BUKU PEDOMAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (MAGANG)

(1)

BUKU PEDOMAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (MAGANG)

PROGRAM STUDI S1

MANAJEMEN | AKUNTANSI | EKONOMI PEMBANGUNAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS TRILOGI

(2)

BAB 1 PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Perguruan tinggi sebagai agen perubahan telah dihadapkan pada dunia kerja yang semakin pragmatis.

Meskipun berbasis teknososiopreneur, Universitas Trilogi tetap merasa perlu mempertimbangkan kebutuhan pasar tenaga kerja. Oleh sebab itu, kurikulum akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Trilogi beserta program studi S1 di bawahnya (S1 Manajemen, S1 Akuntansi, dan S1 Ekonomi Pembangunan) telah disesuaikan dengan kebutuhan pasar tenaga kerja tersebut, sehingga dapat mencetak lulusan yang siap terjun di dunia kerja.

Praktik Kerja Industri (Magang) adalah kegiatan akademik yang menjadi bagian dari penerapan kurikulum 2018 dan wajib diambil oleh mahasiswa. Praktik Kerja Industri (Magang) dapat meminimalkan gap antara teori dan praktik. Kegiatan ini mempunyai bobot 3 (tiga) SKS. Oleh karena berbeda dari perkuliahan pada umumnya, Praktik Kerja Industri (Magang) memerlukan pedoman khusus dalam pelaksanaannya. Untuk menghindari benturan dengan perkuliahan, Praktik Kerja Industri (Magang) dapat dilaksanakan pada saat libur antara semester genap dan semester ganjil selama 1 (satu) bulan. Mahasiswa yang mengambil Praktik Kerja Industri (Magang) akan dibimbing oleh seorang dosen dari FEB Universitas Trilogi.

2. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Industri (Magang)

Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Industri (Magang) FEB Universitas Trilogi ini adalah dapat memberikan manfaat yang besar baik bagi mahasiswa, Universitas Trilogi, maupun perusahaan tempat magang, di antaranya:

Bagi mahasiswa:

a. Agar mahasiswa memahami penerapan ilmu pengetahuan yang telah dipelajari selama mengikuti perkuliahan di FEB Universitas Trilogi;

b. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi manajemen perusahaan dengan menggunakan pengetahuan yang telah dipelajari;

c. Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang sangat berbeda dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, ketrampilan komunikasi, kerja sama tim, serta tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.

Bagi Universitas Trilogi:

a. Menghasillan lulusan S1 yang memiliki kesesuaian dengan kebutuhan pasar industri dan pasar kerja;

b. Menjalin jejaring dengan dunia industri agar kurikulum yang diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Bagi perusahaan tempat magang:

a. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya manusia terdidik dalam proses kegiatan usaha secara lebih efisien;

b. Perusahaan memperoleh kesempatan untuk melakukan seleksi calon karyawan yang telah dikenal mutu dan kredibilitasnya.

c. Perusahaan memperoleh kesempatan untuk dipublikasikan dalam setiap kegiatan Program Studi S1 Manajemen, Akuntansi, dan Ekonomi Pembangunan FEB Universitas Trilogi misalnya dalam

(3)

promosi penerimaan mahasiswa, pertemuan orang tua mahasiswa, acara wisuda, dan dies natalis.

d. Perusahaan telah turut serta dalam program link and match pada sistem pendidikan di Indonesia.

(4)

BAB II

MAHASISWA PESERTA MAGANG

Pada bagian ini akan dijelaskan persyaratan yang harus dipenuhi calon mahasiswa peserta magang serta rincian tugas peserta magang dalam mengikuti program magang.

1. Syarat Peserta Magang

a. Telah lulus minimal 100 SKS yang disyaratkan oleh Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi.

b. Mata kuliah Praktik Kerja Industri (Magang) telah didaftarkan dalam Formulir Rencana Studi pada semester yang bersangkutan (atau semester berikutnya apabila magang dilakukan dalam masa libur semester).

2. Tugas Mahasiswa Peserta Magang

a. Menyelesaikan registrasi akademik melalui SIAKAD Universitas Trilogi sesuai jadwal yang telah ditentukan.

b. Bagi mahasiswa yang mencari sendiri tempat magangnya wajib menyerahkan company profile calon perusahaan tempat magang terlebih dahulu untuk dievaluasi oleh Program Studi beserta Formulir Permohanan Magang (Lampiran 1). Jika telah disetujui, kemudian menyerahkan Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan (Lampiran 2) tempat magang atau surat keterangan sejenis dari perusahaan tempat magang selama informasi yang diberikan sesuai dengan yang diminta dalam Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan.

c. Menaati ketentuan jadwal kerja dan ketentuan-ketentuan lain yang ditetapkan oleh perusahaan maupun FEB Universitas Trilogi.

d. Melaksanakan tugas-tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh perusahaan dengan baik.

e. Melakukan konsultasi dengan pembimbing magang minimal 4 kali tatap muka selama proses pembuatan Laporan Magang, sesuai dengan jadwal konsultasi yang ditetapkan oleh pembimbing, yang dibuktikan dengan penyerahan Formulir Bukti Konsultasi Magang sebagai syarat untuk dapat mengikuti ujian presentasi magang. Proses pembimbingan dimulai selambatnya dua minggu setelah aktivitas magang dilaksanakan.

f. Menyusun Laporan Magang.

(5)

BAB III

PERUSAHAAN TEMPAT MAGANG

Pada bagian ini akan dijelaskan tentang kriteria perusahaan tempat magang serta persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan tempat magang.

1. Kriteria Perusahaan/Institusi Tempat Magang

Pemilihan perusahaan atau institusi tempat magang dapat dilakukan dengan dua cara yaitu:

a. Mahasiswa mencari tempat magang sendiri kemudian diajukan kepada masing-masing Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi untuk mendapat persetujuan. Mahasiswa disarankan untuk mencari tempat magang sendiri.

b. Mahasiswa melakukan magang di perusahaan atau institusi yang telah menjalin kerjasama dengan Program Studi S1 di bawah FEB atau Universitas Trilogi. Mengingat jumlah perusahaan atau institusi tidak banyak maka mahasiswa disarankan untuk mencari tempat magang sendiri.

2. Kewajiban Perusahaan/Institusi Tempat Magang

a. Memberikan Profil Perusahaan/Institusi atau informasi yang sejenis kepada mahasiswa calon peserta magang. Profil perusahaan dapat pula berupa situs web resmi perusahaan.

b. Mengisi Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan/Institusi bagi perusahaan yang belum menjalin kerjasama magang dengan Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi atau memberikan Surat Keterangan dengan informasi yang sama dengan yang diperlukan dalam Formulir Pernyataan Kesediaan Perusahaan (Lampiran 2).

c. Merencanakan kegiatan yang akan dilakukan oleh mahasiswa peserta magang.

d. Mengarahkan dan memberikan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa peserta magang.

e. Menetapkan person in charge untuk mengkoordinasikan kegiatan magang.

f. Menyediakan fasilitas kerja bagi mahasiswa peserta magang.

g. Melakukan koordinasi dengan Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi dalam pemantauan dan penilaian peserta magang serta memberikan penilaian prestasi mahasiswa peserta magang dengan mengisi formulir yang disediakan (Lampiran 3).

(6)

BAB IV

PROSES PEMBIMBINGAN MAGANG

Pada bagian ini akan dijelaskan tentang kriteria dosen pembimbing magang serta rincian tugas pembimbing magang.

1. Kriteria Dosen Pembimbing Magang

a. Dosen yang telah mengajar pada Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi minimal selama 4 (empat) semester berturut-turut.

b. Memperoleh Surat Penunjukan Dosen Pembimbing Magang dari Program Studi S1 di bawah FEB Universitas Trilogi dan Surat Tugas Pembimbing Magang yang diterbitkan oleh FEB Universitas Trilogi.

2. Rincian Tugas Pembimbing Magang

a. Mengarahkan mahasiswa peserta magang dalam pelaksanaan magang.

b. Membimbing dan mengarahkan mahasiswa dalam penulisan Laporan Magang. Standar penulisan Laporan Magang disesuaikan dengan Buku Pedoman Penulisan Skripsi Program Sarjana FEB Universitas Trilogi.

c. Memberikan nilai untuk laporan akhir magang dan ujian presentasi magang dari mahasiswa peserta magang.

d. Menyediakan waktu kepada mahasiswa untuk berkonsultasi dan mengisi Formulir Konsultasi Magang.

(7)

BAB V

PENILAIAN MAGANG

Bobot penilaian magang harus memenuhi komponen penilaian sebagai berikut:

Komponen Penilaian Bobot Nilai Bobot x Nilai

Prestasi Kinerja Magang oleh Perusahaan 50%

Penulisan Pelaporan Magang 50%

Total Penilaian Akhir Magang 100%

Nilai akhir sebagai syarat kelulusan minimal C dinyatakan dengan menggunakan pedoman sebagai berikut:

(8)

BAB VI ETIKA MAGANG

1. Etika Pelaksanaan Magang di Perusahaan

a. Mahasiswa harus mematuhi aturan perusahaan dengan baik.

b. Mahasiswa harus bekerja dan berusaha memberikan yang terbaik untuk kepentingan perusahaan.

c. Mahasiswa harus dapat menyelesaikan segala tugas yang diberikan perusahaan dengan benar, rapi dan tepat waktu.

d. Mahasiswa harus menghormati pegawai perusahaan tanpa membedakan suku, agama, ras, gender dan golongan.

e. Mahasiswa bersikap jujur, disiplin, santun, professional, dan menjaga etos kerja di perusahaan tempat magang.

f. Mahasiswa harus menjaga kerahasiaan informasi perusahaan tempat magang. Seluruh informasi dan data yang akan dijadikan sumber dalam penulisan laporan magang harus disamarkan dalam penulisan untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

g. Mahasiswa harus menjaga nama baik almamater.

2. Etika Berpakaian di Perusahaan Tempat Magang

a. Mahasiswa harus mengenakan pakaian yang formal dan sopan.

b. Mahasiswa disarankan menggunakan sepatu.

c. Mahasiswa harus menghindari penggunaan aksesoris dan make up yang berlebihan.

(9)

LAMPIRAN 1

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS FR-TRILOGI-FEB-01 EDISI 01

FORMULIR PERMOHONAN MAGANG

Semester: …… Tahun Akademik 20….. / 20….

Nama Mahasiswa : ...

NIM : ...

Perusahaan Tempat Magang

Nama Perusahaan : ...

Nama Pejabat Berwenang (CP) : ...

Unit Kerja Mhs selama Magang : ...

Alamat Perusahaan : ...

No. Telpon & HP : ...

No. Fax : ...

Tanggal Mulai Magang : ...

Tanggal Selesai Magang : ...

Jangka Waktu Magang : ...

Jakarta, ………..

(………) Mahasiswa perserta magang

Diisi oleh Program Studi

Diperiksa : Disetujui :

Tanggal, Oleh,

(Dosen Pembimbing)

Tanggal, Oleh,

(Kaprodi)

(10)

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS

FR-TRILOGI-FEB-02 EDISI 01

LAMPIRAN 2

FORMULIR PERNYATAAN KESEDIAAN PERUSAHAAN

Nama Perusahaan / Intansi

Alamat

Telepon / Fax E-mail

Kami Bersedia / Tidak Bersedia menerima mahasiswa Program Studi S1……….

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trilogi sebanyak ...orang dengan nama berikut:

1. ...

2. ...

3. ...

4. ...

5. ...

Untuk magang diperusahaan kami mulai tanggal ……… selama ………..……….

pada Divisi/Bagian ………

Jakarta, ………..

(……….)

*Nama Lengkap dan Cap Perusahaan

Lembar ini mohon dikirim kembali ke Sekretariat Program Studi masing-masing dan FEB Universitas Trilogi

*Minimal setingkat Manajer

(11)

LAMPIRAN 3

FORMULIR PENILAIAN PRESTASI MAGANG-1

(Diisi oleh Perusahaan tempat magang)

Semester: …… Tahun Akademik 20... / 20……

Nama Peserta Magang NIM

Nama Tempat Magang

Jangka Waktu Magang

Deskripsi Tugas Selama Magang

Keterangan Lainnya

(12)

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS FR-TRILOGI-FEB-03

EDISI 01

Penilaian Prestasi Magang

NO. KRITERIA UNSATISFACTOR

RANGE NILAI 50 - 60

SATISFACTORY RANGE NILAI 70 - 80

EXEMPLARY RANGE NILAI 90 - 100

SCORE 50 - 100 1

Inisiatif Tidak pernah menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Beberapa kali menyampaikan ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

Sering menyampaikan

ide/gagasan dalam melaksanakan pekerjaan magang

2

Disiplin Jarang datang dan menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Hampir selalu datang dan

menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

Selalu datang dan menyediakan pekerjaan dengan tepat waktu

3

Ketekunan Jarang melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

Hampir selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

Selalu melaksanakan pekerjaan sampai selesai dengan kualitas yang baik

4

Berfikir kritis, kreatif, dan analitis

Kurang menunjukan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup baik

Menunjukan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang cukup baik

Menunjukkan kemampuan berfikir kritis, kreatif dan analitis yang sangat baik

5

Kemampuan beradaptasi

Kurang mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan baik

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan cukup baik

Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja magang dengan sangat baik

6

Kemampuan Komunikasi (lisan maupun tulis)

Kurang mampu melakukan komunikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan

Mampu melakukan kominikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan cukup baik

Mampu melakukan komnikasi (tertulis/lisan) dalam pekerjaan dengan sangat baik

7

Penampilan Kurang memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Cukup memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

Memenuhi standar pekerjaan profesional di tempat kerja

8

Kemampuan Teknikal

Kurang menguasai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

Cukup menguasai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

Sangat mengusai kemampuan dasar teknis untuk melaksanakan pekerjaan magang

9

Kemampuan Bekerjasama dan Tim

Kurang mampu bekerjasama dalam tim

Dapat bekerjasama dalam tim dengan cukup baik

Dapat bekerjasama dalam tim dengan sangat baik

(13)

FAKULTAS EKONOMI & BISNIS FR-TRILOGI-FEB-05

EDISI 01

NO. KRITERIA UNSATISFACTOR

RANGE NILAI 50 - 60

SATISFACTORY RANGE NILAI 70 - 80

EXEMPLARY RANGE NILAI 90 - 100

SCORE 50 - 100 10

Hasil Pekerjaan (Kontribusi)

Pekerjaan kurang memuaskan dan tidak memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Hasil pekerjaan cukup memuaskan dan cukup

memberikan kontribusi terhadap pekerjaan tim

Hasil pekerjaan memuasakan dan memberikan kontribusi terhadap pekerjaan ini

Jumlah

Jakarta, ……….

(……….) Wakil yang berwenang ttd & cap perusahaan

*) Apabila tidak ada tanda tangan dan cap perusahaan nilai tersebut dianggap tidak sah

**) Penanda tanganan harus minimal setingkat manajer

***) Pemberian nilai dalam amplop tertutup dan langsung dikirim ke:

Ketua Program Studi S1 Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trilogi

Jl. TMP. Kalibata No. 1, Pancoran, Jakarta Selatan 12760

(14)

FORMULIR PENILAIAN PRESTASI MAGANG-2

(Diisi oleh Dosen Pembimbing Magang)

Semester: …… Tahun Akademik 20... / 20……

Nama Peserta Magang NIM

Nama Tempat Magang

Jangka Waktu Magang

Komponen Penilaian Bobot Nilai Bobot x Nilai

Prestasi Kinerja Magang oleh Perusahaan 50%

Penulisan & Presentasi Pelaporan Magang 50%

Total Penilaian Akhir Magang 100%

Berdasarkan hasil penilaian di atas, maka mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan LULUS / TIDAK LULUS*

Jakarta, ……… Mengetahui,

(.……….) (……….)

Dosen Pembimbing Magang Ketua Program Studi

*Coret salah satu

(15)

DAFTAR HADIR MAGANG

Nama Mahasiswa :

NIM :

Program Studi : Nama Perusahaan : Unit Kerja Magang :

NO. Tanggal DESKRIPSI Paraf Pejabat Unit Magang

1

1.

2.

2

3

3.

4.

4

5

6

7

8

9

10

(16)

11

12

13

14

15

16 16

17

18 18

19

20 20

21

22

23

24

(17)

24

25

26 26

27

28 28

29

30