NOTULENSI RAPAT KERJA NASIONAL IKATAN SENAT
MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA XIII
Daftar Delegasi Rapat Kerja Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (RAKERNAS ISMAFARSI) XIII
No Nama Asal Universitas
1 Gilang Pratama Putra . Universitas Nahdlatul Ulama NTB 2 Ika Wahyuni . Universitas Nahdlatul Ulama NTB 3 Sintia Ayu Widyawati Universitas Darussalam Gontor 4 Danik Miftakhul Jannah . Universitas Darussalam Gontor 5 Siska Fatkhul Hidayati . Universitas Darussalam Gontor 6 Mahaesa Akbar. Sekolah Tinggi Farmasi Bandung 7 Niki Aulia Apriliani Sekolah Tinggi Farmasi Bandung 8 Friska Yuli Suchendar Sekolah Tinggi Farmasi Bandung 9 Beska Zausha Witka . Universitas Padjadjaran
10 Diane Fauzi . Universitas Padjadjaran 11 Savira Permatasari. Universitas Padjadjaran 12 Luthfia Azzahra . Universitas Padjadjaran 13 Anisa Marieta . Universitas Padjadjaran 14 Hammam Hafidzurahman Universitas Padjadjaran 15 Shahnaz Desianti Khoiriyah . Universitas Padjadjaran 16 Khoirina Nur Sa'idah . Universitas Padjadjaran 17 Ilham Septiandi . Universitas Padjajaran 18 Diena Karfiena Rahma Danti Universitas Padjajaran 19 Faisal Abdulah Universitas Padjajaran 20 Rusiana . Universitas Pancasila 21 Cahyo Aji Santoso . Universitas Pancasila 22 Rizky Oktavia Jabeth Putri Universitas Pancasila 23 Dinda Oktavia Yusniawan . Universitas Pancasila 24 Rezki Triani Sakirman . Universitas Pancasila 25 Iga Citra Aryani. Universitas Pancasila 26 Winda Saraswati . Universitas Jambi 27 Wulan Tri Handayani. Universitas Jambi 28 Farhan Fahrudin . Universitas Jambi 29 Eugenia Griselta . Universitas Jambi
30 Anggun Nurus Sholikhah . Universitas Sebelas Maret Surakarta 31 Raissa Kurnia Putri . Universitas Sebelas Maret Surakarta 32 Ilham Fadhilah Rahman . Universitas Sebelas Maret Surakarta 33 Qisty Aulia Khoiry Universitas Sebelas Maret Surakarta 34 Brillyan Deavanti. Universitas Muhammadiyah Malang 35 Evy Dharmayati . Universitas Muhammadiyah Malang
36 Yolan Endah Sri Purnama . Universitas Muhammadiyah Malang 37 Dini Berliana . Universitas Muhammadiyah Malang 38 Elsa Fitri Sapta Utami . STIFI YP Padang
39 Kurnia Hidayat STIFI YP Padang
40 Syarif Rizkullah STIFI YP Padang 41 M. Irfan Juliano STIFI YP Padang
43 Anis Hoerinisa STIFI YP Padang
43 Irvan Zuliasnsyah STIFI YP Padang
44 Annisa Amalanda STIFI YP Padang
45 Yumna Athifah. STIFI YP Padang
46 Fathu Rahman. Universitas Tanjungpura 47 Evan. Universitas Tanjungpura 48. Alfarindi Mahardi Universitas Tanjungpura 49 Yunita Al-Azzahra . Universitas Al-Ghifari 50 Muhammad Dzikri Ramadhan Universitas Al-Ghifari 52 Nahda Nadial Husna Universitas Al-Ghifari 52 Arofah Hajah Nurhasanah Universitas Al-Ghifari 53 Taufik Septian Hidayat Universitas Al-Ghifari 54 Zikri Universitas Al-Ghifari 55 Arrhiza Riesta Universitas Al-Ghifari
56 Nur Alim Mahendra STIKes Bakti Tunas Husada Tasikmalaya 57 Dwi Ramadhana Putra . Universitas Tadulako
58 Rahmatiya Rusdin Universitas Tadulako 59 M. Ismail Ukas Universitas Tadulako 60 Ria Diati . STIFARM Padang
61 Anggi Listyanirmala . Yayasan Farmasi Semarang 62 NovindaYulsha . Yayasan Farmasi Semarang 63 Aulia Nurwidyawati . Yayasan Farmasi Semarang 64 Ni Putu Riska Andriani . Universitas Gajah Mada 65 Arif Nur Ikhsan Universitas Gajah Mada 66 Amrina Rosyada Universitas Gajah Mada
67 Imas Amalia Wardani . Universitas Muhammadiyah Purwokerto 68 Aditya Yuliandaru Pamungkas Universitas Muhammadiyah Purwokerto 69 Ahmad Sarifuddin Universitas Islam Sultan Agung
70 Febriana Azkiatul Fitri Universitas Islam Sultan Agung 71 Ulfa Ariska Putri . Universitas Islam Sultan Agung
72 Rosnani Universitas Mataram 73 Nadya Arianita Turisia Universitas Mataram 74 Maria Rezitadina Universitas Indonesia 75 Daniavi Nayunda Universitas Indonesia 76 Priska Kinanti Universitas Indonesia 77 Norman Emil Ramadhan Universitas Indonesia 78 Shilvia Agita Putti Universitas Indonesia 79 Desi Mudasih Universitas Indonesia
81 Annisa Nur Fitri Universitas Jenderal Achmad Yani 82 Richad Alamsyah Universitas Jenderal Achmad Yani 83 Farah Luthfi Alya Universitas Jenderal Achmad Yani 85 Nurdiawan Universitas Jenderal Achmad Yani 86 Eza Riyeni Universitas Jenderal Achmad Yani 87 Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani 88 Magfira Khairunisa STTIF Bogor
89 Jeje Miharja STTIF Bogor 90 Novrijal Azhar STTIF Bogor 91 Awal Raful Universitas Haluleo 92 Muhammad Ridwan Esi Universitas Haluleo
93 La Lio Universitas Haluleo
94 Taudlihul Adila Universitas Haluleo 95 Wira Darma Universitas Kader Bangsa 96 Kurlila Pela Hayati Universitas Kader Bangsa 97 Iga Sriwijayanti Universitas Kader Bangsa
98 Ghiyats Ramadhan Universitas Muhammadiyah Surakarta 99 Purbandari Ajeng Sarweningtyas Universitas Muhammadiyah Surakarta 100 Ashari Wahyu Budi Aji Universitas Muhammadiyah Surakarta 101 Narendra Bagus Kusumajati Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta 102 Muhammad FitriMaulana Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta 103 Wardatun Jamilah Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta 104 Puspa Juanega Septiani Universitas Jenderal Soedirman
105 Barry Hafiz Universitas Lambung Mangkurat 106 Robert Daniswara Universitas Katolik Widya Mandala 107 Angelia Levina Sustrisno Universitas Katolik Widya Mandala 108 Rifki Anshory Hendri Universitas Syiah Kuala
109 Nandayani Universitas Syiah Kuala 110 Yusniar Yusuf Universitas Syiah Kuala
111 Rayhan Hayati Universitas Syiah Kuala 112 Asyrofil Anam Universitas Syiah Kuala 113
.
Farzatul Rustiananda Universitas Syiah Kuala 114 Maulydia Safira Universitas Syiah Kuala 115 M. Rayyan Syahputra Universitas Syiah Kuala 116 Farhil Mubaraq Universitas Syiah Kuala 117 Indah Permata Sari Universitas Sriwijaya 118 Syafira Halimatuzzahra Universitas Sriwijaya 119 Muhammad Adrizal Arsyad Universitas Sriwijaya 120 Firnando BS Universitas Sriwijaya 121 Kiky Susilo Universitas Sriwijaya 122 Regina Astryani Universitas Sriwijaya 123 Jody Aji Universitas Sriwijaya 124 Johan Hendri Universitas Ngudi Waluyo 125 Cici Retno Pradini Universitas Ngudi Waluyo 126 Triyani Universitas Ngudi Waluyo
127 Anis Hoerinisa Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon 128 Vifdhi Mirandhika Kuswara Sekolah Tinggi Farmasi YPIB Cirebon 129 Ririn Mayarni Universitas Andalas
130 Puji Rahmi Sumarno Universitas Andalas 131 YN. Tanzilal Chaniago Universitas Andalas 132 Diana Fitri Ayuni Universitas Andalas 133 Radika Vionita Universitas Andalas 134 Annisa Amanlanda STIFI YP Padang
135 Rahmat Univ Tjut Nyak Dien
136 Robert Roiman Boys Lase Univ Tjut Nyak Dien 137 Nahdhia Fallah Putri Hamzah Univ Tjut Nyak Dien 138 Gita Puspita Sari Univ Tjut Nyak Dien 139 M. Isnaini Universitas Islam Indonesia 140 Yosse Kurnia Priandana Universitas Islam Indonesia 141 Faiza Dea Sekarraras Universitas Islam Indonesia 142 Restu Amalia Mukti Universitas Islam Indonesia 143 Denox Asih Pratiwi Universitas Islam Indonesia
144 Andy Saputro Universitas Wahid Hasyim Semarang 145 Rini Failin Universitas Wahid Hasyim Semarang 146 Yumna Khoirunnisa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 147 Alfan Fadhilah Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
148 Petrus Damiani Tosan Aji Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 149 Jessica Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 150 Yosephine Vitaningtyas Universitas Sanata Dharma Yogyakarta 151 Hendri Evantrio Universitas Setia Budi
152 Muksalmina Ikhsan Universitas Setia Budi 153 Wisky Amarta Universitas Setia Budi 154 Kurniawan Universitas Setia Budi
155 Nurul Hani UHAMKA
156 Mareta Dwi S UHAMKA
157 Riyanda Eka Saputra UHAMKA
158 Deani Nurul Mubarika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 159 Cut Balqis Raihatuljannah UIN Syarif Hidayatullah Jakarta 160 Sri Ulina Karo Karo Universitas Sumatera Utara 161 Nabila Universitas Sumatera Utara 162 Nina Khairunnisa Siregar Universitas Sumatera Utara 163 Rizki Doli Hartama Harahap Universitas Sumatera Utara 164 Muhammad Hafas Haikal Universitas Sumatera Utara 165 Muhammad Ikhsan Universitas Sumatera Utara 166 Kartika Utami Universitas Sumatera Utara 167 Sri Damayanti STIF Makassar
168 Mutiarachma Thiana Universitas Islam Bandung 169 Desi Purnamasari Universitas Islam Bandung 170 Irma Novita Dewi Universitas Muslim Nusantara 171 Fandy Pradana Universitas Muslim Nusantara 172 Riki Saut Marto Silaban STIFAR RIAU
173 Dini Berlian Universitas Malang 174 Farida Sawali Farmasi UINAM
175 Prizki Ramadoni STIK Siti Khadijah Palembang 176 M. Syifaul Qulub Stikes Muhammadiyah Pekajangan 177 Titi Lestari Stikes Muhammadiyah Pekajangan 178 Faris Akbar Maulana Stikes Muhammadiyah Pekajangan 179 Mutiarachma Thiana Universitas Hasanuddin
180 Desi Purnama Sari Universitas Hasanuddin 181 Bobby Sugara Universitas Hasanuddin 182 Irmayani Said Universitas Hasanuddin
183 Retno Anjarwati Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Indonesia 184 Alifah Itmi Mushofia Universitas Jenderal Sudirman
185 Muhammad Kendri Mirzaretha STIKES HI Jambi 186 Boyke Satrio STIKES HI Jambi
187 Novi Nurbadriah Universitas Tulang Bawang Lampung 188 Rima Indriani Universitas Tulang Bawang Lampung 189 Putra Deyu Perdana Institut Kesehatan Helvetia Medan 190 El Advis Harefa Institut Kesehatan Helvetia Medan 191 Faldi Ramadhana Institut Kesehatan Helvetia Medan 192 Zaenal Jafar Universitas Muhammadiyah Indonesia 193 Akbar Saputra Univesitas Muhammadiyah Indonesia 194 Malfian Dewan Tara Universitas Dharma Andalas
195 Daniel Semmy Institut Teknologi Bandung 196 Naufal Afaf Institut Teknologi Bandung
NOTULA SIDANG KOMISI A RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal
: Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu
: 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 18.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat
: Asrama Haji Palembang
Materi
: Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang
:
- Pesidium I
: Niki Aulia A (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)
- Presidium II
: Shilvia Gita (Universitas Indonesia)
- Presdium III
: Diane Fauzi (Universitas Padjajaran) dan Iga Citra (Universitas Pancasila)
Susunan acara
:
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan
:
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Eksternal
oleh Ruzicka Ilma Faradisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Keuangan
oleh Yayk Istiyas P. L
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pengembangan Profesi (Profesional Development) oleh Rony Abdi
Syahputra
Hasil pembahasan
:
1. Program kerja Staf Ahli Eksternal
1.1. Berkoordinasi dengan CP IPSF MiA Indonesia
1.1.1. Konten rapat koordinasi antara lain : berdiskusi isu yang
harus diangkat untuk APRO dan koordinasi untuk
penampilan per negara.
1.1.2. Program kerja ini bukan merupakan tugas pokok karena
MiA adalah badan yang berbeda dengan ISMAFARSI
namun karena MiA sama-sama dari Indonesia perlu adanya
koordinasi.
1.1.3. Tujuannya untuk meningkatkan hubungan yang lebih baik
dan selaras antara ISMAFARSI dan MiA di Indonesia.
1.1.4. Rapat dilakukan dua kali per tahun ketika APPS dan WC.
1.2. Mengolah dan menyalurkan informasi yang diterima eksternal
ISMAFARSI
1.2.1. Penyaluran info :
-
Kepada Staf Ahli WDD (SA pengmas), isu-isu (SA
kastrad)
-
Kepada LEM PCC online, magang di Kalbe
1.2.2. Program kerja ini memang merupakan tugas, namun dalam
penyaluran info harus diolah/disortir dan dalam
menyalurkannya dibantu dengan staf ahli mdia dan
publikasi dan staf ahli eskternal wilayah.
1.2.3. Pergantian redaksi kata menjadi Mengolah dan
menyalurkan informasi yang diterima eksternal
ISMAFARSI.
1.2.4. Dalam penyampaiannya dilakukan secara online (e-mail)
untuk informasi dari Internasional dan secara langsung
(tatap muka) untuk informasi dari nasional.
1.2.5. Untuk mengatasi weakness dengan selalu meminta tolong
kepada SA eksternal wilayah untuk memberikan info,
namun jika SA eksternal wilayah slow respon langsung
meminta bantuan kepada koordinator wilayah.
1.3. Berkomunikasi dan mempublikasikan ISMAFARSI kepada LEM
yang belum menjadi anggota.
1.3.1. LEM yang ingin bergabun menghubungi/berkoordinasi
dengan wilayah, kemudian koorwil melakukan screening.
1.3.2. Buku petunjuk untuk menjadi peninjau dapat di download
di website.
1.3.3. Perubahan redaksi kata seperti nama universitas diganti
dengan Lembaga Eksekutif Mahasiswa.
1.4. Penyeleksian dan pengiriman delegasi ke Asia Pasific
Pharma-ceutical Symposium (APPS) 2017 & 2018
1.4.1. Untuk biaya APPS diperoleh dari apply pendaftaran
(penilaian preparation fee) dapat pula diperoleh dari
sponsorship.
1.4.2. Dalam pelaksanaan oprec sebaiknya info lengkap dari host
1.4.3. Hendaknya ISMAFARSI membantu dalam pengajuan dana
2. Program kerja Staf Ahli Keuangan
2.1. Buku keuangan ISMAFARSI
2.1.1. Karena memerlukan biaya dalam pelaksanaannya, program
kerja ini dibuat, dengan mengganti redaksi kata dalam
program kerja ini.
2.1.2. Pelaporan keuangan ISMAFARSI dilakukan setiap 3 bulan
sekali dengan pembuatan buku pada kahir kepengurusan.
2.2. Pembentukan tim wirausaha ISMAFARSI
2.3. Mengatur penarikan iuran.
2.3.1. Untuk PIMFI ada 2 dana (dana event dan PSE)
2.3.2. Apakah belum membayar iuran masih tetap diberikan dana?
2.4. Pembuatan SOP keuangan
2.4.1. Penambahan biaya untuk LK2
2.4.2. Dana yang diberikan pada LK 2 tahap 1 brbeda dengan LK2
tahap 2
2.4.3. Perubahan redaksi waktu karena masih ada revisi
2.4.4. Deadline revisi dilakukan sampai awal Februari
2.5. Kegiatan wirausaha ISMAFARSI
2.6. Pengajuan bantuan dana kepada donatur/badan yang tidak mengikat
2.6.1. Apakah tidak ada donatur tetap ISMAFARSI?
2.6.2. Perubahan redaksi kata pada parameter keberhasilan menjadi
diajukannya minimal 2 proposal donatur dan diperolehnya
donatur untuk memaksimalkan kas dan membantu
melancarkan kegiatan yang akan dilangsungkan.
3. Program kerja Staf Ahli Pengembangan Profesi (Profesional Development)
3.1. Pengkajian dan pembahasan buku kaderisasi
3.1.1. Waktu pelaksanaan 2 Desember 2016 – 2 Januari 2017
3.1.2. Cara untuk memantau mematuhinya dengan melakukan
sosialisasi pada sidang paripurna, koordinasi terus menerus
pada staf ahli wilayah, berkoordinasi langsung dengan LEM
yang melaksanakan LK 1
3.1.3. Untuk evaluasi masih belum diketahui uji yang tepat unuk
digunakan
3.1.4. Keberhasilan disetiap LEM, membuat suatu kuisioner yang
baru untuk setiap LEM yang sama, dari hasil kuisioner dapat
melihat tngkat keberhasilan LK 1, dari hasil itu bisa
dievaluasi, melakukan follow up kembali, jika ada LEM yang
masih kurang nilainya maka diingkatkan lagi
3.1.5. Akan ditindaklanjuti pembuatan SOP untuk pelaksanaan LK1
3.2. LK1 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 1
3.2.1. Pemantauan dengan masuk ke forum alumni LK1 , haraan
dengan koordinasi yang bagus menciptakan kaderisasi ang
baik
3.2.2. Peran dan fungsi SA adalah bertanggung jawab pada semua
hasil pengkaderan
3.2.3. Menghilangkan proker dan di mix dengan proker selanjutnya
3.3. Follow Up LK1
3.3.1. Controling dilakukan setelah LK1, dan follow up
dikembalikan kepada masing-masing LEM
3.3.2. SA melakukan koordinasi langsung dengan Koorwil atau
kaderisasi wilayah
3.3.3. Perubahan redaksi judul proker menjadi Controling dan
pengawasan Follow Up LK1
3.3.4. Perubahan redaksi pada latar belakang menjadi pentingnya
pengawasan dan tindak lanjut terhadap anggota ISMAFARSI
yang akan menjadi generasi pharmacist future leaders, maka
dibutuhkan pengawasan terhadap controling dan follow up
LK 1.
