1. NAMA JABATAN : PENGELOLA BARANG MLIK NEGARA
2. UNIT KERJA : URUSAN UMUM LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Kegiatan 120 75000 1200 144000 1,9200
3 Dokumen 60 75000 300 18000 0,2400
4 Dokumen 120 75000 1200 144000 1,9200
5 Dokumen 60 75000 300 18000 0,2400
6 Dokumen 120 75000 1200 144000 1,9200
6,4067 6
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001 Memantau BMN sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal
JUMLAH PEMBULATAN Mengendalikan program kerja BMN sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksaaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusun program berikutnya
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengelola obyek kerja dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan
URAIAN TUGAS
2 Menyusun rencana kegiatan harian
Menyusun program kerja , bahan dan alat perlengkapan BMN sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku , agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM
2. UNIT KERJA : URUSAN UMUM LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 75000 1 15 0,0002
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 75000 1 15 0,0002
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 75000 1 30 0,0004
2 Dokumen 120 75000 24 2880 0,0384
3 Dokumen 120 75000 72 8640 0,1152
4 Dokumen 60 75000 4000 240000 3,2000
5 Dokumen 60 75000 36 2160 0,0288
3,3832 3
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
PEMBULATAN
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menerima, mencatat dan mendistribusikan surat, dokumen barang, dan pesan keunit kerja berdasarkan masalah dan tujuannya.
URAIAN TUGAS
2 Menyusun rencana kegiatan harian
Menyiapkan Bahan Laporan Monitoring Pelaksanaan Tugas Secara Periodik Dalam Bentuk Laporan Bulanan
Menyiapkan Bahan Liputan Kegiatan Bentuk Berita Dalam Rangka Publikasi dan Informasi Melalui Media Sosial dan Website Lapas Narkotika Jakarta
Menyusun Rekapitulasi Jumlah Surat Masuk dan Keluar Melalui Sumaker
Menyiapkan Bahan Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi Dalam Bentuk Laporan Kegiatan
JUMLAH
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN/ DATA KEPEGAWAIAN
2. UNIT KERJA : URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Dokumen 120 75000 480 57600 0,7680
3 Laporan 120 75000 480 57600 0,7680
4 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
5 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
6 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
7 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
8 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
9 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
10 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
11 Laporan 30 75000 120 3600 0,0480
12 Dokumen 30 75000 120 3600 0,0480
13 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
14 Laporan 30 75000 120 3600 0,0480
15 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
16 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
17 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
18 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
19 Laporan 30 75000 120 3600 0,0480
20 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
21 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
22 Laporan 120 75000 480 57600 0,7680
23 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
24 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
25 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
26 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
27 Dokumen 60 75000 240 14400 0,1920
28 Dokumen 120 75000 480 57600 0,7680
29 Laporan 60 75000 240 14400 0,1920
7,2707 7
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
Mengelola Data Pegawai Pada Aplikasi Simpeg(SIAP & DOSSIER)
Mengelola data SKP dan PPKP pada Aplikasi SIMPEG (Admin SKP) dan mengadministrasi SKP dan PPKP yang telah di isi
Memproses usulan penghargaan Satyalancana Karya Satya, Satyalancana Wira Karya, Penghargaan Purna Pengayoman dan Penghargaan Karya Dhika
Mempersiapkan Pelaksanaan Sumpah PNS dan Pelantikan Membuat laporan kinerja pemasyarakatan bidang kepegawaian Membuat Surat Perintah PLH
Menyiapkan surat tugas pegawai yang mengikuti diklat, bimtek atau dinas luar lainnya terkait pengembangan
Membuat Pengumuman
Memproses Usulan Pensiun Pegawai Membuat Surat Keputusan (SK) Tim Internal Memproses Usulan Kenaikan Pangkat Membuat Usulan Promosi Jabatan
Membuat usulan kartu istri (KARIS) dan kartu suami (KARSU) Membuat laporan target kinerja
Memproses Usulan Ujian Dinas pegawai Membuat Surat Keterangan
Menyiapkan Bahan Pengajuan Permohonan Cerai Memproses Penetapan Kelas dan Nama Jabatan Membuat usulan kartu pegawai Karpeg
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Membuat laporan rekapitulasi daftar hadir pegawai
Menyusun dan mengevaluasi data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Mengadministrasi SKP dan PPKP yang telah di isi URAIAN TUGAS
2
Mengelola data absen pegawai
Membuat usulan kartu BPJS pegawai Membuat usulan ijin Belajar Menyusun rencana kegiatan harian
Memproses hukuman disiplin pegawai
JUMLAH PEMBULATAN Memproses Surat Ijin Cuti Pegawai
Membuat usulan kartu pegawai Taspen
Memproses Mutasi Pegawai
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEUANGAN
2. UNIT KERJA : URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun rencana dan melakukan pengelolaan keuangan
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
3 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
4 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
5 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
6 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
7 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
8 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
9 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
10 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
11 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
12 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
13 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
14 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
15 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
16 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
17 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
18 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
19 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
20 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
21 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
22 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
23 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
24 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
25 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
26 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
27 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
28 Laporan 30 75000 60 1800 0,0240
5,7827 6
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001 Membuat Usulan Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai
Membuat Usulan Pembayaran Uang Makan Pegawai
JUMLAH Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tunjangan Kinerja
Memproses SPP/SPM melalui SAS
Mengusulkan biaya pindah mutasi/pensiun
Melakukan rekonsiliasi internal kantor dan eksternal kantor dengan KPPN menggunakan aplikasi e-Rekon
Menginput dokumen sumber (SPM, SP2D, SSBP Pendapatan) melalui aplikasi SAIBA
Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK)
Menginput pagu awal dan pagu revisi anggaran Satker melalui aplikasi SAIBA
Membuat Usulan Pembayaran Gaji Pegawai
Mengelola Administrasi Penggajian Pegawai Memproses SK Kenaikan Gaji Berkala Membuat usulan Tunjangan Pemasyarakatan Menyusun Laporan hutang pihak ketiga
Menyusun usulan RKAKL, Pagu Indikatif, Pagu Anggaran, dan Pagu Alokasi Anggaran
Menyiapkan bahan revisi anggaran
Menyiapkan bahan penambahan tunjangan keluarga Memungut dan menyetorkan pajak melalui aplikasi e-SPT Membuat Laporan melalui Aplikasi E-Performance
Mendaftarkan dan membuka rekening baru apabila ada perubahan
Mengelola Administrasi Penggajian Pegawai
Membuat Daftar Usulan Pembayaran Uang Lembur Pegawai
PEMBULATAN FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menyusun rencana kegiatan harian URAIAN TUGAS
2
Melakukan Pembayaran Pajak Menyusun Laporan LAKIP
Menyusun Laporan Realisasi PNBP Menyusun Laporan Realisasi Anggaran
Menginput Pagu Awal dan Revisi Anggaran Satker
1. NAMA JABATAN : BENDAHARA PENGELUARAN SATKER
2. UNIT KERJA : URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN
KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1.
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
3 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
4 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
5 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
6 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
7 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
8 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
0,5507 1
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAIMembuat dan mengeluarkan uang dan mengajukan surat permintaan pembayaran serta membuat laporan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggungjawaban.
Menyusun pengajuan spm up, tup melalui Aplikasi SAS Mengelola Uang Persediaan Melalui Aplikasi SAS
Memproses SPM/SPP melalui Aplikasi SAS Menyusun rencana kegiatan harian
PEMBULATAN URAIAN TUGAS
2
Menyusun Laporan Pertanggungjawaban
Memungut dan Menyetorkan Pajak
Mengelola Belanja Pegawai
Input data dokumen Ringkasan Kontrak pada Aplikasi SAS
JUMLAH
1. NAMA JABATAN : ARSIPARIS AHLI MUDA
2. UNIT KERJA : URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Daftar
Arsip 120 75000 500 60000 0,8000
3 Laporan 120 75000 1 120 0,0016
4 Laporan 240 75000 1 240 0,0032
5 Daftar
Arsip 120 75000 500 60000 0,8000
6 Daftar
register 120 75000 1 120 0,0016
7 Daftar
register 240 75000 1 240 0,0032
8 Kegiatan 120 75000 1 120 0,0016
9 Laporan 120 75000 1 120 0,0016
10 Kegiatan 120 75000 200 24000 0,3200
11 Laporan 120 75000 12 1440 0,0192
2,1187 2
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
2Menyusun ABK pegawai Lapas Narkotika Jakarta
JUMLAH PEMBULATAN Mengelola alih media arsip
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip In-aktif
Membuat Laporan Kinerja Pemasyarakatan Bidang Kepegawaian Mengelola data pegawai pada aplikasi SIMPEG (SIAP dan DOSSIER) Mengolola daftar arsip aktif
Menyiapkan formulir pelayanan arsip aktif
Melakukan register surat keluar di bagian kepegawaian tahunan Melakukan register surat masuk di bagian kepegawaian tahunan
Melaksanakan pengawasan kearsipan internal di Lapas Narkotika Jakarta
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan arsip dan dokumen kerja serta mengkaji dan menyusun obyek kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
Menyusun rencana kegiatan harian
URAIAN TUGAS
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KEPEGAWAIAN/ DATA KEPEGAWAIAN
2. UNIT KERJA : URUSAN KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Dokumen 120 75000 48 5760 0,0768
3 Dokumen 1500 75000 30 45000 0,6000
4 Dokumen 1500 75000 40 60000 0,8000
5 Laporan 120 75000 1 120 0,0016
6 Laporan 60 75000 1 60 0,0008
7 Laporan 60 75000 1 60 0,0008
1,6467 2
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
2Mengelola data absen pegawai
Membuat Analisa Beban Kerja Membuat usulan kartu pegawai Karpeg Memproses Usulan Kenaikan Pangkat
JUMLAH PEMBULATAN FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Membuat usulan kartu istri (KARIS) dan kartu suami (KARSU)
Menyusun dan mengevaluasi data pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Menyusun rencana kegiatan harian
Membuat usulan kartu pegawai Taspen URAIAN TUGAS
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA SISTEM DATABASE PEMASYARAKATAN 2. UNIT KERJA : SUB SEKSI REGISTRASI
3. IKHTISAR JABATAN :
- Melakukan input, pengolahan dan pemutahiran data narapidana/ tahanan
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Dokumen 60 75000 500 30000 0,4000
3 Database 30 75000 180 5400 0,0720
4 Database 30 75000 364 10920 0,1456
5 Database 30 75000 500 15000 0,2000
6 Database 30 75000 1000 30000 0,4000
7 Database 30 75000 1000 30000 0,4000
8 Database 30 75000 2000 60000 0,8000
9 Kegiatan 30 75000 30 900 0,0120
10 Kegiatan 60 75000 100 6000 0,0800
11 Dokumen 90 75000 800 72000 0,9600
12 Dokumen 60 75000 800 48000 0,6400
13 Dokumen 60 75000 80 4800 0,0640
14 Dokumen 60 75000 100 6000 0,0800
15 Dokumen 30 75000 150 4500 0,0600
16 Dokumen 30 75000 200 6000 0,0800
17 Kegiatan 60 75000 235 14100 0,1880
18 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
19 Dokumen 60 75000 150 9000 0,1200
20 Kegiatan 60 75000 235 14100 0,1880
21 Dokumen 60 75000 600 36000 0,4800
22 Database 120 75000 204 24480 0,3264
23 Database 60 75000 104 6240 0,0832
24 Database 60 75000 104 6240 0,0832
25 Kegiatan 60 75000 235 14100 0,1880
26 Database 30 75000 235 7050 0,0940
27 Dokumen 30 75000 100 3000 0,0400
Menginventarisir mutasi golongan WBP BIIIS
Melakukan penginputan berkas Narapidana ke sistem Database
Melaksanakan pemindahan golongan Narapidana ke sistem Database
Memproses otorisasi Narapidana yang bebas
Melaksanakan Layanan Informasi
Melaksanakan penginputan laporan harian SMS Gateway Sistem
Melakukan penerimaan dan penolakan narapidana atau tahanan Menginventarisir data atau berkas WBP yang akan bebas
Menginventarisir besaran remisi ke daftar perubahan
Menginventarisir WBP yang menjalani BIIIS ke buku ekspirasi
Menginventarisir data, klsifikasi dan statistik WBP
Menginventarisir Laporan Bulanan
Menginventarisir remisi ke daftar perubahan WBP
Menginventarisir jurnal harian tinggal WBP
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
URAIAN TUGAS
2 Menyusun rencana kegiatan harian
Menelaah kelengkapan berkas - berkas Tahanan atau Narapidana terkait Penerimaan/Penolakan berkaitan dengan SDP Mutasi Masuk dan Mutasi Keluar antar Lapas, Rutan maupun Instansi Polri,Kejaksaan
Memproses database Narapidana yang bebas
Menyajikan laporan kegiatan kerja harian dan setiap bulannya secara menyeluruh dan tepat waktu melalui SMSGATEWAY
Menginventarisir data dan berkas WBP ke buku register
Mendokumentasikan foto WBP ke buku register
Menginventarisir data atau berkas yang akan di mutasi golongan(turun vonis) Memproses stereg atau label Narapidana dan Tahanan
Mengolah dan mengoptimalkan secara bertahap kelengkapan Database dan berkas Registrasi Tahanan / Narapidana sehingga dapat tersusun dan Update SDP
Memproses identifikasi, rekam sidik jari dan penginputan daftar identitas Narapidana/Tahanan baru dalam SDP
Mengolah secara menyeluruh database dan berkas bagi Narapidana yang berhak mendapatkan Remisi Khusus Keagamaan dan Remisi Umum Hari Kemerdekaan R.I.
Memelihara dan mengelola perangkat atau fitur - fitur aplikasi SDP Registrasi, Pembinaan, Kamtib dan Keswat dapat terintegrasikan secara optimal Memberikan pelayanan informasi pada Klien, Keluarga Tahanan atau Narapidana
28 Dokumen 60 75000 50 3000 0,0400
29 Dokumen 30 75000 50 1500 0,0200
30 Dokumen 60 75000 60 3600 0,0480
31 Dokumen 60 75000 50 3000 0,0400
6,5087 7
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
JUMLAH PEMBULATAN Memproses otorisasi narapidana yang bebas
Melakukan proses mutasi WBP
Menyiapkan WBP yang di mutasi
Memeriksa jaringan SDP
1. NAMA JABATAN : PENELAAH STATUS WBP 2. UNIT KERJA : SUB SEKSI REGISTRASI 3. IKHTISAR JABATAN :
- Melakukan pendataan narapidana yang masih ada perkara
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
Dokumen 120 75000 500 60000 0,8000
Dokumen 30 75000 300 9000 0,1200
Dokumen 60 75000 300 18000 0,2400
Dokumen 30 75000 150 4500 0,0600
1,3867 1
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
Menginventarisir mutasi golongan Warga BInaan PemasyarakatanMenginventarisir Warga Binaan Pemasyarakatan diusulkan remisi
JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menginventarisir berkas penerimaan atau pengeluaran WBP URAIAN TUGAS
PEMBULATAN 2
Menyusun rencana kegiatan harian
Menginventarisir status Warga Binaan Pemasyarakatan
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMBINAAN KEPRIBADIAN 2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMKEMASWAT
3. IKHTISAR JABATAN :
- Memberikan penyuluhan hak dan kewajiban warga binaan
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
3 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
4 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
5 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
6 Dokumen 500 75000 24 12000 0,1600
7 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
8 Dokumen 500 75000 12 6000 0,0800
9 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
10 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
11 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
12 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
13 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
14 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
15 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
16 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
17 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
18 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
19 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
20 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
21 Dokumen 600 75000 24 14400 0,1920
22 Dokumen 600 75000 24 14400 0,1920
23 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
24 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
25 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
26 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
27 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
Melaksanakan layanan informasi internal bagi Warga Binaan
Melakukan Pengendalian Program Pembinaan Rohani Kristen
Mengawasi Pelaksanaan Kegiatan Ibadah Agama Kristen Melaksanakan kegiatan Layanan Informasi
Melaksanakan Pembebasan Bersyarat
Melaksanakan pengusulan PB, CMB, dan Asimilasi
Melaksanakan kegiatan mapenaling
Melakukan pemantauan kegiatan PKBM bagi Warga Binaan
Mempersiapkan kegiatan Sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan
Mengarsipkan hasil Sidang Tim Pengamat Pemasyarakatan Mendokumentasikan kegiatan program pembinaan rohani Islam
Menyusun program Hari Besar Agama Islam
Menyusun silabus kegiatan program pembinaan rohani Islam
Merencanakan dan menyiapkan ATK Sub Seksi Bimkemaswat
Menyusun Program Pembinaan Rohani Kristen Melakukan konseling keagamaan
Melakukan dan mengawasi program kegiatan santri
Melakukan pengendalian program pembinaan rohani Islam
Mengevaluasi program pembinaan rohani Islam
Melakukan dan mengawasi kegiatan program WBP Membuat absensi penyuluh rohani Islam
Mengkoordinasikan dengan unit unit terkait dan instansi lain dalam rangka pelaksanaannya
Melaksanakan program pendidikan non formal kejar paket A, B dan C Melaksanakan kegiatan ujian pendidikan non formal : Ujian Tengah Semester ( UTS ), Ujian Akhir Semester ( UAS ) dan Ujian Nasional ( UN )
Melaksanakan kerja sama dan melakukan koordinasi dengan forum PKBM.
Dinas Pendidikan tingkat kecamatan, kota dan Kementerian Pendidikan dan seluruh instansi terkait pendidikan
Melakukan pengawasan kegiatan program pembinaan rohani Islam
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menyusun rencana kegiatan harian
URAIAN TUGAS
2
28 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
29 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
30 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
31 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
32 Dokumen 1000 75000 12 12000 0,1600
33 Dokumen 1500 75000 60 90000 1,2000
34 Dokumen 1200 75000 240 288000 3,8400
35 Dokumen 60 75000 100 6000 0,0800
36 Dokumen 60 75000 140 8400 0,1120
37 Dokumen 1000 75000 50 50000 0,6667
38 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
39 Kegiatan 120 75000 12 1440 0,0192
40 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
41 Kegiatan 120 75000 12 1440 0,0192
42 Kegiatan 60 75000 24 1440 0,0192
43 Kegiatan 60 75000 6 360 0,0048
44 Kegiatan 120 75000 4 480 0,0064
45 Kegiatan 120 75000 12 1440 0,0192
46 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
47 Dokumen 600 75000 12 7200 0,0960
48 Dokumen 600 75000 12 7200 0,0960
49 Kegiatan 120 75000 12 1440 0,0192
50 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
51 Kegiatan 60 75000 12 720 0,0096
52 Dokumen 600 75000 12 7200 0,0960
53 Kegiatan 120 75000 12 1440 0,0192
54 Dokumen 1200 75000 12 14400 0,1920
55 Dokumen 1200 75000 12 14400 0,1920
12,2077 12
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
PEMBULATAN Membuat Laporan dan Hasil Evaluasi Kegiatan Bulanan BimkemaswatMenyiapkan Kegiatan Rutin Program Rehabilitasi TC
Melaksanakan Program Rehabilitasi TC
Melaksanakan Konseling Psikologi kepada WBP
Membuat Dokumen Hasil Konseling
JUMLAH Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran Program Santri
Melaksanakan Layanan Pengusulan Pembebasan Bersyarat kepada Warga Binaan Pemasyarakatan
Melaksanakan dan membuat jadwal pembinaan Kerohaniaan Agama Buddha
Melaksanakan dan membuat jadwal Pembinaan Kerohaniaan Agama Islam
menyiapkan laporan perkembangan pembinaan narapidana
Melaksanakan Kegiatan VCT HIV untuk WBP Menyiapkan WBP yang akan menjalani Litmas
Menyiapkan dan Melaksanakan Kegiatan Mapenaling Warga Binaan Baru Menyiapkan dan Melaksanakan Kegiatan Penyuluhan Hukum Bagi Wargabinaan
Menyiapkan dan Mengawasi Kegiatan Olahraga dan Seni Warga Binaan
Menyiapkan Pelaksanaan Kegiatan Perpustakaan Bagi Wargabinaan
Menyiapkan dan Mengawasi Pelaksanaan Kegiatan Marawis Warga Binaan Melakukan Konseling Kerohanian Kristen
Membuat surat pengantar Pembebasan Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat kepada Bapas dan Kejaksaan terkait
Menyiapan berkas Pembebasan Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat yang akan dibebaskan
Melakukan pengecekan Surat Keputusan Pembebasan Bersyarat, Cuti Menjelang Bebas dan Cuti Bersyarat
Membuat Laporan Perkembangan Pembinaan Wargabinaan
Melaksanakan serah terima klien PB, CB, CMB ke Kejaksaan dan Bapas Melaksanakan dan Mengawasi Program Sekolah Alkitab
Mengkordinasikan dengan Unit-Unit dan atau Instansi Lain Dalam rangka Pelaksanaan Pembinaan Rohani Kristen
Mengevaluasi dan Menyusun Laporan Program Pembinaan Rohani Kristen
Membuat Laporan Evaluasi Kegiatan Program Rehabilitasi TC melaksanakan kegiatan rehabilitasi
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA DAN PENGOLAH MAKANAN 2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMKEMASWAT
3. IKHTISAR JABATAN :
- Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk proses pengolahan bahan makanan warga binaaan
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
3 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
4 Kegiatan 60 75000 1920 115200 1,5360
5 Kegiatan 60 75000 720 43200 0,5760
6 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
7 Kegiatan 60 75000 240 14400 0,1920
8 Dokumen 60 75000 360 21600 0,2880
9 Kegiatan 30 75000 100 3000 0,0400
3,9507 4
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
Melaksanakan perhitungan permintaan bahan makananMengevaluasi perhitungan pengiriman bahan makanan
Membuat laporan berita acara serah terima bahan makanan
Melaksanakan pemeliharaan peralatan masak, makan dan minum URAIAN TUGAS
Memproses pengolahan makanan
Melaksanakan penyajian makan dan minum WBP
Melaksanakan serah terima pendistribusian makanan
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Membuat laporan pengolahan makanan 2 Menyusun rencana kegiatan harian
JUMLAH PEMBULATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA KESEHATAN
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMKEMASWAT LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Kegiatan 120 75000 215 25800 0,3440
3 Kegiatan 240 75000 215 51600 0,6880
4 Berkas 240 75000 12 2880 0,0384
5 Kegiatan 240 75000 215 51600 0,6880
6 Dokumen 240 75000 1 240 0,0032
7 Dokumen 240 75000 2 480 0,0064
8 Dokumen 240 75000 2 480 0,0064
9 Dokumen 240 75000 12 2880 0,0384
1,9795 2
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
JUMLAH PEMBULATAN 2
Membuat Rencana Kebutuhan Alat Kesehatan klinik
Membuat Laporan Semester Sarana Perwatan Kesehatan Dasar
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Membuat Laporan Pemakaian Alat Kesehatan Klinik
Membuat Laporan Semester Keadaan Petugas Layanan Kesehatan dan Rehabilitasi Ketergantungan Narkotika
URAIAN TUGAS
Menyusun rencana kegiatan harian
Mengumpulkan Bahan Data Kesehatan dan Keperawatan Warga Binaan Pemasyarakatan
Mendokumentasikan Data Kesehatan Rekam Medis Warga Binaan Pemasyarakatan kedalam Sistem Data Base Pemasyarakatan KESWAT
Membuat Laporan Perawatan, Kesehatan dan Rehabilitasi
Menginventarisir Alat Kesehatan Klinik
Mengelola pembinaan intelektual dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA PEMBIMBING KEMANDIRIAN 2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMBINGAN KERJA DAN PHK 3. IKHTISAR JABATAN :
- Mengawasi pelaksanaan kegiatan program pembinaan kemandirian kegiatan kerja warga binaan di BLK
NO. URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun Rencana Kegiatan Kerja
Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Melaksanakan dan mengawasi WBP yang terlibat dalam pameran serta
mencatat hasil penjualan produk di pameran Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840
3 Merekrut WBP yang memiliki bakat dan minat untuk diikutkan dalam
program kemandirian yang ada di unit kegiatan kerja Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840 4
Melaksanakan pengawasan dan memotivasi WBP pekerja untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi di semua unit kegiatan kerja
Kegiatan 240 75000 60 14400 0,1920
5 Melaksanakan pembimbingan dan pendampingan kepada semua pekerja
di unit kerja perkayuan dan roti Kegiatan 480 75000 60 28800 0,3840
6 Melaksanakan pembimbingan dan pendampingan kepada semua pekerja
di unit kerja menjahit Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840
7
Membuat laporan kegiatan produksi dan penjualan, pembelian dan penggunaan bahan, absensi tenaga kerja, premi, PNBP serta penyerapan anggaran unit kegiatan daur ulang limbah karet, dan steam motor
Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840
8 Melaksanakan pembimbingan dan pendampingan kepada semua pekerja
di unit kerja Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840
9 Membuat laporan tenaga kerja seluruh unit kegiatan kerja Kegiatan 240 75000 120 28800 0,3840
10
Mencari peluang usaha dan membuat konsep kerjasama yang saling menguntungkan dengan pihak-pihak instansi yang ingin memajukan kegiatan kerja
Kegiatan 120 75000 60 7200 0,0960
11
Memasukan data dan absensi pekerja dalam sistem database pemasyarakatan, serta membuat laporan kegiatan produksi dan penjualan, pembelian dan penggunaan bahan, premi, PNBP, serta penyerapan anggaran unit kegiatan kuliner
Kegiatan 480 75000 240 115200 1,5360
4,6787 5
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAIJUMLAH PEMBULATAN
1. NAMA JABATAN : PENGELOLA SARANA KERJA 2. UNIT KERJA : SARANA KERJA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Mengkoordinasikan persediaan bahan dan peralatan kerja yang akan digunakan
NO. URAIAN TUGAS SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun Rencana Kegiatan Kerja
Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Membuat buku laporan surat masuk dan keluar di kegiatan kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840 3 Membuat buku laporan pembelian dan pemakaian bahan seluruh unit
kegiatan kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
4 Membuat usulan kebutuhan sarana kerja untuk penggantian peralatan
yang telah dirusak dan penyediaan sarana kerja baru Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
5
Melaksanakan Pengawasan kepada WBP pekerja terkait pemakaian alat dan bahan serta peraturan untuk tidak membawa alat ke dalam blok hunian WBP
Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
6
Melaksanakan Pembimbingan dan motivasi kepada WBP pekerja dan pelatihan tentang cara perawatan dan kegunaan sarana kerja di unit kegiatan air isi ulang dan pangkas rambut
Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
7
Membuat laporan kegiatan kerja, pembelian dan penggunaan bahan, absensi tenaga kerja, premi PNBP serta penyerapan anggaran di unit kegiatan air isi ulang dan pangkas rambut
Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
8 Memeriksa dan mencatat keluar masuk sarana kerja yang di gunakan Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
9 Memelihara dan merawat sarana kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
10 Mengamankan sarana kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
11 Mengupdate SDP terkait sarana kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
12 Menyusun laporan pengelolaan sarana kerja Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
13 Menyediakan sarana untuk pameran dan pelatihan Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
14 Membuat buku laporan seluruh sarana kerja untuk dasar perbaikan dan
usulan kebutuhan alat dan ATK Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
15
Melaksanan pembimbingan dan motivasi kepada WBP pekerja dan pelatihan tentang cara perawatan dan kegunaan sarana kerja di unit kegiatan laundry dan menjahit
Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
16
Membuat laporan kegiatan kerja, pembelian dan penggunaan bahan, absensi tenaga kerja, premi PNBP serta penyerapan anggaran di unit kegiatan laundry dan menjahit
Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
4,7747 5
Jakarta, 14 Maret 2022
Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAIJUMLAH PEMBULATAN
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA LAPORAN PEMELIHARAAN PERLENGKAPAN
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI PELAPORAN DAN TATA TERTIB LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
3 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
4 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
5 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
6 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
7 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
8 Kegiatan 1200 75000 240 288000 3,8400
9 Dokumen 120 75000 240 28800 0,3840
10 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
11 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
12 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
13 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
7,3667 7
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001 Mengolah laporan tahunan pengaduan
Menginventarisir perlengkapan peralatan kunjungan
Membuat laporan indeks kepuasan masyarakat (IKM)
Melaksanakan P4GN
Mengolah buku register pengaduan
Mengolah dan Menyajikan laporan layanan pengaduan berupa : Laporan rekapitulasi pengaduan melalui kotak layanan pengaduan, sms nomor pengaduan, email layanan pengaduan, aplikasi lapor dan Laporan rekapitulasi penerimaan dan klarifikasi pengaduan
Melaksanakan pengontrolan kotak-kotak layanan pengaduan 2
Mengolah dan Menyajikan Laporan Bulanan Administrasi Keamanan dan Pelaporan Tata Tertib
PEMBULATAN FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengelola data laporan keamanan dan ketertiban dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
URAIAN TUGAS
Menyusun rencana kegiatan harian
Melaksanakan pengontrolan layanan pengaduan melalui aplikasi lapor, email layanan pengaduan lapas dan sms melalui nomor telepon layanan pengaduan
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kunjungan
Membuat salinan Pelanggaran Tata Tertib untuk Pengajuan PB
Mengolah buku Laporan Portir
JUMLAH
1. NAMA JABATAN : PENGOLAH DATA LAPORAN KEAMANAN DAN KETERTIBAN
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI PELAPORAN DAN TATA TERTIB LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1
- Mencatat rencana kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Menyiapkan bahan kerja harian Kegiatan 15 360 1 15 0,0417
- Membuat jurnal harian pada SIMPEG Laporan 30 360 1 30 0,0833
2 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
3 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
4 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
5 Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
6 Laporan 240 75000 480 115200 1,5360
7 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
8 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
9 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
10 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
11 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
12 Kegiatan 60 75000 120 7200 0,0960
13 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
3,6227 4
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001 Mengolah laporan tahunan pengaduan
Menginventarisir perlengkapan peralatan kunjungan
Membuat laporan indeks kepuasan masyarakat (IKM)
Melaksanakan P4GN
Mengolah buku register pengaduan
Mengolah dan Menyajikan laporan layanan pengaduan berupa : Laporan rekapitulasi pengaduan melalui kotak layanan pengaduan, sms nomor pengaduan, email layanan pengaduan, aplikasi lapor dan Laporan rekapitulasi penerimaan dan klarifikasi pengaduan
Melaksanakan pengontrolan kotak-kotak layanan pengaduan 2
Mengolah dan Menyajikan Laporan Bulanan Administrasi Keamanan dan Pelaporan Tata Tertib
PEMBULATAN FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Mengelola data laporan keamanan dan ketertiban dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
URAIAN TUGAS
Menyusun rencana kegiatan harian
Melaksanakan pengontrolan layanan pengaduan melalui aplikasi lapor, email layanan pengaduan lapas dan sms melalui nomor telepon layanan pengaduan
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kunjungan
Membuat salinan Pelanggaran Tata Tertib untuk Pengajuan PB
Mengolah buku Laporan Portir
JUMLAH
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI LAYANAN KUNJUNGAN
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI PELAPORAN DAN TATA TERTIB LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1. Dokumen 1500 75000 120 180000 2,4000
2. Kegiatan 240 75000 480 115200 1,5360
3. Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
4. Kegiatan 240 75000 480 115200 1,5360
5. Kegiatan 120 75000 240 28800 0,3840
6,2400 6
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001 Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian
Mengelompokkan surat atau dokumen perlengakapan keamanan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi
2
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen layanan kunjungan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
URAIAN TUGAS
Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian
JUMLAH PEMBULATAN
1. NAMA JABATAN : DOKTER MADYA
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMKEMASWAT LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN
WAKTU KERJA EFEKTIF
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1 Pasien 30 75000 60 1800 0,0240
2 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
3 Pasien 60 75000 120 7200 0,0960
4 Pasien 60 75000 120 7200 0,0960
5 Pasien 30 75000 3 90 0,0012
6 Catatan
Medis 60 75000 6 360 0,0048
7 Pasien 60 75000 120 7200 0,0960
8 Pasien 60 75000 6 360 0,0048
9 Dokumen 30 75000 60 1800 0,0240
10 Pasien 30 75000 60 1800 0,0240
11 Pasien 180 75000 360 64800 0,8640
12 Catatan
Medis 60 75000 120 7200 0,0960
13 Pasien 60 75000 6 360 0,0048
14 Pasien 60 75000 6 360 0,0048
15 Pasien 60 75000 120 7200 0,0960
16 Keluarga
WBP 120 75000 12 1440 0,0192
17 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
18 Pasien 120 75000 12 1440 0,0192
19 Catatan
Medis 60 75000 120 7200 0,0960
20 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
21 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
22 Pasien 120 75000 12 1440 0,0192
23 Dokumen 60 75000 120 7200 0,0960
24 Pasien 120 75000 12 1440 0,0192
25 Pasien 120 75000 12 1440 0,0192
26 Kunjungan 120 75000 240 28800 0,3840
27 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
3,4524 3
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
Kunjungan ke blok hunian
Memberikan pelatihan pada Peer education
Pemeriksaan Kesehatan ke blok dalam hal mengevakuasi pasien yang sakit
Melakukan tindakan medis (operasi kecil) Menginterprestasikan hasil laboraturium
Memeriksa tanda kematian pada WBP yang meninggal
Merujuk pasien yang akan bebas untuk meneruskan pengobatan diluar Konseling methadon (preventif, promotif, kuratif & adherens) dan perubahan perilaku
Konseling keluarga (mengenal penyakit dan adiksi) Penyuluhan secara berkala tentang kesehatan dasar
Melakukan kegiatan pemeriksaan WBP yang dirawat inap di klinik lapas
Membuat medical record semua pasien rawat inap Membuat rujukan WBP keluar berobat ke RS rujukan Mengisi formulir TB 01 pengobatan
Memberikan pengobatan khusus pada pasien TB
Assesment awal pada WBP yang akan mengikuti program metadon
Konsultasi terapi pada WBP yang mengikuti program metadon
Konseling HIV (preventif, promotif, kuratif & adherens) Konseling TB (preventif, promotif, kuratif & adherens)
PENYULUHAN KESEHATAN WBP BARU
URAIAN TUGAS
2 Memeriksa kesehatan WBP baru masuk
Membuat medical record semua pasien rawat jalan
Memberikan pengobatan khusus pada pasien HIV (infeksi opurtunistik, profilaksis cotri, ART)
JUMLAH PEMBULATAN Penyuluhan kesehatan WBP baru
Skrining gejala HIV pada WBP baru Skrining gejala TB pada WBP baru
Mengikhtisar perkembangan penyakit HIV
Memberikan pengobatan umum pada pasien rawat jalan
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1. NAMA JABATAN : DOKTER GIGI MUDA
2. UNIT KERJA : SUB SEKSI BIMKEMASWAT LAPAS NARKOTIKA KLAS IIA JAKARTA 3. IKHTISAR JABATAN :
-
NO. SATUAN
HASIL
WAKTU PENYELE- SAIAN (MENIT)
WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)
BEBAN KERJA
Σ BEBAN KERJA
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
1 3 4 5 6 7 8
1 Pasien 15 75000 30 450 0,0060
2 Laporan 60 75000 120 7200 0,0960
3 Pasien 60 75000 120 7200 0,0960
4 Pasien 120 75000 240 28800 0,3840
5 Pasien 120 75000 240 28800 0,3840
6 Pasien 180 75000 360 64800 0,8640
7 Laporan 120 75000 240 28800 0,3840
8 Pasien 15 75000 30 450 0,0060
2,2200 2
Jakarta, 14 Maret 2022 Kepala,
Bayu Irsahara
NIP. 197607091999021001
PEMBULATAN JUMLAH
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
MEMERIKSA KESEHATAN GIGI WBP
URAIAN TUGAS
2 Memeriksa kesehatan gigi WBP
Melakukan pembuatan gigi palsu WBP
Melakukan penyuluhan kesehatan gigi WBP Melakukan pengobatan gigi WBP
Melakukan penambalan gigi WBP
Melakukan pencabutan gigi WBP
Membuat rekam medis kesehatan gigi WBP Melakukan pembersihan karang gigi WBP