LAMPIRAN: PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 54 TAHUN 2019 TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA DINAS SOSIAL KOTA L

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

LAMPIRAN:

PERATURAN WALIKOTA LANGSA NOMOR 54 TAHUN 2019

TENTANG HASIL ANALISIS JABATAN STRUKTURAL DAN JABATAN FUNGSIONAL UMUM PADA DINAS SOSIAL KOTA LANGSA

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN 1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

1.3.3 Nama Jabatan Atasan Langsung

1.3.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung

: :

: : : :

-

Kepala Dinas Sosial

II.b

Pemerintah Kota Langsa 1.3.3.1 Walikota Langsa

1.3.3.2 Sekretaris Daerah Kota Langsa

1.3.4.1 Sekretaris

1.3.4.2 Kepala Bidang Rehabilitasi, Perlindungan dan Jaminan Sosial

1.3.4.3 KepalaBidangPemberdayaan Sosial dan Penanganan Fakir Miskin

2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Dinas Sosialdalam pelaksanaan tugas umum pemerintahan dibidang pemberdayaan sosial dan penanganan Fakir Miskin, pelayanan rehabilitasi dan perlindungan jaminan sosial, serta pelayanan teknis dan administrasi sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa.

3. RINCIAN TUGAS

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang masing-masing agar memahami tugasnya;

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.4 Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengecek hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

3.5 Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier;

3.6 Mengendalikan kegiatan urusan ketatausahaan dinas sesuai bidang tugas dan kewenangan dalam rangka kelancaran administrasi;

3.7 Mengawasi pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai dengan ketentuan dalam rangka pelaksanaan kegiatan tercapai sasaran;

3.8 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi bagi seluruh unit kerja dinas sosial ,untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.9 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka sinkronisasi

(8)

pelaksanaan program dan kegiatan;

3.10 Mengatur kegiatan monitoring dan evaluasi baik langsung maupun melalui laporan untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya;

3.11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan intruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.12 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

4.7 Memberi saran kepadaatasan.

5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas.

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen.

5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan.

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja tahunan 6.2 Terbaginya tugas

6.3 Petunjuk kerja

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan 6.5 Termotivasinya bawahan

6.6 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan urusan ketatausahaan Dinas 6.7 Terawasinya kegiatan penyusunan rencana kerja tahunan, jangka

menengah dan jangka panjang

6.8 Tersusunya kebijakan teknis di bidang kesejahteraan sosial

6.9 Terlaksananya penyiapan rancangan peraturan produk hukum lainnya

6.10 Terkendalinya pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi

6.11 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait baik pusat maupun daerah

6.12 Terlaksananya kegiatan monitoring dan Evaluasi 6.13 Terlaksananya tugas kedinasanlainnya

6.14 Laporan hasil pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri

(9)

7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun Kota Langsa

7.16 Peraturan WalikotaLangsa 7.17 Keputusan WalikotaLangsa 7.18 Instruksi WalikotaLangsa 7.19 Surat Edaran WalikotaLangsa 7.20 Pengarahan dan Petunjuk Atasan 7.21 Data dan Informasi

8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Perlengkapan Kantor 8.2 Alat Tulis Kantor

9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Bidang Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Walikota Konsultatif dan Struktural 2. Sekda Konsultatif dan Struktural 3. Staf Ahli Konsultatif dan Koordinatif 4. Asisten Konsultatif dan Koordinatif 5. Kepala OPD terkait Kolegial, Fungsional dan

Koordinatif

8. DPRK Konsultatif dan koordinatif 9. Departemen terkait Struktural, Konsultatif dan

Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi Yang Diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat

Kerja - Ruang kerja: 25 m² - Ruangrapat 30 m² - Ruang tamu: 12 m² - Ruang toilet: 4 m² 10.2 Sirkulasi udara

dalam ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.3 Sinar/Cahaya

dalam ruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah 10.5 Suhu dalam

ruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja) 10.6 Tata letak

peralatan/mobiler Meja : 1 unit Ukuran : 175x100x75 cm Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, asbak, kotak memo, lembar disposisi.

Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm;

(10)

Model : biasa atau menyesuaikan; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 60x60x45 cm; Model : biasa atau menyesuaikan, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka kayu kelas I atau stainless steel; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan warna meja kerja.

