• Tidak ada hasil yang ditemukan

Peranan Application Controls Dalam Sistem Informasi Berbasis Komputer Guna Menghasilkan Informasi Akuntansi yang Memadai pada Siklus Penggajian dan Pengupahan di CV. X.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2017

Membagikan "Peranan Application Controls Dalam Sistem Informasi Berbasis Komputer Guna Menghasilkan Informasi Akuntansi yang Memadai pada Siklus Penggajian dan Pengupahan di CV. X."

Copied!
43
0
0

Teks penuh

(1)

ABSTRAK

Di era perkembangan teknologi yang semakin canggih, secara otomatis memerlukan adanya suatu informasi yang memadai secara cepat oleh setiap perusahaan. Hal ini mengharuskan setiap perusahaan yang ada, perlu untuk memaanfaatkan teknologi tersebut di dalam kegiatan operasional perusahaan. Tentunya alasan daripada pemanfaatan teknologi tersebut, agar dapat menciptakan efisiensi dan efektifitas, dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan setiap kegiatan operasional perusahaan.

Siklus upah dan gaji merupakan salah satu siklus yang ada di dalam perusahaan yang harus dipertimbangkan untuk diterapkannya sistem informasi akuntansi berbasis komputer, mengingat bahwa upah dan gaji adalah pos pengeluaran terbesar dari setiap perusahaan. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu penerapan sistem informasi yang berbasis komputer sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yang memadai, guna mengurangi kemungkinan terjadinya kecurangan.

Penerapan sistem informasi berbasis komputer dalam siklus upah dan gaji, harus juga diikuti dengan penerapan application control yang meliputi; input

control, process control, output control. Dimana penerapan application control,

memiliki peranan yang cukup signifikan dalam menghasilkan sistem informasi akuntansi yang memadai pada siklus upah dan gaji.

Penelitian ini dilakukan pada CV. X, dimana penulis melakukan penelitian dan menganalisa sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada siklus upah dan gaji, beserta penerapan application control. Setelah melakukan pemahaman yang mendalam, dan menyebarkan kuesioner kepada karyawan yang terkait, maka penulis mendapatkan kesimpulan bahwa penerapan application control pada sistem informasi akuntansi berbasis komputer pada siklus upah dan gaji, memiliki peranan yang cukup signifikan dalam menghasilkan informasi yang memadai, akurat, dan dapat diandalkan oleh penggunanya

(2)

KATA PENGANTAR

Penulis mengucap syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala hikmat

dan pengertian yang dikaruniakan kepada penulis sehingga penulis dapat

menyelesaikan skripsi ini dengan baik.

Skripsi ini disusun oleh penulis dengan tujuan untuk memenuhi salah satu

persyaratan dalam menyelesaikan program Strata 1, pada Fakultas

Ekonomi-Jurusan Akuntansi, di Universitas Kristen Maranatha, Bandung.

Penulis juga memohon maaf bila terdapat kasalahan dan kekurangan

dalam skripsi ini, karena mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman

penulis.

Dalam kesempatan ini juga, penulis ingin menyampaikan ucapan terima

kasih yang setulusnya kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan baik

secara langsung maupun tidak langsung kepada penulis, selama mengikuti

kegiatan akademik di Universitas Kristen Maranatha, sampai dengan

terselesaikannya skripsi ini, yaitu kepada:

1. Ibu Dra. Ec. Robertha Titik D. M.Si., Ak., selaku Dosen Pembimbing yang

telah memberikan perhatian, waktu, dan pikiran, selama proses bimbingan

dalam penyusunan skripsi ini.

2. Ibu Tatik Budiningsih, Dra., M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Kristen Maranatha.

3. Bapak Tedy Wahyusaputra, S.E., M.M. selaku Pembantu Dekan Fakultas

(3)

4. Ibu Se Tin, S.E., M.Si., Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.

5. Bapak Trimanto S. Wardoyo, S.E., M.Si. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.

6. Seluruh dosen Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Kristen

Maranatha.

7. Seluruh Staf Pengurus Perpustakaan dan Staf Tata Usaha Jurusan Akuntansi

Universitas Kristen Maranatha.

8. Papa dan Mama yang selalu saya cintai, terima kasih banyak atas dukungan

doa dan semangat yang diberikan kepada Agnes.

9. Dede-dede ku yang imut dan lucu, Biondi dan Biaggi, terima kasih atas doa

dan dukungannya.

10.My Honey Bunny Sweety yang saya cintai, Hendro. Makasih yah, hen dah

nemenin nes, bantu nes, kasih dukungan dan semangat buat nes sampai skripsi

nes selesai. Makasih yah.

11.Teman-teman Komisi Pemuda GGP Maranatha, yang udah doain, GBU.

