JS Aries-Blog: Instrumen Aplikasi Pendataan Lembaga PKBM (NILEM) Online instrumen nilem

(1)

DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Gedung E Lantai VIII, Jl. Jenderal Sudirman Senayan – Jakarta 10270 Website : www.paudni.kemdikbud.go.id/bindikmas/

E-mail : [email protected] atau [email protected]

INSTRUMEN APLIKASI PENDATAAN LEMBAGA PKBM (NILEM) ONLINE

A. IDENTITAS PUSAT KEGIATAN BELAJAR MASYARAKAT

(Setiap satu PKBM pada satu lokasi dimana lembaga berdiri wajib mengisi satu format A ini)

1. Nama Lembaga : ………..………... NILEM : ………....(bagi yang sudah punya NILEM Lama) Alamat Lembaga : ………..………... Kelurahan/Desa : ………..………... Kecamatan : ………... Kabupaten/Kota : ………..………... Provinsi : ………..…..Kode Pos : ... No. Telepon : ……… No. Faks : ………….………... Website : ……… e-mail : ………... 2. Tanggal, bulan dan tahun lembaga berdiri

(Lampirkan Izin Operasional Lembaga) Nomor : ……….………..………...

Tanggal : ……….……….. 3. _{Akta Notaris}_{(dilampirkan)} _{Nomor : ………..……….. Tanggal ………....} 4. Status Kepemilikan

Lembaga

a. Yayasan (memiliki akta notaris) c. Perorangan (memiliki izin Dinas) b. Lembaga Pemerintah d. Lainnya, sebutkan……….. 5. Akreditasi Lembaga a. Belum terakreditasi b. Terakreditasi, sejak tahun ………... 6. Letak Geografis a. Pedesaan c. Perkotaan e. Pegunungan

b. Pesisir d. Terpencil f. Perbatasan 7. Status Bangunan a. Milik Sendiri b. Kontrak/Sewa c. Lainnya 8. Pengelola PKBM : (lampirkan Foto Copy KTP Pengelola)

a. Nama Pengelola ... b. No KTP ... c. Tempat, tgl, bulan,

dan tahun lahir Di ……… d. Jenis Kelamin 1) Laki-laki 2) Perempuan

e. Pendidikan terakhir 1) SD/MI/Pkt A 2) SMP/MTs/Pkt B 3) SMA/SMK/MA/Pkt C 4) Diploma I/II

5) Diploma III 6) S1 7) S2 8) S3

f. Alamat rumah ……….... ………Telp/HP : ………... g. Pelatihan yang

pernah diikuti 1) ……… 3) ………...2) ……… 4) ………... h. Nama Sekretaris ... i. Nama Bendahara ... 9. Komunitas/Desa binaan _{...………...(wajib melampirkan MoU)}

Menyetujui, Dinas Pendidikan Kab/Kota

______________________ NIP.

Mengetahui,

Forum PKBM Kab/Kota/Prov

______________________

Nama, Tandatangan, Stempel

Ketua PKBM

______________________

Nama, Tandatangan, Stempel

* Instrumen dianggap valid bilamana sudah ditandatangani oleh Dinas Pendidikan dan Forum PKBM kab/kota/prov setempat. ** Dinas Pendidikan wajib memverifikasi data PKBM sebelum menyetujui keabsahan instrumen. *** Pengajuan NILEM baru maupun pembaharuan data Tidak Dikenakan Biaya Apapun.

FORMAT

A

(2)

Format B ini dapat diperbanyak (difotocopi) sesuai dengan program yang dilaksanakan

B. PROGRAM YANG DILAKSANAKAN

1. Program yang

diselenggarakan

(Pilih salah satu)

Program Utama : PAUD (TK) PAUD (KB) PAUD (TPA) PAUD (SPS)

Keaksaraan (Dasar)

Keaksaraan (Usaha Mandiri – KUM) Kesetaraan (Paket A)

Kesetaraan (Paket B) Kesetaraan (Paket C) Kursus dan Pelatihan (LKP)

Program Pendukung :

Pemberdayaan Perempuan (PUG) Pendidikan Kecakapan Hidup (PKH) Pendidikan Kepemudaaan

Pendidikan Keterampilan Kerja Pengembangan Budaya Baca (TBM) Usaha Produktif

Pelayanan Informasi Publik Desa Vokasi (DESI)

Pendidikan Informal Lainnya

2. Izin Program

(dilampirkan)

Nomor ……….……….

