FAIL MEJA ADMIN VLE FROG 1. OBJEKTIF ADMIN VLE FROG
1.1 Mempertingkatkan kemahiran ICT di kalangan warga sekolah 1.2 Membantu melonjakkan transformasi pendidikan negara
1.3 Mempertingkatkan kualiti dan penguasaan pembelajaran di kalangan guru, murid dan staf sokongan.
1.4 Membantu guru menghasilkan bahan pembelajaran yang lebih efisyen dan menyeronokkan
2. SENARAI TUGAS ADMIN VLE FROG
2.1 Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G .
2.2 Memaklumkan Kepada Pengetua / Guru Besar tentang VLE Frog 2.3 Memberi kursus dan pendedahan kepada guru
2.4 Memberi kursus dan pendedahan kepada murid 2.5 Membentuk organisasi Frog VLE sekolah (guru)
2.6 Membentuk Kumpulan murid (student Frog Champion)
2.7 Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa setiap tahun. 2.8 Mengemaskini Dashboard Sekolah dengan bahan terkini
2.9 Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada Pentadbir setiap bulan 2.10 Menyediakan Kalendar Tempahan (booking calendar)
2.11 Membuat aduan kepada Helpdesk jika menghadapi masalah sistem VLE Frog dan capaian 1Bestarinet
2.12 Perkongsian dokumen dan site rujukan melalui laman sosial Telegram dan Whatsapp di kalangan guru
2.13 Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru
2.14 Mewujudkan portal guru bagi memudahkan murid akses bahan pembelajaran lebih mudah
3. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
mengeluarkan arahan.
2. Penolong Kanan I –
memastikan arahan
dijalankan.
1.1 Menyedia dan merangka
Pelan Perancangan Strategik
1.2 Menganggar belanjawan
setiap program Pemugaran
VLE Frog
1.3 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi
program untuk murid
1.4 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi
program untuk guru dan staf
1.5 Merangka, melaksana dan
tindakan susulan bagi
program untuk pentadbir
1.6 Merangka dan melaksana dan
tindakan susulan bagi
program promosi VLE Frog
1.7 Merancang program untuk
ibubapa login VLE Frog
1.8 Mewujudkan kumpulan
sokongan di kalangan guru
dan murid yang kompeten
ICT
1.1 Ketua Bidang Tek &
Vokasional
1.2 Guru Media
1.3 Admin 2 – sesi
petang
1.4 Setiausaha VLE
Frog
1.5 Jurulatih VLE Frog
1.6 Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
1.7 Guru Mata Pelajaran
4. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA ADMIN VLE FROG
4.1 PROSES KERJA MENERIMA DAN MENGURUSKAN ZOOM DAN DONGLE YES 4G
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Menandatangani borang penerimaan Zoom dan Dongle dengan merujuk dokumen yang berkaitan
Menempatkan Zoom di lokasi yang sesuai
Merekod penerimaan Dongle Yes 4G
Membuat agihan dongle kepada guru untuk kegunaan mengedit VLE Frog dan merekod butiran peminjaman Dongle
4.2 MEMAKLUMKAN KEPADA PENGETUA / GURU BESAR TENTANG VLE FROG
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Hantar laporan kursus VLE Frog yang telah dihadiri
Memaklumkan objektif VLE Frog sebagai alat pembelajaran alaf baru
Menyerahkan kit VLE Frog (buku manual, CD video tutorial, kit edaran.
Memohon kebenaran mengadakan kursus VLE Frog guru dan murid
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Hantar)laporan)kursus)
)
)
Maklumkan)VLE)Frog)sebagai)alat)
pembelajaran)alaf)baru)
)
)
)
Serahkan)kit)VLE)Frog)
)
)
Memohon)mengadakan)kursus)VLE)
Frog)bagi)guru)dan)murid)
)
)
Pengetua)sahkan)Notis)Kursus)
)
)
)
)
)Tamat)
)
4.3 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA GURU.
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Tampal notis kursus
Maklumkan kursus kepada guru-guru secara lisan
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan Password
Tayangan video Frogasia
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan Wall
Guru login dan menyediakan site pembelajaran menggunakan widget yang sesuai
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Tampal notis kursus
)
)
)
Kursus dijalankan maksima 20 guru (internet perlahan)
)
)
Rekod kehadiran guru dan edaran ID Yes dan Password
)
)
Tayangan video Frogasia
)
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
)
)
Pengenalan kepada widget Text, Media, File Drop dan Wall
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang sesuai
)
Aktiviti bengkel dalam kumpulan
)
4.4 MEMBERI KURSUS ASAS DAN PENDEDAHAN VLE FROG KEPADA MURID
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Rekod kehadiran murid
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File Drop
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)Buku)
Teks)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Merekod kehadiran murid
)
)
Kursus asas login VLE Frog melalui
smktt.weebly.com
)
)
Pengenalan kepada paparan asas VLE Frog
)
)
Pengenalan kepada widget asas – Media, Text, File Drop
)
)
)
Penggunaan)Quick)Launch)untuk)tambah)
Buku)Teks)
)
Bengkel berkumpulan - edit tema Dahsboard dan masukkan widget yang bersesuaian
)
)
)Tamat)
)
4.5 MEMBENTUK JAWATANKUASA ORGANISASI FROG VLE SEKOLAH (GURU)
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua
Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat Pengurusan
Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee bagi setiap Jurulatih
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam setahun
)
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar Tempahan untuk sesi pembelajaran VLE Frog
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Serahan senarai nama calon guru kepada Pengetua
)
)
Pemilihan nama Jurulatih dalam mesyuarat Pengurusan
)
)
Pemilihan senarai guru (7 orang) sebagai mentee bagi setiap Jurulatih
)
)
Sijil Watikah perlantikan Jurulatih
)
)
Jurulatih beri bimbingan kepada guru(mentee) sebanyak 8 kali dalam setahun
)
)
Mentee buat tempahan melalui laman Kalendar Tempahan untuk sesi
pembelajaran VLE Frog
)
Penyerahan sijil Jurulatih proaktif – bagi kalangan Jurulatih yang mahir
4.6 MEMBENTUK KUMPULAN MURID (Student Frog Champion)
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili setiap kelas
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook - cara login dan edit site kelas
Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap minggu
Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan sekelas
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Memilih senarai murid champion – 2 orang mewakili setiap kelas
)
)
Kursus asas VLE Frog dengan chromebook - cara login dan edit site kelas
)
)
Sijil Watikah perlantikan Student Frog Champion
)
)
Pelaksanaan kelas Abad 21 – satu kelas setiap minggu
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing rakan sekelas
)
)
Student Frog Champion bantu dan bimbing guru yang kurang mahir menggunakan VLE Frog
)
)
)Tamat)
)
4.7 PROSES KERJA EDARAN ID YES GURU, MURID SERTA IBU & BAPA
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam MS Excel
Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan kumpul senarai
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan password ke Helpdesk - moesupport@ytlcomms.my
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu
Eksport data VLE Frog murid, ibu dan bapa
)
)
)
Eksport data murid tg1, tg2, tg3, tg4, tg5, tg6, tg6 Rendah dari apdm.moe.gov.my
(ID:BEA4601, password:sekolah)
)
Gabung data VLE Frog dan data murid dan merge mengikut kelas menggunakan fungsi VLOOKUP dalam MS Excel
)
)
Semak murid yang tiada ID Yes dan Password dan kumpul senarai
)
Hantar aduan untuk transfer in murid tiada ID Yes dan password ke Helpdesk -
moesupport@ytlcomms.my
)
)
Cetak senarai nama, ID Yes dan password murid, ID Yes dan password bapa; ID Yes ibu
)
)
Guru login dan menyediakan site
pembelajaran menggunakan widget yang sesuai
)
)
Edar kepada setiap kelas melalui Ketua Kelas
)
)Tamat)
)
4.8 MENGEMASKINI DASHBOARD SEKOLAH DENGAN BAHAN TERKINI
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum, Kokurikulum, HEM, Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit utama yang berkaitan
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina oleh guru-guru unit berkenaan
Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab VLE Frog
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini berdasarkan isu semasa
Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan soalan latihan peperiksaan
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Menyediakan tab Utama, Portal Guru, Kurikulum, Kokurikulum, HEM,
Kaunseling, Tingkatan 6 dan unit-unit utama yang berkaitan
)
Mengemaskini site link bahan site yang telah dibina oleh guru-guru unit
berkenaan
)
Membuat promosi dan laporan VLE Frog dalam tab VLE Frog
)
)
Mengemaskini tab Utama dengan bahan terkini berdasarkan isu semasa
)
)
Menambah baik bahan rujukan Buku Teks dan soalan latihan peperiksaan
)
)
Menyediakan external link kepada web yang berkaitan untuk kegunaan murid, guru-guru dan ibubapa
)
)Tamat)
)
4.9 PELAPORAN GRAF ANALITIK PENGGUNAAN VLE FROG KEPADA PENTADBIR SEKOLAH
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Login akaun admin VLE Frog ID:vleadmin.bea4601@yes.my Password:smktt4601
Klik Quick Launch >Klik ikon Analytics
>Klik Users
Pilih student users atau staff users
Pilih Choose dates
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan. Klik OK
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan dalam fail pelaporan
Menaip laporan dan rumusan bulanan
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog ID:vleadmin.bea4601@yes.my Password:smktt4601
)
)
Klik Quick Launch> Klik ikon Analytics
>
Klik Users)
)
Pilih student users atau staff users
)
)
Pilih Choose dates
)
Taip tarikh mula dan tarikh akhir bulan berkenaan. Klik OK
)
)
)
Printscreen graf analitik berkaitan dan masukkan dalam fail pelaporan
))
)
)
)
Menaip laporan dan rumusan bulanan
)
)
)
)
Mencetak laporan > Hantar untuk disemak
)
)
)
4.10 MENYEDIAKAN KALENDAR TEMPAHAN (BOOKING CALENDAR)
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Login akaun admin VLE Frog
Klik Quick Launch >Booking Calendar
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab Utama dalam Dashboard
)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal Komputer
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Login akaun admin VLE Frog
)
)
)
Klik Quick Launch >Booking Calendar
)
)
Menyediakan booking items berdasarkan nama Bilik Khas
)
)
)
Membina site Kalendar Tempahan dan share>can contribute kepada group teacher SMKTT sahaja
)
)
Membuat site link kepada Kalendar Tempahan pada tab Utama dalam Dashboard
)
)
)
Membuat promosi tempahan Makmal Komputer A, Makmal Komputer B dan Makmal Chromebook dalam media sosial
)
)
Guru membuat tempahan Bilik Khas atau Makmal Komputer
)
Guru mengajar murid menggunakan VLE Frog
)
)
)Tamat)
)
4.11 MEMBUAT ADUAN KEPADA HELPDESK JIKA MENGHADAPI MASALAH SISTEM VLE FROG DAN CAPAIAN 1BESTARINET
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED kurang daripada 2 bar
Emel aduan ke Helpdesk moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah, no telefon, gambar berkaitan
Jika masalah berulang, emel semula aduan ke Helpdesk
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk atau data dalam ALUMNI
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, kod sekolah, no telefon, nama dan nombor kad pengenalan murid
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Masalah - Capaian internet perlahan, nyalaan LED kurang daripada 2 bar
)
)
Emel aduan ke Helpdesk moesupport@ytlcomms.my
Sertakan nama admin, nama sekolah, kod sekolah, no telefon, gambar berkaitan
)
Masalah capaian internet perlahan berulang
)
)
)
Masalah)selesai.)Capaian)internet)
semakin)baik.)
)
Murid tidak boleh login kerana baru pindah masuk atau data dalam ALUMNI
)
)
Emel aduan transfer in murid ke Helpdesk
moesupport@ytlcomms.my
4.12 PERKONGSIAN DOKUMEN DAN SITE RUJUKAN MELALUI LAMAN
SOSIAL TELEGRAM DAN WHATSAPP DALAM KALANGAN GURU
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp atau telegram atau facebook sekolah
Bina site dan dan share, can contribute dengan Group teacher SMKTT
Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan guru-guru dalam widget File Drop
Printscreen gambar site dan upload ke dalam media sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau Telegram
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share Public in School, pilih can contribute
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Memohon sebagai ahli dalam kumpulan whatsapp atau telegram atau facebook sekolah
)
)
Bina site dan dan share, can contribute dengan Group teacher SMKTT
)
)
Upload fail-fail rujukan atau borang untuk kegunaan guru-guru dalam widget File Drop
)
Printscreen gambar site dan upload ke dalam media sosial iaitu sama ada Whatsapp, Facebook atau Telegram
)
)
Guru membina site mata pelajaran sendiri, share Public in School, pilih can contribute
)
Printscreen gambar site, dan share gambar kepada rakan guru bagi subjek yang sama untuk Duplikasi.
)
Guru edit nama site, share Public in School dan pilih can contribute
4.13 MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA ID YES MURID DAN GURU
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun admin VLE Frog
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan ke Helpdesk
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman
web www.smktt.weebly.com
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
Eksport data VLE Frog murid dan guru melalui akaun admin VLE Frog
)
)
)
Eksport data Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah
)
Gabung kesemua fail kedalam satu fail MS Excel
)
)
)
Pada sheet Pend Khas, T1, T2, T3, T4, T5, T6 Atas, T6 Rendah tambah lajur ID Yes dan Pasword Murid, Bapa dan Ibu dengan fungsi vlookup
)
Semak murid tiada ID Yes > Hantar emel aduan ke Helpdesk
)
)
)
Kemaskini data ID Yes dan password pada laman web
www.smktt.weebly.com
Cetak semula lampiran data ikut kelas jika diperlukan
)
)Tamat)
)
4.14 MEWUJUDKAN PORTAL GURU BAGI MEMUDAHKAN MURID AKSES BAHAN PEMBELAJARAN LEBIH MUDAH
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Menyedia senarai guru dan jawatan
Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun admin
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk untuk pindah masuk
Login akaun VLE Frog guru
Menyalin site contoh, edit dan share Public In School
Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin VLE Frog
Edit Dashboard dan seret masuk widget site link kepada Site Guru berkenaan pada tab Portal Guru
Semak;)adakah)semua)guru)sudah)disediakan)
Portal)Guru)
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Menyedia senarai guru dan jawatan
)
)
)
Eksport data ID Yes dan Password dengan akaun admin
)
Menyediakan contoh site sebagai sumber rujukan
)
)
)
)
Menyemak senarai guru; jika tiada email ke helpdesk untuk pindah masuk
)
)
Login akaun VLE Frog guru
)
)
)
)
Menyalin site contoh, edit dan share Public In School
)
)
Buka paparan Incognito Windows; login akaun admin VLE Frog
)
4.15 MEMPROMOSI DAN MENGGALAKKAN PENGGUNAAN VLE FROG DALAM KALANGAN WARGA SEKOLAH.
JAWATAN PROSES KERJA
Admin1 VLE Frog
Membuat perancangan strategik
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali setahun
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan menyediakan sistem
Carian ID Yes secara atas talian
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam dashboard VLE Frog
CARTA ALIRAN
Mula)
)
)
)
Membuat perancangan strategik
)
)
)
Agihan tugas promosi kepada Jurulatih yang dilantik
)
Promosi VLE Frog pada banting yang digantung pada sebelah tepi jalan laluan di dalam sekolah
)
)
Promosi VLE Frog di tapak perhimpunan 6 kali setahun
)
Promosi VLE Frog dalam laman web
www.smktt.weebly.com dengan
menyediakan sistem Carian ID Yes secara atas talian
)
Menyediakan bahan permainan interaktif dalam dashboard VLE Frog
)
)
Menyediakan Sijil Murid Proaktif dan Guru Proaktif
