Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil d. Pengadministrasi Umum
II. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil
Mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan pelayanan pencatatan Sipil mempunyai tugas pook melaksanakan administrasi akta kelahiran dan kematian, perkawinan dan perceraian serta perubahan status anak dan pewarganeganegaraan.
Untuk melaksanakan tugas pokok, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan pelayanan pencatatan sipil
b. Penyiapan bahan penyusunan program serta melaksanakan pembinaan teknis di bidang pelayanan pencatatan sipil.
c. Penyusunan petunjuk tehnis pembinaan dan pedoman kegiatan di bidan pelayanan pencatatan sipil
d. Pemanfaatan pengawasan dan evaluasi serta analisis dan pelaporan pelaksanaan kebijaksanaan teknis dibidang pelayanan pencatatan sipil
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.
1. Kasi Kelahiran dan Kematian
Mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan perencanaan,perumusan kebijakan teknis pembinaan serta pelayanan pencatatan kelahiran dan kematianUntuk
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
melaksanakan tugas pokok, seksi kelahiran dan kematian mempunyai tugas pokok dan fungsi dengan rincian sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan seksi Kelahiran Dan Kematian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan Seksi Kelahiran Dan Kematian untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Merumuskan kebijakan teknis pelayanan kelahiran dan kematian
g. Melaksanakan pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian serta menerbitkan kutipan akta kelahiran dan kutipan akta kematian;
h. Melakukan pengelolaan dan penyajian data Pencatatan Kelahiran dan Kematian;
i. Melaksanakan Pencatatan Kelahiran dan Kenatian;
j. Melaksanakan pengelolaan kearsipan buku register Akta Kelahiran dan Akta Kematian;
k. Melakukan pembinaan dan Koordinasi Pelayanan Pencatatan Kelahiran dan Kematian;
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan.
Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh : a. Penyusun Bahan Informasi
Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Menerimasesuai prosedur seba dan memeriksa bahan dan data informasi kelahiran dan kematian gai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian,
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,
Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi kelahiran sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan informasi kelahiran dan kematian,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Menyusun konsep penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan,
Mendiskusikan konsep penyusunan informasi kelahirandan kematian dengan Kasi Kelahirandan kematian sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian,
Menyusun kembali bahan informasi kelahirandan kematian berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan informasi kelahirandan kematian,
Mengevaluasi proses penyusunan bahan informasi kelahiran dan kematian sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya sasaran,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
b. Pengelola Dokumentasi
Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,
Memantau pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,
Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi kelahiran dan kematian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
c. Pengadministrasi Akta Kelahiran dan Kematian Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,
Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
2. Kasi Perkawinan, Perceraian Perubahan Status Anak dan Pewarganegaraan Mempunyai tugas membantu Kepala Bidang dalam mengelola dan menerbitkan Akta Pencatatan Sipil
Untuk melaksanakan tugas Kepala Seksi Kelahiran menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan kebijakan teknis dan penyelenggaraan tugas program dan kegiatan
Seksi Kelahiran;
b. pembinaan, pengoordinasian, pengendalian dan pengawasan program dan kegiatan Seksi Kelahiran;
c. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan tugas Seksi Kelahiran; dan d. penyelenggaraan fungsi lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Dalam menjalankan tuganya sehari-hari dibantu oleh:
a. Penyusun Bahan Informasi
Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Menerima dan memeriksa bahan dan data informasi perkawinan dan perceraian sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan bahan pembinaan,
Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian sesuai spesifikasi dan prosedur yang memudahkan apabila diperlukan,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Mempelajari dan mengkaji karateristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait informasi perkawinan dan perceraian sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian,
Menyusun konsep penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan,
Mendiskusikan konsep penyusunan informasi perkawinan dan perceraian dengan Kasi Perkawinan dan Perceraiansesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian,
Menyusun kembali bahan informasi perkawinan dan perceraian berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian,
Mengevaluasi proses penyusunan bahan informasi perkawinan dan perceraian sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan penyempurnaan tercapainya sasaran,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
b. Pengelola Dokumentasi
Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik,
Memantau pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan bidang tugasnya agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal,
Mengendalikan program kerja pengelolaan dokumentasi perkawinan dan perceraian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan,
Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaan pekerjaan agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal,
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program selanjutnya,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.
c. Pengadministrasi Izin Kawin dan Izin Cerai ,Mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :
Menerima, mencatat dan mensortir surat masuk sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pencarian,
Memberi lembar pengantar pada surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pengendalian,
Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jeins dan sifatnya sesuai dengan prosedur yang berlaku agar memudahkan pendistribusian,
Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur yang berlaku agar tertib administrasi,
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.