Oleh :
1. ORIZA SATIFA / Ketua (19.03.52.0063) 2. LIA PUJI LESTARI / Sekretaris (19.05.51.0227) 3. RIZA SAFIRA NURULITA / Bendahara (19.05.51.0159)
ENGLISH CONVERSATION CLUB
UNIVERSITAS STIKUBANK (UNISBANK) SEMARANG SEPTEMBER 2021
WEBINAR NASIONAL PUBLIC SPEAKING
“SPEAK UP A TO BE A GOOD SPEAKER IN MILLENIAL ERA ” PROKER UKM ECC
PROPOSAL UKM English Conversation Club
2 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta segala kemudahan sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan untuk berkreasi, berinovasi, dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
Webinar Nasional Public Speaking merupakan salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan kemampuan berbicara dengan teknik yang tepat di depan umum melalui platform Zoom. Melalui narasumber yang berpengalaman dan bersertifikat dapat memberikan gambaran cara menyampaikan informasi dengan percaya diri. Untuk itulah kami dari Unit Kegiatan Mahasiswa English Conversation Club (UKM ECC) Universitas Stikubank Semarang merancang program Webinar Nasional Public Speaking untuk memberikan sumbangan yang bermanfaat bagi mahasiswa dan mahasiswi. Webinar Nasional Public Speaking diharapkan dapat membantu mahasiswa dan mahasiswi untuk memotivasi diri dan mengoptimalkan potensi untuk berani dalam public speaking.
Harapan kami semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan mahasiswi dalam mengembangkan kemampuan public speaking.
Demikian proposal ini kami ajukan. Atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan oleh Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Semarang, 6 September 2021
Tim Pelaksana
3 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN ... 1
KATA PENGANTAR ... 2
DAFTAR ISI ... 3
BAB I PENDAHULUAN ... 4
1.1 LATAR BELAKANG ... 4
1.2 DASAR KEGIATAN... 5
1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN ... 5
1.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ... 5
1.5 SASARAN KEGIATAN ... 5
1.6 MAKSUD DAN TUJUAN... 5
1.7 DESKRIPSI KEGIATAN ... 6
BAB II ANGGARAN DAN PELAKSANAAN ... 9
2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA ... 9
2.2 JADWAL KEGIATAN ... 10
2.3 BENTUK KEGIATAN ... 10
2.4 SUSUNAN ACARA ... 11
BAB III KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN ... 12
3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN ... 12
3.2 JOB DESCRIPTION ... 13
3.3 PETA LOKASI KEGIATAN ... 14
BAB IV PENUTUP ... 15
4 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Komunikasi merupakan penyampaian suatu informasi dan pemberian tafsiran serta reaksi terhadap informasi yang disampaikan. Komunikasi dilakukan seseorang dalam berbagai situasi baik dalam kegiatan kelompok, pembicaraan dalam rapat atau dalam suatu pertemuan lainnya. Salah satu bentuk komunikasi adalah berbicara di depan umum atau yang disebut public speaking, seperti debat terbuka atau pidato.
Public speaking sampai sekarang tampaknya masih menjadi hal yang menakutkan bagi banyak orang. Banyak orang yang belum memahami pentingnya menguasai teknik berbicara di depan umum, sehingga membuat orang tersebut tidak memiliki rasa percaya diri jika diminta untuk berbicara di depan orang banyak padahal hal tersebut merupakan dasar yang harus dimiliki seseorang untuk praktik di lapangan apalagi di era millenial seperti sekarang. Di era millenial dibutuhkan seseorang yang memiliki public speaking yang baik supaya dapat mempengaruhi, mengajak, mendidik, mengubah opini, memberikan penjelasan, dan memberikan informasi secara jelas kepada orang lain.
Dengan melihat pentingnya public speaking, generasi muda mulai antusias untuk belajar cara public speaking yang benar serta cara untuk memotivasi dirinya sendiri untuk tampil percaya diri. Oleh karena itu, Unit Kegiatan Mahasiswa English Conversation Club (UKM ECC) UNISBANK bermaksud untuk mengadakan kegiatan Webinar Nasional Public Speaking dengan tema
“Speak Up To Be A Good Speaker In Millenial Era” yang bertujuan untuk mengajak generasi muda untuk memiliki keterampilan public speaking sehingga dapat menghasilkan perubahan dengan cara yang sederhana yaitu berbicara. Mengingat wabah COVID-19 masih melanda di Indonesia, kegiatan ini dilakukan secara daring melalui Zoom Meeting dan dapat diakses
5 juga melalui Channel YouTube UNISBANK TV yang dapat diakses oleh umum. Kegiatan yang mengadirkan 2 (dua) pembicara ini diharapkan dapat menjadi kegiatan yang bermanfaat dan berdampak positif bagi generasi muda.
1.2 DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan Webinar Nasional Public Speaking yaitu:
1. Program Kerja English Conversation Club (ECC) 2021.
2. Hasil Rapat Koordinasi Pengurus UKM English Conversation Club (ECC).
1.3 NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan : Webinar Nasional Public Speaking
Tema kegiatan : Speak Up To Be A Good Speaker In Millenial Era
1.4 WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Webinar Nasional Public Speaking ini dilaksanakan pada:
Hari : Minggu, 14 November 2021 Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Zoom Meeting & Channel Youtube UNISBANK TV
1.5 SASARAN KEGIATAN
1. Pengurus ECC UNISBANK yang sudah dilantik dan diresmikan yang sebelumnya melalui tahap seleksi pada akhir bulan Januari 2021.
2. Peserta yang merupakan mahasiswa dan mahasiswi baik dari internal maupun eksternal Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang.
6 1.6 MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud diadakannya Webinar Nasional Public Speaking ini adalah memfasilitasi mahasiswa dan mahasiswi universitas dalam meningkatkan teknik public speaking untuk membuat perubahan dengan berbicara.
2. Tujuan dari Webinar Nasional Public Speaking adalah memberikan pengalaman belajar langsung dari narasumber kepada mahasiswa dan mahasiswi internal maupun eksternal Universitas Stikubank Semarang.
1.7 DESKRIPSI KEGIATAN
Deskripsi kegiatan Webinar Nasional Public Speaking mencakup:
Kegiatan Webinar Nasional Public Speaking dengan tema Speak Up To Be A Good Speaker In Millenial Era ini diadakan oleh UKM English Conversation Club (ECC) UNISBANK. Webinar Nasional Public Speaking ini diwujudkan dengan cara melakukan sharing materi dan pengalaman narasumber untuk meningkatkan kemampuan public speaking peserta. Karena dampak Covid-19, Webinar Nasional Public Speaking dilakukan secara online melalui Zoom Meeting pada hari Minggu, 14 November 2021 pukul 09.00 sampai 12.00 WIB. Selain melalui Zoom Meeting, acara ini dapat juga diakses pada Channel Youtube UNISBANK TV. Pada webinar ini, awal acara diisi dengan rangkaian kegiatan yang terdiri dari sesi pembuka acara, sambutan oleh ketua pelaksana, sambutan oleh ketua umum UKM ECC 2021, dan sambutan perwakilan dari bidang kemahasiswaan, dilanjutkan dengan pembicara pertama selama 45 menit, pembicara kedua selama 60 menit, sesi tanya jawab, quiz, sesi foto bersama, dan diakhiri dengan penutup acara. Adapun teknis pelaksanaan dari setiap sesi kegiatan dapat dideskripsikan sebagai berikut :
7 1. Sesi Pembuka Acara dan Sambutan
a. Sesi ini dilaksanakan pada awal acara melalui Zoom.
b. Pembuka acara dan sambutan diisi dengan pembukaan oleh Host, dilanjutkan sambutan dari Ketua Pelaksana Webinar Nasional Public Speaking 2021, sambutan dari Ketua ECC, dan perwakilan dari bidang kemahasiswaan UNISBANK Semarang.
2. Sesi Pembicara
a. Sesi ini merupakan sesi penyampaian materi oleh pembicara atau narasumber kepada peserta Webinar Nasional Public Speaking.
b. Terdapat dua pembicara, pembicara pertama menyampaikan materi dengan waktu 45 menit dan pembicara kedua menyampaikan materi dengan waktu 60 menit.
3. Sesi Tanya Jawab
a. Sesi ini merupakan sesi dimana semua pembicara sudah menyampaikan materi dan memberikan kesempatan bagi peserta yang ingin bertanya mengenai materi tersebut.
4. Sesi Quiz
a. Sesi quiz akan diakan sebanyak lima pertanyaan yang akan ditujukan untuk peserta webinar.
b. 5 penjawab tercepat akan dipilih di Zoom Meeting dan chat pada Channel Youtube UNISBANK TV. Bagi yang menjawab dengan tepat masing-masing akan mendapatkan hadiah uang sebesar Rp.
20.000 dari panitia.
5. Sesi Foto bersama
a. Sesi foto diikuti seluruh peserta dan panitia melalui Platform Zoom Meeting.
8 6. Sesi Penutup Acara
a. Sesi ini merupakan akhir dari rundown acara dan akan ditutup oleh host.
Sumber dana yaitu :
a. Dana Matriks sebesar Rp 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah) b. Dana Usaha yang dihimpun dari hasil kegiatan jualan sebesar Rp
800.000,- (Delapan Ratus Ribu Rupiah)
c. Dana Sponsorship sebesar Rp 600.000,- (Enam Ratus Ribu Rupiah)
Kegiatan Webinar Nasional Public Speaking ini diikuti oleh 23 orang dari kepanitiaan ECC UNISBANK 2021, perwakilan delegasi dari LK/UKM UNISBANK, dan 500 orang peserta dari internal maupun eksternal UNISBANK.
9 BAB II
ANGGARAN DAN PELAKSANAAN
2.1 RENCANA ANGGARAN BIAYA
Tabel 1. Rencana Anggaran Biaya
No KETERANGAN Rincian Jumlah Total
A. PEMASUKAN
1 Dana matriks Rp. 500.000
2 Dana lain
- Dana Usaha Rp. 800.000
- Sponsorship Rp. 600.000
JUMLAH Rp. 1.900.000
B. PENGELUARAN
I. Sekretaris
1. Proposal Rp. 50.000
2. Fotocopy Rp. 30.000
3. LPJ Rp. 50.000
JUMLAH Rp. 130.000
II. Divisi Acara
1. Pembicara Rp. 1.200.000
2. Quiz 5 peserta x @Rp
20.000 Rp. 100.000 3. Hampers 2 pembicara x
@Rp 100.000 Rp. 200.000
JUMLAH Rp. 1.500.000
III. Divisi Dekdok
1. Sertifikat pembicara Rp. 10.000
JUMLAH Rp. 10.000
JUMLAH PENGELUARAN (Rp. 1.640.000)
SURPLUS Rp. 260.000
10 2.2 JADWAL KEGIATAN
Tabel 2. Jadwal kegiatan
No. Kegiatan Agustus
1 2 3 4
1. Pembentukan Panitia dan Jobdesk 2. Pembentukan Proposal
No .
Kegiatan September Oktober November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
3. Pengajuan Proposal dan Publikasi
4. Persiapan
5. Pelaksanaan Acara dan Evaluasi
6. Laporan Pertanggung Jawaban
2.3 BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah :
1. Semua acara dilakukan secara online melalui Zoom Meeting dan Channel Youtube UNISBANK TV.
2. Penyampaian materi oleh pembicara melalui Zoom Meeting dan Channel Youtube UNISBANK TV.
11 2.4 SUSUNAN ACARA
Tabel 3. Susunan Acara
Waktu Keterangan Kegiatan Pelaksana
09.00 – 09.03 WIB Pembukaan Monica Eta Surya
09.03 – 09.05 WIB Sambutan dari Ketua Pelaksana Oriza Satifa
09.05 – 09.07 WIB Sambutan dari Leader ECC Shavania Febriekasari 09.07 – 09.10 WIB Sambutan dari Wakil Rektor
Bidang Kemahasiswaan
Drs. Widiyanto Tri Handoko, M. Kom 09.10 – 09.55 WIB Penyampaian materi oleh
Pembicara 1
Teguh Kasprabowo, S. Pd., M. Pd
09.55 – 10.00 WIB Break Semua Peserta
10.00 – 11.00 WIB Penyampaian materi oleh Pembicara 2
Makhmud Kuncahyo, M. Pd
11.00 – 11.20 WIB Tanya jawab Semua peserta
11.20 – 11.30 WIB Break Semua peserta
11.30 – 11.45 WIB Doorprize & Quizes Semua peserta 11.45 – 11.50 WIB Photo Session Semua peserta
11.50 – 12.00 WIB Penutupan Monica Eta Surya
12 BAB III
KEPANITIAAN DAN LOKASI KEGIATAN 3.1 STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung : Dr. Safik Faozi, S.H., M.Hum. (Rektor UNISBANK) Dr. Edy Winarno, M.Eng. (Wakil Rektor I) Dr. Bambang Sudiyatno, M.M. (Wakil Rektor II) Drs. Widiyanto Tri Handoko, M.Kom. (Wakil Rektor III) Dr. Elen Puspitasari,M.Si. (Wakil Rektor IV) Penasehat : Yulistiyani, S.S, M.Hum. (Pembina ECC) Penanggung Jawab : Shavania Febriekasari (19.05.51.0224)
Ketua Pelaksana : Oriza Satifa (19.03.52.0063)
Sekretaris : Lia Puji Lestari Putri Tiara Indah Sari
(19.05.51.0227) (20.05.51.0140) Bendahara : Riza Safira Nurulita
Novi Safitri
(19.05.51.0159) (20.05.52.0089) Divisi Danus : Fitriana
Arsyita Aulia Rohmah Devi Ayu Safitri Nahdlatut Tazkyyah Aulia Fajrin
(19.05.52.0124) (19.05.52.0029) (19.05.51.0082) (19.05.51.0106) (19.05.51.0296) Divisi Acara : Gina Martini Widi Astuti
Mila Agustin Maura Safira
Umi Nandhifatul Muna
(19.05.52.0144) (19.05.51.0050) (20.05.51.0005) (20.05.51.0122) Divisi Humas : Dian Puspitarini Cahyaningdyah
Bagus Satria Asfan Vivi Handayani
(19.03.52.0059) (20.05.52.0084) (19.03.52.0029) Divisi Dekdok : Destya Fitri Anggraeni
Daffa Fikri Alfiansyah
(19.03.52.0048) (19.01.53.0078) Divisi Sponsorship : Adellia Artamevia
Rafi Umar Firmansyah
(20.03.52.0012) (20.03.52.0005)
13 3.2 JOB DESCRIPTION
Tabel 4. Job Description
No. Jabatan Job Description
1. Penanggung Jawab Bertanggung jawab atas semua acara dan mengawasi jalannya sebuah acara.
2. Ketua Pelaksana Memimpin dan mengkoordinir seluruh jajarannya serta ikut mengawasi jalannya acara dengan bantuan penanggung jawab.
3. Sekretaris Mengurus semua bentuk kesekretariatan acara termasuk membuat proposal, laporan pertanggungjawaban, dan surat- surat.
4. Bendahara Mengurus semua keperluan administrasi kegiatan yaitu mencatat pemasukan dan pengeluaran, mengumpulkan nota, dan kuitansi serta mengalokasikan dana.
5. Divisi Danus Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan untuk sebuah acara.
6. Divisi Acara Mengurus dan mengatur susunan acara, menyusun teks MC, dan mengurus pelaksanaan acara berlangsung.
7. Divisi Humas Mempromosikan acara dan bertugas menjadi Contact Person untuk para peserta.
8. Divisi Dekdok Mengurus desain pamflet, sertifikat, dan mendokumentasikan pada acara berlangsung.
9. Divisi Sponsorship Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan untuk sebuah acara.
14 3.3 PETA LOKASI KEGIATAN
Nama Lokasi : Melalui Zoom dan Channel Youtube UNISBANK TV URL : https://us06web.zoom.us/j/85210289905?pwd=TlBnR0
USXdSMHlvUHZvRXp4dU8xQT09 Meeting ID : 852 1028 9905
Passcode : unisbank Pamflet :
15 BAB IV
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran dan bahan pertimbangan mengenai kegiatan yang akan kami laksanakan tersebut.
Diharapkan dengan diadakannya kegiatan Webinar Nasional Public Speaking dapat meningkatkan kemampuan public speaking untuk seluruh peserta dan mahasiswa Universitas Stikubank (UNISBANK) Semarang. Atas perhatian dan pertimbangannya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 6 September 2021
Tim Pelaksana
