TOR (Term of References)
Rapat Kerja Nasional XIII dan Seminar Internasional
Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) Palembang, 22 - 28 Januari 2017
I. Pendahuluan
Demi masa, sesungguhnya persatuan adalah akar dari cita-cita bangsa. Oleh karena itu, segala elemen bangsa harus turut serta dalam mengokohkannya. Telah tertuang betapa luhurnya cita-cita bangsa Indonesia dalam pembukaan Undang - Undang Dasar tahun 1945, yaitu mewujudkan bangsa Indonesia yang merdeka, bersatu, berdaulat, adil, dan makmur.
Pasca gerakan reformasi tahun 1998 bangsa Indonesia menjadi lebih dekat menuju cita-cita yang telah diamanatkan kepada kita, dengan mengenyampingkan skeptisme yang melanda bangsa. Memang akan sulit untuk mewujudkan itu semua, namun setiap usaha dan kerja keras dari semua elemen bangsa akan membuka sedikit demi sedikit gerbang harapan menuju kemakmuran Indonesia.
Dengan menyadari itu, lembaga mahasiswa (BEM/LEM/HiMa/HMJ) strata satu farmasi di seluruh Indonesia bersatu dalam wadah Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia (ISMAFARSI) sebagai bentuk keikutsertaan mahasiswa farmasi dalam usaha pembangunan nasional. ISMAFARSI beranggotakan perguruan tinggi yang terbagi ke dalam delapan wilayah yaitu SUMATRA I, SUMATRA II, JABODELATA, JOGLOSEPUR, PRIANGAN, JATIM- BALI, KALIMANTAN, dan INDONESIA TIMUR. Setiap usaha yang dilakukan ISMAFARSI terwujud dalam rangkaian program yang menyeluruh, terarah, terpadu, dan berkesinambungan. Oleh karena itu perencanaan strategi operasional setiap periode kepengurusan sangatlah penting kedudukannya demi mencapai visi dan misi ISMAFARSI sesuai dengan Garis Besar Haluan Organisasi.
Pada Pra-MUNAS STIFAR Riau, telah ditetapkan bahwa Himpunan Mahasiswa Sarjana Farmasi Sekolah Tinggi Ilmu Farmasi Bhakti Pertiwi ( STIFI BP ) Palembang
MAHASISWA FARMASI SELURUH INDONESIA (ISMAFARSI) periode 2016-2018.
Demi kesuksesan kegiatan ini, segala bentuk partisipasi baik dari lingkungan internal maupun eksternal ISMAFARSI sangat kami harapkan.
II. Waktu dan Tempat
a. Rakernas XIII ISMAFARSI diselenggarakan pada Hari Minggu - Sabtu (22-28 Januari 2017) bertempat di Asrama Haji Palembang.
b. Seminar Internasional diselenggarakan di Auditorium Asrama Haji pada tanggal 23 Januari 2017.
c. Kampanye Informasi Obat Nasional diselenggarakan di Kampung Kapitan pada tanggal 24 januari 2017.
d. Diskusi Interaktive Kesehatan (Public Discussion) diselenggarakan Auditorium Asrama Haji pada tanggal 26 Januari 2017.
III. Bentuk Acara
Rangkaian kegiatan RAKERNAS XII ISMAFARSI diantaranya adalah:
a. Pelantikan Staf Ahli Sekretaris Jenderal dan Koordinator Wilayah ISMAFARSI periode 2016 – 2018.
b. Sidang Rapat Kerja Nasional ISMAFARSI Periode 2016 – 2018.
c. Seminar Internasional Kefarmasian.
d. Kampanye Informasi Obat Nasional.
e. Diskusi Interaktive Kesehatan (Public Discussion).
IV. Registrasi
Rapat Kerja Nasional (RAKERNAS) XII ISMAFARSI A. Untuk registrasi, dibagi menjadi 2 Gelombang :
1. Gelombang 1 : 24 Oktober 2016 – 30 November 2016, peserta dikenakan biaya registrasi sebesar Rp 750.000,-
2. Gelombang 2 : 01 Desember 2016 – 17 Januari 2017, peserta dikenakan biaya registrasi sebesar Rp 800.000,-
Fasilitas :
a. Akomodasi, transportasi, dan konsumsi selama kegiatan (22 - 28 Januari 2017) b. RAKERNAS KIT
c. Kaos kegiatan
d. HTM Seminar Internasional
e. Visit Musi (Pulau Kemaro, Jakabaring Sport Center, Benteng Kuto Besak, Museum Bala Putra Dewa dan Pusat Oleh-Oleh Khas Palembang)
B. Mekanisme Pembayaran
a. Pembayaran dapat dilakukan langsung di Sekretariat Himpunan Mahasiswa STIFI Bhakti Pertiwi Palembang.
