KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KABUPATEN REJANG LEBONG
NOMOR : 050 / / PP-BPKD /2017 TENTANG
STANDAR PELAYANAN PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai dengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban sebagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiappenyelenggara pelayanan publik wajib menetapkan Standar Pelayanan;
b. bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan Standar Pelayanan pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Rejang Lebongdan perlu menetapkan Keputusan Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik IndonesiaNomor 9 Tahun 1967 jo. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 1968 Tentang Pembentukan Provinsi Bengkulu (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1967 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Nomor 28);
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Tahun 1974 Nomor 55 Tambahan Lembar Negara Nomor 3041), sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999(Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3890);
3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5494);
5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Penganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 264, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589);
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
PEMERINTAH KABUPATEN REJANG LEBONG
BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
Jalan S. Sukowati No. 52 Telp. (0732) 21503 – 21410 Fax. 21350
7. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 76 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Unit Pengaduan Pelayanan Publik;
8.. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Standar Pedoman Pelayanan;
9.Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan dan Pengelolaan Pengaduan Pelayanan Publik Secara Nasional
10. Peraturan Bupati Rejang Lebong Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Rejang Lebong
MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH KABUPATEN REJANG LEBONGTENTANG STANDAR PELAYANAN PADA BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
PERTAMA : Standar Pelayanan pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Rejang Lebong sebagaimanan tercantum dalam lampiran keputusan ini.
KEDUA : Standar Pelayanan padaBadan Pengelolaan Keuangan Daerah ini meliputi ruang lingkupPenerbitanSPD, SP2D (UP,GU,TU,LS),Gaji dan SKPP, Pengajuan Dana Kelurahan, Dana Desa(DD), Alokasi Dana Desa (ADD), Honorarium Perangkat Daerah, Hibah Bansos, Koperasi Tampa Bunga, Penerbitan Hak Guna Bangunan, Pembayaran dan Penagihan Pajak Daerah dan Pelayanan OP Baru, Mutasi dan Pembetulan Objek Pajak dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Rejang.
KETIGA : Standar Pelayanan sebagaimana terlampirdalam lampiran keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/ pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaiankinerja pelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam penyelenggaraan Pelayanan Publik.
KEEMPAT : Keputusan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Curup
Pada tanggal : 2 Oktober 2017 KEPALA BADAN
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
SAFUAN,S.Sos,M.Si Pembina
NIP. 19730617 199402 1 002
Tembusan disampaikan kepada Yth :
1. Sekretaris Daerah Kabupaten Rejang Lebong; 2. Inspektur Kabupaten Rejang Lebong;
Lampiran : Surat Keputusan Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Rejang Lebong
Nomor : 050/ /PP-BPKD/2017 Tanggal : 2 Oktober 2017
Tentang : Standar Pelayanan pada Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
JENIS PELAYANAN : PADA BIDANG ANGGARAN PELAYANAN PENERBITAN SURAT PENYEDIAAN DANA ( SPD )
Meliputi Surat Penyediaan Dana ( SPD )
PENYAMPAIAN PELAYANAN (SERVICE DELIVERY)
1 Persyaratan : 1. Pengajuan SPD serta Surat pengantar dari OPD 2. Routing Kasda dari Bidang Perbendaharaan
3. Routing PPK OPD di ketahui oleh Pengguna Anggaran/ Pengguna Barang OPD
4. Copy Anggaran Kas OPD
5. RKA dan DPA yang telah disahkan 6. SPJ Fungsional Bulan sebelumnya 7. Berita acara Rekonsiliasi
2. Prosedur : ALUR PELAYANAN PENERBITAN SPD PADA BADAN
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
1. Pemohon memasukkan Pengajuan SPD ke Loket Pelayanan untuk memperoleh lembar Disposisi
2. Sekretariat menerima, mencatat dan memeriksa surat terkait dengan dokumen permohonan SPD, di teruskan ke kepala Badan
3. Kepala Badan menelaah, mengkaji isi surat pengajuan SPD, selanjutnya di disposisikan ke Kabid Perbendaharaan
4. Kabid Perbendaharaan disposisi kepada kasubbid untuk ditindak lanjuti membuat routing kasda dan di paraf kasubbid Perbendaharaan
5. Kabid Perbendaharaan menerima routing kasda, di verifikasi dengan membubuhkan tanda tangan, untuk selanjutnya di teruskan ke Kabid anggaran
6. Kabid Anggaran menelaah/ mengkaji SPD yang di ajukan dan mendisposisikan ke Kasubbid Anggaran, apabila persyaratan lengkap dapat segera di proses dan di cetak blanko SPD 7. Kabid Anggaran menerima blanko SPD dari staf agenda surat
untuk diverifikasi dengan membubuhkan paraf, untuk
PEMOHON DISPOSISI
KABAN
BIDANG PERBEND LOKET PELAYANAN
KEPALA BADAN BIDANG
selanjutnya di teruskan ke kepala badan
8. Kepala Badan menerima blanko SPD yang sudah di paraf untuk selanjutnya di tanda tangani
9. SPD yang sudah di tanda tangani Kepala Badan dapat di ambil di Bidang Anggaran
3. Waktu Pelayanan : 2 Jam ( catatan : apabila pejabat berwenang yang memaraf dan menanda tangani berada di tempat )
4. Biaya Pelayanan : Tidak dipungut biaya/ Gratis
5. Produk Pelayanan : Penerbitan Surat Penyediaan Dana ( SPD ) dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Rejang Lebong
6. Pengelolaan Pengaduan : Dikelola oleh Bidang Perbendaharaan dan Bidang Anggaran Badan Pengelolaan Keuangan Daerah Kabupaten Rejang Lebong, melalui mekanisme :
1. Pengguna layanan bisa menyampaikan saran/ pengaduan melalui Loket pelayanan Badan Pengelolaan Keuangan Daerah 2. Menyampaikan langsung kepada Kabid Perbendaharaan dan
Kabid Anggaran di Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
PENGELOLAAN PELAYANAN (MANUFACTURING)
1 Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 96 Tahun 2012 tentang pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Standar Pedoman Pelayanan;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 dan perubahan kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah.
2. Sarana dan Prasarana dan atau fasilitas
: 1. Alat tulis kantor 2. Meja Kantor 3. Komputer 4. Buku Registrasi 5. Lemari Arsip 6. Loket Pelayanan
7. Ruang Kantor yang refresentatif 8. Ruang tunggu lengkap dengan kursi
3. Kompetensi Pelaksana : 1. Petugas pelaksana administrasi pendidikan minimal D III, Administrasi Negara/ Arsiparis/Akutansi/ Berpenampilan menarik dan menguasai komunikasi dengan baik
2. Staf Pengelola/ Pengetik Pendidikan Minimal D III, Menguasai Tata Naskah Dinas dan Komputer
4. Pengawas Internal : Kepala Badan Pengelolaan Keuangan Daerah 5. Jumlah Pelaksana : Terdiri dari 7 orang, antara lain :
- 2 Orang Petugas loket pelayanan - 2 Orang Petugas administrasi - 1 Orang Arsiparis
6. Jaminan Pelayanan : 1. Jadwal Pelayanan setiap hari kerja - Senin s/d Kamis : 07.30 – 14.00 Wib - Jum’at : 07.30 – 11.00 Wib - Sabtu : 07.30 – 13.00 Wib
2. Tersedianya penerbitan SPD yang cepat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan
3. Dilaksanakan oleh SDM yang berkompeten dan memadai 4. Prosedural serta tanpa biaya dan hasilnya dapat
dipertanggungjawabkan 7. Jaminan keamanan dan
keselamatan
: 1. Surat Penyediaan Dana ( SPD ) yang diterbitkan tidak bertentangan dengan ketentuan produk hukum dan dapat dipertanggungjawabkan
2. Menggunakan nomor, tanda tangan dan cap tinta basah untuk mencegah pemalsuan
8. Evaluasi Kinerja Pelaksana : Monitor setiap saat oleh atasan langsung dan dievaluasi pada akhir tahun, apabila terjadi kesenjangan kinerja akan diadakan perbaikan personil pelaksana.
