FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Nama Jabatan : Kepala Dinas

Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

3 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 10 72.000 48 0,007

6 Kegiatan 120 72.000 2 0,003

7 Kegiatan/

Dokumen

1.500

72.000 2 0,042

8 Merumuskan kebijakan teknis dibidang Pendaftaran Penduduk, Pencatatan Kegiatan 30 72.000 12 0,005 Sipil dan Administrasi Kependudukan serta evaluasi sesuai dengan ketentuan

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Memimpin Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam melaksanakan tugas umum, pemerintahan dan pembangunan di bidang kependudukan, pencatatan sipil, pengelolaan data dan informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan dalam rangka mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa

URAIAN TUGAS re

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karir.

Mengendalikan kegiatan urusan ketatausahaan Dinas sesuai bidang tugas dan kewenangan dalam rangka kelancaran administrasi.

Mengawasi pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan agar pelaksanaan kegiatan tercapai sasaran.

(6)

1 re 3 4 5 6 7 8 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

pedoman pelaksanaan tugas.

9 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

10 Kegiatan 30 72.000 48 0,020

11 Kegiatan 120 72.000 3 0,005

12 Kegiatan/

Dokumen

120

72.000 3 0,005

13 Kegiatan 2 72.000 19200 0,533

14 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

15 Kegiatan/

Dokumen

30

72.000 12 0,005

16 Kegiatan/

Dokumen

30

72.000 720 0,300

17 Kegiatan 60 72.000 3 0,003

18 Kegiatan 60 900 6 0,400

19 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,476

Mengawasi perumusan kebijakan pengendalian, pengawasan, pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan administrasi kependudukan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan kebijakan teknis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

Mengatur penyelenggaraan pengendalian, pengawasan, melalui penelitian, pengujian, standardisasi dan penataan serta peningkatan sumber daya manusia dalam rangka tertib pengelolaan informasi kependudukan.

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan peningkatan peran serta masyarakat dan melalui bimbingan teknis, workshop, dan sosialisasi dalam rangka peningkatan kemampuan masyarakat tentang kependudukan dan pencatatan sipil.

Menandatangani dan memaraf naskah dinas sesuai bidang tugas dan kewenangan dalam rangka pelayanan adminisitrasi bagi seluruh unit kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

JUMLAH

Mengawasi perumusan kebijakan pengendalian, pengawasan, pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan administrasi kependudukan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk pencapaian sasaran yang telah ditetapkan.

Mengkoordinasikan penyelenggaraan kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan kebijakan teknis dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.

Melakukan koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan program dan kegiatan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi baik langsung maupun melalui laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

(7)

Nama Jabatan : Sekretaris

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 480 0,067

3 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

7 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, Kegiatan 30 72.000 120 0,050 perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai

ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelayanan administrasi sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

URAIAN TUGAS

2

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

Mengoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat berjalan dengan lancar.

(8)

1 2 3 4 5 6 7 8 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

pedoman pelaksanaan tugas.

9 Kegiatan 60 72.000 120 0,100

10 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

11 berkas/

naskah dinas

5

72.000 6000 0,417

12 Kegiatan/

Dokumen

30

72.000 720 0,300

13 Kegiatan 900 72.000 3 0,038

14 Kegiatan 180 72.000 12 0,030

15 Laporan 180 72.000 12 0,030

1,333

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

JUMLAH

Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan.

Memaraf setiap naskah dinas keluar dalam kapasitas kebenaran bentuk dan formatnya untuk tertibnya administrasi.

Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

(9)

Nama Jabatan : Kasubbag Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi

Unit Kerja : Sekretariat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 15 72.000 1200 0,250

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

6 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

7 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

8 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

9 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

Mengkoordinir Pelaksanaan urusan hubungan masyarakat dan protokuler sesuai ketentuan agar tertibnya kegiatan pimpinan.

Memimpin Sub Bagian umum dan kepegawaian dalam pelaksanaan urusan ketatausahaan, kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, produk hukum, pelaksanaan hubungan masyarakat dan protokuler, rumah tangga, pemeliharaan, arsip dan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.

URAIAN TUGAS

2

Mengkoordinir urusan ketatausahaan dan kepegawaian sesuai aturan dalam rangka tertibnya administrasi.

Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi.

Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan

(10)

1 2 3 4 5 6 7 8

10 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

11 Kegiatan

/Berkas

120

72.000 6 0,010

12 Dokumen 120 72.000 2 0,003

13 Kegiatan 600 72.000 12 0,100

14 Kegiatan 600 72.000 12 0,100

15 Kegiatan 180 72.000 12 0,030

16 Laporan 180 72.000 12 0,030

1,215

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar.

JUMLAH

Mengkoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai.

Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi.

Mengkoordinir kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur.

Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan.

(11)

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

Unit Kerja : Subbag Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 15 72.000 1200 0,250

3 Naskah

Dinas

10

72.000 1200 0,167

4 Naskah

Dinas

10

72.000 1200 0,167

5 Naskah

Dinas

20

72.000 1200 0,333

6 Kegiatan 10 72.000 1200 0,167

7 Laporan 180 72.000 12 0,030

8 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

1,203

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi berupa naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Kepegawaian dokumentasi dan kepegawaian disduk capil.

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuat yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.

Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar terdistribusinya surat.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.

(12)

Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Dokumen 20 72.000 1200 0,333

3 Naskah

Dinas

15

72.000 240 0,050

4 Naskah

Dinas

15

72.000 4800 1,000

5 Dokumen 10 72.000 1200 0,167

6 Kegiatan 180 72.000 12 0,030

7 Laporan 600 72.000 12 0,100

1,730

JUMLAH

Melakukan kegiatan yang meliputi pengelolaan bahan dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Kepegawaian dokumentasi dan kepegawaian disduk capil.

URAIAN TUGAS

2

Mengumpulkan data pembinaan pegawai serta mencatat berdasarkan dari unit kerja dan hasil yang diperoleh dilapangan.

Melakukan kegiatan pengumpulan data kepegawaian sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data dan informasi yang tepat dalam rangka memberikan input kepada atasan.

Mengarsipkan dan menyajikan data serta informasi mengenai kepegawaian dalam bentuk laporan, daftar grafik kepada atasan dan unit yang memerlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

(13)

Nama Jabatan : Ajudan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 3 72.000 24000 1,000

3 Kegiatan /

data

5

72.000 1200 0,083

4 Kegiatan 5 72.000 1200 0,083

5 Kegiatan 10 72.000 1200 0,167

6 Kegiatan 60 72.000 2 0,002

7 Kegiatan 60 72.000 48 0,040

8 Laporan 60 72.000 12 0,010

1,435

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.

Melakukan kegiatan pengecekan jadwal, persiapan, pendampingan pimpinan, pelayanan dan pengaturan tamu sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

URAIAN TUGAS

2

Menyusun dan memantau jadwal kegiatan pimpinan sesuai petunjuk pimpinan untuk pedoman kegiatan pimpinan.

Melayani dan mengatur tamu berdasarkan jadwal yang telah disusun sesuai ketentuan untuk kelancaran tugas pimpinan.

Menerima dan menyampaikan informasi dari dan untuk pimpinan baik lisan maupun tulisan sesuai prosedur dan ketentuan dalam rangka tertibnya pelayanan.

Menata ruang pimpinan sesuai dengan tata letak peralatan dan perlengkapan sesuai ketentuan untuk kenyamanan dalam bekerja.

(14)

Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

Unit Kerja : Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

3 Kegiatan 1.500 72.000 12 0,250

4 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan /

Data

60

72.000 240 0,200

6 Kegiatan 180 72.000 4 0,010

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,130

JUMLAH

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara sesuai petunjuk dan ketentuan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan.

Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercatat dengan baik.

Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu inventaris barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar barang terinventaris dengan baik.

Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kebutuhan barang tersedia dengan baik.

Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka tertibnya administrasi barang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercatat tertibnya administrasi barang.

(15)

Nama Jabatan : Pengemudi

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

3 Kegiatan 12 72.000 240 0,040

4 Kegiatan 240 72.000 240 0,800

5 Laporan 30 72.000 120 0,050

6 Laporan 15 72.000 12 0,003

7 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

8 Laporan 60 72.000 12 0,010

1,024

Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelaikan mesin

Melakukan kegiatan pemeriksaan dan pelayanan transportasi yang bersifat kedinasan sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

2

Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik

Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih

Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat

Melaporkan kerusakan kenderaan serta memeriksa dokumen kenderaan (STNK/Buku KIR) yang akan habis masa berlakunya sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kenderaan siap pakai.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis

(16)

Nama Jabatan : Pramu Kebersihan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

3 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

4 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

6 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

7 Kegiatan 300 72.000 2 0,008

1,178

JUMLAH

Melaksanakan tugas-tugas dalam rangka memelihara kebersihan kantor beserta lingkungan kantor agar tercipta lingkungan kerja yang bersih.

URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana kegiatan harian pelaksanaan tugas-tugas tenaga kebersihan di kantor.

Melaksanakan kebersihan ruangan, halaman dan kebersihan kamar mandi/WC setiap hari sesuai dengan bagian tugasnya.

Memelihara peralatan kebersihan yang ada agar terawat dan selalu dapatdigunakan.

Mengelola sampah dengan memasukkan sampah organik ke tempat pengomposan dan membuang sampah anorganik ke tempat pembuangan sampah untuk menjaga kebersihan lingkungan kantor

Memelihara tanaman dan bunga serta membersihkan saluran dan jalan lingkungan kantor untuk meningkatkan kebersihan dan keindahan kantor

Menata ruang pimpinan sesuai dengan tata letak peralatan dan perlengkapan sesuai ketentuan untuk kenyamanan dalam bekerja.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun lisan.

(17)

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

Unit Kerja : Sekretariat pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 600 72.000 2 0,017

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 15 72.000 1200 0,250

4 Kegiatan 10 72.000 120 0,017

5 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

6 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

7 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

8 Mengkoordinir pengelolaan pelaksanaan laporan realisasi fisik dan Kegiatan 30 72.000 240 0,100 keuangan sesuai dengan ketentuan untuk mengetahui serapan

Memimpin pelaksanakan Pendataan, identifikasi, pengkajian, pengumpulan dan penyiapan bahan sesuai kebutuhan Bina Program, Evaluasi dan Pelaporan penyusunan anggaran, pembukuan, verifikasi, pertanggung jawaban dan pelaporan keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.

URAIAN TUGAS

2

Membina dan Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

Mengkoordinir pelaksanaan urusan pengelolaan administrasi keuangan sesuai ketentuan agar tertibnya pelaporan keuangan.

Mengkoordinir dan mengelola pelaksanaan verifikasi, perbendaharaan dan pembukuan yang di usulkan masing-masing bidang, seksi dan sub bagian sesuai ketentuan agar tidak terjadi kesalahan.

(18)

1 2 3 4 5 6 7 8

9 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

10 Kegiatan 300 72.000 48 0,200

11 Kegiatan 60 72.000 26 0,022

12 Kegiatan 300 72.000 7 0,029

13 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

14 Laporan 180 72.000 12 0,030

15 Kegiatan 300 72.000 12 0,050

1,098

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

JUMLAH

Mengelola penyusunan rencana sub bagian keuangan dan perlengkapan sesuai dengan rencana kerja dinas agar pekerjaan dapat terbagi habis.

Mengkoordinir pelaksanaan pengelolaan barang inventaris, aset perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan sesuai dengan peraturan agar barang terinventarisir dengan baik.

Mengelola kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, DAK dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan

Mengakomodir pelaksanaan penyusunan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku agar laporan keuangan tersusun dengan baik.

Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan bidang tugasnya untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahan masalah.

Membuat laporan pelaksanaan tugas secara tertulis kepada atasan sebagai bahan untuk penyempurnaan program selanjutnya.

(19)

Nama Jabatan : Bendahara

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

2 Kegiatan 20 72.000 2880 0,800

3 Kegiatan 30 72.000 68 0,028

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Laporan 300 72.000 7 0,029

8 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

9 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,364

Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran.

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan baik yang bersumber dari APBD dan DAK sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil.

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Membuat dan mengajukan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) baik beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi anggaran.

Melakukan pembayaran setiap permintaan pembayaran/tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan.

Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak, zakat dan infaq sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkan ke Kas Negara dan Kas Baitul Mal Aceh

Membuat laporan pertanggujawaban fungsional sesuai dengan petunjuk untuk tertibnya pertanggungjawaban keuangan.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

(20)

Nama Jabatan : Pengelola Keuangan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

2 Berkas 300 72.000 275 1,146

3 Kegiatan 15 72.000 960 0,200

4 Kegiatan 20 72.000 120 0,033

5 Dokumen 60 72.000 2 0,002

6 Laporan 60 72.000 540 0,450

7 Dokumen 900 72.000 1 0,013

8 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

9 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

Mengendalikan administrasi data Surat Perintah Pembayaran (sPP), Surat Perintah Membayar (SPM), Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), dan Surat Setoran Pajak sesuai ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi;

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang keuangansesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Langsa

URAIAN TUGAS

2

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

Menyusun rincian pengambilan uang dari Bendahara sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai alat kendali;

Membukukan setiap transaksi ke dalam Buku Pembantu Kas sesuai sistem pembukuan agar mudah dikendalikan.

Melaporkan Pajak Bulanan (SPT Masa) dan pajak Tahunan (SPT Tahunan) kepada kantor pajak sebagai bukti pembayaran pajak.

Membuat bukti potong pajak penghasilan PPh2l dan PPh 23 sesuai peraturan perpajakan sebagai bukti pembayaran pajak penghasilan.

Mengkonversi Surat Setoran Pajak yang disetorkan langsung ke Bank Persepsi/uang GU sesuai ketentuan yang berlaku sebagai alat kendali;

Membuat daftar potongan gaji pegawai,kekurangan gaji, gaji terusan, gaji susulan,uang duka sesuai peraturan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan tugas

(21)

1 2 3 4 5 6 7 8

10 Laporan 60 72.000 24 0,020

1,917

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

JUMLAH

(22)

Nama Jabatan : Pranata Laporan Keuangan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

2 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

3 Kegiatan 30 72.000 2880 1,200

4 Kegiatan 40 72.000 120 0,067

5 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

6 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

8 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

1,485

Mengumpulkan SPP/SPM,dan SP2D sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk diinput ke aplikasi SAIBA.

Melakukan kegiatan penelahaan bahan dan pemeriksaan di bidang laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar penyusunan keuangan dapat tersusun dengan baik sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan pada Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil.

URAIAN TUGAS

2

JUMLAH

Mengumpulkan data Back Up SIMDA sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk digabung kedalam bahan laporan.

Melakukan pengontrolan SP2D, SSPB dan SSBP ke dalam aplikasi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Menyiapkan bahan pendukung tindak lanjut temuan BPK sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Menginventarisir dokumen kegiatan Akuntansi dan Pelaporan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan.

(23)

Nama Jabatan : Pengelola Gaji

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN Ket.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 60 72.000 48 0,040

3 Dokumen 300 72.000 53 0,221

4 Dokumen 180 72.000 53 0,133

5 Dokumen 180 72.000 53 0,133

6 Dokumen 20 72.000 53 0,015

7 Kegiatan 180 72.000 24 0,060

Membuat konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya sesuai dengan klasifikasi data untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Menyampaikan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

Memfinalisasikan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya berdasarkan hasil koreksi atasan untuk ditandatangani atasan.

Menyerahkan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya kepada bendarahawan pengeluaran untuk diproses lebih lanjut.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi Mengklasifikasi data pegawai berdasarkan data kepegawaian untuk penyusunan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya.

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang gaji berdasarkan ketentuan untuk kelancaran tugas pokok

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

(24)

1 2 3 4 5 6 7 8 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan

untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

8 Laporan 600 72.000 12 0,100

0,751

JUMLAH

(25)

Nama Jabatan : Kepala Bidang Pelayanan Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 5 72.000 720 0,050

3 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

7 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

8 Mengoordinir pelaksanaan pemberian Nomor Induk Kependudukan, Kegiatan 1.500 72.000 3 0,063 penerbitan Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk dalam rangka

Memimpin Bidang Pendaftaran Penduduk dalam pelaksanaan kegiatan identifikasi, pendataan, penyimpanan dan pengolahan data, dan informasi penduduk sesuai peraturan perundang- undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

URAIAN TUGAS

2

Mengatur pelaksanaan koordinasi, sinkronisasi dan evaluasi identifikasi, registrasi, administrasi kependudukan, pengaerahan dan penempatan penduduk demi kelancaran pelaksanaan tugas

Mengatur pelaksanaan perencanaan identifikasi, registrasi, administrasi kependudukan, pengarahan dan penempatan penduduk dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat

(26)

1 2 3 4 5 6 7 8

9 Kegiatan 1.500 72.000 3 0,063

10 Kegiatan 3.000 72.000 1 0,042

11 Kegiatan 300 72.000 36 0,150

12 Kegiatan 300 72.000 20 0,083

13 Kegiatan 900 72.000 3 0,038

14 Dokumen 900 72.000 4 0,050

15 Kegiatan 900 72.000 12 0,150

1,306

JUMLAH

Mengatur penerbitan surat KET. kependudukan dam mutasi penduduk dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas.

Mengendalikan kegiatan pengawasan melalui evaluasi, monitoring secara berkesibambungan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat

Mengatur pelaksanaan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya dalam rangka optimalisasi pelaksanaan tugas Mengendalikan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkiat sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

(27)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Identitas Penduduk

Unit Kerja : Bidang Pelayanan Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 600 72.000 2 0,017

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 15 72.000 1200 0,250

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

8 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

9 Kegiatan 180 72.000 120 0,300

10 Kegiatan 60 72.000 26 0,022

11 Laporan 120 72.000 12 0,020

Melaksanakan pengolahan data menurut klasifikasi dan jenis untuk memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan.

Memimpin Seksi Identifikasi penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk sesuai peraturan dan perundang undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok bidang pelayanan pendaftaran penduduk.

URAIAN TUGAS

2

Merencanakan kegiatan pelaksanaan identifikasi pendaftaran penduduk dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

Mengelola kegiatan pelaksanaan identifikasi pendaftaran penduduk berdasarkan ketentuan dalam rangka keakuratan data.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

Melakukan kegiatan pemantauan sesuai jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai untuk

(28)

1 2 3 4 5 6 7 8

12 Kegiatan 300 72.000 12 0,050

1,375

JUMLAH

(29)

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kependudukan

Unit Kerja : Seksi Identitas Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 5 72.000 24000 1,667

3 Kegiatan 5 72.000 4800 0,333

4

Dokumen/

Berkas

5

72.000 12000 0,833

5 Dokumen 5 72.000 7200 0,500

6 Berkas 3 72.000 12000 0,500

7 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

8 Dokumen 60 72.000 48 0,040

Menerima berkas yang dan di verifikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut.

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pengdokumentasiaan di bidang kependudukan sesuai dengan perundang-undangan agar terdokumentasinya administrasi kependudukan secara baik dan benar sesuai peraturan dan perundang undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok bidang pelayanan pendaftaran penduduk..

URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan kegiatan pelayanan penerimaan berkas untuk penerbitan kartu identitas anak (KIA) sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar terbitnya kartu identitas anak (KIA) secara baik dan benar.

Melaksanakan kegiatan pelayanan penerimaan berkas untuk Penerbitan Kartu Keluarga (KK) sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar terbitnya kartu keluarga (KK) secara baik dan benar;

Melaksanakan kegiatan penerimaan berkas untuk Penerbitan KTP-el sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar terbitnya KTP-el) secara baik dan benar.

Memberi lembar resi pengambilan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengklasifikasian dokumen penduduk.

Mengelompokkan dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

(30)

1 2 3 4 5 6 7 8

9 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

10 Laporan 120 72.000 12 0,020

11 Laporan 120 72.000 12 0,020

4,183

Mendistribusikan dokumen yang sudah siap di tanda tangani pejabat pencatatan sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar dokumen kependudukan dapat dimanfaatkan masyarakat dengan baik dan sempurna.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

JUMLAH

(31)

Nama Jabatan : Pengelola Sistem Informasi Adminitrasi Kependudukan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 2 72.000 7200 0,200

3 Berkas 5 72.000 7200 0,500

4 Berkas 5 72.000 7200 0,500

5 Dokumen 2 72.000 7200 0,200

6 Kegiatan 60 72.000 6 0,005

7 Laporan 60 72.000 6 0,005

1,460

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi administrasi kependudukan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi administrasi kependudukan sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok seksi identifikasi penduduk.

URAIAN TUGAS

2

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data pemantauan dan evaluasi yang akurat.

Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklasifikasi, mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil pengumpulan untuk ditindaklanjuti.

Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan berupa dokumen dan data kependudukan Suket KTP EL untuk dapat diserahkan dan dipergunakan olehmasyarakat juga pihak-pihak yang membutuhkan.

(32)

Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 2 72.000 12000 0,333

3 Berkas 3 72.000 12000 0,500

4 Berkas 3 72.000 12000 0,500

5 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

6 Kegiatan 60 72.000 4 0,003

7 Laporan 60 72.000 6 0,005

1,425

JUMLAH

Melakukan kegiatan yang meliputi Pengolahan data yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan dibidang pelayanan kependudukan berjalan dengan baik.

URAIAN TUGAS

2

Mengumpulkan bahan data kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data adminitrasi kependudukan

Mengolah data kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan dokumen kependudukan.

Menyimpan berkas data kependudukan sesuai prosedur dan bagiannya (KIA, KK, KTP el) untuk dijadikan arsip.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya, diteruskan atau tidak dapat diproses pembuatan KK/KTP/KIA.

(33)

Nama Jabatan : Kearsipan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

2 Bahan/Data 10 72.000 240 0,033

3 Berkas 2 72.000 21600 0,600

4 Berkas 2 72.000 12000 0,333

5 Berkas 2 72.000 19200 0,533

6 Berkas 10 72.000 1500 0,208

7 Laporan 60 72.000 12 0,010

8 Kegiatan 120 72.000 6 0,010

1,762

Mengendalikan administrasi kependudukan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan pengendalian berekas kependudukan.

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian, pengolahan, pelayanan dan evaluasi hasil kerja di bidang kearsipan Bidang Pelayanan Penduduk Dians Kependudukan dan Pencatatan Sipil

URAIAN TUGAS

2

Mengidentifikasi arsip Kependudukan (berkas KK, KTP el, Mutasi Penduduk, KIA) sesuai masalahnya untuk memudahkan penyimpanan;

Memberi nomor kode penyimpanan pada setiap arsip kependudukan berdasarkan masalah dan urutannya untuk memudahkan pengaturan Mendokumentasikan arsip kependudukan ke tempat penyimpanan secara sistematis sesuai dengan masalah dan urutannya agar memudahkan pencariannya kembali.

Menampilkan kembali arsip kependudukan yang diperlukan sesuai degan prosedur yang berlaku untuk menyelesaikan permasalahan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.

(34)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 15 72.000 1200 0,250

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

8 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

9 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

10 Kegiatan 60 72.000 26 0,022

11 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

Melaksanakan pengolahan data menurut klasifikasi dan jenis untuk memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan.

Memimpin Seksi Pindah datang penduduk melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pelayanan pindah datang penduduk.

URAIAN TUGAS

2

Merencanakan kegiatan pelaksanaan identifikasi pendaftaran penduduk dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

Mengelola kegiatan pelaksanaan identifikasi pendaftaran penduduk berdasarkan ketentuan dalam rangka keakuratan data.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai untuk penyusunan program selanjutnya;

(35)

1 2 3 4 5 6 7 8

12 Kegiatan 180 72.000 12 0,030

1,130

JUMLAH

(36)

Nama Jabatan : Pengadministrasi Kependudukan

Unit Kerja : Seksi Pindah Datang Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Berkas 5 72.000 4800 0,333

3 Berkas 5 72.000 4800 0,333

4 Berkas 3 72.000 4800 0,200

5 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

6 Dokumen 60 72.000 48 0,040

7 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

8 Laporan 120 72.000 12 0,020

Menerima berkas yang dan di verifikasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dapat diproses lebih lanjut.

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pengdokumentasiaan di bidang kependudukan sesuai dengan perundang-undangan agar terdokumentasinya administrasi kependudukan secara baik dan benar.

URAIAN TUGAS

2

Melaksanakan kegiatan penerimaan berkas untuk proses pendaftaran perpindahan kewarganegaraan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar berubahnya identitas kewarganegaraan baik WNA dan WNI secara baik dan benar.

Memberi lembar resi pengambilan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengklasifikasian dokumen penduduk.

Mengelompokkan dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertibnya administrasi;

Mendistribusikan dokumen yang sudah siap di tanda tangani pejabat pencatatan sipil sesuai dengan prosedur dan ketentuan agar dokumen kependudukan dapat dimanfaatkan masyarakat dengan baik dan sempurna.

(37)

1 2 3 4 5 6 7 8

9 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,217

JUMLAH

(38)

Nama Jabatan : Pengelola Mutasi Penduduk

Unit Kerja : Seksi Pindah Datang Penduduk

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

2 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

3 Bahan/Data 2 72.000 4800 0,133

4

Bahan/Dat

5

72.000 4800 0,333

5 Dokumen 5 72.000 4800 0,333

6 Dokumen 300 72.000 20 0,083

7 Dokumen 2 72.000 4800 0,133

8 Dokumen 60 72.000 2 0,002

1,068

Menghidupkan unit pusat pemprosesan dan peralatan lainnya sehingga komputer siap digunakan.

Melakukan kegiatan Pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan di bidang administrasi penduduk sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pindah Datang Penduduk.

URAIAN TUGAS

2

JUMLAH

Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan pelaksanaan tugas;

Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan sesuai ketentuan untuk dapat dipergunakan.

Mencatat dan menyimpan nama/kode file sebagai arsip berdasarkan permasalahan untuk memudahkan penemuan kembali jika diperlukan.

Melaksanakan pendataan penduduk rentan administrasi kependudukan sesuai ketentuan perundang-undangan agar terdatanya penduduk rentan admnistrasi kependudukan di tingkat kota.

Membuat Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban.

(39)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pendataan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 600 72.000 2 0,017

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

5 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

8 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

Memimpin seksi pendataan dalam penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaaan pendataan penduduk sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Bidang Pelayanan Penduduk

URAIAN TUGAS

2

Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung,atas perekaman data kependudukan kedalam database SIAK melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi atas penerbitan dokumen kependudukan;

Melaksanakan kegiatan penyimpanan dan pemeliharaan register/pencatatan/pembukuan dan dokumen data penduduk berdasarkan pengolahan data kependudukan dalam rangka pelayanan informasi kependudukan.

Mengelola kegiatan pendataan kependudukan meliputi penyusunan data kependudukan dan pembuatan laporan data penduduk menurut klasifikasi, jenis, data statistik yang akurat dalam rangka tertib administrasi kependudukan.

Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang

(40)

1 2 3 4 5 6 7 8

9 Kegiatan 30 72.000 120 0,050

10 Laporan 120 72.000 12 0,020

11 Kegiatan 900 72.000 12 0,150

1,130

JUMLAH

(41)

Nama Jabatan : Pengelola Sistem Informasi Adminitrasi Kependudukan

Unit Kerja : Seksi Pendataan

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 2 72.000 7200 0,200

3 Berkas 5 72.000 7200 0,500

4 Berkas 5 72.000 7200 0,500

5 Dokumen 2 72.000 7200 0,200

6 Kegiatan 60 72.000 6 0,005

7 Laporan 60 72.000 6 0,005

1,460

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi administrasi kependudukan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang sistem informasi administrasi kependudukan sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok seksi Pendataan penduduk.

URAIAN TUGAS

2

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik.

Melakukan kegiatan pengumpulan data sesuai dengan petunjuk untuk mendapatkan data pemantauan dan evaluasi yang akurat.

Melaksanakan pengolahan data dengan cara mengklasifikasi, mengklarifikasi, mentabulasi dan mengkapitulasi data berdasarkan hasil perekaman data penduduk.

Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan berupa dokumen dan data kependudukan yang telah melalui proses perekaman untuk dapat ditindaklanjuti dan dipergunakan olehmasyarakat juga pihak-pihak yang membutuhkan.