i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi (Monev) kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjelaskan tentang pelaksanaan atau mekanisme monev Pengabdian kepada Masyarakat. Buku panduan ini memuat uraian tata cara pelaksanaan monev Pengabdian kepada Masyarakat. Selain itu merupakan acuan pelaksanaan Monev Pengabdian kepada masyarakat bagi pemonev, dan dosen panitia pelaksana pengabdian. Terbitnya Buku panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas monev penelitian sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik, tanpa mengurangi ruang kreativitas pihak- pihak yang terlibat di dalamnya.
Atas terbitnya Buku panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan, mulai dari menggagas dan menyusun, sampai dengan selesainya penerbitan.
Akhir kata, kami dari UPPM Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda Banda Aceh berharap agar Buku Panduan Monev Pengabdian kepada Masyarakat ini dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas penelitian di kalangan civitas akademika pada umumnya, Amin…
Banda Aceh, April 2017 Ketua UPPM,
Ns. Afni Yan Syah, S. Kep
v DAFTAR ISI
Halaman Judul ...i
SK Penetapan Panduan Monev Pengabmas……… ii
Kata Pengantar ... iv
Daftar Isi ... .v
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang ... 1
B. Tujuan Pedoman Monev ... 1
BAB II KETENTUAN MONITORING DAN EVALUASI ... 3
BAB III PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL DAN MONEV INTERNAL .... 4
A. Prosedur Evaluasi Proposal Pengabmas ... 4
B. Prosedur Monev Pengabmas ………4
BAB IV PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL DAN MONEV EKSTERNAL 5 A. Prosedur Evaluasi Proposal Pengabmas ... 5
B. Prosedur Monev Kemajuan Pengabmas ………..…5
BAB V PENUTUP ... 7 LAMPIRAN
I
J
K
1 L
M BAB I N PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Monev Pengabdian kepada Masyarakat merupakan salah satu rangkaian dalam tahapan kegiatan pelaksanaan Pengabdian keoada Masyarakat. Tahapan-tahapan yang dimaksud meliputi pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan. Dengan demikian, monev Pengabdian kepada Masyarakat harus dilakukan untuk memastikan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat sudah dilaksanakan sesuai dengan usulan yang disetujui.
Program monev ini diharapkan akan dapat menjamin bahwa Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan sesuai dengan rencana.
Selanjutnya hasil monev ini juga menjadi bahan pertimbangan untuk pelaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat berikutnya. Agar pelaksanaan monev Pengabdian Masyarakat di Perguruan Tinggi dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka disusunlah Buku Pedoman Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat khususnya di Akademi Keperawatan Kesdam Iskandar Muda Banda Aceh (AKIMBA). Buku Panduan ini menjadi pegangan dan acuan bagi tim penilai reviewer serta dosen pelaksana dalam monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat.
B. Tujuan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat UPPM Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat dengan tujuan untuk:
1. Membentuk tim penilai /reviewer yang akan melakukan pemantauan dan memberikan arahan Pengabdian kepada Masyarakat.
2. Mendapatkan gambaran mengenai kinerja tim pelaksanan kegiatan dalam
melaksanakan Pengabdian kepada Masyarakat
2
3. Melakukan evaluasi terhadap capaian pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat
4. Mengetahui hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pelaksanaan hingga pelaporan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat
5. Mengetahui kelancaran penggunaan dana dan pelaporan pertanggungjawaban keuangan Pengabdian kepada Masyarakat
6. Menerima masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program Pengabdian kepada Masyarakat pada tahun anggaran selanjutnya.
7. Meningkatkan kualitas dosen dalam kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat khususnya di AKIMBA.
3 BAB II
KETENTUAN MONITORING DAN EVALUASI
A. Monitoring dan evaluasi pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh Ketua UPPM untuk mengetahui sejauh mana kegiatan yang dilakukan oleh peserta pengabdian kepada masyarakat.
B. Monitoring dan evaluasi dilakukan satu kali dalam satu periode pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
C. Penilaian dilakukan berdasarkan ketentuan yang berlaku, mengacu pada formulir Monev pengabdian kepada masyarakat.
D. Form monev hasil evaluasi dari ketua UPPM akan diserahkan ke bagian pengabdian kepada masyarakat untuk direkap.
E. Ketua UPPM akan memberikan rekapitulasi laporan hasil evaluasi kepada
Direktur.
4 BAB III
PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL DAN MONEV INTERNAL
A. Prosedur Evaluasi Proposal Pengabdian Masyarakat
1. Evaluasi proposal dilakukan setelah UPPM menerima proposal pengabdian kepada masyarakat yang diajukan oleh dosen.
2. UPPM mengajukan permohonan pada Tim Penilai/Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan evaluasi proposal di tempat yang telah ditentukan.
3. Tim Penilai / Reviewer melakukan penilaian terhadap proposal dosen dengan mengisi formulir evaluasi yang sudah disiapkan oleh UPPM.
4. Reviewer memberikan hasil evaluasi ke UPPM untuk dibuatkan laporan daftar kelayakan proposal.
5. UPPM memberikan pengumuman daftar kelayakan proposal dosen yang lolos didanai Institusi.
6. Bila dosen ingin mengikuti hibah pengabdian kepada masyarakat eksternal bisa didaftarkan ke Ristekdikti sesaui ketentuan yang sudah ditetapkan.
B. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Pengabdian Masyarakat
1. Tim pelaksana kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat diwajibkan memberikan laporan akhir kepada UPPM untuk di desk monitoring dan evaluasi oleh ketua UPPM.
2. Ketua UPPM memberikan hasil desk monevnya ke bagian pengabdian kepada masyarakat untuk direkap yang akan dijadikan referensi penerimaan proposal untuk kegiatan pengabdian pada periode berikutnya.
a. Ketua UPPM akan memberikan rekapitulasi laporan hasil akhir kepada
Direktur.
5 BAB IV
PROPOSAL EVALUASI PROPOSAL DAN MONEV EKSTERNAL
A. Prosedur Evaluasi Proposal Pengabdian kepada Masyarakat
1. UPPM menerima proposal Pengabdian kepada Masyarakat dari dosen atau pengusul setelah direview secara internal (cek sistematika penulisan) atau cek berkas.
2. Setelah pemberkasan selesai, dosen atau pengusul lembar pengesahan yang akan diserahkan ke UPPM untuk di tanda tangani oleh Direktur.
3. Kemudian dosen atau pengusul mendaftarkan proposal Pengabdian kepada Masyarakat ke laman website simlitabmas.dikti.go.id dengan menggunakan username dan account masing-masing.
4. UPPM melakukan rekapitulasi dosen-dosen yang mengajukan hibah Pengabdian kepada Masyarakat ke Direktur.
B. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Kemajuan Pengabdian kepada Masyarakat 1. UPPM akan menyampaikan informasi kepada dosen penerima hibah
mengenai jadwal pelaksanaan jadwal Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan.
2. UPPM mengajukan permohonan pada Tim Reviewer eksternal yang ditunjuk dan dipilih berdasarkan list reviewer yang terdapat di http://simlitabmas.dikti.go.id untuk melakukan monitoring dan evaluasi di tempat yang telah ditentukan.
3. UPPM mengundang dosen untuk menemui Tim Reviewer Eksternal untuk menyampaikan perkembangan Pengabdian kepada Masyarakat nya kepada reviewer agar mendapat pengarahan untuk melanjutkan Pengabdian kepada Masyarakat nya.
4. Tim Reviewer melakukan pemantauan dan memberikan penilaian terhadap
Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan dosen dengan mengisi
formulir evaluasi.
6
5. Hasil daripada monev untuk penilaian laporan kemajuannya bisa dilihat di web simlitabmas dengan menggunakan user account masing-masing pengabdi.
6. Reviewer memberikan hasil koreksi laporan perkembangannya kepada dosen untuk dijadikan acuan pembuatan laporan akhir.
7. Pengabdi diwajibkan memberikan laporan akhir dan laporan anggaran
Pengabdian kepada Masyarakat kepada UPPM dan Kopertis untuk melihat
hasil akhir atau capaian Pengabdian kepada Masyarakat.
7 BAB V PENUTUP
Buku Panduan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian
kepada Masyarakat ini diharapkan dapat membantu para pengabdi dan
reviewer khususnya agar dapat melaksanakan tugas Pengabdian kepada
Masyarakatnya dengan baik. Hal-hal yang belum diatur didalam buku panduan
ini akan ditetapkan pada saat pelaksanaan kegiatan. Semoga buku panduan ini
dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas kegiatan Pengabdian kepada
Masyarakat sehingga hasil dari kegiatan yang dilakukan akan dapat bermanfaat
bagi masyarakat sekitar.
8
FORMULIR DESK EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Tahun :
1.
Judul Kegiatan :...2.
Tanggal Pengabdian Masyarakat : ...3.
Program Studi : ...4.
Penanggung Jawab : ...5.
Ketua Pelaksana : ...6.
Anggota Pelaksana Dosen/Tutor : ...a. ...
b. ...
7.
Anggota Pelaksana Mahasiswa :a. ...
8.
b. ...
Biaya yang diusulkan : ………
9. Biaya yang Disetujui : ... ………..
NO
KRITERIA PENILAIAN
BOBOT
SKOR NILAI (%)
1 Analisis Situasi (Kondisi mitra, 20 Persoalan yang dihadapi mitra)
2 Permasalahan Mitra (Kecocokan 15
permasalahan dan program serta kompetensi
tim)
3 Solusi yang ditawarkan 20
4 Target Luaran 15
5 Jadwal Kegiatan 10
6 Biaya 20
Keterangan : Skor (1=buruk; 2=kurang; 3=cukup; 4=baik; 5=sangat baik) Nilai = bobot x skor
Kriteria : 0-150 Tidak diterima
151-300 Diterima dengan dana tidak penuh 301-400 Diterima dengan dana tidak penuh 401-450 Diterima dengan dana tidak penuh
451-500 Diterima dengan dana penuh (sesuai usulan)
Komentar Penilai :
9
………
………
.../……./…….……
__________________________________
10
FORMULIR MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT
Tahun : ...
1. Judul Kegiatan : ...
2. Tanggal Pengabdian Masyarakat : ...
3. Program Studi : ...
4. Penanggung Jawab : ...
5. Ketua Pelaksana : ...
1. Anggota Pelaksana Dosen / Tutor :
a. ...
b. ...
2. Anggota Pelaksana Mahasiswa :
a. ...
b. ...
8. Realisasi Biaya
: ...NO KRITERIA PENILAIAN BOBOT
SKOR NILAI (%)
1 Ada Keterlibatan Mitra 10
2 Kesesuaian Bidang llmu 20
3 Luaran Kegiatan 20
4 Tim Pelaksana 10
5 Biaya 15
6 Manfaat Kegiatan 25
JUMLAH
Keterangan : Skor (1=buruk; 2=kurang; 3=cukup; 4=baik; 5=sangat baik) Nilai = bobot x skor
Kriteria : 0- 150 Kurang 151-350 Cukup 351-500 Baik
