LAMPIRAN :
PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 66 TAHUN 2019
TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN
PELAKSANA PADA DINAS SYARI’AT ISLAM DAN PENDIDIKAN DAYAH KOTA LANGSA
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan : -
1.2 Nama Jabatan : Kepala Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon : II.b
1.3.2 Letak Jabatan : Pemerintah Kota Langsa 1.3.3 Nama Jabatan Atasan
Langsung : a. Walikota Langsa
b. Sekretaris Daerah Kota Langsa
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan
Langsung : 1.3.4.1. Sekretaris
1.3.4.2. Kepala Bidang Dakwah dan Peribadatan
1.3.4.3. Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Syari’at Islam
1.3.4.4. Kepala Bidang Bina Syari’at Islam 1.3.4.5. Kepala Bidang
Pendidikan Dayah
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah dalam pelaksanaan kegiatan tugas umum pemerintahan, keistimewaan dan kekhususan di bidang dakwah dan peribadatan, pengembangan sumber daya syari’at islam, bina syari’at islam, dan pendidikan dayah serta pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas Pemerintah Kota Langsa.
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;
3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;
3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;
3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran dan hambatan yang terjadi;
3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;
3.6. Mengawasi pelaksanaan urusan ketata usahaan dinas sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran administrasi perkantoran;
3.7. Mengawasi kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan agar pembangunan di bidang syari’at Islam lebih terarah, terencana dan terukur;
3.8. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan penelitian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan syari’at Islam sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengembangan dan pembangunan di bidang syari’at Islam;
3.9. Mengendalikan kegiatan pembinaan dan bimbingan untuk kelancaran ketertiban peribadatan, pendidikan dayah, penataan sarana dan dakwah, penyemarakan syiar islam, pengembangan serta pembinaan lembaga-lembaga keagamaan Islam;
3.10. Mengoordinir kegiatan penyiapan sumber daya yang berhubungan dengan pelaksanaan Syari’at Islam dan penegakan hukum syari’at;
3.11. Mengawasi pelaksanaan bimbingan dan evaluasi melalui pelatihan-pelatihan, rapat teknis dan rapat kerja dalam rangka penerapan pelaksanaan syari’at Islam di tengah-tengah masyarakat;
3.12. Mengoordinir pelaksanaan tugas penyiapan rancangan qanun dan produk hukum lainnya sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pelaksanaan syari’at Islam dan penyebarluasannya serta menjadi kemitraan dengan lembaga-lembaga penegakan hukum lainnya;
3.13. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;
3.14. Mengoordinir kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
3.15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
3.16. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
4.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
4.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.
4.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
4.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
4.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.
5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.
5.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.
5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.
5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.
5.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja;
6.2 Terbaginya tugas;
6.3 Adanya Petunjuk Kerja;
6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan;
6.5 Termotivasinya bawahan;
6.6 Terawasinya pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas;
6.7 Terawasinya kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;
6.8 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan penelitian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan syari’at Islam;
6.9 Terkendalinya kegiatan pembinaan dan bimbingan untuk kelancaran ketertiban peribadatan, penataan sarana dan dakwah, penyemarakan syiar Islam, pengembangan serta pembinaan lembaga-lembaga keagamaan Islam;
6.10 Terkoordinasinya kegiatan penyiapan sumber daya yang berhubungan dengan pelaksanaan Syari’at Islam dan penegakan hukum syari’at;
6.11 Terawasinya pelaksanaan bimbingan dan evaluasi melalui pelatihan-pelatihan, rapat teknis dan rapat kerja dalam rangka penerapan pelaksanaan syari’at Islam di tengah-tengah masyarakat;
6.12 Terkoordinirnya pelaksanaan tugas penyiapan rancangan qanun dan produk hukum lainnya tentang pelaksanaan syari’at Islam dan penyebarluasannya;
6.13 Terlaksananya koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya;
6.14 Terkoordinirnya pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi;
6.15 Terlaksananya tugas kedinasan;
6.16 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Kota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Kota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Kota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Kota Langsa
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Pengarahan dan Petunjuk Atasan
7.22 Data dan Informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor 8.2. Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA Pola
Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan
a. Internal 1. Sekretaris Fungsional dan Struktural 2. Kepala Bidang Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Walikota Petunjuk dan Pengarahan
2. Sekda Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala Perangkat Daerah
terkait Kolegial, Fungsional dan Koordinatif
6. Sekretaris dan Kepala Bidang Perangkat Daerah terkait
Fungsional dan Struktural
7. DPRK Konsultatif dan koordinatif 8. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m2 - Ruang rapat 30 m2 - Ruang tamu: 12 m2 - Ruang toilet: 4 m2 10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik
10.3 Sinar/Cahaya dalam
ruangan Baik (menggunakan lampu yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak
peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;
Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara
Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan;
writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan;
Bahan : kayu kelas I atau tik blok Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm;
Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;
Bahan : rangka kayu kelas I atau
stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja
Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja;
Jam dinding : 1 unit
Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden
Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set
Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Pendingin ruangan/AC sesuai kebutuhan ruangan Bel : 1 unit
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m2
11. UPAYA FISIK
11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I (IV/b)
13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 sesuai dengan bidangnya
13.3 Bidang/Jurusan
Pendidikan - Ilmu Agama Islam
- Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Hukum
- Ilmu yang relevan dengan bidangnya 13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:
o Diklat PIM II b. Diklat Teknis:
o Manajemen Kebijakan publik;
o Manajemen Pemerintahan;
o Manajemen Sumber Daya Manusia;
o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut
13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan 13.8 Bakat yang perlu
dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari,
dan mampu menyusun
alasan/membuat pertimbangan (V) : Kemampuan untuk memahami
kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau
merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki
1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Mampu berbahasa inggris dengan baik.
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: : : : : : :
-
Sekretaris III.a
Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
Kepala Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
1.3.4.1 Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi
1.3.4.2 Kasubbag Keuangan 1.3.4.3 Kasubbag Bina
Program, Evaluasi, dan Pelaporan
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sekretariat dalam melakukan pengelolaan urusan pelayanan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumah tanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum, perundang-undangan, pelayanan administrasi, penyusunan program, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.
3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.
3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketata usahaan dan kerumah tanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas dapat berjalan dengan lancar.
3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.
3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas.
3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya
penyalahgunaan dan penyimpangan.
3.11 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.
3.12 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.14 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.
4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.
4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.
4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.
4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.
5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.
5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.
5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.
5.6 Pembagian habis tugas bawahan.
5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja.
6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan;
6.6 Terkendalinya Pendistribusian surat;
6.7 Terkoordinirnya urusan ketatausahaan dan rumah tangga badan;
6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, asset dan perlengkapan;
6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.
6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.
6.11 Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian administrasi keuangan.
6.12 Terlaksananya koordinasi ;
6.13 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.
6.14 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Instruksi Walikota Langsa
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan
7.22 Data dan Informasi 8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA Pola
Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Kepala Dinas Petunjuk dan Pengarahan
2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif
3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural 4. Kepala Seksi Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris , Kepala
Bidang Perangkat Daerahterkait
Kolegial dan Koordinatif
4. Kepala Perangkat
Daerah terkait Koordinatif
5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi Yang Diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 12 m2
- Ruang rapat 12 m2 - Ruang tamu: 10 m2 10.2 Sirkulasi udara dalam
ruangan Baik
10.3 Sinar/Cahaya dalam
ruangan Baik (menggunakan lampu yang
disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin
ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;
peralatan/mobiler Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;
Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan; writing set, almanak, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi
Meja telepon ; I (satu) unit ukuran 50x50x40 cm; model biasa; bahan kayu kelas I atau tik blok; warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan ruang kerja
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm;
Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;
Bahan : rangka besi atau stainless steel;
Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja
Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Lemari Buku : 1 unit; Ukuran :
150x50x125 cm; Model :
biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa, berlaci empat; Bahan : palt besi; Warna : ligh grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja.
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja; Jam dinding : 1 unit; Pesawat telepon : 1 unit;
Foto : Presiden dan Wakil Presiden; Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set; Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit; AC sesuai kebutuhan ruangan.
10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12 m2
11. UPAYA FISIK
1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja
1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
1.2.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a)
13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan
Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Managemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi
- Ilmu Hukum - Ilmu Keuangan
- Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya
13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:
- Diklat PIM III b Diklat Teknis :
o Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan
o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut
o Diklat yang mendukung bidang tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.
(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.
b. Memahami bahasa inggris dengan baik.
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan
1.3 Unit Kerja 1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: :
: : : :
-
Kasubbag Umum,
Kepegawaian, dan
Dokumentasi IV.a
Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
Sekretaris Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
1.3.4.1 Pengelola Barang Milik Negara
1.3.4.2 Pengadministrasi Persuratan
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi dalam melakukan urusan pengelolaan administrasi umum yang meliputi ketatalaksanaan, surat menyurat, rumah tanggaan, perlengkapan, dokumentasi, perjalananan dinas, hubungan masyarakat serta administrasi kepegawaian, organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.
3.6 Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ketujuan tepat waktu.
3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Syari’at Islamdan Pendidikan Dayah sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;
3.8 Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
3.9 Mngoordinir pengelolaan kegiatan pelayanan kerumah tanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;
3.10 Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan
Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.
3.11 Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;
3.12 Mngoordinir pengelolaan kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;
3.13 Mengoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;
3.14 Mengoordinir pengelolaan kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;
3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;
3.16 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan
4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja.
6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan.
6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.
6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;
6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;
6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;
6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).
6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.
6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP).
6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;
6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang- undangan;
6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.
6.16 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan
7.22 Data dan informasi 8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala
Bidang pada Perangkat Daerahterkait
Koordinatif dan Konsultatif
2. Kepala Sub Bagian,
Kepala Seksi dan Kepala Kolegial dan Koordinatif
Sub Bidang pada
Perangkat Daerahterkait
3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2 - Ruang tamu: 10 m2 10.2 Sirkulasi udara dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak
peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;
Model : meja biro berlapis kaca 5 mm;
Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm;
Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan
Pendidikan - Ilmu Managemen Perkonomian - Ilmu Managemen Perkantoran - Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Hukum
- Ilmu Ekonomi.
- Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya
13.4 Diklat Kedinasan yang
diperlukan a. Diklat Kepemimpinan:
- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis
- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting
- Diklat yang mendukung bidang tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: : : : : :
-
Pengelola Barang Milik Negara -
Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.
3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengelolaan.
3.3 Melakukan penyiapan bahan pengelola barang milik negara sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan.
3.4 Melakukan penyusunan bahan di bidang pengelola barang milik negara berdasarkan hasil penyiapan untuk di lakukan penyusunan laporan.
3.5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka penyusunan laporan.
3.6 Melakukan penyusunan laporan di bidang pengelola barang milik negara sesuai hasil penyusunan bahan untuk di tindaklanjuti..
3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Data ketersediaan barang.
6.2 Terpeliharanya barang 6.3 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA
7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor
9.HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, dan Dokumentasi
Petunjuk dan Pengarahan
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidangAkuntansi/
Manajemen/Administrasi/
ilmupemerintahan/ TeknikInfomatika/
ManajemenTeknik Infomatika ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan 13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran
- Pengelolaan Gudang - Pengadaan barang
- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya
13.3 Bakat yang perlu
dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian
(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri
dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar
13.5 Minat Kerja yang
dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.5 Minat Kerja yang
dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: :
: : : :
-
Pengadministrasi Persuratan
-
Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian.
3.3 Melakukan penerimaan pengadministrasi persuratan sesuai masukan untuk dilakukan pencacatan
3.4 Melakukan pencatatan pengadministrasi persuratan sesuai hasil penerimaan untuk dilakukan pendokumentasian.
3.5 Melakukan pendokumentasian pengadministrasi persuratan sesuai hasil pencatatan untuk memudahkan penemuan kembali sewaku- waktu di butuhkan
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.
6.2 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;
6.3 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Tulis Kantor
8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Sub Bagian Umum,
Kepegawaian, dan Dokumentasi
Petunjuk dan Pengarahan
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering 12.1 Tidak ada
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran
- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (M) : Kemampuan untuk
mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat, kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan
angka/ketelitian.
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: : : : : :
-
Kepala Sub Bagian Keuangan IV.a
Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
Sekretaris Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
1.3.4.1 Bendahara
1.3.4.2 Pengadministrasi Keuangan
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Keuangan dalam melaksanakan pengolalaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, verifikasi, pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.
3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan masukan unit kerja untuk pelaksanaan kegiatan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;
3.7 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan.
3.8 Mengoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan;
3.9 Mengoordinir pengelolaan penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan;
3.10 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;
3.12 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.
4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja.
6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan.
6.6 Terkoordinirnya penyusunan rencana anggaran.
6.7 Terkoordinirnya pengelolaan administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi.
6.8 Terlaksananya Evaluasi.
6.9 Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan;
6.10 Terlaksananya koordinasi;
6.11 Terlaksananya tugas kedinasan;
6.12 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan
7.22 Data dan informasi
8. PERANGKAT KERJA
8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala
Bidang pada Perangkat Daerahterkait
Koordinatif dan Konsultatif
2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerah terkait
Kolegial dan Koordinatif
3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2 - Ruang tamu: 10 m2 10.2 Sirkulasi udara dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan
ukuran ruang kerja) 10.6 Tata letak
peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;
Model : meja biro berlapis kaca 5 mm;
Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm;
Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4);
Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan
Pendidikan - Ilmu Akuntansi / Keuangan - Ilmu Administrasi Perkantoran - Ilmu Manajemen Perekonomian - Ilmu yang relevan dengan bidang
tugasnya
13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:
- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis :
- DiklatKeuangan
- Administrasi perkantoran
- Diklat yang mendukung dengan bidang tugasnya
13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
13.8 Bakat yang perlu dimiliki (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatika secara tepat dan akurat
(S) : Pandang ruang/kemampuan untuk berpihak secara visual mengenai bentuk geometris, untuk memahami gambar dari benda tiga dimensi
(Q) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji
13.10 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
13.11 Informasi lain-lain - Mempunyai penilaian kinerja yang baik
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: : : : : :
-
Bendahara -
Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan penerimaan,pengeluaran dan pembukuanterkait transaksi keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas
3.2 Melakukan penerimaan dan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran
3.3 Melakukan pengeluaran Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan
3.4 Melakukan pembukuan Laporan Keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan.
3.5 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran 6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran
6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan 6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan
6.5 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA
7.1 Data dan Informasi
7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 7.3 Petunjuk dan pengarahan atasan
8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor
8.2 Alat Perlengkapan Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)
Internal Kepala Sub Bagian
Keuangan Petunjuk dan Pengarahan 10. LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidangAkuntansi/
manajemen ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan Kursus Bendaharawan
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja
1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: : : : : :
-
Pengadministrasi Keuangan -
Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan -
2. RINGKASAN TUGAS
Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Keuangan.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian
3.3 Melakukan penerimaan pengadministrasi keuangan sesuai masukan untuk dilakukan pencacatan
3.4 Melakukan pencatatan pengadministrasi keuangan sesuai hasil penerimaan untuk dilakukan pendokumentasian
3.5 Melakukan pendokumentasian pengadministrasi keuangan sesuai hasil pencatatan untuk memudahkan penemuan kembali sewaku- waktu di butuhkan.
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan.
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.
6.2 Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Dokumen keuangan.
7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.
8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis kantor
8.2 Alat Perlengkapan Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian
Keuangan Petunjuk dan Pengarahan
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
10.2 Suhu Sejuk
10.3 Udara Cukup
10.4 Keadaan Ruangan Baik
10.5 Letak Baik
10.6 Tempat Kerja Bersih
10.7 Penerangan Terang
10.8 Suara Tenang
11. UPAYA FISIK
11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.
11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
12.1 Tidak ada - -
13. SYARAT JABATAN
13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
13.2 Pelatihan - Tata Naskah Dinas
- Tehnik Pembuatan Laporan - Diklat yang mendukung bidang tugasnya
13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.
(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.
13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.
13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN
1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan
1.3 Unit Kerja 1.3.1 Eselon
1.3.2 Letak Jabatan
1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
: :
: : : : :
-
Kepala Sub Bagian Bina Program, Evaluasi, dan Pelaporan
IV.a
Dinas Syari’at Islamdan Pendidikan Dayah
Sekretaris Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah
1.3.4.1 Analis Perencanaan,
Evaluasi dan
Pelaporan 2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Bina Program, Evaluasi dan Pelaporan dalam melakukan Pendataan, identifikasi, penyusunan program, dan evaluasi program serta kegiatan statistik Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.
3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.
3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.
3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.
3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.
3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas Syari’at Islam.
3.7 Mengoordinir Pengelolaan kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan;
3.8 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas Syari’at Islam sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan;
3.9 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;
3.10 Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;
3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.
3.12 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan
4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan
4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.
5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien
5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan
5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya rencana kerja.
6.2 Terbaginya tugas.
6.3 Petunjuk Kerja.
6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.
6.5 Termotivasinya bawahan.
6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang.
6.7 Terkoordinirnya pengelolaan kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya;
6.8 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas;
6.9 Terbinanya koordinasi
6.10 Terlaksananya pemantauan;
6.11 Terlaksananya tugas kedinasan;
6.12 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa
7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa
7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan
7.22 Data dan informasi 8. PERALATAN KERJA
8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor
9. HUBUNGAN KERJA
Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan
2. Kepala Seksi Petunjuk dan Pengarahan 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala
Bidang pada Perangkat Daerahterkait
Koordinatif dan Konsultatif
2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerahterkait
Kolegial dan Koordinatif
3. Departemen Terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA
No Aspek Kondisi yang diharapkan
10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m2 - Ruang tamu: 10 m2 10.2 Sirkulasi udara dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.3 Sinar/Cahaya dalam
ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.4 Tingkat kebisingan Rendah
10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)
10.6 Tata letak
peralatan/mobiler
Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;
Model : meja biro berlapis kaca 5 mm;
Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;
Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi
Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja
Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan,
sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja
Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;
Kursi size : 1 (satu) set berikut meja
10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2
12. UPAYA FISIK
12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja
12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian
Sering Tidak Sering
13.1 Tidak ada - -
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 14.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 14.3 Bidang/Jurusan
Pendidikan - Administrasi Perkantoran - Ilmu Perencanaan
- Ilmu Ekonomi.
- Ilmu Keuangan.
- Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya
14.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan
a. Diklat Kepemimpinana:
- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis
- Diklat penyusunan laporan - Tehnik Penyusunan Program - Diklat yang mendukung
bidang tugasnya
14.5 Pengalaman Kerja Memahami Bidang Pekerjaannya 14.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani
14.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan
14.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian
(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
14.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi.
14.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
14.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik