DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

RENCANA STRATEGIS 2017 -2022. DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TAKALAR.

ANTOR AS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUTAI KARTANEGAKATA PENGANTAR. Pertama - tama kami panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan yang Maha Kuasa atas rahmat dan karunia-Nya sehingga Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Takalar dapat diterbitkan.. Sasaran dari suatu kegiatan hanya dapat dicapai dengan efektif dan efesien bila dapat dirumuskan dengan mempertimbangkan dinamika lingkungan RENSTRA ini merupakan rencana Lima Tahun kedepan terutama menyangkut keunggulan, peluang, kendala dan tantangan Instansi pelaksana RENSTRA diharapkan dapat diandalkan sebagaimana pedoman dan arahan dalam upaya mencapai sasaran pembangunan yang telah ditetapkan.. Dengan disusunnya RENSTRA Tahun 2017-2022 ini, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Takalar secara umum tentang arah pembangunan ke depan. Arahan ini tentu saja masih harus dirinci dan dijabarkan lebih lanjut menjadi rencana tahunan agar skala prioritas setiap kegiatan dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatatan Sipil Kabupaten Takalar lebih konkrit.. Kepala Dinas,. HJ. FARIDAH, SH., M.Si Nip : 196012121986032020.

DAFTAR ISI Halaman Halaman Judul Kata Pengantar ……………………………………………………………......... i. Daftar Isi ……………………………………………………....………………..... ii. BAB I. BAB II. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang. ……………………………………………….. 1. 1.2. Landasan Hukum ....……………………............................. 2. 1.3. Maksud dan Tujuan …………………………………............. 3. 1.4. Sistematika Penulisan.......................................................... 4. GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 2.1. Tupoksi dan Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan. 5. Pencatatan Sipil ……….……............................................... 2.2. Sumberdaya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil... 17. 2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil……………………......................................................... 21. 2.4. Tantangan dan peluang Pengembangan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil………………………. BAB III. 23. PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 3.1. Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil…………………………........……………………….......... 24. 3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala DaerahTerpilih............................................... 3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Provinsi. 24 26 29 30 30.

BAB IV. 3.4. Telaahan RTRW dan KLHS…………………………………. 27. 3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis................................................. 27. TUJUAN DAN SASARAN. 4.1. Tujuan dan Sasaran ………………………………………….. BAB V. STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN 5.1. Strategi dan Arah Kebijakan………………………………….. BAB VI. 31. 32. RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN 6.1. Program dan Kegiatan…………………………………………. 35. 6.2. Pendanaan Indikatif……………………………………………. 36. BAB VII. KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN…………... 38. BAB VIII. PENUTUP…………………………………………………………….. 40. 44.



BAB VIII PENUTUP. Sebagai suatu bagian dari dokumen perencanaan yang dimiliki oleh pemerintah daerah, Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan dokumen yang dijadikan acuan dasar bagi pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selama periode 2018-2022, mengikuti periode berlakunya RPJMD Kabupaten Takalar 2018-2022. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil memiliki kedudukan yang sangat vital dan urgen selama 5 (lima) tahun ke depan; memberikan arah, tujuan,. sasaran,. strategi,. kebijakan,. program. dan. kegiatan. dalam. penyelenggaraan pelayanan masyarakat sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Renstra. Dinas. Kependudukan. dan. Pencatatan. Sipil. merupakan. penjabaran dokumen RPJMD, yang selanjutnya dijabarkan ke dalam Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang merupakan rencana tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil selama periode lima tahun, 2018 - 2022 dan akan dilaksanakan secara sungguh-sungguh dan bertanggungjawab. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diterbitkan melalui Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan didalam pelaksanaannya, senantiasa dilakukan pengawasan dan evaluasi, sebagai wujud. penyelenggaraan. pemerintahan. yang. akuntabel,. transparan. dan. bercirikan penyelenggaraan pemerintahan yang baik (good governance). Pencapaian. kinerja. pelayanan. sebagaimana. tugas. dan. fungsi. Dinas.

Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan bagian pencapaian kinerja dan pertanggungjawaban kepada Bupati dan Wakil Bupati yang terpilih , serta secara moral dipertanggungjawabkan kepada seluruh masyarakat Kabupaten Takalar .. KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN TAKALAR. HJ.FARIDAH,SH, M.Si Nip : 196012121986 03 2 020. Lampiran 1.

DAFTAR PUSTAKA. 1. Sianipar, J.P.G., dan HM Entang, 2003, Teknik-teknik Analisis Manajemen, Bahan Ajar Diklatpim Tingkat III, Lembaga Administrasi Negara (LAN), RI, 2003. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2006 dan Atas perubahannya UU Nomor 12 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Daerah.. 3. Undang-Undang 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan atas perubahan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan UndangUndang Nomor 23 Tahun 2006.. 5. Peraturan Daerah Nomor 19 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan, Catatan Sipil Kabupaten Takalar.

*BAB I PENDAHULUAN 1.1.. LATAR BELAKANG Rencana Strategis Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Kabupaten Takalar merupakan dokumen perencanaan pembangunan daerah untuk jangka waktu lima tahun kedepan 2018-2022 yang merupakan acuan bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar dalam merumuskan program pembangunan tahunannya yang terkait dengan tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil. Rencana Strategis Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil disusun sesuai dengan tugas dan fungsi Perangkat Daerah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam meningkatkan pelayanan serta menunjang visi, misi dan program prioritas Kepala Daerah terpilih serta berdasarkan pada panduan rancangan awal Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Takalar. Pelaksanaan. Undang-Undang. Nomor. 23. Tahun. 2006. tentang. Administrasi. Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674) Sebagaimana telah di ubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013, telah membawa berbagai paradigma dalam system Administrasi. Kependudukan,. diantaranya. system. penyusunan. perencanaan. strategis. kependudukan yang dituang dalam dokumen perencanaan lima tahunan. Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar merupakan dokumen perencanaan lima tahunan yang disusun untuk : 1. Menyusun Proyeksi kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil skala prioritas dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat yang semakin tinggi. tuntutannya. terhadap. sistem. birokrasi. akan. pelayanan. yang. berkualitas,terutama pada era demokratisasi dan era informasi global ini. 2. Menjamin. komitmen. terhadap. kesepakatan. program. dan. kegiatan. Dinas. kegiatan. tahunan. Dinas. Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar 3. Memperkuat. landasan. penentuan. program. dan. Kependudukan dan Pencatatan sipil secara kronologis, sistematis dan berkelanjutan. 4. Meningkatkan accessability,validity dan reliability dokumentasi dan informasi dengan modernisasi administrasi dokumen kependudukan dan pencatatan sipil. 5. Komputerisasi proses pelayanan dengan networking system antara Kecamatan dengan Dinas Kependudukan dan pencatatan sipil dan Direktorat Jendral Administrasi Kependudukan (Ditjen Adminduk) khusus aplikasi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

1.2.. LANDASAN HUKUM Dasar hukum yang melandasi penyusunan Revisi Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas. Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar periode Tahun 2018-2022 adalah : 1.. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanan Pembangunan Nasional (SPPN);. 2.. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;. 3.. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4422);. 4.. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 124,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674) sebagaimana telah di ubah dengan Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 232,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5475) ;. 5.. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4438);. 6.. Peraturan Pemerintah Nomor 109 Tahun 2000, tentang Keuangan Kepala Deerah dan Wakil Kepala Daerah (Lembaran Negara Tahun 2000 Nomor 210, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4028);. 7.. Keputusan Presiden Nomor 88 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 119);. 8.. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil ;. 9.. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil di Daerah;. 10. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2016 tentang Petinjuk Tekhnis, perjanjian kerja, pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah. 11. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah daerah, serta Tata Cara Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Panjang daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah daerah dan Rencana Kerja Pemerintah Daerah.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

12. Peraturan Bupati Takalar Nomor 46 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Takalar 1.3.. MAKSUD DAN TUJUAN Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2017-2018 disusun. dengan maksud menjabarkan Rencana Pembangunan Jangka Menengah daerah (RPJMD) Kabupaten Takalar 2018-2022, terutama yang terkait dengan urusan Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Tujuan dari penyusunan RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat diuraikan sebagai berikut : 1.. Untuk memberikan gambaran yang konkrit mengenai pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil kabupaten Takalar.. 2.. Sebagai Acuan atau pedoman dalam Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk jangka waktu 5 tahun kedepan.. 1.4.. SISTEMATIKA PENULISAN Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten. Takalar Periode Tahun 2018-2022 disusun dengan sistematika sebagai berikut : Bab I Pendahuluan. Pada Bab ini berisi empat hal pokok yaitu Latar Belakang, Landasan Hukum, Maksud dan Tujuan serta Sistematika Penulisan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar.. Bab II Gambaran pelayanan SKPD Pada Bab ini berisi empat hal pokok yaitu Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi SKPD, Sumber Daya SKPD, Kinerja Pelayanan SKPD, Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan SKPD. Bab III Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Perangkat Daerah Pada bab ini berisi tiga hal pokok yaitu Indentifikasi permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan SKPD, Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala daerah terpilih, Penentuan Isu-isu Strategis.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. dan.

