PENGEMBANGAN APLIKASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PERSEDIAAN BARANG INVENTARIS BERBASIS WEBSITE PADA
BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIS DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat Menyelesaikan pendidikan Diploma III Pada Jurusan Manajemen Informatika Program Studi DIII Manajemen Informatika
Oleh:
Lucky Raihan 0618 3080 1750
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
2022
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat". (Q.s. Al- Mujadalah : 11)
“Barang siapa yang menempuh jalan untuk mencari suatu ilmu, niscaya Allah memudahkannya ke jalan menuju surga”. (HR. Turmudzi)
“Bila kamu tak tahan lelahnya belajar, maka kamu akan menanggung perihnya kebodohan”. (Imam Syafi’i)
Kami persembahkan untuk :
1. Kedua Orang Tua, dan seluruh keluarga tercinta
2. Annisa Olvi Dwi Putri 3. Keluarga Besar Biro
Adminisstrasi Pembangunan Sekda Prov Sumsel
4. Almamater Kebanggaan 5. Dosen Pembimbing Laporan
Akhir
6. Teman-Teman Seperjuangan KOPIMI Kelas 6-IM
ABSTRAK
Tujuan Penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Pengembangan Aplikasi Sistem Pengolahan Data Persediaan Barang Inventaris Berbasis Website Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Metode yang digunakan untuk pembuatan laporan ini adalah menggunakan metode waterfall. Proses yang digunakan untuk mendesain sistem ini adalah Data Flow Diagram (DFD) dan menggunakan Bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. Sistem ini terbagi 3 user yaitu user Admin, user Staff atau Pegawai, dan user Kepala Biro. Dengan dibuatnya aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah dalam mengolah data inventory secara terperinci, dimulai dari penginputan barang di halaman tabel data inventory dan tabel data pengadaan yang sekaligus dapat menghitung harga barang baik itu harga satuan dan harga total, halaman return atau pengembalian barang, fitur dokumentasi dari barang inventory, grafik statistik yang dapat menyesuaikan jumlah barang inventory atau pengadaan yang masuk disetiap tahunnya, fitur progress report dalam bentuk laporan yang berguna bagi Kepala Biro untuk mencari informasi dan melihat proses laporan masuk dan keluarnya barang inventory yang berada di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan.
Kata Kunci : Inventory, Website, Data Flow Diagram, PHP, MySQL
ABSTRACT
The purpose of writing this final report is to create a Website-Based Inventory Data System Development Application at the Regional Secretary Development Administration Bureau of South Sumatra Province. The method used for making this report is using the waterfall method.
The process used to design this system is a Data Flow Diagram (DFD) and uses the PHP programming language and MySQL database. This system is divided into 3 users, namely Admin user, Staff user or Employee, and Bureau Head user. By making this application, it is expected to make it easier to process inventory data in detail, starting from inputting goods on the inventory data table page and procurement data table which can also calculate the price of goods, both unit price and total price, return page or return of goods, documentation features from inventory items, statistical graphs that can adjust the number of inventory or procurement items that enter each year, the progress report feature in the form of reports that are useful for the Head of the Bureau to find information and view the process of reporting incoming and outgoing inventory items at the Provincial Secretary Development Administration Bureau South Sumatra.
Keywords: Inventory, Website, Data Flow Diagram, PHP, MySQL
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah SWT, karena hanya atas anugerah dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Pengembangan Aplikasi Sistem Pengolahan Data Persediaan Barang Inventaris Berbasis Website Pada Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan” Laporan Kerja Akhir ini dibuat untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya. Dalam penulisan Laporan Kerja Akhir ini penulis banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan maupun petunjuk sehingga Laporan Kerja Akhir ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr.Ing.Ahmad Taqwa,M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
2. Bapak Carlos R.S,S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
3. Ibu Nelly Masnila,SE,M.Si.Ak. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
4. Bapak Ahmad Zamheri S.T.,M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
5. Bapak Drs. Zakaria,M.Pd. selaku Pelaksana Bidang Kerjasama Politeknik Negeri Sriwijaya
6. Ibu Dr.Indri Aryanti,S.E,M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
7. Bapak Meivi Kusnandar,S.Kom.,M.Kom. selaku Plt. Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang.
8. Ibu Leni Novianti, S.Kom.,M.Kom. dan Pak Robinson, S.Kom.,M.Kom. selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir Ini.