3.3.5. Peruahan redaksi pada tujuan menjadi sarana untuk
mengevaluasi dan meningkatkan kemampuan peserta LK 1
3.3.6. Pembagian lembar follow up dilakukan setelah program
kerja ditetapkan dan dibagikan ke setiap wilayah
3.3.7. Parameter ¾ keberhasilan diambil dari 71 LEM anggota
penuh
3.3.8. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan menjadi SA
menerima laporan dari setiap korwil dengan catatan ¾ LEM
mengirimkan folow up dan mengisi lembar follow up
(parameter keberhasilan)
3.3.9. Proker dilakukan dipenerimaan Maba 2017 (waktu)
3.4. LK2 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 2
3.4.1. Nama branding LK2 adalah RPLF, akan tetapi untuk isi
didalamnya masih sama
3.4.2. Jika wilayah menggunakan nama LK2 tidak masalah namuan
ada bebrapa yang memakai nama RPLF
3.4.3. Peran SA dalam LK2 adalah berkoordinasi dengan wilayah
3.4.4. SA bertanggung jawab untuk mengusahakan datang dan
memastikan LK2 telah terlaksana
3.4.5. Proker LK2 (RPLF ) tidak dimasukkan kedalam proker SA
nasional dan dimasukkan ke proker SA wilayah
3.5. Follow Up LK2
3.5.1. Perubahan redaksi judul menjadi controling dan pengawasan
Follow Up LK2
3.5.2. Pelaksanaannya selambat-lambatnya 5 minggu setelah LK 2
3.6. LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian Pharmaceutical
Leadership Forum
3.6.1. Dalam pelaksanaan IPLF tidak ada patokan jumlah, namun
ada penyeleksian kualitas
3.6.2. IPLF dilaksanakan satu kali dalam satu periode karena event
nasional mempunya ranah sendiri-sendiri
3.6.3. Pelaksanaan IPLF di Universitas Islam Sultan Agung
3.6.4. Dalam pelaksanaannya kader banyak yang berminat namun
kurang tepat pada pemilihan waktu karena sedang ada
kegiatan intern kampus
3.7. Follow Up LK3 (Latihan Kepemimpinan) tingkat 3 Indonesian
Pharmaceutical Leadership Forum
3.7.1. Bentuk follow up adalah dengan melakukan kajian mengenai
UKAI, maupun KIO nasional seperti di Jabodelata maupun
didaerah lain
3.7.2. Bentuk follow up sudah dikonsepkan sebaik mungkin oleh
SA
3.7.3. Kegiatannya dipraktikkan setelah disahkan di MUNAS, jika
tidk terlaksana melalui website
3.7.4. Untuk kurun waktu pelaksanaan belum dibaha oleh SA, dan
harus berdiskusi lebih lanjut
3.8.1. Dalam PRAMUNAS dimasukkan bagian inspiring class
karena inspiring class tidak berjalan karena padatnya jadwal
kegiatan di event nasional.proses pencarian pengisi materi.
Untuk pelaksanaan di wilayah dikembalikan pada wilayahnya.
3.8.2. Indpiring class tidak dibuatkan buku kelas inspirasi karena
terdapat proker yang lain yang prokernya pembuatan buku
juga
3.8.3. Secara resmi BPH mengundang demisioner ISMAFARSI
3.8.4. Perubahan redaksi tempat menjadi Universitas Islam Sultan
Agung
3.8.5. Alumni ISMAFARSI yang sudah sukses, lebih tepat untuk
mengisi kelas inspirasi
3.8.6. Alumni ISMAFARSI tidak mengaharapkan sesuatu tetapi
memberikan sesuatu untuk ISMAFARSI
3.8.7. Konsep pelaksanaan kelas inspirasi akan ditindaklanjuti lagi
3.9. Pembuatan buku materi (E-book) LK1, LK2
3.9.1. Buku ini masih berupa rancangan setelah ditetapkan baru akan
dibuat
3.9.2. Isi buku merupakan penjelasan detail dan penegasan
mengenai buku panduan kaderisasi
3.9.3. Dalam pembuatannya akan dilakukan koordinasi antara SA
dan Koorwil
3.9.4. Buku ini dijadikan rujukan dalam LK1 setiap LEM, tidak ada
penyamarataan kader, dibuat materi untuk menyamaratakan
kader tentang materi pokok
3.9.5. Pembuatan e-book untuk panduan LK1, LK2 dan LK3
3.9.6. Pembuatan e book januari 2017 – agustus 2017 dan disahkan
di PIMFI 2017
3.9.7. Dalam penggunaan buku ini akan berkoordinasi dengan SA
wilayah, untuk pemaksimalan penggunaan buku ini
3.9.8. Buku ini selesai dalam batas yang tenggang ditentukan,telah
disosialisasikan dan terdistribusi di setiap LEM
3.9.9. E-book ini nantinya akan di distribusikan pada setiap LEM
melalui email
NOTULA SIDANG KOMISI B RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal
: Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu
: 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 04.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat
: Asrama Haji Palembang
Materi
: Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang
:
- Pesidium I
: Norman Emil R (Univesitas Indonesia)
- Presidium II
: Hammam H (Universitas Padjajaran)
- Presdium III
: Cahyo Santoso (Universitas Pancasila)
Susunan acara
:
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan
:
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)
oleh David Wijaya
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer) oleh Dwirainita
Ramadhania
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Media
dan Publikasi oleh Gita Agastya Hosnaningmulya
4. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Kesekretariatan oleh Ratna Kurniasih
Hasil pembahasan
:
1. Program kerja Staf Ahli Pendidikan dan Ilmu Farmasi (Pharmaceutical Science and Education)
1.1. Pharmacy education video competition
1.1.1. Isi dan bentuk video masih dalam rancangan dan diskusi
1.1.2. Video yang telah dikirimkan akan disebar atas persetujuan
peserta, dan yang menarik akan dikirim ke stakeholder.
1.1.3. Tujuan utama program ini untuk memberikan gambaran ide
yang ideal, dan nantinya akan dibuat SOP yang jelas.
1.1.4. Estimasi biaya yang digunakan untuk hadiah.
1.1.5. Alur pengiriman video masih didiskusikan
1.1.6. Feedback kompetisi yang diharapkan adalah kita dapat
menampung saran
1.1.7. Sistem penilaian dengan meminta bantuan dari stakeolder
untuk menjadi juri.
1.1.8. Video yang menjadi pemenang akan ditampilkan di pramunas .
1.2. Pekan Ilmiah Mahasiswa Farmasi Indonesia
1.2.1. Mata lomba : Herbalium, Debat, CSE, Poster, LKTIM Produk
1.2.2. Estimasi biaya yang diajukan untuk biaya operasional
1.2.3. Sasaran PIMFI adalah mahasiswa farmasi seluruh indonesia,
hanya untuk S1.
1.2.4. Road to breffing PIMFI belum ada, akan didiskusikan
1.2.5. Pelaksanaan PIMFI bulan juli-agustus 2017
1.2.6. Metode penilaian PIMFI harus lebih spesifik
1.2.7. Parameter penilaiannya sudah ada di TOR, sedangkan untuk
kriterianya masih difikirkan
1.3. Berkala mahasiswa farmasi indonesia (BIMFI)
1.3.1. Keuntungan dari BIMFI adalah untuk mewadahi kebutuhan
dari para mahasiswa
1.4. Pharm-C
1.4.1. Bertujuan untuk memberikan kontribusi bagi masyarakat
khususnya dibidang keilmiahan
1.4.2. Estimasi biaya yang diajukan adalah untuk pembicara
1.4.3. Regulasi dari pelaksanaan Pharm-c antara lain : harus
mendapat rekomendasi dari LEM-LEM, terdapat mekanisme
seleksi, akan ada sertifikat, serta terdapat penilaian digroup.
1.4.4. Untuk pelaksaan Pham-C akan ada official pharm-C ini, seperti
Line account , instagram, facebook dan Web
1.4.5. Mobilisasi Pham-C dilaksanakan secara Online langsung.
1.5. ISMAFARSI award Jilid 1 dan 2
1.5.1. Tujuannya adalah untuk memberikan penghargaan terhadap
pihak yang telah membesarkan farmasi. Dengan nominasi
sebagai berikut : Best farmasi student, Best farmasi executive
board, Most inspirational pharmacy student, Most favorite
student, Most favorite lecture, Most favorite pharmacy
executive board
1.5.2. Kendala dalam pelaksanaannya adalah biaya untuk juri.
1.6. PCC ( Pharmacy Conseling and Comunity )
1.6.1. Program ini lebih melakukan health care dan praktisi
pharmaceutical care.
1.6.2. Pelaksanaan PCC sediri ada standar dari IPSF.
2. Program kerja Staf Ahli Pertukaran Mahasiswa (Student Exchange Officer)
2.1. Promosi SEP ISMAFARSI pada negara lain anggota IPSF
2.1.1. Berupa video dan poster yang di posting via online, facebook,
google group IPSF dan instagram. Yang mana dalam video dan
poster tersebut menyebutkan host-host yang available di
Indonesia, serta dibuat materi untuk pulikasinya.
2.1.2. Cara menarik mahasiswa untuk mengikuti SEP sepert :
memberikan informasi se-detail mungkin, mengumpulkan
materi dan host, menampung aspirasi dari setiap mahasiswa.
Saran : SEO diberi aturan yang bijak
2.2. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada Universitas lain anggota
ISMAFARSI
2.2.1. Dalam mengatasi penyebaran yang tidak merata, sudah
berkoordinasi dengan external di wilayah. Dengan dibantu oleh
media dan publikasi.
2.2.2. Publikasi dilakukan secara menyeluruh.
2.2.3. Outgoing Student mempersiapkan marchendise dan
memberikan template untuk pengajuan dana. Dana murni dari
student yang bisa diajukan ke LEM atau universitas. Dari pihak
ISMAFARSI belum bisa mendanai. Namun, akan dicoba untuk
bekerjasama dengan KEMENKES
Saran : untuk dicarikan sponsorship
2.3. Seleksi SEP ISMAFARSI
2.3.1. Scoring table dari wawancara seperti : Attitude, English skill
(dengan Staff ahli SEO periode sebelumnya yang menjadi juri),
Pengalaman di ISMAFARSI, dan Tata bahasa.
2.3.2. Pihak yang melakukan seleksi dari Staf Ahli Pertukaran
Mahasiswa
2.3.3. Negara tujuan ditentukan oleh calon student
2.3.4. Belum ada kerjasama dengan lembaga bahasa inggris
2.3.5. Standart kualitas SEP ditentukan dari delegasi terbaik
2.4. SEP story competition
2.5. SEP alumni Project
2.5.1. Bertujuan untuk meningkatkan motivasi mahasiswa farmasi
indonesia untuk mengikuti SEP dan meningkatkan pemahaman
mahasiswa mengenai SEP
2.6. Perekrutan host SEP IPSF ISMAFARSI
2.6.1. Bertujuan ntuk memfasilitasi incoming student dalam
melaksanakan SEP.
2.6.2. Syarat bagi calon host SEP IPSF ISMAFARSI : terakreditasi
minimal C, empunyai lab yang terfiltrized, ada hubungan
dengan industri dan RS, dapat menyediakan 60 lapangan kerja
bagi incoming student
2.6.3. Prosedur yang harus dilakukan oleh calon host masih
didiskusikan.
2.7. SEP Campus tour
2.7.1. Bertujuan : meningkatkan publikasi SEP, meningkatkan minat /
antusias serta pemahaman mahasiswa indonesia mengenai
pelaksanaan SEP.
2.7.2. Target pelaksaan program ini dapat terlaksana di seluruh LEM.
2.7.3. Kendala dalam pelaksanaannya adalah jarak antar LEM yang
didatangi berjauhan, dan untuk mengatasinya diharapkan dapat
menghadiri dan memanfaatkan event yang ada.
2.7.4. LEM yang dikunjungi adalah LEM yang mempunyai keinginan
untuk mengetahui SEP, dan LEM yang tidak mengetahui
tentang SEP.
2.7.5. Dalam pelaksanaannya sudah ada alur prosedur yang telah
dirundingkan dengan BP dan SEKJEN.
2.8. Internship project ISMAFARSI
2.8.1. Bertujuan supaya mahasiswa farmasi memiliki pengalaman dan
pengetahuan baru.
2.8.2. Kerjasama yang akan diajukan tidak hanya dengan industri .
2.8.3. Untuk pelaksanaan program ini telah disiapkan rencana untuk
mengatasi ancaman yang ada.
2.8.4. Dalam program ini masalah IPK tidak menjadi pautannya,
namun jika IPK baik maka akan membantu. Saran : attitude
dan skill ditingkatkan lagi. Belum adanya syarat khusus.
2.8.5. Untuk wilayah pelaksanaannya di wilayah Cikarang,
purwakarta dan palembang.
2.9. Penyusunan Guidebook SEP
2.9.1. Bertujuan untuk meningkatkan permohonan mahasiswa terkait
pelaksanaan SEP.
2.9.2. Pelaksanaannya kondisional dan sekitar bulan
september-oktober setiap tahun
3.
Program kerja Staf Ahli Media dan Publikasi
3.1. Pengelolaan website ISMAFARSI
3.1.1. Pengontrolan dan penanggung jawab pengelolaan website dan
media pengelola website agak sulit, maka dari itu dibuat 2 PJ.
3.1.2. Dalam pelaksanaan nya Press rilis kegiatan dipublikasikan satu
hari setelah kegiatan.
3.1.3. Dalam menentukan PJ erdapat interview dan sudah mempunyai
basic dari masing-masing individu.
3.1.4. Penentuan isi berita temanya masih better, jadi belum
terstruktur saat ini.
3.1.5. Dalam pengelolaan website dibutuhkan C-pannel per wilayah.
Saran : harus sering dikontrol tentang website ini
3.2. Pengelolaan website ISMAFARSI
3.2.1. Dalam pembuatan media, meneruskan website periode lalu
dengan konten yang mengalami pembaharuan. Saran :
meskipun melanjutkan media dari tahun lalu, namun
seharusnya ada yang spesifik, yang menunjukkan kinerja tahun
ini.
3.2.2. Hanya sebagian kegiatan ISMAFARSI yang direpost.Saran :
dibuat lebih spesifik soal media publikasi dan supaya yang di
post tidak tenggelam
3.2.3. Dalam penyusunan watermark, disusun oleh Staff ahli
MEDPUB dan di ACC oleh SEKJEN
Saran : pelaporan dan checck setiap website
3.3. Pembuatan dan pengelolaan di milis
3.3.1. Bertujuan : untuk pembagian group perwilayah, dan unruk
urgensi diperjelas contohnya seperti group alumni
3.4. ISMAFARSI and NEWSLETTER
3.4.1. Perbaikan redaksi kata
3.5. Center of Pharmaceutical and student activity
3.5.1. Adalah program yang berkesinambungan dari periode
sebelumnya. Namun, lebih ditekankan kepada websitenya, dan
publikasi ke ranah nasional.
3.6. Pembuatan dan sosialisasi SOP publikasi
2.6.1. Alur publikasi dengan mengirim hasil publikasinya ke anggota
ISMAFARSI dan organisasi lain.
3.7. Pembuatan dan sosialisasi SOP, dan lambang ISMAFARSI
3.7.1. Kegiatan yang boleh menggunakan logo ISMAFARSI adalah
kegiatan yang mengatas namakan ISMAFARSI.
3.8. Kerjasama dengan media publikasi lain
3.8.1. Sudah pernah dilakukan kerjasama dengan media publikasi lain
3.8.2. Dalam pelaksanaannya diusahakan dengan komitmen yang
optimal.
3.8.3. Dalam pelaksanaannya dilakukan di sepanjang kepengurusan.
Saran : untuk kerjasama dengan Medsos lain harus lebih diperjelas arah
dan tujuannya, agar mendapat hasil yang optimal
3.9. 1001 poster untuk Indonesia
3.9.1. Dilaksanakan secara kondisional. Design poster bagus, menarik
dan elegan.
Saran : lebih diperhatikan kembali konten-konten dan isi yang
akan dibuat dari 1001 poster ini
4.
Program kerja Staf Ahli Kesekretariatan
4.1. Pengumpulan data BP-BPH
4.1.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi data base data
BP-BPH.
4.1.2. Penambahan kata “dan pengarsipan” pada bagian latar
belakang setelah kata komunikasi.
4.1.3. Penambahan kata “dan memperoleh arsip” pada bagian tujuan
program kerja.
4.1.4. Penambahan kata “BPH wilayah dan tim staf ahli” pada sasaran
program kerja.
4.2. Pembuatan timeline kegiatan ISMAFARSI
4.2.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi timeline kegiatan
ISMAFARSI.
4.2.2. Penambahan kata “dan anggota” pada bagian sasaran program
kerja.
4.2.3. Parameter keberhasilan hanya 75% dikarena tidak semua
anggota ISMAFARSI mempunyai media sosial.
4.2.4. Timeline akan dishare di akhir bulan, diatas tanggal 20 dan
dibawah tanggal 5.
4.3. Pengumpulan LPJ event nasional ISMAFARSI
4.3.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Data base LPJ event
nasional ISMAFARSI
4.3.2. Dalam pelaksanaannya staff ahli akan tetap menjalin hubungan
dengan sekretaris event untuk pembuata LPJ.
Saran : diberi sanksi dan tegas kepada anggota, itu harus
dikembalikan kepada LEM/SEKJEN
Saran : harus ada bukti tertulis hitam diatas putih untuk host
event supaya mengikuti SOP Kesekretariatan.
4.4. Pembuatan surat untuk yang berkepentingan
4.4.1. Program kerja tidak diterima forum
4.5. Penyebaran SOP kesekretariatan
4.5.1. Penambahan kata “penyebaran” setelah kata “diperlukan” dan
kata “ kepada staf ahli kesekretariatan wilayah” setelah kata
“prosesnya” pada bagian latar belakang.
4.6. Pengarsipan dokumen
4.6.1. Perubahan redaksi pada parameter keberhasilan yaitu memiliki
arsip dokumen yang lengkap.
4.7.1. Perubahan kata “bendera” menjadi “lambang” pada bagian latar
belakang.
4.8. Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan
4.8.1. Perubahan redaksi nama kegiatan menjadi Laporan
Pertanggung Jawaban (LPJ) kepengurusan.
4.8.2. Penambahan kata “pembuatan, penyusunan dan percetakkan”
setelah kata “diakhiri dengan” pada bagian latar belakang.
NOTULA SIDANG KOMISI C RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal
: Selasa- Rabu, 24-25 Januari 2017
Waktu
: 08.30 WIB (24 Januari 2017) sampai 15.00 WIB (25 Januari 2017)
Tempat
: Asrama Haji Palembang
Materi
: Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang
:
- Pesidium I
: Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)
- Presidium II
: Faisal S (Universitas Padjajaran)
- Presdium III
: Desi Mudasih (Universitas Indonesia)
Susunan acara
:
1. Pembukaan sidang komisi
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
3. Penutupan sidang komisi, dilanjutkan sidang Pleno untuk mengesahkan
program kerja Staf Ahli
Pokok bahasan
:
1. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli
Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat oleh Hivzil Indra
2. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Internal
oleh Eko Setiadi Tjambaru
3. Pemaparan, pembahasan, dan penetapan program kerja Staf Ahli Kajian
Strategi dan Advokasi oleh Deni Fahmi Prasetya mewakili Adil Prawira
Budiman
Hasil pembahasan
:
1. Program kerja Staf Ahli Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat
1.1.Revisi Guidline
1.1.1. Waktu yang semula September 2016- Januari 2017 diganti
menjadi September 2016- Februari 2017 dengan alasan
penambahan satu bulan untuk merevisi kembali hasil dari
Sidang Komisi
1.2. ISMAFARSI SOCIETY (ISO)
Tidak ada perbaikan program kerja
1.3. Pelatihan Tim Aksi Tanggap Bencana
1.3.1. prosentase minimal tim aksi tanggap bencana yaitu 50 % dari
jumlah masing- masing LEM
1.4. Peringatan World Pharmacit Day
Tidak ada perbaikan program kerja
1.5. Kampanye Informasi Obat (KIO) dan Posko Kesehatan
1.5.1. Parameter keberhasilan ditambahkan dengan memaparkan
feedback masyarakat yang dilihat dari kuisioner.
1.6. Desa Farmasi
1.6.1. Tambahan
- ada pembukaan , edukasi, dan penutupan desa farmasi
- desa farmasi meninggalkan seorang kader agar edukasinya
1.7. Peringatan dan Perayaan hari Kesehatan
Tidak ada perbaikan program kerja
1.8. Apoteker Cilik
1.8.1. Tambahan: pelaksanaan apotekere cilik tidak hanya pemberian
materi tetapi juga praktek langsung
1.9. Aksi Tanggap Bencana
Tidak ada perbaikan program kerja
1.10. Donor Darah (vampire day)
Tidak ada perbaikan program kerja
2. Program kerja Staf Ahli Internal
2.1. RAKOR (Rapat Koordinasi) antar Pengurus dengan LEM
Tidak ada perbaikan program kerja
2.2. Dies Natalies ISMAFARSI
2.2.1. Tambahan:
a.
Perincian Anggaran
b.
terkait lomba jangan terpaku dengan lomba online dan jika
bisa ada lomba yang berkaitan dengan kegiatan praktikum
terkait dengan farmasi ( mengerjakan resep)
2.3. SOP internal
2.3.1. SOP DELEGASI
Revisi SOP Delegasi
1. Delegasi terdaftar sebagai mahasiswa aktif di salah satu
perguruan tinggi S1 farmasi di Indonesia.
2. Kampus/LEM delegasi terdaftar sebagai anggota aktif
ataupun peninjau ISMAFARSI.
3. Delegasi terdaftar sebagai official delegate dan/atau
general delegate.
4. Official delegate adalah ketua LEM atau yang diberikan
mandat oleh ketua LEM untuk mengambil keputusan di
persidangan apabila ketua LEM berhalangan hadir.
5. General delegate adalah orang yang membantu official
delegate untuk memberikan pendapat dalam mengambil
keputusan.Namun, diperbolehkan memberikan pendapat di
dalam persidangan sesuai dengan ketentuan anggota penuh
dan anggota peninjau.
6. Delegasi memahami AD/ART ISMAFARSI.
7. Delegasi memahami TOR yang di berikan oleh host event.
8. Delegasi dapat memahami materi ataupun kesepakatan di
event sebelumnya.
9. Delegasi telah mengkaji materi yang akan di bahas pada
event nasional.
10. Delegasi wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan di
event nasional.
11. Delegasi dapat menjaga ketertiban demi kelancaran event.
12. Delegasi wajib mensosialisasikan ke LEM hasil event
yang telah di ikuti.
13. Delegasi wajib membawa surat rekomendasi resmi dan
surat pemindahan mandate untuk official delegate, apabila
ketua lem tidak dapat hadir, tapi jika hadir tidak perlu
adanya surat pemindahan mandate.
2.3.2. SOP KOORDINASI
Tidak ada perbaikan program kerja
2.4. Database Anggota ISMAFARSI
2.4.1. Perbaikan :
a. Form menggunakan form datebase yang lam dengan
adanya tambahan tambahan point sesuai kebijakan SA
INTERNAL
b. Pengupdate an form setiap dua bulan sekali
2.5. Perumusan dan Sosialisasi Pelita OTA 2016-2018
2.5.1. Meneruskan proker yang dulu dengan melaksanakan kegiatan
kegiatan yang belum terlaksana pada proker tahun lalu.
3.1. Sekolah Kastrad
Tidak ada perbaikan program kerja
3.2. Aliansi Kastrad (hasil penggabungan antara Aliansi kastrad dengan
Forum Kajian On line)
3.2.1. Perubahan nama program kerja menjadi : Aliansi Kastard
Online
3.2.2. Perubahan redaksi latar belakang menjadi : Banyaknya isu
kefarmasian dan/atau kesehatan yang berkembang sekarang ini
maka perlunya pengkajian dan pengawalan isu tersebut secara
intens dan menyeluruh dari LEM hingga ke pengurus pusat
untuk kemudian ditindaklanjuti kepada stakeholder terkait
3.2.3. Perubahan redaksi tujuan menjadi :
a. menjadi garda terdepan advokasi
b. terwujudnya sarana untuk mengkaji suatu isu kefarmasian
dan/atau kesehatan
c. peningkatan budaya kajian ismafarsi
d. meningkatkan komunikasi antar pengurus ismafarsi dan
lem terkait
e. menemukan solusi yang dapat diadvokasikan
3.2.4. Perubahan waktu pelaksanaan menjadi : berkelajutan selama
periode kepengurusan
3.2.5. Perubahan tempat pelaksanaan menjadi : media on line
3.2.6. Perubahan sasaran menjadi : pengurus ismafarsi dan lem
terkait
3.2.7. Perubahan parameter keberhasilan menjadi : Isu yang telah
dibahas dapat diadvokasikan ke stakeholder terkait dan seluruh
informasi tersebar di LEM
3.3. Radar KASTRAD
3.3.1. Perbaikan pada sasaran dilakukan pengahapusan pada sasaran
Hardcopy
3.4. Pengarsipan Kastrad Ismafarsi ( Nama baru dari yang awalnya Buku
Putih KASTRAD ISMAFARSI)
3.4.1. Perbaikan parameter keberhasilan menjadi : Seluruh dokumen
hasil kajian terarsipkan dalam bentuk buku.
NOTULA SIDANG PARIPURNA RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal
: Kamis, 26 Januari 2017
Waktu
: 03.30 – 03.50 WIB
Tempat
: Asrama Haji Palembang
Materi
: Penetapan program kerja Staf Ahli
Pimpinan sidang
:
- Pesidium I
: Norman Emil Ramadhan (Universitas Indonesia)
- Presidium II
: Niki Aulia Apriliani (Sekolah Tinggi Farmasi Bandung)
- Presidium III
: Irmayani Said (Universitas Hasanuddin)
Susunan acara
:
1. Pembukaan sidang paripurna
2. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
5. Penyerahan darf hasil sidang kepada Sekretaris Jenderal
6. Penutupan sidang paripurna
Pokok bahasan
:
1. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development)
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
Hasil pembahasan
:
1. Pembacan dan penetapan hasil sidang komisi
2. Penetapan mekanisme dan besarnya iuran
3. Sosialisasi buku putih oleh Staf Ahli Pengembangan Profesi (Professional Development) secara pon per poin
4. Penjelaaan sistem pengawasan oleh Badan Pengawas
NOTULA DISKUSI PEMBAHASAN ISU RAKERNAS ISMAFARSI XIII
ISMAFARSI periode 2016-2018
Hari & tanggal
: Kamis, 26 Januari 2017
Waktu
: 04.30 – 06.30 WIB
Tempat
: Asrama Haji Palembang
Materi
: UKAI
Pimpinan sidang
:
- Presidium I
: Eko Setiadi Tambaru
- Presidium II
: Muhammad Rafi
- Pesidium III
: Fitriani Aulia Dewi
Perwakilan Peserta :
- UNISSULA
- UNHAS
- STIFAR MAKASSAR
- UHO
- UMI
- Koordinator Wilayah INDTIM
Susunan acara
:
1. Pembahasan Isu UKAI
Pokok bahasan
:
1. UKAI
Hasil pembahasan
:
1. DIMINTA UNTUK DIBENTUK TIM ADVOKASI KARENA DIHARAPKAN SETELAH DILAKUKAN KAJIAN DI WILAYAH, DAN DILANJUTKAN
ADVOKASI OLEH TIM YANG DIBENTUK.
Staff ahli sebagai penanggung jawab dari tim advokasinya. Diharapkan dibentuk tim advokasi yang dispesifikasikan sesuai dengan sub isu terkait.
2. PENJELASAN ALUR ADVOKASI YANG BENAR ITU SEPERTI APA
3. TINDAK LANJUT ADVOKASI
Dilakukan strategi lainnya, karena respon pada periode lalu ternyata ISMAFARSI dikesampingkan oleh IAI.
4. Tahap-tahap advokasi yang telah dilakukan periode lalu adalah pengumpulan data – audiensi – dan advokasi terkendala sehingga perlu dilakukan kembali di
periode yang baru dengan mengulang audiensi kembali namun harus mempunyai sasaran untuk di goalkan bukan kita yang diberikan asupan dan kembali
mendoktrin, dan ditunggu deadline audiensi hingga pada bulan Maret terkait diindahkan atau tidaknya dari pihak IAI. Jika tidak, maka konkritnya perlu
dilakukan aksi (terkait persiapan setelah mendapatan konfirmasi).
RAPDN ISMAFARSI PERIODE 2016-2018
No. Pemasukan Pengeluaran
Keterangan Alokasi Dana Keterangan Alokasi Dana
1. Uang iuran anggota ISMAFARSI selama 2 tahun Penjelasan 𝑅𝑝 35,000×24 bulan = 𝑅𝑝 840,000 Anggotapenuh 71Universitas 71×8,40,000 = 𝑹𝒑𝟓𝟗, 𝟔𝟒𝟎, 𝟎𝟎𝟎
Subsidi event nasioanal RAKERNAS : Rp. 3000.000,- PIMFI : Rp. 3000.000,- PRAMUNAS : Rp. 3000.000,- MUNAS : Rp. 3000.000,- Total 4×𝑅𝑝 3000.000 = 𝑅𝑝𝟏𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎 2. KegiatanWirausaha : Penjelasannya 1. Merchendaise Keuntungan wirausaha : 𝑅𝑝 7.000.000
5 kali PO selama 2 tahun 5×7.000.000 = 𝑅𝑝 35.000.000 2. Po buku kefarmasian 4 kali PO selama 2 tahun 4×𝑅𝑝. 3000.000 = 𝑅𝑝. 12.000.000, 3. Konveksi ISMAFARSI Selama 2 Tahun 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑜ℎ 1× 𝑝𝑒𝑚𝑏𝑢𝑎𝑡𝑎𝑛 Keuntungannya dalam satu kali = minimal Rp.3000,000,-
(tergantung pemesanan )
4. Penjualan alat lab dan baju lab farmasi selama 2 tahun minimal keuntungan Rp.2000.000,-
Subsidi event wilayah Rakerwil : @ 𝑅𝑝. 500.000
= 8×500.000 = 4.000.000 Muswil : @ 𝑅𝑝. 500.000 = 8×500.000 = 4.000.000 LK2 : @ 𝑅𝑝. 1000.000 = 8×600.000 = 4.800.000 Total = 𝑹𝒑. 𝟏𝟐. 𝟖𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
(tergantung pemesanan )
`3. Staf Ahli Pengmas Penjelasan
1. Pelatihan Aksi Tanggap Bencana
2. Peringatan Word Pharmacist Day
3. KIO dan Posko Kesehatan
4. Apoteker Cilik
5. Desa Farmasi
6. Peringatan dan Perayaan Hari Kesehatan
Rp 1.000.000,- (Pemberian Honor Pemateri dan Pembelian Kenang-kenangan untuk pemateri).
Rp 3.000.000,-
-Persiapan property di setiap wilayah
Wilayah : @ Rp 300.000,- danRp 600.000,- untuk acara WPD terpusat.
Rp 5.000.000,-
- Pencetakan brosur, Leaflet ,spanduk, dan Poster
- Pembelian alat-alat yang diperlukan saat posko kesehatan ( kit darah, gula dan kolesterol )
- Minimal KIO 3 Kali dan Posko kesehatan 3 kali Rp 3.000.000,-
- Pelaksanaan Apoteker Cilik untuk event nasional dan pembeliaan perlengkapan
Rp 3.000.000,-
- Membantu LEM yang mengangkatkan desa farmasi dan pemberian bantuan persiapan yang dibutuhkan
Rp 5.000.000,-
- Membantu dalam penyiapan property yang dibutuhkan saat pelaksanaan peringatan hari kesehatan
Total Anggaran Biaya SA PENGMAS
Rp 1.000.000 + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,-+ Rp 3.000.000,- + Rp 3.000.000,- + Rp 5.000.000,- = 𝐑𝐩. 𝟐𝟎. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎,-
4. Staf Ahli PSE Penjelasan
1. Pharmacy education video competition (pharmed video competition)
2. BIMFI (Berkala ilmiah mahasiswa farmasi Indonesia).
3. Pharm-C (Pharmacy club )
4. ISMAFARSI Award Jilid 1 dan 2
Anggaran untuk tiap pemenang : 𝑹𝒑. 𝟑. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Dana pelaksanaan :𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Biaya untuk pembicara dan lain lain𝑹𝒑. 𝟏. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎. Biaya juri : 𝑹𝒑. 𝟐. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
5. PIMFI ( pecan ilmiah mahasiswa farmasi Indonesia)
Dana pelaksanaan :𝑅𝑝. 𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎
Total Anggaran dana SA PSE adalah Rp. 14.500.000,-
6. Staf Ahli Kesekertariatan Penjelasan
1. Pengarsipan dokumen
2. Pembuatan dan pengarsipan barang/identitas ISMAFARSI
3. Pembuatan laporan pertanggung jawaban (LPJ) Kepengurusan
Estimasi biaya :Rp 800.000,00 (biaya pengiriman dokumen keperiode selanjutnya).
Estimasibiaya :Rp 300.000, 00 (biaya pembuatan/perbaikan identitas sesuai AD/ART) Rp100.000,00 (biaya pengiriman keperiode selanjutnya).
Estimasi biaya : Rp 500.000,00 (biaya pencetakan) Total pengeluaran SA Kesekertariatan Selama 2 tahun :Rp1.700.000
8. Staf Ahli Media Publikasi Penjelasan
1. Pengelolaan Website ISMAFARSI Estimasi biaya web hosting: Rp2.000.000/ 2 tahun
10. StafAhli SEO Penjelasan
1. Promosi intensif SEP ISMAFARSI pada universitas lain anggota ISMAFARSI
Estimasi biaya yang dibutuhkan 70 x Rp. 5.000 = Rp. 350.000 (untuk cetak poster danpamflet).
Total pengeluaran SA SEO Selama 2 tahun :Rp.350.000
12. Staf Ahli Provdev Penjelasan
1. LK 3 ( Latihan kepemimpinan ) tingkat 3 Indonesian pharmaceutical leaderahip forum.
2. Kelas Inspirasi
Estimasi biaya: Rp1.000.000
Estimasi biaya: Rp1.000.000
Total pengeluaran SA ProvdevSelama 2 tahun :Rp2.000.000
14. Staf Ahli Eksternal Penjelasan
1. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2017 𝑅𝑝. 12.000.000,
Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2 event.
Untuk WC :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,
2. Pengiriman delegasi APPS dan WC 2018
3. Berperansebagai Contact person IPSF (Memastikan membership and SEP fee ISMAFARSI dibayarkan)
𝑅𝑝. 12.000.000,
Pembiayaan registrasi visa dan pp pesawat untuk 3 OD dalam 2 event.
Untuk WC :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000, Untuk APPS :
𝑅𝑝. 6.000.000,÷ 3 = 𝑅𝑝. 2.000.000, Jadi masing-masing mendapatan𝑅𝑝. 2.000.000,
𝑅𝑝. 10.000.000,
Tergantung kurs rupiah terhadap euro dan besarnya biaya SEP dan iuran keanggotaan ISMAFARSI selama satu tahun. Jadi kalau dua tahun :
𝑅𝑝. 20.000.000,
Total keseluruhan anggaran dana SA EKSTERNAL : 𝑹𝒑. 𝟒𝟒. 𝟎𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎,
Total : =
𝑹𝒑. 𝟏𝟏𝟏, 𝟖𝟎𝟎, 𝟎𝟎𝟎, −
PROGRAM KERJA
STAF AHLI KESEKRETARIATAN RATNA KURNIASIH
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA (ISMAFARSI)
A. Pendahuluan
Kesekretariatan merupakan salah satu elemen yang penting dalam mendukung program kerja dan kegiatan dalam suatu organisasi. Selain itu kelancaran administrasi merupakan salah satu tolak ukur keberhasilan organisasi. Terlebih sejarah perjalanan sebuah organisasi yang telah dicapai perlu dirapikan dan diarsipkan, sehingga kemampuan administratif pun diperlukan.
Administrasi bukanlah suatu hal yang menyulitkan, namun penting untuk regenerasi dan pembelajaran pengurus. Banyak data yang menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi yang lemah dapat menurunkan kinerja organisasi.
Staf Ahli Kesekretariatan merupakan Staf Ahli yang fokus terhadap proses administrasi dalam ISMAFARSI. Staf Ahli ini bertanggungjawab kepada Sekretaris Jenderal.
