FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

(1)

(2)

(3)

(4)

Nama Jabatan : Camat

Unit Kerja : Kecamatan Langsa Barat Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Kegiatan 60 72.000 96 0,080

8 Kegiatan 60 72.000 96 0,080

9 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

10 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

Mengoordinir kegiatan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan dalam rangka meningkatkan kepuasan pelayanan terhadap masyarakat;

Membina penyelenggaraan pemerintah desa agar terbentuknya sumber daya manusia yang berkualitas dalam rangka perencanaan pembangunan desa, serta mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan desa;

Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum agar pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan

Memimpin Kecamatan dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan dan koordinasi terhadap bawahan penyelenggaraan urusan pemerintahan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa.

URAIAN TUGAS

2

Menyusun rencana program kegiatan Kecamatan, Gampong, dan Mukim sebagai pedoman pelaksanaan kerja;

Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan Kecamatan sesuai dengan tupoksi;

Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di kecamatan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier;

Mengawasi pelaksanaan kegiatan bawahan dilingkungan Kecamatan agar pelaksanaannya sesuai dengan rencana;

Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan agar kegiatan di Kecamatan terlaksana dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

(5)

1 2 3 4 5 6 7 8 Menyusun rencana program kegiatan Kecamatan, Gampong, dan

Mukim sebagai pedoman pelaksanaan kerja;

11 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

12 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

13 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

14 Dokumen 60 72.000 48 0,040

15 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

16 Dokumen 10 72.000 480 0,067

17 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

18 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,228

JUMLAH Mengendalikan pengolahan barang inventaris kantor dan terpelihara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku Mengoordinir pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan penegendalian pegawai Kecamatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat;

Menandatangani surat dan bahan lain yang berkaitan administrasi Kecamatan sesuai dengan kebutuhan;

Mengevaluasi kegiatan Kecamatan berdasarkan laporan bawahan untuk mengetahui perkembangan, permasalahan, dan upaya tindak lanjut;

Melaporkan kegiatan Kecamatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan kependudukan dan catatan sipil agar data kependudukan dan catatan sipil tidak terjadi tumpang tindih,tertib dan terkoordinir sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan/atau yang belum di laksanakan pemerintah desa agar terlaksananya roda pemerintahan yang tertib dan terkoordinir sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku;

Melakukan koordinasi antar bidang di lingkungan Kecamatan untuk sinkronisasi kegiatan;

(6)

Nama Jabatan : Sekretaris

Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN HASIL WAKTU

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Dokumen 30 72.000 240 0,100

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Dokumen 15 72.000 480 0,100

8 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

9 Dokumen 1.500 72.000 6 0,125

10 Dokumen 900 72.000 8 0,100

11 Kegiatan 60 72.000 24 0,020

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

Mengoordinasi pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang inventaris, aset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan permasalahannya agar penyampaian ketujuan tepat waktu;

Mengadakan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelaksanaan hubungan masyarakat dilingkungan Kecamatan melalui penugasan keberbagai

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelayanan administrasi sesuai peraturan perundang- undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS

2

Mengatur rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas;

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar dan terbagi habis;

Mengoordinir penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi dan terlaksananya program tepat sasaran;

Mengoordinir penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, bantuan dan atau hibah;

Mengoordinir penyiapan data dan informasi di Kecamatan untuk memudahkan pekerjaan bagi aparatur yang membidanginya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(7)

1 2 3 4 5 6 7 8 Mengatur rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

pedoman pelaksanaan tugas;

12 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

13 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

14 Kegiatan 90 72.000 48 0,060

15 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

16 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

17 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,077

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan secara berkala sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

JUMLAH Mengoordinir penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja kantor kecamatan dalam rangka peningkatan program-program yang akan dilaksanakan;

Mengendalikan kegiatan pengolahan data pengaduan masyarakat berdasarkan jenis dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan pelaksanaan pemerintahan;

Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka singkronisasi pelaksanaan kegiatan;

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh camat sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan secara berkala di kecamatan dalam rangka peningkatan kinerja dan tanggung jawab aparatur dan untuk mengetahui hambatan yang terjadi serta mencari alternatif pemecahannya;

(8)

Nama Jabatan : Ka.Subbag. Umum Kepegawaian dan Dokumentasi Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 480 0,067

3 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

4 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

5 Kegiatan 20 72.000 48 0,013

6 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

7 Kegiatan 40 72.000 240 0,133

8 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

9 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnyarsuratan.

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ke tujuan tepat waktu.

Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Kecamatan sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

2

Membuat rencana program kegiatan kecamatan, gampong dan mukim sebagai pedoman pelaksanaan kerja

(9)

1 2 3 4 5 6 7 8 Membuat rencana program kegiatan kecamatan, gampong dan mukim

sebagai pedoman pelaksanaan kerja

10 Dokumen 300 72.000 5 0,021

11 Kegiatan 30 72.000 24 0,010

12 Dokumen 300 72.000 7 0,029

13 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

14 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

15 Kegiatan 20 72.000 480 0,133

16 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

17 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,178

JUMLAH

Mengoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Kecamatan melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Kecamatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Kecamatan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;

Melakukan pendokumentasian naskah dinas sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu- waktu diperlukan.

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan untuk penyusunan program selanjutnya.

Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

(10)

Nama Jabatan : Pengolah Data :

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Data 40 72.000 240 0,133

3 Data 60 72.000 240 0,200

4 Data 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

6 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,920

2

Unit Kerja Kasub Bag Umum Kepegawaian dan Dokumentasi

Melakukan kegiatan yangmeliputi penerimaan, pencatatandan pendokumentasian dokumenadministrasisesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya.

JUMLAH Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Melakukan pengumpulan data kepegawaian dan dokumentasi sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

Melakukan pendokumentasi/penginputan data tentang kepegawaian dan dokumentasisebagai penyiapan bahan yang diberikan atasan sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan pengolahan data di bidang kepegawaian dan dokumentasi berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan penyusunan laporan

Menyampaikan hasil olahan data kepada atasan untuk ditindak lanjut

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis

(11)

Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

Unit Kerja : Ka.Subbag. Umum Kepegawaian dan Dokumentasi Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Bahan 20 72.000 240 0,067

3 Bahan 60 72.000 240 0,200

4 Bahan 90 72.000 240 0,300

5 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

6 Laporan 120 72.000 48 0,080

7 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

8 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,793

Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengelolaan

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara sesuai petunjuk dan ketentuan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

2

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

JUMLAH

Melakukan penyiapan bahan inventarisasi ketersediaan barang persediaan dan barang milik negara sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan penyusunan bahan di bidang pengelola barang milik negara berdasarkan hasil penyiapan untuk di lakukan penyusunan laporan

Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka penyusunan laporan

Melakukan penyusunan laporan di bidang pengelola barang milik negara sesuai hasil penyusunan bahan untuk di tindaklanjuti

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

(12)

Nama Jabatan :

Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat Ikhtisar Jabatan :

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Dokumen 1.500 72.000 8 0,167

4 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

5 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

6 Dokumen 900 72.000 2 0,025

7 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

8 Dokumen 120 72.000 48 0,080

9 Dokumen 60 72.000 120 0,100

10 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

11 Dokumen 15 72.000 720 0,150

12 Dokumen 15 72.000 720 0,150

Mengelola administrasi keuangan verifikasi dan pembendaharaan, pembukuan dan akutansi sesuai dengan dokumen anggaran untuk menghindari terjadinya penyimpangan;

Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi berdasarkan kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dalam rangka pelaporan realisasifisik dan keuangan;

Melakukan pendokumentasian naskah dinas sesuai dengan petunjuk dan arahan atasan untuk memudahkan penemuan kembali apabila sewaktu- waktu diperlukan.

Mendistribusikan naskah dinas masuk sesuai arahan pimpinan untuk mendapatkan penyelesaian selanjutnya.

