B. Dashboard
Website memiliki alamat url sebagai subdomain
https://siapdiklat.bpsdm.lampungprov.go.id/dashboard Secara umum dibagi beberapa bagian yaitu master data, pengelola konten dan pengelola sistem. Untuk melihat halaman ini, silahkan buka aplikasi browser anda (Google Chrome, Mozilla, Opera, dll) dan ketikan alamat url berikut.
1) Login Admin
Sebelum masuk ke beranda dashboard, anda diwajibkan untuk login dengan mengisi email dan kata sandi untuk melanjutkan silahkan klik tombol “Masuk”.
2) Dashboard
Setelah melalui proses login anda akan diarahkan ke halaman Dashboard merupakan halaman utama aplikasi web ini saat pertama kali dibuka. Secara umum halaman dashboard berisi beberapa komponen yang terbagi atas menu bilah, menu pengguna dan tombol navigasi.
Sidebar Menu
Nama Pengguna
Userbar Menu
Tombol Menu
a) Sidebar Menu
Menu ini terdiri atas submenu yang diantaranya adalah data master, penjadwalan, dan lainnya.
b) Tombol Menu
Tombol ini untuk membuka dan menutup bagian bilah menu (sidebar menu).
c) Userbar Menu
Menu ini terdiri atas submenu yang diantaranya adalah wilayah, pengguna, lihat situs dan
logout.
3) Komponen Umum
Dalam setiap halaman aplikasi, terdiri beberapa komponen umum yang cara penggunannya. Berikut beberapa diantaranya :
a) Tombol Tambah, Ubah dan Lihat Data
• Tombol tambah data (+) berfungsi untuk menambah data baru pada sebuah halaman. • Tombol ubah data (icon pensil) berfungsi untuk mengubah data.
• Tombol lihat data (icon layar) berfungsi untuk melihat data pada sebuah halaman.
b) Tombol Hapus, Lihat dan Ubah Data
• Tombol hapus berfungsi untuk menghapus data yang terpilih. • Tombol lihat berfungsi untuk melihat data pada sebuah halaman. • Tombol ubah berfungsi untuk mengubah data.
4) Kotak Pesan
Halaman ini merupakan halaman yang berisi Pesan / surat elektronik yang dikirim pengunjung website. Admin bisa membaca dan membalas melalui email masing-masing. Berikut adalah tampilan halamannya :
5) Konten
Konten merupakan menu yang berisi tentang data master yang berkaitan dengan website atau sisi klien. Menu konten dibagi menjadi beberapa sub menu yaitu sebagai berikut :
a) Submenu Kegiatan Diklat
Halaman digunakan admin untuk mengelola judul dan deskripsi pada halaman pada website pada halaman kegiatan diklat. Berikut adalah tampilan halamannya :
b) Submenu Widyaiswara
Halaman digunakan admin untuk mengelola judul dan deskripsi pada halaman pada website pada halaman Widyaiswara. Berikut adalah tampilan halamannya :
c) Submenu Bahan Ajar
Halaman digunakan admin untuk mengelola judul dan deskripsi pada halaman pada website pada halaman Bahan Ajar. Berikut adalah tampilan halamannya :
d) Submenu STTPL/Alumni
Halaman digunakan admin untuk mengelola judul dan deskripsi pada halaman pada website pada halaman STTPL/Alumni. Berikut adalah tampilan halamannya :
e) Submenu Halaman
Halaman digunakan admin untuk menambah halaman dan mengelola konten pada halamanyang ingin ditambahkan. Berikut adalah tampilan halamannya :
Sebagai contoh, admin ingin menambahkan halaman untuk Panduan Pendaftaran, maka di website akan ditampilkan halamannya sebagai berikut :
f) Submenu Master Menu
Halaman digunakan admin untuk mengelola penamaan menu maupun submenu beserta halamannya pada website. Berikut adalah tampilan halamannya :
Untuk menambah data, admin bisa klik tombol tambah dan mengisi data sesuai dengan kebutuhan halaman website. Pilihan “Draft” berfungsi apabila admin tidak ingin mempublikasikan halaman pada saat ini, bisa dilakukan di kemudian hari.
