Paparan Oblik BOGOR EVALUASI PHLN

(1)

EVALUASI &

IMPLEMENTASI

E-CATALOGUE

OBAT

Tahun 2014

Direktorat Bina Obat Publik dan Perbekes

(2)

(3)

1. Pengadaan obat berdasarkan

e-catalogue

bertujuan agar

proses pengadaan obat menjadi lebih transparan,

akuntabel, efektif dan efisien

2. Proses pengadaan harus lebih baik daripada sebelumnya

3. Pemerintah dan IF bertanggungjawab menjamin

ketersediaan obat

(4)

e-Catalogue

Obat Tahun 2013

*)

Daftar

Obat

Pengguna

*)

Sejak April 2013

(5)

Data Realisasi E-Katalog 2013 Berdasarkan

Anggaran Per Produsen

No

Nama Industri

RKO Nasional

(Rp)

Realisasi (Rp)

%

1 PT. ERELA 52,244,925,744 14.162.000.420 9 PT. ETHICA 13,091,680,331.13 611.779.540

5 10 PT. NUFARINDO 94,076,532 12.730.000

14 11 PT. PHAPROS 581.194.590.922 77,000,000,000

13 12 PT. PHYTO KEMO AGUNG 4,347,122,949.59 126,569,653

(6)

LANJUTAN….

No

Nama Industri

RKO Nasional

(Rp)

Realisasi (Rp)

%

(7)

(8)

(9)

(10)

Implementasi

e-Catalogue

Obat Tahun 2014

*)

Harga Jual Obat dalam

e-Catalogue

adalah harga satuan

terkecil sudah termasuk pajak, biaya distribusi (

franco

Kab/Kota

)

(11)

Perangkat Regulasi Pendukung

• _{Surat Edaran Menteri Kesehatan tentang}

Pengadaan Obat Berdasarkan Katalog

Elektronik (

e-catalogue

)

• _{Peraturan Menteri Kesehatan tentang}

Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Obat

(12)

Surat Edaran Menteri Kesehatan

No. KF/Menkes/167/III/2014 tentang Pengadaan Obat

Berdasarkan Katalog Elektronik (

e-Catalogue

)

Dimaksudkan untuk menjamin ketersediaan dan

pemerataan obat yg aman, bermutu dan berkhasiat

untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan,

perlu dilaksanakan pengadaan obat secara

(13)

Seluruh Satuan Kerja di bidang kesehatan, baik Pusat maupun

Daerah, dan Fasilitas kesehatan Tingkat Pertama maupun Fasilitas

Kesehatan Rujukan Tingkat Lanjutan yg bekerjasama dg BPJS,

dalam pengadaan obat, baik untuk program JKN maupun program

kesehatan lainnya agar:

1. Pengadaan obat dilaksanakan berdasarkan

e-Catalogue

obat dg menggunakan metode

pembelian secara elektronik (

e-Purchasing

)

sebagaimana tercantum dlm

e-Catalogue

Obat yg ditetapkan oleh Kepala LKPP (dapat

dilihat dlm website resmi LKPP:

(14)

lanjutan

2. Dalam hal obat yg dibutuhkan tidak terdapat

dlm

e-Catalogue

Obat, proses pengadaan

mengacu pada Perpres No. 54 Thn 2010 ttg

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

(15)

Peraturan Menteri Kesehatan tentang Petunjuk

Pelaksanaan Pengadaan Obat berdasarkan

e-catalogue

Pemanfaatan

e-catalogue

oleh

Pemerintah dan Swasta

Peraturan Menteri Kesehatan No. 48 Tahun 2013

tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Obat

dengan Prosedur

e-Purchasing

berdasarkan

e-Catalogue

Pemanfaatan

e-catalogue

(16)

Keterangan:

*) Berdasarkan SE Ka. LKPP No. 1 Tahun 2013

tentang Pengadaan Barang/Jasa dengan Sistem

e-Purchasing

, butir 6

Dlm hal aplikasi

mengalami kendala

(17)

Permintaan/pemesanan obat

• _E-Purchasing

_{: sebagaimana penerapan tahun 2013 (secara}

elektronik ke IF)

• _{Manual: Faskes dapat langsung ke Distributor}

• _{Paling lambat H-3 IF (atau melalui Distributor) memberikan respons}

Proses Pembelian

(1)

Distribusi/Pengiriman obat

• _{Waktu pengiriman obat sesuai kesepakatan (kontrak)}

• _{Pengiriman obat ke Satker Dinas Kesehatan dan}

(18)

Pelaporan

• _{E-Purchasing: data dari LKPP}

• _{Manual: IF melaporkan secara berkala setiap}

bulan kepada LKPP dan DJ Binfar dan Alkes

• _{Satker, Faskes melaporkan penolakan IF}

Penyedia kepada LKPP dan DJ Binfar dan Alkes

yang dilengkapi dengan alasannya (H-3)

(19)

K/L/D/I **)

Fasyankes Swasta

Proses Pembelian secara Manual

(1)

K/L/D/I **)

Faskes, termasuk

Swasta

Distributor yg

ditunjuk

Distributor yg

ditunjuk

Distributor yg

ditunjuk

IF Penyedia*)

Keterangan:

*) IF Penyedia sesuai

e-Catalogue

**) Untuk K/L/D/I Non Yankes, proses administratif sesuai SE Ka. LKPP No. 1 Tahun 2013

(20)

Alur Permintaan Obat

1. Mengirimkan Permintaan (H1)

2. Mengirimkan Permintaan (H1)

5. Melaporkan dinamika penyediaan (setiap

bulan)

3. Menyetujui Permintaan (H3)

6. Melaporkan permintaan yang tidak disetujui/dipenuhi oleh IF Penyedia (H3)

1. Mengirimkan Permintaan (H1)

2. Mengirimkan Permintaan (H1)

3. Menyetujui Permintaan (H3)

5. Melaporkan dinamika penyediaan (setiap

bulan)

5. Melaporkan dinamika penyediaan (setiap

bulan)

6. Melaporkan permintaan yang tidak disetujui/dipenuhi oleh IF Penyedia (H3)

Proses Pembelian secara Manual

(1)

4.. Menyetujui Permintaan (H3)

4. Menyetujui Permintaan (H3)

(21)

Proses Administrasi Faskes

1. Rencana pengadaan antara Faskes dengan

Distributor yang ditunjuk untuk waktu

tertentu (misal: 3 bulan, 6 bulan, 1 tahun);

atau

2. Kesepakatan antara Faskes dengan

(22)

KLIK

DI S

_INI

(23)

(24)

Komitmen IF Penyedia dan Distributor

(1)



Respons IF penyedia dan distributor sesuai

time-line

pada Peraturan Menteri Kesehatan tentang

Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Obat

berdasarkan

e-catalogue



IF dan distributor menyiapkan SDM khusus

untuk melayani proses pemesanan



Tidak diperkenankan menetapkan

minimal order

(25)

Komitmen IF Penyedia dan Distributor

(2)



Koordinasi antar IF dengan distributor yang

ditunjuk dituangkan dalam model kesepakatan



Kewajiban mendistribusikan ke Satker Dinas

Kesehatan dan Fasilitas Kesehatan (RS, Klinik

dan Apotek)



Kondisi khusus:



_{Pengadaan obat oleh Dinkes Prov Papua dan}

Papua Barat untuk didistribusikan ke Kab.

(26)

Identifikasi Permasalahan IF dan

Distributor



Belum semua Satker, Faskes melakukan

e-Purchasing



Pemesanan tidak sesuai (kelipatan) besar

kemasan



Belum semua Satker sudah ‘talking-talking’ ttg

rencana pengadaan



Apoteker PJ untuk pemesanan obat narkotik,

psikotropik dan prekursor

(27)

Penanganan Keluhan

Hotline service

(

e-catalogue contact

centre)

melalui :



e-mail: e_katalog@kemkes.go.id

(28)

E-LOGISTIK

(29)

(30)

E - LOGISTIC

TUJUAN



_{Memastikan ketersediaan obat dan perbekes secara nasional}



Meningkatkan efektifitas pemantauan ketersedian obat dan perbekes

secara Nasional



_{Mempermudah relokasi obat dari daerah yang berlebih ke daerah yang}

kekurangan obat sehingga obat dan perbekes dapat diserap dengan

optimal

SASARAN

• Tersedia dan dimanfaatkannya data dan informasi obat yang

(31)

Alur Data Ketersediaan & Perencanaan

• Tingkat kecukupan

• Laporan mutasi

• Kondisi obat (rusak,

kadaluarsa)

(32)

Review aplikasi e logistik



_{Sosialisasi dan pelatihan telah dilakukan 2011-2012}



_{Terdapat permasalahan implementasi}



_{Aksesibiitas aplikasi yang lama}



_{Entry data yang sulit (tidak user friendly)}



_{Kebutuhan pelaporan daerah yang tidak terpenuhi}



_{2013 dilakukan evaluasi (USAID-Simkes UGM)}



_{Evaluasi : aplikasi, infrastruktur elog serta tata kelola ELOG}



_{Hasil review :}

Aplikasi elog gabungan dari 3 sistem (informasi transaksi ,

informasi manajemen, informasi pendukung keputusan EWS.

Dikembangkan pd kondisi yg tdk ideal untuk konsep

(33)

(34)

Tindak LANJUT TAHUN 2013

Telah dilakukan pengembangan software E-Logistic System , untuk

tahun 2013 pengembangan difokuskan pada software UKP4 untuk

pemantauan laporan ketersediaan 144 item obat dan vaksin.

Uji coba untuk pengembangan software telah dilaksanakan di DIY

pada tanggal 10-13 Oktober 2013 yang diikuti oleh peserta dari

Dinas Kesehatan Provinsi dan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota se

DIY.

Software sudah mulai diujicobakan ke seluruh provinsi di Indonesia

untuk pelaporan B12 tahun 2013 dengan hasil 24 provinsi dan 155

Kabupaten/Kota telah memberikan laporan data B12 dengan

(35)

TINDAK LANJUT 2014

Kesepakatan standard data obat dari berbagai sistem

elektronik (e-katalog, e-pharm, e-alkes)

Sinkronisasi data antar berbagai sistem yang ada

Pemeliharaan standar data obat dan perbekalan

kesehatan

(36)

Standardisasi Data

–

Konten obat (bentuk dan

kekuatan)

–

_{Golongan obat}

–

Kategori obat (generik/non

generik)

(37)

Kebutuhan sistem

Mengakomodasi

standar data obat dan perbekalan

kesehatan

nasional

Sistem dikembangkan berbasis web yang dapat

digunakan secara

lokal

.

–

_{Pengiriman data online maupun offline (file)}

–

_{Update aplikasi online}

–

_{Update master data online}

(38)

SO

FT

(39)

OUTLINE



_{LATAR BELAKANG}



_TUJUAN



_APLIKASI



_KENDALA

(40)

LATAR BELAKANG

• MENJAWAB PERMINTAAN UNIT KERJA

PRESIDEN BIDANG PENGAWASAN &

PENGENDALIAN PEMBANGUNAN (UKP4)

UNTUK PELAPORAN KETERSEDIAAN (144 ITEM

OBAT DAN VAKSIN) DILAPORKAN SECARA

ELEKTRONIK

• KEBUTUHAN DAN KEMUDAHAN ANALISIS DATA

YANG VALID DAN AKURAT

(41)

KENDALA

1. JARINGAN YANG TIDAK STABIL

2. PETUGAS YANG BERGANTI-GANTI

3. INPUT DATA YANG MASIH SALAH



HARUS DIPASTIKAN DATA YANG

DIMASUKKAN ADALAH DATA YANG VALID

DAN DICEK BAIK JUMLAH ATAUPUN

(42)

TUJUAN

MENDAPATKAN DATA INFORMASI

(43)

APLIKASI

• DIBANGUN BERBASIS WEB

• DAPAT DIGUNAKAN DI GOOGLE CHROME,

INTERNET EXPLORER ATAU MOZILLA FIREFOX

• MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE,

KHUSUSNYA MICROSOFT EXCEL YANG AKAN

DIGUNAKAN DALAM TAHAP PENGISIAN DATA

PADA

TEMPLATE

• WEBSITE

DAPAT DIAKSES DI ALAMAT WEB :

(44)

(45)

(46)

RENCANA TINDAK LANJUT

1. PERBAIKAN DAN PENGEMBANGAN

SOFTWARE

(47)

(48)