KilUiPATEN MAIANG Hari / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perihal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangkab.go.id
MALANG 65119
N O T U L E N
Jumat, 8 Januari 2016
09.00 - 12.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepaia Badan Kepegawalan Daerah Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag Drs. SUTRISNO
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawalan Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari 2016 di ruang rapat Badan Kepegawalan Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJMD
2016-2021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.
Dokumen perencanaan meliputl :
- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawalan Daerah - Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawalan Daerah
- Perjanjlan Kinerja, IKU Badan Kepegawalan Daerah
- IKI (Indikator Kinetja Indlvldu) dan Rencana Aksi dari masing-masing
pegawal
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja
b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan
Kepegawalan Daerah
c. Rencana kerja Indlvldu dibuatkan IKI dan Renaksl-nya.
d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinen'a program/keglatan pada Badan Kepegawalan
Daerah
e. Data kinerja setiap trlwuian harus didokumentasikan dengan balk dan
akurat
Mengetahui,
PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALAN(
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Pembina Utama Muda
NIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina TIngkat I
K.ABIIPATEN MALVNG Hari / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perihal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkcl@/malangl(ab.go.id - Website :www.malangl<ab.go.id
MALANG 65119
N O T U L E N
Jumat, 8 Januari 2016
09.00 - 12.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag Drs. SUTRISNO
Perencanaan Kinerja Badan Kepegawaian Daerah
1. Rapat perencanaan kinerja dilaksanakan pada hari Jumat tanggal 8 Januari
2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan bahan penyusunan perencanaan sesuai dengan RPJI^D
2016-2021 ;
2. Semua dokumen perencanaan tetap mengacu pada RPJMD 2016-2021.
Dokumen perencanaan meliputi ;
- Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 Badan Kepegawaian Daerah - Rencana Kerja (Renja) tahun 2016 Badan Kepegawaian Daerah
- Perjanjian Kinerja, IKU Badan Kepegawaian Daerah
- IKI (Indikator Kinerja Individu) dan Rencana Aksi dari masing-masing
pegawai
3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
a. Rencana strategis yang dibuat harus memakai Indikator Kinerja Utama (IKU) sebagai tolok ukur pengukuran kinerja
b. Rencana kerja yang dibuat juga harus mengacu pada IKU Badan
Kepegawaian Daerah
c. Rencana kerja individu dibuatkan IKI dan Renaksi-nya.
d.Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,
sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan Kepegawaian
Daerah
e. Data kinerja setiap triwulan harus didokumentasikan dengan baik dan
akurat
Mengetahul,
PII^PINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALAN<
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Pembina Utama l^uda
NIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat I
NO. 4 8 10 11 12
DAFTAR HADIR RAPAT Tanggal 8 Januari 2016
NAMA/NIP
Drs. SUTRISNO
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
MM.
19630518 198603 1 Oil
Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc. 19590617 198302 1 004 ADIONO, S.Pd., M.Si. 19651225 198603 1 010 SANTI RISMANDINI, ST., MAP. 19720411 200003 2 006 LUKMAN HADIYONO, S.Pd 19660511 199103 1 006
MEILINA ANDRIANI, S.Sos 19690430 199302 2 001 M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP 19720414 199902 1 002 HARI WURYANTO, SH., M.Si 19660226 198803 1 006 Drs. ZAINAL ABIDIN 19660101 199302 1 002
AHMAD BUDIANTO, S.Sos,
MM 19690414 199103 1 010 AGUSTIEN PURWANINGRUM 19680827 199703 2 004 JABATAN Sekretaris Kabid. Informasi Kepegawaian
Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan Pegawai
Kabid. Mutasi Jabatan
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian Kasubid. Penyajian Informasi dan Dokumen Kasubid Pengoiaiian Data Kasubid Pengembangan Pegawai Kasubid Kesejaliteraan Pegawai
Kasubid Mutasi Jabatan Strukturai
Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional 1. 9. TAN DA TANGAN
13 Dra. ANIK SURYANI 19661026 198801 2 002
Kasubid Kepangkatan dan Penggajian
Struktural 14 TRI PRIATMOKO, S.Sos
19670302 199203 1 006
Kasubag Umum dan Kepegawaian
15 MARDIONO, S.Sos
19590308 198303 1 018
Pit. Kasubag Keuangan
16 Dra. WISNU MUSTIKAWATI 19670716 199403 2 006
Kasubag. Evaluasi,
Perencanaan dan
Pelaporan
\py>
17 VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE,
MMRS
19800224 200904 2 001
Staf Subag. Renvapor
18 KHUSNUL ARIFIN, SE 19690511 198711 1 002
K.WIPATENMAL1\G Harl / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notuien Perlhal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jalan KH. Agussallm No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375
Email: bkd@/malangkab.go.id - Website :www.malangl(ab.go.id MALANG 65119
N O T U L E N
Senin, 18 April 2016
09.00 - 11.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sekretahs, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Pengukuran Kinerja (Pemantauan) Triwulan 1 Badan Kepegawaian Daerali
1. Rapat pengukuran kineija triwulan 1 (Januari - Maret) dllaksanakan pada harl Senin tanggal 18 April 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerah lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag
serta Staf Renvapor. Keglatan ini merupakan pemantauan secara berkala
(per triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ;
2. Laporan hasil pemantauan triwulan 1 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah belum terealisasi karena rencana pelaksanaan pada triwulan II. b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melalui tes
assessmen belum terealisasi karena pelaksanaaan direncanakan pada
triwulan II.
