Pengantar
Desa atau kelurahan merupakan komponen terpenting dari sistem pemerintahan yang
dapat menunjang tersedianya kelengkapan, akurasi dan semua hal yang berhubungan dengan
seluruh sistem fundamental data kependudukan.
Sistem Informasi Managemen Desa (SiMaDe) adalah sistem database kependudukan yang
dirancang dengan sistem pelayanan satu pintu (one stop service) sehingga memudahkan sistem
pelayanan di desa/ kelurahan secara cepat dan akurat.
Sistem Informasi Manajamen Desa (SiMaDe) berisi sekumpulan subsistem yang saling
berhubungan, membentuk satu kesatuan saling berinteraksi dan bekerjasama antar bagian satu
dengan yang lainnya untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa
data, kemudian mengolahnya (Processing) dan mengeluarkan keluaran (output) berupa informasi
untuk mendukung kegiatan operasional dan managerial dalam sistem data di
Keunggulan “SiMaDe”
1. Sederhana
SiMaDe didesain dengan sederhana dan tampilan menarik (feature) jadi memudahkan
meskipun didalamnya berisi data-data yang sangat kompleks di kantor desa/kelurahan.
Penghubung / antar muka (interface) komponen SiMaDe bertugas untuk menjembatani
hubungan antar komponen dalam sistem penghubung/ antar muka (interface) yang
memungkinkan setiap komponen berinteraksi dan berkomunikasi dalam rangka
menjalankan fungsi masing-masing komponen.
2. Lengkap dan Memenuhi Kebutuhan
SiMaDe bekerja dengan cara mengolah database kependudukan lebih dari 30 kebutuhan
administrasi desa/kelurahan karena dilengkapi oleh basis data dan bagian pengolah yang
mampu mengolah data dengan baik untuk memenuhi segala kebutuhan informasi secara
mudah sehingga memudahkan monitoring terhadap jalannya pemerintahan
desa/kelurahan.
3. Cepat, Teliti dan Mengurangi Ketidakpastian (accuracy)
Input Data yang valid akan menghasilkan output data sesuai yang diharapkan, SiMaDe
dilengkapi dengan fitur-fitur yang memungkinkan penyajian informasi profil desa dengan
sangat cepat dan akurat. Untuk mendapatkan satu data waktu proses sampai dengan
penyelesaian informasi yang didapatkan tidak kurang dari 2 menit.
4. Menuju Desa Berbasis Teknologi Informasi
Era teknologi informasi memungkinkan pelayanan one stop service (layanan satu pintu)
sehingga memudahkan, menyederhanakan dan waktu yang relative yang sangat cepat.
Dokumentasi dan pengarsipan seluruh database yang biasanya lebih dari satu lemari
sekarang dimungkinkan hanya disimpan dari satu flashdisk atau CD sehingga tidak
memerlukan tempat yang terlalu luas dan memudahkan pendokumentasian dan
pencarian data untuk mendapatkan informasi yang diperlukan. Sebuah sistem pelayanan
publik yang dicita-citakan bersama secara transparan, akurat, lengkap, terukur dan dapat
5. Saatnya SiMaDe Membantu
SiMaDe dirancang untuk membantu sistem pelayanan kependudukan dan database bagi
desa/ kelurahan sehingga program ini sudah saatnya mulai teraplikasi secara luas untuk
menunjang kinerja sistem pemerintahan desa. Karena didukung oleh pemprogram
(programmer) SiMaDe yang berkualitas dan ditunjang dengan pelatihan komprehensif di
desa/ kelurahan dengan pelatihan tatap muka dan sistem online.
Spesifikasi Program
Program untuk melakukan update data penduduk sehingga mendapatkan data penduduk
secara akurat.
2. Akurasi Data Pemilih Sementara dan Data Pemilih Tetap
Untuk mendapatkan data pemilih sementara (DPS) dan data pemilih tetap (DPT) yang
dirancang untuk berbagai macam kebutuhan baik pemilu, pemilihan kepala desa atau
berbagai macam pemilihan lainnya. Program ini akan langsung mengupdate penduduk
yang berusia 17 tahun atau sudah menikah pada saat dilaksanakan pemilihan umum.
3. Kemudahan Pencarian Data Penduduk
Fasilitas untuk memudahkan pencarian data penduduk.
4. Daftar Keluarga Miskin
5. Pelayanan Surat Menyurat
Terdapat 10 Jenis layanan surat menyurat yaitu:
a. Surat Keterangan Lahir
b. Surat Keterangan Untuk Menikah (N1-N7) c. Surat Keterangan Kematian
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) e. Surat Keterangan/Pengantar
f. Surat Keterangan Wali
g. Surat Keterangan Belum Pernah Menikah. h. Surat Keterangan Janda/Duda
i. Surat Keterangan Keluarga Miskin j. Surat Ijin Bepergian
6. Agenda Surat
Selesai mencetak surat secara otomatis akan tersimpan dalam agenda surat dan
dilengkapi dengan jumlah kas masuk.
7. Laporan Mutasi
Informasi tentang mutasi penduduk, baik yang datang, pergi, meninggal dan lahir secara
berkala.
8. Laporan Bulan
Informasi tentang mutasi penduduk per bulan.
9. Rekap Jumlah Penduduk
Informasi rekapitulasi data penduduk yang berisi:
a. Informasi jumlah penduduk per tanggal b. Jenis kelamin
Informasi yang berisi laporan agenda surat keluar yang tersusun berurutan secara
otomatis.
12. Cetak Data Kependudukan
Berisi tentang data penduduk secara keseluruhan dan per wilayah.
13. Informasi Kependudukan
h. Data Keluarga Miskin (Dakin per RT) 14. Informasi Kartu Keluarga
Berisi tentang Kutipan Kartu Keluarga.
Pengguna Sistem Informasi Manajemen Desa
Saat ini Program SiMaDe (Sistem Informasi Manajemen Desa) setidaknya telah dioperasikan di
lebih dari 350 desa tersebar di wilayah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta (Kab. Sleman, Kab.
Bantul, Kab. Kulonprogo, Kab. Gunung Kidul), Provinsi Jawa Tengah (Kab. Klaten, Kab. Magelang,
Kab. Pekalongan, Kab. Pati, Kab. Wonosobo, Kab. Karanganyar, Kab. Boyolali, Kab. Demak) Provinsi
Jawa Barat (Kab. Subang), Provinsi Kalimantan Barat (Kab. Landak), Provinsi Kalimantan Timur
(Kab. Paser), Lampung Tengah.
Contoh berita surat kabar dan media online :
SUARA MERDEKA CyberNews –Ju ’at, 8 Fe ruari
Simade merupakan program aplikasi komputer yang berkaitan data kependudukan yang berbasis di pedesaan. Program ini bisa melayani 24 layanan surat-menyurat dan 21 macam laporan. Disamping itu, melalui Simade data kependudukan juga bisa terpelihara dan disimpan lebih lama, sehingga nantinya bisa melihat data secara berkesinambungan dari masa ke masa.
Menurut Bupati, singkatnya waktu pelayanan administrasi bisa terjadi berkat penggunaan teknologi informasi yang canggih dan didukung perangkat komputer yang aplikatif. Hal lain, Simade membuat data warga masyarakat di desa bersangkutan sudah sudah masuk, sehingga saat dibutuhkan bisa cepat tersedia. Program itu bisa melayani pencarian identitas seseorang, dengan berbagai kategori secara cepat, diantaranya menyangkut kategori nama, alamat, pendidikan, perkawi a , da se agai ya. De ga e ggunakan Simade data kependudukan akan valid. Cepat da ta ggap terhadap ke utuha data pe duduk, i uh ya.
( Widodo Prasetyo / CN14 / JBSM )
Sumber : http://suaramerdeka.com/v1/index.php/read/news/2011/02/18/78267
Kecamatan Tawangmangu terapkan program Simade Jumat, 18 Februari 2011 16:15 WIB | | Dilihat: 4411 Kali
Tawangmangu (Espos)– Sebanyak 10 desa yang tersebar di Kecamatan Tawangmangu per 1 Maret mendatang sudah mulai menerapkan program Sistem Informasi Manajemen Administrasi Desa (Simade). Simade adalah program aplikasi komputer yang berkenaan dengan data
kependudukan dan berbasis di pedesaan.
Program SIMADE antara lain melayani 24 layanan surat-menyurat dan 21 jenis laporan. Layanan itu diklaim bisa melayani data kependudukan dengan cepat dan terintegrasi dengan data kependudukan. Selain itu, data kependudukan juga bisa terpelihara dan disimpan lebih lama, sehingga bisa melihat data yang ada secara berkesinambungan.
Simade juga bisa melayani pencarian identitas seseorang, dengan berbagai kategori secara cepat. Di antaranya menggunakan nama, alamat, pendidikan, serta status perkawinan. Camat
Tawangmangu, Yopi Eko Jatiwibowo, mengatakan Simade akan diterapkan di 10 desa dan kelurahan di Tawangmangu. Pihaknya mengklaim, dengan Simade data kependudukan terjamin valid. Selain itu, program tersebut juga diklaim lebih cepat daripada layanan kependudukan secara manual.
Kalau ada warga ya g e erluka surat pe ga tar atau ketera ga e ikah, ha ya utuh waktu dua menit saja sudah jadi. Kalau secara manual isa e apai e it, kata Yopi kepada wartawan saat pelucuran program Simade di Kelurahan Sepanjang, Jumat (18/2) siang.
sumber : http://www.harianjogja.com/baca/2011/02/18/kecamatan-tawangmangu-terapkan-program-simade-86169
Jumapolo segera terapkan Simade
Jumat, 18 Maret 2011 12:03 WIB | | Dilihat: 4206 Kali
Karanganyar (Solopos.com)--Seluruh desa di Kecamatan Jumapolo, segera menerapkan Sistem Informasi Manajemen dan Administrasi Desa (Simade). Karena itu, Pemerintah Kecamatan Jumapolo melatih sejumlah perangkat desa untuk dapat menguasai program aplikasi Simade.
Camat Jumapolo, Agus Hartanto, Kamis (17/3/2011) di kantornya mengatakan, saat ini pihaknya telah melatih sejumlah perangkat desa yang akan menerapkan Simade di desa-desa. Pelatihan tersebut yakni meliputi materi pengoperasian program Simade. Simade adalah salah satu program aplikasi komputer yang berkaitan dengan data kependudukan.
Sebelum program tersebut diluncurkan, imbuh Agus, semua operator Simade yang tersebar di desa-desa harus ahir e jala ka progra terse ut. Ka i tidak mau tenaga yang dipunyai ha ya tahu e jala ka progra , tapi tak tahu ak a filosofis ya, u gkap ya.
Ia menambahkan untuk peralatan komputer, selama ini masih menggunakan komputer milik desa. Bila ada tambahan dana, nantinya akan dilengkapi juga dengan perlengkapan lainnya yang lebih baru.
(fas)
Sumber : http://www.solopos.com/2011/03/18/jumapolo-segera-terapkan-simade-89699 ; http://www.karanganyarkab.go.id/20110319/jumapolo-segera-terapkan-simade/
Bokoharjo andalkan Simade
Posted on June 7, 2010 by warta sembada
Pemerintah Desa (Pemdes) Bokoharjo, Prambanan menjadikan sistem informasi manajemen administrasi desa (Simade) sebagai salah satu andalan dalam mengikuti lomba desa tingkat provinsi DIY.
Menurut Suharyono, selain Simade, pihaknya juga mengunggulkan kreasi warga setempat yang antara lain adalah biogas, penyulingan minyak dan kerajinan fiberglass. Dia mengatakan, persiapan yang dilakukan sudah cukup matang karena didukung oleh semua komponen masyarakar
Bokoharjo.
Target ka i adalah ta pil se agai juara, ujar dia kepada Warta “e ada saat ditemui di sela-sela acara.
Selain menilai sistem administrasi di balai desa, tim provinsi yang terdiri 30 orang anggota itu juga meninjau langsung potensi-potensi unggulan desa tersebut yakni di Ringinsari (emping), Marangan (peternakan dan penyulingan), Manjasam (PAUD), Jambusari (kebersihan) dan Klurakan Baru (fiberglass).
Tim yang diketuai oleh Kepala Badan Pemberdayaan Perempuan dan Masyarakat DIY Siti Munawaroh merupakan tim lintas sektoral yang terdiri dari Biro Kesra, Polda, Bappeda, BPPN, Kesbanglinmas, BKKBN, Dinas Kesehatan, Biro Umum, dan Biro Tapem.
Menurut Siti, Bokoharjo merupakan finalis ketiga yang telah dinilai setelah desa Terong (Bantul) dan Tanjungsari (Gunungkidul. Selain itu, tim juga akan melakukan penilaian terhadap dua peserta lomba lainnya yakni Keparakan (Kota Jogja) dan Temon Wetan (Kulonprogo).
Dikatakan, penilaian dewan juri didasarkan pada tingkat partisipasi warga, pendidikan, maupun sistem administrasi desa. Tujuan lomba ini, kata dia, adalah untuk memotivasi partisipasi masyarakat meskipun pada dasarnya pembangunan dilakukan oleh pemerintah.
Hasil pe ilaia juri aka diu u ka se i ggu lagi, u gkap “iti.
Dikatakan, finalis yang tampil sebagai juara pertama dan kedua masing-masing akan mendapatkan uang pembinaan sebesar Rp35 juta dan Rp25 juta. Selain itu, khusus untuk juara pertama, juga akan diikutkan untuk lomba serupa di tingkat nasional.
Sumber : http://wartasembada.wordpress.com/2010/06/07/bokoharjo-andalkan-simade/
Jatinom Siap Terapkan Program Simade
Sabtu, 17 November 2012 03:30 WIB | Iskandar/JIBI/SOLOPOS | Dilihat: 436 Kali
KLATEN–Sebanyak 17 desa di Kecamatan Jatinom, Kabupaten Klaten siap menerapkan sistem informasi manajemen desa (Simade) dalam pengolahan data kependudukkan.
Progara “i ade erupaka ara epat dala pe golaha data ase kepe duduka . De ga penerapan program itu pengolahan data kependudukkan bisa selalu up date. Karena pelaporan data kependudukkan secara otomatis akan selalu up date. Misalnya jika ada perubahan data ju lah pe duduk isa la gsu g diketahui elalui ko puter, kata Ca at Jati o , A a g Widjatmoko saat ditemui wartawan di ruang kerjanya, baru-baru ini.
Dia menjelaskan, untuk memperlancar penggunaan program itu, seluruh desa di wilayahnya sudah diberi pelatihan oleh konsultan dari Jogjakarta. Dengan demikian selanjutnya langsung bisa
digunakan.
Sumber : http://www.solopos.com/2012/11/17/jatinom-siap-terapkan-program-simade-348362 ; http://www.timlo.net/baca/45813/jatinom-siap-terapkan-program-simade/
Penutup
Lampiran
Sistem Kerja SiMaDe
Berikut ini adalah beberapa contoh kasus dan bagaimana SiMaDe bekerja di desa/kelurahan:
a. Pekerjaan layanan surat-surat mutasi penduduk yang paling banyak dilayani seperti
surat pindah, surat datang, surat kelahiran dan surat kematian bisa dikerjakan dalam
waktu kurang dari 2 menit. Sebagai contoh, ketika ada mutasi pindah penduduk, maka
kita tinggal memasukkan penggalan nama atau nama lengkap pemohon surat, maka
secara otomatis program akan mengisi data diri penduduk yang kita maksud secara
lengkap, cepat dan akurat. Kita tidak perlu lagi memasukkan satu demi satu data diri
sesuai isian blangko surat. Selanjutnya SiMaDe akan mencoret penduduk yang
bersangkutan dari data induk penduduk, tetapi program akan mencatatnya dalam
daftar mutasi. Begitu juga sebaliknya jika ada penduduk datang maka secara otomatis
akan menambah jumlah data induk penduduk. Dan semua proses ini dilakukan oleh
program dalam waktu yang sangat singkat dan dengan hasil yang sangat akurat.
b. Contoh lain adalah ketka kita harus menyiapkan seluruh data penduduk lengkap
dengan segala latar belakang identitasnya, maka juga dalam waktu yang relatif singkat
kebutuhan data itu akan terlayani. Termasuk kalau kita membutuhkan data anak
balita, atau usia wajib belajar, atau informasi anggota keluarga, informasi penduduk
berdasarkan jenis kelamin, agama, pekerjaan, pendidikan, jumlah penduduk per RT
atau per RW dan selanjutnya data penduduk dalam satu wilyah desa/kelurahan.
Sampai dengan menu ringan untuk mengetahui penduduk yang lahir/ulang tahun
pemilu. Maka Program ini akan secara otomatis memfilter semua penduduk yang
sudah berusia 17 tahun atau pernah menikah sampai dengan hari H pemilihan
dilaksanakan. Program SiMaDe ini akan bekerja secara dinamis, artinya usia penduduk
akan diperhitungkan secara real time atau usia pada saat data diperlukan. Bahkan
lebih dari itu, setelah data yang termasuk punya hak pilih ditampilkan maka kita masih
dimanjakan lagi dengan menu pengelompokan hak pilih per TPS menurut urutan abjad
atau menurut anggota keluarga dan yang terakhir menurut wilayah domisilinya
tergantung mana yang kita perlukan. Tentu saja hal ini sangat berbeda kalau kita
perbandingkan dengan mengerjakan hal yang sama dengan cara manual. Kenyataan di
lapangan menunjukkan bahwa untuk menyusun daftar hak pilih pemilu memerlukan
waktu yang sangat lama bahkan bisa berari-hari dan dari segi biaya tentunya
memerlukan anggaran yang tidak sedikit. Maka SiMaDe memberikan solusi yang
begitu cepat dan akurat.
d. Contoh lain adalah, ketika aparat desa harus melayani permohonan surat nikah.
Jumlah blangko yang harus diisi cukup banyak, mulai dari N1 sampai dengan N7.
Setelah kita amati pekerjaan ini memakan waktu tidak kurang dari 30 menit bahkan
lebih. Dengan SiMaDe pelayanan surat nikah bisa dilayani dalam waktu kurang dari 3
menit, Efisiensi waktu yang sangat signifikan.
e. Dan masih banyak contoh pekerjaan yang bisa di handle olah program SiMaDe ini,
tidak kurang dari 25 layanan SiMaDe yang siap menyajikan keperluan administrasi
desa/kelurahan dengan cara yang sangat efektif dan efisien.
Contoh Surat dan langkah penggunaan aplikasi :
Surat Keterangan Nikah
berisi tentang:
N1. Surat Keterangan Untuk Menikah
N2. Surat Keterangan Asal Usul
N3. Surat Persetujuan Mempelai
N4. Surat Keterangan Orang Tua
N7. Surat Keterangan Wali Nikah
(seluruh proses surat SEKITAR 2 Menit saja)
Langkah-Langkah Aplikasi:
1. Buka Program
2. Cari Mempelai ( Laki-Laki atau Perempuan)
3. Nama Orang tua keluar secara Otomatis
4. Cari Calon Suami/Istri
SURAT KETERANGAN ATAU PENGANTAR
berisi tentang:
1. Surat Keterangan
2. Surat Pengantar
Langkah-Langkah Aplikasi
1. Buka Program
2. Tulis Nama Penduduk
3. Pilih Surat Keterangan atau Pengantar
SURAT KETERANGAN CATATAN KEPOLISIAN
Langkah-Langkah Aplikasi:
1. Buka Program Layanan Surat
2. Cari Nama Penduduk
Surat Keterangan Lahir
langkah-langkah:
1. buka program
2. cari nama penduduk
Contoh laporan :
LAPORAN MUTASI
berisi tentang:
1. Penduduk Yang Meninggal
2. Kelahiran
3. Datang
4. Pindah
langkah aplikasi:
1. Buka Program
2. Pilih Laporan Mutasi
LAPORAN BULANAN
langkah aplikasi:
1. Buka Program
2. Buka Laporan BUlan
REKAP JUMLAH PENDUDUK
rekap jumlah penduduk berisi tentang:
1. Jumlah Penduduk ( sesuai tanggal hari ini)
2. Jenis Kelamin
3. Pendidikan
4. Kewarganegaraan
5. Agama
6. Golongan Darah
7. Status Perkawinan
8. Jumlah Kepala Keluarga
Langkah Aplikasi
1. Buka Program
2. Klik Semua Layanan
AGENDA SURAT KELUAR
setiap surat yang diterbitkan akan secara otomatis masuk kedalam agenda surat keluar.
langkah aplikasi:
1. Buka Program
2. Pilih Tanggal
CETAK DATA INDUK
program ini digunakan untuk mencetak data penduduk baik seluruhnya atau per wilayah
Langkah Aplikasi:
1. Buka Program
2. Pilih Seluruh desa atau per wilayah