9. Bapak Ahmad Rusmoniar,SH. selaku Pembimbing Penelitian di Biro Administrasi Pembangunan Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Selatan
10. Seluruh Dosen, Staf, Administrasi dan Karyawan Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang
11. Orang tua yang selalu memberikan motivasi sehingga selesainya pembuatan laporan akhir ini.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan akhir ini.
Di dalam penulisan Laporan Akhir ini penulis merasa jauh dari sempurna, hal ini dikarenakan terbatasannya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan sebagai perbaikan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis, pembaca, rekan- rekan mahasiswa dan pihak yang membutuhkan sebagai penambah wawasan dan ilmu pengetahuan.
Palembang, 25 Juli 2022
Penulis Lucky Raihan
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN DEPAN ... i
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... ii
ABSTRAK ... iii
ABSTRACT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah ... 3
1.4. Tujuan dan Manfaat ... 3
1.4.1. Tujuan ... 3
1.4.2. Manfaat ... 4
1.5. Metodelogi Penelitian ... 4
1.5.1. Lokasi Penelitian ... 4
1.6. Teknik Pengumpulan Data ... 5
1.6.1. Metode Pustaka ... 5
1.6.2. Metode Observasi ... 5
1.6.3. Metode Wawancara ... 5
1.7. Sistematika Penulisan ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7
2.1. Teori Umum ...7
2.1.1. Pengertian Komputer ...7
2.1.2. Pengertian Perangkat Lunak ...7
2.1.3. Pengertian Data ...7
2.1.4. Pengertian Basis Data (Database) ...7
2.2. Teori Judul ...7
2.2.1. Pengertian Aplikasi ...7
2.2.2. Pengertian Pengembangan Sistem ...8
2.2.3. Pengertian Inventory ...8
2.2.4. Pengertian Website ...8
2.3. Teori Khusus ...8
2.3.1. Data Flow Diagram (DFD) ...8
2.3.2. Flow Chart ...9
2.3.3. Entity Relationship Diagram (ERD) ...13
2.3.4. Kamus Data ...15
2.4. Teori Program ...16
2.4.1. Pengertian MySql...16
2.4.2. Pengertian PHP ...16
2.4.3. Pengertian XAMPP ...16
2.4.4. Pengertian HTML ...16
2.4.5. Pengertian CSS ... 16
BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN ... 17
3.1. Sejarah Singkat Biro Administrasi Pembanguna ... 18
3.2 Visi dan Misi Biro Administrasi Pembangunan ... 18
3.2.1. Visi ... 18
3.2.2. Misi ... 18
3.3. Tugas Pokok dan Fungsi ...18
3.4. Struktur Organisasi dan Pembagian ...19
3.4.1 Struktur Organisasi ...20
3.4.2. Pembagian ...20
3.5. Uraian Tugas dan Tujuan ...21
3.5.1 Bagian Pemerintah Pusat ... 21
3.5.2 Bagian Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota ... 24
3.5.3 Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan ... 26
3.6. Lokasi Perusahaan ... 28
3.6.1 Peta Lokasi ... 28
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ...29
4.1. Penyelidikan Awal ...29
4.2. Tempat dan Waktu Penelitian ...29
4.3. Alat dan Bahan ...29
4.3.1. Alat ...29
4.3.2. Bahan ...30
4.4. Aplikasi yang akan dibangun ...31
4.5. Rancangan Sistem ...31
4.5.1 DFD Level Context ...32
4.5.2 DFD Level 1 ...33
4.5.2.1 Levelisasi Data Flow Diagram Level 1 ...34
4.5.3 Entity Relation Diagram (ERD) ...35
4.5.4 Flow Chart ...36
4.6. Rancangan Database ...38
4.7. Desain Sistem...51