Berlaku sampai tanggal : (harus diisi)

Mohon dilampirkan fotocopy izin program PKBM yang masih berlaku

Dikeluarkan oleh a. Dinas Pendidikan b. Dinas Perijinan (terpadu) c. Dinas lainnya ………….………. 3. Kurikulum yang

digunakan

a. Disusun oleh lembaga sendiri b. Kurikulum Nasional c. Kurikulum internasional

4. Bahan ajar yang digunakan

a. Disusun oleh lembaga b. Dibeli dari toko buku c. Dari Pemerintah (standar nasional)

5. Lama Pembelajaran ... Jam/Bulan/Tahun

6. Sarana Pembelajaran yang dimiliki dalam program diluar sekretariat

Sarana yang dimiliki Jumlah dan Satuan Kondisi

Baik / Rusak Baik / Rusak Baik / Rusak Baik / Rusak Baik / Rusak Baik / Rusak Baik / Rusak

(bisa dilampirkan di lembar tersendiri bila kurang)

7. Pembiayaan Program a. Mandiri b. Swadaya

c. Pemerintah (Dana Bantuan) d. Lainnya ……… 8. Ujian Kelulusan

Program a. Ujian lokal (lembaga) b. Ujian nasional 1

FORMAT

B

(3)

Format C ini dapat diperbanyak (difotocopi) sesuai dengan tutor/instruktur untuk masing-masing program yang dilaksanakan (sesuai format B)

C. TUTOR/INSTRUKTUR

1. Program yang diajarkan

sesuai format B

(bisa memilih lebih dari satu)

Program Utama : PAUD (TK) PAUD (KB) PAUD (TPA) PAUD (SPS)

Keaksaraan (Dasar)

Keaksaraan (Usaha Mandiri – KUM) Kesetaraan (Paket A)

Kesetaraan (Paket B) Kesetaraan (Paket C)

Kursus dan Pelatihan (Non-LKP)

Program Pendukung :

Pemberdayaan Perempuan (PUG) Pendidikan Kecakapan Hidup (PKH) Pendidikan Kepemudaaan

Pendidikan Keterampilan Kerja Pengembangan Budaya Baca (TBM) Usaha Produktif

Pelayanan Informasi Publik Desa Vokasi (DESI)

Pendidikan Informal Lainnya

2. DATA TUTOR (lampirkan Foto Copy KTP)

Nama Tutor : ... NUPTK : ………..

Tempat/Tgl-bln-Tahun Lahir : ..., Jenis Kelamin : a. Laki-laki b. Perempuan

Status : a. Menikah b. Belum Menikah

Alamat : ... No Telp. Rumah : ... Handphone :... E-mail : ... Status Tutor : a. Tetap b. Kontrak c. Tidak Tetap

12. Sejak kapan menjadi

Tutor di PKBM ini Tanggal 13. Pendidikan terakhir

yang ditamatkan a.d. SD/MI/Pkt ADiploma I/II/III b.e. SMP/MTs/Pkt BS1 c.f. SMA/SMK/MA/Pkt CS2/S3 Jurusan ……….…. (untuk no c-f) 14. Pekerjaan selain

sebagai Tutor a.b. Guru Sekolah Dosen Perguruan Tinggi d.e. Karyawan/KaryawatiPNS/TNI/POLRI g. tidak ada c. Wirausahawan f. Profesional bidang ………..………. 15. Sertifikat kompetensi

dan/atau sertifikat penghargaan sebagai tutor yang relevan

(4)

Alur Pendataan & Panduan Pengisian Instrumen Nilem PKBM tahun 2014

Alur Pendataan

1. PKBM mengunduh Form Instrumen di http://bindikmas.kemdikbud.go.id/nilem

2. PKBM mengisi Form Instrumen dengan lengkap sesuai data fakta sebelum akhirnya di cetak

3. PKBM menyerahkan Form Instrumen ke Forum PKBM dan Dinas Kab/Kota untuk di verifikasi lalu disahkan 4. Setelah Form Instrumen ditandatangani dan di stempel oleh Dinas Kab/Kota dan Forum PKBM, Form

Instrumen harap dikirimkan via pos ke alamat : Jl. Jenderal Sudirman, Senayan – Jakarta Lantai VIII, Gedung E

Subdit Kemitraan dan Kelembagaan

Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

5. Nantinya Form Instrumen yang sudah dikirimkan akan di input oleh Tim Pendataan NILEM Pusat, lalu data tersebut akan diteruskan ke Pusat Data Statistik Pendidikan (PDSP) untuk diterbitkan nomor induk lembaga dan nantinya PKBM bisa mengisi sendiri posisi koordinat (Geospasial atau Geotagging) dari lembaga pada link www.referensi.data.kemdikbud.go.id

www.bindikmas.kemdikbud.go.id/nilem

1

. Download Instrumen Pendataan

5

. Menerbitkan Nomor Induk PKBM dan Mendata

Geospasial

2

. Mengisi Instrumen PKBM

Upload Download

BINDIKMAS KEMDIKBUD

PUSAT

4

. PKBM Mengirim Instrumen Ke BINDIKMAS KEMDIKBUD

PUSAT

3

. Verifikasi Instrumen Di Forum PKBM dan Dinas Kab/Kota

(5)

Panduan Pengisian Instrumen NILEM

Berikut langkah-langkah tata cara pengisian form instrument (Format A) pendataan Profil lembaga PKBM:

