Pembentukan Panitia dan Jobdesk 2. Pembuatan Proposal
No. Kegiatan Juni Juli Agustus
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 3. Pengajuan Proposal
dan Publikasi 4. Persiapan
5. Pelaksanaan Acara dan Evaluasi
6. Laporan Pertanggung Jawaban
2.3 BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
1. Pembukaan dan persiapan acara melalui Zoom Meeting.
2. Simulasi TOEFL melalui Google Form.
3. Pelatihan dan pendalaman materi oleh Mentor melalui Zoom Meeting.
2.4 SUSUNAN ACARA
Tabel 3. Susunan Acara
Waktu Keterangan Kegiatan Pelaksana
10.00 – 10.05 WIB Opening – Early Online Registration Rafi Umar Firmansyah 10.05 – 10.10 WIB Welcome Speech From Chief Executive Mila Agustin
10.10 – 10.30 WIB Welcome Speech From Student Affairs Mr. Saefurrohman, M.Cs 10.30 – 10.45 WIB TOEFL Simulation Rules Bagus Satria Asfan 10.45 – 11.10 WIB TOEFL Simulation Listening Test All Participants 11.10 – 11.40 WIB TOEFL Simulation Reading Test All Participants 11.40 – 11.50 WIB TOEFL Simulation Structure Test All Participants 11.50 – 12.00 WIB Tips and trick into TOEFL Mentor
12.00 – 12.05 WIB Closing Rafi Umar Firmansyah
BAB III
KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN
3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN
D
Divisi Publikasi &
Pelindung :
Penasehat :
Dr. Safik Faozi, S.H., M.Hum.
Dr. Edy Winarno, M.Eng.
Dr. Bambang Sudiyatno, M.M.
Drs. Widiyanto Tri Handoko, M. Kom Dr. Elen Puspitasari, M.Si.
Yulistiyanti, S.S., M.Hum.
(Rektor UNISBANK) (Wakil Rektor I) (Wakil Rektor II) (Wakil Rektor III) (Wakil Rektor IV) Penanggung Jawab : Shavania Febriekasari (19.05.51.0224)
Ketua Pelaksana : Mila Agustin (19.05.52.0050)
Sekretaris : Novi Safitri (20.05.52.0089)
Oriza Satifa (19.03.52.0063)
Bendahara : Arsyita Aulia R. (19.05.52.0029)
Maura Safira (20.05.51.0005)
Divisi Acara : Gina Martini W. S. (19.05.52.0144)
Malkhah Tyas L. (19.03.52.0042)
Rafi Umar Firmansyah (20.03.52.0005)
Bagus Satria A. (20.05.52.0084)
Divisi Humas : Adellia Artamevia (20.03.52.0012)
Lia Puji Lestari (19.05.51.0227)
Nahdlatut Tazkyyah (19.05.51.0106)
Aulia Fajrin (19.05.51.0296)
ivisi Sponsorship : Devi Ayu Safitri (19.05.51.0082) Destya Fitri Anggraeni (19.03.52.0048)
Ana Fitriyanti (19.03.52.0015)
Umi Nandhifatul M (20.05.51.0122)
Putri Tiara Indah S. (20.05.51.0140)
Yulianita Putri R (19.05.51.0064)
Frita Noviandari (19.03.52.0055)
Dokumentasi : Wisna Rizki R. (20.05.51.0193)
Daffa Fikri A. (19.01.53.0078)
3.2 JOB DESCRIPTION
Tabel 4. Job Description
No. Jabatan Job Description
1. Penanggung Jawab Bertanggung jawab atas semua acara dan mengawasi jalannya sebuah acara.
2. Ketua Pelaksana
Memimpin dan mengkoordinir seluruh jajarannya serta ikut mengawasi jalannya acara dengan bantuan penanggung jawab.
3. Sekretaris Mengurus semua bentuk kesekretariatan acara termasuk membuat proposal dan surat-surat.
4. Bendahara
Mengurus semua keperluan administrasi kegiatan yaitu mencatat pemasukan dan pengeluaran, mengumpulkan nota, dan kuitansi serta
mengalokasikan dana.
5. Divisi Acara Mengurus dan mengatur susunan acara.
6. Divisi Humas Mempromosikan acara dan bertugas menjadi Contact Person untuk para peserta.
7. Divisi Sponsorship Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan untuk sebuah acara.
8. Divisi Publikasi &
Dokumentasi
Mengurus desain pamflet dan sertifikat, serta bertugas untuk dokumentasi pada saat acara.
3.2 PETA LOKASI KEGIATAN
Nama Lokasi : Via Zoom Meeting dan Google Form
URL :
Passcode :
Pamflet :
Gambar 1. Pamflet TOEFL Simulation Online Test
BAB IV PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran dan bahan pertimbangan mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut. Diharapkan dengan diadakannya kegiatan TOEFL Simulation Online Test dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan berbahasa Inggris untuk seluruh peserta dan mahasiswa Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang.
Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terimakasih.
02 Juni 2021
Tim Pelaksana