c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari keglatan Seleksi penerimaan CPNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan pembinaan di bidang kepegawaian bagi CPNS dari
Formasi Tenaga Honorer Kategori II yang dllaksanakan tanggal 20 dan
21 Januari 2016 bertempat diruang rapat lantai 2 BKD diikuti oleh 477
pesertia (3,25%).
d. Presentase pemenuhan kekosongan jabatan terietak pada keglatan
penempatan PNS belum dllaksanakan. Penyerapan anggaran
direalisasikan untuk keglatan Bimbingan Teknis Penilaian Angka Kredit
Guru yang dllaksanakan pada bulan April sebanyak 100 peserta (3,75%). e. Presentase ketepatan pemrosesan keputusan kepangkatan/ kenaikan gaji berkala terietak pada keglatan Penataan sistem admlnistrasi kenaikan pangkat otomatis PNS. Berkas kenaikan pangkat struktural
yang telah dikirim sebanyak 467 orang dan kenaikan pangkat fungsional
sebanyak 734 orang. Untuk kenaikan gaji berkala struktural yang telah dikirim sebanyak 396 orang dan fungsional sebanyak 187 orang. Pada triwulan I, SK Kenaikan Pangkat telah terbit sejumlah 583 PNS dan SK Gaji berkala sejumlah 266 PNS dengan jumlah total 849 PNS (21,97%). f. Persentase akurasi data kepegawaian yang ada pada keglatan
Pembangunan/ pengembangan sistem Informasi kepegawaian daerah, penyerapan anggaran direalisasikan untuk pengiriman kekurangan
g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi
Karis/Karsu dan Satya Lancana ada pada kegiatan Pemberian
penghargaan bagi PNS yang berprestasi terealisasi pada triwulan I sebanyak 319 PNS (23,82%).
h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin dengan target 50 orang penurunan sebesar 2%. Sampai pada triwulan I proses penanganan kasus sebanyak 10 orang penurunan sebesar 20%.
i. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian
bantuan tugas belajar ikatan dinas telah terealisasi 2 orang PNS
(18,18%).
j. Persentase peserta ujian penyesuaian ijazah dan ujian dinas yang
mengikuti ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan struktural
sebanyak 112 orang dan peserta ujian yang lulus masih dalam proses. 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala,
sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Malang triwulan selanjutnya.
Mengetahui, PIMPINAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH NOTULEN KABUPATEN MALANG
Dr. SUWANDI. MM.. M.Sc. Dr?. $MTMSN9 Pembina Utama Muda Pembina Tingkat I
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 18 April 2016
NO. NAMA/NIP
Drs. SUTRISNO
19660730 199403 1 009
ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
MM. 19630518 198603 1 Oil Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc. 19590617 198302 1 004 ADIONO, S.Pd., M.Si. 19651225 198603 1 010 SANTI RISMANDINI, ST., MAP. 19720411 200003 2 006 LUKMAN HADIYONO, S.Pd 19660511 199103 1 006 MEILINA ANDRIANI, S.Sos 19690430 199302 2 001 8 M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP 19720414 199902 1 002 HARI WURYANTO, SH., M.Si 19660226 198803 1 006 10 Drs. ZAINAL ABIDIN 19660101 199302 1 002 11 AHMAD BUDIANTO, S.Sos, MM 19690414 199103 1 010 12 AGUSTIEN PURWANINGRUM 19680827 199703 2 004 JABATAN Sekretaris Kabid. InformasI Kepegawaian Kabid. Pengemb. dan Kesejaliteraan Pegawai
Kabid. Mutasi Jabatan
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian Kasubid. Penyajian Informasi dan Dokumen Kasubid Pengolahan Data Kasubid Pengembangan Pegawai Kasubid Kesejahteraan Pegawai Kasubid Mutasi Jabatan Struktural Kasubid Mutasi Jabatan Fungsional Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional 8 10 12. TANDA TANGAN
13 14 15 16 17 18
Dra. ANIK SURYANI 19661026 198801 2 002
TRI PRIATMOKO, S.Sos 19670302 199203 1 006
MARDIONO, S.Sos
19590308 198303 1 018
Dra. WISNU MUSTIKAWATI 19670716 199403 2 006
VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE, MMRS 19800224 200904 2 001 KHUSNUL ARIFIN 19690511 198711 1 002 Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Struktural
Kasubag Umum dan Kepegawaian Pit. Kasubag Keuangan Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan Peiaporan
Staf Subag. Renvapor
Staf Subag. Renvapor
13
14.
15.
16.
KABUPATENMALiNG Hari / Tanggal W a k t u T e m p a t Pimpinan Rapat Peserta Notulen Perlhal
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Jalan KH. Agus salim No. 7 Telp. / Fax. (0341) 364776-353375 Email: bkd@/malangkab.go.id - Website:www.malangl(ab.go.id
MALANG 6S119
N O T U L E N
Rabu, 13 Jull 2016
09.00 - 11.00 WIB
Ruang Rapat BKD Lantai 2
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Sekretaris, Kabid, Kasubid, Kasubag
Drs. SUTRISNO
Pengukuran Kinetja (Pemantauan) Triwulan 2 Badan Kepegawaian Daerali
1. Rapat pengukuran kinerja triwulan 2 (April - Juni) dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 13 Juli 2016 di ruang rapat Badan Kepegawaian Daerali lantai 2, yang diikuti oleh Sekretaris, para Kabid, Kasubid dan Kasubag serta Staf Renvapor. Kegiatan ini merupakan pemantauan secara berkala (per
triwulan) tentang kinerja Badan Kepegawaian Daerah ; 2. Laporan hasil pemantauan triwulan 2 adalah :
a. Pelaksanaan Pendidikan dan pelatihan teknis tugas dan fungsi bagi PNS Daerah direncanakan pada tanggal 4 dan 5 Agustus di Jalan Bukit Palem Raya No. 1 & 3 Green HIM Residence, Karangploso - Malang yang diikuti 400 peserta, terdiri dari 200 orang Pejabat Struktural yang menangani kepegawaian dan 200 orang PNS Tenaga Honorer Kategori II.
b. Peningkatan kapasitas dan pengembangan karir PNS melaiui tes assessment dilaksanakan pada tanggal 28 dan 29 April 2016, diikuti 50 pejabat bertempat di Hotel Solaris Malang.
c. Proporsi penerimaan pegawai baru dari kegiatan Seleksi penerimaan
CPNS belum dilaksanakan menunggu formasi dari pusat (Surat l^enpan dan RB No. B/2163/M.PAN-RB/06/2015 bahwa untuk kegiatan
Rekruitmen 2015 secara nasional dilakukan penundaan). Penyerapan anggaran direalisasikan untuk pembekalan dan perekrutan CPNS Formasi Umum dan Tenaga Honorer Kategori II sebanyak 1.094 orang pada bulan
Mei 2016.
d. Indikator tingkat kekosongan jabatan terletak pada kegiatan
penempatan PNS belum bisa dilaksanakan. Penyerapan anggaran
direalisasikan untuk : (1) Pelaksanaan Bimbingan Teknis Penllaian Angka Kredit Guru pada tanggal 6 dan 7 April 2016 yang diikuti 100 peserta; (2) Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Kepala SKPD Tahun 2016 pada tanggal 11,13, 14,16 l^ei 2016 diikuti oleh 82 Kepala SKPD di Ruang Rapat Wakil Bupati dan R.R. Sekretaris Daerah di Kepanjen dan 7,9, 17 Juni 2016 diikuti oleh 3 Kepala SKPD, 5 Staf Ahli Bupati, 2 Asisten dan 1 Sekretaris Daerah Kabupaten l^alang di Ruang Rapat Sekretaris Daerah Malang dan (3) Pengambllan Sumpah/Janji CPNS menjadi PNS sebanyak 463 orang dari CPNS Umum dan Tenaga Honorer Kategori I-II pada tanggal 3 Juni
e. Kecepatan pemrosesan SK terletak pada kegiatan Penataan sistem adminlstrasi kenaikan pangkat otomatis PNS, target capaian pada Triwulan II sebesar 53,73 % terealisasikan 32,66% terdiri dari usulan
kenaikan pangkat : 2.113 PNS dan kenaikan gaji berkala : 1.318 PNS.
Dan sebanyak 1.839 telah diterbitkan SKnya, sebagian masih dalam
proses pengusulan.
f. Akurasi data kepegawaian yang ada pada kegiatan Pembangunan/ pengembangan sistenn informasi kepegawaian daerah telah ter-update database PNS sebanyak 1.499 orang PNS (19,36%).
g. Persentase aparatur yang menerima keputusan pensiun, administrasi
Karis/Karsu dan Satya Lancana Penyerapan anggaran direalisasikan
untuk kegiatan Pembekalan dan Sosialisasi keTaspenan PNS yang memasuki BUP TMT Januari s.d. September 2016 sebanyak 613 orang (40,87%).
h. Persentase penurunan pelanggaran disiplin dan etika pegawai pada
kegiatan kasus-kasus pelanggaran disiplin masih dalam proses. Dan penyerapan anggaran direalisasikan untuk kegiatan Pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Penanganan Pelanggaran Disiplin PNS yang dilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Maret 2016 bertempat di Hotel Solaris, Singosari-Malang, dihadiri 120 orang (84%).
I. Tingkat kualitas SDM aparatur melekat pada kegiatan pemberian bantuan tugas belajar ikatan dInas telah terealisasi 10 orang PNS (72,73%).
j. Persentase peserta ujian pada kegiatan pendidikan dan penjenjangan
struktural dilaksanakan pada tanggal 24 Maret 2016 bertempat di Hall Hotel Solaris, Singosari-Malang dengan Peserta Ujian sebanyak 112 PNS
dan sebanyak 105 orang yang dinyatakan lulus ujian (84%). 3. Penekanan tugas yang harus dilakukan adalah :
• Melakukan pemantauan terhadap pengukuran kinerja secara berkala, sehingga dapat dilihat kinerja program/kegiatan pada Badan
Kepegawaian Daerah triwulan selanjutnya.
Mengetahui,
PI M PI NAN RAPAT
KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MALANG
WMuJ
Dr. SUWANDl. MM.. M.Sc.
Pembina Utama Muda
NIP. 19571017 197803 1 006
NOTULEN
Drs. SUTRISNO
Pembina Tingkat I
DAFTAR HADIR RAPAT
Tanggal 13 Juli 2016
NO. NAMA/NIP JABATAN TANDA
TANGAN
1 Drs. SUTRISNO Sekretaris 1.
2 ABDUL ROKHIM, S.Sos.,
MM.
Kabid. Informasi Kepegawaian
2.
3 Drs. NAURIL HUDA ABDUL M. MSc.
Kabid. Pengemb. dan Kesejahteraan Pegawai
3.
4 ADIONO, S.Pd., M.SL Kabid. Mutasi Jabatan 4.
5 SANTI RISMANDINI, ST.,
MAP.
Kabid. Kepangkatan dan Penggajian
5.
6 LUKMAN HADIYONO, S.Pd Kasubid. Penyajian
Informasi dan Dokumen
6.
7 MEILINA ANDRIANI, S.Sos Kasubid Pengolalian Data 7. 8 M. FIRMANSJAH AMIRULLAH, SP Kasubid Pengennbangan Pegawai 8. 9 HARI WURYANTO, SH., M.Si Kasubid Kesejahteraan Pegawai 9.
10 Drs. ZAINAL ABIDIN Kasubid Mutasi Jabatan Struktural
10.
11 AHMAD BUDIANTO, S.Sos,
MM
Kasubid Mutasi Jabatan
Fungsional 11. 12 AGUSTIEN PURWANINGRUM Kasubid Kepangkatan dan Penggajian Fungsional 12.
13 Dra. ANIK SURYANI Kasubid Kepangkatan
dan Penggajian
Struktural
13.
/-X
14 TRI PRIATMOKO, S.Sos Kasubag Umum dan Kepegawaian
15 Dra.WISNU MUSTIKAWATI Kasubag. Evaluasi, Perencanaan dan Pelaporan
16 VERRA HASTUTY
TRIWAHYU PALEVITA, SE,
MMRS
Staf Subag. Renvapor 16.