B. Visi dan Misi Visi
“Terwujudnya Fungsi Kesekretariatan yang Ideal untuk mencapai ISMAFARSI HEBAT”
Misi
1. Membantu Sekretaris Jenderal dalam menjalankan program kerja melalui fungsi kesekretariatan
2. Mengelola segala administrasi dalam organisasi 3. Mewujudkan sistem kesekretariatan yang terpusat
C. Anggota Staf Ahli
Anggota staf ahli yang merupakan staf ahli wilayah
1. Sumatera I : Irma Novia Dewi Universitas Muslim Nusantara Al- Washliyah
2. Sumatera II : Ledya Ayudila Universitas Andhalas 3. Jabodelata : Yuliarti Sri Rahayu Universitas Pancasila
4. Priangan : Annisa Nur Fitri L Universitas Jenderah Achmad Yani 5. Joglosepur : Ira Aprilia W Universitas Ahmad Dahlan
6. Jatim-Bali : Evy Dharmayati Universitas Muhammadiyah Malang 7. Kalimantan : Abdurrahman Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
Borneo Lestari
8. INDTIM : Ade Christie Universitas Hasanuddin Anabel Adrea V. S Universitas Tadulako D. Deskripsi Kerja
1. Memimpin pelaksanaan sistem administrasi organisasi dari pusat hingga universitas yang berstandar nasional dan berdasarkan AD ART
ISMAFARSI.
2. Mengarsipkan dokumen resmi organisasi (soft copy atau hard copy) dan identitas organisasi.
3. Memimpin perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan seluruh program kerja organisasi dari pusat hingga universitas yang memenuhi prinsip SMART dan CONIM.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran
Analisis SWOT
Parameter
Keberhasilan Keterangan Strenght Weakness Opportunit
y Threat Data base BP-BPH Komunikasi dan pengarsipan hal yang sangat penting. Dengan adanya komunikasi yang lancar dan efektif maka Memudah-kan komunikasi dan memperoleh arsip Awal kepengu-rusan Online BP - BPH ISMA-FARSI 2016 – 2018 BPH arsip data yang diperolah memudah-kan proses komunikasi terdapat data yang tidak diperbaha-rui didapatkan data BP-BPH periode 2016-2018 kurangnya kepedulian sehingga sulit dihubungi Terkumpulny a data BP-BPH ISMAFARSI periode 2016-2018 -
kegiatan organisasi akan berjalan dengan baik. wilayah dan Tim Staff ahli Timeline kegiatan ISMAFA-RSI Beragam program kerja organisasi memerlukan alat yang berfungsi sebagai pengingat dari rangkaian program kerja tersebut. Sebagai pengingat kegiatan ISMAFARSI Kondisio-nal Online BPH dan anggota informasi kegiatan lanjutan ISMAFA-RSI banyak kegiatan yang sering mendadak mempermu dah persiapan kegiatan selanjutnya kurangnya kepedulian terhadap kegiatan ISMAFARSI 75% anggota mengetahui kegiatan ISMAFARSI dan melaksana-kan kegiatan ISMAFARSI - Data base Event Nasional ISMAFA-RSI Dalam sebuah kegiatan pasti diakhiri dengan laporan pertanggung jawaban sebagai bukti bahwa kegiatan tersebut telah dilaksanakan. Dari laporan pertanggung jawaban dapat digunakan sebagai acuan untuk kegiatan selanjutnya. Untuk monitoring dan evaluasi kegiatan ISMAFARSI 2 bulan setelah pelaksana an kegiatan Online Host Event Nasio-nal Memper-mudah evaluasi dan monitoring kegiatan Keterlam-batan pengiriman LPJ kegiatan Memudah-kan pemantau-an kegiatpemantau-an ISMAFA-RSI kurangnya kepedulian untuk pengiriman LPJ kegiatan Terkumpul-nya 70% LPJ kegiatan ISMAFARSI - SOP Kesekre-tariatan Dalam melaksanakan tugas kesekretariatan diperlukan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk kelancaran prosesnyadan diperlukan penyebaran kepada SA kesekretariatan wilayah Untuk mempermu-dah proses administrasi 2 bulan setelah RAKERN AS Online SA Kesek- retaria-tan Wilayah mempermu dah administra-si organisasi perbedaan tata bahasa menyulit-kan dalam penyampai-an media yang semakin maju memper-mudah penyebaran kurangnya respon dari SA Kesekretaria-tan Wilayah Proses administrasi berjalan sesuai SOP -
Bank dokumen Dalam suatu organisasi pasti dihasilkan dokumen-dokumen penting. Dokumen tersebut seperti : surat keputusan, surat perjanjian, MoU, laporan pertanggungjawa-ban, kitab resmi organisasi dan lainnya. Dengan pengarsipan dokumen yang disusun rapi dan teratur akan mempermudah dalam pengambilan jika diperlukan Mempermu-dah dalam pengambilan kebutuhan Sepan-jang kepengu-rusan Hard-file dan soft-file Kepe- ngurus-an ISMA-FARSI periode 2016 – 2018 merapikan dokumen yang ada sehingga teratur ada beberapa dokumen yang tidak disusun rapi pencarian dan pengambi-lan dokumen dapat dengan mudah dicari jika diperlukan beberapa dokumen telah hilang Memiliki arsip dokumen yang lengkap Estimasi biaya : Rp 800.000,00 (biaya pengiriman dokumen ke periode selanjutnya) Pembua-tan dan pengar-sipan barang/id entitas ISMAFA RSI Dalam suatu organisasi pasti memiliki identitas dari organisasi tersebut yang sifatnya penting. Identitas tersebut seperti : bendera organisasi, stampel organisasi, palu sidang, lambang LEM, jas BP-BPH dan lainnya. Dan apabila beberapa identitas tersebut masih terdapat yang keliru maupun hilang maka diperlukan tindakan untuk membuatnya kembali. Kemudian dengan pengarsipan identitas organisasi yang disusun rapi
Mempermu-dah dalam pengambilan kebutuhan Sepanjang kepengu-rusan Sekretar iatan Kepeng urusan ISMA-FARSI periode 2016 – 2018 mempermu dah pengambi-lan barang ada beberapa barang dan dokumen yang tidak disusun rapi pencarian dan pengambi-lan barang dapat dengan mudah dicari jika diperlukan beberapa barang telah hilang Memiliki proses pengarsipan dan penyimpanan yang rapi dan terstruktur Estimasi biaya : Rp 300.000, 00 (biaya pembuatan/ perbaikan identitas sesuai AD/ART) Rp 100.000,00 (biaya pengiriman ke periode selanjutnya)
dan teratur akan mempermudah dalam pengambilan jika diperlukan. Laporan pertang-gung jawaban (LPJ) Kepengu-rusan Dalam sebuah kepengurusan organisasi pasti diakhiri dengan pembuatan, penyusunan dan percetakkan laporan pertanggung jawaban sebagai bukti bahwa program kerja yang telah disepakati dalam kepengurusan tersebut telah dilaksanakan. Dari laporan pertanggung jawaban tersebut dapat digunakan sebagai acuan dan evaluasi bagi periode selanjutnya. Untuk melaporkan kegiatan yang telah dilaksanakan Akhir kepengur usan Hard-file dan soft-file Seluruh BPH nasional sebagi arsip kepenguru-san kurang disiplin dalam pengumpu-lan LPJ seluruh LPJ kepenguru-san terkumpul kesulitan dalam meminta laporan dari pengurus Terkumpul-nya LPJ sesuai dengan SOP Estimasi biaya : Rp 500.000,00 (biaya pencetakan)
PROGRAM KERJA STAF AHLI KEUANGAN
YAYUK ISTIYAS P. L
IKATAN SENAT MAHASISWA FARMASI INDONESIA (ISMAFARSI)
A. Pendahuluan
Keuangan adalah hal yang sangat krusial bagi sebuah organisasi. Pendanaan adalah hal yang cukup menunjang kerja sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya. ISMAFARSI mendapat sebagian besar berasal dari iuran komisariat. Namun jumlah yang didapat belum dapat mencukupi kebutuhan ISMAFARSI sepenuhnya. Maka dari itu perlu dilakukan kegiatan wirausaha dan pengajuan pendanaan kepada donator atau badan yang tidak mengikat. B. Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya organisasi mahasiswa (ISMAFARSI) yang mandiri dengan semangat wirausaha dan tanggung jawab serta menjadikan sistem keuangan ISMAFARSI yang transparan dan akuntabel.”
Misi
1. Meningkatkan kedisiplinan anggota dalam pembayaran iuran kas. 2. Memimpin perencanaan, pemantauan dan pengembangan keuangan
organisasi dari pusathingga universitas secara terperinci, transparan dan akuntabel sesuai dengan SOP.
3. Mengalokasikan dana sedemikian rupa agar dapat memperoleh tingkat efisiensi optimal.
4. Mengusahakan pengajuan pendanaan sebanyak-banyaknya ke DIKTI, IAI, kemenkes, dll.Serta melakukan kerjasa dengan berbagai
sponshorship pada setiap kegiatan dan menjalin kerjasama usaha dengan produsen stecholder dan organisasi kesehatan lainnya.
5. Menyediakan layanan usaha baik barang maupun jasa.
6. Membangun semangat wirausaha serta mental kepada tiap wilayah serta komisariat dalam memajukan pendapatan untuk organisasi
ISMAFARSI. C. Anggota Staf Ahli
Anggota dari Staf ahli Keuangan terbagi menjadi dua tim. Tim pertama merupakan tim yang beranggotakan staff ahli keuangan wilayah. Sedangkan tim kedua merupakan tim wirausaha yang nantinya akan direkrut melalui open recruitment.
Anggota tim staf ahli pertama yang merupakan staf ahli keuangan di wilayah:
1. Sumatera 1 : Sri Ulina Karo-Karo Universitas Sumatera Utara 2. Sumatera 2 : Fitri yani STIFI Bhakti Pertiwi Palembang 3. Jatim-bali : Hafizha Fadhila S UIN Maulana Malik Ibrahim
4. Joglosepur : Dara Ligyan Kesumajati STIFAR Yayasan Pharmasi Semarang
5. Jabodelata : Resha Pratiwi Universitas Muhammadiyah Prof.Dr Hamka
6. Priangan : Intan Yunita Sari Universitas Jenderal Achmad Yani 7. Kalimantan : Gabriella Stivani Universitas Lambung Mangkurat 8. INDTIM : Siska Desiana Sultan Universitas Hasanuddin
Farida Sawali UIN Alauddin Makassar Anggota tim staf ahli yang kedua yang merupakan tim wirausaha 1. Nur Chrysanti Monita Universitas Indonesia
(Production)
2. Agustin Universitas Lambung Mangkurat (Promotion product)
3. Shilvi agita putri Universitas Indonesia (Reservation Product)
4. Utari Yulia Alfi Universitas Padjajaran (Production)
5. Iftitahul farihah Universitas Darussalam Gontor (Design Product)
6. Harfina Finanda Anwar Universitas Hasanuddin (Design Product)
7. Fita Hara Gama Dita Mahrani Universitas Setia Budi (Distributor)
8. Laila Tsani Universitas Negeri Syarif Hidayatullah (Promotion Product)
9. Winda Ayu N Universitas Ngudi Waluyo (Production)
10. Ilham Robbynoor Sulistiono Universitas Jember (Design Product)
D. Deskripsi Kerja
Memimpin pelaksanaan sistem keuangan ISMAFARSI dari pusat hingga universitas secara transparan dan akuntabel. Melakukan pendokumentasian, penyimpananan, pengelolaan serta pelaporan keuangan ISMAFARSI. Pemasukan keuangan akan diperoleh dari iuran bulanan komisariat ISMAFARSI serta dari laba wirausaha sebagai pemasukan tambahan. Selain itu diharapkan pemasukan tambahan dari pengajuan pendanaan kepada donatur atau badan yang tidak mengikat.
E. Program Kerja
Kegiatan Latar Belakang Tujuan Waktu Tempat Sasaran
Analisis SWOT
Parameter
Keberhasilan Keterangan Strenght Weakness Opportunit
y Threat buku keuang-an ISMA-FARSI Proses administrasi harus memiliki, pendokumenta-sian, pelaporan dan penyimpanan agar kegiatan keorganisasian secara menyeluruh dapat terdokumentasi dengan baik dan transparan. Terlaksana-nya pendoku-mentasian, pelaporan dan penyimpanan keuangan. Agar sistem administrasi keuangan ISMAFARSI dapat tersusun secara rapi dan transparan. Pendoku-mentasian keuangan (sepanjang kepenguru-san), Pelaporan keuangan (3 bulan sekali), Penyimpa-nan (sepanjang kepenguru-san) Pendoku-mentasian keuangan (pada pembuku-an), Pelaporan keuangan (melalui internet serta saat event nasional) Seluruh Anggota ISMA-FARSI Adanya transparasi pengelola-an keuangan. Kesibukan individu yang menyebab-kan tidak rutinnya pencatatan keuangan. Diperoleh pembukuan keuangan yang jelas dan sistematis. Keterbatas-an waktu serta kesempatan untuk mempubli-kasikan keadaan keuangan ISMA-FARSI Tercatatnya seluruh dokumentasi keuangan serta terpenuhinya kewajiban pelaporan kas ISMAFARSI setiap 3 bulan sekali - Pemben-tukan tim wirausa-ha ISMA-FARSI Untuk meningkatkan penjualan produk wirausaha, meningkatkan promosi dan distribusi diperlukan tim yang dapat membantu setiap kegiatan wirausaha. Mempunyai tim yang solid dan berkomitmen untuk membantu kegiatan wirausaha serta dapat mengoptimal kan kinerja dari staf ahli keuangan hingga ke Lembaga eksekutif mahasiswa. Oktober – November 2016 - Seluruh anggota ISMAFA RSI Dapat meningkat-kan kegiatan promosi, distribusi serta penjualan produk wirausaha. Kesibukan masing-masing anggota tim yang mengakibat kan sulitnya koordinasi. Tingginya minat anggota ISMAFAR-SI yang tinggi untuk berpartisi-pasi dalam tim. Tidak ada anggota ISMAFAR-SI yang mendaftar sebagai tim. Terbentuk-nya tim yang terdiri dari tim SA keuangan wilayah dan tim wirausaha dari open recruitment. -
Menga-tur penarik-an iurpenarik-an. Iuran adalah sumber utama dari Pemasukan kas ISMAFARSI. Maka dari itu penarikan iuran harus dilakukan secara intensif. dan mekanisme pembayaran harus di atur secara jelas dan mengikat agar anggota membayar tepat waktu. Optimalnya pemasukan kas melalui iuran anggota. Sepanjang masa kepenguru-san. - Sepanjang masa kepengu-rusan. Penarikan iuran secara intensif serta mekanisme pembayar-an ypembayar-ang sesuai sehingga pembayar-an iurpembayar-an oleh anggota dapat berjalan lancar. Kurang optimalnya penarikan iuran diakibatkan kurangnya waktu untuk bertemu satu sama lain, mengingat event nasional diadakan tiap 6 bulan. koordinasi dengan staf ahli keuangan wilayah untuk memaksi-malkan komunikasi dengan tiap lembaga eksekutif mahasiswa. Adanya lembaga eksekutif mahasiswa yang masih menunggak dalam pembayar-an iurpembayar-an dan adanya lembag eksekutif mahasiswa yang tidak menghadiri event nasional sehingga menyulit-kan penarikan iuran. Rutinnya pembayaran kas tiap lembaga eksekutif mahasiswa selama masa kepengurus-an dengkepengurus-an total kas yang diperoleh minimal 80% dari seluruh pembayaran tiap lembaga eksekutif mahasiswa serta optimalisasi penarikan iuran. - Pem-buatan SOP Keuang-an Perlu adanya standar operasional prosedur dalam melakukan pengeluaran agar administrasi keuangan dapat berjalan secara rapi dan akuntabel. Terwujudnya keteraturan dalam pengelolaan keuangan. Pembuatan SOP dimulai pada awal bulan oktober hingga akhir bulan januari 2017 - Seluruh BPH dan staf ahli keuangan wilayah. Pengaturan keuangan dan pendoku-mentasian akan terorganisir dengan baik. Pengelola-an administra-si keuangan menjadi sedikit ribet namun dapat teratur Optimalnya pengguna-an kas ISMAFAR-SI Adanya pihak-pihak yang tidak memenuhi SOP. Terbentuk-nya SOP untuk mengatur keuangan ISMAFARSI yang dapat dipenuhi oleh minimal 75% sasaran kegiatan ini. -
Kegia-tan Wira-usaha ISMA-FARSI Pemasukan keuangan ISMAFARSI tidak hanya mengandalkan iuran anggota, maka dari itu diperlukan kegiatan wirausaha untuk menambah pemasukan keuangan ISMAFARSI. Melalui kegiatan wirausaha diharapkan dapat meningkat-kan pemasukan kas ISMAFARSI . Sepanjang ke-pengurusan Event nasional dan kondisio-nal BPH dan seluruh anggota ISMA-FARSI Banyaknya produk wirausaha yang terjual akan meningkat-kan pemasukan kas ISMA-FARSI. Kurang berminat-nya konsumen untuk membentuk membeli produk wirausaha. Produk wirausaha harus dilakukan berbagai inovasi mengikuti perkem-bangan yang terjadi. Kendala dalam menjalan-kan kegiatan wirausaha diakibatkan keterbatas-an waktu dan kesibukan masing-masing anggota tim. Terlaksana-nya program wirausaha dalam setiap event nasional (4 event) dan diluar event nasional. Serta maksimalnya kegiatan wirausaha yang juga dilakukan oleh tim. Estimasi biaya : Modal awal : Rp 2.000.000,- ; Target laba : minimal Rp 4.000.000,- Penga-juan Bantuan Dana kepada Donatur/ Badan yang Tidak Mengi-kat Semakin meningkatnya kebutuhan pendanaan organisasi, maka organisasi selamanya tidak akan hanya mengandalkan pemasukan hanya dari iuran anggota saja, selain itu keuntungan dari penjualan produk wirausaha juga kurang begitu menjanjikan, sehingga diperlukan pengajuan dana kepada donator atau badan yang tidak mengikat. Memperoleh pemasukan dana dari donatur. Dimulai dari awal Jan-17 hingga akhir kepenguru-san. Kondisio-nal Pihak donatur yang sifatnya tidak mengikat. Meningkat nya pemasukan karena adanya dana yang diberikan dari donator atau pihak yang tidak mengikat. Kurang maksimal-nya pembuatan proposal sehingga kurang meyakin-kan pihak donatur. kegiatan ISMAFAR-SI yang member-kan manfaat bagi orang lain maupun bagi mahasiswa farmasi sendiri sehingga dapat menarik pihak donatur untuk member-kan bantuan. Kurang dipercaya-nya ISMAFAR-SI oleh salah satu pen-yumbang donatur besar seperti dikti, dikarena-kan adanya masalah LPJ terkait pemberian dana oleh dikti di periode ke-pengurusan sebelumnya . Diajukannya minimal 2 proposal donatur dan Diperolehnya donatur untuk memaksimal kan kas dan membantu melancarkan kegiatan yang akan dilakukan. Biaya pembuatan proposal dan biaya transportasi penganta-ran proposal : maksimal Rp 800.000,-