g) Submenu Banner
Halaman digunakan admin untuk menambah mengelola banner pada halaman website. Berikut adalah tampilan halamannya :
Sebagai contoh, admin ingin menambahkan banner halaman untuk Panduan Pendaftaran, maka di website akan ditampilkan halamannya sebagai berikut :
h) Submenu Kop Kaki / Footer Website
Halaman digunakan admin untuk menambah mengelola catatan pada bagian paling bawah pada halaman website. Berikut adalah tampilan halamannya :
6) Akun Saya
Akun Saya merupakan menu yang berisi tentang data milik pengguna, setiap pengguna yang sudah login bisa mengelola datanya, misalnya mengubah nama, photo, dan lain sebagainya. Berikut adalah tampilan halamannya :
7) Data Master
Menu data master berisi tentang data master yang berkaitan dengan data baik sisi klien dan sisi
server. Menu ini dibagi menjadi beberapa sub menu yaitu sebagai berikut :
a) Submenu Instansi
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data instansi yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Berikut adalah tampilan halamannya :
b) Submenu Unit Kerja
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data unit kerja yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Berikut adalah tampilan halamannya :
c) Submenu Pangkat / Golongan
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data pangkat dan golongan baik peserta maupun widyaiswara atau tamu anggota lainnya yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Berikut adalah tampilan halamannya :
d) Submenu Jabatan
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data jabatan yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Berikut adalah tampilan halamannya :
e) Submenu Pendidikan Terakhir
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data pendidikan terakhir yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Berikut adalah tampilan halamannya :
f) Submenu Jenis Pengajar
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data jenis pengajar yang nantinya akan dipakai untuk membagi tenaga pengajar dalam 3 kriteria. Tetapi anda bisa menambah atau mengubah data disesuaikan dengan peraturan. Berikut adalah tampilan halamannya :
g) Submenu Jenis Diklat
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data jenis diklat. Admin bisa menambah atau mengubah data disesuaikan dengan peraturan terbaru berdasarkan dasar keputusan dari pusat. Berikut adalah tampilan halamannya :
h) Submenu Berkas Pendaftaran
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data berkas pendaftaran yang nantinya akan dipakai untuk kedua sisi. Data ini sebagai acuan untuk peserta sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti kegiatan diklat yang mana jenis berkas berbeda – beda disesuaikan dengan ketentuan dari peraturan. Berikut adalah tampilan halamannya :
i) Submenu Lokasi
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data lokasi yang nantinya akan dipakai untuk informasi data lokasi kegiatan diklat. Berikut adalah tampilan halamannya :
j) Submenu Angkatan
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data angkatan kegiatan diklat. Berikut adalah tampilan halamannya :
k) Submenu Tanggal Merah
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data tanggal merah dimana digunakan sebagai acuan dalam alur penjadwalan kegiatan diklat. Sistem akan secara automatis menghitung berdasarkan tanggal merah. Berikut adalah tampilan halamannya :
l) Submenu Footer Excel
Halaman ini digunakan admin untuk menambahkan catatan pada keluaran (output) jadwal kegiatan diklat. Admin bisa mengubah data disesuaikan dengan nama penanggungjawab kegiatan diklat yang berlangsung. Data nama ini diambil dari data pegawai terkait. Berikut adalah tampilan halamannya :
m) Submenu Judul Mata Pelajaran
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data judul mata pelajaran diklat. Admin bisa menambah atau mengubah data disesuaikan dengan master acuan materi mata pelajaran sesuai dengan peraturan terbaru dari pusat. Berikut adalah tampilan halamannya :
n) Submenu Mata Pelajaran
Halaman ini digunakan admin untuk mengelola master data mata pelajaran kegiatan diklat. Admin bisa menambah atau mengubah data disesuaikan dengan jadwal yang akan dibuat. Untuk kegiatan diklat yang bersifat tetap, maka mata pelajaran ini bisa dijadikan template sehingga mempermudah admin agar bisa dipakai berulang kali untuk membuat jadwal diklat. Berikut adalah tampilan halamannya :
Dalam pengelolaannya, admin bisa menambah dan mengedit data secara terperinci. Ada tipe JP (memiliki nilai Jam) dan Non JP (tidak memiliki nilai jam). Tipe waktu Jam digunakan untuk mata pelajaran yang terkait waktu, sedangkan tipe Tanggal untuk mata pelajaran yang bersifat dalam kurun waktu rentang tanggal tertentu, misalkan 30 hari aktualisasi.
