WALIKOTA LANGSA PERATURANWALIKOTALANGSA NOMOR60 TAHUN2019 TENTANG

(1)

6. Peraturan ...

J

Mengingat

c.

bahwa untuk melaksanakan Pasal 31 Peraturan Walikota Langsa Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa perlu dilakukan penyusunan analisis jabatan.

b. bahwa untuk melakukan penyusunan analisis jabatan yang akurat untuk jabatan struktural dan jabatan pelaksana perlu melaksanakan analisis jabatan pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa.

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b perlu menetapkan Peraturan Walikota tentang Hasil Analisis Jabatan Struktural Dan Jabatan Pelaksana Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa.

1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kota Langsa (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 83, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4110);

2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 62, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4633);

3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur SipilNegara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor5494);

4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang- Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua

Atas Undang-Undang Nornor 23 Tabun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor5679);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor6037);

a.

Menimbang

WALIKOTALANGSA,

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM DENGANRAHMATALLAHYANGMAHAKUASA

HASILANALISISJABATANSTRUKTURALDANJABATANPELAKSANAPADA DINAS KOMUNlKASl DAN INFORMATlKA KOTA LANGSA

TENTANG

NOMOR60 TAHUN2019

PERATURANWALIKOTALANGSA

WALIKOTA LANGSA

\,

1

(2)

10. Bidang ...~

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan:

1. Kota adalah Kota Langsa;

2. Pemerintah Kota adalab unsur penyelenggara Pemerintahan Kota yang terdiri dari Walikota dan Perangkat Kota;

3. Walikota adalah Walikota Langsa;

4. Perangkat Daerah adalah Unsur Pembantu Walikota dan Dewan Perwakilan Rakyat Kota Langsa dalam penyelenggaraan urusan daerah yang menjadi kewenangan daerah;

5. Sekretaris Daerah yang selanjutnya disebut Sekda adalah Sekretaris Daerah Kota Langsa;

6. Dinas adalah Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

7. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

8. Sekretariat adalah Sekretariat pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

9. Sekretaris adalah Sekretaris Dinas Komunikasi dan Tnformatika Kota Langsa;

Pasal 1 BABI

KETENTUANUMUM

PERATURANWALIKOTALANGSA TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN PELAKSANA PADA DINAS KOMUNIKASIDAN INFORMATIKAKOTA LANGSA.

Menetapkan

MEMUTUSKAN:

6. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tabun 2016 tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 5887);

7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang AnaJisis Jabatan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerab (Berita Negara

Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 483);

8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 41 Tabun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan Instansi Pemerintah (Berita Negara Republik Indonesia Tabun 2018 Nomor 1273);

9. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan;

10. Qanun Kota Langsa Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Langsa

(Lembaran Kota Langsa Tabun 2016 Nomor 10, Tambahan Lembaran Kota Langsa Nomor 614);

11. Peraturan Walikota Langsa Nomor 56 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, Dan Tata Kerja Dinas Komunikasi dan Informatika Kota

Langsa (Berita Daerah Kota Langsa Tahun 2016 Nomor 630).

(3)

27. Bahan ..

l

10. Bidang adalah Bidang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

11. Kepala Bidang adalah Kepala Bidang pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

12. Sub Bagian adalah Sub Bagian pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

13. Kepala Sub Bagian adalah Kepala Sub Bagian pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

14. Seksi adalah Seksi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

15. Kepala Seksi adalah Kepala Seksi pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa;

16. Analisis Jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk mendapatkan data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan;

17. Uraian Jabatan adalah cakupan informasi jabatan atas jabatan yang tercantum dalam susunan dan struktur

organisasi;

18. Nama Jabatan adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan, yang berupa sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan;

19. Jabatan Struktural adalah jabtan yang secara tegas tertera dalam struktur organisasi

20. Jabatan Pelaksana adalah sekelompok jabatan yang berisi fungsi dan tugas pelaksanaan kegiatan pelayanan publik serta administrasi pemerintahan dan pembangunan;

21. Identitas Jabatan adalah identifikasi jabatan secara tepat dan jelas yang terdiri dari kode jabatan, nama jabatan dan unit jabatan;

22. Ringkasan Tugas Jabatan merupakan ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (satu) kalimat. Ringkasan tugas Jabatan dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan;

23. Rincian Tugas Jabatan adalah paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yang merupakan upaya pokok yang dilakukan Pemangku Jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dan dalam kondisi pelaksanaan tugas tertentu. Setiap jabatan berisi sekelompok tugas dan setiap tugas diuraikan dengan jelas dalam rincian tugas, gambaran tentang apa yang dikerjakan, mengapa harus dikerjakan, dan bagaimana cara mengerjakannya;

