2
3
PANDUAN
SiMBA
Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Edisi Kedua
2018
4
Judul Buku Panduan SiMBA
Judul Alternatif Sistem Manajemen Informasi BAZNAS Edisi Buku
Versi Aplikasi
Kedua
5.18.35 Beta Tanggal Publikasi 1 Maret 2018 Jumlah Halaman 137
Ruang Lingkup Buku ini berisi panduan penggunaan Sistem Manajemen Informasi BAZNAS
Diterbitkan Oleh Bagian Liaison dan Pelaporan
Biro / Direktorat Divisi Teknologi Informasi & Pelaporan / Operasi Penasehat Prof. Dr. Bambang Sudibyo MBA, CA
Ketua BAZNAS Zainulbahar Noor Wakil Ketua BAZNAS Masdar Farid Mas’udi
Anggota BAZNAS spv IT & Pelaporan Wahyu T. T. Kuncahyo
Direktur Koordinator Zakat Nasional Penanggungjawab Achmad Setio Adinugroho
Kepala Biro IT & Pelaporan Anggota Tim Randi Swandaru
Kepala Bagian Liaison & Pelaporan Dwi Nurani
Staf Liaison & Pelaporan Dwi Riyanto
Staf Liaison & Pelaporan
Credit Piktochart (http://piktochart.com) Google Drive, Spreadsheet, dan Docs (http://drive.google.com)
Google Chart
(https://developers.google.com/chart/)
KATA PENGANTAR
Enam tahun setelah kelahirannya, SIMBA semakin relevan dan berperan penting dalam pengelolaan zakat nasional, terlebih dengan lahirnya berbagai regulasi zakat seperti PP 14/2014 yang menguatkan UU 23/2011 dan berbagai peraturan perundangan turunan di bawahnya.
Dalam hal ini SIMBA mempermudah proses pencatatan penghimpunan dan penyaluran zakat, serta pengelolaan dana operasional organisasi pengelola zakat. Selain itu, kini SIMBA telah dilengkapi dengan modul Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan dan modul Laporan Keuangan sehingga semakin memudahkan pengelolaan zakat nasional.
Pengembangan SIMBA selama enam tahun terakhir juga diapresiasi Otoritas Jasa Keuangan (OJK) yang menempatkan SIMBA sebagai Juara III pada Kategori Umum Kompetisi Inklusi Keuangan: Model Inklusi Keuangan Berbasis Digital pada akhir 2017. Hal ini menunjukkan secara nyata bahwa SIMBA merupakan sistem yang teruji dan handal.
Pembuatan Buku Panduan SIMBA Edisi Kedua ini ditujukan untuk mempercepat diseminasi teknologi ini kepada BAZNAS dan LAZ di setiap tingkatan di seluruh tanah air. Seiring dengan itu upaya pendampingan dan pelatihan SIMBA juga terus ditingkatkan agar pengelolaan zakat nasional semakin terorganisasi, optimal dan efisien.
Salam Kebangkitan Zakat Direktur Operasi
Wahyu T T Kuncahyo
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas nikmat dan kesempatan untuk menjadi amil zakat di Indonesia sehingga kita dapat berperan dalam upaya menjadikan zakat sebagai arus baru pembangunan manusia di tanah air.
Shalawat dan salam semoga tersampaikan kepada Nabi Muhammad SAW sosok tuntunan dan teladan amil zakat hingga hari akhir kelak.
5
SAMBUTAN EDISI KEDUA
Panduan SiMBA Edisi Kedua ini disusun sebagai upaya untuk menyebarluaskan pengetahuan dan memudahkan para operator SiMBA di seluruh tanah air untuk memperbarui keterampilannya dalam menggunakan aplikasi SiMBA. Sampai buku ini disusun, SiMBA telah dilengkapi dengan beberapa fitur baru seperti, pembuatan laporan keuangan, input laporan zakat nasional secara langsung, input foto mustahik, campaign aneka program zakat dan beberapa fitur lainnya.
Penambahan fitur-fitur tersebut dilakukan sebagai upaya kami untuk meningkatkan layanan zakat baik kepada mustahik maupun muzaki.
Kami juga secara terus menerus melakukan upaya evaluasi dan perbaikan melalui berbagai riset yang kami lakukan. Berdasarkan riset- riset tersebut, SiMBA terbukti mampu meningkat kualitas operasional layanan zakat di berbagai daerah di tanah air. Selain itu, SiMBA juga berhasil berkontribusi signifikan dalam peningkatan penghimpunan dan penyaluran zakat dibandingkan daerah yang belum menggunakan SiMBA.
Pada akhirnya kami berterima kasih kepada seluruh jajaran anggota dan direksi BAZNAS sehingga Panduan SiMBA ini dapat terbit. Kami juga mohon maaf atas segala kekurangan yang ada pada buku ini. Kami sangat terbuka atas segala saran dan kritik yang membangun demi peningkatan kualitas SiMBA di masa depan.
SiMBA is FUN
Kepala Biro Teknologi Informasi dan Pelaporan Achmad Setio Adinugroho
Atas ridha dan pertolongan Allah SWT, Panduan SiMBA Edisi Kedua ini dapat terbit dan sampai di tangan Anda para operator SiMBA yang kami banggakan. Shalawat dan salam semoga tersampaikan kepada Nabi Muhammad SAW yang menjadi panutan kita dalam sistem pengelolaan zakat dan teladan dalam kehidupan sehari-hari
6
DAFTAR ISI
7
Kata Pengantar 5
Sambutan Edisi Kedua 6
Daftar Isi 7
Peta Modul 10
Hak Akses (Role) SiMBA 11
Daftar Istilah 14
Bagian 1. Autentikasi
1 Masuk Aplikasi SiMBA 17
2 Keluar Aplikasi SiMBA 18
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun
3 Memasukkan Data Lembaga 21
4 Menambah Jenis Akun 22
5 Menambah Program Kegiatan 24
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
6 Pengaturan RKAT 27
7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan 30
8 Mencetak Anggaran 32
9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana 33
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk
10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan 37
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga 40
12 Melihat Data Muzaki 43
13 Mencari Data Muzaki 44
14 Mengedit Data Muzaki 46
15 Menghapus Data Muzaki 47
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga 48
17 Migrasi Data Muzaki 49
18 Mengubah Data Muzaki Dengan Migrasi 51
8
DAFTAR ISI
19 Mengexport Data Muzaki 53
20 Mencatat Transaksi Kas Masuk 54
21 Mencetak Bukti Setor Zakat 56
22 Mencetak Laporan Donasi 57
23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk 58
24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk 59
25 Migrasi Transaksi Kas Masuk 60
26 Menghapus Transaksi Kas Masuk 63
27 Closing Harian Kas Masuk 64
28 Melihat Daftar Muzaki Potensial 65
29 Melihat Chart Muzaki 67
30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan 68
Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan 71
32 Melihat Data Mustahik 73
33 Mencari Data Mustahik 74
34 Mengedit Data Mustahik 75
35 Menambah Foto Mustahik 76
36 Menghapus Data Mustahik 78
37 Migrasi Data Mustahik 79
38 Mengexport Data Mustahik 81
39 Mencatat Transaksi Kas Keluar 82
40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar 84
41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar 85
42 Migrasi Transaksi Kas Keluar 86
43 Menghapus Transaksi Kas Keluar 88
44 Closing Harian Kas Keluar 89
45 Melihat Chart Mustahik 91
46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar 92
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional
47 Menambah Data Amil 95
48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil 96
9
DAFTAR ISI
49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil 97
50 Melihat Data Amil 98
51 Menginput Kas Masuk Operasional 99
52 Menginput Kas Keluar Operasional 101
53 Pencatatan Deposit Bank 103
54 Pencatatan Persediaan 104
55 Pembelian Aset Opersional 105
56 Penyusutan Aset Operasional 107
57 Melihat Data Aset 109
58 Pencatatan Uang Muka 110
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus 112
Bagian 7. Laporan
60 Melihat dan Mencetak Laporan 115
61 Laporan Penerimaan Zakat 116
62 Laporan Penyaluran Zakat 117
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik 118
64 Laporan Keuangan 119
65 Laporan Zakat Nasional 120
66 Monitoring BAZNAS 122
Bagian 8. Lain-lain
67 Mengirim Email Broadcast 125
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner 126
69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner 128
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner 129
71 Unit Pengumpul Zakat 130
72 Campaign Zakat 134
73 Meregistrasikan LAZ 136
74 Reset Jurnal Tahunan 137
10
PETA MODUL
1. SIMBAZNAS
2. Input Data Lembaga 3. Kode Akun
4. Kode Kegiatan 5. Pengaturan RKAT
6. Anggaran & Saldo Dana
7. Administrasi Muzaki, Transaksi Kas Masuk, dan Closing Harian Kas Masuk
8. Administrasi Mustahik, Transaksi Kas Keluar, dan Closing Harian Kas Keluar
9. Manajemen Amil 10. Dana Operasional
11. Aset, DB, UM, PS, PY, JU 12. Laporan
13. Muzaki Corner, UPZ, Campaign
Pelatihan Dasar : 1;2;3;4;5;7;8 Pelatihan Menengah : 6;9;10;11;12;13 Pelatihan Pimpinan : 1;7;8;12
11
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
No Kode Grup Hak Akses (Role)
1 SAD Pimpinan, SAI, IT Super Admin
2 AMZ Administrasi Muzaki
3 PKM Pencatat Kas Masuk
4 SPKM Supervisor Pencatat Kas Masuk
5 AMK Administrasi Mustahik
6 PKK Pencatat Kas Keluar
7 SPPK Supervisor Pencatat Kas Keluar
8 APA Atasan Penyusun Anggaran
9 PA Penyusun Anggaran
10 PAK Petugas Akuntansi
11 PK Petugas Keuangan
12 UPZ Operator UPZ
13 REL Relawan
14 SDM SDM Staf SDM
Pengumpulan
Pendistribusian &
Pendayagunaan
Keuangan
UPZ - Relawan
Hak akses (role) pada SiMBA terangkum pada tabel di bawah ini
12
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ
Bagian 1. Autentikasi
1 Masuk Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