Bab IV Tujuan dan Sasaran Pada bab ini berisi dua hal pokok yaitu Tujuan dan Sasaran, kinerja SKPD. kelompok sasaran dan Pendanaan Indikatif Bab V Strategi dan Arah Kebijakan Pada bab ini berisi dua hal pokok yaitu Strategis dan arah Kebijakan, Bab VI Rencana Program dan Kegiatan serta Pendanaan Pada bab ini berisi tiga hal pokok yaitu program, kegiatan serta pendanaan kinerja SKPD. Bab VII Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan Pada bab ini berisi satu hal pokok yaitu Kinerja penyelenggaraan Bidang Urusan yang mengacu pada Tujuan, sasaran dan indicator Kinerja Utama RPJMD Bab VIII Penutup. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 2.1.. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL. Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil mempunyai tugas melaksanakan sebagian. kewenangan dan urusan Pemerintah Daerah desentralisasi di bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil yang menjadi tanggung jawab dan kewenangan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Untuk pelaksanaan tugas tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil mempunyai fungsi sebagai berikut : 1.. Perumusan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil;. 2.. Penyelenggaraan. urusan. pemerintahan. dan. pelayanan. sesuai. dengan. umum. di. bidang. kependudukan dan Pencatatan sipil; 3.. Pembinaan. dan. pelaksanaan. tugas. lingkup. tugas. dan. kewenangannya; 4.. Pengelolaan administrasi umum meliputi ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan peralatan;. 5.. Pengelolaan Unit Pelaksana Teknis;. 6.. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan fungsinya. Adapun Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil Kabupaten Takalar adalah sebagai berikut : a.. Kepala Dinas Kepala Dinas bertugas membantu Bupati menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang diserahkan oleh Bupati kepadanya. Untuk melaksanakan tugas Kepala Dinas menyelenggarakan fungsi:  . Menyusun rencana kegiatan Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Dinas Kependudukan dan pencatatan Sipil untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas,. . Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas,. . Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya,. . Menyusun perencanaan di bidang fasilitasi pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan kelembagaan,. . Melaksanakan. kebijakan. di. bidang. pendaftaran. penduduk,. pencatatansipil,pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan kelembagaan, . Melaksanakan. pembinaan. umum. dan. koordinasi. di. bidang. pendaftaran. penduduk,pencatatan sipil, pengelolaan informasi kependudukan dan kelembagaan, . Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan dan kelembagaan,. . Menyelenggarakan koordinasi dan konsultasi dengan kementerian, lembaga pemerintah non kementerian, dan lembaga lainnya dalam rangka penyelenggaraan urusan kependudukan dan pencatatan sipil,. . Menilai hasil kerja pegawai aparatur sipil negara dalam lingkungan Dinas,. . Menyusun. laporan. hasil. pelaksanaan. memberikansaranpertimbangan. kepada. tugas. atasan. Kepala. sebagai. bahan. Dinas. dan. perumusan. kebijakan, . Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya. b.. Sekretaris Sekretaris mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan koordinasi kegiatan, memberikan pelayanan teknis dan administrasi penyusunan program, perencanaan, pelaporan, umum, kepegawaian dan keuangan dalam lingkup Dinas. Untuk malaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Sekretaris mempunyai fungsi :  Menyusun rencana kegiatan Sekretariat sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas,  Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancer,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sekretariat untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas,. . Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas,. . Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas,. . Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya.. . Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan dalam lingkungan dinas sehingga terwujud koordinasi, sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan kegiatan,. . Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan kinerja dan pelaporan keuangan dinas,. . Mengkoordinasikan. dan. melaksanakan. pelayanan. administrasi. umum,. kepegawaian dan hokum, . Mengkoordinasikan dan melaksanakan pelayanan ketatausahaan,. . Mengkoordinasikan dan melaksanakan urusan rumah tangga dinas,. . Melaksanakan. dan. mengkoordinasikan. pelayanan. administrasi. pengadaan,. pemeliharaan dan penghapusan barang, . Melaksanakan dan mengkoordinasikan administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang,. . Melaksanakan dan mengkoordinasikan administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang,. . Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana,. . Mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan kearsipan,. . Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan kehumasan dan keprotokolan,. . Menetapkan. langkah-langkah. pelaksanaan. kegiatan. kehumasan. keprotokolanMengkoordinasikan dan melaksanakan pengumpulan,. dan. pengolahan,. penyajian data dan informasi serta fasilitasi pelayanan informasi, . Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sekretariat dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan,. . Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Sekretariat Dinas Kependudkan dan Pencatatan sipil terdiri dari Sub Bagian : 1.. Sub Bagian Perencanaan Mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam mengumpulkan bahan dan melakukan penyusunan perencanaan, penyajian data dan penyusunan laporan. Untuk melaksanakan tugas pokok, sub bagian perencanaan mempunyai fungsi : . Menyusun rencana kegiatan sub bagian perencanaan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas,. . Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancer,. . Memantau,. mengawasi. dan. mengevaluasi. lingkungan Sub bagian Perencanaan. pelaksanaan. tugas. dalam. untuk mengetahui perkembangan. pelaksanaan tugas, . Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas,. . Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya,. . Mengkoordinasikan,. menyiapkan. bahan. dan. melakukan. penyusunan. perencanaan program, kegiatan, dan anggaran, . Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil,. . Melaksanakan penyusunan bahan Rencana Kinerja dan Perjanjian Kinerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas,. . Menyiapkan bahan dan melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja,. . Mengumpulkan. bahan. Penyelenggaraan. dan. menyusun. pemerintahan. Laporan. Daerah. dan. Kinerja, Laporan. Laporan. Keterangan. Pertanggungjawaban Bupati, . Menyusun. laporan. hasil. pelaksanaan. tugas. dan. memberikan. saran. pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan, . Menyelenggarakan. tugas. kedinasan. sesuaidengan bidang tugasnya,. .. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. lain. yang. diperintahkan. atasan.

Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Sub Bagian Perencanaan dibantu oleh: a. Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut: . Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan,. . Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait dengan perencanaan agar memperlancar pengerjaan tugas,. . Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan perencanaan dalam rangka penyelesaian tugas,. . Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,. . Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b. Pengelola Bahan Perencanaan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut ; . Menyusun. program. kerja,. bahan. dan. alat. perlengkapan. pengelolaan bahan perencanaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik, . Memantau pengelolaan bahan perencanaan sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan. program. kerja. pengelolaanbahan. perencanaansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan, . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. c. Pengadministrasi Perencanaan dan Program Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan. prosedur yang. berlaku. agar memudahkan. pendistribusian, . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. 2.. Sub Bagian Keuangan Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan penyusunan rencana angggaran pendapatan dan belanja dinas, pembukuan anggaran dan verifikasi serta pengurusan perbendaharaan. Untuk melaksanakan tugas pokok, sub bagian keuangan mempunyai fungsi: a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Sub Bagian Keuangan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas; d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangani naskah Dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Mengumpulkan bahan, mengoordinasikan, rencana kebutuhan gaji pegawai, dan rencana proyeksi pendapatan sebagai bahan penyusunan Anggaran Dinas; g. Mengumpulkan bahan, menyusun, dan mengelola Administrasi Keuangan Dinas;. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

h. Melakukan verifikasi pelaksanaan kelengkapan Administrasi Penatausahaan Keuangan Dinas; i. Mengoordinasikan. pelaksanaan. Akuntansi. Pengeluaran. dan. penerimaan. keuangan; j. Menyiapkan bahan dan menyusun laporan keuangan; k. Menyusun realisasi perhitungan anggaran; l. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bendaharawan; m. Mengumpulkan bahan, mengoordinasi dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan keuangan; n. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; o. Melakukan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.. Dalam menjalankan tugasnya, Sub Bagian Keuangan dibantu oleh : a. Analis Keuangan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan,. . Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait. dengan. pengelolaan. keuangan. agar. memperlancar. pengerjaan tugas, . Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan pengelolaan keuangan dalam rangka penyelesaian tugas,. . Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,. . Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b. Bendahara Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke KPPN berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan,. . Mengurus surat perintah membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku,. . Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas,. . Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas,. . Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk bahan lampiran laporan,. . Membuat. laporan. mengenai. permintaan,. pengeluaran. dan. keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan pertanggung jawaban, . Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas .. c. Pengelola Gaji Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun. program. kerja,. bahan. dan. alat. perlengkapan. pengelolaan gaji sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik, . Memantau pengelolaan gaji sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. d. Pengolah Data Laporan Keuangan Mempunyai tugas dan funsi sebagai berikut : . Mempelajari pedoman petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode teknik dalam mengolah laporan,. . Mengumpulkan dan memeriksa data laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,. . Menganalisis laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis laporan keuangan yang akan diolah,. . Menyusun. rekapitulasi. kegiatan. berdasarkan. jenis. laporan. keuangan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis laporan keuangan yang akan diolah, . Mencatat perkembangan dan permasalahan laporan keuangan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut,. . Mengolah dan menyajikan laporan keuangan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. e. Pengadministrasi Keuangan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,. . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. 3.. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Mempunyai tugas membantu Sekretaris dalam. mengumpulkan bahan dan. melakukan urusan ketatausahaan, pelayanan informasi, administrasi pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang, urusan rumah tangga serta mengelola administrasi kepegawaian lingkup Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok, sub bagian umum mempunyai fungsi : a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum, Kepegawaian, sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalm lingkungan Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan untuk mengetahi perkembangan pelaksanaan tugas; d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menadatangani naskah Dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Melakukan pengklasifikasisn surat menurut jenisnya; g. Melakukan administrasi dan pendistribusian naskah Dinas masuk dan keluar; h. Melakukan pemgelolaan arsip naskah Dinas; i. Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan, pemeliharaan dan penghapusan barang; j. Menyiapkan bahan dan menyusun administrasi pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan, inventarisasi dan penghapusan barang; k. Menyiapkan bahan dan menyusun daftar inventarisasi barangseta menyusun laporan barang inventaris;. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

l. Melakukan, menyiapkan,dan mengoordinasikan pengelolaan urusan rumah tangga Dinas; m. Mengoordinasikan dan melakukan pengumpulan, pengolahan, penyajian data dan informasi serta fasilitas pelayana informasi; n. Mempersiapkan dan mengoordinasikan pelaksanaan rapat Dinas, Upacara Bendera, Kehumasan, dan keprotokolan; o. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola data kehadiran pegawai; p. Mengoordinasikan dan menfasilitasi Administrasi Surat Tugas dan perjalanan Dinas Pegawai; q. Menyiapkan Bahan, mengoordinasikan dan menfasilitasi kegiatan organisasi dan tatalaksana; r. Menyiapkan bahan dan mengelola administrasi kepegawaian; s. Menyusun. rencana. kebutuhan. Pengembangan. Sumber. Daya. Manusia. dilingkungan Dinas; t. Menyiapakan bahan perumusan kebijakan pembinaan, peningkatan kompetensi, disiplin dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil; u. Menyiapkan bahan, menghimpun dan mengelola system informasi kepegawaian; v. Mengumpulkan bahan, mengoordinasi, dan menindaklanjuti laporan hasil pemeriksaan; w. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum, Kepegawaian, serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusa kebijakan; dan x. Melakukan tugasa kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya. Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari, Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dibantu oleh : a. Analis Informasi Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur Mempunyai Tugas dan Fungsi sebagai berikut : . Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan,. . Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait dengan informasi pengembangan sumber daya manusia aparatur agar memperlancar pengerjaan tugas,. . Mengadakan. penelitian. berdasarkan. permasalahan. pengembangan. sumber daya manusia aparatur dalam rangka penyelesaian tugas,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,. . Memberikan. saran. berdasarkan. pelaksanaan. pekerjaan. dan. pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit, . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b. Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan pemanfaatan barang milik daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan pemanfaatan barang milik daerah sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan pemanfaatan barang milik daerahsesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c.. Pengelola Kepegawaian Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengeloaan kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertuis maupun lisan.. d. Pengadministrasi Kepegawaian Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,. . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. I.. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan penyiapan. perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pendaftaran penduduk. Untuk menyelenggaraan tugas pokok, bidang kependudukan mempunyai fungsi : a.. Perumusan kebijakan di bidang Pelayan Pendaftaran Penduduk;. b.. Pelaksanaan kebijakan di bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;. c.. Penyusunan norma, standar, prosedur, dan criteria di bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;. d.. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk;. e.. Pelaksanaan administrasi bidang pelayanan pendaftaran penduduk; dan. f.. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk terdiri dari : 1.. Kasi Identitas Dan Pendataan Penduduk Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk. Untuk menyelenggarakan tugas pokok, seksi Identitas Penduduk mempunyai fungsi: a. Menyusun rencana kegiatan seksi identitas dan pendataan penduduk sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas ; b. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi identitas dan pendataan penduduk untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas; d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran seksi identitas dan pendataan penduduk; g. Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas bawahan; h. Member petunjuk, bimbingan teknis dan pengawasan kepada bawahan; i. Merumuskan kebijakan teknis identitas penduduk dan pendataan penduduk; j. Melaksanakan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk; k. Melaksanakan koordinasi dalam pelayanan identitas penduduk dan pendataan penduduk; l. Melakukan pembinaan dalam pelayanan identitas penduduk dan pendataan penduduk; m. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pendaftaran penduduk; n. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas bidang pelayanan pendaftaran penduduk serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh :. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

a. Pemeriksa Kependudukan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Mencatat dan menghitung penduduk yang diserahkan dari pejabat berwenang sesusai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar data penduduk yang diperiksa diketahui jumlahnya,. . Menginventarisir permasalahan kependudukan diserahkan dari pejabat berwenang sesusai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar kependudukan dapat diketahui permasalahannya,. . Mengelompokkan. kependudukan. menurut. jenis. dan. sifat. permasalahannya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pemeriksaan, . Melakukan pemeriksaan data kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapat temuan sesuai dengan yang diharapkan,. . Melaporkan pelaksanaan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. b. Pengelola Data Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun. program. kerja,. bahan. dan. alat. perlengkapan. pengelolaan data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik, . Memantau pengelolaan datasesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan datasesuai dengan prosedur. dan. ketentuan. yang. berlaku. agar. tidak. terjadi. penyimpangan dalam pelaksanaan, . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c.. Pengadministrasi Umum Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai. dengan. prosedur. yang. berlaku. agar. memudahkan. pendistribusian, . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. 2.. Kasi Pindah Datang Penduduk Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam menyelenggarakan pendaftaran dan registrasi penduduk dalam skala kabupaten. Untuk menyelenggarakan tugas pokok, seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai fungsi : a. Menyusun rencana kegiatan Seksi Pindah Datang Penduduk sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan member petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan seksi Pindah Datang Penduduk untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas; d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan / atau menandatangani naskah dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Melakukan penyusunan rencana dan anggaran Seksi Pindah Datang Penduduk;. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

g. Mengatur, mendistribusikan, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas bawahan; h. Member petunjuk, bimbingan teknis dan pengawasan kepada bawahan; i. Merumuskan kebijakan teknis Bidang Pindah Datang Penduduk; j. Melaksanakan pelayanan Pindah Datang Penduduk; k. Melakukan verifikasi dan validasi Data Pindah Datang Penduduk; l. Melakukan rekapitulasi terhadap jumlah mutasi penduduk; m. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi dalam Pelayanan Pindah Datang Pendudk; n. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya; Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh a. Analis Kependudukan dan Catatan Sipil Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan. . Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait dengan. kependudukan. dan. catatan. sipil. agar. memperlancar. pengerjaan tugas, . Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan kependudukan dan catatan sipil dalam rangka penyelesaian tugas,. . Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,. . Memberikan. saran. berdasarkan. pelaksanaan. pekerjaan. dan. pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit, . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b.. Pengawas Kependudukan Mempunyai tugas dan funsi sebagai berikut : . Menerima dan menginventarisasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. engklasifikasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pengawasan,. . Mempelajari data kependudukan sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan,. . Mengidentifikasi data kependudukan sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan,. . Mengawasi kependudukan sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan.. . Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tecapai sasaran yang diharapkan,. . Melaporkan pelaksanaan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c. Pengelola Mutasi Penduduk Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan mutasi penduduksesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik. . Memantau pengelolaan mutasi penduduk sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan mutasi penduduk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

d. Pengadministrasi Umum Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai. dengan. prosedur. yang. berlaku. agar. memudahkan. pendistribusian, . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. II.. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan pelayanan. pencatatan Sipil mempunyai tugas pook melaksanakan administrasi akta kelahiran dan kematian,. perkawinan. dan. perceraian. serta. perubahan. status. anak. dan. pewarganeganegaraan. Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi: a.. Penyiapan bahan pelayanan pencatatan sipil. b.. Penyiapan bahan penyusunan program serta melaksanakan pembinaan teknis di bidang pelayanan pencatatan sipil.. c.. Penyusunan petunjuk tehnis pembinaan dan pedoman kegiatan di bidan pelayanan pencatatan sipil. d.. Pemanfaatan pengawasan dan evaluasi serta analisis dan pelaporan pelaksanaan kebijaksanaan teknis dibidang pelayanan pencatatan sipil. e.. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.. 1.. Kasi Kelahiran dan Kematian Mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perencanaan,perumusan kebijakan teknis pembinaan serta pelayanan pencatatan kelahiran dan kematianUntuk. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

melaksanakan tugas pokok, seksi kelahiran dan kematian mempunyai tugas pokok dan fungsi dengan rincian sebagai berikut : a. Menyusun rencana kegiatan seksi Kelahiran Dan Kematian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar; c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Kelahiran Dan Kematian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas; d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas; e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; f. Merumuskan kebijakan teknis pelayanan kelahiran dan kematian g. Melaksanakan pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian serta menerbitkan kutipan akta kelahiran dan kutipan akta kematian; h. Melakukan pengelolaan dan penyajian data Pencatatan Kelahiran dan Kematian; i. Melaksanakan Pencatatan Kelahiran dan Kenatian; j. Melaksanakan pengelolaan kearsipan buku register Akta Kelahiran dan Akta Kematian; k. Melakukan pembinaan dan Koordinasi Pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian; l. Menyusun. laporan. hasil. pelaksanaan. tugas. dan. memberikan. saran. pertimbangan kepada atasan. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh : a. Penyusun Bahan Informasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerimasesuai prosedur seba dan memeriksa bahan dan data informasi kelahiran dan kematian gai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian,. . Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,. . Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi kelahiran sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan informasi kelahiran dan kematian,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Menyusun konsep penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan,. . Mendiskusikan konsep penyusunan informasi kelahirandan kematian dengan. Kasi. Kelahirandan. kematian. sesuai. prosedur. untuk. kesempurnaan penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian, . Menyusun kembali bahan informasi kelahirandan kematian berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian,. . Mengevaluasi proses penyusunan bahan informasi kelahiran dan kematian sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya sasaran,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.. b. Pengelola Dokumentasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c. Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,. . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. 2.. Kasi Perkawinan, Perceraian Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam mengelola dan menerbitkan Akta Pencatatan Sipil Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi Kelahiran menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Seksi Kelahiran; b. pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Kelahiran; c. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Seksi Kelahiran; dan d. penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam menjalankan tuganya sehari-hari dibantu oleh:. a. Penyusun Bahan Informasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima dan memeriksa bahan dan data informasi perkawinan dan perceraian sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan pembinaan,. . Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi perkawinan dan perceraian sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian,. . Menyusun konsep penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan,. . Mendiskusikan. konsep. penyusunan. informasi perkawinan. dan. perceraian dengan Kasi Perkawinan dan Perceraiansesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian, . Menyusun kembali bahan informasi perkawinan dan perceraian berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian,. . Mengevaluasi proses penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian. sesuai. prosedur. sebagai. bahan. perbaikan. dan. penyempurnaan tercapainya sasaran, . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b. Pengelola Dokumentasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c.. Pengadministrasi Izin Kawin dan Izin Cerai ,Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai. dengan. prosedur. yang. berlaku. agar. memudahkan. pendistribusian, . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. III.. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melakukan pengelolaan data. kependudukan dan melaksanakan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk melaksanakan. tugas Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi. Kependudukan menyelenggarakan fungsi: a.. penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;. b.. pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan;. c.. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas program dan kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; dan. d.. penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan terdiri dari : 1.. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan pengelolaan data kependudukan dan pengelolaan data Pencatatan Sipil. Untuk melaksanakan. tugas Kepala Seksi Sistem Informasi Administrasi. Kependudukan menyelenggarakan fungsi: a. Penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; b. Pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan; dan d. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh : a. Analis Sistem Informasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagagi berikut : . Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan,. . Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait dengan sistem informasi agar memperlancar pengerjaan tugas,. . Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan sistem informasi dalam rangka penyelesaian tugas,. . Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,. . Memberikan. saran. berdasarkan. pelaksanaan. pekerjaan. dan. pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit, . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b. Pemeriksa Teknologi Informasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Mencatat dan menghitung jenis teknologi informasi yang diserahkan dari pejabat berwenang sesusai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar data teknologi informasi yang diperiksa diketahui jumlahnya,. . Menginventarisir. permasalahan. teknologi. informasidiserahkan. dari. pejabat berwenang sesusai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar teknologi informasi dapat diketahui permasalahannya,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Mengelompokkan. teknologi. informasimenurut. jenis. dan. sifat. permasalahannya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pemeriksaan, . Melakukan pemeriksaan teknologi informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapat temuan sesuai dengan yang diharapkan,. . Melaporkan pelaksanaan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c. PengawasTeknologi Informasi. Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima dan menginventarisasi teknologi informasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut,. . Mengklasifikasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pengawasan,. . Mempelajari data teknologi informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan. . Mengidentifikasi data teknologi informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam rangka pelaksanaan pengawasan,. . Mengawasi teknologi informasi sesuai dengan prosedur yang berlaku dalam. rangka. pelaksanaan. pengawasan. Mengevaluasi. dan. mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tecapai sasaran yang diharapkan, . Melaporkan pelaksanaan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. d. Pengelola Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

. Memantau. pengelolaan. sistem. informasi. administrasi. kependudukansesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal, . Mengendalikan program kerja pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan.. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya.. e. Petugas Teknologi Informasi Komputer Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dokumen pengelolaan teknologi informasi komputer sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas,. . Memberikan saran kepada peorangan/organisasi yang melanggar ketentuan yang berlaku,. . Memeriksa keadaan komputer apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,. . Mengerjakan tugas sejenisnya sesuai dengan perintah atasan agar dapat menyelesaikan perkerjaan yang diprioritaskan,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. 2. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perencanaan,. perumusan. kebijakan. teknis,. pembinaan. dan. koordinasi. serta. dan. Penyajian. Data. pelaksanaan pengolahan dan penyajian data kependudukan. Untuk. melaksanakan. tugas. Kepala. Seksi. Pengolahan. Kependudukan menyelenggarakan fungsi: a. Penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan;. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan; dan d. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh:. a. Penyusun Bahan Publikasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima dan memeriksa bahan dan data informasi publikasi data kependudukan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan pembinaan,. . Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan bahan informasi publikasi data kependudukan sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,. . Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi publikasi data kependudukansesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan publikasi data kependudukan,. . Menyusun konsep penyusunan bahan informasi Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan .. . publikasi data kependudukan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan,. . Mendiskusikan konsep penyusunan informasi publikasi data kependudukan dengan Kasi Pengelolaan dan Penyajian Data Kependudukan sesuai prosedur. untuk. kesempurnaan. penyusunan. bahan. publikasi. data. kependudukan, . Menyusun. kembali. bahan. informasi. ppublikasi. data. kependudukan. berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan publikasi data kependudukan, . Mengevaluasi kependudukan. proses. penyusunan. bahan. informasi. publikasi. data. prosedur. sebagai. bahan. perbaikan. dan. sesuai. penyempurnaan tercapainya sasaran, . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

b. Pengelola Sistem Informasi Kependudukan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan sistem informasi kependudukansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan sistem informasi kependudukan sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan sistem informasi kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c. Pengadministrasi Data Penyajian dan Publikasi Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,. . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

IV.. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam melaksanakan penyiapan. perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan. Untuk melaksanakan tugas Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan menyelenggarakan fungsi : a.. penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;. b.. pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan;. c.. penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas program dan kegiatan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan; dan. d.. penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan terdiri dari 1.. Kasi Kerjasama dan Inovasi Pelayanan Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan pendataan Dokumen Kependudukan dan pencatatan skala kabupaten. Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi Kerjasama menyelenggarakan fungsi: a. Penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Seksi Kerjasama; b. Pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Kerjasama; c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas seksi Kerjasama; d. Penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh : a. Analis Kerjasama. Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :  Mengumpulkan bahan-bahan kerja yang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian perkerjaan,  Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan yang terkait dengan kerjasama agar memperlancar pengerjaan tugas,  Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan kerjasama dalam rangka penyelesaian tugas,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

 Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat,  Memberikan. saran. berdasarkan. pelaksanaan. pekerjaan. dan. pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit,  Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. b. Pengelola Informasi Kerjasama Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :.  Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi informasi kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,.  Memantau pengelolaan dokumentasi informasi kerjasamasesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,.  Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi informasi kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,.  Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,.  Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,.  Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan. c. Pengadministrasi Program dan Kerjasama Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :.  Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,.  Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,.  Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,.  Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,.  Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,.  Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

2.. Kasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan ; Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan menyelenggarakan fungsi: a.. penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;. b.. pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;. c.. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan; dan. d.. penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugasnya sehari-hari dibantu oleh :. a.. Penyusun Pencatatan Dan Pelaporan Data Kependudukan Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima dan memeriksa bahan dan data informasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan pencatatan dan pelaporan data kependudukan,. . Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan pencatatan dan pelaporan data kependudukan sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,. . Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan pencatatan dan pelaporan data kependudukan,. . Menyusun. konsep. penyusunan. pencatatan. dan. pelaporan. data. kependudukan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan, . Mendiskusikan konsep penyusunan informasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan dengan Kasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan. sesuai. prosedur. untuk. kesempurnaan. penyusunan. pencatatan dan pelaporan data kependudukan, . Mengevaluasi kependudukan. proses. penyusunan. sesuai. prosedur. penyempurnaan tercapainya sasaran,. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. pencatatan sebagai. dan. bahan. pelaporan. data. perbaikan. dan.

. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. b.. Pengelola Dokumentasi Mempunyai tugas dan Fungsi sebagai berikut : . Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,. . Memantau pengelolaan dokumentasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukans esuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,. . Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi pemanfaatan data dan dokumen kependudukan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,. . Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,. . Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,. . Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.. c. Pengadministrasi Umum Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut : . Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,. . Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,. . Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,. . Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,. . Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawab. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.