24. Wewenang adalah hak dan kekuasaan yang perlu dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil sikap dan tindakan dalam rangka mendukung terlaksananya tugas secara optimal;

25. Tanggung Jawab adalah Rincian semua jaminan atas keberhasilan pelaksanaan tugas oleh pemangku jabatan sebagai pertanggungjawabannya dengan menyebutkan segi- seginya, seperti keberhasilan, kerahasiaan, keselamatan, kerapian dan keamanan;

26. Hasil Kerja adalah produk yang harus dihasilkan/dicapai oleh pemangku jabatan dalam upaya memproses bahan kerja dengan mempergunakan peraJatan kerja, dapat berupa benda berwujud atau tidak berwujud;

(4)

a. identitas ...~

(1) Uraian Jabatan Struktural sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf a, terdiri dari jabatan Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi.

(2) Uraian Jabatan Pelaksana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b, meliputi semua jabatan pelaksana yang berada di bawah jabatan struktural eselon terendah.

(3) Hasil Analisis Jabatan sebagairnana dirnaksud dalam Pasal 2 merupakan uraian jabatan yang mencakup:

Dengan Peraturan Walikota ini ditetapkan Hasil Analisis J abatan Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Langsa yang terdiri dari :

a. uraian jabatan structural; dan b. uraian jabatan pelaksana.

Pasal3 Pasa12

BABII

PENETAPANHASILANALISISJABATAN

27. Bahan Kerja adaJah masukan yang diolah pemangku jabatan dengan mempergunakan peralatan kerja untuk menghasilkan suatu produk. Dapat berupa benda berwujud atau tidak berwujud dan dipergunakan hanya satu kali saja. Bahan kerja dapat melekat atau membaur dengan hasil kerja;

28. Perangkat Kerja adalah alat kerja yang digunakan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dapat berupa mesin, perkakas, perlengkapan, alat kerja lain yang tidak termasuk mesin, perkakas dan perlengkapan;

29. Hubungan Kerja adalah korelasi jabatan baik dengan orang atau jabatan lain secara horizontal dan vertikal yang dilakukan pemangku jabatan dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas jabatannya serta disebutkan perihalnya;

30. Keadaan Tempat Kerja adalah kondisi atau situasi lingkungan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas- tugas jabatan;

31. Upaya Fisik adalah penggunaan anggota tu buh dalam melaksanakan tugas jabatan;

32. Kemungkinan Resiko Bahaya adalah kemungkinan resiko bahaya yang mungkin dialami pemegang jabatan sehubungan dengan keberadaannya dalam lingkungan pekerjaan, penanganan bahan, proses yang dilakukan, penggunaan perangkat kerja dan hubungan jabatan serta penanganan produk yang diberikan, bisa berwujud fisik, mental, sosial dan metafisik;

33. Syarat jabatan adalah syarat yang harus dipenuhi atau dimiliki oleh seseorang untuk menduduki suatu jabatan dan merupakan tuntutan kemampuan kerja yang ditunjukkan dengan keahlian atau keterampilan keIja yang diidentiftkasi dari pemilikan pengetahuan kerja, pendidikan, pelatihan, pengalaman kerja, dan kemampuan dari aspek psikologis dan kekuatan fisik;

(5)

Pada saat Peraturan Walikota ini mulai berlaku maka, Peraturan Walikota Langsa Nomor 23 Tahun 2013 tentang Hasil

Analisis···l Pasal 7

BABIV

KETENTUAN PENUTUP

(1) Hasil analisis jabatan digunakan sebagai dasar dalam penyusunan kebijakan program pembinaarr/ penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan serta perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan aparatur.

(2) Hasil analisis jabatan digunakan sebagai dasar dalam penyusunan kebijakan program dan kegiatan serta pedoman pelaksanaan tugas bagi setiap pemangku jabatan

sesuai lingkup tugas dan fungsinya.

Pasal6

Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja digunakan untuk : a. perencanaan kebutuhan PNS;

b. rekruitmen calon PNS;

c. penempatan PNS;

d. pengendalian PNS;

e. pendidikan dan pelatihan PNS;

f. pengembangan PNS; dan g. kesejahteraan PNS

Pasa15 BABIII

KEGUNAANANALISISJABATAN

Uraian Jabatan Struktural dan Jabatan Pelaksana sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian yang tidak

terpisahkan dari peraturan Walikota ini.

