BA Hasil Pelelangan Pengadaan Bibit Kopi

(1)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN Nomor : 046/Pokja-GL/2013

Tanggal : 20 April 2013

Nama Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kopi

Lokasi Pekerjaan : Kabupaten Gayo Lues

Satuan Kerja : Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues

PPK/KPA : Alimin, SE

Kelompok Kerja : Dinas Kehutanan dan Perkabunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

Sumber Dana : APBA (Otsus Kab. Gayo Lues)

Tahun Anggaran : 2013

Jangka Waktu Pelaksanaan : 90 (Sembilan Puluh) hari kalender Metode Pemilihan : Pascakualifikasi

Metode Penyampaian : Satu File

Metode Evaluasi : Sistem Gugur

Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 266.400.000,- (Dua ratus enam puluh enam juta empat ratus ribu rupiah)

Pada hari ini Sabtu tanggal Dua Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor : SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah melaksanakan pemilihan penyedia Pengadaan Bibit Kakao dengan pelelangan sederhana pascakualifikasi, metode penyampaian Satu File, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut :

1. Pengumuman Pascakualifikasi melalui : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) tanggal 26 Maret 2013;

2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan

Pendaftaran dimulai tanggal 26 Maret s.d tanggal 30 Maret 2013

Penyedia jasa yang mendaftar sebanyak 63 (Enam puluh tiga) perusahaan.

Penyedia jasa yang mengambil/mendownload Dokumen Pengadaan sebanyak 63 (Enam puluh tiga) perusahaan.

3. Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)

a. Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 30 Maret 2013 bertempat di Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren

b. Jumlah peserta yang hadir sebanyak 63 (Enam puluh tiga) perusahaan

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor : 020/Pokja-GL/2013 Tanggal 30 Maret 2013 (terlampir).

4. Penyampaian BAPP termasuk Adendum Dokumen Pemilihan (jika ada) dapat diambil oleh peserta lelang pada tanggal 30 Maret 2013 melalui Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id).

5. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran a. Batas waktu pemasukan

Dokumen Penawaran : Hari Rabu Tanggal 03 April 2013

b. Tempat : Website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id)

c. Peserta yang memasukkan

(2)

No. Nama Perusahaan Alamat dan Nomor Telepon Keteran gan 1. CV. Abdi Jaya Jl. STM/ Persatuan No. 24 Medan (061-7882583)

2. CV. Raissa Karya Abadi Jl. Mesjid No.85 Medan (061-7882583) 3. CV. Adezha Jaya Jl. Mesjid Taufik No. 18

4. CV. Nisara Karya Jl. K. Usman Kec. Ulee Kareng (0651-49181)

d. Penyedia jasa yang terlambat

memasukkan Dokumen Penawaran : 0 (Nol) perusahaan

6. Pembukaan Dokumen Penawaran

Penawaran dinyatakan ditutup pada hari Rabu tanggal 03 April 2013 jam 23.59 WIB. Pembukaan penawaran dilakukan pada :

a. Waktu : Hari Kamis tanggal 04 April 2013 jam 09.00 WIB. b. Tempat : Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren

Berita Acara Pembukaan Penawaran Nomor : 033/Pokja-GL/2013 tanggal 04 April 2013 (terlampir).

7. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 serta perubahannya, dan Dokumen Pemilihan. Hasil evaluasi penawaran sebagai berikut :

a. Koreksi Aritmatik (untuk kontrak harga satuan dan kontrak gabungan harga satuan dan lumpsum)

No. Nama Perusahaan

Harga Penawaran Termasuk

2. CV. Raissa Karya Abadi 263.736.000,- 263.736.000,- IV

3. CV. Adezha Jaya 243.589.500,- 243.589.500,- II

4. CV. Nisara Karya 223.110.000,- 223.110.000,- I

b. Evaluasi Administrasi

Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam Dokumen Pemilihan; Surat Penawaran; Surat Jaminan Penawaran.

1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 4 (Empat) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

2. CV. CV. Raissa Karya Abadi 3. CV. CV. Adezha Jaya 4. CV. Nisara Karya

2) Konfirmasi/Klarifikasi [dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan, jika diperlukan] (tidak ada)

3) Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan

Memenuhi syarat/lulus administrasi = 3 (Tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

2. CV. Raissa Karya Abadi 3. CV. Adezha Jaya

Jumlah penawaran yang dinyatakan

Gugur/tidak lulus = 1 (Satu) penawaran,

yaitu penawaran : 1. CV. Nisara Karya

(3)

c. Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan, meliputi :

- Daftar Kuantitas dan Harga, - Spesifikasi Teknis

- Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan. 1) Penawaran yang dievaluasi

Jumlah penawaran yang dievaluasi = 3 (Tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

3) Penawaran yang memenuhi syarat Jumlah penawaran yang dinyatakan

memenuhi syarat/lulus teknis = 3 (Tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

gugur/tidak lulus = 0 (Nol) penawaran,

yaitu penawaran : (Tidak ada)

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (Tidak ada)

d. Evaluasi Harga

Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis.

1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total Harga Penawaran terhadap HPS; Harga Satuan Timpang; Mata Pembayaran yang harga satuannya nol; Penulisan Nilai Harga Penawaran antara Angka dan Huruf (khusus untuk kontrak lumpsum); Kewajaran Harga; Harga Evaluasi Akhir (HEA) berkaitan dengan preferensi harga atas penggunaan produk dalam.

2) Penawaran yang dievaluasi

8. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi

a. Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan (jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.

b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifikasi, yaitu memiliki :

a. Surat Ijin Usaha Perdagangan

b. Akte Pendirian (Akte Notaris) Perusahaan c. Surat Ijin Tempat Usaha (SITU)

d.Tanda Daftar Perusahaan

(4)

g. SPT dan Pajak-pajak 3 bln terakhir h. Trup/Dukungan

i. DO

j. Hasil Uji Laboratorium k. Pengalaman Perusahaan

memenuhi syarat/lulus, yaitu = 3 (Tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

gugur/tidak lulus, yaitu = 3 (Tiga) penawaran, yaitu penawaran : 1. CV. Abdi Jaya

Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : (tidak ada)

9. Pembuktian Kualifikasi.

Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinanya.

Jumlah peserta yang dinyatakan

memenuhi syarat/lulus kualifikasi = 1 (Satu) peserta

1. CV. Raissa Karya Abadi

gugur/tidak lulus kualifikasi, yaitu = 2 (Dua) peserta 1. CV. Abdi Jaya 2. CV. Markam Jaya

Alasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut :

a. CV. Adezha Jaya, tidak dapat menunjukkan akte perubahannya, Pengalaman tidak sesuai. b. CV. Abdi Jaya tidak hadir pada saat pembuktian kualifikasi

10.Kesimpulan

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi maka Kelompok Kerja (Pokja) ULP berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah :

1. CALON PEMENANG

Nama Perusahaan : CV. Raissa Karya Abadi

Alamat Perusahaan : Jl. Mesjid No. 85 Medan

NPWP : 31.472.442.8-124.000

Harga Penawaran : Rp. 263.736.000,00 (termasuk Pajak-pajak)

Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 263.736.000,00 (termasuk Pajak-pajak)

2. CALON PEMENANG CADANGAN I

Nama Perusahaan : (tidak ada)

Alamat Perusahaan : (tidak ada)

NPWP : (tidak ada)

Harga Penawaran : (tidak ada)

(5)

3. CALON PEMENANG CADANGAN II

Nama Perusahaan : (tidak ada)

Alamat Perusahaan : (tidak ada)

NPWP : (tidak ada)

Harga Penawaran : (tidak ada)

Harga Penawaran Terkoreksi : (tidak ada)

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.

Blangkejeren, 20 April 2013

Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

1. Syahrizal, SP. MP ______________________ Ketua

2. Karta Suriya, S.Hut, MP ______________________ Sekretaris

3. Saidi Bahri, SP ______________________

(6)

(7)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWEIJZING) Nomor : 020/Pokja-GL/2013

Tanggal : 30 Maret 2013

Pada hari ini : Sabtu, tanggal : Tiga Puluh; bulan : Maret; tahun : Dua Ribu Tiga Belas, dengan bertempat di Sekretariat Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunaan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh, Jl. MZ. Abidin No. 03, kami selaku Pokja Pengadaan Bibit Kopi, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan ( Aanwijzing ) Secara Online di Website LPSE Aceh, dengan rincian paket sebagai berikut :

NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Bibit Kopi

HPS : Rp. 266.400.000,- (Dua Ratus Enam Puluh Enam Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)

HAL - HAL YANG DISAMPAIKAN :

I. AANWIJZING DIBUKA PUKUL 09.00 WIB dan DITUTUP PUKUL 13.30 WIB

II. HADIR DALAM RAPAT ONLINE :

1. Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh 2. Calon Rekanan/Penyedia Jasa (Tidak Ada)

III. POKOK-POKOK PENJELASAN, PERUBAHAN DAN PENAMBAHAN PEKERJAAN, ADALAH SEBAGAI BERIKUT :

(Tidak Ada)

IV. HASIL PENJELASAN : (Tidak Ada)

Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat pada tanggal, bulan, tahun di atas dan merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan Dokumen Lelang.

Hormat kami

(8)

POKJA DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN GAYO LUES

ULP DINAS PERKEBUNAN ACEH

TAHUN ANGGARAN 2013

BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN (BAPP)

Nomor : 033/Pokja-GL/2013

Tanggal : 04 April 2013

Nama Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kopi

Lokasi : Kabupaten Gayo Lues

Sumber Dana : APBA (Otsus Kabupaten Gayo Lues) Tahun Anggaran : 2013

Pagu Anggaran : Rp. 266.400.000.-

HPS : Rp. 266.400.000.- (Termasuk Pajak-pajak)

Pada hari ini Kamis tanggal Empat bulan April tahun Dua Ribu Tigabelas dimulai pada tanggal 04 April 2013 pukul 09.00 WIB s.d. tanggal 04 April 2013 pukul 13.30 WIB, kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh berdasarkan Surat Keputusan ULP Dinas Perkebunan Aceh Nomor : SK.002/ULP/DISBUN/2013 tanggal 25 Februari 2013 dengan bertempat di Sekretariat Pokja ULP, Jl. MZ. Abidin No. 03 Blower-Blangkejeren, telah dilaksanakan pembukaan penawaran pekerjaan tersebut di atas dengan cara download melalui website LPSE Aceh (www.lpse.acehprov.go.id) dan dilakukan dekripsi dengan menggunakan aplikasi Apendo.

Informasi-informasi penting terkait dengan pembukaan penawaran tersebut adalah sebagai berikut: a. Penundaan pembukaan penawaran : Tidak ada

b. Peserta lelang yang mendaftar/mendownload : 63 (Enam puluh tiga) Perusahaan c. Peserta lelang yang memasukkan penawaran : 4 (Empat) Perusahaan

d. Daftar perusahaan yang memasukkan penawaran :

No. Nama Perusahaan Pembukaan Penawaran Harga File Dok. Penawaran

Hari/Tanggal Pukul Penawaran (Rp.) Size Status

1. CV. Abdi Jaya 4 April 2013 9.21 WIB 259.706.700 4.301 KB OK

2. CV. Adezha Jaya 4 April 2013 9.29 WIB 243.589.500 4.353 KB OK

3. CV. Nisara Karya 4 April 2013 9.32 WIB 223.110.000 5.605 KB OK

4. CV. Raissa Karya Abadi 4 April 2013 9.26 WIB 263.736.000 4.853 KB OK

Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Blangkejeren, 04 April 2013

Pokja Dinas Kehutanan Dan Perkebunan Kab. Gayo Lues ULP Dinas Perkebunan Aceh

1. Syahrizal, SP. MP ______________________ Ketua

2. Karta Suriya, S.Hut, MP ______________________ Sekretaris

3. Saidi Bahri, SP ______________________