LAMPIRAN : PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 66 TAHUN 2019 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN PELAKSANA PADA DINAS SYARI AT ISLAM DAN

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

LAMPIRAN :

PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 66 TAHUN 2019

TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN

PELAKSANA PADA DINAS SYARI’AT ISLAM DAN PENDIDIKAN DAYAH KOTA LANGSA

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan : -

1.2 Nama Jabatan : Kepala Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon : II.b

1.3.2 Letak Jabatan : Pemerintah Kota Langsa 1.3.3 Nama Jabatan Atasan

Langsung : a. Walikota Langsa

b. Sekretaris Daerah Kota Langsa

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan

Langsung : 1.3.4.1. Sekretaris

1.3.4.2. Kepala Bidang Dakwah dan Peribadatan

1.3.4.3. Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Syari’at Islam

1.3.4.4. Kepala Bidang Bina Syari’at Islam 1.3.4.5. Kepala Bidang

Pendidikan Dayah

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah dalam pelaksanaan kegiatan tugas umum pemerintahan, keistimewaan dan kekhususan di bidang dakwah dan peribadatan, pengembangan sumber daya syari’at islam, bina syari’at islam, dan pendidikan dayah serta pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas Pemerintah Kota Langsa.

3. RINCIAN TUGAS

3.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran dan hambatan yang terjadi;

(8)

3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

3.6. Mengawasi pelaksanaan urusan ketata usahaan dinas sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran administrasi perkantoran;

3.7. Mengawasi kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan agar pembangunan di bidang syari’at Islam lebih terarah, terencana dan terukur;

3.8. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan penelitian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan syari’at Islam sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengembangan dan pembangunan di bidang syari’at Islam;

3.9. Mengendalikan kegiatan pembinaan dan bimbingan untuk kelancaran ketertiban peribadatan, pendidikan dayah, penataan sarana dan dakwah, penyemarakan syiar islam, pengembangan serta pembinaan lembaga-lembaga keagamaan Islam;

3.10. Mengoordinir kegiatan penyiapan sumber daya yang berhubungan dengan pelaksanaan Syari’at Islam dan penegakan hukum syari’at;

3.11. Mengawasi pelaksanaan bimbingan dan evaluasi melalui pelatihan-pelatihan, rapat teknis dan rapat kerja dalam rangka penerapan pelaksanaan syari’at Islam di tengah-tengah masyarakat;

3.12. Mengoordinir pelaksanaan tugas penyiapan rancangan qanun dan produk hukum lainnya sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pelaksanaan syari’at Islam dan penyebarluasannya serta menjadi kemitraan dengan lembaga-lembaga penegakan hukum lainnya;

3.13. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

3.14. Mengoordinir kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

3.15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

3.16. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.

4.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

4.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

4.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

4.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

4.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.

5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

(9)

5.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja;

6.2 Terbaginya tugas;

6.3 Adanya Petunjuk Kerja;

6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan;

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terawasinya pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas;

6.7 Terawasinya kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;

6.8 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan penelitian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan syari’at Islam;

6.9 Terkendalinya kegiatan pembinaan dan bimbingan untuk kelancaran ketertiban peribadatan, penataan sarana dan dakwah, penyemarakan syiar Islam, pengembangan serta pembinaan lembaga-lembaga keagamaan Islam;

6.10 Terkoordinasinya kegiatan penyiapan sumber daya yang berhubungan dengan pelaksanaan Syari’at Islam dan penegakan hukum syari’at;

6.11 Terawasinya pelaksanaan bimbingan dan evaluasi melalui pelatihan-pelatihan, rapat teknis dan rapat kerja dalam rangka penerapan pelaksanaan syari’at Islam di tengah-tengah masyarakat;

6.12 Terkoordinirnya pelaksanaan tugas penyiapan rancangan qanun dan produk hukum lainnya tentang pelaksanaan syari’at Islam dan penyebarluasannya;

6.13 Terlaksananya koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya;

6.14 Terkoordinirnya pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi;

6.15 Terlaksananya tugas kedinasan;

6.16 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan Walikota Kota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Kota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Kota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Kota Langsa

7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Pengarahan dan Petunjuk Atasan

7.22 Data dan Informasi

(10)

8. PERANGKAT KERJA

8.1. Alat Perlengkapan Kantor 8.2. Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan

a. Internal 1. Sekretaris Fungsional dan Struktural 2. Kepala Bidang Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Walikota Petunjuk dan Pengarahan

2. Sekda Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala Perangkat Daerah

terkait Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

6. Sekretaris dan Kepala Bidang Perangkat Daerah terkait

Fungsional dan Struktural

7. DPRK Konsultatif dan koordinatif 8. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m² - Ruang rapat 30 m² - Ruang tamu: 12 m² - Ruang toilet: 4 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

10.3 Sinar/Cahaya dalam

ruangan Baik (menggunakan lampu yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;

Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara

Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan;

writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan;

Bahan : kayu kelas I atau tik blok Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm;

Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;

Bahan : rangka kayu kelas I atau

(11)

stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja;

Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden

Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Pendingin ruangan/AC sesuai kebutuhan ruangan Bel : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m²

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk. I (IV/b)

13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 sesuai dengan bidangnya

13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan - Ilmu Agama Islam

- Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Hukum

- Ilmu yang relevan dengan bidangnya 13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

o Diklat PIM II b. Diklat Teknis:

o Manajemen Kebijakan publik;

(12)

o Manajemen Pemerintahan;

o Manajemen Sumber Daya Manusia;

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan 13.8 Bakat yang perlu

dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari,

dan mampu menyusun

alasan/membuat pertimbangan (V) : Kemampuan untuk memahami

kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau

merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki

1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Mampu berbahasa inggris dengan baik.

(13)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: : : : : : :

-

Sekretaris III.a

Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah

Kepala Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah

1.3.4.1 Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

1.3.4.2 Kasubbag Keuangan 1.3.4.3 Kasubbag Bina

Program, Evaluasi, dan Pelaporan

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat dalam melakukan pengelolaan urusan pelayanan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumah tanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum, perundang-undangan, pelayanan administrasi, penyusunan program, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketata usahaan dan kerumah tanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas dapat berjalan dengan lancar.

3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.

3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas.

3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya

(14)

penyalahgunaan dan penyimpangan.

3.11 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

3.12 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.14 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.

5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.

5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.

5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

5.6 Pembagian habis tugas bawahan.

5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terkendalinya Pendistribusian surat;

6.7 Terkoordinirnya urusan ketatausahaan dan rumah tangga badan;

6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, asset dan perlengkapan;

6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.

6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.

6.11 Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian administrasi keuangan.

6.12 Terlaksananya koordinasi ;

6.13 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah

(15)

7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Instruksi Walikota Langsa

7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.22 Data dan Informasi 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Kepala Dinas Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural 4. Kepala Seksi Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris , Kepala

Bidang Perangkat Daerahterkait

Kolegial dan Koordinatif

4. Kepala Perangkat

Daerah terkait Koordinatif

5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 12 m²

- Ruang rapat 12 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik

ruangan Baik (menggunakan lampu yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin

ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;

(16)

peralatan/mobiler Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;

Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara;

Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan; writing set, almanak, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi

Meja telepon ; I (satu) unit ukuran 50x50x40 cm; model biasa; bahan kayu kelas I atau tik blok; warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan ruang kerja

Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;

Bahan : rangka besi atau stainless steel;

Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran :

150x50x125 cm; Model :

biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa, berlaci empat; Bahan : palt besi; Warna : ligh grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja.

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja; Jam dinding : 1 unit; Pesawat telepon : 1 unit;

Foto : Presiden dan Wakil Presiden; Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set; Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit; AC sesuai kebutuhan ruangan.

10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 12 m²

11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

1.2.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina (IV/a)

(17)

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan - Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Managemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi

- Ilmu Hukum - Ilmu Keuangan

- Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM III b Diklat Teknis :

o Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

o Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.

(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Memahami bahasa inggris dengan baik.

(18)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan

1.3 Unit Kerja 1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : :

-

Kasubbag Umum,

Kepegawaian, dan

Dokumentasi IV.a

Sekretaris Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah

1.3.4.1 Pengelola Barang Milik Negara

1.3.4.2 Pengadministrasi Persuratan

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi dalam melakukan urusan pengelolaan administrasi umum yang meliputi ketatalaksanaan, surat menyurat, rumah tanggaan, perlengkapan, dokumentasi, perjalananan dinas, hubungan masyarakat serta administrasi kepegawaian, organisasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.6 Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ketujuan tepat waktu.

3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Syari’at Islamdan Pendidikan Dayah sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

3.8 Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

3.9 Mngoordinir pengelolaan kegiatan pelayanan kerumah tanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

3.10 Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan

(19)

Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.11 Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.12 Mngoordinir pengelolaan kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.13 Mengoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

3.14 Mengoordinir pengelolaan kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

3.16 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.3 Petunjuk Kerja.

6.5 Termotivasinya bawahan.

6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;

6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;

(20)

6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).

6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.

6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP).

6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;

6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang- undangan;

6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa

7.22 Data dan informasi 8. PERANGKAT KERJA

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada Perangkat Daerahterkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian,

Kepala Seksi dan Kepala Kolegial dan Koordinatif

(21)

Sub Bidang pada

Perangkat Daerahterkait

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi yang diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;

Model : meja biro berlapis kaca 5 mm;

Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi

Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

(22)

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan - Ilmu Managemen Perkonomian - Ilmu Managemen Perkantoran - Ilmu Administrasi Negara - Ilmu Hukum

- Ilmu Ekonomi.

13.4 Diklat Kedinasan yang

diperlukan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis

- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan

pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(23)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengelola Barang Milik Negara -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengelolaan.

3.3 Melakukan penyiapan bahan pengelola barang milik negara sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan.

3.4 Melakukan penyusunan bahan di bidang pengelola barang milik negara berdasarkan hasil penyiapan untuk di lakukan penyusunan laporan.

3.5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka penyusunan laporan.

3.6 Melakukan penyusunan laporan di bidang pengelola barang milik negara sesuai hasil penyusunan bahan untuk di tindaklanjuti..

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Data ketersediaan barang.

6.2 Terpeliharanya barang 6.3 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

(24)

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9.HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Baik

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidangAkuntansi/

Manajemen/Administrasi/

ilmupemerintahan/ TeknikInfomatika/

ManajemenTeknik Infomatika ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan 13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran

- Pengelolaan Gudang - Pengadaan barang

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu

dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri

(25)

dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang

dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.5 Minat Kerja yang

dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(26)

(27)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : :

-

Pengadministrasi Persuratan

-

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian.

3.3 Melakukan penerimaan pengadministrasi persuratan sesuai masukan untuk dilakukan pencacatan

3.4 Melakukan pencatatan pengadministrasi persuratan sesuai hasil penerimaan untuk dilakukan pendokumentasian.

3.5 Melakukan pendokumentasian pengadministrasi persuratan sesuai hasil pencatatan untuk memudahkan penemuan kembali sewaku- waktu di butuhkan

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.2 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.3 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

(28)

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Sering Tidak Sering 12.1 Tidak ada

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang

Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata

Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (M) : Kemampuan untuk

mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat, kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

(29)

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(30)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Kepala Sub Bagian Keuangan IV.a

1.3.4.1 Bendahara

1.3.4.2 Pengadministrasi Keuangan

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Keuangan dalam melaksanakan pengolalaan administrasi keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembukuan, verifikasi, pertanggungjawaban dan pelaporan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.

3. RINCIAN TUGAS

3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan masukan unit kerja untuk pelaksanaan kegiatan Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah;

3.7 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan.

3.8 Mengoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan;

3.9 Mengoordinir pengelolaan penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan;

3.10 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;

3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

(31)

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.3 Petunjuk Kerja.

6.6 Terkoordinirnya penyusunan rencana anggaran.

6.7 Terkoordinirnya pengelolaan administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi.

6.8 Terlaksananya Evaluasi.

6.9 Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan;

6.10 Terlaksananya koordinasi;

(32)

7.22 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerah terkait

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan

ukuran ruang kerja) 10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;

Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

(33)

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4);

Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

Pendidikan - Ilmu Akuntansi / Keuangan - Ilmu Administrasi Perkantoran - Ilmu Manajemen Perekonomian - Ilmu yang relevan dengan bidang

tugasnya

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis :

- DiklatKeuangan

- Administrasi perkantoran

- Diklat yang mendukung dengan bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatika secara tepat dan akurat

(S) : Pandang ruang/kemampuan untuk berpihak secara visual mengenai bentuk geometris, untuk memahami gambar dari benda tiga dimensi

(Q) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(34)

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.10 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

13.11 Informasi lain-lain - Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(35)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Bendahara -

Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan penerimaan,pengeluaran dan pembukuanterkait transaksi keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas

3.2 Melakukan penerimaan dan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran

3.3 Melakukan pengeluaran Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan

3.4 Melakukan pembukuan Laporan Keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran 6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran

6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan 6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan

6.5 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 7.3 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor

(36)

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

Internal Kepala Sub Bagian

Keuangan Petunjuk dan Pengarahan 10. LINGKUNGAN KERJA

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidangAkuntansi/

manajemen ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan Kursus Bendaharawan

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(37)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengadministrasi Keuangan -

Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

3.3 Melakukan penerimaan pengadministrasi keuangan sesuai masukan untuk dilakukan pencacatan

3.4 Melakukan pencatatan pengadministrasi keuangan sesuai hasil penerimaan untuk dilakukan pendokumentasian

3.5 Melakukan pendokumentasian pengadministrasi keuangan sesuai hasil pencatatan untuk memudahkan penemuan kembali sewaku- waktu di butuhkan.

3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.

6.2 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Dokumen keuangan.

8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor

(38)

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian

Keuangan Petunjuk dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Tata Naskah Dinas

- Tehnik Pembuatan Laporan - Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(39)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan

1.3 Unit Kerja 1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : : :

-

Kepala Sub Bagian Bina Program, Evaluasi, dan Pelaporan

IV.a

Dinas Syari’at Islamdan Pendidikan Dayah

1.3.4.1 Analis Perencanaan,

Evaluasi dan

Pelaporan 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Bina Program, Evaluasi dan Pelaporan dalam melakukan Pendataan, identifikasi, penyusunan program, dan evaluasi program serta kegiatan statistik Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Syari’at Islam dan Pendidikan Dayah.

3. RINCIAN TUGAS

3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas Syari’at Islam.

3.7 Mengoordinir Pengelolaan kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan;

3.8 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas Syari’at Islam sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan;

3.9 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;

3.10 Melakukan kegiatan pemantauan sesuai dengan jadwal untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

(40)

3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.3 Petunjuk Kerja.

6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang.

6.7 Terkoordinirnya pengelolaan kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya;

6.8 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas;

6.9 Terbinanya koordinasi

6.10 Terlaksananya pemantauan;

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh

(41)

7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan

7.22 Data dan informasi 8. PERALATAN KERJA

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Seksi Petunjuk dan Pengarahan 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerahterkait

3. Departemen Terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler

Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan,

(42)

sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

12. UPAYA FISIK

12.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

12.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

13.1 Tidak ada - -

14. SYARAT JABATAN

Pendidikan - Administrasi Perkantoran - Ilmu Perencanaan

- Ilmu Ekonomi.

- Ilmu Keuangan.

14.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan

a. Diklat Kepemimpinana:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis