• Tidak ada hasil yang ditemukan

PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN TAHUN 2019

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Membagikan "PROGRAM KERJA BIDANG ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN TAHUN 2019"

Copied!
6
0
0

Teks penuh

(1)

UARI EBRUARI ARET EI I USTUS EPTEMBER TOBER VEMBER ESEMBER

1 2 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

I KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA

1 peningkatan pembinaan 1 Tersedia setiap jenis berkas kepega- a Pengadaan file untuk pegawai yang X Kasub Kepeg

sistem pengumpulan, waian pada masing-masing file baru mutasi dan Ortala

pengolahan dan pegawai. b Menghimpun data-data pegawai baru X Kasub Kepeg

penyusunan data dan Ortala

kepegawaian 2 Tertibnya isi, susunan dan penyimpan c Melengkapi kekurangan data dengan X Kasub Kepeg

an file pegawai di Pengadilan Agama meminta kelengkapan kepada yang dan Ortala

Gedong Tataan bersangkutan

3 Tertuangnya data seluruh karyawan d Meneliti kembali dat-data yang ada X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

Pengadilan Agama Gedong Tataan dalam di dalam file dan Ortala

buku induk e Mencatat data-data kepegawaian sesuai X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

dengan data termutakhir dan Ortala

f Membuat Job Description untuk masing X Kasub Kepeg

masing pegawai. dan Ortala

4 Tertibnya isi dan susunan dalam g Update file-file dalam SIKEP dan X X X X X X Kasub Kepeg

aplikasi SIKEP dan SIMPEG SIMPEG apabila ada perubahan dan Ortala

2 peningkatan pembinaan 1 Terwujudnya kualitas pegawai melalui Mengusulkan peserta Diklat X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

kualitas SDM melalui diklat jabatan fungsional dan struktur Fungsional dan Struktur dan Ortala

pelaksanaan pendidikan

Peningkatan pembinaan 2 Terciptanya kualitas pegawai melalui Membuat Surat tugas X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

kualitas SDM Diklat Teknis. dan Ortala

3 peningkatan pengadaan Terpenuhinya jumlah pegawai sesuai Melakukan analisis beban kerja X X X Kasub Kepeg

pegawai dengan kebutuhan riil dan Ortala

4 peningkatan pembinaan 1 Terlaksananya pengembangan karier - Membuat usulan penambahan X X Kasub Kepeg

dalam pengembangan pegawai melalui promosi/mutasi jaba Panitera Pegganti dan Jurusita dan Ortala

karier pegawai tan Pengganti

- Mengusulkan KNP per Oktober 2019 X Kasub Kepeg

sebanyak 4 orang dan Ortala

- Mengusulkan KNP per April 2019 X Kasub Kepeg

sebanyak 7 orang dan Ortala

3 4

NO PROGRAM SUMBER

DANA

PENANGGUNG

JAWAB KET

SASARAN TARGET KEGIATAN

(2)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2 Terlaksananya pengembangan karier - Mengusulkan pemberian izin belajar X Kasub Kepeg

pegawai melalui pemberian izin belajar ke PTA dan Ortala

sesuai permohonan dan tugas belajar

5 Peningkatan pelayanan 1 Terpenuhinya pemberian hak-hak - Membuat SK KGB 27 orang pegawai X X X X X Kasub Kepeg

urusan kepegawaian pegawai melalui pemberian KGB dan menuangkan dalam papan kendali dan Ortala

2 Terpenuhinya pemberian hak-hak - Meneliti/memproses izin cuti tahunan X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

pegawai melalui pemberian izin cuti - Membuat surat izin cuti tahunan X X X X X X X X X X X X dan Ortala

3 Terpenuhinya pemberian hak-hak - Mengajukan pembuatan KARPEG, X Kasub Kepeg

pegawai melalui pemberian Karpeg KARIS dan ASKES ke instansi yang dan Ortala

Karis, Karsu dan Askes berkaitan bagi yang belum punya

4 Terpenuhinya penyelenggaraan daftar a Membuat daftar hadir datang dan pulang X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg hadir pegawai untuk datang dan pulang b Menyajikan daftar hadir datang/pulang X X X X X X X X X X X X dan Ortala setiap bulan setiap hari untuk diparaf dan ditulis

jamnya sesuai dengan datang/pulang

c Menyampaikan daftar hadir kepada X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

atasannya apabila ada pegawai yang dan Ortala

tidak diketahui keterangannya

d Membuat rekapitulasi daftar hadir X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

e Membuat surat pengantar dan mengirim X X X X X X X X X X X X dan Ortala

kannya

5 Terpenuhinya penyelenggaraan penilai a menyiapkan arsip SKP tahun sebelumnya X Kasub Kepeg

an pegawai melalui penerbit SKP b Melakukan koordinasi dengan seluruh X dan Ortala

pejabat penilai

c Membuat SKP X Kasub Kepeg

d Menyampaikan SKP kepada pejabat X dan Ortala

penilai

e Khusus Panitera, Sekretaris dan hakim X Kasub Kepeg

disampaikan kepada PTA dan Ortala

f Mendistribusikan hasil SKP ke para X Kasub Kepeg

pegawai dan Ortala

6 Terpenuhinya pemberian penghargaan a Mempersiapkan berkas persyaratan X X Kasub Kepeg

melalui kenaikan pangkat b Meneliti kelengkapan berkas X X dan Ortala

c Membuat tata usul X X Kasub Kepeg

d Mengirimkan berkas persyaratan KNP X X dan Ortala

(3)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

6 Peningkatan Terpenuhinya jenis-jenis laporan kepeg a mengolah data dalam SIMKEP dan Simpeg X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

Penyelenggaraan awaian secara akurat dan tepat waktu b Menuangkan data pada masing-masing X X X X X X X X X X X X dan Ortala

Pemuktahiran data pegawai yang meliputi daftar hadir, DUK, Form papan visual;

1 s/d 5 dan A.9

- Daftar urut kepangkatan X Kasub Kepeg

- Daftar Bezetting formasi X dan Ortala

- Daftar kendali KNP/KGB X

7 Peningkatan penyelengga Terpenuhinya laporan daftar hadir dan a Melaporkan daftar hadir dan pulang X X X X X X X X X X X X Kasub Kepeg

raan jenis-jenis laporan ke daftar pulang tiap awal bulan dan Ortala

pegawaian secara akurat dan b Melaporkan DUK tiap akhir tahun X Kasub Kepeg

tepat c Melaporkan Form 1 s/d 5 dan A.9 tisp X dan Ortala

awal tahun

II UMUM DAN KEUANGAN

1 Penertiban pelaksanaan Penyusunan perencanaan penarikan - Pengimputan data rencana penarikan X X X X X X X X X X X X Bendahara

pembiayaan anggaran ke KPPN anggaran melalui aplikasi RKAKL dan

AFS

Terealisasinya pembiayaan setelah - Merealisasikan penggunaan anggaran X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

kegiatan sesuai dengan program DIPA setiap bulan Keuangan

2 Peningkatan monitoring Terealisasinya penerima pendapatan - Monitoring realisasi PNBP pada X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

terhadap anggaran dan penggunaan anggaran sesuai bendahara penerimaan Keuangan

rencana

3 Terciptanya tata laksana Terciptanya tata usaha keuangan yang - Menertibkan tata usaha keuangan X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

keuangan tertib, rapi dan akuntable Keuangan

- Melakukan pembukuan keuangan X X X X Bendahara

- Melakukan pemeriksaan/penutupan Sekretaris

buku kas 3 bulan sekali oleh atasan langsung

4 Peningkatan Laporan Terlaksannya laporan keuangan mela Mengirimkan laporan SAI bulanan X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

keuangan lui aplikasi SAI baik ke KPPN PTA paling lambat tgl 7 ke KPPN, dan tgl 10 Keuangan

maupun biro keuangan Mahkamah tiap bulannya ke PTA dan Biro Keuangan

Agung RI Mahkamah Agung RI

5 Peningkatan penataan Tertibnya dokumen keuangan sebagai Menata kembali arsip keuangan secara X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

dokumen keuangan arsip pertanggung jawaban keuangan tertib Keuangan

(4)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

6 Peningkatan koordinasi Terciptanya kerja sama yang baik Meningkatkan koordinasi dengan para X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

tentang pembiayaan kasubag dan panitera muda di lingkungan Keuangan

seluruh kegiatan Pengadilan Agama Gedong tataan dan

instansi lain bila diperlukan

7 Peningkatan penertiban Terlaksananya administrasi tata persu 1 Mentertibkan kembali penataan persura X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

pelaksanaan tata persuratan ratan di lingkungan PTA Gedong Tataan tan dengan mengaktifkan kembali e-arsip Keuangan

sesuai dengan PMA Nomor (arsip elektronik)

1 tahun 1996

2 Melengkapi sarana dan prasarana

- Kartu kendali X X X X DIPA Kasub Umum

- Buku disposisi X X X X DIPA Keuangan

- Pembelian Box kartu kendali X X X X DIPA

3 Melakukan laporan SIMAK BMN setiap X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

bulan Keuangan

8 Penigkatan pembukuan dan Terselenggaranya administrasi pembu Melanjutkan / memutakhirkan dokumen penataan dokumen perleng kuan inventaris di lingkungan Pengadi dengan melengkapi sarana :

kapan lan Agama Gedong Tataan sesuai dengan KMA a PC 5 unit X DIPA Kasub Umum

No.169 Tahun 1999 Jo. KMA 51/1984 b Laktop 2 unit X DIPA Keuangan

demikian tersedianya data yang akurat c Printer 5 unit X DIPA Kasub Umum

sebagai bahan pengambil d Router 1 unit X DIPA Keuangan

e Scanner 1 unit X DIPA Kasub Umum

f AC 2 unit X DIPA Keuangan

9 Peningkatan penertiban Tertibnya pendayagunaan barang inven - Melanjutkan pencatatan DIR X X X DIPA Kasub Umum

penggunaan barang iventaris taris di lingkungan Pengadilan Agama Keuangan

Gedong Tataan sesuai dengan nilai dan guna - Memperpanjnag STNK/pajak kendaraan X X X DIPA Kasub Umum

barang dinas roda 4 Keuangan

- Memperpanjnag STNK/pajak kendaraan X X X DIPA Kasub Umum

dinas roda 2 Keuangan

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

10 Peningkatan pemeliharaan Terpeliharanya barang iventaris ling - Service mobil dinas X X X X X X DIPA Kasub Umum

barang iventaris kungan di Pengadilan Agama Gedong Tataan Keuangan

- Service motor X X X X DIPA Kasub Umum

Keuangan

- Service Komputer X X X X X X X X X X X X DIPA Kasub Umum

Keuangan

- Service AC X X X X X X DIPA Kasub Umum

Keuangan

- Pengecatan Ruang ibu dan anak X DIPA Kasub Umum

Keuangan

- Pengecatan gedung kantor X DIPA Kasub Umum

Keuangan

11 Peningkatan pengadaan Terlaksana pengadaan barang iventaris - Pengadaan Komputer 5 unit X DIPA Kasub Umum

barang iventaris kantor Pengadaan Laktop 2 unit X DIPA Keuangan

Pengadan Printer 5 unit X DIPA Kasub Umum

Pengadaan Router 1 unit X DIPA Keuangan

Pengadaan Scanner 1 unit X DIPA Kasub Umum

Pengadaan AC 2 unit X DIPA Keuangan

12 Peningkatan pengelolaan Terciptanya tertib administrasi perpus Mentertibkan dan melanjutkan program X X X X X X X X X X X X Kasub Umum

perpustakaan takaan di Pengadilan Agama Gedung opname dan penomoran buku-buku Keuangan

Tataan untuk menunjang kelancaran tu perpustakaan gas dan dapat mengaktifkan wawasan

perpustakaan Pembuatan kartu anggota perpustakaan X Kasub Umum

Keuangan

13 Peningkatan penataan tata Terciptanya lingkungan kantor Optimalisasi Satpam gedung X X X X X X X X X X X X DIPA Kasub Umum

ruang kantor Pengadilan Agama Gedong Tataan yang Keuangan

bersih, indah, aman dan tertib Mengaktifkan kembali kegiatan jum'at X X X X X X Kasub Umum

bersih Keuangan

III PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN

1 Penyusunan rencana penggu Terlokasinya anggaran yang tersedia - Penyusunan rencana penggunaan X Kasub Perenca

naan DIPA Tahun Anggaran untuk semua unsur kegiatan yang telah Anggaran DIPA 2019 naan, TI dan Pe

2019 di programkan laporan

2 Penyusunan Rencana Tersedianya anggaran tahun 2019 Menyusun RKAKL untuk DIPA tahun 2019 X Kasub Perenca

Anggaran Tahun 2019 yang memadai naan, TI dan Pe

laporan

(6)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

3 Peningkatan laporan Terlaksananya laporan secara keselu Membuat LAKIP X Kasub Perenca

ruhan ke PTA dan MA Membuat SAKIP X naan, TI dan Pe

Membuat LKJIP X laporan

Membuat Laporan Tahunan X

4 Peningkatan Pembuatan Terlaksannya pembuatan program Membuat proggram kerja tahun 2019 X

Program Kerja kerja

Updating data pada web X X X X X X X X X X X X Kasub Perenca

5 Peningkatan Informasi Terlaksannya transparasi di semua Membuat berita pada web X X X X X X X X X X X naan, TI dan Pe

lewat web aspek laporan

Referensi

Dokumen terkait

Soeharto, Presiden Republik Indonesia memilih keris sebagai benda cenderamata untuk diberikan kepada negara lain dalam rangkaian proses diplomasi memiliki beberapa alasan..

Rencana Pengelolaan TI di DESDM secara umum telah tertuang dalam Recana Induk Pengembangan E-Government Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral dimana unit-unit eselon I

 Konsep rumah tangga pertanian adalah rumah tangga yang salah satu atau lebih anggota rumah tangganya melakukan dan bertanggungjawab dalam kegiatan pembudidayaan,

Percobaan dilakukan dengan memformulasikan beberapa bahan dasar yang terdiri : asam sitrat 15%; asam tartrat 26%, Na bikarbonat 50% dan povinil pirolidan (PVP) 3%. Pengujian

Melakukan kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan di bidang administrasi penduduk sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku

Dari seluruh kegiatan yang dilakukan oleh suatu perusahaan, pada akhirnya akan bermuara pada nilai yang akan diberikan oleh pelanggan dalam kepuasan yang

Albumin dari Putih Telur Ayam dengan Proses Dialisis dan Pengeringan Struktur sekunder protein adalah struktur tiga dimensi lokal dari berbagai rangkaian asam amino pada

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan