LAMPIRAN : PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 72 TAHUN 2019 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA BADAN KESATUAN BAN

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

LAMPIRAN :

PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 72 TAHUN 2019

TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK KOTA LANGSA

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: :

: : :

: -

Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

II.b

Pemerintah Kota Langsa 1.3.3.1 Walikota Langsa

1.3.3.2 Sekretaris Daerah Kota Langsa 1.3.4.1 Sekretaris

1.3.4.2 Kepala Bidang Bina Ideologi, Wawasan Kebangsaan dan Karakter Bangsa

1.3.4.3 Kepala Bidang Politik Dalam Negeri

1.3.4.4 Kepala Bidang Ketahanan Ekonomi, Sosial Budaya, dan Organisasi Kemasyarakatan 1.3.4.5 Kepala Bidang Penanganan

Konflik dan Kewaspadaan Nasional

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Badan Kesatuan Bangsa dan Politik dalam pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan dibidang kesatuan bangsa dan politik dalam negeri sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

3.6 Mengawasi pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan agar pelaksanaan kegiatan tercapai sasaran;

3.7 Merumuskan kebijakan teknis dan strategis di bidang kesatuan bangsa dan politik dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan Pemerintah Kota Langsa;

3.8 Merumuskan kebijakan dibidang Politik Dalam Negeri dan kehidupan Demokrasi serta fasilitasi Ormas sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

3.9 Melaksanakan kebijakan dibidang koordinasi Penyelenggaraan Politik Dalam Negeri dan kehidupan demokrasi, penerapan penghayatan dan pengaalan ideologi Pancasila, Pembinaan Wawasan Kebangsaan dan Ketahanan Nasional, Pembinaan Kewaspadaan Nasional, Pembinaan Kerukunan Antar Suku, dan intrasuku, umat beragama, ras, dan golongan lainnya sesuai dengan ketentuan perundang- undangan;

3.10 Melaksanakan kebijakan dibidang fasilitasi ormas dan fasilitasi penanganan konflik sosial;

3.11 Melaksanakan pembinaan umum dibidang penyelenggaraan politik dalam negeri dan kehidupan demokrasi, fasilitasi ormas, penerapan penghayatan dan

(8)

pengamalan ideologi pancasila, pembinaan wawasan kebangsaan dan ketahanan nasional, pembinaan kewaspadaan nasional, pembinaan kerukunan antar suku, dan intrasuku, umat beragama, ras, dan golongan lainnya serta fasilitasi penanganan konflik sosial;

3.12 Menandatangani dan memaraf naskah dinas sesuai bidang tugas dan kewenangan dalam rangka pelayanan adminisitrasi bagi seluruh unit kerja Badan Kesatuan Bangsa dan Politik;

3.13 Membina UPTB sesuai dengan ketentuan dalam rangka pengembangan bidang kesatuan bangsa, dan politik;

3.14 Mengoordinir kegiatan monitoring dan evaluasi baik langsung maupun melalui laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

3.15 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah di bidang Kesatuan Bangsa dan Politik sesuai dengan ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.16 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

3.17 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang- undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

6. HASIL KERJA

6.1 Rencana Kerja Tahunan 6.2 Terbaginya tugas

6.3 Petunjuk kerja

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan 6.5 Termotivasinya bawahan

6.6 Tertibnya urusan ketatausahaan Badan

6.7 Tersusunnya program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang

6.8 Teresedianya kebijakan teknis dan strategis di bidang kesatuan bangsa, dan politik

6.9 Terkendalinya kegiatan fasilitasi pengembangan sistim politik demokratis serta kajian strategis di bidang kesatuan bangsa, dan politik

6.10 Terlayaninya administrasi bagi seluruh unit kerja di lingkungan Badan

6.11 Terkoordinasinya Penyelenggaraan Politik Dalam Negeri dan kehidupan demokrasi, penerapan penghayatan dan pengamalan ideologi Pancasila, Pembinaan Wawasan Kebangsaan dan Ketahanan Nasional, Pembinaan Kewaspadaan Nasional, Pembinaan Kerukunan Antar Suku, dan intrasuku, umat beragama, ras, dan golongan lainnya

6.12 Terbinanya UPTB

6.13 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait 6.14 Terkoordinirnya kegiatan monitoring dan evaluasi 6.15 Tersusunnya laporan

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri

(9)

7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa 7.20 Pengarahan dan Petunjuk Atasan 7.21 Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Bidang Fungsional dan Struktural 3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural 4. Kepala Sub Bidang Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Walikota Konsultatif dan Struktural 2. Sekda Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala Perangkat Daerah

terkait

Kolegial, Fungsional dan Koordinatif 8. DPRK Konsultatif dan koordinatif

9. Departemen terkait Struktural, Konsultatif dan Koordinatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m² - Ruang rapat 30 m² - Ruang tamu: 12 m² - Ruang toilet: 4 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan

Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan

Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit Ukuran : 175x100x75 cm Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi.

Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm; Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;

Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel;

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja.

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna

(10)

coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;

Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;

Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit

Foto : Presiden dan Wakil Presiden Peta wilayah : 1 unit

Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Bel : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 25 m²)

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tingkat I - IV/b 13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan

a. Ilmu Hukum b. Ilmu Sosial Politik

d. Ilmu Administrasi Negara e. Ilmu Pemerintahan 13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM III - Diklat PIM II b. Diklat Teknis:

- Wawasan Kebangsaan

- Manajemen Kebijakan Publik - Manajemen Sumber Daya Manusia - Peningkatan Kemampuan Legislatif

- Diklat Lainnya yang menunjang bidang tugasnya 13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon III

13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat jasmani dan rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(O) : Kemampuan mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka-angka

(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis 13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima

tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk

(11)

pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Mampu berbahasa Inggris dengan baik.

(12)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung 1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: : : : : :

-

Sekretaris III.a

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kepala Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

1.3.4.1 Kasubbag. Umum, Kepe- gawaian, dan Dokumentasi 1.3.4.2 Kasubbag. Keuangan

1.3.4.3 Kasubbag. Program, Evaluasi, dan Pelaporan

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bagian masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

3.7 Mengkoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Badan dapat berjalan dengan lancar.

3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.

3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Badan.

3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan.

3.11 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

3.12 Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.14 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan danmenerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.

4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang- undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

(13)

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.

5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.

5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.

5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

5.6 Pembagian habis tugas bawahan.

5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnyarencanakerja.

6.2 Terbaginyatugas.

6.3 PetunjukKerja.

6.4 Evaluasipelaksanaanpekerjaanbawahan.

6.5 Termotivasinyabawahan;

6.6 TerkendalinyaPendistribusiansurat;

6.7 Terkoordinirnyaurusanketatausahaan dan rumahtanggabadan;

6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, assetdan perlengkapan;

6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.

6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.

6.11 Terlaksananyapengelolaan dan pengendalianadministrasikeuangan.

6.12 Terlaksananyakoordinasi ;

6.13 Terlaksananya monitoring danevaluasi.

6.14 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan WalikotaLangsa 7.17 Keputusan WalikotaLangsa 7.18 Instruksi WalikotaLangsa 7.19 Instruksi WalikotaLangsa

7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data danInformasi

8. PERALATAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Kepala Badan Struktural dan Konsultatif

2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif 3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural

4. Kepala Sub Bidang Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris, Kepala Bidang

Perangkat Daerah terkait Kolegial dan Koordinatif 4. Kepala Perangkat Daerah

terkait Koordinatif

5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif

(14)

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 12 m² - Ruang rapat 12 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan

Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;

Model : biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;

Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 12 m2)

11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

1.2.1 Tidak ada _____ ______

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina - IV/a

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan a. Ilmu Administrasi Negara

b. Ilmu Pemerintahan

c. Ilmu Ekonomi/Manajemen d. Ilmu Hukum

e. Ilmu Sosial dan Politik f. Ilmu Keuangan

g. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

(15)

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM III b. Diklat Teknis :

- Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

- Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.

(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Memahami bahasa inggris dengan baik.

(16)

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.3.1 Eselon

1.3.2 LetakJabatan

: :

-

Kasubbag. Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

IV b

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Sekretaris Kesatuan Bangsa dan Politik

Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

1.3.4.1 Pengadministrasi Umum 1.3.4.2 Pengelola Kepegawaian 1.3.4.3 Pengelola Pemanfaatan

Barang Milik Daerah 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang- undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.6 Mengkoordinir kegi at an pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ketujuantepat waktu.

3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

3.8 Mengkoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

3.9 Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

3.10 Mengkoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.11 Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik, sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.12 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.13 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.14 Memeriksa Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/ Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi

3.15 Mengkoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

3.16 Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

(17)

3.17 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait lainnya agar tugas dapat berjalan dengan lancar;

3.18 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang- undangan

4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien 5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen

5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

6.5 Termotivasinya bawahan.

6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;

6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;

6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).

6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.

6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3).

6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik;

6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang-undangan;

6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa

(18)

7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data dan informasi

8. PERALATAN KERJA

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala Bidang

pada Perangkat Daerah terkait

Koordinatif dan Konsultatif 2. Kepala Sub Bagian, Kepala

Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerah terkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi yang diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.3 Sinar/Cahaya dalam

ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja

biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2 11. UPAYA FISIK

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata - III/c 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1

(19)

13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan a. Administrasi Negara b. Ilmu Pemerintahan c. Ilmu Hukum d. Ilmu Ekonomi.

e. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya 13.4 Diklat Kedinasan yang

diperlukan

a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis

- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya 13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya

13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata- kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri

menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(20)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengadministrasi Umum -

Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

-

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi berupa naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.;

3.2 Menyiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk pengadministrasian naskah dinas;

3.3 Menerima dan mencatat naskah dinas masuk sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk tertibnya administrasi persuratan;

3.4 Meneruskan naskah dinas masuk dengan melampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti;

3.5 Mendistribusikan naskah dinas masuk sesuai arahan pimpinan untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya;

3.6 Mencatat naskah dinas keluar sesuai dengan petunjuk untuk ditandatangani oleh pimpinan;

3.7 Melakukan pendokumentasian naskah dinas sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan;

3.8 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien 6. HASIL KERJA

6.1 Tercatatnya surat masuk dan surat keluar

6.2 Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERALATAN KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub BagianUmum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan Petunjuk dan Pengarahan

(21)

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Baik

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja 11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada

13.1 Pendidikan Formal SLTA/D-I/D-II/D-III di bidang manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat Tata Naskah dinas

- Diklat lainnya yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(G) : Kemampuan belajar secara umum untuk menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(22)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan 1.2. Nama Jabatan 1.3. Unit Kerja

1.3.1. Eselon

1.3.2. Letak Jabatan

1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung 1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung

: : : : : :

-

Pengelola Kepegawaian -

-

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengurusan dan pendokumentasian dokumen kepegawaian berupa naskah dinas dan naskah lainnya sesuai dengan ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi..

3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.;

3.2. Menyiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk pengadministrasian naskah dinas;

3.3. Menerima dan mencatat naskah dinas masuk sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk tertibnya administrasi kepegawaian;

3.4. Mengelola bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik, sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.5. Melakukan pendokumentasian dokumen kepegawaian sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan;

3.6. Melakukan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.7. Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.8. Membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/ Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.9. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait lainnya agar tugas dapat berjalan dengan lancar;

3.10. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien 6. HASIL KERJA

6.1. Tercatatnya surat masuk dan surat keluar

6.2. Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar 7. BAHAN KERJA

7.1. Petunjuk dan pengarahan atasan

7.2. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERALATAN KERJA

8.1. Alat Tulis Kantor

8.2. Alat Perlengkapan Kantor

(23)

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub BagianUmum,

Petunjuk dan Pengarahan Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.3 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja 11.4 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada

13.1 Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/

Administrasi Negara/Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas

jabatan

13.2 Pelatihan - Administrasi Perkantoran - Diklat Tata Naskah dinas

- Diklat lainnya yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(G) : Kemampuan belajar secara umum untuk menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(24)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

-

Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah

-

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik daerah sesuai petunjuk dan ketentuan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Melakukan penyiapan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan barang;

3.3 Melakukan inventarisasi ketersediaan barang persediaan dan barang milik daerah/negara sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk penyusunan kebutuhan barang;

3.4 Menyusun daftar rencana kebutuhan barang unit dan rencana pemeliharaan barang unit sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk perencanaan pengadaan barang;

3.5 Melakukan penginputan barang inventaris, peralatan dan perlengkapan lingkup Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Langsa ke dalam aplikasi pengelolaan barang milik daerah sebagai bahan rekonsiliasi;

3.6 Melakukan koordinasi pengelolaan barang persediaan dan barang milik daerah/negara melalui rekonsilisasi untuk pelaporan ketersediaan barang;

3.7 Melakukan penyusunan laporan pengelolaan barang persediaan dan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan untuk tertibnya administrasi pengelolaan barang 3.8 Melayani permintaan barang persediaan berdasarkan faktur permintaan dan petunjuk

atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja

3.9 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait lainnya agar tugas dapat berjalan dengan lancar;

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Data ketersediaan barang.

6.2 Terpeliharanya barang 6.3 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

(25)

9.HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Umum,

Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Teknik Mesin/

Manajemen/Administrasi/ilmu pemerintahan/

Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Pengelolaan Gudang

- Pengadaan barang

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara

cepat, cermat dan tepat

(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(26)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Kepala Sub Bagian Keuangan IV.a

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

1.3.4.1 Bendahara

1.3.4.2 Pengolah Daftar Gaji 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

3.6 Mengkoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan masukan unit kerja untuk pelaksanaan kegiatan Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik;

3.7 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan.

3.8 Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan;

3.9 Mengelola penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan;

3.10 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas;

3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

3.12 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

(27)

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

6.5 Termotivasinya bawahan.

6.6 Terkoordinirnya penyusunan rencana anggaran.

6.7 Terkelolanya administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi.

6.8 Terlaksananya Evaluasi.

6.9 Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan;

6.10 Terlaksananya koordinasi;

6.11 Terlaksananya tugas kedinasan;

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa 7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data dan informasi

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Sub Bidang Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada Perangkat Daerah terkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerah terkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m²

10.2 Sirkulasi udara dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.6 Tata letak peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model :

meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi

(28)

warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi.

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja Filing cabinet : 1 unit Ukuran : 47x62x132 cm;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerjanya 9 m2

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata - III/c 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1

13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan a. Akuntansi / Keuangan b. Administrasi Negara c. Ilmu Ekonomi

d. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis :

- Diklat bendaharawan - Administrasi perkantoran

- Diklat yang menunjang jabatan tersebut - Diklat yang mendukung dengan bidang

tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatika secara tepat dan akurat

(S) : Pandang ruang/kemampuan untuk berpikir secara visual mengenai bentuk geometris, untuk memahami gambar dari benda tiga dimensi

(Q) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan

(29)

pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.10 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

13.11 Informasi lain-lain - Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(30)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Bendahara -

Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan -

Melakukan kegiatan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan yang bersumber dari APBK sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Keuangan.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran;

3.3 Membuat dan mengajukan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) baik beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi anggaran;

3.4 Melakukan pembayaran setiap permintaan pembayaran/ tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.5 Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan;

3.6 Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak, zakat dan infaq sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkan ke Kas Negara dan Kas Baitul Mal Kota Langsa;

3.7 Membuat laporan pertanggujawaban sesuai dengan petunjuk untuk tertibnya pertanggungjawaban keuangan;

4. WEWENANG

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien 6. HASIL KERJA

6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran 6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran

6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan 6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan

6.5 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 7.3 Petunjuk dan pengarahan atasan

8. PERALATAN KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Keuangan Petunjuk dan Pengarahan 10. LINGKUNGAN KERJA

10.2 Suhu Sejuk

(31)

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidang Akuntansi/ manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan Kursus Bendaharawan

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

(32)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengolah Daftar Gaji -

Sub Bagian Keuangan

Kepala Sub Bagian Keuangan -

Melakukan kegiatan pendokumentasian pengolahan dibidang daftar gaji sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Menyiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan petunjuk kerja untuk kelancaran pengelolaan laporan keuangan;

3.3 Melakukan penyiapan bahan daftar gaji sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan;

3.4 Melakukan penyusunan bahan di bidang daftar gaji berdasarkan hasil penyiapan untuk di lakukan penyusunan laporan;

3.5 Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam rangka penyusunan laporan;

3.6 Melakukan penyusunan laporan di bidang daftar gaji sesuai hasil penyusunan bahan untuk di tindaklanjuti;

3.7 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusun dan tersedianya daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjanganoperasional lainnya.

6.2 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

7.3 Petunjuk dan pengarahan atasan.

8. PERALATAN KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Keuangan Petunjuk dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

(33)

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/

Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan 13.2 Pelatihan - Aplilasi Daftar Gaji.

- Pelatihan yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara

cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

(34)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : :

-

Kepala Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan

IV.a

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Sekretaris Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

1.3.4.1 Pengelola Program dan Kegiatan

1.3.4.2 Pengolah Data 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik;

3.6 Mengkoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik.

3.7 Mengelola kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan;

3.8 Menyusun rencana strategis, RPJP, RPJM, LPPD, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kerja Badan Kesatuan Bangsa, dan Politik sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan;

3.9 Melakukan koreksi dan evaluasi terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan untuk mengetahui jika ada kesalahan;

3.10 Melaksanakan kegiatan pemantauan secara rutin untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

3.11 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugas dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern