Oleh:
Prof. Dr. Ir. Abdul Latief Abadi, MS
Dosen FP UB – Ketua Dewan Pengawas UB BLU
Prespektif Sejarah
SK PK-BLU UB
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor 361/KMK.05/2008 tanggal 17
Desember 2008 tentang Penetapan Universitas Brawijaya Malang pada
Departemen Pendidikan Nasional sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PKBLU)
4
Sejarah UB Visi, Misi, Tupoksi
UB
Kondisi UB Saat ini
Daya Saing Bangsa
PT – BHP
PPK-BLU
Syarat Substantif Syarat Teknis Syarat Administratif
Proposal dan Proses selama 5 tahun
Upaya UB dalam Peningkatan mutu layanan
5
Penguatan Pendanaan
Penguatan Layanan Pendidikan
Penguatan
Pertanggung Jawaban Penguatan
Transparansi & Kinerja
Penguatan Aset & Infrastruktur
Penguatan Sarana & Prasarana
Disetujui
Disetujui Dirjen Dikti
Peningkatan Mutu
Layanan
PERBANDINGAN BLU DENGAN BHMN (= BHP)
BLU
(PP 23 Tahun 2005)
BHMN
(PP 61 Tahun 1999) Hukum
Tujuan
Manajemen
Operasional Keuangan
Sumber Pendanaan
Pendapatan SDMStatus Subyek Pajak
Bagian kementerian/lembaga Non profit oriented
Otonom ala korporasi
Nomenklatur & struktur org.
eselonering/non eselonering Pengecualian asas Universalitas
APBN (pendapatan BLU)
Pendapatan Hasil usaha/jasa
Kerja sama, hibah Pendapatan Negara
PNS dan Profesional non PNS Bukan Subyek Pajak
Badan Hukum/kekayaan negara yang dipisahkan.
Non Profit oriented
Otonom ala korporasi
Non eselonering
Bukan Pengecualian Asas Universalitas bisnis
APBN (PMP/Subsidi)
Pendapatan Hasil Usaha/Jasa
Kerja sama, hibah
Bukan Pendapatan Negara Pegawai BHMN
Subyek Pajak
6
Pengajuan Statuta dan OTK
1. Naskah Statuta yang telah disahkan oleh Senat 2. Naskah OTK yang telah disahkan oleh senat 3. Naskah akademik
Ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan c/q Biro HumOr
Pengesahan oleh Mendikbud
OTK dimintakan persetujuan MenPAN
STATUTA
• Statuta adalah pedoman dasar
penyelenggaraan kegiatan sebagai acuan
dalam perencanaan, pengembangan program, dan penyelenggaraan kegiatan fungsional
evaluasi, sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.
• memberikan acuan pengelolaan dan
penyelenggaraan tridharma perguruan tinggi
di lingkungan Universitas
Statuta
OTK
• Organisasi dan Tata Kerja (OTK) merupakan
jabaran Statuta Universitas ke dalam rincian
hubungan tentang fungsi dan tugas organisasi
di semua struktur organisasi universitas yang
ditetapkan oleh menteri.
OTK
Naskah Akademik
STRUKTUR ORGANISASI UB
Struktur Organisasi berdasar OTK no. 0125/0/93
JURUSAN FAKULTAS
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
SENAT UNIVERSITAS
DEWAN PENYANTUN
BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
BIRO ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
UPT LAINNYA KOMPUTER PERPUSTAKAAN
SUB BAG
FAKULTAS FAKULTAS
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
JURUSAN JURUSAN
JURUSAN JURUSAN LAB/STUDIO
PASCA- SARJANA
SUB BAG
LEMBAGA PENELITIAN
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
JURUSAN JURUSAN JURUSAN
LEMBAGA PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
Ka. PJM
Struktur Organisasi UB PPK-BLU
Senat Universitas
Dekan FH
Ka.
Perpus takaan
Ka.
LSIH
Ka.
UTIK Ka.
Pusat Bahasa Ka.
LMKU Ka.
LPPM
Ka.
LP3
Ka.
BAU
Ka.
BAAK
Ka.
BAPSI Ka.
BAK
Dewan Pengawas
Dekan
FE Dekan
FIA Dekan
FP Dekan
FT Dekan
FPt Dekan
FK Dekan
FPIK Dekan
FMIPA Dekan
FTP Dekan
FIS Kaprog Bahasa
Lembaga Institusi Fungsional
Biro, Unsur Pelaksana Administrasi
Unsur Penunjang
Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik
Telah ada saat ini Ditata sesuai kebutuhan BLU Baru dibentuk pada saat BLU
Ka.
InBis
Ka. SPI
Pemimpin BLU
Ka Penerbitan
Unsur Pelayanan Umum
Dir.
prog Pasca sarjana Ka
PPA Ka
Asrama
Ka.
Pusat Usaha Komersial
PKH
REKTOR
PR-I PR-II PR-III
PJM
Struktur Organisasi UB - BLU
Senat Universitas
Per
pus LSIH Unit
TIK Unit
Bahasa
Unit LMKU
LPPM LP3 BAU BAAK BAPSI
Dewan Pengawas
Unsur Pemantau dan Evaluasi
Unsur Pelaksana Administrasi
Unsur Penunjang Akademik
Unsur Pelaksana Akademik
Unit InBis
SPI
Unsur Pimpinan/Pemimpin BLU
Unit Lain
Unsur Usaha Bisnis
Program Pasca sarjana Unit
Pel. Kesehatan Unit
Pemb. Agama
Unit Lain
Lampiran OTK
FISIP FIB FTP
FMIPA FK FPIK
FPt FP FT
FE FIA FH
BAK
Unit JPC
Pusat Bisnis
Unsur Penunjang Non Akademik
Fakultas / Program setara Fakultas Lembaga
Biro
Program Pend.
Vokasi
Program
Unit Pener
bitan
PTIIK Pimpinan Universitas
Unsur Penunjang Akademik
Unsur Pengendalian dan Pengawasan Internal
REKTOR
PR-I PR-II PR-III Dewan Pertimbangan
Unsur Penyelenggara Administrasi
Unsur Penyelenggara Akademik
Unit TIK
Fakultas/Program Lembaga
LPPM LP3
FTP FPIK
FK FT FPt FP FIA FEB
UB Press dan Percetakan
FMIPA FH
Program Vokasi
PKH FIB
FISIP
Dewan Pengawas
Unit JPC Perpus-
takaan LSIH
Senat Universitas
BAAK BAK BAKP BAUK
SPI
PJM Pascasarjana
Sekolah
PIDK Kantor
Urusan Nternasional
RS Akademik dan Poliklinik
Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Struktur Organisasi UB PK-BLU
LSSR Lab
Biosains
Unsur Penunjang Akademik
Unit Bisnis
PIB- LAM
KaBag.
Akademik
KaBag.
Kemahasiswaan
KaBag. Alumni dan JPC
KaSubBag Penerimaan
dan Promosi
Ka. BAAK
KaSubBag Registrasi
dan Statistik
KaSubBag Monev dan
Akreditasi
KaSubBag Sarana Pendidikan
KaSubBag Minat dan Penalaran
KaSubBag Kesejahteraan
Ka.Ur.
Mhs.
Domestik
Ka.Ur.
Mhs.
Asing
Struktur Organisasi BAAK BLU
KaSubBag Ketrampilan
Hidup
KaSubBag Alumni
KaSubBag Job Placement
Center
KaBag.
Akademik
Ka. BAAK
KaSubBag Registrasi dan
Statistik
KaSubBag Monev dan
Akreditasi
Struktur Organisasi Biro Administrasi Akademik dan Kerjasama (BAAK)
KaBag.
Kerjasama
KaSubBag Kerjasama LN KaSubBag
Kerjasama DN KaSubBag
Promosi dan Pengembang- an Program
Studi
Ka.Ur.
Promosi
Ka.Ur.
Pengem- bangan PS
KaBag.
Pembelajaran
KaSubBag Administrasi Pembelajaran
Ka.Ur.
KRS
Ka.Ur.
KHS
Ka. BAK
KaBag Minat dan Bakat
Kasubbag Olah Raga
Kasubbag Seni
Struktur Organisasi Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK)
KaBag Penalaran dan Keterampilan Hidup
KaBag Kesejahteraan dan
Alumni
Kasubbag Penalaran
Kasubbag Keterampilan
Hidup dan Pengembangan
Karakter
Kasubbag Data dan Kerjasama
Alumni Kasubbag
Beasiswa dan BPP (Bantuan
Biaya Pendidikan)
Ka.BAK
Kabag.
Akuntansi
Kabag. Anggaran dan
Perbendaharaan Ka.Sub.Bag.
Akuntansi Keuangan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi
Manajemen Ka.Sub.Bag.
PNBP
Ka.Sub.Bag.
APBN
Ka.Sub.Bag.
