Rencana aksi pokja rb. kementerian komunikasi dan informatika tahun Pustiknas Jumat 31 Maret 2017

(1)

Rencana aksi pokja rb

kementerian komunikasi dan informatika

tahun 2017

Pustiknas

(2)

RENCANA AKSI POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 2017

RENCANA AKSI

LANGKAH KERJA

1. Penetapan Pokja MP

 Perbaruan SK MP

2. Penetapan Quick Wins Kementerian

 Pengusulan Quick Wins Unit Kerja untuk menjadi Quick

Wins Kemenkominfo  Itjen baru mengusulkan judul,

tanpa rincian atau penjelasan.

2. Internalisasi Nilai-Nilai Kementerian

 Pembuatan materi internalisasi (presentasi, info grafis,

teks, banner)

 Penyampaian materi ke satker (ikut acara satker, WA,

Monitor/TV internal)

4. Optimalisasi peran agen perubahan

 Perbaruan SK AoC

5. Monitoring dan evaluasi

 Mengukur tingkat keberhasilan

 Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik

 Mendiagnosa kesenjangan

(3)

NO

RENCANA AKSI

2017

KETERANGAN

01 02 03 04 05 06 07 08 09

10 11 12

1 Penetapan Pokja MP

 Perbaruan SK MP

2 Penetapan QW

 Pengusulan Quick Wins Unit

Kerja untuk menjadi Quick Wins

Kemenkominfo

3 Internalisasi Nilai-Nilai

Kementerian

 Pembuatan materi internalisasi

(presentasi, info grafis, teks,

banner)

 Penyampaian materi ke satker

(ikut acara satker, WA,

Monitor/TV internal)

 pemanfaatan website

rb.kominfo.go.id

4 Optimalisasi peran agen

perubahan

 Perbaruan SK AoC

5 Monitoring dan Evaluasi

 Termasuk tindakan pencegahan

dan perbaikan

(4)

REKOMENDASI 2015

RENCANA TINDAK LANJUT

SOTK yang telah ditetapkan belum sepenuhnya efektif untuk

melaksanakan berbagai tugas, fungsi dan peran yang diemban.

• Pembahasan Usulan Peraturan Presiden tentang Kementerian Komunikasi dan Informatika dengan KemenPAN dan RB

• Pemetaan tugas dan fungsi Unit Eselon II, III dan IV di lingkungan Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika

• Penyusunan RPM Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang SOTK Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika pengganti PermenKementerian Komunikasi dan Informatika No.17/2010

• Pengusulan dan pembahasan RPM Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang SOTK pengganti Permen Kementerian Komunikasi dan Informatika No17/2010 dengan Kementerian PAN dan RB

• Penetapan PM Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika Tahun 2015 (pengganti PermenKementerian Komunikasi dan Informatika No.17/2010)

• Penyusunan Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika 2017-2019

Tahun

2015

NILAI /

Persentase

CAPAIAN

3.84 64.06%

Tahun

2016

NILAI /

Persentase

CAPAIAN

4.01 66.83%

MAX:

6.0 REKOMENDASI 2016

RENCANA TINDAK LANJUT

Diharapkan SOTK baru lebih tepat fungsi dan ukuran, sesuai dengan mandat, adanya kesesuaian struktur organisasi dengan kinerja yang akan dihasilkan, dan penetapan tugas dan fungsi tidak overlap antara 1 unit dengan unit lainnya.

• Sosialisasi dan implementasi Permen Kementerian Komunikasi dan Informatika No. 1 Tahun 2016 • Penyusunan Proses Bisnis Kementerian Komunikasi

dan Informatika

• Penyusunan Naskah Akademik Revitalisasi Organisasi

• Penyusunan Draft Perpres tentang Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika

• Penataan Organisasi UPT Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika

1. Monitoring organisasi berdasarkan Permen 1 tahun 2016

2. Penetapan Perpres tentang Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika 3. Penetapan Permen Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang Organisasi

(5)

Jadwal Pelaksanaan Roadmap pokja penataan dan

penguatan organisasi 2017

NO

KEGIATAN

BULAN

CAPAIAN RENCANA AKSI

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1. Monitoring Organisasi

Sudah dikirimkan nota dinas kepada satuan

kerja untuk mengisi formulir monitoring

organisasi

2. Penetapan Perpres tentang

Kementerian Komunikasi dan

Informatika

3. Penetapan Permen Kementerian

Komunikasi dan Informatika

tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Komunikasi dan

Informatika

(6)

No

Kegiatan

Capaian

1. Reviu rencana strategis Kementerian Kominfo tahun

2015—2019

Telah terbit Permen Kominfo No 21 Tahun 2016

tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri

Komunikasi Dan Informatika Nomor 22 Tahun 2015

Tentang Rencana Strategis

Kementerian Komunikasi Dan Informatika Tahun

2015-2019

2. Penyusunan indikator kinerja eselon III dan IV dan

menuangkannya ke dalam SKP

Belum tercapai

3. Pengembangan aplikasi e-Monev yang terintegrasi

Telah disusun dokumen spesifikasi teknis dan bisnis

proses aplikasi pengembangan e-Monev

4. Pembangunan sistem PMO (Project Management

Officer)

Dokumen Laporan PMO

5. Membangun sinergi antar Satker untuk mendorong

tumbuhnya budaya organisasi yang professional,

akuntabel, integritas dan inovatif

Telah diselenggarakan rapat-rapat pengukuran dan

pelaporan kinerja bersama Satker (triwulanan)

6. Peningkatan kapasitas pengelola akuntabilitas kinerja di

satuan kerja melalui rapat-rapat koordinasi

Diselenggarakan melalui acara Kickoff meeting dan

Konsinyering penyusunan Perjanjian Kerja dan

Pelaporan Kinerja

(7)

1. Reviu Renstra

2. Penyempurnaan Dokumen SAKIP

sebagai pedoman Manajemen Kinerja

Kementerian

3. Pelaporan capaian kinerja secara

bulanan

4. Penyusunan Pelaporan Kinerja Interim

5. Pembuatan sistem pelaporan online

yang terintegrasi

6. Penyusunan indikator kinerja dalam

e-SKP

(8)

ROADMAP POKJA SDM

2015 2016 2017 2018 2019

1.Terlaksananya review Analisis Jabatan (yang menghasilkan

informasi jabatan) yang

menjadi bahan penyusunan

review organisasi

1. Penetapan Anjab dan ABK yang ideal 1. Pelaksanaan

rekomendasi hasil

assessment (tahap I)

dalam bentuk

pengembangan

kompetensi berikut

hasil intuisi pimpinan

1. Penempatan

pegawai Tahap III JFU dan JFT, berikut review penempatan tahap II, berdasar tallent pool tahap II

1. Data pegawai yang lengkap dan akurat berdasar hasil penempatan terbaru berikut seluruh data detail pegawai (data tallent pool)

2.Terlaksananya analisis beban kerja sesuai dengan struktur dan nomenklatur jabatan baru

yang menghasilkan jumlah

kebutuhan pegawai ideal

2. Penyusunan Nilai dan Kelas Jabatan sesuai struktur baru

2. Penempatan

pegawai Tahap II

(Eselon IV, berikut

review penempatan

tahap I, berdasar

tallent pool tahap I

2. Pelaksanaan

rekomendasi hasil

assessment (tahap III)

dalam bentuk

pengembangan

kompetensi berikut

2. Pembentukan Tim AKD

Kementerian yang

menghasilkan rencana diklat kementerian untuk 2 tahun mendatang

3.Pelaksanaan Assesmen

individu (seleksi jabatan struktural yang lowong)

3.Tersusunnya Peraturan tentang Pedoman

Penataan dan Penempatan Pegawai

3. Pelaksanaan Assessment untuk tallent pool Tahap II : Es. III dan IV

3. Review dan monev penempatan pegawai melalui monev kinerja

3. Terbentuknya TSPDI

4.Terlaksananya e-Formasi dan Penyusunan proyeksi kebutuhan pegawai 5 tahun ke depan

4. Pemetaan seluruh pegawai dan Penempatan pegawai Tahap I - Eselon II- III, (sesuai syarat latar belakang jabatan dan assessment jabatan -Khusus Es. II)

4. Pelaksanaan

rekomendasi hasil

assessment (tahap II)

dalam bentuk

pengembangan

kompetensi berikut

4. Review dan Monev pengembangan kompetensi pegawai

4. Tallent Pool untuk JFU dan JFT (tahap II)

5. Pendataan kebutuhan pengembangan kompetensi pegawai (sesuai tuntutan tusi maupun intuisi pimpinan)

5. Penyusunan standar kompetensi Kominfo (Manajerial dan teknis)

5. Pelaksanaan Diklat Berbasis Revolusi Mental bagi seluruh Pegawai (tahap 2)

5. Penyusunan Database kebutuhan diklat

6. Penyusunan Permen

Penilaian Kinerja sebagai dasar e-SKP

6. Pelaksanaan Assessment untuk tallent pool Tahap I : Es. II dan III

6. Pengkajian

Tunjangan kinerja per individu (tunkin dinamis)

6. Penyusunan Pola

Karir Pegawai

Kementerian kominfo 7. Pelaksanaan Diklat Berbasis Revolusi Mental

bagi seluruh Pegawai (tahap 1)

7. Tallent Pool untuk JFU dan JFT (tahap I)

(9)

JADWAL KERJA POKJA SDM TAHUN 2017

NO

KEGIATAN

2017

OUTPUT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1 Penentuan Rencana Aksi Pokja

Rencana Aksi

2 Melaksanakan ujian kompetensi (Tes CAT) bagi Es. 2, 3

dan 4 untuk mendukung data Talent Pool sebagai dasar

penempatan pegawai

Nilai CAT sebagai bahan

tambahan dasar pemetaan

kompetensi dan keputusan

kepegawaian

3 Melaksanakan Talent Pool bagi Pejabat Es. 4

Pemetaan Profil kompetensi Es.

4

4 Melaksanakan penempatan pegawai Es. 2, 3 dan 4

sesuai kompetensi (berdasar Talent Pool dan Tes CAT)

Rotasi dan Promosi Pejabat Es.

2,3,4

5 Redistribusi pegawai sesuai kebutuhan dan kompetensi

Rencana redistribusi pegawai

sesuai Peta Jabatan

6 Menyusun Standar Kompetensi Jabatan Generik di

lingkungan kominfo untuk Jabatan Administrasi (Es. 4

dan Pelaksana)

Standar Kompetensi Jabatan

Generik Es. 4 dan Pelaksana

7 Menyusun Standar Kompetensi Jabatan di lingkungan

kominfo

Standar Kompetensi Jabatan

Kementerian Kominfo

8 Melakukan rekomendasi hasil Talent Pool terkait

pengembangan dan karier serta fasilitasi

pengembangan kompetensi kepada seluruh Satker

berdasar AKD sederhana

Program Pengembangan

Pegawai

9 Melakukan penyempurnaan pengukuran dan monev

kinerja (e-SKP)

Monev Kinerja menuju Tunkin

dinamis

10 Melaksanakan Diklat Manajemen Perubahan (Diklat

Berbasis Rev. Mental) tahap II

Penyelenggaraan Diklat MP

(10)

RENCANA AKSI POKJA PENATAAN TATALAKSANA TAHUN 2017

NO

TARGET CAPAIAN

BULAN KETERANGAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

I. Proses Bisnis dan SOP:

1. Penyampaian Konsep Peta Proses Bisnis Kementerian Komunikasi dan

Informatika kepada Pimpinan

2. Penyusunan PM Pedoman Proses Bisnis Kementerian Komunikasi dan

Informatika

wacana reorganisai

pertengahan 2017

3. Penetapan Pedoman Proses Bisnis Kementerian Komunikasi dan

Informatika oleh Menteri menjadi PM

4. Review SOP berdasar Proses Bisnis dan SOTK PM No. 1 Tahun 2016;

5. Review SOP oleh Satuan Kerja

6. Monev peta proses bisnis dan SOP

7. Penetapan PM tentang Kearsipan, meliputi:

1) Pedoman Tata Naskah Dinas (TND)

2) Klasifikasi Arsip

3) Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip

4) Jadwal Retensi Arsip

8 Pedoman Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

9 Penguatan Peran ULP Kementerian Kominfo

(11)

NO

TARGET CAPAIAN

BULAN KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

II. Implementasi e-Government

1. Penyusunan Masterplan TI Kemkominfo menjadi PM

2. Penyusunan Tatakelola TI Kementerian Kominfo;

3. Inventarisasi aplikasi pelayanan publik dan aplikasi lainnya di

lingkungan Kemkonifo

4. Audit/assessment TIK di lingkungan Kemkominfo

5. Implementasi e-Government yang terintegrasi

6. Pengembangan siMaya dengan penggunan Digital Signature SiVion

7. Pembangunan Aplikasi Monev (untuk pelaporan Bappenas)

8. Review aplikasi dan evaluasi implemantasi e-Government layanan

Portal, Layanan perizinan;

9. Pengembangan aplikasi E-Government lainnya (pendampingan)

10. Survei Kepuasaan

implementasi e-Government Pelayanan Publik

oleh masyarakat yang dilaksanakan oleh Tim Independen;

11. Surveillance ISO/IEC 27001:2013 ISMS Keamanan Informasi Data

Center, Pusat Pemulihan Bencana dan Jaringan Kemkominfo

13. Surveillance ISO/IEC 9001:2015 Quality Management Pengelolaan

Presensi Absensi Kemkominfo.

14. Terlaksananya Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui SPSE

sesuai target Aksis PPK 2017

15. Menyusun satu data kemkominfo dan satudata.go.id;

III. Keterbukaan Informasi Publik:

1. Pemenuhan kriteria keterbukaan informasi publik dalam hal

tranparansi, partisipasi, dan akuntabilitas;

(12)

RENCANA AKSI PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TAHUN 2017

NO

KEGIATAN

OUPUT

1 Penetapan program legislasi Kementerian Kominfo

Keputusan Menteri

2 Melakukan simplifikasi regulasi Kementerian Kominfo

Dokumen/Laporan Rekomendasi

3 Melakukan evaluasi dan memperbaiki SOP Mekanisme Penyusunan

Regulasi Kominfo

Hasil evaluasi dan SOP baru

4 Melakukan evaluasi terhadap program legislasi Kementerian Kominfo

Dokumen/Laporan Rekomendasi

5 Melakukan penyusunan peraturan perundang-undangan sesuai dengan

Program Legislasi Kominfo

Regulasi

6 Melakukan FGD/Lokakarya/konsinyering/sosialisasi/dan/atau konsultasi

publik melalui website Kominfo.

Dokumen masukan publik

7 Survey layanan dalam rangka peningkatan JDIH

Hasil survey dan peningkatan

pelayanan

8 Pencetakan buku himpunan dan CD peraturan perundang-undangan di

Kementerian Kominfo.

(13)

TIME LINE PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TAHUN 2017

NO

KEGIATAN

TAHUN 2017

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nop Des

1 Penetapan program legislasi Kementerian Kominfo

2 Melakukan simplifikasi regulasi Kementerian Kominfo

3 Melakukan evaluasi dan memperbaiki SOP Mekanisme

Penyusunan Regulasi Kominfo

4 Melakukan evaluasi terhadap program legislasi Kementerian

Kominfo

5 Melakukan penyusunan peraturan perundang-undangan sesuai

dengan Program Legislasi Kominfo

6 Melakukan FGD/Lokakarya/konsinyering/sosialisasi/dan/atau

konsultasi publik melalui website Kominfo.

7 Survey layanan dalam rangka peningkatan JDIH

8 Pencetakan buku himpunan dan CD peraturan

perundang-undangan di Kementerian Kominfo.

(14)

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017

NO URAIAN KEGIATAN BULAN OUTPUT PIC

JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES

1 Revisi KM No.555 Tahun 2013 Tentang Pelayanan Publik di Lingkungan Kementerian Kominfo

KM baru tentang pelayanan publik di lingkungan Kemkominfo

Pokja Yanlik, Biro Hukum, Satker Penyelenggara Layanan - Rapat koordinasi

- Penyampaian hasil revisi ke Menteri

- Penetapan Keputusan Menteri 2 Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

2017

- Rapat Pengusulan Inovasi tanggal 18 Januari 2017

Menumbuhkan inovasi

Pokja Yanlik, Biro Hukum, Satker Penyelenggara Layanan - Pembahasan proposal inovasi

- Pengajuan proposal ke Kementerian PANRB

- Pengumuman Top 99 dan Top 25 Sinovik

- Persiapan Kompetisi Inovasi 2018

3 Sosialisasi/bimtek terkait dengan kinerja pelayanan publik

- Koordinasi ke Kementerian PANRB Penilaian kinerja mandiri Pokja Yanlik - Distribusi undangan - Pelaksanaan kegiatan

(15)

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017

4 Penyusunan sistem reward dan punishment bagi pelaksana layanan serta pemberian kompensasi kepada penerima layanan bila layanan tidak sesuai standar

- Rapat Koordinasi Peraturan

Menteri

Pokja Yanlik, Biro Hukum, Biro Kepegawaian dan Organisasi

- Draft Peraturan Menteri - Penetapan Peraturan Menteri 5 Penilaian Kepuasan Masyarakat

terhadap Pelayanan Publik Kemkominfo

- Inventarisasi pelaksanaan survey pelayanan publik tahun 2016

Rekomendasi perbaikan layanan Pokja Yanlik, Balitbang SDM, Satker Penyelenggara Layanan - Evaluasi dan rekomendasi

tindaklanjut hasil survey pelayanan publik tahun 2016 6 Pengelolaan Pengaduan

- Evaluasi Pengelolaan Pengaduan oleh masing-masing penyelenggara layanan Rekomendasi perbaikan pengelolaan pengaduan

Pokja Yanlik, Pokja Penguatan Pengawasan, Satker Penyelenggara Layanan, Biro Humas

(16)

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017

7 Pelayanan Satu Atap

- Kajian pengembangan konsep lembaga pusat pelayanan satu atap bidang Kominfo :

Pokja Yanlik, Balitbang SDM, Satker Penyelenggara Layanan, Biro Kepegawaian dan Organisasi, PDSI a. Integrasi layanan Ditjen SDPPI

dan Ditjen PPI

Integrasi Layanan b. Integrasi layanan Kementerian

Kominfo

(17)