Kursi hadap : 2 unit; Kursi pakai tangan,

sandaran tinggi, sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna coklat atau warna lain yang

disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja Keleluasaan kerja LemariBuku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;

Model : biasa/menyesuaikan; Bahan : kayukelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan kerja

Lemaribuku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm;

Model : biasa atau menyesuaikan; Bahan : kayu kelas I dan kaca

Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikandengankomposisiwarnaruangankerja Kursisize : 1 (satu) set berikutmeja

Jam dinding : 1 unit Pesawat telepon : 1 unit

Foto : Presiden dan Wakil Presiden Peta wilayah : 1 unit

Komputer dan printer : 1 set

Pesawat televisi atau radio/tape : 1 unit Bel : 1 unit

10.7 Ruangan/Tempat Kerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 25 m²)

11.UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja.

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina Tingkat I / IV/b 13.2 Pendidikan Formal S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Sosial Politik b. Ilmu Hukum

d. Ilmu Administrasi Negara e. Ilmu Manajemen

13.4 Pelatihan a. Diklat Kepemimpinan:

o Diklat PIM II b. Diklat Teknis:

 Manajemen Sumber Daya Manusia

(11)

 Manajemen Kebijakan Publik

 Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon III 13.6 Kondisi Fisik dan

Mental Sehat jasmani dan rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan 13.8 Bakat yang perlu

dimiliki (G) : Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan

(O) : Kemampuan mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka-angka

(V) : Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakan secara efektif, berbicara dan menulis

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam ber-hubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang

dimiliki 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

3a : Pilihan melakukan kegiatan yang besifat rutin, konkrit dan teratur

5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan produktif 13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Mampu berbahasa inggris dengan baik.

(12)

URAIAN JABATAN 1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Sekretaris III.a

Dinas Sosial

Kepala Dinas Sosial

1.3.4.1 Kasubbag Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

1.3.4.2 Kasubbag Program, Pelaporan dan Keuangan 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan adminitrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan,Hukum, perundang –undangan, pelayanan adminitrasi dilingkungan Dinas Sosial.

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai Tupoksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

3.4 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

3.5 Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

3.6 Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan klasifikasinya agar penyampaian ke tempat tujuan tepat waktu.

3.7 Mengoordinir kegiatan urusan ketatausahaan dan kerumahtanggaan sesuai ketentuan dan kebutuhan agar kegiatan Dinas dapat berjalan dengan lancar.

3.8 Mengendalikan kegiatan pengadministrasian barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terwujudnya administrasi pengelolaan barang milik daerah/negara.

3.9 Mengatur pelaksanaan kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta hubungan masyarakat sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kinerja Dinas.

3.10 Mengawasi kegiatan pengelolaan administrasi keuangan sesuai kebutuhan dan ketentuan dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan.

3.11 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.

3.12 Mengendalikan kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan secara periodik untuk mengetahui hambatan yang terjadi dan mencari

(13)

alternatif pemecahannya.

3.13 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai intruksi atasan agar tugas terbagi habis.

3.14 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan danmenerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan arahan, perintah dan petunjuk kepada bawahan.

4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan.

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait.

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan.

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan urusan kesekretariatan.

5.2 Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

5.3 Pemeliharaan dan efisiensi penggunaan fasilitas, barang dan alat tulis kantor.

5.4 Akurasi dan validasi data yang dapat dipertanggungjawabkan.

5.5 Tersusunnya laporan tepat waktu.

5.6 Pembagian habis tugas bawahan.

5.7 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.1 Tersusunnya rencana kerja.

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 PetunjukKerja.

6.4 Evaluasi pelaksanaan pekerjaan bawahan.

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terkendalinya Pendistribusian surat;

6.7 Terkoordinirnya urusan ketatausahaan dan rumah tangga badan;

6.8 Terkendalinya pengadministrasian barang inventaris, asset dan perlengkapan;

6.9 Terkoordinasinya kegiatan pelayanan administrasi, umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan.

6.10 Terlaksanaanya kegiatan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat.

6.11 Terlaksananya pengelolaan dan pengendalian administrasi keuangan.

6.12 Terlaksananya koordinasi ;

6.13 Terlaksananya monitoring dan evaluasi.

6.14 Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.

