BAPP BUKU PERPUSTAKAAN

(1)

PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU

UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)

Jl. Tuanku Tambusai Km.4 Komplek Perkantoran Pemda. PASIR PENGARAIAN

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( BAPP ) DAN ADENDUM DOKUMEN

Nomor : 05.7/POKJA-ULP/KPA/04

Pada hari ini, Rabu tanggal Lima belas bulan Agustus tahun Dua ribu dua belas , pada Pukul 10.25 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami

yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/setda-ekbang/ 91/2012 Tanggal 07 Maret 2012, tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Penjelasan Pelelangan Umum Paket Pekerjaan Pengadaan Buku/Kepustakaan , Berita Acara ini merupakan Addendum Dokumen Pengadaan dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan :

Pimpinan Rapat : BASRON/Ketua Pokja 5 Penjelasan Umum dan Adm : BASRON/Ketua/Pokja 5

Notulen Rapat : AYANG AFRIZAL SYAIR/Sekretaris Pokja 5 Daftar Hadir : Terlampir

Adapun Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya adalah:

NO NAMA PAKET PENGADAAN SKPD HPS ( Rp )

1 PENGADAAN

BUKU/KEPUSTAKAAN

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Rokan Hulu

Rp. 135.964.300

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/ dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/ Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Perpres RI Nomor 54 Tahun 2010, tentang pedoman pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

2. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Metode Pelelangan umum yaitu metode pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan secara terbuka dengan mengumumkan secara luas dengan media massa dan tempat pengumuman resmi untuk penerangan umum sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikuti.

3. Metode Evaluasi yang digunakan adalah metode Evaluasi Sistim Gugur

Merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan. Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan

(2)

Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup disampaikan kepada Pokja 5 ULP, yang didalamnya dimasukkan surat penawaran beserta lampiran-lampiran dibuat dalam rangkap 2 (1 asli + 1 Foto Copy)

5. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran , yakni ;

a. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan:

1) tanggal;

2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran;

4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) Stempel Perusahaan dan tanda tangan:

a) direktur utama/pimpinan perusahaan;

b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;

c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;

d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau

e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli;

c. Daftar Kuantitas dan Harga (format terlampir dalam dokumen );

d. Surat Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);

e. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada); f. Pakta Integritas;

g. Formulir Isian Kualifikasi;

h. Surat Pernyataan Sanggup menunjukkan buku yang ditawarkan sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga yang ditawarkan (minimal 80 %) pada waktu dilakukan klarifikasi dan pembuktian oleh Pokja 5 ULP (format terlampir);

i. Soft copy Daftar Kuantitas dan Harga dalam bentuk Excel (tidak menggugurkan) j. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari:

1) Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang/buku; 2) Metode Pelaksanaan;

3) Identitas barang/buku yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas;

(3)

- Surat Dukungan dan Jaminan ketersediaan Buku dari Toko Buku akan diklarifikasi Dukungan dan Jamimannya pada saat Evaluasi Teknik, untuk itu Perusahaan yang memberikan dukungan harus dilengkapi Alamat Jelas, Nomor Telpon yang bisa dihubungi dan Email. 5) Daftar Buku-Buku yang didukung oleh Toko Buku harus ditanda tangani, dan diberi cap

basah pada setiap lembarnya oleh Toko Buku apabila tidak ada dianggap tidak lengkap. 6) Katalog disesuaikan dengan daftar buku yang didukung.

6) Klarifikasi Dukungan Jaminan dilakukan terhadap Pemberi dukungan. Apabila memenuhi syarat

maka dapat dilanjutkan proses evaluasi selanjutnya apabila tidak benar maka dapat menggugurkan. 8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN

9. Pemasukan Dokumen Panawaran :

Pada Dokumen

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Agustus 2012

Pukul : 09.30 Wib sampai dengan 12.00 Wib Tempat : Sekretariat ULP Kabuapten Rokan Hulu.

Menjadi

Hari/Tanggal : Jum’at, 31 Agustus 2012

Pukul : 09.30 Wib sampai dengan 12.00 Wib Tempat : Sekretariat ULP Kabuapten Rokan Hulu. 10. Pembukaan Dokumen Peanawaran :

Pada Dokumen

Hari/Tanggal : Selasa, 28 Agustus 2012

Pukul : 14.00 Wib sampai dengan selesai

Menjadi

Hari/Tanggal : Jum’at, 31 Agustus 2012

Pukul : 14.00 Wib sampai dengan selesai.

Pasir Pengaraian, 15 Agustus 2012 POKJA 5 ULP ROKAN HULU

1. BASRON ………

Ketua/Anggota

2. AYANG AFRIZAL ………

Sekretaris/Anggota

3. SYAIFUL ANWAR ……… Anggota

4. DEWI SARTIKA, SE ………

Anggota

5. AFRIZAL ………

(4)

Lampiran 1 : BAPP Nomor : 05.7/POKJA-ULP/KPA/04

BENTUK SURAT DUKUNGAN

KOP SURAT PERUSAHAAN YANG MEMBERI DUKUNGAN

SURAT DUKUNGAN Nomor : ...

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Umur :

Alamat :

Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Jabatan dalam Perusahaan : Telp/Fax :

Email :

Bertindak atas nama Perusahaan ... berdasarkan..., yang selanjutnya disebut PIHAK PERTMA.

Dengan ini memberikan dukungan dan kerjasama kepada :

Nama :

Umur :

Alamat :

Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Telp/Fax :

Email :

Jabatan dalam Perusahaan :

Yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK PERTMA menyatakn memberikan dukungan kepada PIHAK KEDUA, apa bila PIHAK KEDUA ditunjuk sebagai pemenang dalam Pelelangan Paket Pengadaan Buku / Kepustakaan yang dilaksanakan oleh Pokja 5 ULP Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012. Adapun dukungan yang diberikan berupa penyediaan buku – buku sebagai berikut :

I. BUKU MATEMATIKA

NO JUDUL PENGARANG PENERBIT JUMLAH HALAMAN

(5)

III. BUKU BIOLOGI

IV. BUKU GEOGRAFI

V. BUKU ASTRONOMI

VI. BUKU BAHASA DAN SASTRA

VII. BUKU KEAGAMAAN

(6)

IX. BUKU KAMUS BAHASA

X. BUKU EKONOMI KEUANGAN

XI. BUKU INDUSTRI PERDAGANGAN

XII. BUKU NOVEL

NO JUDUL PENGARANG PENERBIT JUMLAH HALAMAN Kepustakaan Tahun Anggaran 2012 ( Klarifikasi dan Pembuktian)

Demikian Surat Dukungan ini dibuat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab, jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang disampaikan Tidak Benar, maka PIHAK PERTAMA bersedia di kanakan sanksi berupa Sanksi Administratif, Sanksi Pencantuman Dalam Daftar Hitam, Gugatan Secara Perdata, dan/atau Pelaporan secara Pidana kepada Pihak Berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan.

---,----/----/2012

Nama Perusahaan Pendukung

Materai 6000, tanda tangan dan Cap Basah

Naman Jelas

(7)

Lampiran 2 : BAPP Nomor : 05.7/POKJA-ULP/KPA/04

BENTUK SURAT PERNYATAAN

KOP SURAT PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN Nomor : ...

Saya yang beetnda tangan dibawah ini,

Nama : _______ (Nama wakil sah jika badan usaha)

Jabatan : _______ (Diisi sesuai jabatan dalam Akte Notaris)

Bertintak untuk dan : _______ (PT/CV/Firma/Koperasi)Pilih yang sesuai

Atas Nama

Alamat : _______ Telp/Fax : _______ Email : _______

Dengan ini menyatakan bahwa,

1. Buku – buku yang saya tawarkan dalam Daftar Kuantitas dan Harga telah tersedia (80% dari jumlah buku) dan dapat diperiksa oleh Pokja 5 ULP Kabupaten Rokan Hulu saat Klarifikasi dan Pembuktian Data.

2. Saya bersedia menanggung segala biaya untuk keperluan pemeriksaan (pengecekan) terhadap Buku – buku yang saya tawarkan untuk keperluan proses Pelelangan Pengadaan Buku / Kepustakaan oleh pokja 5 ULP Kabupaten Rokan HuluTahun Anggaran 2012

Demikian Pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan Tidak Benar, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa Sanksi Administratif, Sanksi Pencantuman Dalam Daftar Hitam, Gugatan Secara Perdata, dan/atau Pelaporan secara Pidana kepada Pihak Berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan.

_____(tempat),______(tanggal)______(bulan) 20____(tahun)

PT/CV/Firma/Koperasi

(pilih yang sesuai)

Materai 6000 tanda tangan Dan Cap Basah