USER MANUAL. Panduan Pengguna Aplikasi Izin Kerma Dikti Untuk Universitas. Versi 1.0 (22 Februari 2021)

(1)

Panduan Pengguna Aplikasi Izin Kerma Dikti Untuk Universitas

Versi 1.0 (22 Februari 2021) https://izinkerma.kemdikbud.go.id

IZIN KERMA DIKTI

FOR UNIVERSITY

(2)

DAFTAR PERUBAHAN

Tanggal Date

Versi Version

Deskripsi Perubahan Description of Changes

Pembuat Author 11 April 2021 1.0 Detail Penggunaan

Aplikasi Izin Kerma Dikti Amira Nur Khalipah

(3)

DAFTAR ISI

DAFTAR PERUBAHAN ... 2

DAFTAR ISI ... 3

DAFTAR GAMBAR ... 3

ALUR APLIKASI IZIN KERMA DIKTI ... 4

MEMULAI APLIKASI IZIN KERMA DIKTI ... 5

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Alur Aplikasi Izin Kerma Dikti ... 4

Gambar 2 Login Aplikasi ... 5

Gambar 3 Dasboard Aplikasi ... 6

Gambar 4 Penanggung Jawab PT ... 7

Gambar 5 Pengajuan dan List Berkas ... 8

Gambar 6 Judul Pengajuan Baru... 8

Gambar 7 Pengisian Data Pengajuan ... 9

Gambar 8 Daftar Action ... 10

Gambar 9 Status Berkas... 11

Gambar 10 Pengaturan... 12

(4)

ALUR APLIKASI IZIN KERMA DIKTI

Berikut alur aplikasi Izin Kerma Dikti:

Gambar 1 Alur Aplikasi Izin Kerma Dikti

(5)

MEMULAI APLIKASI IZIN KERMA DIKTI

Berikut langkah-langkah untuk memulai menggunakan aplikasi Izin Kerma Dikti:

1. Akses alamat web https://izinkerma.kemdikbud.go.id/ kemudian pilih 1. “Login” atau memasukkan 2. “Username (email yang terdaftar) & Password”.

Gambar 2 Login Aplikasi

(6)

2. Berikut tampilan “Dasboard”, untuk Universitas.

Gambar 3 Dasboard Aplikasi

(7)

3. Berikut tampilan “Penanggung Jawab PT”, untuk pengisian tersebut bisa hubungi

“Admin Dikti”.

Gambar 4 Penanggung Jawab PT

(8)

4. Berikut tampilan “Pengajuan Izin Kerjasama”, untuk pengajuan awal izin kerjasama dari universitas dan mengisi data-data yang dibutuhkan.

1. Pengajuan Baru : membuat pengajuan baru dan melengkapi data yang dibutuhkan 2. List Berkas : melihat berkas yang sudah dikirim

Gambar 5 Pengajuan dan List Berkas

A. Berikut Tampilan “Pengajuan Baru”, untuk membuat pengajuan awal dibutuhkan judul pengajuan.

Gambar 6 Judul Pengajuan Baru

(9)

B. Setelah mengisi judul pengajuan baru, akan mengisi data dari “BAB 1 sampai BAB 4”.

Gambar 7 Pengisian Data Pengajuan

(10)

C. Berikut tampilan “Tabel Daftar Kerma”, untuk yang sudah melakukan “Pengajuan Baru”

dan “Submit”.

1. View : Melihat data yang sudah diisi 2. Edit : Mengubah data yang sudah diisi

3. Hapus : Menghapus pengajuan yang telah diisidatanya

4. Submit : Kirimkan data yang sudah diisi akan masuk ke admin untuk dilihat dan perlu di proses oleh pemeriksa, bisa di terima atau ditolak

Gambar 8 Daftar Action

(11)

D. Berikut tampilan “Tabel Daftar Kerma”, untuk beberapa pengajuan dan status bisa dilihat pada “Status Berkas”.

1. Unduh Berkas : menyimpan dan melihat dokumen 2. Catatan : melihat data yang harus direvisi

Gambar 9 Status Berkas

(12)

5. Berikut tampilan “Pengaturan”, untuk mengubah atau melengkapi data profil Universitas.

Gambar 10 Pengaturan

(13)

B. Daftar Isi

C. Kata Pengantar

D. Proposal usulan terdiri dari 4 bab yang meliputi:

Bab I Pendahuluan, yang menjelaskan hal-hal berikut:

1. MoU yang melandasi kerja sama dan masih berlaku;

2. PT yang terlibat masih memiliki izin operasional;

3. Status akreditasi PT yang terlibat & Lampirkan Bukti Reputasi Mitra PT;

4. Visi dan misi program kerja sama;

5. Target program kerja sama;

6. Alasan pemilihan mitra dan jelaskan apakah program baru atau program lanjutan. dan lampirkan izinnya bila program lanjutan;

7. Prinsip kerja sama;

8. Manfaat (benefit) dari kerja sama; dan 9. Tantangan dalam pelaksanaan kerja sama.

Bab II Profil Program Studi, yang menjelaskan hal-hal berikut:

1. Kesiapan kerja sama PT masing-masing dari segi sumber daya manusia 2. Kesiapan kerja sama PT masing-masing dari segi sarana

Bab III Dokumen MOA/Implementing/Technical Agreement, yang menjelaskan hal-hal berikut:

1. Masa berlaku dan tanggal berakhirnya MOA;

2. Jumlah ijazah yang akan diterbitkan;

3. Jabatan penandatangan ijazah;

4. Rancangan SKPI (Diploma Supplement);

5. Keberlanjutan untuk studi lanjutan bagi mahasiswa peserta program;

6. Hak & kewajiban pihak masing-masing;

7. Kepemilikan hak cipta atas kurikulum dan atau karya akademik peserta program;

8. Mekanisme timbal-balik (resiprokal); dan 9. Keberlanjutan kerja sama.

Bab IV Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (tertuang dalam MOA) 1. Lokasi belajar per semester;

2. Kurikulum prodi , berupa learning outcomes, mata ajaran , kredit, proses belajar, evaluasi dan yudisium ;

a. Kurikulum prodi PTDN( full degree) b. Kurikulum prodi PTLN( full degree).

c. kurikulum Program kerjasama.

3. Kriteria input/rekruitmen;

4. Proses seleksi calon mahasiswa;

5. Skema pembiayaan; dan 6. Penjadwalan.

E. Lampiran

(14)

LEMBAR IDENTITAS & PENGESAHAN PROPOSAL USULAN

1. Perguruan Tinggi

a. Nama Perguruan Tinggi :

b. Program Studi PT :

c. Nama Pimpinan PT (Rektor/Ketua) :

d. Alamat :

e. Telepon Kantor :

f. E-mail :

2. Perguruan Tinggi Mitra

a. Nama PT Mitra :

b. Program Studi PT Mitra :

c. Alamat :

d. Telepon :

e. E-mail :

3. Jenis Kerja Sama : Gelar Bersama (Joint Degree) / Gelar Ganda (Double Degree) /

Gelar Ganda Percepatan (Acceleration) 4. Ketua Pelaksana

a. Nama :

b. Alamat :

c. Telepon Kantor :

d. Telepon Genggang (Whatsapp) :

e. E-mail :

Menyetujui,

Pimpinan PT (Rektor/Ketua/Dekan) Ketua Pelaksana

<TTD + STEMPEL> <TTD>

(………..) (………..)

*coret salah satu

(15)

Surat Keterangan Pendamping Ijazah sekurang-kurangnya memuat:

1 Informasi tentang Identitas Penyandang Kualifikasi (Degree) 1.1 Nama

1.2 Tempat dan tanggal lahir 1.3 Nomor induk mahasiswa

2

Informasi tentang Identitas Kualifikasi (Degree)

2.1 Nama kualifikasi dan (jika ada) gelar yang dianugerahkan (dalam bahasa asli) 2.2 Bidang studi utama untuk kualifikasi (degree) tersebut

2.3 Nama dan status PT yang menerbitkan SKPI (dalam bahasa asli)

2.4 Nama dan status (jika berbeda dari 2.3) PT yang memberi pendidikan (dalam bahasa asli)

2.5 Bahasa pengantar dalam perkuliahan/ujian

3

Informasi tentang Level Kualifikasi (Degree) 3.1 Level kualifikasi (degree)

3.2 Masa program secara resmi 3.3 Persyaratan akses

4 Informasi tentang Muatan dan Hasil yang Diraih 4.1. Mode studi

4.2. Persyaratan program

4.3. Perincian program (mis. modul atau unit yang ditempuh), dan nilai/kredit yang diperoleh (jika informasi ini tersedia pada transkrip resmi, harus digunakan di sini) 4.4. Cara penilaian dan pedoman distribusi nilai