Membuat kegiatan penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK dan sumber lainnya untuk pencapaian sasaran yang telah diprogramkan;

Membuat kegiatan penyusunan program kerja tahunan jangka menenggah dan jangka panjang sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

Membuat Kegiatan penyusunan rencana kerja strategis sesuai dengan kebutuhan;

Membuat Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan;

mengkoordinir kegiatan penyusunan rencana anggaran berdasarkan masukan unit kerja untuk pelaksanan kegiatan kecamatan;

Membuat Penyusunan Data LPPD sesuai ketentuan yang berlaku

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanannya dapat berjalan lancar;

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunan laporan di bidang program dan laporan sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.

URAIAN TUGAS

2

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksaan tugas;

Kasubbag Program,Pelaporan dan Keuangan

(13)

1 2 3 4 5 6 7 8 Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk

pedoman pelaksaan tugas;

13 Dokumen 120 72.000 12 0,020

14 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

15 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,012

JUMLAH

Mengelola penyusunan realisasi fisik dan keuangan berdasarkan hasil evaluasi untuk mengetahui kesesuaian program dengan kegiatan;

(14)

Nama Jabatan : Bendahara :

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

3 Kegiatan 30 72.000 48 0,020

4 Kegiatan 60 72.000 48 0,040

5 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

6 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

7 Laporan 300 72.000 12 0,050

8 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

9 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,707

JUMLAH

Melakukan penerimaan,pengeluaran dan pembukuanterkait transaksi keuangan sesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.

URAIAN TUGAS

2

Unit Kerja

Membuat dan mengajukan Surat Perintah Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM) baik beban tetap maupun beban sementara dalam rangka realisasi anggaran.

Melakukan pembayaran setiap permintaan pembayaran/ tagihan yang telah memenuhi persyaratan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Membuat laporan pertanggujawaban fungsional sesuai dengan petunjuk untuk tertibnya pertanggungjawaban keuangan.

Melakukan pencatatan anggaran sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dalam rangka pengendalian anggaran.

Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

Melaksanakan pembukuan keuangan anggaran langsung dan tidak langsung sesuai ketentuan yang berlaku untuk tertibnya administrasi pembukuan.

Melakukan pemotongan atas perhitungan pajak sesuai ketentuan yang berlaku untuk disetorkan ke kas negara

(15)

Nama Jabatan : Pengadministrasi Keuangan :

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

2 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

3 Kegiatan 5 72.000 720 0,050

4 Kegiatan 25 72.000 720 0,250

5 Kegiatan 30 72.000 720 0,300

6 Laporan 120 72.000 48 0,080

0,797

JUMLAH Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

Menerima dan mencatat dokumen keuangan sesuai dengan jenisnya untuk memudahkan penemuan kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.

Menyampaikan dokumen keuangan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti.

Mendistribusikan dokumen keuangan sesuai disposisi pimpinan dalam rangka penyelesaian selanjutnya.

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar tugas terbagi habis.

2

Unit Kerja Kasub Bag Umum Kepegawaian dan Dokumentasi

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumenadministrasisesuai ketentuan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Dokumentasi.

URAIAN TUGAS

(16)

Nama Jabatan : Pengelola Gaji :

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Bahan 20 72.000 240 0,067

3 Bahan 60 72.000 240 0,200

4 Bahan 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 60 72.000 24 0,020

6 Laporan 300 72.000 12 0,050

7 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

8 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,843

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk mendapat petunjuk selanjutnya

JUMLAH Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan

Mempersiapkan bahan dan peralatan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengelolaan

Melakukan penyiapan bahan pengelolaan gaji sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan penyusunan bahan di bidang pengelola pengelola gaji berdasarkan hasil penyiapan untuk di lakukan penyusunan laporan

Melakukan koordinasi dengan unit kerja dalam rangka penyusunan laporan

Melakukan penyusunan laporan di bidang pengelola gaji sesuai hasil penyusunan bahan untuk di tindaklanjuti

Unit Kerja

Melakukan kegiatan pengelolaanyang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunanlaporan di bidang gaji berdasarkan ketentuan untuk kelancaran tugas pokok Sub Bagian Program, Pelaporan dan Keuangan.

URAIAN TUGAS 2

(17)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat Ikhtisar Jabatan :

PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Dokumen 60 72.000 240 0,200

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

7 Laporan 120 72.000 120 0,200

8 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

9 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

10 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

11 Kegiatan 120 72.000 36 0,060

Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan satuan kerja daerah dan instansi vertikal dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintah di tingkat kecamatan;

Memimpin Seksi Tata Pemerintahan dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif terhadap sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS

2

Membuat rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas.

Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing- masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya.

Melakukan pengawasan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Melakukan pengolahan data, informasi berdasarkan petunjuk yang berlaku untuk bahan penyusunan laporan di bidang Tata Pemerintahan;

Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan

Melakukan evaluasi penyelenggaraan kegiatan pemerintah di tingkat kecamatan,agar kegiatan terlaksana semaksikmal mungkin sesuai dengan kebutuhan;

Melakukan pembinaan dan pengawasan tetap administrasi pemerintahan kemukiman dan gampong dalam rangka meningkatkan sumberdaya manusia bagi aparatur pemerintah kecamatan,mukim dan gampong;

Melakukan bimbingan, supersivi, fasilitas, dan konsultasi pelaksanaan dan administrasi kemukiman dan gampong,agar pengadministrasian lebih tertib dan terarah sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku;

(18)

13 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

14 Kegiatan 300 72.000 1 0,004

15 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

16 Kegiatan 60 72.000 24 0,020

17 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

18 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

1,116

JUMLAH

Melakukan pembinaan dan Pengawasan terhadap imuem mukim dan kepada gampong,agar kegiatan gampong lebih tertib dan terarah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Mengerjakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh camat sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintah kemukiman dan gampong secara berkala untuk mengetahui hambatan yang

mengetahui hambatan yang terjadi pada pemerintahan kemukiman dan gampong serta mencari alternative pemecahannya;

Melakukan pembinaan di bidang sosial politik dan memfasilitasi penyelenggaraan pemilu secara nasional,demokrasi lokal agar lebih terarah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Melaporkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan kemukiman dan gampong;

Melakukan koordinasi penyelenggaraan kegiatan kependudukan dan catatan sipil agar data yang di dapat lebih akurat;

(19)

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 3600 1,000

2 Data 60 72.000 3600 3,000

3 Data 60 72.000 3600 3,000

4 Data 120 72.000 3600 6,000

5 Kegiatan 120 72.000 720 1,200

6 Kegiatan 120 72.000 180 0,300

7 Laporan 120 72.000 180 0,300

14,800

2

Unit Kerja Kepala Seksi Pemerintahan

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunan laporan di bidang monitoring dan evaluasi, penyelenggaraan pemerintahan desa sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Tata Pemerintahan.

URAIAN TUGAS

JUMLAH

Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang di berikan atasan sesuai dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan kegiatan.

Melakukan pengumpulan data tentang pemerintahan sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

Melakukan pendokumentasi/penginputan data tentang pemerintahan sebagai penyiapan bahan yang diberikan atasan sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan pengolahan data di bidang Pemerintahan berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan penyusunan laporan

(20)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Mukim dan Gampong Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 90 72.000 120 0,150

7 Kegiatan 90 72.000 120 0,150

8 Kegiatan 90 72.000 120 0,150

9 Mengoordinir kegiatan evaluasi terhadap berbagai kegiatan Kegiatan 90 72.000 120 0,150 pemberdayaan masyarakat diwilayah kecamatan baik yang dilakukan

unit kerja pemerintah maupun swasta yang di lakukan secara berkala untuk meningkatkan secara berkala untuk meningkatkan rasa tanggung jawab dan melaksanakan kegiatan tepat waktu serta tepat sasaran;

Mengoordinir kegiatan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai parogram kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat

Memimpin Seksi Pemberdayaan Masyarakat Mukim dan Gampong dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif terhadap sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS

2

Merencanakan progam kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Mengoordinir kegiatan sinkronisasi dan evaluasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal dalam pelaksanaan pemberdayaan masyarakat di tingkat kecamatan agar progam/kegiatan berjalan dengan lancar;

Memberi petunjuk dalam rangka peningkatan partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan di kemukiman dan gampong serta kecamatan agar pembangunan mukim dan gampong tidak terjadi tumpang tindih kegiatan, adil dan merata;

(21)

10 Kegiatan 90 72.000 120 0,150

11 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

12 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

1,042

JUMLAH

Mengoordinasikan kegiatan bimbingan dan mengawasi tertib administrasi pemerintahan kemukiman dan gampong dalam rangka penertiban administrasi pemerintahan kemukiman dan gampong;

Melakukan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh camat sesuai dengan tugas fungsinya.

Membuat laporan pelaksana pembinaan dan pengawasan

pemberdayan masyarakat kemukiman dan gampong di tingkat

kecamatan kepada camat;

(22)

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Data 60 72.000 240 0,200

3 Data 60 72.000 240 0,200

4 Data 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

6 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,987

2

Unit Kerja Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat Mukim dan Gampong

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunan laporan di bidang monitoring danevaluasi, penyelenggaraanpemerintahan desasesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pelayanan Umum.

URAIAN TUGAS

JUMLAH

Melakukan pengumpulan data pelayanan umum sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

Melakukan pendokumentasi/penginputan data tentang pelayanan umum sebagai penyiapan bahan yang diberikan atasan sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan pengolahan data di bidang pelayanan umum berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan penyusunan laporan

(23)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Dokumen 30 72.000 240 0,100

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

7 Laporan 120 72.000 96 0,160

8 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

9 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

Mengoordinir kegiatan pembinaan dan pengembangan polisi pamong praja dan pertahanan sipil (HANSIP) dalam rangka meningkatkan kewaspadaan dalam menjalankan tugas;

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Memimpin Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif terhadap sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS

2

Merencanakan progam kerja berdasarkan peraturan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan kegiatan;

Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing- masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Mengoordinir kegiatan sinkronisasi dan evaluasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertikal dalam melakukan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan;

Mengoordinasikan kegiatan dengan kepolisian Negara republik Indonesia dan/tentara nasional Indonesia mengenai program kegiatan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum diwilayah kecamatan;

Mengoordinir kegiatan perencanaan dan pengawasan pembinaan ketentraman dan ketertiban umum termasuk pembinaan tertib perizinan;

(24)

11 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

12 Laporan 120 72.000 12 0,020

13 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

1,092

JUMLAH

dan ketertiban umum masyarakat di wilayah kecamatan ;

Mengoordinir kegiatan dengan satuan kerja perangkat daerah yang bertugas dan fungsinya di bidang

penegakan peraturan perundang-undangan dan/atau kepolisian Negara republik Indonesia;

Membuat laporan pelaksanaan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum,penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan;

Melakukan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di

berikan oleh camat sesuai dengan tugas fungsinya.

(25)

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Data 40 72.000 240 0,133

3 Data 60 72.000 240 0,200

4 Data 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

6 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,920

2

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Unit Kerja Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunanlaporan di bidang monitoring dan evaluasi, penyelenggaraanpemerintahan desasesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Ketentraman dan ketertiban umum.

URAIAN TUGAS

JUMLAH

Melakukan pengumpulan data ketentraman dan ketertiban umum sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

Melakukan pendokumentasi/penginputan data tentang ketentraman dan ketertiban umum sebagai penyiapan bahan yang diberikan atasan sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan pengolahan data di bidang ketentraman dan ketertiban umum berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan penyusunan laporan

(26)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Pelayanan Umum Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Dokumen 30 72.000 240 0,100

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

7 Laporan 90 72.000 120 0,150

8 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

9 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

10 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

11 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

12 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

13 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

1,022

Melakukan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksana pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum;

Memimpin Seksi Pelayanan Umum dalam pelaksanaan kegiatan koordinasi proses pelayanan umum serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS 2

Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing- masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Mengoordinir pengawasan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Mengoordinir pelaksanaan perencanaan kegiatan pelayanan umum dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat kecamatan;

Mengoordinir kegiatan sinkronisasi dan evaluasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi vertical dalam pelaksana pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di tingkat kecamatan;

JUMLAH Mengoordinir kegiatan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayah kecamatan;

Mengoordinir kegiatan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di wilayah kecamatan secara priodik untuk mengetahui induk kepuasan masyarakat;

Mengerjakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang di berikan oleh camat sesuai dengan tugas dan fungsinnya;

(27)

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 20 72.000 240 0,067

2 Data 60 72.000 240 0,200

3 Data 60 72.000 240 0,200

4 Data 120 72.000 240 0,400

5 Kegiatan 120 72.000 48 0,080

6 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

7 Laporan 120 72.000 12 0,020

0,987

2

Unit Kerja Kepala Seksi Pelayanan Umum

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,koordinasi dan penyusunan laporan di bidang monitoring danevaluasi, penyelenggaraanpemerintahan desa sesuai dengan petunjuk untuk mendukung kelancaran tugas pokok Seksi Pelayanan Umum.

URAIAN TUGAS

JUMLAH

Melakukan pengumpulan data pelayanan umum sesuai kebutuhan untuk dilakukan pengadministrasian

Melakukan pendokumentasi/penginputan data tentang pelayanan umum sebagai penyiapan bahan yang diberikan atasan sesuai hasil pengumpulan untuk dilakukan pengolahan

Melakukan pengolahan data di bidang pelayanan umum berdasarkan hasil penyiapan untuk dilakukan penyusunan laporan

(28)

Nama Jabatan : Kepala Seksi Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barat

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG

DIBUTUHKAN KET

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

4 Dokumen 60 72.000 240 0,200

5 Kegiatan 15 72.000 48 0,010

6 Kegiatan 120 72.000 24 0,040

7 Kegiatan 120 72.000 120 0,200

8 Kegiatan 180 72.000 96 0,240

9 Kegiatan 180 72.000 96 0,240

10 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

11 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,112

JUMLAH

Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan penyelenggaraan keistimewaan aceh ditingkat kecamatan kepada camat agar kegiatan penyelenggaraan keistimewaan aceh tertib dan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan;

Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang di berikan oleh camat sesuai tugas dan fungsinya.

Mengoordinir pengawasan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Mengoordinir kegiatan pengawasan pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi;

Mengoordinasikan kegiatan antar bidang dilingkungan kecamatan untuk sinkronisasi kegiatan;

Mengoordinir kegiatan penyelenggaraan keistimewaan aceh yang meliputi bidang agama dan peran ulama, pendidikan dan kebudayaan, pariwsata, kesejahteraan dan pembinaan sosial;

Mengoordinir kegiatan penyelenggaraan kehidupan adat dan budaya dalam rangka untuk melestarikan adat dan budaya yang ada dilingkungan kecamatan;

Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan kecamatan sesuai dengan tupoksi;

Memimpin Seksi Keistimewaan Aceh dan Kesejahteraan Rakyat dalam pelaksanaan kegiatan teknis dan administratif terhadap sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan;

URAIAN TUGAS

2

Membuat rencana program kegiatan kecamatan, gampong dan mukim sebagai pedoman pelaksanaan kerja;

(29)

(30)

(31)

(32)

(33)

Nama Jabatan : Camat

Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barö Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

4 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 20 72.000 96 0,027

7 Kegiatan 180 72.000 96 0,240

8 Kegiatan 120 72.000 96 0,160

Memimpin Kecamatan dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan dan koordinasi terhadap bawahan, penyelenggaraan urusan pemerintahan serta pelayanan teknis dan administratif sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Pemerintah Kota Langsa.

URAIAN TUGAS 2

Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan Kecamatan sesuai dengan tupoksi;

Memberi petunjuk kerja kepada bawahan di kecamatan berdasarkan pembagian tugas agar memahami tugasnya;

Membina dan memotivasi bawahan secara berkala dalam upaya peningkatan produktivitas kerja dan pengembangan karier;

Mengoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan agar kegiatan di Kecamatan terlaksana dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

Mengoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum agar pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

(34)

9 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

10 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

11 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

12 Kegiatan 90 72.000 12 0,015

13 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

14 Dokumen 60 72.000 24 0,020

15 Kegiatan 30 72.000 240 0,100

16 Kegiatan 5 72.000 240 0,017

17 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

Melakukan koordinasi antar bidang di lingkungan Kecamatan untuk sinkronisasi kegiatan;

Mengendalikan pengolahan barang inventaris kantor dan terpelihara sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku Membina penyelenggaraan pemerintah desa agar terbentuknya sumber daya manusia yang berkualitas dalam rangka perencanaan pembangunan desa, serta mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan pembangunan desa;

Mengoordinasikan penyelenggaraan kegiatan kependudukan dan catatan sipil agar data kependudukan dan catatan sipil tidak terjadi tumpang tindih,tertib dan terkoordinir sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya dan/atau yang belum di laksanakan pemerintah desa agar terlaksananya roda pemerintahan yang tertib dan terkoordinir sesuai dengan peraturan perundang- undangan yang berlaku;

Mengevaluasi kegiatan Kecamatan berdasarkan laporan bawahan untuk mengetahui perkembangan, permasalahan dan upaya tindak lanjut;

Mengoordinir pelaksanaan pengawasan, pembinaan dan penegendalian pegawai Kecamatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat;

Menandatangani surat dan bahan lain yang berkaitan administrasi Kecamatan sesuai dengan kebutuhan;

(35)

1 2 3 4 5 6 7 8 Menyusun rencana program kegiatan Kecamatan, Gampong, dan

Mukim sebagai pedoman pelaksanaan kerja;

18 Laporan 180 72.000 12 0,030

1,200

Melaporkan kegiatan Kecamatan kepada pimpinan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

JUMLAH

(36)

Nama Jabatan : Sekretaris

Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Barö Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Dokumen 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

3 Kegiatan 10 72.000 240 0,033

4 Dokumen 10 72.000 240 0,033

5 Kegiatan 20 72.000 96 0,027

6 Kegiatan 120 72.000 240 0,400

7 Laporan 15 72.000 240 0,050

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar dan terbagi habis;

Memimpin Sekretariat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan administrasi umum, perlengkapan, peralatan, kerumahtanggaan, perpustakaan, keuangan, kepegawaian, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelayanan administrasi sesuai peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Kecamatan.

URAIAN TUGAS 2

Memotivasi bawahan dengan memberikan perhatian dan penghargaan untuk peningkatan produktifitas kerja dan pengembangan karier;

Mengoordinasi pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, barang inventaris, aset, perlengkapan, peralatan, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

Mengendalikan kegiatan pendistribusian surat masuk dan surat keluar sesuai dengan permasalahannya agar penyampaian ketujuan tepat waktu;

(37)

1 2 3 4 5 6 7 8 Mengatur rencana kerja berdasarkan peraturan yang berlaku

untuk pedoman pelaksanaan tugas;

8 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

9 Dokumen 1.500 72.000 8 0,167

10 Dokumen 900 72.000 8 0,100

11 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

12 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

13 Kegiatan 30 72.000 12 0,005

14 Kegiatan 20 72.000 12 0,003

15 Kegiatan 60 72.000 12 0,010

16 Kegiatan 120 72.000 12 0,020

Mengadakan pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, hukum dan perundang-undangan serta pelaksanaan hubungan masyarakat dilingkungan Kecamatan melalui penugasan keberbagai diklat di dalam maupun di luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

Mengoordinir penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah dan jangka panjang sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi dan terlaksananya program tepat sasaran;

Mengoordinir penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari APBK, bantuan dan atau hibah;

Mengoordinir penyiapan data dan informasi di Kecamatan untuk memudahkan pekerjaan bagi aparatur yang membidanginya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Melakukan pemantauan, evaluasi dan pelaporan secara berkala di kecamatan dalam rangka peningkatan kinerja dan tanggung jawab aparatur dan untuk mengetahui hambatan yang terjadi serta mencari alternatif pemecahannya;

Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh camat sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Melakukan koordinasi dengan instansi dan atau lembaga terkait lainnya sesuai dengan bidang tugasnya dalam rangka singkronisasi pelaksanaan kegiatan;

Mengoordinir penyusunan rencana strategis, laporan akuntabilitas kinerja dan rencana kinerja kantor kecamatan dalam rangka peningkatan program-program yang akan dilaksanakan;

Mengendalikan kegiatan pengolahan data pengaduan masyarakat berdasarkan jenis dalam rangka menghindari terjadinya penyalahgunaan dan penyimpangan pelaksanaan pemerintahan;

(38)

17 Laporan 120 72.000 12 0,020

1,003

JUMLAH

(39)

Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi Unit Kerja : Kantor Camat Langsa Baro

Ikhtisar Jabatan :

NO SATUAN

HASIL

WAKTU PENYELESAIAN

WAKTU KERJA EFEKTIF

BEBAN KERJA

KET.

1 3 4 5 6 7 8

1 Kegiatan 1.500 72.000 2 0,042

2 Kegiatan 15 72.000 240 0,050

3 Naskah

Dinas

15

72.000 240 0,050

4 Naskah

Dinas

10

72.000 240 0,033

5 Naskah

Dinas

20

72.000 240 0,067

6 Naskah

Dinas

60

72.000 240 0,200

7 Dokumen 30 72.000 48 0,020

8 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

Mengawasi pelaksanaan pekerjaan bawahan dan mengevaluasi hasilnya secara langsung atau melalui laporan untuk mengetahui kelancaran serta hambatan yang terjadi.

Mengoordinir pengelolaan barang inventaris dan barang pakai habis sesuai dengan ketentuan dan kebutuhannya dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Mengelola kegiatan pemberian pelayanan administrasi termasuk perjalanan dinas kepada seluruh unit kerja di lingkungan Kecamatan sesuai dengan permasalahannya untuk tertibnya administrasi;

Mengoordinir kegiatan pendistribusian surat masuk dan keluar sesuai permasalahannya agar penyampaian ke tujuan tepat waktu.

Membagi tugas kepada bawahan sesuai seksi masing-masing agar pelaksanaannya dapat berjalan lancar.

Memimpin Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Dokumentasi dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administratif sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat Kecamatan.

URAIAN TUGAS 2

(40)

9 Dokumen 30 72.000 24 0,010

10 Kegiatan 60 72.000 24 0,020

11 Kegiatan 60 72.000 2 0,002

12 Kegiatan 60 72.000 2 0,002

13 Dokumen 60 72.000 24 0,020

14 Kegiatan 60 72.000 240 0,200

15 Kegiatan 180 72.000 24 0,060

16 Laporan 180 72.000 12 0,030

1,005

JUMLAH Mengelola kegiatan pelayanan kerumahtanggaan, perlengkapan, peralatan, aset, pemeliharaan dan perpustakaan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan dalam rangka pencapaian sasaran yang optimal;

Mengoordinir kegiatan penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Unit/Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Unit (RKBU/RKPBU), Rencana Tahunan Barang Unit/Rencana Tahunan Pemeliharaan Barang Unit (RTBU/RTPBU) dan Daftar Hasil Pengadaan Barang (DHPB) sesuai dengan kebutuhan unit kerja dalam rangka tertibnya administrasi pengelolaan barang.

Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, dan masa persiapan pensiun dilingkungan Kecamatan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai;

Mengoordinir kegiatan penyiapan bahan usulan KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN dan Kartu Askes serta penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) di lingkungan Kecamatan sesuai ketentuan dan kebutuhan untuk tertibnya administrasi;

Mengoordinir kegiatan pembinaan PNS dilingkungan Kecamatan melalui penugasan keberbagai diklat didalam maupun luar daerah dalam rangka peningkatan kemampuan sumber daya aparatur;

Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi dan petunjuk atasan agar tugas dapat berjalan lancar;

Mengelola kegiatan dibidang organisasi dan ketatalaksanaan, hukum dan hubungan masyarakat, protokoler serta perundang undangan sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka peningkatan kapasitas kelembagaan;