2 Keluar Aplikasi SiMBA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Bagian 2. Data Lembaga, Kegiatan dan Jenis Akun
3 Memasukkan Data Lembaga ✓ ✓
4 Menambah Jenis Akun ✓ ✓ ✓
5 Menambah Program Kegiatan ✓ ✓ ✓
Bagian 3. Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
6 Pengaturan RKAT ✓ ✓ ✓
7 Memasukkan dan Menghapus Anggaran Keuangan ✓ ✓ ✓
8 Mencetak Anggaran ✓ ✓ ✓
9 Memasukkan dan Menghapus Saldo Dana ✓ ✓ ✓
Bagian 4. Muzaki dan Transaksi Kas Masuk
10 Meregistrasi Data Muzaki Perorangan ✓ ✓ ✓
11 Meregistrasi Data Muzaki Lembaga ✓ ✓
12 Melihat Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
13 Mencari Data Muzaki ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
14 Mengedit Data Muzaki ✓ ✓
15 Menghapus Data Muzaki ✓ ✓
16 Mencetak Daftar Karyawan Muzaki Lembaga ✓ ✓ ✓
17 Migrasi Data Muzaki ✓ ✓
18 Mengedit Data Muzaki Dengan Migrasi ✓ ✓
19 Mengexport Data Muzaki ✓ ✓
20 MencatatTransaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
21 Mencetak Bukti Setor Zakat ✓ ✓ ✓
22 Mencetak Laporan Donasi ✓ ✓
23 Mencetak Laporan Harian Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓ 24 Mengexport Data Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
25 Migrasi Transaksi Kas Masuk ✓ ✓ ✓
26 Menghapus Transaksi Kas Masuk ✓ ✓
27 Closing Harian Kas Masuk ✓ ✓
28 Melihat Daftar Muzaki Potensial ✓ ✓
29 Melihat Chart Muzaki ✓ ✓
30 Melihat Chart Kas Masuk Tahunan ✓ ✓ Bagian 5. Mustahik dan Transaksi Kas Keluar
31 Meregistrasi Data Mustahik Perorangan ✓ ✓
32 Melihat Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓
33 Mencari Data Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓
34 Mengedit Data Mustahik ✓ ✓
35 Menambah Foto Mustahik ✓ ✓
36 Menghapus Data Mustahik ✓ ✓
37 Migrasi Data Mustahik ✓ ✓
38 Mengexport Data Mustahik ✓ ✓
39 Mencatat Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
40 Mencetak Kuitansi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
41 Mencetak Laporan Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
42 Migrasi Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
43 Menghapus Transaksi Kas Keluar ✓ ✓
44 Closing Harian Kas Keluar ✓ ✓
45 Melihat Chart Mustahik ✓ ✓
46 Melihat Chart Transaksi Kas Keluar ✓ ✓ ✓
Tabel di bawah ini menjelaskan fitur apa saja yang dapat diakses oleh setiap role pada SiMBA
13
No Fitur SAD AMZ PKM SPKM AMK PKK SPKK PK PA APA PAK SDM UPZ
Bagian 6. Manajemen Amil dan Dana Operasional
47 Menambah Data Amil ✓ ✓
48 Mengubah Dan Menghapus Data Amil ✓ ✓
49 Memberikan Akses (Role) Pada Amil ✓ ✓
50 Melihat Data Amil ✓ ✓
51 Menginput Kas Masuk Operasional ✓ ✓
52 Menginput Kas Keluar Operasional ✓ ✓
53 Pencatatan Deposit Bank ✓ ✓ ✓ ✓
54 Pencatatan Persediaan ✓ ✓ ✓ ✓
55 Pembelian Aset Opersional ✓ ✓
56 Penyusutan Aset Operasional ✓ ✓
57 Melihat Data Aset ✓ ✓
58 Pencatatan Uang Muka ✓ ✓
59 Pencatatan Jurnal Umum Untuk Kasus Khusus ✓ ✓
Bagian 7. Laporan
60 Melihat dan Mencetak Laporan ✓
61 Laporan Penerimaan Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
62 Laporan Penyaluran Zakat ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
63 Laporan Rekapitulasi Muzaki Dan Mustahik ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
64 Laporan Keuangan ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
65 Laporan Zakat Nasional ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
66 Monitoring BAZNAS ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
Bagian 8. Lain-lain
67 Mengirim Email Broadcast ✓ ✓
68 Mendaftarkan Muzaki Pada Muzaki Corner ✓ ✓ 69 Mereset Password Pengguna Muzaki Corner ✓ ✓
70 Mengatur Rekening Muzaki Corner ✓ ✓
71 Unit Pengumpul Zakat ✓ ✓
72 Campaign Zakat ✓
HAK AKSES (ROLE) SiMBA
DAFTAR ISTILAH
4. Pop Up Menu adalah menu yang muncul ketika melakukan suatu instruksi pada SiMBA.
contoh pop up menu
1. SiMBA adalah aplikasi pengelolaan zakat yang berbasis web.
simba.baznas.go.id
2. Muzaki adalah orang yang membayarkan zakat.
3. Mustahik adalah orang yang menerima dana zakat.
5. Export adalah mengeluarkan data dari sebuah aplikasi yang saat ini digunakan agar bisa digunakan untuk aplikasi lain yang biasanya di ubah formatnya.
6. Migrasi adalah memasukkan data kedalam aplikasi dalam jumlah banyak yang menggunakan format yang sudah ditentukan.
7. Muzaki Corner adalah fasilitas pelayanan yang diperuntukkan untuk muzaki untuk memonitoring pembayaran zakatnya.
8. Payroll adalah pemotongan zakat secara otomatis yang dilakukan oleh petugas atas kesepakatan sebelumnya.
14
Bagian 1
Autentifikasi
01. MASUK APLIKASI SIMBA
1.
Masuk kehalamanhttps://simba.baznas.go.id lalu pilih tombol
2. Masukkan email dan password
3. Pilih tombol Izinkan
Berikut ini adalah cara untuk masuk ke dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih Dipilih
2
3
17
02. KELUAR APLIKASI SIMBA
1. Pada aplikasi SiMBA yang masih terbuka, sorot kursor ke arah nama akun yang terletak pada kanan layar, lalu pilih tombol Logout.
Untuk keluar dari aplikasi SiMBA dapat dilakukan dengan langkah seperti dibawah ini:
Dipilih
1
Sorot Nama Akun
2. Setelah tombol logout dipilih maka akan muncul halaman SiMBA seperti tampilan awal, dengan demikian Anda sudah berhasil keluar dari aplikasi SiMBA.
2
18
Bagian 2
Data Lembaga, Kegiatan, dan Jenis
Akun
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih OPERATOR AMIL Berikut ini adalah cara untuk menseting data lembaga dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
1
3. Isikan data lembaga sesuai dengan informasi yang ada, lalu pilih Update.
Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
2. Pilih tombol Edit Data Lembaga
03. MEMASUKKAN DATA LEMBAGA
Dipilih
2
3
21
04. MENAMBAH JENIS AKUN
1. Sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN dan pilih LEVEL 4 Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Jenis Akun Level 4 Pilih Level 1, Level 2 dan Level 3 untuk kode akun yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Jenis Akun, isikan KODE dan NAMA AKUN sesuai dengan jenis akun yang akan dibuat
3
Dipilih Keterangan
Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan
22
4. Untuk membuat Akun Level 5, sorot menu PENGATURAN, JENIS AKUN lalu pilih LEVEL 5 dan lakukan langkah no 2 s.d 3
4
Dipilih
23 5. Detil kode kegiatan dapat dilihat di Simbapedia dengan url :
http://simba.baznas.go.id/simbapedia/list-kode-akun/
04. MENAMBAH JENIS AKUN
05. MENAMBAH PROGRAM KEGIATAN
1. Sorot menu PENGATURAN, PROGRAM lalu pilih KEGIATAN Berikut ini adalah cara untuk menambah program kegiatan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada Seting Kegiatan , pilih GRAND PROGRAM, PROGRAM, SUBPROGRAM yang akan dibuat
1
Dipilih
2
3. Pada Tambah Kegiatan Pilih KEGIATAN, PROVINSI, KABUPATEN/KOTA, lalu pilih Tambah
3
Dipilih
Keterangan
Tombol digunakan untuk mengedit kegiatan
Tombol digunakan untuk menghapus kegiatan
24
Bagian 3
Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
06. PENGATURAN RKAT
1. Sorot menu RKAT lalu pilih SETING
Berikut ini adalah cara untuk menambah jenis akun dalam aplikasi SiMBA
1
Dipilih
2. Input data sesuai dengan RKAT manual yang sudah dibuat dan benar. Setelah terisi pilih tombol Simpan
a. Tahun
b. Hak Amil
27
c. Muzaki
d. Mustahik
e. Pengentasan Kemiskinan
f. Saldo Dana
28
06. PENGATURAN RKAT
g. APBN/APBD
h. Penyaluran UPZ
i. Seting Program dan Akun
j. Indikator Kinerja Kunci
29
06. PENGATURAN RKAT
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran kuangan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES isikan data sesuai dengan anggaran yang akan dimasukkan lalu pilih Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau belum.
1
Dipilih
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS ANGGARAN KEUANGAN
30 2
3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM TAMBAH ANGGARAN. Isikan sesuai dengen anggaran yang akan dimasukkan, lalu pilih tombol Tambah untuk menambahkan anggaran.
1
2
4 3
5
3
4. Anggaran sudah masuk ke dalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
4
5
Untuk menghapus
5. Untuk menghapus ANGGARAN yang sudah diinput, pilih tombol
31
07. MEMASUKKAN DAN MENGHAPUS
ANGGARAN KEUANGAN
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk mencetak Anggaran yang sudah diinputkan dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
1
3. Tampilan anggaran yang sudah dicetak
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, pilih tombol PDF, lalu pilih laporan dan tahun berapa yang akan dicetak
08. MENCETAK ANGGARAN
2
Dipilih Dipilih
3
Penghimpunan dan Penyaluran
Penyaluran dan
Penggunaan Dana Kegiatan
32
1. Sorot menu PENGATURAN, lalu pilih ANGGARAN
Berikut ini adalah cara untuk memasukkan dan menghapus anggaran keuangan dalam aplikasi SiMBA
2. Pada ANGGARAN PROPERTIES, centang pada Saldo Awal lalu pilih Display untuk memastikan apakah sudah ada anggaran yang sudah diinput atau belum.
1
Dipilih
09. MEMASUKKAN DAN
MENGHAPUS SALDO DANA
2
33 3. Setelah tombol Form Anggaran dipilih, maka akan keluar FORM
TAMBAH SALDO AWAL. Isikan sesuai dengen saldo akhir tahun lalu, lalu pilih tombol Tambah untuk memasukkan saldo awal tahun.
3
4. Saldo awal sudah masuk kedalam SiMBA dengan tampilan seperti gambar di bawah
5
Hapus
5. Untuk menghapus Saldo Awal yang sudah diinput, pilih tombol
34 4
09. MEMASUKKAN DAN
MENGHAPUS SALDO DANA
Bagian 4
Muzaki dan Transaksi Kas
Masuk
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menu REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi muzaki perorangan langkah yang harus dilakukan adalah :
2. Isikan data muzaki sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus diisi dan tidak boleh kosong.
2 1
37
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
Keterangan :
a. Kolom tanggal pilih tahun, bulan dan tanggal yang sesuai maka akan secara otomatis mencatat tanggal yang dipilih.
b. Kolom UPZ, diisi UPZ yang sudah didaftarkan. Menu ini
optional. Cara
meregistrasikan UPZ dapat dilihat di panduan 12.3
3. Setelah data muzaki terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a.
Tombol Tambah untukkembali meregistrasi muzaki lain
b.
Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki4. Tampilan Daftar Muzaki perorangan yang sudah kita tambahkan setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
38
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
7. NPWZ muzaki perorangan sudah tercetak 5
6
7
39
10. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
PERORANGAN
1
2
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI LEMBAGA
2. Pilih tampilan Muzaki Lembaga
Untuk melakukan registrasi muzaki lembaga langkah yang harus dilakukan yaitu :
3. Isikan data sesuai dengan data muzaki yang didapat. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih menu REGISTRASI
40
Dipilih
Keterangan :
a. Kolom tanggal pilih tahun, bulan dan tanggal maka akan secara otomatis mencatat tanggal yang dipilih.
b. Kolom UPZ, check kotak memiliki UPZ jika lembaga tersebut memiliki UPZ
4. Setelah terisi data muzaki, maka pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah.
5. Tampilan Daftar Muzaki lembaga yang sudah kita tambahkan setelah memilih tombol Selesai.
Keterangan :
a.
Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi muzaki lainb.
Tombol Selesai untuk melihat daftar muzaki4
5
41
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
LEMBAGA
5. Pilih tombol Cetak NPWZ pada Daftar Muzaki Lembaga
Dipilih
6. Akan muncul pop up menu seperti di samping. Pilih OK.
7. NPWZ muzaki lembaga sudah tercetak 5
6
7
42
11. MEREGISTRASI DATA MUZAKI
LEMBAGA
12. MELIHAT DATA MUZAKI
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk melihat data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Muzaki perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah
3. Untuk melihat daftar muzaki lembaga pilih tampilan Muzaki Lembaga
1
2
Dipilih
3
43
13. MENCARI DATA MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk mencari data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Masukkan nama muzaki yang dicari pada kolom Input Keyword, lalu pilih Cari
Dipilih
2
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
Untuk format masukan ada beberapa cara, yaitu:
1. periode: digunakan untuk mencari muzaki yang teregistrasi dengan rentang antara tanggal a hingga tanggal b. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang didaftarkan antara tanggal 1 oktober hingga 10 oktober 2013 dapat menginputkan kode periode:1/10/2013- 10/10/2013.
2. upzcode: digunakan untuk mencari muzaki yang merupakan karyawan upz tertentu (yang diberikan kedalam pencarian adalah kode upznya).
Untuk mencari muzaki yang terasosiasi dengan upz dengan kode registrasi 1 dapat menginputkan kode upzcode:1. UPZ Code dapat dilihat pada 3 nomor terakhir pada nomor registrasi muzaki lembaga.
3. muzaki: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan namanya.
Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nama achmad dapat menginputkan kode muzaki:achmad.
44
3. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2
Dipilih
3
4. phone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor telepon yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki nomor telepon 021592555 dapat menginputkan kode phone:021592555.
Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki telepon, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki telepon.
5. handphone: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan nomor handphone yang dimilikinya. Untuk mencari muzaki yang memiliki nomor
handphone 081280442044 dapat menginputkan
kode phone:081280442044. Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki handphone, dan kode ‘yes’ untuk memfilter muzaki yang memiliki handphone.
6. email: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat email yang dimilikinya. Sebagai contoh untuk mencari muzaki yang memiliki email [email protected] dapat menginputkan kode
email:[email protected]. Dapat juga menggunakan kode ‘none’ atau ‘-‘ untuk memfilter muzaki yang tidak memiliki email, dan kode‘yes’untuk memfilter muzaki yang memiliki email.
7. alamat: digunakan untuk mencari muzaki berdasarkan alamat tertentu.
Dapat juga menggunakan kode ‘semua’ atau ‘all’ untuk mencari semua muzaki yang kolom alamatnya tidak kosong. Contoh penggunaan adalahalamat:tanah abang, ataualamat:all.
45
13. MENCARI DATA MUZAKI
1
14. MENGEDIT DATA MUZAKI
Untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Pilih data muzaki yang akan diedit datanya
Dipilih
2
3. Sorot data muzaki dan pilih tombol
3
Dipilih
4. Edit data sesuai dengan 4 kebutuhan lalu pilih Save
Edit Data
5. Untuk mengedit data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti
no. 2 s.d 4 Dipilih
Dipilih
5
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI
46
Dipilih
15. MENGHAPUS DATA MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus 2. Pilih nama muzaki
perorangan yang akan dihapus
4. Pilih Ya
Dipilih
2
Dipilih
3 4
5
Dipilih
6
Dipilih
6. Untuk menghapus data muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, dan pilih MUZAKI
47 1
Dipilih
16. MENCETAK DAFTAR KARYAWAN MUZAKI LEMBAGA
3. Cari nama muzaki
Berikut ini adalah cara mencetak daftar karyawan Muzaki Lembaga dalam aplikasi SiMBA
4. Pilih tombol Daftar Karyawan
5. Daftar muzaki lembaga akan terunduh dengan nama excel- export, buka file yang sudah terunduh tersebut.
Dipilih 2. Pilih tampilan Muzaki
Lembaga
Dipilih 2
Dipilih 3
4
5
Template Daftar Karyawan
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
48
17. MIGRASI DATA MUZAKI
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih IMPORT Berikut ini adalah cara untuk migrasi data muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
4. Ubah nama file sesuai 4 kebutuhan
2
Dipilih
3
Dipilih Template migrasi data muzaki
1
49
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
Dipilih
8. Untuk muzaki lembaga, 8 pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
50
17. MIGRASI DATA MUZAKI
18. MENGUBAH DATA MUZAKI DENGAN MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk mengedit data muzaki perorangan/lembaga dengen cara migrasi dalam aplikasi SiMBA
2. Buat data dengan menggunakan format dibawah untuk mengedit data muzaki dan simpan dalam format .csv
Template edit menggunakan migrasi 1
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUZAKI, MIGRASI dan pilih UPDATE
2
Keterangan
Edit data muzaki hanya bisa per satu kolom, semilsa kolom email atau kolom gender, atau kolom jenis kelamin dan harus sama penamaan kolomnya dengan kolom keyword pada daftar keyword
Daftar keyword yang dapat digunakan untuk kolom
Kolom yang akan diubah
51
3
3. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan masukkan No NPWZ dan Nama muzaki lembaganya, setelah itu ulangi langkah no 3
52
18. MENGUBAH DATA MUZAKI
DENGAN MIGRASI
19. MENGEXPORT DAFTAR MUZAKI
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel”
3. Daftar muzaki dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel
Dipilih 2
3
Dipilih
4
4. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses no. 2 s.d 3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI 1
53
1
20. MENCATAT TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas masuk muzaki perorangan dalam aplikasi SiMBA
4. Pilih tombol + Jenis Penerimaan, lalu isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan, lalu pilih Tambah
2. Pilih tombol Bayar ZIS pada muzaki yang melakukan
transaksi Dipilih
2
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang dilakukan
3
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Dipilih
4
54
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada dikiri bawah
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
Keterangan :
a.
Tombol tambah untukmenambah transaksi
b.
Cetak Bukti Setor untuk mencetak kuitansi transaksic.
Tombol selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput 6Dipilih 7
Keterangan
Besaran kadar zakat dapat dilihat pada tabel di samping
7. Untuk muzaki lembaga, pilih tampilan Muzaki Lembaga dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
55 5
20. MENCATAT TRANSAKSI
KAS MASUK
Dipilih Dipilih
21. MENCETAK BUKTI SETOR ZAKAT
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi pembayaran zakat/infak muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dicetak
3. Pilih Cetak Bukti Setor
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Print bukti setor yang tertampil di layar
Contoh Bukti Setor Zakat
Contoh Bukti Setor Infak
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
5
4 1
56
Dipilih batas waktu Dipilih
3 1
Dipilih
22. MENCETAK LAPORAN DONASI
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan donasi muzaki perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Laporan Donasi
2. Pilih nama muzaki
yang akan
dicetakkan laporan donasinya
4. Pilih batas Periode Laporan yang akan dicetak
4
5. Cetak laporan donasi yang 5 muncul pada layar
6
6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operaional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih MUZAKI
Dipilih
2
57
Dipilih
1
23. MENCETAK LAPORAN HARIAN TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mencetak laporan harian transaksi kas masuk muzaki perorangan/lembaga dan dana operasional dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Laporan Harian 2
Dipilih
3. Pilih tanggal yang akan dicetak dan pilih tombol Cetak
3
Dipilih
4. Print laporan harian yang
tertampil pada layar 4
5
5. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
58
1
24. MENGEXPORT DATA TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk mengexport data transaksi kas masuk dalam bentuk excel pada aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel
Dipilih
2
4
Dipilih Dipilih
3. File akan terunduh dengan
nama excel-export 3
4. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampila Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Laporan Kas Keluar dalam Excel
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK
59
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk migrasi kas masuk dalam aplikasi SiMBA
4
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS MASUK, dan pilih MIGRASI
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
2
Dipilih
Template Migrasi Kas Masuk 1
60 3
Dipilih
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7. Siapkan seting parameter dan jenis akun 5
7
61
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi muzaki
8
*Panduan yang mimiliki UPZ
UPZ yang dipilih Dicentang
Dipilih
Dipilih salah satu
2 3 1
4
62
25. MIGRASI TRANSAKSI KAS MASUK
26. MENGHAPUS TRANSAKSI KAS MASUK
Berikut ini adalah cara untuk menghapus transaksi pembayaran muzaki perorangan/lembaga/operasional dalam aplikasi SiMBA :
2. Pilih NO BUKTI SETOR yang akan dihapus
3. Pilih tombol Hapus
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Pilih tombol Yes
5 4
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil
6 DipilihDipilih
Dipilih
6. Untuk muzaki lembaga dan operasional, pilih tampilan Lembaga atau Operasional dan lakukan langkah no 2 s.d 4
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS MASUK 1
63
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS MASUK, pilih CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas keluar dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti dibawah. Pilih Unposted untuk melakukan posting jurnal yang akan menghasilkan jurnal untuk laporan keuangan.
64 1
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi 2
3
Dipilih
65 5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah
selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah 5
Data sudah masuk
4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan R pada kolom Action.
4 Keterangan:
Untuk melihat transaksi pada hari closing Untuk menghitung ulang jurnal
Untuk melihat jurnal yang dibuat
Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat
27. CLOSING HARIAN KAS MASUK
28. MELIHAT DAFTAR MUZAKI POTENSIAL
Berikut ini adalah cara melihat daftar muzaki potensial berdasarkan record transaksi muzaki tersebut pada tahun berjalan.
2. Pilih tahun dan tipe muzaki,lalu pilih tombol Cari 1
2
Dipilih Dipilih
3. Akan ditampilkan daftar potensi muzaki pertahun yang dipilih 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUZAKI dan pilih MIGRASI
3
Contoh Daftar Mustahik Potensial
66
1
Demografi Muzaki
29. MELIHAT CHART MUZAKI
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART Berikut ini adalah cara melihat chart muzaki dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart muzaki
Tampilan Dashboard
Akumulasi jenis Muzaki Per Bulan
Akumulasi jenis Muzaki Per Bulan
Perbandingan
penambahan/pengurangan jumlah mustahik setiap tahun
67
1
30. MELIHAT CHART KAS MASUK TAHUNAN
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas masuk tahunan dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas masuk tahunan
Tampilan Penerimaan Tampilan Jenis Donasi
Tampilan UPZ dan Non UPZ
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, KAS MASUK lalu pilih CHART
68
Bagian 5
Mustahik dan Transaksi Kas
Keluar
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih menu REGISTRASI
Untuk melakukan registrasi mustahik perorangan/ kelompok langkah yang harus dilakukan yaitu :
2. Isikan data mustahik sesuai dengan kartu identitas. Tanda bintang merah (*) menandakan kolom tersebut harus disi dan tidak boleh kosong.
2
71 1
3. Setelah data mustahik terisi, pilih tombol Simpan dan akan muncul pop up menu seperti di bawah ini.
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk kembali meregistrasi mustahik lain
b. Tombol Selesai untuk melihat daftar mustahik
4. Tampilan Daftar Mustahik perorangan yang sudah kita registrasi setelah memilih Tombol Selesai.
3
4
Dipilih 5. Untuk meregistrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan
Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 4 5
Keterangan :
a. Kolom Tanggal diisi dengan memilih tahun, bulan, tanggal yang sesuai dengan kartu identitas
72
31. MEREGISTRASI DATA MUSTAHIK
32. MELIHAT DATA MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk melihat data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Daftar Mustahik perorangan yang sudah terinput akan muncul seperti gambar di bawah
3. Untuk melihat daftar mustahik kelompok pilih tampilan Mustahik Kelompok
2
Dipilih
3
73 1
Dipilih
33. MENCARI DATA MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk mencari data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
2. Masukkan nama mustahik yang dicari pada kolom INPUT KEYWORD, lalu pilih Cari
3. Untuk mencari data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2
3
Dipilih
2 Masukkan data
mustahik yang dicari
74 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK 1
Dipilih
34. MENGEDIT DATA MUSTAHIK
Untuk mengedit data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA, langkah yang harus dilakukan yaitu:
2. Pilih data mustahik yang akan diedit datanya
Dipilih
2
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol 3
Dipilih
4. Edit data sesuai 4 dengan kebutuhan lalu pilih Save
Edit Data
5. Untuk mengedit data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no 2 s.d 4
Dipilih
5
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
75 1
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK
Untuk mengedit data mustahik terkait menambahkan foto pada keterangan mustahik
2. Pilih data mustahik yang akan ditambah fotonya
Dipilih
2
3. Sorot data mustahik dan pilih tombol Start Foto 3
Dipilih
1. Sorot menu ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
76 1
4. Setelah dipilih akan muncul Konfirmasi Pengiriman Notif.
Ada 2 perlakuan yang dapat diguanakn dalam pengambilan gambar, yaitu:
a. Jika dipilih Foto Sekarang maka akan ada notifikasi ke HP.
b. Jika dipilih QR Code akan muncul popup kode yang bisa d scan menggunakan HP.
4 Keterangan
Untuk point no.4 syaratnya harus menggunakan HP yang sudah terinstal aplikasi SiMBA Lite yang dapat d download pada plasystore dan diregistrasikan dengan email yang sama dengen email yang digunakan untuk masuk kedalam aplikasi SiMBA
35. MENAMBAH FOTO MUSTAHIK
77
a
5. Setelah mendapat notifikasi atau menyecan QR Code, selanjutnya ambil gambar mustahik dan pilih tombol Upload
Notifikasi
QR Code
b c
d
1
Berikut ini adalah cara untuk menghapus data Mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih tombol Hapus
2. Pilih nama Mustahik perorangan yang akan dihapus
4. Pilih Ya untuk menghapus mustahik. Pilih Batal untuk membatalkan proses
Dipilih
3
5
4
Dipilih
6. Untuk Mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 5 5. Muncul pop up menu
penghapusan data telah berhasil, pilih OK
Dipilih
2
6
Dipilih
36. MENGHAPUS DATA MUSTAHIK
78 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih MIGRASI
Berikut ini adalah cara untuk migrasi data mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy 2. Pilih Open pada kolom