Pasal4 a. identitas jabatan;

b. kode jabatan;

c. nama jabatan d. unit kerja;

e. ringkasan tugas;

f. rincian tugas;

g. wewenang;

h. tanggung jawab;

1. hasil kerja;

j. bahan kerja;

k. perangkat kerja;

1. hubungan kerja;

m. keadaan tempat kerja;

n. upaya fisik;

o. kemungkinan resiko Zbahaya; dan p. syarat jabatan.

(6)

BERITA DAERAHKOTALANGSATAHUN 2019 NOMOR 825

~SEKRETARIS DAE~ KOTALANGStP

"..-

\...i.

Diundangkan di Langsa

pada tanggal 2 Oktober 2019 M 3 Safar 1441 H

..{l

,~SMAN ABDULLAH

"

~ ,- WALIKOTALANGSA,~

Ditetapkan di Langsa

pada tanggal 2 Oktober 2019 M 3 Safar 14411H Peraturan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Walikota ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kota Langsa.

Pasal8

Analisis Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional Umum pada Dinas Perhubungan, Komunikasi Dan Informatika Kota Langsa (Berita Daerah Kota Langsa Tahun 2013 Nomor 369) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

(7)

1 LAMPIRAN :

PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 60 TAHUN 2019

TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL

DAN JABATAN PELAKSANA PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan : -

1.2 Nama Jabatan : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon : II.b

1.3.2 Letak Jabatan : Dinas Komunikasi dan Informatika 1.3.3 Nama Jabatan Atasan

Langsung : 1.3.3.1 Walikota Langsa

1.3.3.2 Sekretaris Daerah Kota Langsa

1.3.4 Nama Jabatan

Bawahan Langsung : 1.3.4.1 1.3.4.2

1.3.4.3

Sekretaris

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi, Komunikasi Publik, Data dan Statistik

Kepala Bidang

Infrastruktur Teknologi Informasi Komunikasi (TIK), Persandian, dan Keamanan Informasi

2. RINGKASAN TUGAS

Kepala Dinas melaksanakan tugas urusan pemerintahan di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik serta melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Walikota.

3. RINCIAN TUGAS 3.1

3.2 3.3 3.4

3.5

3.6

3.7

Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan urusan ketatausahaan Dinas sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

Mengawasi kegiatan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang berdasarkan kebutuhan unit kerja untuk mendukung pelaksanaan kegiatan;

(8)

2 3.8

3.9

3.10

3.11

3.12

3.13

3.14

3.15

3.16

3.17 3.18

Mengendalikan kegiatan penyusunan program dan kebijakan teknis di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik di daerah sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Walikota untuk mewujudkan visi dan misi Pemerintah Kota Langsa;

Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pemberian rekomendasi perijinan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka meningkatkan pelayanan umum di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

Mengawasi kegiatan pembinaan teknis melalui sosialisasi, seminar, workshop, lokakarya, bimbingan teknis, pelatihan dan pendidikan lainnya sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan sumber daya aparatur di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

Mengendalikan kegiatan pengawasan dan pengendalian sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan dan pengembangan kapasitas kelembagaan di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

Mengawasi kegiatan perencanaan tata ruang di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik Kota sesuai kebutuhan guna ketertiban pelayanan kepada publik;

Mengendalikan kegiatan penelitian dan pengkajian sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pengembangan kelembagaan di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

Mengendalikan pelaksanaan kegiatan kerjasama pembinaan Search And Resque (SAR) Kota melalui penugasan ke berbagai pendidikan dan pelatihan di dalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan sumber daya aparatur;

Mengkoordinasikan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan baik secara langsung maupun melalui laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik untuk sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis;

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberi informasi atau menolaknya.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

4.7 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara

(9)

3 efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja;

6.2 Terbaginya tugas;

6.3 Petunjuk Kerja;

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan;

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan urusan ketatausahaan Dinas;

6.7 Terawasinya kegiatan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;

6.8 Terkendalinya kegiatan penyusunan program dan kebijakan teknis di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

6.9 Terkoordinasinya pemberian rekomendasi perizinan;

6.10 Terawasinya kegiatan pembinaan teknis ;

6.11 Terkendalinya kegiatan pengawasan dan pengendalian di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

6.12 Terawasinya perencanaan tata ruang di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik Kota;

6.13 Terkendalinya penelitian dan pengkajian di bidang Komunikasi, Informatika, persandian dan statistik;

6.14 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan kerjasama pembinaan Search And Resque (SAR) Kota;

6.15 Terkoordinasinya kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan;

6.16 Terlaksananya koordinasi;

6.17 Tersinkronisasinya kegiatan dengan instansi terkait;

6.18 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa

7.20 Program Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.22 Data dan informasi.

(10)

4 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.1 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Bidang Petunjuk dan Pengarahan b. Eksternal 1. Walikota Konsultatif dan Struktural

2. Sekda Kota Langsa Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala Perangkat

Daerah terkait Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

6. DPRK Konsultatif dan koordinatif 7. Kementrian terkait Struktural, Konsultatif dan

Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m² - Ruang rapat 30 m² - Ruang tamu: 12 m² - Ruang toilet: 4 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik

10.3 Sinar/Cahaya dalam

ruangan Baik (menggunakan lampu yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;

Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;

Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan; writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi

Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan;

Bahan : kayu kelas I atau tik blok Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm;

Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;

Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan,

(11)

5

sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran :

150x50x125 cm; Model :

biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan;

Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja Kursi size : 1 (satu) set berikut meja; Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden

Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Pendingin ruangan/AC sesuai kebutuhan ruangan Bel : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m²

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tingkat I / IV/b 13.2 Pendidikan Formal

(minimal) S1, diutamakan S2 sesuai dengan bidangnya

13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Perhubungan

b. Ilmu Manajemen Informatika c. Ilmu Teknik Informatika d. Jurusan lain yang relevan 13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan :

- Diklat PIM II b. Diklat Teknis:

 Manajemen Perhubungan Darat dan Laut.

 Manajemen Kebijakan Publik,

 Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon III.

(12)

6

13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan (V) : Kemampuan untuk memahami

kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan

diri menerima

tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu

menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU): Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur 13.11 Lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang

baik.

b. Mampu berbahasa inggris denagan baik.

(13)

7

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: : : : : : :

-

Sekretaris III.a

Dinas Komunikasi dan Informatika

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

1.3.4.1 Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

1.3.4.2 Kasubbag Program, Pelaporan dan Keuangan

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelayanan administrasi sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Dinas, Komunikasi dan Informatika.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas dapat berjalan dengan lancar.

3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.

3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas.

3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai

(14)

8

kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan.

3.11 Memaraf setiap Naskah Dinas keluar dalam kapasitas kebenaran bentuk dan formatnya untuk tertibnya administrasi.

3.12 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

3.13 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

3.14 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.15 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.

5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.

5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.

5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

5.6 Pembagian habis tugas bawahan.

5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terkendalinya Pendistribusian surat;

6.7 Terkoordinirnya urusan ketatausahaan dan rumah tangga badan;

6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, asset dan perlengkapan;

6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.

6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.

6.11 Tertibnya administrasi persuratan.

6.12 Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian administrasi keuangan.

6.13 Terlaksananya koordinasi ;

(15)

9

6.14 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Instruksi Walikota Langsa

7.22 Data dan Informasi 8. PERANGKAT KERJA

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Kepala Dinas Struktural dan Konsultatif

2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural 4. Kepala Seksi Fungsional dan Struktural b. Eksterna 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris, Kepala Bidang

Perangkat Daerah terkait Kolegial dan Koordinatif 4. Kepala Perangkat Daerah

terkait Koordinatif

5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 12 m² - Ruang rapat 12 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan

Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

(16)

10 10.3 Sinar/Cahaya dalam

ruangan

Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler

Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm;

Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;

Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 12 m2)

11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

1.2.1 Tidak ada _____ ______

(17)

11 13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Kepegawaian b. Ilmu Keuangan c. Ilmu Managemen d. Ilmu Hukum e. Ilmu Perencanaan f. Ilmu Pemerintahan g. Administrasi Negara

h. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

o Diklat PIM III b Diklat Teknis :

o Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

o Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.

(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin,

(18)

12

konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Memahami bahasa inggris dengan baik.

(19)

13

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : :

-

Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

IV.a

Dinas Komunikasi dan Informatika Sekretaris Dinas Komunikasi dan Informatika

1.3.4.1 Pengadministrasi Umum 1.3.4.2 Pengadministrasi Persuratan 1.3.4.3 Pengelola Barang Milik Negara 1.3.4.4 Pengelola Kepegawaian

1.3.4.5 Pengolah data 1.3.4.6 Pengelola Gudang 1.3.4.7 Ajudan

1.3.4.8 Pengemudi

1.3.4.9 Teknisi Listrik, Telepon, AC dan Lift

1.3.4.10 Pengadministrasi Barang Milik Negara

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Komunikasi dan Informatika;

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ke tujuan tepat waktu.

3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

3.8 Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

3.9 Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan,

(20)

14

peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

3.10 Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.11 Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.12 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.13 Mengkoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

3.14 Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

3.15 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

3.16 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

(21)

15 6.5 Termotivasinya bawahan.

6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;

6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;

6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).

6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.

6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika;

6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang- undangan;

6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa

7.22 Data dan informasi 8. PERANGKAT KERJA

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan

(Dalam Hal)

(22)

16

a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala Bidang Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif 4. Kepala Sub Bidang Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada Perangkat Daerah terkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada

Perangkat Daerah terkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² Sirkulasi udara dalam

ruangan

Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) Sinar/Cahaya dalam

ruangan

Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) Tingkat kebisingan Rendah

Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

Tata letak

peralatan/mobiler

Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru;

Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;

Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi;

Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2

(23)

17 11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Kepegawaian b. Ilmu Hukum c. Ilmu Ekonomi

d. Administrasi Negara e. Ilmu Pemerintahan

f. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Diklat Kedinasan yang

diperlukan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis

- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan

pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

(24)

18

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(25)

19

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengadministrasi Umum -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan jenis dan sifatnya untuk diteruskan kepada pimpinan;

3.3 Menyampaikan naskah dinas kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi untuk ditindaklanjuti;

3.4 Mendistribusikan naskas dinas sesuai disposisi pimpinan dalam rangka penyelesaian selanjutnya;

3.5 Mencatat naskah dinas keluar sesuai petunjuk untuk ditandatangani pimpinan;

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Tercatatnya surat masuk dan surat keluar

6.2 Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis

(26)

20 8. PERALATAN KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan

Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi yang diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Baik

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja 11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma- Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/

Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Manajemen Perkantoran - Diklat Tata Naskah dinas

- Diklat lainnya yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(G) : Kemampuan belajar secara umum untuk menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang

(27)

21

sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(28)

22

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : :

:

: -

Pengadministrasi Persuratan -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan

Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan

Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Menerima, mencatat, dan memproses surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar pemrosesan surat berjalan lancar.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan

3.2 Menerima dan memeriksa semua surat masuk sesuai dengan alamat tujuan;

3.3 Mencatat surat masuk kedalam buku agenda/sistem aplikasi persuratan;

3.4 Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian surat;

3.5 Memberi lembar disposisi dan kartu kendali pada surat/dokumen untuk diserahkan kepada penata usaha pimpinan;

3.6 Mencatat dan menyerahkan surat keluar kepada caraka sesuai dengan ketentuan;

3.7 Menyimpan surat masuk dan surat keluar dalam file untuk memudahkan penemuan kembali;

3.8 Menggandakan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan kebutuhan;

3.9 Melayani peminjaman arsip sesuai dengan prosedur;

3.10 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban;

3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

4. WEWENANG

4.1 Menolak surat yang tidak sesuai dengan tujuan;

4.2 Menolak peminjaman arsip surat yang tidak sesuai dengan prosedur 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Kebenaran penerimaan surat;

5.2 Kelancaran dan ketepatan pendistribusian surat;

5.3 Keamanan dan kerahasiaan surat 6. HASIL KERJA

6.1 Penerimaan surat masuk sesuai dengan prosedur;

6.2 Pencatatan surat ke ke dalam buku agenda/aplikasi;

(29)

23 6.3 Klasifikasi surat;

6.4 Lembar disposisi dan kartu kendali;

6.5 Pencatatan surat keluar;

6.6 Penataan surat masuk dan surat keluar;

6.7 Penggandaan surat;

6.8 Layanan peminjaman arsip;

6.9 Laporan pelaksanaan tugas;

6.10 Pelaksanakan tugas kedinasan lain.Hasil Olahan Data 7. BAHAN KERJA

7.1 Surat;

7.2 Buku Agenda;

7.3 Buku ekspedisi. 8. PERALATAN KERJA

8.1 Form Pengumpulan Data

8.2 Petunjuk dan Pengarahan atasan 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) Internal Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Luas

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/

Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Statistik

- Administrasi Perkantoran

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara

(30)

24

cepat, cermat dan tepat.

(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(31)

25

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengelola Barang Milik Negara -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan Dokumentasi.

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan barang berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.

3.2 Menerima barang berdasarkan faktur untuk kelancaran operasional Dinas Komunikasi dan Informasi.

3.3 Memilah-milah barang sesuai dengan jenis dalam rangka penyusunan kartu inventaris barang.

3.4 Melayani permintaan barang berdasarkan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja.

3.5 Mencatat ketersediaan barang berdasarkan permintaan dalam rangka tertibnya administrasi barang.

3.6 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Umum dan Perlengkapan.

4. WEWENANG

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Data ketersediaan barang.

6.2 Terpeliharanya barang 6.3 Laporan pelaksanaan tugas

7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

(32)

26 8. PERALATAN KERJA

8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

Internal Sub Bagian Umum,

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Akuntansi/

Manajemen/ Administrasi Negara/

Administrasi Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Pengelolaan Gudang - Pengadaan barang

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(P) : Kemampuan mencerap rincian- rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan

diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan

(33)

27

yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(34)

28

1.6.1 Eselon

1.6.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengelola Kepegawaian -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan Dokumentasi.

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan laporan dibidang kepegawaian sesuai ketentuan dan petunjuk atasan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengelolaan.

3.3 Melakukan penyiapan bahan kepegawaian sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan.

3.4 Mengumpulkan dan mempersiapkan dan menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

3.5 Mengumpulkan dan mempersiapkan data PNS yang memenuhi syarat waktu untuk diusulkan naik pangkat.

3.6 Membuat daftar nominatif PNS yang memenuhi syarat waktu untuk diusulkan naik pangkat.

3.7 Membuat Data PNS yang yang terealisasi naik pangkat

3.8 Membuat Data PNS memenuhi syarat waktu untuk diusulkan kenaikan gaji berkala

3.9 Membuat Data PNS yang terealisasi Kenaikan Gaji Berkala

3.10 Membuat statistik dan Grafik menurut golongan dan Pendidikan

3.11 Membuat daftar nominatif PNS yang memenuhi syarat untuk diusulkan mendapat pengahargaan Satyalancana Karya Satya.

3.12 Membuat Data nominatif PNS yang memasuki Batas Usia Pensiun (BUP)

3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis; dan

3.14 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

4. WEWENANG

(35)

29 6. HASIL KERJA

6.4 Data ketersediaan barang.

6.5 Terpeliharanya barang 6.6 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.3 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

8. PERALATAN KERJA

8.3 Dokumen Serah Terima Barang 8.4 Alat Perlengkapan Kantor

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

Internal Sub Bagian Umum,

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/

Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan 13.2 Pelatihan - Pengelolaan Gudang

- Pengadaan barang

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya

(36)

30

diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(37)

31

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN 1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengolah Data -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan

Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan

Dokumentasi -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada pimpinan serta mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan

3.2 Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan.

3.3 Menginput data kedalam media computer;

3.4 Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan,

3.5 Memeriksa data yang bermasalah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk disampaikan kepada pimpinan yang berwenang;

3.6 Mengecek peralatan komputer yang rusak sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

3.7 Mengatur pemeliharaan komputer sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan lancar;

3.8 Mengetik konsep surat, memo dinas, proposal, slide, tabulasi, sesuai dengan ketentuan pengetikan untuk memperoleh hasil yang dikehendaki;

3.9 Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan;

3.10 Mencatat nama kode file sebagai pengendali untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu diperlukan;

3.11 menyiapkan bahan/instrumen pelaksanaan pengumpulan data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi sesuai dengan sasaran/responden;

3.12 mengumpulkan data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi dari unit kerja dan sumber lain;

3.13 mengolah data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi sesuai dengan klasifikasinya sebagai bahan analisis;

3.14 merekapitulasi data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi sesuai dengan jenis data sebagai bahan informasi;

(38)

32

3.15 memverifikasi dan mengorfirmasi data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi untuk keakuratan data;

3.16 menyajikan data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi sesuai dengan ketentuan dan perintah atasan;

3.17 menyimpan data dan informasi Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi sesuai dengan prosedur agar mudah digunakan/ditemukan;

3.18 melayani permintaan data di Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi dan bidang lainnya sesuai dengan ketentuan;

3.19 Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip.

3.20 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis; dan

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan informasi.

6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya

6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya 7. BAHAN KERJA

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian

Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

(39)

33 11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Sering Tidak Sering 12.1 Tidak ada

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SMA/SMK diutamakan D3 dan S1 Komputer

13.2 Pelatihan - Perakitan Komputer - Pemograman

- Instalasi Jaringan

- Aplikasi Word, Excel, Power Point - Diklat yang mendukung bidang tugasnya

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar 13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur