SEKAPUR
SIRIH
Cheers to a new year and another chance for us to get it right
-Oprah Winfrey
Pergantian tahun merupakan kesempatan untuk meningkatkan kualitas dari tahun sebelumnya serta memperbarui dan menciptakan kesempatan baru. Tahun 2021 diawali Pusdiklat Kemlu dengan semangat baru mulai dari penyelenggaraan berbagai Diklat berjenjang, Diklat tailor-made daring atau hybrid, tanpa mengurangi kekhidmatan dan esensi Diklat tersebut.
Beberapa kegiatan yang dilaksanakan Pusdiklat pada Januari 2021 yakni Penyelenggaraan Diklat Sesparlu untuk angkatan ke-67, Bimtek Reviu Laporan Keuangan, Diklat TOEFL dan Bahasa Mandarin serta Rapat Penyeragaman Kuesioner sebagai formula untuk mengevaluasi pelaksanaan berbagai Diklat.
Pelaksanaan Diklat dan kegiatan-kegiatan tersebut merupakan bentuk semangat di awal tahun Pusdiklat menuju tercapainya visi Making Indonesian Diplomats 4.0. Diharapkan, tahun baru dapat membawa kesempatan dan peningkatan baru di Lingkungan Pusdiklat Kemlu
Dr. Yayan G.H. Mulyana
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Penanggung Jawab:
---Yayan G.H Mulyana
Dewan Redaktur:
---Rumondang Sumartiani
Bharata Suprihanto
Astari Mareska Daenuwy
Penyunting/Editor:
---Afrian Asri
Tri Herminanto
Yudhi
Lidya Wahyu Sari
Radea Fauzi Hidayat
Ade Setiawan
Desain Grafis/Fotografer:
---Wilson Aurelius Wiranata
Septian Bagus
Bernadus Tri Septian
Liana Diah Astari
Sekretariat:
---Intan Kartika Sari
Muhammad Yusuf Ismail
Emmi Lathifah
Alamat Redaksi
Bidang Perencanaan,
Pengembangan dan Evaluasi
JL. Sisingamangaraja No. 73
Kebayoran Baru Jakarta
Selatan 12120
01
SESPARLU
(Sekolah Staf dan Pimpinan Luar
Negeri)
Edisi:
Januari 2021
DAFTAR
ISI
Pencarian Penyedia Jasa Baru Untuk
Melakukan
Pre Program Assessment
,
Leadership Training Course
, Dan
Post
Program Assessment
Pada Diklat
Sesparlu Angkatan Ke-67
( 1 )
Ujian Rancangan Proyek Strategis
Perorangan (RPSP)
( 2 )
Ujian Seleksi Masuk Diklat Sesparlu
Angkatan ke-67
( 2 )
03
PPN
(Pendidikan dan Pelatihan Non
Diplomatik)
Bimtek Reviu Laporan Keuangan
dan Laporan Kinerja dibuka oleh
Bapak Kapusdiklat
( 3-4 )
05
PPT
(Pendidikan dan Pelatihan
Teknis)
Dokumentasi Kegiatan Diklat yang
Diselenggarakan oleh Bidang Diklat
Teknis, Pusdiklat Kemlu R.I
( 5-6 )
07
PERPUSTAKAAN DIPLOMASI
Awali 2021 dengan Semangat Baru
-Perpustakaan Diplomasi
( 7-8 )
09
PPE
(Perencanaan Pengembangan
dan Evaluasi
Penyeragaman Kuesioner Kualitas
Pelayanan Pusdiklat Kemlu RI
( 9-10 )
SESPARLU
Sekolah Staf dan
Pencarian Penyedia Jasa Baru
untuk Melakukan Pre Program
Assessment, Leadership
Training Course, dan Post
Program Assessment pada
Diklat Sesparlu Angkatan
Ke-67
PT Sesparlu mengawali program dan kegiatannya dengan pencarian penyedia jasa baru untuk melakukan Pre
Program Assessment, Leadership Training Course, dan Post Program Assessment pada
Diklat Sesparlu Angkatan ke-67. Ada empat calon penyedia jasa yang berpartisipasi dan mengajukan proposal pada ketiga program ini, yaitu Sekolah Bisnis Institut Pertanian Bogor, PPM Manajemen, NBO Indonesia, dan Telkom Assessment Center Indonesia. Rapat mengenai proposal diadakan sebanyak 2 kali, yaitu pada 13-14 Januari 2021 dan 20-21 Januari 2021. Setelah mempertimbangkan biaya dan kualitas layanan, dalam Rapat koordinasi UPT Sesparlu dengan Bagian Umum Pusdiklat memutuskan, menggunakan NBO untuk
Leadership Training Course dan Telkom Assesement Center Indonesia untuk Pre and Post Program Assessment.
U
Kegiatan Presentasi Proposal Calon Penyedia Jasa Pre & Post
Assessment Program, serta Leadership Training Course
Ujian Rancangan Proyek
Strategis Perorangan (RPSP)
Pada 28 Januari 2021, diselenggarakan Ujian Rancangan Proyek Strategis Perorangan (RPSP). Program ini diikuti oleh 19 Peserta dengan penguji antara lain Kapusdiklat, Direktur Sesparlu, Kapus P2K2 Aspasaf, Kepala Bagian TLRB, dan Karo Keuangan secara virtual. RPSP merupakan persyaratan tambahan bagi peserta Diklat Sesparlu untuk
memenuhi ketuntasan (whole completion) Diklat Sesparlu. Kegiatan ini diharapkan dapat mendorong peserta diklat untuk mengimplementasikan seluruh ilmu dan pengetahuan yang didapat selama diklat ke dalam suatu proyek strategis yang nantinya akan bermanfaat bagi unit atau satuan kerja peserta diklat
Ujian Seleksi Masuk Diklat
Sesparlu Angkatan ke-67
Program lain yang diselenggarakan oleh UPT Sesparlu adalah Ujian Seleksi Masuk Diklat Sesparlu Angkatan ke-67. Ujian yang secara rutin diadakan sebelum dimulainya angkatan baru ini meliputi Seleksi Berkas, Ujian Tulis Substansi, dan Ujian Wawancara Substansi. Ujian tulis substansi diselenggarakan pada 27 Januari 2021 dan Ujian wawancara substansi diadakan pada 29 Januari 2021. Terdapat 17 (tujuh belas) orang peserta yang mendaftar untuk mengikuti ujian Diklat Sesparlu Angkatan ke-67.
Ujian Rancangan Proyek Strategis Perorangan (RPSP) Sesparlu Angkatan ke-66
What’s On In
Pusdiklat
( 2 )
Edisi Januari 2021
PPN
Pendidikan dan Pelatihan
Non Diplomatik
Pusdiklat telah selesai mengadakan Bimtek Reviu Laporan Keuangan dan Laporan Kinerja Kementerian Luar Negeri T.A. 2020, yang berlangsung selama 5 hari dimulai pada tanggal 19 sampai dengan 25 Januari 2021. Penyelenggaraan Bimtek dilakukan secara online yang diikuti oleh 46 peserta dari Aparat Pengawasan Intern Pemerintah (APIP) di Kementerian Luar Negeri. Pada Bimtek ini Pusdiklat mendatangkan para narasumber dari Badan Pengawasan Keuangan dan
Pembangunan (Direktorat Pengawasan Bidang Politik dan Penegakan Hukum), Kementerian Keuangan (Inspektorat V (Keuangan) dan Inspektorat VI (BMN), Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Deputi Bidang Reformasi Akuntabilitas Aparatur dan Pengawasan), Biro Keuangan serta Biro Perencanaan dan Organisasi Kementerian Luar Negeri.
Bimtek Reviu Laporan
Keuangan dan Laporan Kinerja
dibuka oleh Bapak Kapusdiklat
Dalam pembukaan, Bapak Kapusdiklat menyampaikan Pertama, penyelenggaraan Bimtek ini merupakan bagian penting dari upaya untuk meningkatkan kualitas Laporan Keuangan dan Laporan Kinerja Kemenlu sehingga dapat mempertahankan opini WTP yang sudah diraih sebelumnya. Kedua, demi membantu mempertahankan capaian dimaksud, sejak tahun 2019 Pusdiklat atas permintaan dari Itjen telah melaksanakan secara berkala Bimbingan Teknis Tim Reviu Laporan Keuangan. Pada kegiatan kali ini, selain Bimtek Laporan Keuangan, turut dilaksanakan juga Bimtek Laporan Kinerja untuk TA 2020. Berdasarkan PERMENPAN No. 53 Tahun 2014, Laporan Kinerja merupakan bentuk akuntabilitas
dari pelaksanaan tugas dan fungsi yang dipercayakan kepada setiap instansi pemerintah atas penggunaan anggaran. Untuk itu, penyelenggarakan rangkaian Bimtek Laporan Keuangan sekaligus Bimtek Laporan Kinerja dirasa sebagai langkah yang tepat karena keterkaitan erat diantara keduanya. Ketiga, Pusdiklat berkomitmen untuk secara berkelanjutan menyelenggarakan diklat/bimtek pembentukan dan pengembangan kompetensi para auditor Kemenlu bersama-sama dengan Inspektorat Jenderal sekaligus dalam rangka pelaksanaan UU No. 5 tahun 2014 mengenai ASN.
PPT
Pendidikan dan Pelatihan
Teknis
Dokumentasi Kegiatan Diklat yang
Diselenggarakan oleh Bidang Diklat
Teknis, Pusdiklat Kemlu RI
Diklat Toefl Tahap I yang diselenggarakan dari tanggal 18 – 25 Januari 2021 secara
online dan memakai aplikasi Zoom diikuti
oleh 22 orang peserta ASN Kemlu dibagi menjadi 2 kelas
Diklat Bahasa Mandarin yang diselenggarakan pad tanggal 25 Januari – 18 Februari 2021, tiap hari Senin, Rabu dan Jumat diikuti oleh 24 orang peserta yang dibagi menjadi 3 (tiga) kelas;
Diklat Penyelenggaraan Bimbingan Teknis secara
Online Pendamping
(Spouse) Kepala Perwakilan Konsuler dan Wakil Kepala Perwakilan RI Tahap I diikuti oleh 5 orang peserta pada tanggal 27-28 Januari 2021.
PERPUS
dan merencanakan loncatan-loncatan perkembangan. Bagaimana dengan Perpustakaan Diplomasi?
Di Awal tahun 2021, Perpustakaan Diplomasi melaksanakan kegiatan seperti perencanaan kegiatan dan layanan perpustakaan. Para Pustakawan sendiri mengasah kemampuan menulis dengan berpartisipasi dalam penulisan buku antalogi “Perpustakaan Khusus vs Covid-19: Inovasi dan Kreasi Layanan Pada Masa Pandemi”. Januari 2021 merupakan bulan yang memprakarsai usaha untuk meningkatkan layanan dan pembenahan koleksi Perpustakaan Diplomasi
Sepanjang bulan Januari, pustakawan Perpustakaan Diplomasi disibukkan dengan kegiatan pembenahan koleksi
perpustakaan, terutama masuknya koleksi baru dan hibah dari para penulis baik di lingkungan Kementerian Luar Negeri maupun K/L lainnya. Dengan terbatasnya kunjungan langsung ke perpustakaan, keadaan seperti ini sangat sesuai untuk aktivitas pembenahan koleksi. Aktivitas tersebut dilaksanakan secara hybrid, baik ketika WfO (Work from Office) maupun WfH (Work from Home).
Awali 2021 dengan Semangat
Baru - Perpustakaan Diplomasi
T
What’s On In
Pusdiklat
( 7 )
Edisi Januari 2021
ahun Baru,Semangat Baru, Resolusi Baru. Walaupun terdengar klise, awal tahun menjadi
starting point untuk memperbarui semangat
epat pada akhir Januari, Perpusnas Press secara informal meluncurkan buku antalogi dengan judul “Perpustakaan Khusus vs Covid-19: Inovasi dan Kreasi Layanan Pada Masa Pandemi”. Kumpulan tulisan mengenai kondisi dan kisah Perpustakaan Khusus dalam menghadapi perubahan akibat pandemi Covid-19. Pustakawan Perpustakaan Diplomasi ikut berpartisipasi dengan menulis artikel berjudul “Persepsi Perpustakaan Menghadapi Masa Pandemi”.
T
What’s On In
Pusdiklat
( 8 )
Edisi Januari 2021
Di samping usaha tim pengelola perpustakaan, perkembangan layanan Perpustakaan Diplomasi tentunya tak luput dari masukan dan saran para penggunanya. Sangat besar harapan Perpustakaan Diplomasi atas kontribusi para pengguna untuk turut membangun dan mengembangkan layanannya. Kami menanti ide, saran dan masukan melalui email [email protected] atau kotak saran yang tersedia di area Perpustakaan Diplomasi.
PPE
Perencanaan,
Pada tanggal 12 Januari 2021, Bidang Perencanaan, Pengembangan dan Evaluasi kembali mengadakan rapat untuk membahas penyeragaman kuesioner kualitas pelayanan Pusdiklat Kemlu RI, dipimpin oleh Kepala Bidang Perencanaan, Pengembangan dan Evaluasi (PPE) dan dihadiri oleh seluruh unit kerja di Pusdiklat. Dalam rapat tersebut dirumuskan rancangan kuesioner yang seragam
dengan konten yang mudah dipahami dan diisi oleh peserta. Rancangan kuesioner tersebut bertujuan untuk penyeragaman alat evaluasi dalam tiap penyelenggaraan diklat. Adapun kuesioner harian (dalam penyelenggaraan diklat) dapat dibuat oleh UPT dan Bidang sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Penyeragaman
Kuesioner Kualitas
Pelayanan Pusdiklat
Kemlu RI
Rapat ini merupakan tindaklanjut Workshop Virtual Register/Analisa Penilaian Resiko dan Peluang dan Reformulasi Kuesioner Kualitas Pelayanan Pusdiklat Kemlu RI yang telah dilaksanakan pada tanggal 11-12 Agustus 2020, bekerjasama dengan PT. Dinamis Tracons. Menghadirkan Bapak Rachman S. Said dari PT. Dinamis Tracons sebagai narasumber serta dihadiri oleh para perwakilan UPT/Bidang/Bagian di lingkungan Pusdiklat. Melalui kegiatan
workshop tersebut, disepakatilah sebuah draft kuesioner pelayanan diklat, yang
dapat digunakan oleh seluruh UPT/Bidang untuk penilaian evaluasi akhir dari kegiatan diklat yang telah diselenggarakan.
Seluruh rangkaian kegiatan ini merupakan bentuk tindak lanjut Rencana Tindakan Perbaikan (CAP) dari hasil laporan audit eksternal Sertifikasi ISO 9001:2015 Pusdiklat oleh British Standard Institution (BSI) pada bulan Februari 2020.
