IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA KOPERASI SYARIAH AL-MIZAN MEDAN DAN MITRA AMANAH BINJAI
Roslina1), Anriza Witi Nasution2), Afritha Amelia3), Ismael4) 1),4)
Jurusan Teknik Komputer dan informatika, email: Roslinanich@gmail.com 2)
Jurusan Akuntansi, email: rizwit @gmail.com 3)
Jurusan Teknik Telekomunikasi, email: amelia.afritha@yahoo.com Politeknik Negeri Medan
Abstract
Pada sebuah koperasi terdapat banyak anggota yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama yaitu mengatasi permasalahan dan meningkatkan kesejahteraan anggota. Untuk mencapai tujuan tersebut koperasi memberikan pelayanan kepada anggota seperti memfasilitasi anggota untuk melakukan kegiatan simpan pinjam. Transaksi yang terjadi dikoperasi semakin hari semakin bertambah sehingga banyak data yang harus diolah, seperti data anggota koperasi, data simpan pinjam, dan laporan keuangan. Sistem yang digunakan pada koperasi dalam pengolahan data masih semikomputerisasi dengan menggunakan Ms-Office. Informasi yang di hasilkan sering terjadi kesalahan dan tidak tepat waktu dalam penyampaiannya. Untuk mengatasi permasalahan tersebut Tim membangun Sistem Informasi koperasi syariah berbasis web. Sistem Informasi Koperasi Syariah Berbasis Web ini dirancang dan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai database. Sistem informasi koperasi syariah berbasis web dapat mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data anggota, simpana pinjam, angsuran, dan mempercepat proses penyampain informasi tentang anggota, donator, transaksi simpanan, pinjaman anggota, dan angsuran pinjaman.
Kata kunci : koperasi syraiah, PHP, MySQL, Sistem, Informasi.
1. PENDAHULUAN
Koperasi Syariah Al-Mizan dibentuk pada tanggal 13 April 2012 dengan jenis koperasi serba usaha. Koperasi ini merupakan koperasi karyawan Pos Keadilan Peduli Umat (PKPU) Cabang Medan. Gagasan pendirian koperasi ini bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan PKPU Cabang Medan dan menjadi sarana penyaluran dana zakat kepada mustahik guna keperluan usaha dan membantu mempromosikan produksi yang dihasilkan oleh mitra binaan PKPU Cabang Medan.
Mitra binaan PKPU Cabang Medan tersebar di berbagai wilayah Sumatera Utara. Mitra binaan terdiri dari Kelompok Swadaya Masyarakat (KSM) yang berjumlah 8 KSM, 1 kelompok tani, dan 1 koperasi. KSM tersebut adalah KSM Hidayah, KSM Mandiri Utama, KSM Harapan Mandiri, KSM Baitul Hibban, KSM Amanah, KSM Melati, dan KSM Kuala Indah. Sedangkan kelompok tani bernama kelompok tani sibiru-biru dan koperasi syariah yang bernama Koperasi Mitra Amanah Binjai.
Kegiatan yang dilakukan Koperasi Syariah Al-Mizan adalah penjualan sembako,
melakukan simpan pinjam anggota, menyalurkan bantuan yang diterima oleh koperasi kepada mitra binaan, dan menjadi distributor produk mitra binaan PKPU Cabang Medan. Adapun produk mitra binaan PKPU Cabang Medan berupa kerajinan tangan, belacan, kue-kue tradisional, mi sehat, dan jagung.
Pengolahan data pada koperasi ini seperti data anggota dan transaksi simpan pinjam masih menggunakan MS-Excell. Kelemahan dari sistem ini masih sering terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi dan penyampaian informasi tentang simpan pinjam anggota dan perhitungan bagi hasil. Selain itu terjadi redudansi atau tumpang tindih data anggota, data simpan pinjam dan lain-lain.
2. KAJIAN LITERATUR a. Koperasi
Koperasi merupakan suatu cara atau sistem hubungan kerja sama antara orang- orang yang mempunyai kepentingan yang sama antara orang-orang yang mempunyai kepentingan yang sama dan bermaksud mencapai tujuan yang ditetapkan bersama-sama
2 dalam suatu wadah koperasi. Dalam pasal 4
UU RI No. 17 thn 2012 Koperasi bertujuan meningkatkan kesejahteraan Anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya, sekaligus sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari tatanan perekonomian nasional yang demokratis dan berkeadilan. Koperasi terbagi dalam 2 jenis yaitu koperasi konvesional dan syariah.[7]
b. Koperasi syariah
Koperasi syariah dapat dikelompokan dalam beberapa kelompok yaitu :
- KJKS (Koperasi Jasa Keuangan Syari’ah) koperasi
kegiatan usahanya bergerak di bidang pembiayaan, investasi dan simpanan seSuai dengan syari’ah.
- UJKS (Unit Jasa Keuangan Syari’ah) unit dari
koperasi di bidang keuangan berbasis syariah
- BMT (Baitul Maal wat-Tamwil)
sebuah system lembaga keuangan mikro yang menjalankan operasionalnya dengan prinsip syari’ah.[2]
c. Laporan keuangan syariah
Prinsip Akuntansi syariah merupakan ketentuan, prosedur, metode dan teknik untuk memberikan penjelasan lebih lanjut tujuan, konsep dasar teoritis dan tujuan laporan keuangan syari’ah. Tujuan laporan keuangan adalah tujuan akuntansi yang nilai ma’isyah mendapatkan dan berdampak pada maal yang berkah.
Laporan keuangan syariah terdiri dari : - Laporan Arus Kas Syariah
- Laporan Nilai Tambah Syariah - Neraca Syariah
Laporan arus kas syariah terdiri dari : - Transaksi Operasi Syariah
- Transaksi Investasi Syariah - Transaksi Pendanaan Syariah - Transaksi Barakah[2]
d. Web Site
WWW (World Wide Web) atau merupakan kumpulan web server dari seluruh dunia yang berfungsi menyediakan data dan informasi untuk dapat digunakan bersama. WWW atau biasa disebut web adalah bagian yang paling menarik dari Internet. Melalui web, dapat mengakses informasi-informasi yang tidak hanya berupa teks tetapi bisa
juga berupa gambar, suara, video dan animasi. WWW merupakan kumpulan dokumen-dokumen yang sangat banyak yang berada pada komputer server (web server), di mana server-server ini tersebar di lima benua termasuk Indonesia, dan terhubung menjadi satu melalui jaringan Internet. Dokumen-dokumen informasi ini disimpan atau dibuat dengan format HTML (Hypertext Markup Language). Suatu halaman dokumen informasi dapat terdiri atas teks yang saling terkait dengan teks lainnya atau bahkan dengan dokumen lain. Keterkaitan halaman lewat teks ini disebut hypertext. Dokumen infomasi ini tidak hanya terdiri dari teks tetapi dapat juga berupa gambar, mengandung suara bahkan klip video. Kaitan antar-dokumen yang seperti itu biasa disebut hypermedia.[5] 3. METODE PELAKSANAAN
Berdasarkan permasalahan yang dihadapi koperasi maka metode pelaksanaan kegiatan dilakukan sebagai berikut :
a. Pengumpulan data
Melakukan wawancara dengan para pengurus koperasi dan anggota koperasi b. Analisis
- Analisis input - Analisis Proses - Analisiasis Output c. Disain Sistem
- Disain Data Flow Diagram (DFD) - Disain Output
- Disain Input - Disain Database
- Disain Struktur program
d. Membangun sistem informasi koperasi syariah berbasis web
e. Uji Coba sistem informasi koperasi syariah berbasis web
f. Implementasi dan pelatihan penggunaan sistem informasi kepada Pengurus koperasi
4. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah berbasis web
Hasil rancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah :
a. Rancangan Diagram Konteks sistem informasi koperasi syariah berbasis web.
3 Diagram konteks pada gambar 1
menunjukkan fungsi sistem secara keseluruhan.
Anggota
Sistem Informasi Koperasi Syariah Al-Mizan Medan
Info Login Info Berita Info Anggota Info Angsuran Info Simpanan Info Pinjaman Info Anggota Info Login Info Berita Data Login Bendahara In f o S im p a n a n In f o P in ja m a n In f o A n g s u r a n In f o L o g in Ketua D a t a M it r a B in a a n D a t a B e r it a D a t a L o g in In f o L a p o r a n In f o L o g in Sekertaris Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Data Angsuran Data Login D a t a L o g in Donatur Data Donatur Info Donatur
Gambar 1 : Diagram konteks sistem informasi koperasi syariah berbasis web
b. Rancangan Halaman Utama
Halaman utama pada gambar 2 terdiri dari home, sejarah, visi misi, struktur organisasi, produk, mitra binaan, form anggota, kontak kami, form login dan lain-lain. Berikut merupakan contoh rancangan form sistem informasi simpan pinjam koperasi syariah berbasis web.
Header
Slide Poto
Home Profile Produk Anggota Kontak Kami Login
Kalender
Info Sosial Media
Support By PKPU Footer Isi Berita Sejarah Visi Misi Struktur Organisasi Mitra Binaan
Gambar 2: Rancangan Halaman Utama
- Rancangan Halaman Anggota
Rancangan halaman anggota pada gambar 3 berisikan tentang data anggota koperasi. Contoh data yang di inputkan adalah no.anggota, nama, jenis kelamin Tempat lahir, tanggal lahir, alamat, no.hp, no.identitas, pekerjaan, password,tanggal masuk.
Header
Home Data Anggota Data Simpanan Data Pinjaman Keluar
Data Anggota
No
Footer Data Donatur
No.Anggota Nama Anggota Alamat
x xxxx xxxx xxxx x xxxx xxxx xxxx x xxxx xxxx xxxx Password xxxx xxxx xxxx No.identitas xxxx xxxx xxxx
Nama : Cari +Tambah
Edit Edit Edit Edit Delete Delete Delete Delete
Gambar 3 : Rancangan Halaman Anggota - Rancangan Halaman Simpanan
Gambar 4 menunjukkan halaman simpanan berisikan data simpanan anggota Koperasi Syariah. Contoh data yang di inputkan adalah kode simpanan, no.anggota, nama anggota, debit, kredit, tanggal transaksi.
Header
Data Simpanan Anggota
Nama :
No
Footer
Kode Simpanan Nama Anggota Jenis Simpanan Tgl Transaksi
x xxxx xxxx xxxx xxxx x xxxx xxxx xxxx xxxx x xxxx xxxx xxxx xxxx Debit xxxx xxxx xxxx Kredit xxxx xxxx xxxx
Home Jenis Simpanan Donatur Anggota Simpanan Pinjaman Logout
Cari
Gambar 4. Rancangan Halaman Simpanan
- Rancangan Laporan Anggota dan Simpanan Anggota
Gambar 5 dan 6 merupakan contoh rancangan laporan sistem informasi Koperasi Syariah.
4
No. .Anggota Nama Anggota No Identitas
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Jenis Kelamain xxxx xxxx xxxx Logo Logo
Koperasi Syariah Al-Mizan Medan
Jln. Setia Budi No.272 B Tanjung Sari . Medan-Sumut No. Telepon : 0813 7661 2255 & Email : kopmizan@yahoo.com Hal : Dibuat Oleh : Sekretaris ( ) Diketahui Oleh Pimpinan ( ) Medan,….. Periode Pekerjaan xxxx xxxx xxxx Alamat Anggota xxxx xxxx xxxx Telepon xxxx xxxx xxxx
Gambar 5 : Rancangan Laporan Anggota
Kode Simpanan No. Anggota Nama Anggota Tgl Transaksi
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Debit xxxx xxxx xxxx Kredit xxxx xxxx xxxx Logo Logo Hal : Periode : Dibuat Oleh : Bendahara ( ) Diketahui Oleh Pimpinan ( ) Medan,…..
Koperasi Syariah Al-Mizan Medan
Jln. Setia Budi No.272 B Tanjung Sari . Medan-Sumut No. Telepon : 0813 7661 2255 & Email : kopmizan@yahoo.com
Gambar 6 : Rancangan Laporan Simpanan c. Relasi Antar Tabel
Relasi antar table merupakan hubungan yang terjadi antara satu entitas dengan entitas lain atau hubungan yang terjadi antara 2 tabel atau lebih. Dalam membangun sebuah aplikasi database, relasi dilakukan untuk mendapatkan informasi yang mungkin terdapat pada tabel lain. Gambar 6 menunjukkan relasi antar table.
Gambar 7: Relasi Antar Tabel
d. Pseudocode sistem
- menghitung Saldo Simpanan Angota
if (nama_jenis_simpanan='Simpanan Pokok'){ if (debit > 0){
saldo = saldo + debit }else{
saldo = saldo - kredit }
}elseif (nama_jenis_simpanan='Simpanan Wajib') {
if (debit > 0){
saldo1 = saldo1 + debit }else{
saldo1 =saldo1 - kredit }
}elseif (nama_jenis_simpanan='Amanah'){ if (debit > 0){
saldo2 =saldo2 + debit }else{
saldo2 =saldo2 - kredit }
}elseif (nama_jenis_simpanan='Simpanan Lebaran'){
if (debit > 0){
saldo3 =saldo3 + debit }else{
saldo3 =saldo3 - kredit }
}
- Perhitungan jumlah pinjaman dan
cicilan perbulan
bagi_hasil= (pinjaman_pokok * bagihasil) / 100;
total_pinjam = pinjaman_pokok + jasa_pelayanan + bagi_hasil; cicilan = total_pinjam / lama cicilan;
B. Hasil Sistem Informasi Koperasi Syariah berbasis Web
Gambar 7,8 dan 9 merupakan contoh hasil tampilan dari sistem informasi koperasi syariah berbasis web.
5 Gambar 7 : Tampilan Halaman Utama
- Form Login
Digunakan user untuk mengakses Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Syariah berbasis Web. User terdiri dari Pimpinan atau Ketua Koperasi, Sekretaris, Bendahara, dan Anggota Koperasi.
- Halaman Anggota
Halaman anggota biasa diakses oleh semua user, namun untuk mengedit data anggota hanya bisa dilakukan oleh Sekretaris yang memiliki hak akses.
Gambar 8: Tampilan Halaman Anggota - Daftar Simpanan Anggota
Contoh form data simpanan anggota pada koperasi syariah Mitra Amanah
Gambar 9 : Daftar Simpanan Anggota C. Pengujian Sistem.
Sistem informasi yang dibangun telah diuji coba pada koperasi syariah Al-Mizan Medan dan Mitra Amanah Binjai. Pengujian dilakukan terhadap masing-masing fungsi yang terdapat dalam sistem, seperti yang tertuang pada tabel 1.
Tabel 1 : Hasil Pengujian Sistem N
o
Fungsi Sebelum Sesudah 1 Input data Semi
Kompterisasi/ Lokal Online 2 Proses transaksi Manual Online 3 Output/Infor masi Semi Kompterisasi/ Lokal Online 4 Akses data/Informa si Terbatas pada pengurus Mengguna kan hak akses D. KESIMPULAN
Sistem informasi simpan pinjam koperasi syariah ini dapat mempermudah dalam pengolahan data anggota, donator, simpanan, pinjaman, angsuran, laporan anggota, laporan donator, laporan transaksi simpanan, laporan pinjaman sehingga proses lebih cepat. Anggota koperasi dapat mengakses informasi tentang simpanan dan pinjaman mereka.
6 Implementasi sistem ini telah membantu
pihak koperasi dalam pengolahan data, distribusi informasi secara online dan sebagai media promosi koperasi syariah kepada masyarakat.
Diharapkan sistem ini dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk meningkatkan pelayanan simpan pinjam kepada anggota koperasi.
Diharapkan sistem ini dapat dikembangkan dengan mengintegrasikan dengan laporan keuangan.
Implementasi sistem ini merupakan program Pengabdian Kepada Masyarakat (IbM) tahun anggaran 2015 dengan no kontrak : 077/SP2H/PPM/DIT.LITABMAS/II/2015 REFERENSI
[1] Anhar, 2010, Panduan Menguasai PHP
dan MYSQL Jakarta: Media Kita.
[2] Buchori, Nur S. 2012. Koperasi Syariah: Teori dan Praktik. Pustaka Aufa Media: Yogyakarta
[3] HM Jogiyanto, 1999, Analisis dan Desain
Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis
Andi:Yogyakarta.
[4] Keputusan Menteri Negara Koperasi Dan
Usaha Kecil Dan Menengah
No.91/Kep/M.KUKM/IX/2004 dalam Bab
1 Pasal 1. www.smecda.com
/files/dep.../10_kepmen_no_91_ix_thn_200 4.pdf.
[5] Madcom, 2011, Aplikasi Web Database
Dengan Dreamweaver Dan PHP-MySQL,
Andi, Yogyakarta
[6] Sutabri Tata, 2005, Analisis Sistem
Informasi, Andi, Yogyakarta.
[7] Undang-Undang Republik Indonesia
Nomor 17 Tahun 2012 Tentang
Perkoperasian. www.hukumonline.com
[8] Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat. 2013. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi IX
[9] Profil Koperasi Syariah Mitra Amanah Binjai
[10] Profil Koperasi Syariah Al-Mizan Medan [11] Nasution WA, 2014, Laporan IbM
Koperasi Syariah Al-Mizan Medan dan Mitra Amanah Binjai.