b. Transfer Melalui Bank BNI dengan no. rekening 0362250175 A.N Meliliyanti
V. Kedatangan dan Kepulangan Delegasi Tempat dan waktu penjemputan:
1. Bandara Sultan Mahmud Badaruddin II : 22 Januari 2017, Pukul 01.00 - 23.00 WIB 2. Terminal alang-alang lebar Km.12 : 22 Januari 2017, Pukul 06.00 -17.00 WIB 3. Stasiun KA Kertapati Palembang : 22 Januari 2017, Pukul 06.00 -19.00 WIB
Tempat dan waktu pemulangan:
1. Bandara Sultan Mahmud Badaruddin II : 28 Januari 2017, Pukul 01.00 - 23.00 WIB 2. Terminal alang-alang lebar Km.12 : 28 Januari 2017, Pukul 06.00 - 17.00 WIB 3. Stasiun KA Kertapati Palembang : 28 Januari 2017, Pukul 06.00 - 19.00 WIB
VI. Ketentuan Umum Delegasi
1. Merupakan Mahasiswa Farmasi Perguruan Tinggi yang berada di Indonesia.
2. Merupakan anggota penuh / peninjau dari ISMAFARSI (Ikatan Senat Mahasiswa Farmasi Seluruh Indonesia).
3. Membawa foto 3 x 4 dua lembar.
4. Membawa Jas Almamater sesuai dengan Perguruan Tinggi tempatnya bernaung.
5. Membawa baju batik yang akan digunakan pada acara welcome party dan baju bewarna pink (cewek) dan tosca (cowok) untuk closing ceremony dan setiap daerah harus menampilkan penampilan seni dari daerah masing-masing saat welcome party.
6. Membawa kado min Rp.15.000 yang dikemas semenarik mungkin tiap delegasi.
7. Membawa baju/jaket ISMAFARSI yang akan digunakan pada acara Seminar (KONDISIKAN).
8. Menyiapkan kreasi seni dari tiap wilayah.
9. Membawa keperluan pribadi dan perlengkapan untuk ibadah.
10. Membawa obat - obatan pribadi.
11. Setiap delegasi WAJIB mengisi formulir pendaftaran ONLINE di blog Rakernas ISMAFARSI XIII http://rakernas.ismafarsi.org Pengisian formulir pendaftaran ONLINE paling lambat tanggal 17 Januari 2017.
12. Pengkonfirmasian kedatangan dilakukan sejak Proposal dan TOR diedarkan hingga tanggal 17 Januari 2017.
13. Untuk registrasi melalui Bank BNI dengan no. rekening 0362250175 A.N
14. Delegasi yang telah melakukan registrasi, diharapkan mengirimkan Scan receipt transaksi sebagai bukti pembayaran ke Email rakernasxiii@gmail.com
15. Delegasi yang terlambat mendaftar hingga waktu yang ditetapkan (17 Januari 2017) akan dikenakan cash sebesar 15% dari biaya registrasi. Hal ini dikarenakan untuk mempermudah panitia dalam mempersiapkan akomodasi, transportasi, dan konsumsi selama kegiatan.
16. Setiap LEM wajib memberikan informasi kepada LO/ CP masing-masing wilayah, mengenai:
a. Jumlah delegasi beserta nama anggota delegasi
b. Rencana dan jadwal kedatangan dan kepulangan delegasi c. Transportasi yang digunakan ke Palembang.
17. Bila ada perubahan rencana dari delegasi mengenai hal diatas, diharapkan mengkonfirmasikan ulang perubahan tersebut ke panitia registrasi.
18. Konfirmasi dapat dilakukan melalui e-mail ( rakernasxiii@gmail.com ), telepon atau sms ke Panitia kegiatan.
19. Siap mengikuti segala peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak panitia demi kelancaran jalanya acara.
VII. Ketentuan Khusus
1. Membawa atau mengirimkan (rakernasxiii@gmail.com) surat rekomendasi dari Lembaga Eksekutif Mahasiswa (BEM/HIMA/SEMA) Farmasi dari institusi yang diwakilinya, kecuali untuk Ketua Lembaga Eksekutif Mahasiswanya sendiri. (Jika tidak ada, maka delegasi tidak diperbolehkan mengikuti sidang RAKERNAS XIII ISMAFARSI).
2. Delegasi dapat memesan tiket kepulangan pada tanggal 28 Januari 2017.
VIII. Contact Person Panitia
1. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi CP di bawah ini:
Yandi Amanda (089696937454) Alviontita Dianty P (082377889346) Fitri Yani (081373905850) Blog : Rakernas.ismafarsi.org Ig : Rakernasxiii
FB : Rakernas Ismafarsi Palembang Email : Rakernasxiii@gmail.com
2. Untuk Pendaftaran dan Registrasi Peserta silahkan hubungi Contact Person/LO masing -masing wilayah.
Sumatra 1
Metta Shelfani : ( 081379134024 /line:mettashelfanii) Afrillia Anggraini : ( 081367651164 )
Sumatera 2
Weni Novrianti : ( 081377596552/line:hengki4) Mailanti : ( 089660612586/line:debyseptiana)
Jabodelata
Destyra Ryzka : ( 081367913653/line:dryzkaa) Liza Apriani Labibah : (081373923370)
Joglosepur
Yon Muhammad Evan : (081367009605/line:)
Ade Irma : (082182629753/line:ddhe137)
Priangan
Windi Meibia : (082398649913/line:Windimeibia11) Septiyana Adila : (081298213233/line:dillapindu)
Jatim-Bali
Tiwi Sully Maolina : (082280256585/line:Tiwisullymaolina) Enggar Trihatmojo : (081377993170/line:enggartrihatmojo)
Kalimantan
Ary Kurniawan : (085367823636) Regina : (08218089831)
Indonesia Timur
Nanda Pratama : (081272599088/line:Nandapratama808) Eliza : ( 085266558093/line:elizaghifaryy)
Catatan : Bila LO masing-masing wilayah tidak bisa dihubungi silahkan hubungi koordinator LO atau CP panitia.
