PROGRft.M DWLOP f.:.1,ku:l. SE. -o NDMI UNIVERSITAS SRIWif VA PALEI\'ffi NG. 2066

(1)

!

.

LAPORAN AKHlIR

· Unt'nk

Mememuha S:ebngio!D Sy::irna-syarat Ujfisilll ;Km'ffil!P)ir~il1"n~iµ

fmgram Dipfs~:.i

Fsllm!ins ~ts:@Gll!)B;JilG

Unwe·~5mg

S

·:wijny.,.

"''

AkuZitansi

' ' .... .

DEPART

Jl\f~

ENDlDiK

(

A

-:

_,.

,

.

ASirONAL

PROGRft.M

DWLOP ·

f

.

:.1,KU:L

.

SE

. -

o

NDMI

UNIVERSITAS

SRIWif

VA

PALEI\'ffi NG

· .

2066 - - - ·. _ ... ~ ... • .... .r -.- .... - ...

(2)

LAPORAN

AKHIR

BIA YA DBM TAHUN

ANGGARAN

2004

PADA PT. PLN ( Penero) PEMBAGKIT SUMBAGSEL

Untuk Memenubi Sebagiaa Syarat-syanat Ujiao Komprehensip Program

Diploma

Fakultas Ekono~i

Uoiversitas Sriwijaya

Oleh

Vince Regin~wati

01032310160

Alwotaosi

DEPARTEMEN PENDIDfKAN NASIONAL PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI

(3)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PROGRAM DIPLOMA FAKUL TAS EKONOMl

UNVERSIT AS SRJW IJA YA PALEMBANG

KETERANGAN

Yang bertanda tangan dibawah ini mencrangkan bahwa:

Nama Nim

Program

Studi Konscntrasi : Vince Reginawati 01032310160 Akuntansi

Akuntimsi Keuangan Umum

Telah menyelesaikan Prnktek Kerja / Magang pada semester VI Program Diploma Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

Mengetabui,

Ketua Program Diploma

FE UNSRl

~ o ~ ·

DRS. H. Harun Delan1at, M, Si, AK NIP. 131 885 907

Palembang, April 2006

Kenia Program

Studi Akuntansi

. ..P

Alu ad Subcki,

SE.

AK NIP. 132 133 708

(4)

Nama Nim Program studi Konsentrasi Mala Kuliah Judul laporan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSIT AS SRIWIJA YA

PALEMBANG

TANDA

PERSETUJUAN LAI>ORAN MAGANG

: Vince Reginawati : 01032310160 : Akuntansi

: Akuntansi Keuangan Umum : Anggaran

: Perbandingan Selisih Anggaran Dan Realisasi Biaya BBM Tahun 2004 Pada PT. PLN ( PERSERO ) Pembangkitan Sumatera Bagian Selatan

Palembang, 25 April 2006 Pembimbing Magang

(5)

Nama Nim Program stud i Konsentrasi Mata Kuliah Judul laporan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SRIWIJAYA PALEMBANG

T ANDA PERSETUJUAN BAB I

: Perbandingan Selisih Anggaran Dan Realisasi Biaya BBM Tahun 2004 Pada PT. PLN ( PERSERO) Pembangkitan · Sumatera Bagian Setatan

Abukosim, SE, AK NlP. 132 133 709

(6)

Nama Nim Program studi Konsentrasi Mata Kuliah Judul laporan

DEPARTEMEN PENDIDJKAN NASIONAL

PROGRAM DIPLOMA FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SRIWIJA YA

PALEMBANG

T ANDA PERSETUJUAN BAB

I!

Vince Reginawati : 01032310160 : Akuntansi

(7)

UNIVERSIT AS SRIWIJA YA PALEMBANG

TANDA PERSETUJUAN BAB Ill

Abukosim, SE, AK NIP. 132 133 709

(8)

UNI VE RS IT AS SRIWIJA YA PALEMBANG

TANDA PERSETUJUAN BAB IV

: Akuntansi Keuangan Umum Anggaran

Perbandingan Selisih Anggaran Dan Realisasi Biaya BBM Tahun 2004 Pada PT. PLN ( PERSERO) Pembangkitan Sumatera Bagian Selatan

---

-

·

(9)

9dotto

• !M.ufailafi seeafa

a(twitasmu dmgan

(J)oa,

Vsalia,

Jftlitiar, Ian ' l ' a ~

serta

~ i

auimu

6aliwa

~mu

)l{an

CBerfiasif'.

• 1.(p.si{,i

fM.u.rulimu,

Saya"{Ji

saintJamnu,

Cintai

orang

yane

9,l.em.iencimu

aan

6enfoafan

6agi

orang

'J41IIJ

menefuanatim.u

aear

men~

tau,

6afrwa tfennan ftasili.

sayang yang

tulus

yang

ta{ter6ata.s

dan

tit!aftperfu

6erfufas tUfafafi

tempat

Iman

dan 1far9a aui auztas se9afa-9afanya •.

'l(Jlpersem~n

'1(qxufa :

• 'Y4ff9

ten:inta

(Papa

dan 9,1.ama

• 'Yane 'l'ersayane

)(Ji{-adi{ftu

• 'Yang

~ q)J}l

:,ane

ada

ailiati{u

\' Sanafut-saliafut{u

(10)

KATA PENGANTAR

~)1~)1..illl;,,..----Syukur alhamdulillah penulis panjatkan kepada kehadirat allah SWT. Karena atas berkat dan karunia - Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna memenuhi sebagian syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada jurusan Akuntansi Diploma III Universitas Sriwijaya Palembang. Adapun Laporan Akhir ini berjudul "PERBANDINGAN SELISIH ANGGARAN DAN REALISASI BIA YA BBM TAHUN ANGGARAN 2004 PADA PT. PLN ( Persero) KIT SUMBAGSEL". Penulis menyadari sepenuhnya bahwa banyak sekali terdapat kekurangan di dalam penulisan pada laporan ini. Hal ini dikarenakan keterbatasan pengetahuan serta pengalaman yang penulis miliki. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak guna perbaikan dimasa yang akan datang.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan serta pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis, dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

(11)

2

2. lbu Dewi Rina Komarawati, SE,Ak, selaku Ketu Jurusan Akuntansi Program Diploma Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Palembang.

3. Bapak Abukosim SE,Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan membimbing penulis dalam penyusunan Laporan Akhir ini.

4. Seluruh pegawai Diploma fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya Palembang

5. Bapak Victor Situmorang, selaku ketua Seksi bagian Akuntansi PT. PLN ( PERSERO) KIT SUMBAGSEL

6. Bapak Tri Cahyono, selaku Ketua Bagian Anggaran PT. PLN ( PERSERO ) KIT SUMBAGSEL telah menerima penulis magang dibagian anggaran 7. Bapak Nitis, Selaku Seksi Bagian Anggaran PT. PLN ( PERSERO) KIT

SUMBAGSEL yang telah banyak membantu penulis dalarn memperoleh data.

8. Kepada Kak Nurhafi Zamhiri, yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

9. Pegawai PT. PLN ( PERSERO) KJT SUMBAGSEL Khususnya staf bagian Akutansi Bapak budi, Bapak Zamhirin, Bapak Warsono, dan lbu Mimin. 10. Kedua Orang Tuaku Tercinta dan Adik-adiku tersayang, terima kasih untuk

(12)

11. Untuk Yayangku "Joel" terimakasih banyak atas dukungan dan perhatian yang telah diberikan.

12. Sahabat-sahabatku : Pipit, Dian, Susma, Iqbal, Rivo, Deki yang telah memberikanku semangat, dukungan dan kenangan yang paling indah bersama kalian dan semoga kita bisa menjadi sahabat yang abadi.

13. Teman-temanku yang seangkatan Khususnya kelas A2, terima kasih untuk kenangan yang terindah yang telah diberikan. DON'T FORGET ME!

Akhir kata semoga Allah SWT Memberikan Rahmat-Nya untuk membalas kebaikan Fihak-fihak yang telah membantu dan membimbing dalam penyusunan Laporan akhir ini dan semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.

Palembang, Juli 2006

(13)

I

DAFTARISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ... 1

HALAMAN KETERANGAN ...

ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

HALAMAN M()l"f() I>AN PE~ElVIl3Al-lA1'l ... v

KAT A PENG ANT AR ... vi

DAFTAR ISL ... ix

BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan judul.... .. .. . .. .. .. . .. .. .. . .. .. .. .. .. . . .. .. . . ... 1

1.2 Fokus pengamatan ... 4.

1.3 Tujuan ... 4

1.4 Manfaat

.

...

.

..

.

...

..

...

.

....

.

...

.

...

.

5.

BAB II. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Singkat Berdirinya PT. PLN ( PERSER() ) PEMBANGKIT SUMBAGSEL ... 6

2.2 Stuktur ()rganisasi dan Pembagian Kerja ... 10

UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SR!WIJAYA

NO. OAFTAR:

₁₁₁₃

TANGGAL :

(14)

BAB III. PEMBAHASAN

3.1 Pekerjaan yang dilakukan selama Magang ... 21

3.2 Prosedur Penyusunan Anggaran ... 22

3.3 Analisa Selisih Anggaran dan Realisasi Biaya BBM ... 27

3.4 Dana Biaya BBM ... 30

3.5 Faktor-faktor yang mempengaruhl selisih biaya BBM ... 30

3.6 Pengaruh Selisih Biaya BBM Terhadap Biaya Produksi ... 32

3.7 Pengendalian Melalui Anggaran ... 32

BAB IV. PENUTUP 4.1 Kesimpulan ... 35

4.2 Saran ... 36 DAFT AR PUST AKA

(15)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang Pemilihan Judul

Pada umumnya, tujuan suatu perusahaan beroperasi adalah untuk memperoleh laba

. semaksimal mungkin. Perusahaan dalam menjalankan operasinya sangat dipengaruhi oleh

berbagai faktor baik yang ada dalam kendali perusahaan maupun diluar kendali perusahaan.

Hal ini dapat menimbulkan unsur ketidak pastian, yang mengakibatkan laba yang diinginkan perusahaan hanya dapat dicapai melalui Anggaran.

Anggaran yang dibuat oleh perusahaan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengawasan dalam menjalankan kebijaksanaan yang telah ditetapkan dalam usaha perusahaan mencapai tujuannya. Perencanaan dan pengendalian merupakan suatu prnses manajemen yang dapat mernberikan arah pada tujuan kegiatan perusahaan. Yang mana

mekanisme sistem perencanaan dan pengendalian yang terpadu, yang dikenal dengan istilah

anggaran perusahaan ( Business Budgeting).

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi

seluruh kegiatan perusahaan yang dinyatakan dalam unit ( kesatuan ) moneter dan berlaku

anggaran adalah sebagai pedoman kerja dan sebagai dalam mencapai tujuan.

(16)

3

Sedangkan menurut T. Hongren dan George foster berpendapat bahwa Anggaran ( Budget ) adalah pemyataan kuantitatif tentang rencana tindakan dan alat bantu untuk koordinasi dan implementasi.

Menurut G. Bie Weeking pengertian anggaran yang digunakan dengan syarat-syarat aturan permainan pelaksanaan pekerjaan, yang dihitung oleh ahli / penasehat dan disetujui oleh pemberi tugas.

Setiap biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan, hendaknya kejadian yang sebenamya diharapkan sama dengan apa yang telah direncanakan sebelumnya oleh perusahaan yang memakai anggaran tadi, namun kondisi tidak selalu I 00% sama dengan Yang kita rencanakan. Hal ini tentunya menyebabkan penyimpangan terhadap anggaran baik yang menguntungkan atau tidak. Selisih antara rencana biaya yang telah ditetapkan dengan realisasinya dikenal dengan istilah V arians. Penyimpangan ini ada 2 jenis, yaitu :

1. Menguntungkan ( fortabel )

Yaitu penyimpangan yang terjadi karena pengeluaran atau biaya yang sesungguhnya terjadi lebih kecil dari biaya atau pengeluaran yang dianggarkan

2. Merugikan ( Unfavorable )

Yaitu jenis varians yang berfungsi sebagai alat utuk menganalisa pengaruh dari penyimpangan pada penganggaran yang dilaksanakan untuk tujuan pengendalian biaya.

(17)

4

PT. PLN adalah salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa yang tugas pokoknya adalah melaksanakan kegiatan perencanaan, pengusahaan dan pengembangan sarana penyediaan tenaga listrik. Dalam mendukung kegiatan operasinya untuk memproduksi Kwh harus didukung oleh pengadaan BBM, sehingga PT. PLN harus membuat suatu perencanaan, namun tidak menutup kemungkinan dalam pelaksanaan terhadap anggaran yang telah dibuat akan dihadapkan pada berbagai masalah dalam usahanya untuk mencapai tujuanya.

Berdasarkan hal tersebut penulis tertarik untuk mengetahui selisih antara biaya yang dikeluarakan dengan realisasinya, oleh karena itu penulis tertarik mengambil judul :

" PERBANDINGAN SELISIH ANGGARAN DAN REA LIS AS I BIA YA BBM T AHUN ANGGARAN 2004 PADA PT. PLN ( PERSERO ) KIT SUMBAGSEL".

1.2 Fokus pengamatan

Melihat banyaknya biaya operasi yang ada pada PT. PLN ( PERSERO ) KIT SUMBAGSEL, maka pada kesempatan kali ini penulis mengkaji lebih spesifik tentang biaya operasi dan memfokuskannya pada :

I. Bagaimana terjadinya selisih biaya BBM anggaran dan realisasinya 2. Bagaimana selisih biaya tersebut mempengaruhi biaya produksi

(18)

I

5

1.3. Tujuan

Adapun yang menjadi tujuan penulisan adalah:

1. Untuk mengetahui penyebab terjadinya selisih biaya BBM terhadap penganggaran 2. Untuk mengetahui hubungan selisih biaya tersebut dalam mempengaruhi biaya

produksi

1.4. Manfaat

Adapun manfaat yang diperoleh dari hasil penulisan adalah:

1. Penulis dapat mengetahui penyebab terjadinya selisih biaya BBM terhadap penganggaran

2. Penulis dapat mengetahui hubungan selisih tersebut dalam mempengaruhi biaya produksi.

(19)

DAFTAR PUSTAKA

A Saputra, Gunawan dan Marwan, 1995, Anggaran Perusahaan, Cetakan ke-5,

Edisi 3, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

DRS. M. Munandar, Budgeting Edisi I, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Nafarin. M, 2000, Penganggaran Perusahaan, Edisi Pertama, Penerbit Salemba

Empat, Jakarta.

Sugiarto, 1997, Peranan Anggaran Sebagai A/at perencanaan dan Pengenda/ian.