A. Nama Lembaga sesuai dengan yang tertera dalam akte pendirian atau akte notaris, penulisan nama lembaga mohon diawali dengan PKBM setelah itu baru nama lembaga

B. NILEM diisi apabila telah memiliki Nilem PKBM, jika belum memiliki NILEM silahkan dikosongkan

C. Alamat lembaga dengan lengkap disesuaikan dengan kolom, lengkap dengan Kecamatan, kabupaten/kota dan provinsi

D. Isikan nomor telepon dan nomor Faks PKBM yang dapat dihubungi E. Cantumkan alamat Website dan Email PKBM (jika ada)

F. Setiap PKBM wajib mengisi tanggal, bulan dan tahun pendirian lembaga serta melampirkan suratnya G. Isikan nomor akta notaris dan tanggal (lampirkan surat akta)

H. Pilih salah satu status kepemilikan lembaga

I. Pilih salah satu hasil evaluasi kinerja PKBM jika PKBM tersebut sudah dinilai kinerjanya (Jika sudah dinilai harap melampirkan SK Kinerja)

J. Pilih salah satu Akreditasi Lembaga (Jika terakreditasi harap melampirkan surat akreditasi dari BAN-PNF) K. Pilih salah satu letak geografis lembaga PKBM

L. Pilih salah satu status bangunan tempat lembaga PKBM didirikan M. Isi lengkap biodata penanggungjawab lembaga dari:

 Nama Lengkap

 Nomor KTP (lampirkap KTP)  Tempat dan tanggal lahir  Jenis Kelamin

 Pilih salah satu pendidikan terakhir

 Isi lengkap Alamat rumah  Nomor Telepon/Handphone

 Pelatihan yang pernah diikuti oleh penanggungjawab PKBM

N. Mengisi program utama yang diselenggarakan di lembaga PKBM bisa diisi lebih dari satu program seperti:

 PAUD (TK)  PAUD (KB)

 PAUD (TPA)  PAUD (SPS)

 Keaksaraan (Dasar)

 Keaksaraan (Usaha Mandiri – KUM)  Kesetaraan (Paket A)

 Kesetaraan (Paket B)

 Kesetaraan (Paket C)

 Kursus dan Pelatihan (Non-LKP)

O. Mengisi program pendukung yang diselenggarakan di lembaga PKBM bisa diisi lebih dari satu program seperti:

 Pemberdayaan Perempuan (PUG)  Pendidikan Kecakapan Hidup (PKH)

 Pendidikan Kepemudaaan

 Pendidikan Keterampilan Kerja  Pengembangan Budaya Baca (TBM)

 Usaha Produktif

 Pelayanan Informasi Publik  Desa Vokasi (DESI)

 Pendidikan Informal Lainnya

(6)

Berikut langkah-langkah tata cara pengisian form instrument (Format B) Program Utama maupun Program Pendukung yang diselenggarakan oleh Lembaga PKBM:

A. Program yang diselenggarakan sesuai form A nomor 10, (Satu instrumen untuk satu program, lembaga dapat mengisi beberapa instrumen/ format B ini untuk beberapa program yang diselenggarakan)

B. Ijin Operasional wajib diisi sesuai nomor dan tanggal yang masih berlaku pada surat ijin operasional yang telah diterbitkan (dilamprikan fotocopy ijin operasional)

C. Mengisi Akreditas program (Jika sudah terakreditasi harap melampirkan fotocopy surat akreditasi program) D. Pilih salah satu Kurikulum yang dilaksanakan dalam program

E. Bahan Ajar yang digunakan didalam program bisa diisi lebih dari satu

F. Mengisi dan memilih salah satu Lama Pembelajaran dari program yag diselenggarakan

G. Mengisi Sarana Pembelajaran yang dimiliki, dapat dilampirkan jika kolom yang disediakan tidak mencukupi H. Pembiayaan program, pilih salah satu sesuai dengan program yang dilaksanakan

I. Pilih salah satu Ujian Kelulusan yang diujikan dari masing-masing program

J. Mohon diisi lengkap Jumlah peserta didik 3 (tiga) tahun terakhir, diisi sesuai kolom yang telah disediakan pertahun dan perjenis kelamin

Berikut langkah-langkah tata cara pengisian form instrument (Format C) Tutor/Pendidik dari program yang diajarkan sesuai dengan form instrumen (Format B):

A. Program yang diajarkan (Sesuai Format B)

B. Mengisi biodata tutor/pendidik sesuai kolom yang telah disediakan (lampirkan fotocopy KTP) C. Data Tutor , wajib diisi sesuai dengan format

D. Mengisi tanggal awal menjadi tutor di PKBM tersebut E. Pilih salah satu Pendidikan terakhir dari tutor/pendidik F. Pilih salah satu Pekerjaan lainnya selain menjadi tutor

G. Mengisi Sertifikat kompetensi yang dimiliki oleh tutor/pendidik (lampirkan fotocopy sertifikat jika ada)