Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA)
Versi 1.0
S I M B A Z N A S
ERP SiMBA Public Supporting
Digunakan oleh Daerah & LAZ Fungsi:
Mencetak Laporan Standar Nasional
Digunakan oleh Masyarakat Fungsi:
Media Sosialisasi dan Edukasi
Digunakan oleh Mitra Fungsi:
Pendukung operasional mitra Digunakan oleh
Pusat Fungsi:
Pendukung operasional Koordinator dan monitoring
Konsep SIMBAZNAS
Contoh Aplikasi
Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS)
ERP SiMBA Public Supporting
1. SiMBA
1. Website
2. Muzaki Corner (Platform Web, Android,
iPhone) 3. Publik
Dashboard 4. dan lainnya
1. Aplikasi ZCD 2. Aplikasi Rumah
Sehat
3. Aplikasi BTB 4. dan lainnya 1. Aplikasi
Keuangan 2. Aplikasi
Intranet Portal
3. dan lainnya
Ekosistem IT Zakat (1)
Individu
Lembaga
BANK Mustahik:
1. Fakir 2. Miskin 3. Riqab 4. Gharimin 5. Fisabilillah 6. Ibnu Sabil 7. Mualaf Pembayaran Via: EDC,
ATM, ONLINE
(E-Banking, E- Wallet), Deposit, Gadget Payment Point (PP)
Mitra USZ Muzaki
Pencatatan dan Validasi
Muzaki Data Interchange Proposal and Reporting Payment via PP
Pemerintah:
- DPR - Presiden
- Kementrian Agama
Auditor:
- Syariah - Keuangan - Manajemen
- Keamanan Informasi*
- Masyarakat - Tokoh Agama - Profesional
Eksternal Stakeholder
SIM-BAZNAS P U S A T
LAZ DAERAH
1
2 3
5 4
Data flow by System Flow ZIS
Publication Access Internal Process
L E G E N D
- Penghimpunan - Penyaluran - Operasional
Pemberian Bantuan Data Mustahik Settlement data
Reports and Magazines ISO 8583
Data Muzaki
Reporting Access via:
- Website - Gadget - Muzaki Corner
- Email - SMS / MMS -Social Network
- GIS - BI
Ekosistem IT Zakat (2)
1
3
4 2 5
Laporan
Pencatatan & Validasi Muzaki
Mustahik
Eksternal Stakeholder Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari
sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan
Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps
penyaluran
terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu:
- langsung - via mitra usz Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz
memberikan data mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di
SIMBAZNAS
Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui:
- Muzaki
- Payment Point - Konter BAZNAS
Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini.
Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host.
Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank.
Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indo- mart, dll), atau melakukan donasi langsung via teller
SIMBAZNAS dapat mem- produksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghim- punan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional
Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll.
Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan.
Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terha- dap perkembangan dunia perzakatan nasional DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi
Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga.
Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan
Informasi
TAHUN
(TAHAPAN) KEGIATAN
2016 (Pondasi)
Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan SiMBA.
2017 (Konsolidasi)
1. Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional.
2. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional.
3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah disahkan
2018 (Penguatan)
RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan
2019
(Pertumbuhan)
1. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah disahkan;
2020
(Tinggal Landas)
1. Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI.
2. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah disahkan;
Roadmap Renstra 2016-2020
Berkaitan dengan SIMBAZNAS
SiMBA is Fun
Struktur Pelaporan
Kodifikasi
Alur Entri Data SiMBA
Kodifikasi
Kode Organisasi
Nomor Pokok Wajib Zakat
Nomor Registrasi Mustahik
Kode Kegiatan
Kode Mata Anggaran
Metode Pelaporan
BAZNAS Daerah BAZNAS
- Validasi Laporan*
- Mencetak Laporan SiMBA
- Entri Valid Data Proses Data
Metode
Requirement
Operator SiMBA
Infrastruktur IT
● Komputer
● Printer
● Akun SiMBA
SiMBA & SIMZAT
Standardisasi
Prosedur Pelaporan RKAT
S T A N D A R D
> 90 Laporan
> 30
Kompilasi
Sistem Informasi Pelaporan
● Laporan Penerimaan Zakat
● Laporan Penerimaan Infak/Sedekah
● Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf, program)
● Laporan Penyaluran Infak Sedekah
● Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat (wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat (ashnaf, Program Kegiatan)
● Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Amil (wilayah, Program Kegiatan,
badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana (wilayah, Program Kegiatan)
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki (wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik (wilayah, badan/lembaga)
● Laporan Realisasi Penghimpunan dan Penyaluran Dana
● Laporan Realisasi Kegiatan
● Laporan Realisasi Penyaluran dan Pengeluaran Dana (wilayah)
● Laporan Posisi Keuangan
● Laporan Perubahan Dana
● Laporan Perubahan Aset Kelolaan
● Laporan Arus Kas
Tersedia Belum tersedia
Sistem Informasi Operasional
● Laporan Kas Masuk
● Laporan Kas Keluar
● Laporan Perubahan Data Muzaki
● Laporan Perubahan Data Mustahik
● Laporan Data Muzaki
● Laporan Data Mustahik
● Anggaran Kegiatan
● Anggaran Penghimpunan dan Penyaluran Dana
● Anggaran Penyaluran dan Pengeluaran Dana
● Laporan Pengadaan Aset
● Laporan Pengadaan Aset Kelolaan
● Laporan Penghapusan Aset
● Laporan Mutasi Aset
● Laporan Beban Penyusutan Aset
● Laporan Rekapitulasi Aset
Tersedia
Belum tersedia
Data SiMBA per Okt 2016
Tahun Data BAZNAS Prov/Kab/Kota
Jumlah Kenaikan Jumlah Kenaikan
2012 4,352 - 33 -
2013 88,200 24,89% 179 542.42%
2014 110,160 346.25% 250 139.66%
2015 491,584 213.10% 357 142.80%
2016 1,539,170 24,89% 494 138.38%
■ Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh
kegiatan Pendampingan SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi.
■ Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh
penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan
BAZNAS Pengguna Sejak 2012
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
• Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna
(BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk,
maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru
dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu
2015.
Data OPZ dan SiMBA
OPZ Terdaftar
pada SiMBA*
Total
Keseluruhan Capaian
BAZNAS 1 1 100%
BAZNAS Provinsi 33 34 97.06%
BAZNAS Kab/Kota 462 514 89.69%
LAZ 8 26 30.77%
* Data disajikan per Oktober 2016
Tren Entri Data
Tren Per Oktober 2016
Case Pendampingan
No BAZNAS Jumlah Hits
Sebelum Sesudah Selisih %
1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2%
2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29%
3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1%
4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8%
5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1%
6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313%
7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783%
8 Kota Bekasi 1 12 11 1100%
9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2%
10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6%
11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2%
12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4%
13 Prov Riau 991 1,015 24 2%
14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0%
15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0%
Total 105,603 121,690 16,087