8) Rekap Ajar WI
Halaman ini merupakan halaman yang berisi data rekap jumlah jam ajar setiap widyaiswara. Admin dan widyaiswara dalam melihat data rekap tersebut secara berkala dan kustomisasi kurun waktu tertentu, jenis diklat, dan sortir lainnya. Berikut adalah tampilan halamannya :
9) Anggota / Peserta
Halaman ini merupakan halaman yang berisi data peserta yang mengikuti kegiatan diklat. Admin dapat mensortir data peserta secara berkala. Berikut adalah tampilan halamannya :
Admin juga bisa diberi tanggungjawab untuk membantu bila ada peserta yang kesulitan untuk memvalidasi akun atau data lainnya. Berikut adalah tampilan halamannya :
10) Pengajar Diklat
Halaman ini merupakan halaman yang berisi data pengajar diklat. Pengelolaan data pengajar terkait dengan mata pelajaran untuk kegiatan diklat akan di proses disini. Berikut adalah tampilan halamannya :
Tenaga pengajarpun diharuskan melampirkan berkas sertifikasi kompetensi untuk kelayakan ajar sesuai dengan bidangnya disini. Admin bisa mengacu pada data kompetensi ini untuk menempatkan setiap pengajar sesuai dengan bidangnya masing – masing. Berikut adalah tampilan halamannya :
11) Diklat
Halaman ini merupakan pengelola untuk membuat jadwal kegiatan diklat. Sangat penting untuk mengetahui detail alurnya untuk pembuatan jadwal secara sistematis. Berikut adalah tampilan halamannya :
Untuk memulai baru dengan mengklik tombol (+) data baru. Maka akan tampil halaman berikut ini :
Secara standar, sistem sudah mengatur berdasarkan data yang dibutuhkan, misalkan untuk tanggal kurun waktu pelaksanaan diklat akan secara automatis terhitung oleh sistem. Validasi data pun dilakukan untuk beberapa data agar tidak terjadi kesalahan pada saat pelaksanaan, misalnya proteksi data lokasi dan angkatan untuk memvalidasi kegiatan dalam satu kurun waktu. Setelah data terisi bisa melanjutkan dengan menekan tombol “Simpan”.
Selanjutnya data diklat akan tersaji dalam bentuk daftar table pada halaman. Admin dapat melanjutkan dengan memulai dengan menekan tombol “Jadwal” untuk melanjutkan mengelola data jadwal untuk setiap pengajar.
Data mata pelajaran akan secara automatis terdaftar di daftar jadwal ini. Admin bisa langsung mengisi / input data pengajar sesuai dengan mata pelajaran dan pengajar yang sudah ditunjuk diberi wewenang di bidangnya. Bisa melanjutkan dengan menekan tombol “Input”.
Nama pengajar akan terseleksi dan sistem akan memproteksi dari adanya tenaga pengajar yang sedang mengajar di kegiatan diklat lainnya. Pengajar yang ada di list hanyalah pengajar yang sudah dikelola admin sesuai dengan bidangnya. Pengaturan pengelolaan pembagian disesuaikan dengan peraturan masing – masing instansi pelaksana diklat.
12) Kelulusan
Halaman ini merupakan halaman yang berisi data peserta yang telah selesai mengikuti kegiatan diklat. Berikut adalah tampilan halamannya :
13) FAQ
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola data seputar pertanyaan yang dikirim oleh pengunjung website yang dirangkum untuk dipublikasikan sebagai acuan tanya jawab pada halaman FAQ di website. Admin dapat memilah bentuk dan jawaban pertanyaan yang akan ditampilkan di halaman FAQ. Berikut adalah tampilan halamannya :
14) Pendaftaran Diklat
Halaman ini merupakan halaman yang berisi data calon peserta yang telah mendaftar di kegiatan diklat yang akan berlangsung. Berikut adalah tampilan halamannya :
15) Kontak / Profile
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola data kontak instansi pemilik website. Admin dapat mengelola seputar kontak baik alamat, nomor telepon, social media dan lainnya yang terkait dengan instansi. Berikut adalah tampilan halamannya :
16) SEO (Search Engine Optimization)
Halaman ini merupakan halaman untuk mengelola peningkatan pencarian data di internet dengan menambahkan tags atau kata kunci pencarian yang terindeks oleh mesin pencari. Berikut adalah tampilan halamannya :