7. BAHAN KERJA

7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri

(14)

7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan WalikotaLangsa 7.17 Keputusan WalikotaLangsa 7.18 Instruksi WalikotaLangsa 7.19 Instruksi WalikotaLangsa

7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data dan Informasi

9. HUBUNGAN KERJA Pola

Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Kepala Dinas Struktural dan Konsultatif

2. Kepala Bidang Kolegial, Fungsional dan Koordinatif

3. Kepala Sub Bagian Fungsional dan Struktural 4. Kepala Seksi Fungsional dan Struktural b. Eksternal 1. Sekda Konsultatif dan Struktural 2. Asisten Konsultatif dan Struktural 3. Sekretaris , Kepala

Bidang OPD terkait Kolegial dan Koordinatif 4. Kepala OPD terkait Koordinatif

5. Departemen terkait Konsultatif dan Koordinatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.1 Ruangan/TempatKerja - Ruang kerja: 12 m² - Ruang rapat 12 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2

Sirkulasiudaradalamruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3 Sinar/Cahayadalamruangan Baik (menggunakan lampu yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.4 Tingkat kebisingan Rendah

10.5 Suhudalamruangan Baik (menggunakan pendingin ruangan / AC yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letakperalatan/mobiler Meja : 1 unit; Ukuran : 175x100x75 cm; Model : meja biro kecil berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja;

Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak potlot, bak surat bersusun, kotak memo, lembar disposisi

(15)

Meja Telepon : 1 unit; Ukuran : 50x40x70 cm; Model : biasa; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm;

Model : biasa, sandaran, tangan dan dudukan beralas karet atau busa, dibungkus kain bludru; Bahan : rangka besi atau stainless steel; Warna : hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadap : 2 unit; kursi pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan dudukan beralas karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain bludru warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Lemari Buku : 1 unit; Ukuran : 150x50x125 cm; Model : biasa/menyesuaikan, Bahan : kayu kelas I dan kaca; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja Jam dinding : 1 unit

Pesawat telepon : 1 unit

10.7 Keleluasaankerja Baik (disesuaikan dengan ukuran ruangan kerja Ruang kerja: 12 m2) 11. UPAYA FISIK

1.1.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

1.1.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

1.2.1 Tidak ada _____ ______

13. SYARAT JABATAN

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Pembina / IV/a

13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1, diutamakan S2 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Sosial dan Politik b. Ilmu Hukum

c. Ilmu EkonomiManajemen d. Ilmu Pemerintahan

e. Ilmu Keuangan

f. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

- Diklat PIM III

(16)

b Diklat Teknis :

o Adm Kepegawaian atau Adm Keuangan atau Tata Naskah Dinas dan Kearsipan

o Diklat lainnya yang menunjang jabatan tersebut

o Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Pernah menduduki Eselon IV 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (G). Kemampuan untuk memahami instruksi dan prinsip yg mendasari, dan mampu menyusun alasan/membuat pertimbangan.

(Q). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

I (INFLU) : Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

13.11 Informasi lain-lain a. Memiliki penilaian kinerja yang baik.

b. Memahami bahasa inggris dengan baik.

(17)

1.1 KodeJabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 LetakJabatan

: :

: : : :

-

KasubbagUmum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

IV.a

Sekretariat Dinas Sosial Sekretaris Dinas Sosial 1.3.4.1 Pengadministrasi

Kepegawaian

1.3.4.2 Pengadministrasi Umum 1.3.4.3 Pengolah Data

1.3.4.4 PengelolaBarang 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasidalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok SekretariatDinas Sosial

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai Tupoksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.6 Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ketujuantepat waktu.

3.7 Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Dinas Sosial, sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

3.8 Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

3.9 Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

3.10 Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.11 Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertib

(18)

administrasi;

3.12 Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Dinas Sosial sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

3.13 Mengelola kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Sosial sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

3.14 Mengoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Dinas Sosial melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

3.15 Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

3.16 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan Menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.4 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.5 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan 5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern.

6. HASIL KERJA

6.2 Terbaginya tugas.

6.3 Petunjuk Kerja.

6.5 Termotivasinya bawahan.

6.6 Terlaksananya pengendalian dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar.

6.7 Tersedianya pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja;

6.8 Terkelolanya barang inventaris dan barang pakai habis;

6.9 Terlaksananya pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan dan aset, pemeliharaan dan perpustakaan;

6.10 Tersusunnya Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU)

(19)

dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB).

6.11 Terkoordinirnya kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun.

6.12 Terkelolanya kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG ,KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di lingkungan Dinas Sosial Kota Langsa.

6.13 Terkoordinirnya kegiatan pembinaan PNS di lingkungan Dinas Sosial

6.14 Terkelolanya kegiatan di bidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang- undangan;

6.15 Terlaksananya koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya.

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.16 Peraturan WalikotaLangsa 7.17 Keputusan WalikotaLangsa 7.18 Instruksi WalikotaLangsa 7.19 Surat Edaran WalikotaLangsa 7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data dan informasi

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan 2. Kepala Seksi Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada Perangkat Daerah terkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada Perangkat Daerahterkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif

(20)

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

No Aspek Kondisi yang diharapkan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja

- Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan

Baik (disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan

10.5 Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler

Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja; Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm; Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi; Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja

10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran ruang kerja 9 m2

11. UPAYA FISIK

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain.

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

(21)

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata/ III/c 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Ilmu Kepegawaian b. Administrasi Negara

c. Ilmu Ekonomi Manajemen d. Ilmu Hukum

e. Ilmu Pemerintahan

f. Ilmu yang relevan dengan bidang tugasnya

13.4 Diklat Kedinasan yang

diperlukan a. Diklat Kepemimpinan:

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis

- Diklat Tata Naskah Dinas - Administrasi Perkantoran - Administrasi Kepegawaian - Administrasi Keuangan - Legal Drafting

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan

Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu

dimiliki (O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

13.9 Temperamen D (DCP) : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau

merencanakan

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan

pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji

13.10 Minat Kerja yang

dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(22)

1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : :

: -

Pengadministrasi Kepegawaian -

Sub Bagian Umum

Kepegawaian dan Dokumentasi Kepala Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Dokumentasi -

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan, pendokumentasian, pengumpulan dan pengolahan data di bidang kepegawaian sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum Kepegawaian dan Dokumentasi.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaank egiatan

3.2 Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

3.3 Melakukan penerimaan naskah dinas sesuai masukan untuk dilakukan pencatatan;

3.4 Melakukan pencatatan naskah dinas sesuai hasil penerimaan untuk dilakukan pendokumentasian;

3.5 Mengklarifikasi naskah dinas sesuai jenis dan keperluan untuk memudahkan distribusi tugas;

3.6 Memberi lembar disposisi pada setiap naskah dinas sesuai ketentuan untuk tertib administrasi;

3.7 Mendistribusikan naskah dinas masuk sesuai arahan pimpinan untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya.

3.8 Mencatat naskah dinas keluar sesuai dengan petunjuk untuk ditandatangani oleh pimpinan.

3.9 Membantu melakukan kegiatan penyusunan Rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertiba dministrasi;

3.10 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepadaatasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas

5.2 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Alat Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien.

(23)

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan Informasi 6.2 Hasil Olahan Data 7. BAHAN KERJA

7.1 Form Pengumpulan Data

7.2 Petunjuk dan Pengarahanatasan 8. PERALATAN KERJA

8.1 Form Pengumpulan Data

8.2 Petunjuk dan Pengarahanatasan 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (dalam hal) Internal Sub BagianUmum, Kepegawaian,

dan Dokumentasi Petunjuk dan

Pengarahan 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.1 Ruangan/TempatKerja Di dalam dan di luarruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 KeadaanRuangan Luas

10.5 Letak Baik

10.6 TempatKerja Bersih

10.7 Penerangan Terang

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktubekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saatpengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

No JenisRisiko/Bahaya Tingkat Kejadian

Sering TidakSering

12.1 Tidakada - -

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/ tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Statistik

- Administrasi Perkantoran

- Diklat yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang perludimiliki (F). Kemampuan menggerakan jari secara

cepat, cermat dan tepat.

(O). Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

13.5 MinatKerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

(24)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengadministrasi Umum -

Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi -

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3.1 Mempelajaritugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan;

3.2 Menerima naskah dinas berdasarkan jenis dan sifatnya untuk diteruskan kepada pimpinan;

3.3 Menyampaikan naskah dinas kepada pimpinan dengan melampirkan lembar disposisi untuk ditindaklanjuti;

3.4 Mendistribusikan naskas dinas sesuai disposisi pimpinan dalam rangka penyelesaian selanjutnya;

3.5 Mencatat naskah dinas keluar sesuai petunjuk untuk ditandatangani pimpinan;

3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Tercatatnya surat masuk dan surat keluar

6.2 Terlaksananya pendistribusian surat masuk dan surat keluar 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk dan pengarahanatasan

7.2 Petunjukpelaksanaan dan petunjukteknis 8. PERALATAN KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 AlatPerlengkapan Kantor

(25)

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian dan

Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/TempatKerja Di dalamruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 KeadaanRuangan Baik

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktubekerja 11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering TidakSering

12.1 Tidakada - -

13.1 Pendidikan Formal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/ administrasi perkantoran/

tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Manajemen Perkantoran - Diklat Tata Naskah dinas

- Diklat lainnya yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki ((F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(G) : Kemampuan belajar secara umum untuk menangkap atau memahami instruksi-instruksi dan prinsip-prinsip yang mendasarinya

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

(26)

13.5 MinatKerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Pilihan melakukan kegiatan- kegiatan rutin, konkrit dan teratur

(27)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN 1.1 Kode Jabatan 1.2 Nama Jabatan 1.3 Unit Kerja

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : :

:

: -

Pengolah Data -

Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan

Dokumentasi

Kepala Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan

Dokumentasi -

Mengoperasikan komputer dan peralatan lain sesuai dengan petunjuk agar diperoleh data yang diperlukan.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan

3.2 Menghidupkan unit pemrosesan dan peralatan lainnya sesuai dengan ketentuan agar dapat dipergunakan.

3.3 Mengendalikan persiapan aplikasi atau data kepegawaian sesuai prosedur yang berlaku agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar;

3.4 Menyortir berkas kepegawaian berdasarkan jenis mutase kepegawaian sesuai prosedur;

3.5 Menginput data kedalam media computer.

3.6 Memeriksa data yang akan diolah sesuai dengan klasifikasinya untuk menghindari kesalahan.

3.7 Menyerahkan hasil pekerjaan kepada atasan untuk dapat dipergunakan.

3.8 Mencatat nama kode file sebagai pengendali untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu diperlukan.

3.9 Menyimpan file data berdasarkan permasalahannya untuk dijadikan arsip.

3.10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas terbagi habis.

3.11 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepada atasan.

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

6. HASIL KERJA

6.1 Data dan informasi.

6.2 Terolahnya data sesuai klasifikasinya

6.3 Tersimpannya file data berdasarkan permasalahannya

(28)

7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjuk dan pengarahan atasan.

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis 8. PERANGKAT KERJA

8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Alat Perlengkapan Kantor 9.HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian

Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi

Petunjuk dan Pengarahan

10.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam ruangan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.4 Keadaan Ruangan Baik

10.5 Letak Baik

10.6 Tempat Kerja Bersih

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk dan berjalan pada waktu bekerja.

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat pengumpulan data.

No Jenis Risiko/Bahaya Tingkat Kejadian Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada

13.1 Pendidikan Formal D-3 Bidang Teknik Infomatika/

Manajemen Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Perakitan Komputer - Pemograman

- Instalasi Jaringan

- Aplikasi Word, Excel, Power Point - Diklat yang mendukung bidang tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan

angka/ketelitian

(P) : Kemampuan mencerap rincian- rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik 13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan

diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan

kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

(29)

kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar 13.5 Minat Kerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(30)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Pengelola Barang Persediaan -

Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi -

Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pemeliharaan barang berdasarkan petunjuk dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

3.2 Melakukan penyiapan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas pengelolaan barang.

3.3 Melakukan inventarisasi ketersediaan barang persediaan dan barang milik daerah/negara sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk penyusunan kebutuhan barang.

3.4 Menyusun daftar rencana kebutuhan barang unit dan rencana pemeliharaan barang unit sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk perencanaan pengadaan barang.

3.5 Melakukan penginputan barang inventaris, peralatan dan perlengkapan lingkup Organisasi ke dalam aplikasi pengelolaan barang milik daerah sebagai bahan rekonsiliasi.

3.6 Melakukan koordinasi pengelolaan barang persediaan dan barang milik daerah/negara melalui rekonsilisasi untuk pelaporan ketersediaan barang.