template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
4 4. Ubah nama file sesuai kebutuhan
2
Dipilih
3
Dipilih
Template Migrasi Data Mustahik
79 1
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7
7. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi Mustahik
8. Untuk melakukan migrasi data mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no.
2 s.d 7
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan 5
Dipilih
8
37. MIGRASI DATA MUSTAHIK
80
38. MENGEXPORT DAFTAR MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara untuk mengexport daftar Mustahik perorangan/kelompok ke dalam excel dalam aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Export to Excel
3. Daftar Mustahik dalam bentuk Excel akan terunduh dengan nama export-excel
1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu MUSTAHIK
3
Dipilih
4
4. Untuk mengexport daftar mustahik kelompok ke dalam excel, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 3
Dipilih
2
81 1
3 1
Berikut ini adalah cara untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik dalam aplikasi SiMBA
3. Isikan data sesuai dengan transaksi yang sedang berjalan
2. Pilih tombol Terima Dana pada Mustahik yang menerima bantuan
4. Pilih tombol + Jenis Penyaluran/Penggunaan, lalu isikan data sesuai transaksi yang sedang berjalan, lalu pilih Tambah
Dipilih
2
4 Dipilih
82 1. Sorot menu AKTIVITAS, ADMINISTRASI dan pilih menu
MUSTAHIK
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS
KELUAR
5. Setelah data terisi, pilih tombol Simpan yang berada di kiri bawah
5
6. Setelah dipilih tombol simpan, maka akan keluar pop up menu seperti dibawah
Keterangan :
a. Tombol Tambah untuk menambah transaksi
b. Tombol Selesai untuk melihat daftar transaksi yang diinput
6
7. Untuk mencatat transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Mustahik Kelompok dan lakukan proses seperti no. 2 s.d 6
7
Dipilih
39. MENCATAT TRANSAKSI KAS KELUAR
83
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
3. Pilih Cetak Bukti Setor
40. MENCETAK KUITANSI TRANSAKSI KAS KELUAR
Berikut ini adalah cara untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar zakat/infak mustahik perorangan/kelompok dalam aplikasi SiMBA
Dipilih
1
2. Pilih NO TRANSAKSI yang akan dicetak 2
3
Dipilih
4. Print kuitansi yang tertampil dilayar
5. Untuk mencetak kuitansi transaksi kas keluar mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Dipilih
5 4
84
Dipilih
Berikut adalah cara mencetak laporan transaksi kas keluar per hari, per asnaf dan per kegiatan pada aplikasi SiMBA
2. Pilih tombol Laporan, lalu pilih jenis laporan
3. Pilih tanggal yang akan dicetak lalu pilih tombol Cetak 3
Dipilih
4. Print laporan harian yang tertampil pada layar
5. Untuk mencetak laporan transaksi kas keluar harian mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 4
Dipilih
2
Laporan Harian Laporan Per Asnaf
4
Laporan Per Kegiatan
85 1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
Dipilih
5
Dipilih
1
41. MENCETAK LAPORAN
TRANSAKSI KAS KELUAR
1
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR
Berikut ini adalah cara untuk melakukan migrasi kas keluar ke dalam aplikasi SiMBA
4
4. Ubah nama file sesuai kebutuhan 2
Dipilih
3. Pilih menu file, lalu pilih menu Make a copy 3
Dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, KAS KELUAR, dan pilih MIGRASI
2. Pilih Open pada kolom template, maka akan muncul spreadsheet template migrasi
Template Migrasi Kas Keluar
86
Dipilih
5. Isi format dengan data yang akan dimigrasikan
6. Simpan data dalam bentuk .csv
Dipilih
6
7. Siapkan SETING PARAMETER dan ASNAF 5
7
8. Klik kiri tahan pada file yang sudah dibuat, lalu arahkan pada aplikasi SiMBA yang sudah diset migrasi kas keluar
8
87
42. MIGRASI TRANSAKSI KAS KELUAR
Dipilih
43. MENGHAPUS TRANSAKSI KAS KELUAR
Berikut adalah cara untuk menghapus transaksi kas keluar mustahik perorangan/lembaga dalam aplikasi SiMBA
1
2. Pilih No Bukti Setor yang akan dihapus
3. Pilih tombol Hapus
Dipilih
2
3
Dipilih
4. Pilih tombol Ya untuk menghapus transaksi kas keluar. Pilih Batal untuk membatalkan proses
5 4
5. Muncul pop up menu penghapusan data telah berhasil, pilih OK
Dipilih
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu pilih KAS KELUAR
6. Untuk mustahik kelompok, pilih tampilan Kelompok dan lakukan langkah no 2 s.d 5
6 Dipilih
88
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR
1. Sorot menu AKTIVITAS, TRANSAKSI, lalu KAS KELUAR, pilih CLOSING HARIAN
Berikut ini adalah cara untuk menggunakan fitur closing harian kas Keluar dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan menu closing harian akan muncul seperti di bawah ini
89
1
2
3
3. Pilih lanjutkan pada popup konfirmasi
Dipilih
Dipilih
90 5. Jikas dipilih tombol lanjut, maka closing harian kas masuk sudah
selesai dan akan tampil seperti gambar dibawah 5
Data sudah masuk
4. Transaksi sudah ter post dan akan menambahkan tombol J, P dan R pada kolom Action.
4
Keterangan:
Untuk melihat transaksi pada hari closing Untuk menghitung ulang jurnal
Untuk melihat jurnal yang dibuat
Untuk mengpost ulang jurnal jika ada edit data Untuk mereset ulang jurnal yang sudah dibuat
44. CLOSING HARIAN KAS KELUAR
45. MELIHAT CHART MUSTAHIK
Berikut ini adalah cara melihat chart mustahik dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart
Tampilan Distribusi
1. Sorot menu ADMINISTRASI, MUSTAHIK dan pilih CHART
Chart di samping menampilkan
jumlah mustahik per Provinsi yang dimasukkan
kedalam SiMBA
Persentase jumlah fakirmiskin Lokal beserta
sumber data
Persentase jumlah fakirmiskin Nasional beserta sumber data
2
91 1
Dipilih
46. MELIHAT CHART TRANSAKSI KAS KELUAR
1. Sorot menu TRANSAKSI, KAS KELUAR lalu pilih CHART
Berikut ini adalah cara untuk melihat chart kas keluar tahunan dalam aplikasi SiMBA
2. Tampilan chart kas keluar
Total Penyaluran selama Setahun Presentase Penyaluran dalam Program Indonesia Lima
Perbandingan Penghimpunan antara Tahun Berjalan dengan Tahun Sebelumnya
92 1
