LAMPIRAN : PERAURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 47 TAHUN 2019 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA INSPEKTORAT KOTA LA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

LAMPIRAN :

PERAURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 47 TAHUN 2019

TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA INSPEKTORAT KOTA LANGSA

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan : -

1.2 Nama Jabatan : Inspektur 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon : II.b

1.3.2 Letak Jabatan : Pemerintah Kota Langsa 1.3.3 Nama Jabatan Atasan

Langsung : a.Walikota Langsa

b.Sekretaris Daerah Kota Langsa 1.3.4 Nama Jabat an Bawahan

Langsung : 1.3.4.1. Sekretaris

1.3.4.2. Inspektur Pembantu I 1.3.4.3. Inspektur Pembantu II 1.3.4.4. Inspektur Pembantu III 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Inspektorat Kota dalam pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pembinaan terhadap pelaksanaan penyelenggaraan urusan pemerintahan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa.

3. RINCIAN TUGAS

3.1. Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

3.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.3. Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

3.4. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran dan hambatan yang terjadi;

3.5. Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

3.6. Mengawasi penyusunan kebijakan umum daerah di bidang pengawasan sesuai dengan ketentuan agar tugas dapat berjalan lancar;

3.7. Mengendalikan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai masukan unit kerja dalam rangka pencapaian sasaran yang telah diprogramkan;

3.8. Mengawasi pelaksanaan urusan ketatausahaan Inspektorat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terpenuhinya pelayanan administrasi unit kerja;

3.9. Mengendalikan perencanaan program pengawasan secara periodik untuk perwujudan pemerintahan yang bersih dan amanah;

3.10. Mengatur pembinaan fungsional auditor pengawas berdasarkan

(8)

ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kemampuan Sumber Daya Aparatur;

3.11. Mengawasi pelaksanaan pemeriksaan dan pengusutan, pengujian serta penilaian tugas pengawasan berdasarkan jenis dan sifatnya untuk menghindari terjadinya penyimpangan;

3.12. Mengawasi pelaksanaan kegiatan evaluasi kinerja Satuan Kerja Perangkat Daerah dan evaluasi atas hasil pemeriksaan APFP secara berkala untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan tindak lanjut penyelesaian;

3.13. Melaksanakan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

3.14. Mengoordinir kegiatan monitoring dan evaluasi secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

3.15. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas;

3.16. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.

4.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

4.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

4.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

4.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

4.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1. Keberhasilan pelaksanaan kerja bawahan.

5.2. Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3. Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

5.4. Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5. Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

5.6. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja;

6.2 Terbaginya tugas;

6.3 Adanya Petunjuk Kerja;

6.4 Terevaluasinya pelaksanaan pekerjaan bawahan;

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Tersusunnya kebijakan umum daerah;

6.7 Terawasinya kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang;

6.8 Terselenggaranya urusan ketatausahaan inspektorat;

6.9 Tersusunnya rencana program pengawasan;

6.10 Terbinannya auditor pengawas Kota;

6.11 Terlaksanannya kegiatan pemeriksaan dan pengusutan, pengujian serta penilaian tugas pengawasan;

6.12 Terlaksananya kegiatan evaluasi kinerja Satuan Kerja Perangkat Kerja dan evaluasi atas hasil pemeriksaan APFP

6.13 Terlaksananya koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya;

6.14 Terkoordinirnya pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi;

6.15 Terlaksananya tugas kedinasan;

(9)

6.16 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1. Undang-Undang 7.2. Peraturan Pemerintah 7.3. Peraturan Presiden 7.4. Keputusan Presiden 7.5. Instruksi Presiden 7.6. Peraturan Menteri 7.7. Keputusan Menteri 7.8. Instruksi Menteri 7.9. Surat Edaran Menteri 7.10. Qanun Aceh

7.11. Peraturan Gubernur Aceh 7.12. Keputusan Gubernur Aceh 7.13. Instruksi Gubernur Aceh 7.14. Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15. Qanun Kabupaten Kota Langsa 7.16. Peraturan Walikota Kota Langsa 7.17. Keputusan Walikota Kota Langsa 7.18. Instruksi Walikota Kota Langsa 7.19. Surat Edaran Walikota Kota Langsa 7.20. Pengarahan dan Petunjuk Atasan 7.21. Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1. Alat Perlengkapan Kantor 8.2. Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan

a. Internal 1. Sekretaris Fungsional dan Struktural 2. Inspektur Pembantu Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Walikota Konsultatif dan Struktural 2. Sekda Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala Perangkat Daerah

terkait Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

6. Sekretaris dan Kepala Bidang Perangkat Daerah terkait

Fungsional dan Struktural

7. DPRK Konsultatif dan koordinatif 8. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 25 m² - Ruang rapat 30 m² - Ruang tamu: 12 m² - Ruang toilet: 4 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik

10.3 Sinar/Cahaya dalam

ruangan Baik (menggunakan lampu yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

(10)

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan/AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran; 175x100x75 cm;

Model; meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan; kayu kelas I atau kualitas setara

Warna; coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan;

writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi Meja Telepon : 1 unit: Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm;

Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru;

Bahan : rangka kayu kelas I atau stainlesssteel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Lemari buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja;

Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit; Foto : Presiden dan Wakil Presiden

Peta wilayah : 1 unit; Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Bel : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik; disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja; 25 m²

11. UPAYA FISIK

11.1. Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

(11)

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tk.I / IV/b

13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 sesuai dengan bidangnya

13.3 Bidang/Jurusan Pendidikan

a. Ilmu Manajemen b. Ilmu Pemerintahan

c. Ilmu Administrasi Negara d. Ilmu Hukum

e. Ilmu yang relevan dengan bidangnya 13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

o PIM II b. Diklat Teknis:

o Manajemen Auditor;

o Manajemen Kebijakan publik;

o Manajemen Pemerintahan;

o Manajemen Sumber Daya Manusia;

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki eselon III 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan 13.8 Bakat yang perlu

dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi & prinsip yg mendasari,

dan mampu menyusun

alasan/membuat pertimbangan (V) : Kemampuan untuk memahami

kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau

merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai

(12)

gagasan.

13.10 Minat Kerja yang

dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Mampu berbahasa inggris dengan baik.

(13)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: : : : : :

-

Sekretaris III.a

Inspektorat

Inspektur Pada Inspektorat Kota Langsa

1.3.4.1 Kasubbag Administrasi Umum dan Keuangan 1.3.4.2 Kasubbag Perencanaan,

Analisis dan Evaluasi 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Inspektorat.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas dapat berjalan dengan lancar.

3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.

3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas.

3.10 Melakukan penelaahan rekomendasi dokumen Penyelesaian Laporan Hasil Pemeriksaan untuk menjadi bahan pertimbangan kebijakan pimpinan;

3.11 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan;

3.12 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan;

3.13 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari

(14)

alternatif pemecahannya;

3.14 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.15 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.

5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.

5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.

5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

5.6 Pembagian habis tugas bawahan.

5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasipelaksanaanpekerjaanbawahan.

6.5 Termotivasinyabawahan;

6.6 TerkendalinyaPendistribusiansurat;

6.7 Terkoordinirnyaurusanketatausahaan dan rumahtanggabadan;

6.8 Terkendalinyapengadministrasian barang inventaris, asset dan perlengkapan;

6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.

6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.

6.11 Terlaksananyapengelolaan dan pengendalianadministrasikeuangan.

6.12 Terlaksananyakoordinasi ;

6.13 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

(15)

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Instruksi Walikota Langsa

7.20 Petunjuk Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP 7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.22 Data dan Informasi 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Inspektur Struktural dan Konsultatif

2. Inspektur Pembantu Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris , Kepala

Bidang Perangkat Daerahterkait

Kolegial dan Koordinatif

4. Kepala Perangkat

Daerah terkait Koordinatif

5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 12 m² - Ruang rapat: 12 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

ruangan Baik (menggunakan lampu yang

disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm;

Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;

Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau

(16)

warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran :

150x50x125 cm; Model :

biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4);

Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit

10.7 Keleluasaan kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 12 m2)

11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

1.2.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan

a. Ilmu Manajemen

b. Ilmu Administrasi Negara c. Ilmu Pemerintahan

d. Ilmu Ekonomi/Manajemen e. Ilmu Hukum

f. Ilmu Sosial dan Politik g. Ilmu Keuangan

h. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM III b. Diklat Teknis :

o Adm Kepegawaian atau Adm

(17)

Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

o Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.

(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Memahami bahasa inggris dengan baik.

(18)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: :

: : : :

-

Kasubbag Administrasi Umum dan Keuangan

IV.a

Inspektorat

Sekretaris Pada Inspektorat Kota Langsa

1.3.4.1 Pengadministrasi Umum

1.3.4.2 Pengelola Kepegawaian 1.3.4.3 Pengemudi

1.3.4.4 Teknisi Listrik dan Jaringan

1.3.4.5 Bendahara

1.3.4.6 Verifikator Keuangan 1.3.4.7 Pengadministrasi

Keuangan 1.3.4.8 Pengelola Gaji

1.3.4.9 Pengelola Barang Milik Negara

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis, administratif dan keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Inspektorat.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengkoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ketujuan tepat waktu.

3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Inspektorat sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

3.8 Mengkoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

3.9 Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

(19)

3.10 Mengkoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.11 Mengkoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkunganInspektorat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.12 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat dan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.13 Mengelola kegiatan penyiapan bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan ( DUK ) Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat dan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.14 Mengkoordinir kegiatan penyiapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) atau Penilaian Prestasi Kerja ( PPK ) Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat dan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.15 Mengkoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Inspektorat melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

3.16 Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

3.17 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan;

3.18 Mengoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan

3.19 Mengelola penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan

3.20 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

3.21 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara

(20)

efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.4 Evaluasipelaksanaanpekerjaanbawahan.

6.5 Termotivasinyabawahan.

6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;

6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;

6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit / Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).

6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.

6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG,KARIS,KARSU,TASPENdan KartuAskes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Penilaian Prestasi Kerja (PPK) Pegawai Negeri Sipil.

6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Inspektorat;

6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang- undangan;

6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan Walikota Langsa 7.17 Keputusan Walikota Langsa 7.18 Instruksi Walikota Langsa 7.19 Surat Edaran Walikota Langsa

7.20 Petunjuk Kerja, Juknis, Juklak, SOP dan SP

(21)

7.21 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.22 Data dan informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 2. Ispektur Pembantu Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada Perangkat Daerahterkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerahterkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi yang diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm;

Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm;

Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara;

Warna : coklat atau warna lain yang

disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa,

dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

(22)

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja 10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang

kerja 9 m2 11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata / III/c 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Administrasi Negara b. Ilmu Pemerintahan c. Ilmu Hukum

d. Ilmu Ekonomi.

e. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Diklat Kedinasan yang diperlukan

a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis

- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan

pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan

berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

(23)

13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(24)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengadministrasi Umum -

Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatandan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Menerima naskah dinas/surat masuk atau surat keluar berdasarkan jenis dan sifatnya untuk diteruskan kepada pimpinan;

3.3 Menyampaikan naskah dinas kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi untuk ditindaklanjuti;

3.4 Mendistribusikan naskas dinas sesuai disposisi pimpinan dalam rangka penyelesaian selanjutnya;

3.5 Mencatat naskah dinas keluar sesuai petunjuk untuk ditandatangani pimpinan;

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Tercatatnya surat masuk dan surat keluar

6.2 Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor

(25)

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian

Administrasi Umum dan Keuangan

Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Baik

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja 11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering 12.1 Tidak ada

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidangmanajemen perkantoran/administrasi

perkantoran/tata perkantoran atau bidanglain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Manajemen Perkantoran - Administrasi Perkantoran - Diklat Tata Naskah dinas - Tata Naskah Dinas

- Diklat lainnya yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(G) : Kemampuan belajar secara umum untuk menangkap atau memahami instruksi- instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

(3a) : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(26)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : :

: -

Pengelola Kepegawaian -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi pengelolaan Bahan dan Penyusunan Laporan di bidang kepegawaian sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Menerima dan mencatat naskah dinas masuk sesuai dengan jenis dan sifatnya untuk tertibnya administrasi persuratan;

3.3 Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan tugas;

3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain dalam rangka pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;

3.5 Menerima, menganalisa dan mengirimkan berkas usul kenaikan pangkat di lingkungan Inspektorat sesuai ketentuan;

3.6 Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes di lingkungan Inspektorat sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.7 Melaksanakan kegiatan penyiapan bahan penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) di lingkungan Inspektorat sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.8 Melaksanakan kegiatan penyiapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) atau Penilaian Prestasi Kerja ( PPK ) Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat dan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.9 Melakukan penyusunan bahan permohonan cuti Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Inspektorat untuk dilakukan penyusunan laporan agar sesuai ketentuan untuk tertibnya administrasi;

3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

4. WEWENANG

5.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

(27)

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan Informasi 6.2 Hasil Olahan Data 7. BAHAN KERJA

7.1 Form Pengumpulan Data

7.2 Petunjuk dan Pengarahan atasan 8. PERALATAN KERJA

8.1 Form Pengumpulan Data

8.2 Petunjuk dan Pengarahan atasan 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) Internal Kepala Sub Bagian

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Luas

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen / Administrasi Negara / Publik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Statistik

- Administrasi Perkantoran

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

(28)

(29)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan : -

1.2 Nama Jabatan : Pengemudi

1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon : -

1.3.2 Letak Jabatan : Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

: Kepala Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan

Langsung : -

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan pelayanan antarjemput pejabat/ pegawai dan pelayanan transportasi lainnya yang bersifat kedinasan dengan kendaraan dinas.

sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Memeriksa kelengkapan dan keadaan kenderaan dinas sesuai petunjuk yang ada agar dapat dikendarai dengan baik.

3.3 Mengemudikan kenderaan dinas sesuai ketentuan dan petunjuk atasan untuk optimalisasi pelaksanaan tugas.

3.4 Merawat kenderaan dinas sesuai dengan kebutuhan agar penggunaannya lebih lama.

3.5 Melaporkan kerusakan kenderaan serta memeriksa dokumen kenderaan (STNK/Buku KIR) yang akan habis masa berlakunya sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kenderaan siap pakai.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan perlengkapan kenderaan dinas secara efektif dan efisien.

6.HASIL KERJA

6.1 Lancarnya pengoperasian kenderaan dinas.

6.2 Tersedianya kelengkapan kenderaan dinas.

6.3 Laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Kelengkapan kenderaan.

7.2 Petunjuk dan pengarahan atasan.

(30)

8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal 1. Kepala Dinas Petunjuk dan Pengarahan

2. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 3. Kepala Bidang Petunjuk dan Pengarahan 4. Kasubbid Petunjuk dan Pengarahan 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN 13.1 Pendidikan

Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidangIlmu yang relevan dengantugas jabatan

13.2 Pelatihan - Mengemudi;

- Tata Cara Perawatan Kendaraan.

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang

perlu dimiliki M) : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat, kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 Minat Kerja

yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(31)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Teknisi Listrik dan Jaringan -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi pemasangan, perbaikan dan pengecekan serta pemeliharaan listrik dan jaringan sesuai ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan guna kelancaran tugas di Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3.2 Memelihara dan mengontrol mesin genset, air bersih telepon, AC dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran sesuai ketentuan dan kebutuhan agar terhindar dari gangguan.

3.3 Menginventarisasi dan mencatat permasalahan sesuai kententuan untuk menghindari kerusakan mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.

3.4 Menangani bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan yang diperlukan meliputi bola lampu, keran air, kunci pintu dan lain-lain sesuai kebutuhan untuk kelancaran operasional.

3.5 Melakukan service/perawatan rutin mesin genset setiap tiga bulan sekali dan peralatan lainnya secara berkala untuk kelancaran operasional.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG

5. TANGGUNG JAWAB

6. HASIL KERJA

6.1 Terpelihara dan terkontrolnya mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.

6.2 Terinventarisirnya permasalahan kerusakan mesin genset, air bersih, telepon, AC dan komputer serta hydrant pemadam kebakaran.

6.3 Tertanganinya bahan bakar minyak untuk genset dan kelengkapan listrik lainnya yang diperlukan.

6.4 Terlaksananya perawatan mesin secara rutin.

(32)

7. BAHAN KERJA

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Sub Bagian Administrasi

Umum dan Keuangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

Sering Tidak Sering 12.1 Tidak ada

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/ DI/ DII/ DIII di bidang ilmu listrik atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Instalasi Jaringan Listrik;

- Instalasi Jaringan Telepon/Fax;

- Teknis Perawatan Mesin/Perkakas Perkantoran;

- Perakitan Mesin Genset.

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (M) : Kemampuan untuk mengkoordinasikan mata, tangan dan jari secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang tepat, kemampuan untuk membuat gerak balasan secara cermat dan tangkas.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(33)

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar.

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(34)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : :

: -

Bendahara -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas

3.2 Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran 3.3 Membuat dan mengajukan surat perintah pembayaran (SPP) baik

beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi anggaran

3.4 Membayar setiap permintaan pembayaran/tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan

3.5 Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan

3.6 Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkan ke Kas Negara

3.7 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis

3.8 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

4. WEWENANG

6. HASIL KERJA

6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran 6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran

6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan 6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan

6.5 Laporan pelaksanaan tugas

(35)

7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 7.3 Petunjuk dan pengarahan atasan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidangAkuntansi/ manajemen ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan Kursus Bendaharawan

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(36)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : :

: -

Verifikator Keuangan -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan verifikasi terhadap dokumen usulan pencairan anggaran sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

3.2 Menerima dokumen keuangan sesuai masukan unit kerja untuk ditindaklanjuti.

3.3 Memeriksa kelengkapan dan kebenaran bahan sesuai dengan ketentuan dalam rangka persetujuan penarikan dana.

3.4 Menyampaikan nota persetujuan berdasarkan hasil pemeriksaan kepada Bendahara untuk diproses selanjutnya.

3.5 Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak lanjut sebagai bahan laporan pimpinan.

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Lengkap dan benarnya dokumen keuangan.

6.2 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi.

7.2 Dokumen Keuangan.

7.3 Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis 8. PERALATAN KERJA

(37)

9. HUBUNGAN KERJA

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Akuntasi/

Manajeman/Administrasi Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Manajemen - Akuntansi

- Administrasi Perkantoran - Administrasi Keuangan - Kursus Bendaharawan

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(38)

1.4.1 Eselon

1.4.2 Letak Jabatan

: : : : :

: -

Pengadministrasi Keuangan -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.2 Menerima dan mencatat dokumen keuangan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.

3.3 Menyampaikan dokumen keuangan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.

3.4 Mendistribusikan dokumen keuangan sesuai disposisi pimpinan dalam rangka penyelesaian selanjutnya.

4. WEWENANG

5. TANGGUNG JAWAB

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya dokumen keuangan.

7. BAHAN KERJA

7.1 Dokumen keuangan.

8. PERANGKAT KERJA 8.1 Alat Tulis kantor

(39)

9. HUBUNGAN KERJA

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidangmanajemen perkantoran/administrasi

perkantoran/tata perkantoran atau bidanglain yang relevan dengantugas jabatan

13.2 Pelatihan - Manajemen Perkantoran - Tata Naskah Dinas

- Tehnik Pembuatan Laporan - Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(40)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengelola Gaji -

-

2. RINGKASAN TUGAS

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang gaji berdasarkan ketentuan untuk kelancaran tugas pokok Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan.

3. RINCIAN TUGAS

3.2 Mengklasifikasi data pegawai berdasarkan data kepegawaian untuk penyusunan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya.

3.3 Membuat konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya sesuai dengan klasifikasi data untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

3.4 Menyampaikan konsep daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya kepada atasan untuk ditindaklanjuti.

3.5 Memfinalisasikan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya berdasarkan hasil koreksi atasan untuk ditandatangani atasan.

3.6 Menyerahkan daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya kepada bendarahawan pengeluaran untuk diproses lebih lanjut.

4. WEWENANG

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusun dan tersedianya daftar gaji, tunjangan prestasi kerja dan tunjangan operasional lainnya.

7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

(41)

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pendidikan Formal Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/

Manajemen/Administrasi/TeknikInfomatika/

ManajemenTeknik Infomatika ataubidang lain yang relevandengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Aplilasi Daftar Gaji.

- Pelatihan yang mendukung bidang tugasnya