Monitoring
Ka.Ur.
Pelaporan Akuntansi
Ka.Ur.
Aset Ka.Ur. Hutang
dan Perpajakan
Struktur Organisasi BAK BLU
Ka.Ur.
SPP, DPP
Ka.Ur.
SPFP, SPIP
Ka.Ur.
Dana Kerjasama
Ka.Ur.
Dana Hibah Kompetisi
Ka.BAPSI
KaSubBag Perencanaan
dan Pengembangan
KaSubBag Sistem Informasi
KaSubBag Kerjasama
KaBag.
Hubungan Masyarakat
Ka.Ur.
Data
Ka.Ur.
Pelayanan Informasi
Ka.Ur.
Dalam Negeri
Ka.Ur.
Luar Negeri
KaSubBag Protokoler
KaSubBag Kehumasan
Struktur Organisasi BAPSI BLU
KaBag. Perencanaan, Kerjasama dan Sistem
Informasi
Ka.Ur.
Perencanaan Akademik
Ka.Ur.
Perencanaan Fisik
Ka. BAKP
Kabag. Akuntansi Kabag. Anggaran dan
Perbendaharaan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi Keuangan
Ka.Sub.Bag.
Akuntansi Manajemen
Ka.Sub.Bag.
PNBP Ka.Sub.Bag.
APBN
Ka.Sub.Bag.
Monitoring
Ka.Ur.
Pelaporan Akuntansi
Ka.Ur.
Pelaporan BMN Ka.Ur.
Hutang dan Perpajakan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Keuangan dan Perencanaan (BAKP)
Ka.Ur.
SPP, DPP Ka.Ur.
SPFP, SPIP
Ka.Ur.
Dana Masyarakat
Yang Lain
Ka.Ur.
Dana Hibah Kompetisi
Kabag.
Perencanaan
Kasubbag Perencanaan
Non Fisik
Kasubbag Perencanaan
Fisik
Ka.BAU
Kabag.
Umum Kabag.
Pengadaan Kabag.
Kepegawaian
KasubBag Tata Usaha KasubBag
Rumah Tangga
KasubBag Gedung
KasubBag
Peralatan KasubBag
Dosen
KasubBag Tenaga Administrasi
Ka.Ur.
Keamanan
Ka.Ur.
Kebersihan, Keindahan &
Pertamanan
Struktur Organisasi BAU BLU
KasubBag UHTL
KasubBag Pengelolaan dan Pemeliharaan Aset
Ka.Ur.
Kendaraan
Ka.Ur.
Gedung, Jalan
Ka.Ur.
Listrik, Telepon
dan Jaringan TI
Ka.Ur.
Inventarisasi, Gudang &
Penghapusan
KasubBag Pengembangan
SDM
Ka.Ur.
Pengem- bangan
Karir
Ka.Ur.
Pendi- dikan&
Latihan KasubBag
Sarana Lain
Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Data &
Statistik
Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Data &
Statistik
Ka. BAUK
Kabag.
Umum Kabag.
Kepegawaian
Kasub-Bag Tata Usaha
dan HTL
KasubBag Rumah
Tangga KasubBag
Dosen
KasubBag Tenaga Administrasi dan Jabatan Fungsional
Lainnya
Ka.Ur.
Keamanan Ka.Ur.
Kebersihan, Keindahan
dan Pertamanan
Struktur Organisasi Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)
KasubBag Pemeliha- raan Aset
Ka.Ur.
Kendaraan
Ka.Ur.
Gedung, Jalan
KasubBag Pengem- bangan SDM
dan TI Kepegawaian
Ka.Ur.
Pengem -bangan Karir
Ka.Ur.
Pendi- dikan &
Latihan Ka.Ur.
Mutasi
Ka.Ur.
Mutasi Kasub-
Bag Protoler
KasubBag Sarana
Ka.Ur. HTL Akademik
Ka.Ur. HTL Non Akademik
Kabag.
Sarana dan Prasarana
Ka.Ur.
Pengelolaan Aset
Ka.Ur.
Penghapusan
Aset
Ka.Ur.
Mechanical Engineering
(ME) Ka.Ur.
TI Kepegawaian
Kepala
Unit LayananPengadaan (ULP)
Kepala SubBagian
Gedung
Kepala SubBagian
Peralatan
Struktur Organisasi Unit Layanan Pengadaan
Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE)
Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah:
Pasal 111 (Ayat 2) K/L/I dapat membentuk LPSE untuk memfasilitasi ULP/Pejabat Pengadaan dalam melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.