Sekiranya, skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, dan penulis

berharap kiranya segala kebaikan yang telah diberikan kepada penulis, akan

dibalas oleh Tuhan Yesus.

Bandung, Desember 2007

Penulis,

(4)

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK ... iii

KATA PENGANTAR... iv

DAFTAR ISI... vi

DAFTAR TABEL ... x

DAFTAR LAMPIRAN ... xi

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 2

1.3 Tujuan Penelitian ... 3

1.4 Kegunaan Penelitian ... 3

1.5 Rerangka Pemikiran ... 4

1.6 Metodologi Penelitian ... 6

1.7 Lokasi Penelitian... 8

BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 9

2.1 Pengertian Sistem, Informasi, Sistem Informasi dan ... Sistem Informasi Akuntansi... 9

2.1.1 Pengertian Sistem... 9

2.1.2 Pengertian Informasi ... 10

(5)

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 13

2.2 Sistem Informasi Berbasis Komputer (SIBK) ... 13

2.3 Pengendalian Intern... 18

2.3.1 Pengendalian Intern pada Sistem Informasi... Berbasis Komputer... 19

2.3.1.1 General Controls ... 20

2.3.1.2 Applications Controls ... 26

2.3.2 Hubungan antara General Controls dan ... Applications Controls ... 33

2.4 Siklus Penggajian dan Pengupahan... 33

2.4.1 Pengertian Gaji dan Upah ... 33

2.4.2 Arti Penting Gaji dan Upah... 34

2.4.3 Fungsi-fungsi dalam Siklus Penggajian dan ... Pengupahan ... 35

2.4.4 Penyelewengan dalam Pos Gaji dan Upah... 39

2.4.5 Pemrosesan Transaksi Manual... 40

2.4.6 Pemrosesan Transaksi Computerized... 47

2.4.7 Aktivitas Pengendalian Penggajian dan Pengupahan ... 49

2.5 Penerapan Application Control dalam Siklus Penggajian dan ... Pengupahan ... 50

BAB III METODOLOGI DAN OBJEK PENELITIAN ... 51

(6)

3.1.1 Sejarah Perusahaan... 51

3.1.2 Bentuk Badan Hukum Perusahaan... 52

3.2. Metodologi Penelitian ... 53

3.2.1 Sumber Data Penelitian... 53

3.2.2 Penetapan Populasi dan Sampel... 54

3.2.3 Teknik Pengumpulan Data... 54

3.2.4 Variabel Penelitian ... 55

3.2.5 Tipe Skala Pengukuran yang Digunakan ... 56

3.2.6 Kisi-Kisi Variabel Penelitian ... 57

3.2.7 Teknik Pengolahan Data ... 58

3.2.7.1 Uji Validitas ... 58

3.2.7.2 Uji Reliabilitas ... 59

3.3 Pengujian Data Penelitian ... 60

3.4 Hipotesis Penelitian... 60

3.5 Pengujian Hipotesis... 61

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 63

4.1.1 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas... 63

4.1.2 Prosedur Penggajian dan Pengupahan CV. X ... 69

4.1.3 Fungsi-fungsi yang Terlibat dalam Siklus ... Penggajian dan Pengupahan... 73

(7)

4.2.1 Penerapan Application Control dalam Sistem ...

Penggajian dan Pengupahan di CV. X ... 74

4.2.1.1 Input Controls ... 74

4.2.1.2 Process Controls... 76

4.2.1.3 Output Controls... 78

4.2.2 Peranan Application Control dalam Siklus ... Penggajian dan Pengupahan... 79

4.2.3 Pembahasan Uji Validitas dan Reliabilitas ... 80

4.2.3.1 Pembahasan Uji Validitas dan Reliabilitas ... Variabel X ... 80

4.2.3.2 Pembahasan Uji Validitas dan Reliabilitas ... Variabel Y ... 81

4.2.4 Pembahasan Uji Regresi dan Uji Hipotesis ... 82

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 85

(8)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1. A Payroll Application ... 48

Tabel 2.2. Aktivitas Pengendalian Siklus Penggajian dan Pengupahan ... 49

Tabel 2.3. Contoh Application controls ... 50

Tabel 3.1. Kisi – kisi Variabel Independent (X) dan Dependent (Y) Penelitian .. 58

Tabel 4.1. Uji Reliabilitas Variabel X... 80

Tabel 4.2. Uji Reliabilitas Variabel Y... 81

(9)

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 : Sub Menu Application – Overtime Planning ... 91

Lampiran 2 : Sub Menu Application – Organization and Staffing ... 92

Lampiran 3 : Sub Menu Application – Organization and Staffing - ... Qualification ... 93

Lampiran 4 : Sub Menu Application – Tentative Work Schedule... 94

Lampiran 5 : Control pada Sub Menu Application – Overtime Planning ... 95

Lampiran 6 : Sub Menu Application – Leave Planning... 96

Lampiran 7 : Control pada Sub Menu Application – Leave Planning... 97

Lampiran 8 : Sub Menu Application – Release Code for Overtime ... 98

Lampiran 9 : Sub Menu Application – Release Code for Leave... 99

Lampiran 10 : Laporan Jumlah Jam Kerja Karyawan ... 100

Lampiran 11 : Kuesioner... 101

Lampiran 12 : Struktur Organisasi CV. X ... 106

Lampiran 13 : Perubahan Data Ordinal menjadi Interval ... 107

Lampiran 14 : Uji Validitas Variabel X... 109

(10)

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian

Perkembangan IPTEK saat ini, secara otomatis berdampak langsung pada

perkembangan perekonomian yang ada di Indonesia. Perkembangan ini tentunya

juga meningkatkan persaingan usaha di antara perusahaan-perusahaan yang ada,

dimana persaingan tersebut tidak hanya meliputi persaingan secara bisnis tetapi

juga secara penggunaan teknologi.

Kehadiran teknologi dalam perusahaan, sangat berperan dalam

menciptakan nilai tambah dan cost effectiveness bagi perusahaan tersebut, karena

teknologi itu sendiri dapat mengurangi kegiatan yang bersifat manual dalam

perusahaan, dan menyediakan informasi secara akurat dan tepat waktu sehingga

terciptalah efisiensi dan efektivitas, termasuk pada siklus penggajian dan

pengupahan perusahaan.

Siklus penggajian dan pengupahan sendiri dianggap penting dikarenakan

sebagian dari pengeluaran perusahaan dialokasikan untuk membayar gaji dan

upah para karyawan. Dengan demikian diperlukan suatu pengendalian yang cukup

agar siklus penggajian dan pengupahan ini tetap berjalan dengan baik sehingga

dapat menekan pengeluaran di sektor gaji dan upah guna menghasilkan laba yang

optimal yang merupakan tujuan para pemilik perusahaan tersebut.

Kebutuhan terhadap informasi akurat dan tepat waktu dalam siklus

(11)

Berbasis Komputer yang tentunya disediakan oleh perusahaan itu sendiri

disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan tersebut. Mengingat adanya

ketergantungan terhadap informasi, maka sangat dibutuhkan juga suatu

pengendalian yang dapat memastikan bahwa suatu sistem yang menyediakan

informasi mengenai data-data karyawan tersebut bekerja dengan efektif.

Berdasarkan tingkat kepentingan suatu pengendalian terhadap Sistem

Informasi Berbasis Komputer yang harus diupayakan oleh setiap perusahaan,

maka penulis berminat untuk melakukan penelitian dengan judul: Peranan

Application Controls Dalam Sistem Informasi Berbasis Komputer Guna

Menghasilkan Informasi Akuntansi yang Memadai Pada Siklus Penggajian dan Pengupahan di CV. X.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis mengidentifikasikan masalah

sebagai berikut:

1. Bagaimana penerapan application control dalam sistem penggajian

dan pengupahan yang berbasis komputer dalam perusahaan.

2. Bagaimana peranan application control dalam menghasilkan

informasi akuntansi yang memadai dalam sistem penggajian dan

(12)

1.3. Tujuan Penelitian

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui penerapan application control dalam sistem

penggajian dan pengupahan yang berbasis komputer.

2. Untuk mengetahui peranan application control dalam menghasilkan

informasi akuntansi yang memadai dalam sistem penggajian dan

pengupahan yang berbasis komputer.

1.4. Kegunaan Penelitian

Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat bagi:

1. Bagi Perusahaan

Menambah masukan dan perbaikan terhadap pengendalian Sistem

Informasi Berbasis Komputer yang berkaitan dengan siklus

penggajian dan pengupahan.

2. Bagi Penulis

Menambah wawasan akan penerapan pengendalian Sistem Informasi

Berbasis Komputer dan juga sebagai implementasi ilmu yang

diperoleh oleh penulis.

3. Bagi Pihak Lain

Menjadi referensi untuk melakukan penelitian yang memiliki topik

(13)

1.5. Rerangka Pemikiran

Penelitian ini sebelumnya pernah dilakukan oleh Venancius Andriand

(2004) yang berjudul “ Manfaat Application Controls dalam Menghasilkan

Informasi Aktivitas Penjualan yang Tepat Guna “ pada PT. Metro Corp. Indonusa

yang berlokasi di Bandung, dimana hasil penelitian tersebut menyimpulkan bahwa

penerapan application controls pada sistem penjualan terkomputerisasi sangat

bermanfaat menghasilkan informasi yang tepat guna dan juga menjadi

pengendalian aktivitas penjualan terkomputerisasi tersebut. Berdasarkan

penelitian tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian serupa tetapi

dilakukan pada siklus yang berbeda yaitu penggajian dan pengupahan dengan

perusahaan yang berbeda.

Aktivitas penggajian dan pengupahan dalam perusahaan merupakan

bagian dari aktivitas perusahaan yang sangat penting, karena penggajian dan

pengupahan merupakan suatu aktivitas yang merupakan aktivitas belanja

perusahaan lainnya. Mengingat jumlah yang cukup besar yang dialokasikan oleh

perusahaan untuk penggajian dan pengupahan maka sangat diperlukan suatu

pengendalian terhadap Sistem Informasi Berbasis Komputer yang menghasilkan

informasi mengenai penggajian dan pengupahan tersebut. Pengendalian yang

memadai akan mengurangi tingkat penyelewengan dan penggelapan dikarenakan

melalui pengendalian tersebut akan dihasilkan suatu informasi yang relevan,

reliable, complete, timely, understandable, verifiable (Romney,2000:15) guna

membantu manajemen dan pihak-pihak yang berkepentingan terhadap penggajian

(14)

Sistem Informasi Berbasis Komputer dalam melakukan pemrosesan

penggajian dan pengupahan, memerlukan internal control yang terdiri dari dua

pengendalian utama yaitu general controls dan application controls (Wilkinson,

2000). General controls dirancang untuk memberikan jaminan yang memadai

bahwa keseluruhan sistem komputer dikelola dengan baik, application controls

memberikan jaminan yang memadai terhadap keakuratan input, proses dan output

dari aplikasi komputer tertentu.

General controls merupakan semua aktivitas yang berkaitan dengan sistem

informasi akuntansi dan mengenai keberadaan harta perusahaan. Sub-komponen

dari general controls antara lain organizational controls, documentation controls,

asset acountability controls, management practice controls, information

operation controls, authorization controls, access controls. ( Wilkinson, 2000 )

Sub komponen dari application controls terdiri dari input controls, process

controls, dan output controls (Bordnar, 2001) . Input controls merupakan tahap

yang kritis sebab suatu bagian yang besar kesalahannya yang diakibatkan oleh

kesalahan di dalam memasukkan data. Kesalahan dalam masukan mengakibatkan

kesalahan keluaran dengan mengabaikan mutu dari pemrosesan informasi. Contoh

input controls yang baik akan dapat mendeteksi errors seperti jumlah quantity

order barang yang tidak masuk akal, catatan waktu kerja karyawan yang

dihilangkan, manipulasi data awal yang akan dijadikan sebagai input dalam pada

komputer, dan lain sebagainya. Penerapan application controls dapat dilakukan

(15)

Pengendalian pemrosesan transaksi khususnya application controls perlu

diterapkan pada aktivitas penggajian dan pengupahan karena adanya pengendalian

yang bersifat mencegah, mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada tahap input,

process dan output sehingga informasi penggajian dan pengupahan lebih

berkualitas dalam arti akurat dan tepat waktu. Informasi yang memadai dapat

membantu manajemen dalam pengambilan keputusan yang lebih baik, sehingga

kelancaran kegiatan operasi perusahaan pada siklus penggajian dan pengupahan

dapat tercapai. Tanpa adanya pengendalian pemrosesan informasi yang memadai,

dalam penelitian ini pada siklus penggajian dan pengupahan, umumnya kondisi

perusahaan akan melemah serta dapat berpengaruh buruk pada penekanan biaya

operasional perusahaan.

1.6. Metodologi Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini penulis menggunakan studi kasus dengan

metode penelitian yang bersifat deskriptif analitis, yaitu suatu metode yang

bertujuan untuk memberikan gambaran secara sistematis dan akurat mengenai

objek yang diteliti, dengan berusaha mengumpulkan, mengklasifikasikan,

menyajikan serta menganalisa data dan kemudian menarik kesimpulan dari

keadaan yang ada pada perusahaan yang diteliti. Selain itu, penulis juga

menggunakan metode regresi untuk menguji adanya hubungan antara

variabel-variabel yang akan diuji oleh penulis.

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:

(16)

Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh secara langsung dari

sumber data dengan menggunakan pertanyaan lisan dan tertulis. Teknik

pengumpulan data yang digunakan antara lain:

a. Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data untuk memperoleh informasi

atau data perusahaan secara lisan melalui pertanyaan yang diajukan

penulis kepada pihak yang bersangkutan dengan bagian gaji dan upah.

b. Kuesioner, yaitu teknik pengumpulan data dengan menyebarkan angket

yang diadaptasi dari penelitian yang sejenis dan berisi pertanyaan yang

berkaitan dengan gaji dan upah.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Merupakan penelitian dan pengumpulan data dengan mempelajari literatur,

membaca buku, dan sumber bacaan lainnya yang terkait dengan penelitian.

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah:

a. Data Primer yaitu data yang diperoleh melalui survey dengan melakukan

penelitian langsung pada objek yang diteliti.

b. Data Sekunder yaitu data yang diperoleh dari berbagai sumber seperti riset

kepusatakaan yaitu riset penelitian yang dilakukan berdasarkan kepustakaan

artinya data dan informasi diperoleh dari buku-buku yang berhubungan

dengan penelitian ini serta dokumen-dokumen dari perusahaan yang bisa

(17)

1.7. Lokasi Penelitian

Untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan

skripsi ini, penulis melakukan penelitian pada CV. X yaitu suatu perusahaan yang

(18)

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang dilakukan oleh penulis,

maka dapat ditarik kesimpulan, sebagai berikut:

1. Penerapan Application Control dalam siklus penggajian dan pengupahan di

CV. X.

1) Secara keseluruhan, penerapan application control yang terdiri dari input

control, process control, dan output control sudah diterapkan dengan

baik oleh CV. X, terbukti dengan adanya penerapan input control yang

terdiri dari: authorization, approval, formatted input, cancellation,

password, dating dan batch serial. Kemudian penerapan process control

yang terdiri dari: standarization dan default option. Sementara itu,

penerapan output control berupa periodic audit, yang melakukan

pemeriksaan terhadap output yang dihasilkan.

2) Dengan diterapkannya application control, aktivitas pada siklus gaji dan

upah pada bagian personalia di CV. X menjadi lebih efektif dan efisien,

dan informasi yang dihasilkannya juga lebih akurat dan tepat waktu. Hal

ini dapat dibuktikan dengan tidak pernah terjadinya keterlambatan dan

(19)

3) Tidak adanya readback, yaitu pengembalian informasi atas data yang

diinput kepada karyawan yang bersangkutan, sehingga karyawan sebagai

penginput data tidak dapat mengetahui total jumlah jam kerjanya.

4) Tidak adanya pengendalian terhadap password, sehingga memungkinkan

terjadinya kecurangan jika password tersebut sudah diketahui oleh pihak

yang tidak berwenang.

5) Perhitungan gaji dan upah tidak terkomputerisasi, yang terkomputerisasi

hanya perhitungan jumlah jam kerja, jam lembur, dan jumlah cuti

karyawan, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk

menghitung gaji dan upah karyawan karena dikerjakan oleh dua

departemen yang berbeda dan sangat rentan untuk terjadinya kesalahan di

dalam perhitungan gaji dan upah karena dilakukan secara manual.

2. Peranan Application Control pada siklus penggajian dan pengupahan di CV. X

dalam menghasilkan informasi akuntansi yang memadai.

1) Application control memiliki peranan terhadap informasi akuntansi yang

memadai, hal ini terbukti dari hasil perhitungan regresi yaitu Y = 6,712 +

0,180 X yang artinya adalah dengan adanya application control yang baik

akan meningkatkan informasi akuntansi yang memadai sebesar 0,180

atau setiap kenaikan application control (variabel X) sebesar 1% akan

meningkatkan informasi akuntansi yang memadai (variabel Y) sebesar

(20)

2) Dari perhitungan menggunakan uji hipotesis dengan membandingkan

Koefisien Sig. (2-tailed) yang berada di tabel Coefficients (a) dengan

Taraf Nyata (Signifikan Level) sebesar 0,05 didapatkan hasil sebagai

berikut: Koefisien Sig. (2-tailed) = 0.000 < 0,05, maka Ho ditolak yang

artinya adalah terdapat peranan dari penerapan application control dalam

menghasilkan informasi akuntansi yang memadai pada siklus penggajian

dan pengupahan sebesar 62,2% dan sisanya sebesar 37,8% dipengaruhi

oleh faktor internal maupun faktor eksternal perusahaan.

5.2 Saran

Berdasarkan penelitian oleh penulis, didapatkan juga beberapa kelemahan

dalam penerapan aplication control dalam sistem informasi berbasis komputer

perusahan, khususnya pada siklus gaji dan upah.

Untuk itu, penulis mencoba untuk memberikan saran, yang bertujuan

untuk mengatasi kelemahan yang ada tersebut. Saran yang berikan oleh penulis,

antara lain:

1. Manajemen perusahaan sebaiknya menyerahkan tugas penghitungan gaji dan

upah masing-masing karyawan kepada bagian personalia, dengan

menggunakan sistem komputerisasi juga. Penghitungan gaji dan upah secara

komputerisasi oleh personalia akan meningkatkan efisiensi dan mengurangi

tingkat kesalahan dalam menghitung gaji dan upah karyawan.

2. Dengan adanya sistem informasi akuntansi secara komputerisasi pada siklus

(21)

pemeriksaan atas output yang dihasilkan oleh bagian personalia, yaitu

pemeriksaan terhadap jumlah jam kerja karyawan beserta jumlah gaji atau

upah. Setelah itu bagian keuangan memindahkan data jumlah gaji dan upah ke

dalam bentuk CD (Compact Disk) untuk dikirim ke bank, yang nantinya oleh

bank jumlah gaji dan upah ditransfer ke rekening masing-masing karyawan.

3. Diperlukan pengendalian terhadap password yang digunakan untuk

mengakses data, yaitu dengan digantinya password secara berkala, sehingga

dapat mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh pihak yang tidak

berwenang.

4. Bagian personalia sebaiknya membuat rincian atau laporan jumlah jam kerja

masing-masing karyawan yang diberikan kepada setiap karyawan, yang

tujuannya adalah untuk mengurangi kesalahan dan kecurangan oleh

(22)

DAFTAR PUSTAKA

- Arens, A. A., James, K. L., 2000, Edisi Kedelapan, Auditing: An Integrated

Approach, Prenctice Hall.

- Arens, A. A., dkk, 2005, Auditing and Assurance Service, Edisi 11, New

Jersey: Pearson Education Inc.

- Bodnar, George H. And Hopwood, William S., 2004 atau 2000, Sistem

Iriformasi Akuntansi, Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan Rudi M.

Tambunan, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

- Boockholdt, J. L., 1999, Accounting Information System, Edisi 11

McGrawHill Company.

- Gelinas, U.J, 2002, Accounting Information System, Edisi Kelima, USA South

Western, a division of Thomas Learning.

- Halim, Abdul, 1999, Dasar-dasar Prosedur Audit, Yogyakarta: UPP, AMP,

YKPN.

- Hall, James A., 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesatu, Penerbit

Salemba Empat, Jakarta.

- Iqbal, Hasan, 2004, Statistik Inferensif, Edisi Kedua, Bumi Aksara.

- Jogiyanto, 2004, Metode Penelitian Bisnis, Yogyakarta: BPFE.

- Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Jakarta: Salemba Empat.

- Riduan, 2005, Skala Pengukuran Variabel-variabel Penelitian, Bandung:

(23)

- Romney, M.B., Steinbart, P.J., 2000, Accounting Information System, Edisi

Ketiga, New Jersey: Prentice-Hall, Inc.

- Susanto, Azhar dan La Midjan, 1997, Sistem Informasi Akuntansi I, Edisi

Kesembilan, Lembaga Informatika Akuntansi, Bandung.

- Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Cetakan Pertama,

Jakarta: Erlangga.

- Wilkinson, Joseph W., 1993, Sistem Akunting dan Informasi, diterjemahkan

(24)
(25)
(26)
(27)
(28)

Lampiran 5 : Control pada Sub Menu Application – Overtime Planning

Jika employee yang dipilih punya overtime planning pada tanggal yang sama dan

waktu yang bersinggungan dengan overtime yang baru dibuat, maka akan muncul

pesan:

Jika employee yang dipilih pada tanggal tersebut dan jam tersebut merupakan jam

(29)
(30)

Lampiran 7 : Control pada Sub Menu Application – Leave Planning

Jika employee yang dipilih punya leave planning pada tanggal yang sama, maka

akan muncul pesan:

(31)
(32)
(33)
(34)

Lampiran 11 : KUESIONER

Bandung, 22 November 2007

Hal : Permohonan Pengisian Kuesioner

Kepada : Yth. Bapak / Ibu

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka penyelesaian tugas akhir program Strata satu (S1) fakultas

ekonomi, jurusan akuntansi, Universitas Kristen Maranatha, saya bermaksud

untuk mengadakan penelitian mengenai “ Peranan Application Controls Dalam

Sistem Informasi Berbasis Komputer Guna Menghasilkan Informasi Akuntansi

yang Memadai Pada Siklus Penggajian dan Pengupahan”.

Agar penelitian ini dapat terlaksana, saya mohon kesediaan bapak atau ibu

untuk meluangkan waktu untuk mengisi kuesioner yang saya sebarkan ini dengan

sebenar-benarnya. Setelah kuesioner tersebut diisi kami akan mengambil

kuesioner tersebut.

Atas perhatian dan bantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(35)

KUESIONER

ntrol Penerapan Application Co

No. Pertanyaan SS S R TS STS

A. Input Control

1. Data yang diinput seperti jumlah jam

hadir dan jam lembur sudah benar atau

valid.

2. Terdapat pemisahan pencatatan antara

antara jam hadir dengan jam kerja

karyawan.

3. Data berupa keterangan cuti kerja sudah

diinput dengan benar atau valid.

4. Seluruh data yang akan diproses sudah

diinput tanpa terlewatkan satu pun.

5.

dahulu disetujui oleh pimpinan yang

berwenang dan bertanggung jawab.

Seluruh data yang akan diinput terlebih

6. Seluruh data yang diinput dilakukan

oleh yang berwenang.

7. Terdapat prosedur koreksi atas input

(36)

No. Pertanyaan SS S R TS STS

8. Karyawan ha izin terlebih

melakukan koreksi. rus mendapat

dahulu sebelum

B. Process Controls

9. Keseluruhan

diproses tanpa ada yang terlewatkan.

input data yang masuk,

10.

da dengan yang menginput

Proses input data dilakukan oleh orang

yang berbe

data.

11. Pemrosesan data berjalan sesuai dengan

standard yang ditetapkan.

12. Tidak terjadi kegagalan dalam proses

pengolahan input data.

15. Akurasi dan kesesuaian hasil proses

(37)

sesuai dengan yang diharapkan.

No. Pertanyaan SS S R TS STS

16. Tidak terdapat kesalahan pada hasil

output yang ada.

17.

output, maka dilakukan tindakan

Jika terdapat kesalahan atau kekurangan

pada

koreksi.

18. Seluruh hasil dari proses input diperoleh

outputnya, tanpa ada yang terlewat.

19. Dilakukan pemeriksaan kembali

terhadap output sebelum diserahkan

kepada yang berwenang.

20. Output diterima oleh yang berwenang

saja.

21.

ang

m digunakan untuk Seluruh output dari proses input

disetujui oleh pimpinan y

berwenang sebelu

keperluan pembayaran gaji dan upah.

Informasi Akuntansi yang Memadai

No. Pertanyaan SS S R TS STS

(38)

oleh penerapan application control

24. Informasi akuntansi yang dihasilkan

oleh penerapan application control

sudah lengkap.

25. Informasi akuntansi yang dihasilkan

waktu.

oleh penerapan application control

tepat

26. Informasi akuntansi yang dihasilkan

oleh penerapan application control

mudah dipahami.

27. Informasi akuntansi yang dihasilkan

(39)

GEN

FOREMAN FOREMAN FOREMAN

(40)

Lampiran 13 : Perubahan Data Ordinal menjadi Interval

Col Category Freq Prop Cum Density Z Scale

1.000 3.000 1.000 0.033 0.033 0.074 -1.834 1.000

4.000 21.000 0.700 0.733 0.329 0.623 2.864

5.000 8.000 0.267 1.000 0.000 4.459

2.000 2.000 30.000 1.000 1.000 0.000 1.000

3.000 3.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 22.000 0.733 0.800 0.280 0.842 2.734

5.000 6.000 0.200 1.000 0.000 4.339

4.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 22.000 0.733 0.867 0.215 1.111 2.940

5.000 4.000 0.133 1.000 0.000 8.161 4.554

5.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 9.000 0.300 0.367 0.376 -0.341 2.116

5.000 19.000 0.633 1.000 0.000 3.534

6.000 3.000 4.000 0.133 0.133 0.215 -1.111 1.000

4.000 9.000 0.300 0.433 0.393 -0.168 2.021

5.000 17.000 0.567 1.000 0.000 3.309

7.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 15.000 0.500 0.633 0.376 0.341 2.617

5.000 11.000 0.367 1.000 0.000 3.966

8.000 3.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 22.000 0.733 0.800 0.280 0.842 2.734

5.000 6.000 0.200 1.000 0.000 4.339

9.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 22.000 0.733 0.867 0.215 1.111 2.940

5.000 4.000 0.133 1.000 0.000 8.161 4.554

10.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 9.000 0.300 0.367 0.376 -0.341 2.116

5.000 19.000 0.633 1.000 0.000 3.534

11.000 3.000 4.000 0.133 0.133 0.215 -1.111 1.000

4.000 9.000 0.300 0.433 0.393 -0.168 2.021

5.000 17.000 0.567 1.000 0.000 3.309

12.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 15.000 0.500 0.633 0.376 0.341 2.617

5.000 11.000 0.367 1.000 0.000 3.966

13.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 9.000 0.300 0.367 0.376 -0.341 2.116

4.000 7.000 0.233 0.600 0.386 0.253 2.897

5.0 0 0 12.000 0.400 1.000 0. 000 3.905

(41)

5.000 6.000 0.200 1.000 0.000 4.339

15.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

17.000 3.000 4.000 0.133 0.133 0.215 -1.111 1.000

4.000 9.000 0.300 0.433 0.393 -0.168 2.021

5.000 17.000 0.567 1.000 0.000 3.309

18.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 15.000 0.500 0.633 0.376 0.341 2.617

5.000 11.000 0.367 1.000 0.000 3.966

19.000 3.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 15.000 0.500 0.567 0.393 0.168 2.411

5.000 13.000 0.433 1.000 0.000 3.847

20.000 3.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

4.000 13.000 0.433 0.500 0.399 0.000 2.317

5.000 15.000 0.500 1.000 0.000 3.737

21.000 4.000 17.000 0.567 0.567 0.393 0.168 1.000

5.000 13.000 0.433 1.000 0.000 2.602

22.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 15.000 0.500 0.633 0.376 0.341 2.617

5.000 11.000 0.367 1.000 0.000 3.966

23.000 2.000 2.000 0.067 0.067 0.129 -1.501 1.000

3.000 2.000 0.067 0.133 0.215 -1.111 1.650

4.000 15.000 0.500 0.633 0.376 0.341 2.617

5.000 11.000 0.367 1.000 0.000 3.966

24.000 2.000 1.000 0.033 0.033 0.074 -1.834 1.000

3.000 6.000 0.200 0.233 0.306 -0.728 2.068

4.000 19.000 0.633 0.867 0.215 1.111 3.370

5.000 4.000 0.133 1.000 0.000 4.842

25.000 3.000 6.000 0.200 0.200 0.280 -0.842 1.000

4.000 20.000 0.667 0.867 0.215 1.111 2.497

5.000 4.000 0.133 1.000 0.000 4.014

26.000 2.000 1.000 0.033 0.033 0.074 -1.834 1.000

3.000 6.000 0.200 0.233 0.306 -0.728 2.068

4.000 19.000 0.633 0.867 0.215 1.111 3.370

5.000 4.000 0.133 1.000 0.000 4.842

27.000 3.000 6.000 0.200 0.200 0.280 -0.842 1.000

4.000 20.000 0.667 0.867 0.215 1.111 2.497

(42)

Lampiran 14 : Uji Validitas Variabel X

**. rrelation is significant at the 0.01 level (2-tailed). Correlation is signif

*. icant at the 0.05 level (2-tailed). Cannot be comput

(43)

Lampiran 15: Uji Validitas Variabel Y

Correlations

1 1,000** -,117 ,200 -,117 ,200 ,531**

,000 ,537 ,289 ,537 ,289 ,003

30 30 30 30 30 30 30

1,000** 1 -,117 ,200 -,117 ,200 ,531**

,000 ,537 ,289 ,537 ,289 ,003

30 30 30 30 30 30 30

-,117 -,117 1 ,538** 1,000** ,538** ,690**

,537 ,537 ,002 ,000 ,002 ,000

30 30 30 30 30 30 30

,200 ,200 ,538** 1 ,538** 1,000** ,839**

,289 ,289 ,002 ,002 ,000 ,000

30 30 30 30 30 30 30

-,117 -,117 1,000** ,538** 1 ,538** ,690**

,537 ,537 ,000 ,002 ,002 ,000

30 30 30 30 30 30 30

,200 ,200 ,538** 1,000** ,538** 1 ,839**

,289 ,289 ,002 ,000 ,002 ,000

30 30 30 30 30 30 30

,531** ,531** ,690** ,839** ,690** ,839** 1

,003 ,003 ,000 ,000 ,000 ,000

30 30 30 30 30 30 30

Referensi

Dokumen terkait

Aset keuangan (atau mana yang lebih tepat, bagian dari aset keuangan atau bagian dari kelompok aset keuangan serupa) dihentikan pengakuannya pada saat: (1) hak

The research is proposed to analyze a defense mechanism in a film with the title The Caller with Psychoanalytic Approach. There are two objectives: the first is to

In the end, a student can save a significant amount of money by taking advantage of different reduced cost magazine subscription offers that may be made available to them from time

Dalam rangka penyelesaian skripsi di prodi Manajemen FPEB UPI, saya bermaksud melakukan penelitian tentang “ Pengaruh Persepsi Kegunaan (Perceived Usefulness) dan

duplicatum yang ditanam menggunakan sistem waring dengan bobot awal berbeda sehingga dapat diketahui sistem waring apa dan bobot awal berapa yang menghasilkan

Pedoman Implementasi Kurikulum 2013 Pendidikan Anak Usia Dini sebagai jembatan penghubung dari kajian yuridis, filosofis, sosiologis, teoretis, dan pedagogis yang menjadi

Pelestarian Subak Merupakan Modal Pelestarian Ketahanan Pangan dan Hayati Beberapa peluang yang juga menjadi kekuatan subak untuk tetap eksis dan berperan dalam ketahanan pangan

1. Catat nama makhluk hidup yang kamu ketahui dan yang bisa kamu temukan di sekitarmu... Kamu telah tahu bahwa ada makhluk hidup yang daya berkembang biaknya tinggi dan rendah.