JURNAL PENAMAS ADI BUANA
http://jurnal.unipasby.ac.id/index.php/penamas
BIMBINGAN TEKNIS DAN PENDAFTARAN LEGALITAS UMKM MIKRO DI DESA GADING KECAMATAN KREMBUNG
Rina Asmaul1*, Rachmad Nur Afandi2, Riska Ananda Yafa3
1Program Studi Pendidikan Vokasional Kesejahteraan Keluarga, 2Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia,
3Program Studi Pendidikan Guru Sekolah Dasar Universitas PGRI Adi Buana Surabaya, Surabaya, Indonesia
*Email:rina.asmaul@unipasby.ac.id
Informasi Artikel Abstrak
Kata kunci:
Pendataan, Pendaftaran Legalitas, UMKM Mikro
Diterima: 18-01-2023 Disetujui: 26-01-2023 Dipubikasikan: 28-01- 2023
Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman pemilik usaha tentang memanfaat program pemerintah untuk membuat pembeli lebih percaya akan kelegalan produknya, sehingga pengelola dapat meningkatkan pendapatan usaha dan pengelola dapat melakukan inovasi dan melewati perputaran modal kerja mendapatkan sertifikasi tentang kelegalan UMKM sangat berpengaruh dengan kepercayaan konsumen.
Metode yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan ini dibagi menjadi 3 tahapan yaitu rapat dan sosialisasi mahasiswa KKN dengan pihak Kecamatan Krembung, survey UMKM yang tersebar di Desa Gading dan pelaksanaan pendaftaran izin usaha dalam bentuk NIB. Pendafataran izin usaha dalam bentuk NIB dilakukan dengan melakukan kegiatan Website resmi Kementerian Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) menjelaskan tata cara pendaftaran izin ini melalui website resmi OSS berbasis risiko yaitu https://oss.go.id/. Hasil yang diperoleh dalam kegiatan ini yaitu antusiasme warga desa sangat tinggi sehingga terdapat peningkatan pemahaman terkait pentingnya memiliki legalitas usaha, serta jumlah pelaku UMKM di yang telah memperoleh NIB dari kegiatan pendaftaran NIB yang bekerjasama dengan pihak UMKM Kecamatan Krembung berjumlah 28 UMKM dengan jenis usaha yang beragam.
Abstact
This service activity aims to increase the understanding of business owners about taking advantage of government programs to make buyers more confident in the legality of their products, so that managers can increase business income and managers can innovate and go through working capital turnover to get certification regarding the legality of MSMEs which greatly influences consumer confidence. The method used in carrying out this activity was divided into 3 stages, namely meetings and socialization of KKN students with the Krembung District, a survey of MSMEs spread across Gading Village and the implementation of registering business permits in the form of NIB. Registration of business licenses in the form of NIB is carried out by conducting activities. The official website of the
Ministry of Investment/Investment Coordinating Board (BKPM) explains the procedure for registering this permit through the risk-based OSS official website, namely https://oss.go.id/. The results obtained in this activity were that the enthusiasm of the villagers was very high so that there was an increase in understanding regarding the importance of having business legality, as well as the number of MSME actors who had obtained NIB from NIB registration activities in collaboration with MSME in Krembung Subdistrict totaling 28 UMKM with various types of businesses.
PENDAHULUAN
Seiring dengan kompleksitas masalah yang ada di masyarakat, diperlukan program program yang tepat sasaran sesuai dengan analisis kebutuhan berbasis data. Hal ini dimaksudkan, program- program yang dirancang dan dijalankan memang benar-benar dibutuhkan oleh masyarakat. Oleh karena itu, proses pemilihan program-program KKN di Desa Gading diharapkan akan lebih efektif dan efisien dalam memecahkan masalah yang ada. Selain itu, program-program KKN di Desa Gading ini diharapkan dapat menjadi katalis bagi masyarakat untuk bergerak mengembangkan desanya.
Program-program yang telah dirancang dan dirintis, juga diharapkan dapat diteruskan oleh masyarakat secara mandiri dan berkesinambungan, sehingga menjadi kebiasaaan untuk menjadi budaya. Berdasarkan hasil survei dilapangan salah satu Program yang di anggap penting dan urgen untuk di laksanakan salah satunya adalah pengembangan usaha mikro yang ada di Desa Gading.
Membangun ulang dan mendata ulang merupakan upaya dalam meningkatkan kualitas maupun kuantitas dalam membangun usaha mikro. Pendataan ini berfungsi untuk meningkatkan legalitas UMKM mikro yang ada di Desa Gading Kec. Krembung. Masyarakat terus-menerus dituntut harus mengikuti zaman yang semakin berkembang, banyak sekali perubahan yang menuntut masyarakat untuk lebih mengikuti zaman modern ini. Begitu pula di Desa Gading juga terus mengalami perkembangan di setiap zaman, sekarang masyarakat marak atau banyak sekali menciptakan usaha kecil-kecilan atau UMKM mikro dan banyak juga masyarakat yang enggan atau belum bisa dan juga bisa disebut belum tahu, terkait hal ini kelegalan UMKM perlu dilakukan untuk bisa membuat usaha kecil masyarakan semakin berkembang dan dikenal masyarakat luar.
Dalam kamus besar bahasa Indonesia, legalitas adalah legitimasi atau syarat sah. Menurut pemberitaan Ukmindonesia.id, legalitas usaha diartikan sebagai pengakuan sah suatu perusahaan.
Badan usaha yang berbadan hukum diakui sebagai hukum dan memiliki tanggung jawab dan hak di dalam negara. Rini Fitriani Samudra Jurnal Peradilan Hukum Volume 12 No 1.1-6.2017 Universitas Samudra menyebutkan ada beberapa faktor yang mempengaruhi keberlangsungan suatu perusahaan, diantaranya legalitas usaha. Dalam suatu perusahaan, legalitas ini diwujudkan dalam kepemilikan izin usaha seperti akta pendirian usaha, nomor pokok wajib pajak (NPWP), izin usaha, izin gangguan (HO), izin lingkungan, izin lokasi dan izin lainnya.
~ 106 ~
Izin Usaha Mikro dan Kecil yang selanjutnya disingkat IUMK adalah tanda legalitas bagi seseorang atau pelaku/kegiatan ekonomi tertentu berupa izin usaha mikro dan kecil yang berbentuk lembaran, oleh karena itu setiap usaha harus memiliki legalitas. izin. . Nyatanya, banyak pemilik usaha kecil yang tidak mengetahui tentang Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK) dan peruntukannya. Saat ini berbisnis dengan IUMK mudah dan cepat yaitu. itu bisa dilakukan dalam satu hari asalkan semua dokumen yang diperlukan diisi. Pemerintah mengeluarkan Peraturan Presiden Nomor 98 Tahun 2014 tentang Izin Usaha Usaha Mikro dan Kecil, yang bertujuan untuk memberikan kepastian hukum dan kesempatan bagi usaha mikro dan kecil (PUMK) untuk mengembangkan usahanya. Selain itu, penggunaan prosedur IUMK setelah diberikannya PERPRES menjadi lebih sederhana, mudah dan cepat, sehingga menguntungkan bagi pengusaha. Tujuan dari IUMK ini adalah untuk memberikan kepastian hukum bagi usaha mikro dan kecil (PUMK) dan kesempatan untuk mempengaruhi perkembangan usaha. Tahapan diantaranya adalah 1) Ijin Administrasi (operasional): Lisensi ini adalah bukti hukum pendirian perusahaan yang disetujui negara. UKM harus berurusan dengan setidaknya lima jenis izin seperti, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Pribadi, NIB (Nomor Induk Perusahaan), IUMK (Ijin Usaha Mikro Kecil), SIUP (Ijin Niaga), Merek Dagang HKI (Jika perusahaan memiliki merek dagang) dari lima jenis ini seharusnya UMKM meskipun mikro harus memeliki lima izin tersebut dan akan dikatakan legal UMKMnya; 2) Ijin Edar (khusus untuk produk yang dikonsumsi atau langsung digunakan): Izin edar ini harus diperhatikan karena legalitas produk yang langsung dikonsumsi atau digunakan oleh konsumen. Jika izin edar diperoleh, produk dapat didistribusikan di tempat umum. Setidaknya ada tiga izin edar yang bisa dikelola UKM, yaitu yang pertama adalah PIRT (Izin Industri Rumah Tangga) yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan setempat.
Kedua ada pendataan atau uji tes tentang Sertifikat Halal diterbitkan oleh BPJPH dan disetujui oleh LPPOM MUI dan yang terakhir adalah BPOM (Badan Pengawas Obat dan Makanan), 3) Manfaat Jaminan Legalitas Bagi UMKM : Penjaminan perlindungan Hukum Legalitas perjanjian tentunya merupakan bukti ketaatan terhadap hukum. Ini berarti bahwa perusahaan Anda diakui negara dan dilindungi dari pengawasan resmi. Dengan mempertahankan izin usaha, perusahaan Anda secara tidak langsung akan dikenal oleh banyak peserta, mudah mendapatkan proyek Tentu saja, untuk mendapatkan proyek dari perusahaan lain atau dari pemerintah, perusahaan Anda harus sah. Untuk Pengembangan Bisnis Sebagai UMKM yang sah, terdaftar di layanan lokal. Program pengembangan bisnis terkadang diselenggarakan untuk UKM terdaftar. Jika ingin mengajukan modal ke bank, UKM harus membuktikan keabsahannya, meningkatkan Keyakinan Jika UMKM legal, pelanggan akan semakin mempercayainya.
METODE
KKN Desa Gading bekerja sama dengan pihak UMKM Kecamatan Krembung dalam kegiatan pendaftaran legalitas UMKM dalam bentuk NIB (Nomor Induk Berusaha). Lokasi kegiatan berada di rumah warga pelaku UMKM di Desa Gading dan Balai Desa Gading. Beberapa metode yang digunakan dalam kegiatan ini yaitu: Sosialisasi mengenai penjelasan terkait legalitas usaha dalam bentuk NIB dan manfaat pelaku usaha memiliki NIB, survey pelaku UMKM di Desa Gading dan pendaftaran NIB. Adapun tahap-tahapan kegiatan adalah sebagai berikut :1) Minggu pertama melakukan persiapan dengan diawali identifikasi masalah di lokasi pengabdian yakni Desa Gading yang diikuti dengan pembuatan proposal pengabdian pada masyarakat, 2) Melaksanakan kegiatan sosialisasi antara mahasiswa KKN Desa Gadengan pihak UMKM Kecamatan Krembung terkait legalitas NIB. Adapun hasil sosialisasi yaitu :a) Mendata warga Desa Gading yang memiliki UMKM dan belum memiliki legalitas NIB, b) Jenis UMKM yang diperbolehkan mendapatkan NIB adalah semua jenis kegiatan usaha yang menghasilkan barang/jasa seperti toko sembako, toko pakan hewan, penjual makanan, bengkel, penjahit, kerjinan dll, c) Waktu pelaksanaan pendaftaran legalitas NIB bagi pelaku UMKM di Desa Gading pada Selasa, 3 Januari 2023 Jam 09.00 di Balai Desa Gading, d) Pelaku UMKM yang akan mengikuti kegiatan pendaftaran legalitas NIB dihimbau untuk membawa fotokopi KTP, KK dan handphone yang berisi e-mail, e) Mahasiswa KKN diharapkan menyiapkan laptop untuk kegiatan pendaftaran legalitas NIB, 3) Melakukan survey dan sosialisasi terkait NIB kepada warga Desa Gading yang memiliki UMKM secara door to door dengan cara membagi 3 kelompok yang akan mendata 3 dusun yang ada di Desa Gading yaitu, Dusun Gading, Dusun Godeg Wetan dan Dusun Godeg Kulon, 4) Sehari sebelum terlaksananya kegiatan pendaftaran legalitas NIB, mahasiswa membagikan undangan ke warga yang memiliki UMKM, 5) Pelaksanaan kegiatan pendaftaran legalitas NIB di Balai Desa Gading dengan di dampingi pihak UMKM dari Kecamatan Krembung. Jumlah UMKM yang mendaftarkan legalitas usahanya berjumlah 28 pelaku UMKM dari berbagai jenis bidang usaha. Proses pendaftaran dilakukan melalui website https://oss.go.id dan pelaku usaha yang telah mendaftar akan memperoleh file yang berisi NIB.
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi KKN Universitas PGRI Adi Buana Surabaya bertujuan untuk mengevaluasi kegiatan KKN yang sudah berjalan serta menganalisis kekurangan dan kelebihan kegiatan. Pelaksanaan Monitoring dan evaluasi di Kecamatan Krembung pada Hari Sabtu, 7 Januari 2023 yang dihadiri oleh 8 desa, yaitu Desa Gading, Tabakrejo, Waung, Tanjegwagir, Jenggot, Keper, Mojoruntut dan Kedungrawan. Kegiatan tersebut di monitoring dan evaluasi oleh 2 pemonev yaitu Dr. Sunu Catur Budiyono, M.Hum dan Billy Emir Rizkanto, S.Or., M.Or. Tempat monitoring berada di Balai Desa Gading Kecamatan Krembung.
~ 108 ~
Gambar Alur Pendaftaran NIB untuk Pelaku UMKM di Desa Gading
Gambar 1. Sosialisasi terkait NIB oleh pihak UMKM Kecamatan Krembung kepada Mahasiswa
KKN
(Rabu, 28 Desember 2022)
Gambar 2. Survey pelaku UMKM di Desa Gading yang belum memiliki NIB
(Kamis, 29 Desember 2022)
Gambar 4. Membagikan undangan bagi pelaku UMKM di Desa Gading yang belum memiliki NIB
(Senin, 2 Januari 2023)
Gambar 3. Membuat undangan untuk pendaftaran NIB
(Senin, 2 Januari 2023)
Gambar 5. Kegitan pendaftaran NIB bagi pelaku UMKM di Desa Gading (Selasa, 3 Januari 2023)
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pendaftaran legalitas usaha bagi UMKM dalam bentuk NIB merupakan salah satu upaya pemerintah dalam meningkatkan perekonomian dengan memiliki identitas pelaku usaha yang memiliki berbagai manfaat (Arrizal & Sofyantoro, 2020). Adapun manfaat dari NIB ini adalah untuk memudahkan penerimaan bantuan atau permodalan usaha yang diberikan pemerintah seperti Bantuan Produktif Usaha Mikro (BPUM) dan Kartu Perempuan Usaha Mandiri (KURMA) (Pramesti et al., 2022) serta manfaat lainnya adalah mendapatkan kemudahan akses pendampingan dari pemerintah (Anggraeni, 2021). Banyaknya pelaku UMKM di Desa Gading yang belum memiliki NIB, maka mahasiswa KKN Desa Gading bekerjasama dengan pihak UMKM Kecamatan Krembung untuk melakukan kegiatan sosialisasi dan pendaftaran legalitas UMKM dalam bentuk NIB di Desa Gading.
Pada kegiatan pendaftaran NIB bagi pelaku UMKM dilakukan melalui website https://oss.go.id/ yang menggunakan sistem elektronik terintegrasi yang disebut juga OSS (Armiani et al., 2022).
Sebelum kegiatan pendaftaran, adapun tahapan kegiatan yaitu kegiatan sosialisasi dan rapat yang dilakukan pihak UMKM Kecamatan Krembung dengan mahasiswa KKN Desa Gading terkait informasi legalitas NIB bagi pelaku UMKM. Program ini sejalan dengan harapan dari pihak UMKM Kecamatan Krembung, yakni untuk meningkatkan kesadaran pelaku UMKM untuk memiliki identitas resmi yang meningkatkan pemasaran, sehingga usaha yang dikembangkan dapat berjalan dengan baik.
Selanjutnya, kegiatan survey pelaku UMKM di Desa Gading yang belum memiliki NIB, kegiatan ini dilakukan secara door to door yang dibagi menjadi 3 kelompok yang akan mendata 3 dusun yang ada di Desa Gading yaitu, Dusun Gading, Dusun Godeg Wetan dan Dusun Godeg Kulon. Pada kegiatan survey, mahasiswa juga melakukan sosialisasi terkait pengertian NIB, manfaat pendaftaran NIB serta persyaratan yang perlu dibawa ketika proses pendaftaran.
Pelaksanaan pendaftaran NIB dilaksnakan pada hari Selasa, 3 Januari 2023 di Balai Desa Gading. Untuk mendaftarkan izin usaha mikro dan kecil Website resmi Kementerian Investasi/Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) menjelaskan tata cara pendaftaran izin ini melalui website resmi OSS berbasis risiko yaitu https://oss.go.id/. Halaman ini dikelola oleh Lembaga OSS (Kementerian Penanaman Modal/BKPM). Pada proses pendaftaran NIB bagi pelaku UMKM dilakukan di Balai Desa Gading yang dihadiri oleh 28 pelaku UMKM dari 3 dusun yang telah mengikuti kegiatan ini, yaitu sebagai berikut :
~ 110 ~
Gambar 6. Jumlah pelaku UMKM Desa Gading yang mengikuti kegiatan pendaftaran NIB Adapun tahapan pendaftaran NIB melalui website resmi OSS berbasis risiko yaitu https://oss.go.id/ yaitu sebagai berikut :
Gambar 7. Proses Pendaftaran NIB
Antusiasme masyarakat Desa Gading terbilang cukup tinggi terhadap adanya pendaftaran NIB. Hal ini dapat di lihat dari 30 pelaku UMKM yang menerima undangan, terdapat 28 pelaku UMKM yang mengikuti pendaftaran. Namun, terdapat beberapa kendala ketika kegiatan pendaftaran NIB melalui website OSS yaitu terdapat beberapa pelaku UMKM Desa Gading masih belum mempunyai email yang digunakan untuk mendaftar, adapun jaringan wifi di desa tersebut masih kurang memadai sehingga menghambat proses memasukkan data pelaku UMKM ke dalam website, yang mengakibatkan antarian tunggu yang cukup lama. Selain itu, kurangnya tenaga ahli dari pihak UMKM Kecamatan Krembung yang kurang mampu menjelaskan langkah-langkah pendaftaran NIB melalui website oss.go.id, sehingga proses pendaftaran berlangsung lama.
Adapun rincian data pelaku usaha pada setiap dusun beserta jumlah jenis usaha yang mengikuti kegiatan pendaftaran NIB di Desa Gading :
Gambar 8. Jenis UMKM pada pendaftaran NIB
Hasil dari kegiatan pendaftaran NIB yang diadakan oleh Mahasiswa KKN Desa Gading yang bekerjasama dengan pihak UMKM Kecamatan Krembung tercatat sebanyak 28 pelaku UMKM di Desa Gading telah berhasil mendapatkan NIB. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan kesadaran kepada masyarakat terkait pentingnya memiliki legalitas atau izin berusaha dalam bentuk NIB serta memberikan banyak manfaat bagi berjalannya usaha pelaku UMKM. Adanya pendaftaran NIB di Balai Desa Gading ini tentunya mempermudah pelaku usaha dalam pembuatan NIB, karena tidak mengeluarkan biaya dan tidak perlu datang ke kantor kecamatan atau kantor pusat.
Adapun hasil dari kegiatan Monitoring dan Evaluasi KKN Universitas PGRI Adi Buana Surabaya pada hari Sabtu, 7 Januari 2023 di Balai Desa Gading terkait program sosialisasi dan pendaftaran legalitas izin usaha pada 8 desa di Kecamatan Krembung yaitu terdapat 5 desa yang melaksanakan program ini yaitu Desa Gading, Tanjegwagir, Waung, Jenggot dan Mojoruntut. Kelima desa tersebut melakukan kegiatan sosialisasi dan membantu pelaku UMKM yang belum memiliki legalitas usaha di desa pengabdian untuk memperoleh legalitas usaha dalam bentuk NIB.
~ 112 ~
KESIMPULAN
Kegiatan pendaftaran legalitas UMKM dalam bentuk Nomor Induk Berusaha (NIB) yang dilakukan oleh Mahasiswa KKN Desa Gading yang bekerjasama dengan pihak UMKM Kecamatan Krembung pada pelaku UMKM di Desa Gading. Jumlah UMKM yang telah di data oleh mahasiswa KKN sebanyak 30 UMKM dan yang mengikuti kegiatan pendaftaran NIB dan mendapatkan legalitas berusaha dalm bentuk NIB sebanyak 28 pelaku UMKM dari berbagai jenis usaha. Antusiasme warga desa sangat tinggi sehingga terdapat peningkatan pemahaman terkait pentingnya memiliki legalitas usaha. Kegiatan ini diharapkan mampu memberikan kesadaran kepada masyarakat terkait pentingnya memiliki legalitas atau izin berusaha dalam bentuk NIB serta memberikan banyak manfaat bagi berjalannya usaha pelaku UMKM. Adanya pendaftaran NIB di Balai Desa Gading ini tentunya mempermudah pelaku usaha dalam pembuatan NIB, karena tidak mengeluarkan biaya dan tidak perlu dating ke kantor kecamatan atau kantor pusat.
UCAPAN TERIMAKASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada pemerintah Desa Gading dan pihak UMKM Kecamatan Krembung yang telah membantu pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, serta Universitas PGRI Adibuana Surabaya yang telah memberi dukungan financial terhadap pengabdian ini.
DAFTAR PUSTAKA
Anggraeni, R. (2021). Pentingnya Legalitas Usaha bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah.
Eksaminasi: Jurnal Hukum, 1(1), 77–83.
Armiani, Dwi Arini Nursansiwi, Sofiati Wardah, Baiq Desthania Prathama, Endang Kartini, & Agus Khazin Fauzi. (2022). Legalitas Usaha dan Digitalisasi Menjadi Faktor Keberlanjutan UMKM pada Masa New Normal. Jurnal Pengabdian Masyarakat Formosa, 1(2), 145–154.
https://doi.org/10.55927/jpmf.v1i2.545
Arrizal, N. Z., & Sofyantoro, S. (2020). Pemberdayaan Ekonomi Kreatif dan UMKM di Masa Pandemi Melalui Digitalisasi. Birokrasi Pancasila : Jurnal Pemerintahan, Pembangunan, Dan Inovasi Daerah, 2(1), 39–48. http://jurnal.madiunkab.go.id/index.php/bp%0APemberdayaan Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kemendikbud RI. 2013. Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi IX.
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan. Panduan Program KKN-PPM, Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Dirjen DIKTI.
Pramesti, T. A., Azizah, R. T., Nurbayzura, W., Permana, K. A., Dean, N., Aqila, P., Sulistyowati, I., Ahbab, T., Setyorini, A., Pandu, G., Febriani, S., & Putra, C. A. (2022). Pendampingan legalitas UMKM NIB Melalui Sistem Online Single Submission (OSS) di Kelurahan Sananwetan , Sananwetan , Kota Blitar. Jurnal Abdimas Patikala, 1(2), 385–392.
Republik Indonsia. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Soemarwoto, O. 1994. Ekologi Lingkungan Hidup dan Pembangunan. Bandung: Djambatan.