4.8. Hasil Tampilan Sistem ...51
4.9. ...61
4.9.1 Lingkungan Pengujian ...61
4.10. Pembahasan...65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 66
5.1. Kesimpulan ... 66
5.2. Saran ... 67
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ... 9
Tabel 2.2 Simbol-simbol Flowchart ... 10
Tabel 2.3 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram... 13
Tabel 2.4 Simbol-simbol Kamus Data ... 15
Tabel 4.1 Tabel User ... 38
Tabel 4.2 Tabel Pengadaan ... 38
Tabel 4.3 Tabel Room Pengadaan ... 39
Tabel 4.4 Tabel Inventory ... 39
Tabel 4.5 Tabel Room Inventory ... 39
Tabel 4.6 Tabel Pengujian Aplikasi ... 61
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Biro Administrasi Pembangunan ... 20
Gambar 3.2 Peta Lokasi Biro Administrasi Pembangunan ... 28
Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 32
Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 1 ... 33
Gambar 4.2.1 Proses 1 Room Inventory... 34
Gambar 4.2.2 Proses 2 Inventory ... 34
Gambar 4.2.3 Proses 3 Pengadaan ... 34
Gambar 4.2.4 Proses 4 Room Pengadaan... 35
Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 35
Gambar 4.4 Flowchart Admin ... 36
Gambar 4.5 Flowchart Officer ... 37
Gambar 4.6 Desain Login ... 40
Gambar 4.7 Desain Dashboard ... 41
Gambar 4.8 Desain Halaman Inventory Admin ... 42
Gambar 4.9 Desain Halaman Pengadaan Admin ... 42
Gambar 4.10 Desain Halaman Room Pengadaan ... 43
Gambar 4.11 Desain Halaman Room Inventory ... 43
Gambar 4.12 Desain Halaman Insert Inventory Admin ... 44
Gambar 4.13 Desain Halaman Insert Room Inventory Admin ... 44
Gambar 4.14 Desain Halaman Insert Pengadaan... 45
Gambar 4.15 Desain Halaman Insert Room Inventory... 45
Gambar 4.16 Desain Halaman Edit Inventory ... 46
Gambar 4.17 Desain Halaman Edit Pengadaan ... 46
Gambar 4.18 Desain Halaman Inventory Officer ... 47
Gambar 4.19 Desain Halaman Pengadaan Officer ... 47
Gambar 4.20 Desain Halaman Insert Officer ... 48
Gambar 4.21 Desain Halaman Insert Pengadaan Officer ... 48
Gambar 4.22 Halaman Edit Inventory Officer ... 49
Gambar 4.23 Halaman Edit Pengadaan Officer ... 49
Gambar 4.24 Desain Halaman Laporan Inventory ... 50
Gambar 4.25 Desain Halaman Laporan Pengadaan ... 51
Gambar 4.26 Halaman Login ... 51
Gambar 4.27 Halaman Dashboard ... 52
Gambar 4.28 Halaman Inventory Admin ... 52
Gambar 4.29 Halaman Pengadaan Admin ... 53
Gambar 4.30 Halaman Room Inventory Admin ... 53
Gambar 4.31 Halaman Room Pengadaan Ad,om ... 54
Gambar 4.32 Halaman Insert Inventory Admin ... 54
Gambar 4.33 Halaman Insert Pengadaan Admin ... 55
Gambar 4.34 Halaman Insert Room Pengadaan ... 55
Gambar 4.35 Halaman Insert Room Inventory Admin ... 56
Gambar 4.36 Halaman Edit Inventory Admin ... 56
Gambar 4.37 Halaman Edit Pengadaan ... 57
Gambar 4.38 Halaman Inventory Officer ... 57
Gambar 4.39 Halaman Pengadaan Officer ... 58
Gambar 4.40 Halaman Insert Inventory Officer ... 58
Gambar 4.41 Halaman Insert Inventory Officer ... 59
Gambar 4.42 Halaman Edit Pengadaan Officer ... 60
Gambar 4.43 Halaman Edit Inventory Officer ... 61
Gambar 4.44 Halaman Laporan Inventory ... 62
Gambar 4.45 Halaman Laporan Pengadaan ... 63
