ABSTRACT
All companies carry out production process will save the raw materials for a sustainable production process. Raw materials must be imported in large quantities. The amount of raw materials in a certain amount will be used within a certain time as well. Therefore, companies need the role of accounting information system inventory of raw materials that aims to enable companies to control the system and existing information within the company. Companies that careful writers are PT. Bhineka Karya Manunggal, a company engaged in import of textiles and material ordering. The research method is a descriptive analysis method the authors do is to conduct interviews and direct observation to the company. Based on the observations, the role of accounting information system inventory of raw materials made by PT. Bhineka Karya Manunggal, it is seen from the raw materials available in good condition and the number is in accordance with the orders.
ix Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
Semua perusahaan melaksanakan proses produksi akan menyimpan bahan baku untuk kelangsungan proses produksi. Bahan baku tersebut harus didatangkan dalam jumlah banyak. Jumlah bahan baku dalam jumlah tertentu akan digunakan dalam waktu tertentu pula. Bahan baku terlalu banyak akan mengakibatkan pemborosan. Oleh karena itu, perusahaan perlu peranan sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang bertujuan agar perusahaan dapat mengontrol sistem dan informasi yang ada dalam perusahaan. Perusahaan yang penulis teliti adalah PT. Bhineka Karya Manunggal, perusahaan yang bergerak dalam bidang tekstil dan pemesanan bahan nya import. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah metode deskriptif analisis dengan melakukan interview dan observasi langsung ke perusahaan. Berdasarkan hasil pengamatan, peranan sistem informasi akuntansi persediaan bahan baku yang dilakukan oleh PT. Bhineka Karya Manunggal sudah memadai. Hal ini dilihat dari bahan baku yang tersedia dalam kondisi yang baik dan jumlahnya sesuai dengan pesanan.
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL………...i
HALAMAN PENGESAHAN………...ii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI……….iii
KATA PENGANTAR………iv 1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2. Identifikasi Masalah ... 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ...3
1.4. Kegunaan Penelitian ... 4
BAB II KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS 2.1. Definisi Sistem informasi akuntansi ………..... 5
2.1.1. Unsur-unsur Sistem Akuntansi……….... 6
xi Universitas Kristen Maranatha
2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ………... 9
2.1.3.1. Pengertian Persediaan………... 9
2.1.3.2. Tujuan Sistem Informasi Persediaan…….... 12
2.1.3.3. Klasifikasi Persediaan... 12
2.1.3.4. Teknik Pengolahan Data Persediaan... 13
2.1.3.5. Metode Penilaian Persediaan... 15
2.1.4. Produksi………... 17
2.1.4.1. Pengertian Produksi...………... 17
2.1.4.2. Pengertian Efektivitas Proses Produksi….... 18
2.1.4.3. Pengertian Kualitas dan Kuantitas Produk... 18
2.1.4.4 Jenis Produksi... 19
2.1.4.5 Fungsi-fungsi yang terkait dalam Produksi... 20
2.1.5. Sistem Pengendalian Intern...……….22
2.1.5.1. Pengertian... 22
2.1.5.2. Tujuan Pengendalian Internal...…….… 23
2.1.5.3. Unsur-unsur Pengendalian Intern... 24
2.1.5.4. Keterbatasan Struktur Pengendalian Internal 31 2.2. Kerangka Pemikiran………...32
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian………... 35
3.1.1. Sejarah dan perkembangan Perusahaan... 35
3.1.2. Struktur Organisasi………... 39
3.2. Metode Penelitian……….. 40
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1. Hasil Penelitian...……….. 42 4.1.1. Prosedur Pembelian pada PT. Bhineka Karya
Manunggal... 42 4.1.2 Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Bahan pada
PT. Bhineka Karya Manunggal...47 4.1.3 Prosedur Pengeluaran Bahan pada PT. Bhineka
Karya Manunggal...51 4.1.4 Prosedur Pemeriksaan Persediaan Secara Fisik PT.
Bhineka Karya Manunggal ... 54 4.1.5 Sistem Pencatatan dan Pelaporan Persediaan PT
Bhineka Karya Manunggal ... 56 4.2. Pembahasan... 57
4.2.1. Komponen Informasi dan Komunikasi dalam
Struktur Pengendalian Intern... 57 4.2.1.1 Prosedur-Prosedur... 58 4.2.1.2 Formulir... 60 4.2.2 Sistem Pencatatan dan Pelaporan Persediaan pada
PT. Bhineka Karya Manunggal...61 4.2.3 Efektivitas Proses Produksi... 62 4.3 Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan
xiii Universitas Kristen Maranatha
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ... 65
5.2. Saran ... 65
DAFTAR PUSTAKA ... 66
LAMPIRAN ... 68
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Form Permintaan Pembelian...45
Tabel 4.2 Purchase Order...46
Tabel 4.3 Tanda Terima Barang...49
Tabel 4.4 Bon Pengambilan Barang...53
Tabel 4.5 Bukti Pengeluaran Barang...53
xv Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi...39
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian...45
Gambar 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan dan Penyimpanan Bahan...50
DAFTAR LAMPIRAN
1 Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Pada prinsipnya semua perusahaan melaksanakan proses produksi akan menyelenggarakan persediaan bahan baku untuk kelangsungan proses produksi dalam perusahaan tersebut. Bahan yang akan digunakan untuk pelaksanaan proses produksi perusahaan tersebut tidak dapat dibeli atau didatangkan secara satu persatu dalam jumlah unit yang diperlukan perusahaan serta pada saat barang tersebut akan dipergunakan untuk proses produksi perusahaan tersebut. Bahan baku tersebut pada umumnya akan dibeli dalam jumlah tertentu, dimana jumlah tertentu ini akan dipergunakan untuk menunjang pelaksanaan proses produksi perusahaan yang bersangkutan dalam beberapa waktu tertentu pula. Dengan keadaan semacam ini maka bahan baku yang sudah dibeli oleh perusahaan namun belum dipergunakan untuk proses produksi akan masuk sebagai persediaan bahan baku dalam perusahaan tersebut. (Ahyari, 2003:150 dalam Trihastutie, 2010:2).
Bab 1 Pendahuluan 2
bakunya besar. Oleh karena itu harus ada perencanaan persediaan bahan baku untuk memutuskan tindakan apa yang akan diambil di masa depan. (Widjaja, 1996:4 dalam Trihastutie, 2010:5).
Untuk menjamin terdapatnya persediaan pada tingkat yang optimal agar produksi dapat berjalan dengan lancar dan biaya minimal, maka diperlukan pengawasan pembelian bahan baku yang memenuhi persyaratan-persyaratan menurut kebutuhan yang standar yang ditetapkan dalam perusahaan. Di dalam industri, masalah yang seringkali dihadapi pimpinan ialah kesulitan untuk menetapkan kebijakan persediaan bahan baku yang tepat. Hal ini sangat penting untuk menghindari kemungkinan terjadinya pencurian komponen mesin oleh pegawai, kerugian akibat pemborosan, maupun kerugian akibat kehabisan persediaan bahan baku, yaitu berakibat terbuangnya waktu produktivitas perusahaan secara cuma-cuma. (Assauri, 1998:184 dalam Trihastutie, 2010:3).
Bab 1 Pendahuluan 3
Universitas Kristen Maranatha Berdasarkan hal tersebut diatas,penulis menyadari pentingnya peranan Sistem Informasi Akuntansi persediaan bahan baku yang baik dalam mendukung kelancaran pelaksanaan proses produksi suatu perusahaan, sehingga penulis tertarik untuk melakukan penelitian lebih lanjut mengenai:
“Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam Meningkatkan Efektivitas Proses Produksi”
1.2Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian di atas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Apakah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku yang diterapkan di dalam perusahaan sudah memadai?
2. Bagaimana peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam meningkatkan efektivitas proses produksi?
1.3Maksud dan Tujuan Penelitian
Berdasarkan masalah yang telah diidentifikasi, maksud dan tujuan penelitian ini yaitu untuk mendapatkan dan mengumpulkan data dan informasi sebagai bahan yang diperlukan dalam penulisan laporan tugas akhir.
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
Bab 1 Pendahuluan 4
2. Untuk mengetahui peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam meningkatkan efektivitas produksi perusahaan.
1.4Kegunaan Penelitian
Dengan adanya kegiatan penelitian yang dilakukan oleh penulis, diharapkan penelitian ini dapat memberikan kegunaan bagi banyak pihak antara lain:
1. Bagi penulis
Untuk memenuhi syarat dalam menempuh ujian sidang sarjana pada jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha. Serta dapat menerapkan ilmu yang diberikan di bangku kuliah dan dapat membandingkan antara teori dengan keadaan yang sesungguhnya. Selain itu, dapat mengembangkan daya analisis, pola berpikir, dan menambah pengetahuan, pengalaman serta wawasan dalam bidang penelitian ilmiah khususnya di bidang akuntansi persediaan.
2. Bagi perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi pemikiran yang berguna sebagai bahan referensi, khususnya pada bagian persediaan bahan baku, supaya dapat digunakan dalam menilai sistem yang berjalan, serta apabila ada perbaikan dalam rancangan sistem persediaan.
65 Universitas Kristen Maranatha BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1Simpulan
1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku yang diterapkan di dalam perusahaan sudah memadai. Hal ini dapat dilihat dari prosedur-prosedur yang telah ditetapkan sudah sesuai, formulir-formulir yang ada menunjang persediaan bahan baku, perusahaan menyediakan tenaga ahli, perencanaan bahan baku persediaan dan perusahaan dalam melakukan pengendalian untuk menjaga mutu produk yang dihasilkan.
2. Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku dalam meningkatkan efektivitas proses produksi sudah berperan. Hal ini terlihat dari bahan baku yang tersedia selalu berada dalam kondisi yang baik, jumlah bahan baku sesuai dengan pesanan dan pelaksanaan proses produksi yang sangat efektif dalam perusahaan.
5.2Saran
DAFTAR PUSTAKA
Abdul, Halim. 1996. Auditing 2 Dasar-dasar Prosedur Pengauditan Laporan
Keuangan. AMP YKPN.
Arens, Alvin A. and Loebbecke, James K. 2001. Auditing : An Integrated Approach, 10th ed., Prentince Hall International Inc., New Jersey.
Bodnar, George H. and Hopwood, Wiliiam S. 2000. Sistem Informasi Akuntansi, edisi keenam: Penerbit Salemba Empat.
Charles, Hongren dkk. 1997. Akuntansi di Indonesia. Salemba Empat. Jakarta. Daft, L. Richard. 2007. Manajemen. Edisi Keenam, Salemba Empat. Jakarta.
Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta.
Hansen, Don R dan Marynne M. Mowen. 2001. Akuntansi Manajemen. Edisi Tujuh. Salemba Empat, Jakarta.
Haryadi. 1995. “Ekonomi Politik”. Makalah disampaikan dalam Kursus Pengenalan
Konsep Dasar dan Metode Penelitian Sosial.. Surabaya: Universitas Airlangga. IAI, 2001. Standar Profesional Akuntan Indonesia, Yogyakarta: STIE YKPN.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2001. Standar Profesi Akuntan Publik. Salemba Empat, Jakarta.
Indrianto dan Supomo. 2002. Metode Penelitian Bisnis I : Penerbit Salemba Empat. Jogiyanto. . 2000. Sistem Informasi Berbasis Komputer. Edisi 2. Yogyakarta. BPFE. La Midjan. 2000. Profesional Akuntan Indonesia. Edisi Sembilan. Bandung:
Lembaga Informatika Akuntansi.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga : Penerbit Salemba Empat. Munawir. 2002. Analisis laporan keuangan. Edisi keenam. Yogyakarta.
Nurmailiza, Tengku. 2009. Analisis Pengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagang pada PT. Sabda Jaya diakses dari http://repository.usu.ac.id/bitstream
/123456789/8853/1/10E00142.pdf pada tanggal 5 Oktober 2010.
67
Universitas Kristen Maranatha Singleton, Hall. 2007. Information Technology Auditing and Assurance. Edisi
Kedua, Salemba Empat, Jakarta.
Stice dan Skousen. 2009. Akuntansi Intermediate. Edisi Keenam Belas, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Trihastutie. 2010. Unsur dan Prinsip Pengendalian Intern diakses dari
http://trihastutie.wordpress.com/ pada tanggal 8 Oktober 2010.
Warren S. Carl, James M. Reeve dan Philip E. Fees. 2005. Pengantar Akuntansi. Edisi 21. Salemba Empat, Jakarta.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi : Penerbit Erlangga.