Peraturan Presiden No. 54 Th. 2010, Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah:
Pasal 14 Ayat (1) K/L/D/I diwajibkan mempunyai ULP yang dapat memberikan pelayanan/pembinaan di bidang Pengadaan Barang/Jasa; dan
Ayat (2) ULP pada K/L/D/I dibentuk oleh Menteri/Pimpinan Lembaga/
Kepala Daerah/Pimpinan Institusi.
Kepala SubBagian Sarana Lain
Ketua
Pusat Informasi, Dokumentasi dan Keluhan(PIDK)
Kepala Seksi Dokumentasi
Kepala Seksi Publikasi
Struktur Organisasi
Pusat Informasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK)
Kepala Humas Kepala
Pangkalan Data, Informasi dan
Keluhan
Kepala Seksi Data
Kepala Seksi Pelayanan Informasi
dan Keluhan
Ketua Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat
(PIB-LAM)
Struktur Organisasi
Pusat Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat
Sekretaris
Kepala
Inkubator Bisnis dan Layanan Masyarakat
Kepala
Pendidikan Entrepreneur Kasubbag
DEKAN
PD-I PD-II PD-III
GJM
Struktur Organisasi Fakultas UB
Senat Fakultas
Ka.
BPP
Ka.subbag Umum
Pemimpin Fakultas
Ka Pasca Ka
Unit
Ka Bag.
TU
Ka.subbag Keu &
Kepeg
Ka.subbag Akademik
Ka.subbag Kmhs
Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan Ketua PS S1
Ketua Laboratorium
Dosen UJM
Administrasi Jurusan
Struktur Organisasi Unit Bisnis
UB Hotel
UB Travel
Makam Asrama
Griya Brawijaya
Direktur Utama
Administrasi
UB Media Pujasera Bookstore
dan Galeri
UB TV
SENAT AKADEMIK
DEWAN PERTIMBANGAN SATUAN PENGAWASAN INTERNAL
MAJELIS PROFESOR
REKTOR
WAKIL REKTOR Bidang Kemahasiswaan WAKIL REKTOR
Bidang Umum dan Keuangan WAKIL REKTOR
Bidang Akademik
Barang Milik Negara Umum, Hukum
dan Tata Laksana
Registrasi danStatistik Evaluasi danAkreditasi Pembelajaran danSarana Pendidikan Perencanaan KerjasamaDalam Negeri Tata Usaha danProtokoler Hkum dan TataLaksana Pengadaan Inventarisasi danPenghapusan Dosen TenagaKependidikan
BIRO AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUB BAG
SUB BAG SUB
BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG BAGIAN
Akademik BAGIAN
Perencanaan dan
Kerjasama Kepegawaian
Minat danBakat Penalaran danKeterampilanHidup Kesejahteraandan Alumni BAGIAN
Kemahasiswaan
SUB BAG
SUB BAG SUB
BAG
PNBP APBN Monitoring danEvaluasi Akuntansi Keuangan Akuntansi Manajemen
BIRO KEUANGAN
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG
BAGIAN
SUB BAG
SUB BAG Anggaran dan
Perbendaharaan Akuntansi
PROGRAM PASCASARJANA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN LEMBAGA TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU
POLITIK **
FAKULTAS ILMU BUDAYA **
FAKULTAS KEDOKTERAN HEWAN **
FAKULTAS LAIN
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG JURUSAN
BAGIAN TU
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG
SUB BAG JURUSAN
JURUSAN
JURUSAN JURUSAN LAB/STUDIO
FAKULTAS HUKUM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI FAKULTAS PERTANIAN FAKULTAS PETERNAKAN
FAKULTAS TEKNIK FAKULTAS KEDOKTERAN FAKULTAS PERIKANAN DAN ILMU
KELAUTAN FAKULTAS MIPA FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN PERPUSTAKAAN
KANTOR URUSAN INTERNASIONAL
UNIT KEARSIPAN UPT PENGEMBANGAN
KARIR DAN KEWIRAUASAHAAN LABORATORIUM SENTRAL
ILMU-ILMU HAYATI LABORATORIUM SENTRAL
SAIN DAN REKAYASA
SUB BAG
UNIT BISNIS *)
Catatan:
*) Organ UB-BLU
**) Fakultas dengan satu Bag TU dan dua sub-bag UPT INFORMASI DAN
KEHUMASAN
Rumah Tangga
SUB BAG
DEWAN PENGAWAS *)
PUSAT JAMINAN MUTU