3.7 Melakukan penyusunan laporan pengelolaanbarangpersediaan dan barang milik daerah sesuai dengan ketentuan untuk tertibnya administrasi pengelolaan barang.

3.8 Melayani permintaan barang persediaan berdasarkan faktur permintaan dan petunjuk atasan agar terpenuhi kebutuhan barang unit kerja.

3.9 Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepadaatasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien.

(31)

6. HASIL KERJA

6.1 Data ketersediaan barang.

6.2 Terpeliharanya barang 6.3 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Petunjukpelaksanaan dan petunjukteknis.

7.2 Petunjuk dan pengarahanatasan.

8. PERALATAN KERJA

8.1 Dokumen Serah Terima Barang 8.2 Alat Perlengkapan Kantor

9.HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal)

Internal Sub Bagian Umum,

Kepegawaian, dan Dokumentasi Petunjuk dan Pengarahan

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan.

Sering TidakSering

12.1 Tidakada - -

13.1 Pendidikan Formal DIII bidang Administrasi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan - Pengelolaan Gudang - Pengadaan barang

- Diklat lain yang mendukung bidang tugasnya 13.3 Bakat yang perlu

dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(P) : Kemampuan mencerap rincian-rincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau

(32)

kecepatan yang tertentu

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat/standar

13.5 MinatKerja yang

dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

(3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(33)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : : :

-

Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

IV.a

Dinas Sosial Sekretaris

1.3.4.1 Bendahara 2. RINGKASAN TUGAS

Memimpin Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Dinas Sosial.

3.1 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

3.6 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan masukan unit kerja untuk pelaksanaan kegiatan Dinas.

3.7 Mengelola administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan.

3.8 Verifikasi dan perbendaharaan sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan

3.9 Mengelola pembukuan dan akuntansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan

3.10 Mengoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasi fisik dan keuangan;

3.11 Mengelola penyusunan laporan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan;

3.12 Mengoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan, jangka menegah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas.

3.13 Mengoordinir kegiatan penyusunan program kerja tahunan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas

3.14 Mengoordinir kegiatan penyusunan program kerja jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan Dinas

3.15 Mengelola kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber

(34)

dari APBK, APBN dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan

3.16 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana strategis, sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan

3.17 Mengoordinir kegiatan penyusunan laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan

3.18 Mengoordinir kegiatan penyusunan rencana kinerja Dinas sesuai ketentuan dalam rangka memenuhi permintaan pihak-pihak yang membutuhkan

3.19 Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan tugas

3.20 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas

3.21 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya

4. WEWENANG

4.1 Menegur bawahan yang dinilai tidak disiplin secara lisan maupun tulisan dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang- undangan.

4.2 Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan 4.3 Membina dan menilai kinerja bawahan

4.4 Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

4.5 Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan perundang-undangan

4.6 Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.1 Keberhasilan dalam pelaksanaan kerja bawahan.

5.2 Ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas

5.3 Penggunaan Alat Tulis Kantor dan Perlengkapan Kantor secara efektif dan efisien

5.4 Terjaminnya kerahasiaan hasil kerja dan dokumen 5.5 Kebenaran isi dan ketepatan waktu laporan

5.6 Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian intern 6. HASIL KERJA

6.2 Terbaginya tugas;

6.3 Petunjuk Kerja;

6.5 Termotivasinya bawahan;

6.6 Terkoordinirnya kegiatan penyusunan program kerja tahuann, jangka menengah dan jangka panjang;

6.7 Terkelolanya Kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, APBN dan sumber lainnya;

6.8 Tekoordinirnya kegiatan penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja Dinas Sosial;

6.9 Terkelolanya administrasi keuangan, verifikasi dan perbendaharaan, pembukuan dan akuntansi;

6.10 Terlaksananya Evaluasi.

6.11 Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan;

6.12 Terlaksananya koordinasi;

6.13 Terlaksananya tugas kedinasan;

(35)

7. BAHAN KERJA 7.1 Undang-Undang 7.2 Peraturan Pemerintah 7.3 Peraturan Presiden 7.4 Keputusan Presiden 7.5 Instruksi Presiden 7.6 Peraturan Menteri 7.7 Keputusan Menteri 7.8 Instruksi Menteri 7.9 Surat Edaran Menteri 7.10 Qanun Aceh

7.11 Peraturan Gubernur Aceh 7.12 Keputusan Gubernur Aceh 7.13 Instruksi Gubernur Aceh 7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh 7.15 Qanun KotaLangsa

7.16 Peraturan WalikotaLangsa 7.17 Keputusan WalikotaLangsa 7.18 Instruksi WalikotaLangsa 7.19 Surat Edaran WalikotaLangsa 7.20 Petunjuk dan pengarahan atasan 7.21 Data dan informasi

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) a. Internal 1. Sekretaris Petunjuk dan Pengarahan

2. Kepala Bidang Struktural dan Konsultatif 3. Kepala Sub Bagian Kolegial dan Koordinatif 4. Kepala Sub Bidang Kolegial dan Koordinatif b. Eksternal 1. Sekretaris dan Kepala

Bidang pada SKPK terkait

Koordinatif dan Konsultatif

2. Kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kepala Sub Bidang pada SKPK terkait

Kolegial dan Koordinatif

3. Departemen Terkait Koordinatif dan konsultatif 10. KEADAAN TEMPAT KERJA

10.1 Ruangan/Tempat Kerja - Ruang kerja: 9 m² - Ruang tamu: 10 m² 10.2 Sirkulasi udara dalam

ruangan

10.3 Sinar/Cahaya dalam ruangan

(36)

10.5

Suhu dalam ruangan Baik (sebaiknya menggunakan

pendingin ruangan yang disesuaikan dengan ukuran ruang kerja)

10.6 Tata letak

peralatan/mobiler

Meja : 1 unit; Ukuran : 160x75x75 cm; Model : meja biro berlapis kaca 5 mm; Bahan : kayu kelas I atau kualitas setara; Warna : coklat atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruang kerja;

Kelengkapan : writing set, almanak meja, bak surat bersusun, kotak memo atau lembar disposisi

Kursi : 1 unit; Ukuran : 50x50x45 cm;

Model : biasa, sandaran, tangan dan duduk beralasan karet atau busa, dibungkus kain beludru; Bahan : rangka besi atau stainless besi;

Warna : hitam yang disesuaikan dengan meja kerja

Kursi hadapan : 2 unit; pakai tangan, sandaran rendah; sandaran dan duduk beralaskan karet atau busa dibungkus imitalisir atau kain beludru; warna hitam atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna meja kerja

Filing cabinet : 1 unit; Ukuran : 47x62x132 cm; Model : biasa (berlaci 4); Bahan : plat besi; Warna : light grey atau warna lain yang disesuaikan dengan komposisi warna ruangan;

Kursi size : 1 (satu) set berikut meja 10.7 Keleluasaan kerja Baik : disesuaikan dengan ukuran

ruang kerja 9 m2 11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering Tidak Sering

12.1 Tidak ada - -

13.1 Pangkat/Gol.Ruang Penata (III/c) 13.2 Pendidikan Formal Sarjana S1 13.3 Bidang/Jurusan

Pendidikan a. Akuntansi / Keuangan b. Administrasi Negara c. Ilmu Ekonomi

d. Ilmu Keuangan

f. Ilmu yang relevan dengan bidang

(37)

tugasnya

- Diklat PIM IV b. Diklat Teknis :

- Diklat bendaharawan - Diklat Lakip

- Tehnik Penyusunan Program - Diklat yang mendukung dengan

bidang tugasnya

13.5 Pengalaman Kerja Memahami bidang pekerjaannya 13.6 Kondisi Fisik dan Mental Sehat Jasmani dan Rohani 13.7 Jenis Kelamin Laki-laki/perempuan

13.8 Bakat yang perlu dimiliki (N) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatika secara tepat dan akurat

(S) : Pandang ruang/kemampuan untuk berpik secara visual mengenai bentuk geometris, untuk memahami gambar dari benda tiga dimensi

(Q) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian

(V) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif

P (DEPL) : Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

M (MVC) : Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan

kesimpulan, pembuatan

pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji 13.10 Minat (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data.

13.11 Informasi lain-lain - Mempunyai penilaian kinerja yang baik

(38)

1.3.1 Eselon

1.3.2 Letak Jabatan

: : : : : :

-

Bendahara -

Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan Kepala Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan -

Melakukan kegiatan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan baik yang bersumberdari APBK dan APBN sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.

3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas;

3.2 Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran;

3.3 Membuat dan mengajukan surat perintah pembayaran (SPP) baik beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi anggaran;

3.4 Membayar setiap permintaan pembayaran/tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

3.5 Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan;

3.6 Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak, zakat dan infaq sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkanke Kas Negara dan Kas Baitul Mal Aceh;

3.7 Membuat laporan pertanggungjawaban fungsional sesuai dengan petunjuk untuk tertibnya pertanggungjawaban keuangan.

3.8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis;

3.9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

4. WEWENANG

4.1 Memberi saran kepadaatasan 5. TANGGUNG JAWAB

5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif dan efisien

6. HASIL KERJA

6.1 Terlaksananya pencatatan anggaran 6.2 Tersedianya surat perintah pembayaran

6.3 Terbayarnya setiap permintaan pembayaran/tagihan 6.4 Terlaksananya pembukuan keuangan

(39)

6.5 Laporan pelaksanaan tugas 7. BAHAN KERJA

7.1 Data dan Informasi

7.2 Petunjuk pelaksanaan dan petunjukteknis 7.3 Petunjuk dan pengarahanatasan

8. PERALATAN KERJA 8.1 Alat Tulis Kantor

8.2 Ala tPerlengkapan Kantor 9. HUBUNGAN KERJA

Pola Hubungan Nama Jabatan Sifat Hubungan (Dalam Hal) Internal Kepala Sub Bagian Program,

Pelaporan dan Keuangan Petunjuk dan Pengarahan 10. LINGKUNGAN KERJA

10.2 Suhu Sejuk

10.3 Udara Cukup

10.5 Letak Baik

10.8 Suara Tenang

11. UPAYA FISIK

11.1 Dominan duduk pada waktu bekerja

11.2 Berdiri dan berjalan pada saat melakukan kegiatan 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA

Sering TidakSering

12.1 Tidakada - -

13.1 Pendidikan Formal Diploma III di bidang Akuntansi/

manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

13.2 Pelatihan  Kursus Akuntansi

 Kursus lain yang relevan dengan tugasnya

13.3 Bakat yang perlu dimiliki (F) : Kemampuan menggerakkan jari secara cepat, cermat dan tepat.

(O) : Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka/ketelitian.

13.4 Temperamen (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

(T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

(40)

pencapaian dengan tepat/standar.

13.5 MinatKerja yang dimilki (1b) : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data (3a) : Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

(41)

URAIAN JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN 1.1 KodeJabatan

1.2 Nama Jabatan

1.3 Unit Kerja 1.3.1 Eselon

1.3.2 LetakJabatan

1.3.3 Nama

JabatanAtasanLangsung 1.3.4 Nama

JabatanBawahanLangsung : :

: :

-

Kepala Bidang Rehabilitasi, Perlindungan dan Jaminan Sosial

III.b

Bidang Rehabilitasi, Perlindungan dan Jaminan Sosial

Kepala Dinas Sosial

1.3.4.1 KepalaSeksi Rehabilitasi Sosial

1.3.4.2 KepalaSeksi Jaminan Sosial Keluarga

1.3.4.3 KepalaSeksi

Perlindungan Sosial Korban Bencana

Memimpin Bidang Rehabilitasi, Perlindungan dan Jaminan Sosial dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai Peraturan perundang – undangan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pokok Dinas Sosial.

3.1 Menyusun rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

3.2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar;

3.3 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.;

3.4 Melaksanakan penyusunan program kerja di bidang pelayanan dan rehabilitasi kesejahteraan sosial sesuai ketentuan guna keperluan administrasi;

3.5 Melakasanakan program pelayanan dan mengelola kegiatan perlindungan sosial bencana alam berdasarkan arahan atasan untuk kesejahteraan sosial;

3.6 Melaksanakan program anak terlantar dan penyaluran bantuan jaminan sosial lanjut usia terlantar sesuai ketentuan demi kesejahteraan masyarakat;

3.7 Melaksanakan program pembinaan eks penyandang penyakit sosial dan melaksanakan pemantauan evaluasi jaminan sosial keluarga demi kesejahteraan masyarakat;

3.8 Melaksanakan pengelolaan pelayanan sosial orang HIV/AIDS (ODHA) sesuai ketentuan untuk dikoordinasikan dan di laporkan kepada pemerintah provinsi ;

3.9 Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka singkronisasi pelaksanaan kegiatan;

3.10 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara